MODULO DE AGENTES -

CONVOCATORIAS

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO DE CONVOCATORIA DE
AGENTES

UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Noviembre – 2020

MODULO AGENTES UGPP – 2020 Página 1

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HISTORIAL DE REVISIONES

Ítem Fecha Versión Responsable Descripción

1 30/11/2020 1.0 Ing. Helene Paucar Desarrollo del Manual de Usuario

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ÍNDICE

MÓDULO DE CONVOCATORIA DE AGENTES .................................................................. 4

1. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA YACHACHIQ .............................................. 4
1.1. INGRESO Y ACCESO A LA APLICACIÓN ................................................................ 4
1.2. GESTIONAR CONVOCATORIAS ............................................................................... 5
1.2.1. Registro de Convocatoria .......................................................................................... 5
1.2.2. Registro de Anexos .................................................................................................... 8
a) Ampliación de convocatoria .............................................................................................. 8
1.2.3. Registro de Evaluación Curricular ........................................................................... 9
1.2.4. Registro de Resultado Final.................................................................................... 12
2. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA AGENTES AFILIADOS ........................... 14
2.1. INGRESO Y ACCESO A LA APLICACIÓN .............................................................. 14
2.2. GESTIONAR CONVOCATORIAS ............................................................................. 15
2.2.1. Registro de resultados de agentes ........................................................................ 15

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MÓDULO DE CONVOCATORIA DE AGENTES

1. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA YACHACHIQ

1.1. INGRESO Y ACCESO A LA APLICACIÓN

Para Ingresar a la Plataforma Selección de Agentes ir al URL siguiente:

http://plataforma.foncodes.gob.pe/agentes/Inicio.aspx

Una vez ingresada en la plataforma web, deberá realizar los siguientes

pasos:

(1) Ingresar su usuario

(2) Ingresar su contraseña

(3) Hacer clic en el botón Entrar

Una vez Autenticado el usuario, nos mostrara la siguiente interface

(1) Usuario Autenticado

(2) Cerrar Sesión

(3) Área de Seguimiento de convocatorias

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1.2. GESTIONAR CONVOCATORIAS

1.2.1. Registro de Convocatoria

Para gestionar proyectos, debe realizar los siguientes pasos:

(1) Hacer clic a la opción de Nueva Convocatoria.

(2) El sistema mostrará la ventana Convocatoria, mostrará los siguientes
datos:
- La convocatoria de la UT.
- Número correlativo de la convocatoria
- Fecha Inicio de Postulación
- Fecha Fin de Postulación
- Fecha y Hora de Entrevista (la Hora es de carácter opcional)
- NEC o NE al que pertenece la convocatoria
- Cargo (YACHACHIQ)
- Lugar
- Enlace Videoconferencia
- Evaluación Escrita? (NO activar el check)
Una vez terminado de registrar todos los datos solicitados en la
convocatoria, se procede al paso siguiente.
(3) Al hacer clic en Grabar se registrará los datos consignados en la
convocatoria.

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La acción anterior permitirá que se visualice ya la convocatoria en el área

de Seguimiento de Convocatorias:

(4) Al hacer clic en el icono nos mostrará la ventana de Estado de

Convocatoria
(5) Nuevo Anexo nos permitirá agregar Anexos y Archivos a la
convocatoria registrada.

(6) Seleccionamos el Anexo a registrar, siendo los siguientes Anexos:

(7) Seleccionamos el archivo a subir

(8) Clic en Grabar para agregar el Anexo y Archivo

(9) A continuación, nos mostrará el registro grabado, pudiendo Editar y

Eliminar dicho registro.

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Adicionalmente el sistema nos permite agregar más anexos con el botón

de Nuevo Anexo, siguiendo los pasos del 5 al 8.

Una vez culminado el registro de todos los anexos nos mostrara en la

pantalla de seguimiento de convocatoria dichos registros.

NOTA: puede Editar y Eliminar la convocatoria registrada.

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1.2.2. Registro de Anexos

a) Ampliación de convocatoria

En caso de requerirse una ampliación de plazo se debe AGREGAR

UN NUEVO ANEXO, en la ventana de Estado de convocatoria
siguiendo los siguientes pasos:
1) Clic en Nuevo Anexo
2) Seleccionamos el anexo AMPLIACION
3) Seleccionamos Fecha de Fin de Postulación
4) Seleccionamos el Archivo mediante el cual se sustenta la
ampliación.
5) Clic en Grabar.

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Adicionalmente se debe de EDITAR la convocatoria para poder

verificar las fechas y los otros datos de la siguiente manera:

1) Clic en el icono para Editar la convocatoria

2) Verificar que el Numero correlativo sea igual al de Convocatoria
3) Verificar los datos de fecha y hora de entrevista para modificar de
acuerdo a la AMPLIACION de la convocatoria.
4) Y por último clic en Grabar para terminar con la edición de la
convocatoria.

