INSTRUCTIVO DEL NUEVO PROCESO DE APROBACIÓN

DEL PANEL DE CULMINACIÓN DE ACCIONES

JUSTIFICACIÓN: Las normas técnicas específicas que rigen el mantenimiento regular (RM N° 004-2023-MINEDU), el
mantenimiento complementario (RM N° 542-2022-MINEDU) y el acondicionamiento del presente año (RM N° 067-
2023-MINEDU), indican que una vez culminada la ejecución de acciones de mantenimiento o acondiconamiento, el
responsable de mantenimiento o acondicionamiento, elabora, registra y envía el Panel de Culminación de Acciones
en el sistema MiMantenimiento, que contiene la evidencia fotográfica del antes, durante y después de la ejecución
de acciones. De acuerdo a la información registrada, la UGEL procede con la revisión del formato y, de corresponder,
con la aprobación. En caso se presenten observaciones, el responsable de mantenimiento las deberá subsanar en
el sistema Mi Mantenimiento…”

En ese objetivo, y a fin de mantener alineados el sistema MiMantenimiento con la normativa vigente, se ha
incorporado los ajustes adecuados para que la sección que gestiona el Panel de Culminación de Acciones (PCA) se
adecúe a dichas exigencias de la norma.

Cabe indicar, que los cambios efectuados en el proceso de gestión del Panel de Culminación de Acciones impactan
también en el proceso de verificación de la Declaración de Gastos, estableciéndose también para este proceso las
siguientes reglas:

• El proceso de VERIFICACIÓN (aprobación) de la Declaración de Gastos deberá estar restringido a la VERIFICACIÓN

(aprobación) del Panel de Culminación de Acciones, es decir, no se podrá aprobar la Declaración de Gastos si es
que el Panel de Culminación de Acciones no ha sido aprobado.

• Para enviar a aprobar la Declaración de Gastos, el Panel de Culminación de Acciones deberá estar, por lo
menos, en estado ENVIADO A VERIFICAR.

• Si el Panel de Culminación de Acciones (PCA) fue observado y el responsable edita su PCA para absolver las
observaciones, el PCA pasará a estado EN PROCESO DE REGISTRO, estado que no debe impedir que la Declaración
de Gastos pueda ser ENVIADA A VERIFICAR.

1. PASOS DE PARTE DEL RESPONSABLE.

A. Ingresar al sistema MiMantenimiento https://mimantenimiento.pronied.gob.pe/sismantex/#/login

como responsable y seleccionar la opción “Panel de Culminaciónde Acciones”.
B. Si el “Panel de Culminación de Acciones” está en estado “SIN REGISTRAR”. Se mostrará el botón “Iniciar Panel
de Culminación de Acciones”, como se muestra en la siguiente pantalla.

C. Después de esta acción, el estado del Panel de Culminación de Acciones, cambiará a “EN PROCESO DE
REGISTRO”, se mostrarán las partidas registradas en la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM), con un
fondo azul.

Además, se podrán visualizar en la parte superior de la ventana, tres botones:

Botón “Vista Previa”: Permite ver Panel de Culminación de Acciones en formato *.pdf.
Botón “Enviar Panel de Culminación de Acciones”: Permite enviar el Panel de Culminación de
Acciones, para su aprobación por parte del especialista DRE/UGEL
Botón “Editar”: Se activará solo cuando el estado del Panel de Culminación de Acciones esté en
estado “OBSERVADO”.
D. Para “Enviar el Panel de Culminación de Acciones” a verificación por parte del especialista DRE/UGEL, se tiene
que guardar previamente el registro fotográfico del antes, durante y después de las acciones de mantenimiento,
en el Panel de Culminación de Acciones.

- Ejemplo: Hacer click sobre el ícono de la partida 2. CUBIERTAS – TECHOS. Se mostrará la subpartida (o
elemento de intervención) 3.1.

- Para guardar el registro fotográfico de esta subpartida, se debe hacer Click sobre el ícono que se
encuentra en la parte derecha de la ventana. Y se mostrará la siguiente pantalla:

- Hacer Click sobre el botón “+ Agregar Nueva Foto” y se mostrará la siguiente pantalla para adjuntar las
fotos (en formato jpeg, jpg, png). Luego presionar sobre

- Se mostrará la ventana desde la que buscaremos las fotos del “Antes”. Seleccionamos la foto y hacemos
Click sobre el botón Abrir.
 - Y en la ventana anterior ingresaremos la Etapa (Antes), e ingresaremos un comentario relacionado a la foto
subida. Finalmente, presionamos sobre el botón “Guardar”.

- En el registro de fotos, se añadirá la foto. Repetir este proceso para completar el registro fotográfico, con
las imágenes de las etapas “Durante” y “Después”.

- Este proceso debe repetirse para todas las partidas (y elemetos de intervención) del PCA, presupuestadas
previamente en la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM).

E. Con el registro fotográfico completo. El Responsable envía el panel de Culminación de Acciones para la
aprobación del mismo. Para esto, el responsable presiona el botón

Cuando el Panel de Culminación de Acciones es enviado sin problemas, las partidas se muestran con un fondo
de color amarillo. El siguiente paso, es la aprobación u observación del Panel de Culminación de Acciones, por
parte del Especialista DRE/UGEL.
2. PASOS DE PARTE DEL ESPECIALISTA DRE/UGEL.

A. Ingresar al sistema MiMantenimiento https://mimantenimiento.pronied.gob.pe/sismantex/#/login

como especialista DRE/UGEL y seleccionar la opción “Locales Escolares”.

B. Ingresar el Código de Local, en la casilla de búsqueda “Código de Local” y presionar el botón “Buscar”. Cuando
se visualicen los datos del local escolar, presionar sobre el botón ENVIADA PARA VERIFICACIÓN, ubicado a la
derecha de la pantalla.
C. El Especialista DRE/UGEL visualizará, seguidamente, la siguiente ventana. Con tres pestaña: 1) Vista Previa, 2)
Revisiones y 3) Fotos.

En la Pestaña de Vista Previa se podrá realizar tres acciones: Descargar el Panel de Culminación de Acciones,
Aprobar u Observar el Panel de Culminación de Acciones (PCA).

En caso exista alguna observación sobre el contenido del Panel de Culminación de Acciones, por parte del
especialista, éste deberá ingresar la descripción de su Observación y luego presionar sobre el botón Observar

saldrá el siguiente mensaje. Responder “SI”, para confirmar la Observación o “No” para cancelar la
Observación. La venta se cerrará automáticamente y la PCA cambiará de estado a Observada

En caso se decida aprobar el Panel de Culminación de Acciones, entonces el especialista DRE/UGEL,

deberá presionar sobre el botón Aprobar

Y según sea el caso, el Responsable del local escolar, visualizará el Panel de Culminación de Acciones,
ya sea con un fondo rojo (Observada) o con un fondo verde (Aprobada)
Panel de Culminación de Acciones Observada

Panel de Culminación de Acciones Aprobada (Verificada)

En la Pestaña de Revisiones se podrá visualizar toda la información relacionada a las Observaciones
y/o Aprobación del Panel de Culminación de Acciones.

En la Pestaña de Fotos se podrán visualizar todas las fotos registradas en el Panel de Culminación de
Accciones, en las etapas del Antes, Durante y Después de las tareas de mantenimiento.