QUATERNI XXI

GESTIÓN DE TIEMPOS

Proyecto Nombre

CMMI Gestión de tiempos en Quaterni XXI

Fecha documento Cliente

20/01/2011 Oficina de Cooperación Universitaria

Última versión Nombre del archivo

1.1 GU_GestionTiempos_QXXI
 CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

CONTROL DE FIRMAS

ELABORADO POR: REVISADO POR: VALIDADO POR:

FIRMA MLS LMJD LLJV

NOMBR
Margarita Landa Sanguinetti Luis Miguel Jiménez Díaz Lluís Jové Vila
E
CARGO
FECHA 19/01/2011 19/01/2011 20/01/2011
FUNCIÓ
N

HISTÓRICO

FECHA
VERSIÓN CAMBIOS AUTOR/ES
APROBACIÓN
1.0 Versión inicial presentada al grupo de trabajo MLS
1.1 Revisión documento LLJV

DISTRIBUCIÓN DE COPIAS

ORGANIZACIÓN PERSONAS FECHA

OCU Área de Calidad 19/01/2011

Gestión de tiempos en Quaterni XXI 12/01/2012 Pág.: 3 / 13

 ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................4
2. ¿DONDE IMPUTAR EL TIEMPO?....................................................................................................................4
3. WORKLOG ASSISTANT..................................................................................................................................4
3.1. INSTALACIÓN........................................................................................................................................4
3.2. CONFIGURACIÓN..................................................................................................................................4
3.2.1. CONEXIÓN....................................................................................................................................4
3.2.2. CAMPOS.......................................................................................................................................5
3.2.3. FILTRO..........................................................................................................................................6
3.3. RECOGIDA DEL TIEMPO DE LAS ENTRADAS CON WORKLOG ASSISTANT...............................................7
3.3.1. AUTOMÁTICA...............................................................................................................................7
3.3.2. MANUAL.......................................................................................................................................8
3.4. EDICIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE TIEMPOS.............................................................................................9
3.5. TIMESHEET...........................................................................................................................................9
3.6. OTRAS FUNCIONALIDADES.................................................................................................................10
4. RECOGIDA DEL TIEMPO CON QUATERNI XXI..............................................................................................10

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1. INTRODUCCIÓN
El objetivo del presente documento es desarrollar una instrucción práctica que sirva para la gestión de los
tiempos asignados a las diferentes entradas de Quaterni XXI.

2. ¿DONDE IMPUTAR EL TIEMPO?

Es lógico que las dedicaciones se imputen a la entrada para la que se trabaja, pero habrá tareas que dada la
configuración definida en Quaterni XXI, donde se han definido dos proyectos por cada módulo o área de
gestión, uno externo como canal de comunicación con los clientes y otro interno para gestionar las
modificaciones de producto, podrán imputarse a dos posibles entradas, la de cliente y la interna. En estos
casos, ¿dónde se debe imputar el tiempo?
Como norma general, las dedicaciones a tareas de relación con el cliente se imputarán a las entradas del
proyecto externo y las tareas de implementación de la modificación del producto se imputarán al proyecto
interno.
 Error de aplicación: Las tareas de registro, revisión, catalogación y comunicación con el cliente se
imputaran a la entrada externa. Las tareas de resolución del error, pruebas y preparación para el
empaquetado se imputarán a la entrada interna.
 Error de datos, error de instalación, asesoría funcional, asesoría tecnológica, petición servicios
funcionales y petición servicios técnicos: Todas las tareas se imputarán a la entrada externa, que es la
única que existe.
 Petición NF/Personalización, Petición de mejora, Petición de Act. Tecnológica y Petición de
Adaptación normativa: Las tareas de registro, estudio, gestión de la oferta o parte de servicios y
comunicación con el cliente se imputaran a la entrada externa. Las tareas de desarrollo, pruebas y
preparación para el empaquetado se imputarán a la entrada interna.
En este apartado hay una excepción que son los desarrollos de más de 100h, ya que se imputaran en
Project Server y no en Quaterni XXI. Las pruebas de estos desarrollos sí que se imputaran en Quaterni
XXI.
 Pruebas de regresión, rendimiento, integración o envío: Todas las tareas se imputaran a la entrada
interna, que es la única que existe.
Existen varias formas de imputar tiempos dedicados a las entradas de Quaterni XXI, a través del propio sistema
o a través de algún plugin como es el caso del Worklog Assistant.

WORKLOG ASSISTANT
INSTALACIÓN
La instalación y actualización del Worklog Assistant se hace automáticamente a través de los scripts de
arranque. Si no está instalado hay que ponerse en contacto con soporte@ocu.es

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CONFIGURACIÓN
CONEXIÓN
Una vez instalado en el equipo Worklog Assistant, lo primero que se deberá hacer es configurarla. Para ello, se
abre el programa Worklog Assitant y se pulsa sobre la opción Configure del menú desplegable Application.