1.2.3. Registro de Evaluación Curricular

1) Una vez concluido la fase de postulación se habilitará la opción

Registrar, para poder empezar con la evaluación curricular de los
agentes inscritos

Al darle clic en Registrar se abrirá una pestaña de Evaluación Curricular

con los agentes inscritos a dicho proceso donde se deberá evaluar a cada
uno.

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(1) Registrar los datos en la columna APTO / NO APTO (considerando SI

es apto o NO es apto) y asignarle el puntaje correspondiente.
(2) Una vez concluida con la evaluación de todos los agentes inscritos al
proceso de selección, registrar los datos de los miembros del comité
de evaluación (PRESIDENTE Y LOS OTROS 2 MIEMBROS)
(3) Terminando de registrar todos los datos dar clic en Grabar Evaluación

Al hacer clic en grabar postulación se abrirá un cuadro de dialogo donde

confirmará si Acepta o Cancela el proceso de Grabar la Evaluación
Curricular

Al hacer clic en Aceptar cambiara la denominación de Registrar por

Confirmar

1) Muestra la Denominación de Confirmar con un archivo PDF al lado

para poder verificar los resultados.

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2) Al hacer clic en Confirmar se abrirá una pestaña, de estar de acuerdo

con los resultados dar clic en confirmar o de lo contrario en Editar para
poder modificar los datos observados en la evaluación curricular

Al darle clic en Confirmar se generará el archivo PDF con los resultados

de la evaluación curricular para ser descargados.

NOTA: Una vez que haga clic en la opción Confirmar, no podrá editar los
resultados.

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NOTA: Se activará en el Resultado Final la opción Pendiente para así

poder a realizar la Evaluación Final.

1.2.4. Registro de Resultado Final

1) Una vez concluido la fase de Evaluación Curricular se habilitará la

opción Pendiente, para así poder completar la evaluación Final con los
datos de la Entrevista Personal.

En esta pestaña solo mostrara los postulantes que pasaron la evaluación

curricular antes realizada con sus puntajes obtenidos.

1) Realizamos el registro de asistencia de cada postulante (SI/NO)

2) Ingresamos el puntaje en la entrevista obtenida
3) Seleccionamos el Resultado que puede ser SELECCIONADO, APTO
y NO APTO
4) Registramos los datos de los Miembros del Comité de evaluación
(PRESIDENTE Y LOS OTROS 2 MIEMBROS)
5) Una vez registrados todos los datos solicitados hacer clic en Grabar
Resultados

Nos mostrará una ventana emergente solicitando si procedemos a grabar o no

el Resultado Final

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Por último, estado pendiente cambiara a Confirmar como en el caso de la

Evaluación Curricular, y debe seguir los mismos pasos para generar el archivo
PDF de Resultado Final.

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2. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA AGENTES AFILIADOS

Los agentes afiliados corresponden a Proyectista, Supervisor de Proyectos,
Coordinador del NEC/NE, Facilitador Financiero, Asistente Administrativo,
Asistente Técnico Productivo y Asistente Técnico Económico Comercial.

2.1. INGRESO Y ACCESO A LA APLICACIÓN

Para Ingresar a la Plataforma Selección de Agentes ir al URL siguiente:

http://plataforma.foncodes.gob.pe/agentes/Inicio.aspx

Una vez ingresada en la plataforma web, deberá realizar los siguientes

pasos:

(1) Ingresar su usuario

(2) Ingresar su contraseña

(3) Hacer clic en el botón Entrar

Una vez Autenticado el usuario, nos mostrara la siguiente interface

(1) Usuario Autenticado

(2) Cerrar Sesión

(3) Área de Seguimiento de convocatorias

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2.2. GESTIONAR CONVOCATORIAS

2.2.1. Registro de resultados de agentes

(1) Para el caso de AGENTES AFILIADOS solo se actualizará los

resultados de agentes mediante la carga de archivos seleccionando el
icono que nos mostrará la ventana de Estado de Convocatoria.
(2) Nuevo Anexo nos permitirá agregar Anexos y Archivos a la
convocatoria registrada.

NOTA: el Anexo a registrar en estos casos es Resultado de agentes

De existir un registro se puede EDITAR y cargar el nuevo archivo o

ELIMINAR y se vuelve a cargar el nuevo registro de agentes afiliados,
siguiendo los siguientes pasos:

1) Clic en Nuevo Anexo

2) Seleccionamos la opción Resultado de Agentes.
3) Ubicamos el archivo a cargar mediante la opción Seleccionar Archivo.
4) Clic en Grabar.

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Una vez terminado los pasos anteriores nos mostrara el registro de la siguiente
manera:

Al culminar estos pasos se estaría actualizando los resultados de la

convocatoria.

RECUERDE QUE:

- Para el caso de agentes afiliados, NO se debe registrar resultados

de evaluación curricular y entrevista personal mediante el
aplicativo.
- Se debe publicar el resultado de agentes cada vez que el Comité
de Evaluación obtenga la nueva lista de agentes afiliados, por lo
que se recomienda reemplazar la lista anterior por una actual.
- Los formatos de las Actas de evaluación de agentes afiliados, NO
se publican.

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