Ilustración 1. Configuración Worklog Assistant

Se abrirá una nueva ventana como la ilustración siguiente y en ella habrá que insertar los siguientes datos:
 Server URL: http://qxxi.ocu.es
 Username: nombre de usuario
 Password: clave

Ilustración 2. Opciones de configuración

Tras introducir el usuario y clave pinchar en el enlace Test Connection y comprobar que devuelve OK.

Ilustración 3. Test Connection

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Además, hay que revisar las siguientes opciones (por defecto):
 Connection timout in seconds: 15
 Minimize to try: chequeado
 Automatically submit worklogs: no chequeado
 Activity timeout (minutes): 5.
 Reminder interval (minutes): 15
 Log Viewable By (Preoject role): OCU
Una vez hecho esto, se salva la configuración pulsando sobre el botón Save.

CAMPOS
También podemos definir que campos de las entradas queremos visualizar en la lista. Por defecto se muestra
el código, sumario, estado, tipo, tiempo pendiente de consolidar, fecha fin y asignado.

Para ello seleccionar la opción Visible Columns de la botonera:

Ilustración 4. Botonera

Y en la ventana que aparece seleccionar los campos:

Ilustración 5. Seleccionar campos

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FILTRO
A continuación, en la pantalla principal se ha de seleccionar el filtro por el que se recogerán mis entradas
asignadas para recoger los tiempos dedicados en las mismas. El filtro tiene como nombre “O37. Mis tareas
asignadas para Worklog”.

Ilustración 6. Filtros

Tras seleccionar el filtro, automáticamente aparecerá en la pantalla principal todas las entradas asignadas al
usuario.

Si, teniendo abierto Worklog Assistant, se nos asignan más entradas en Quaterni XXI. Hay que refrescar la lista
pulsando sobre el botón Refresh Issues o F5.

Ilustración 7. Refrescar lista entradas

RECOGIDA DEL TIEMPO DE LAS ENTRADAS CON WORKLOG ASSISTANT

La asignación del tiempo de trabajo en las distintas entradas se puede realizar de forma automática a través de
un contador de tiempo o de forma manual.

AUTOMÁTICA
Para recoger el tiempo de dedicación en cada una de las entradas mediante Worklog Assistant de forma
automática, se debe seleccionar la entrada deseada (quedará marcada con color azul) y luego pulsar el botón
Toggle Timer de la botonera.

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 Ilustración 8. Iniciar contador tiempo

O hacer doble click sobre la misma entrada (quedará marcada con color verde). Esto hace iniciar el contador
de tiempo y muestra el tiempo que va transcurriendo.

Ilustración 9. Recogida automática del tiempo

Para parar el contador basta con seleccionar la entrada y volver a pulsar el botón Toggle Timer de la botonera.
Si teniendo una entrada con el contador en marcha, se selecciona otra entrada y se pulsa el botón Toggle
Timer o se hace doble click sobre la nueva entrada, se parará el contador de la primera y se iniciará en la nueva
entrada.
Finalmente, si el PC supera el tiempo de inactividad, por defecto 5 minutos, también se parará
automáticamente el contador de tiempo, si hubiera alguno iniciado.
Opcionalmente, cuando una entrada tiene el contador de tiempo iniciado y antes de pararlo se puede añadir
un comentario a esta asignación de tiempo. Para ello hay que introducirlo en el campo Notes de la parte
inferior de la pantalla.

Ilustración 10. Comentarios

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MANUAL
La asignación de tiempo a las entradas también se puede hacer de forma manual. Hay que seleccionar el botón
Log Work de la botonera

Ilustración 11. Recogida manual del tiempo

Rellenar la fecha, tiempo dedicado y comentario (opcional) en la pantalla que aparece y pulsar OK para
validarlo.

Ilustración 12. Añadir log de trabajo

EDICIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE TIEMPOS

Accediendo a la pestaña Pending woklogs podremos visualizar y modificar todas las asignaciones de tiempo
que hemos realizado recientemente, ya sea de forma manual o automática, desde la última consolidación.
Para modificar un valor hay que hacer doble click encima del campo y cambiar su valor. Para eliminar una
asignación hay que seleccionar el registro y pulsar el botón Delete Worklog.
Una vez que hayamos revisado las distintas asignaciones pendientes tendremos que consolidarlas en el
servidor de Quaterni XXI. Para ello hay que pulsar el botón Publish Worklog.

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 Ilustración 13. Consolidar woklogs

TIMESHEET
A través de la pestaña Timesheet podremos consultar el detalle de asignaciones realizadas por el usuario, por
día y entrada. Seleccionamos el rango de fechas y pinchando en el botón import seleccionados el filtro de
entradas a importar y obtendremos la información que será mostrada de la siguiente forma:

Ilustración 14. Timesheet

OTRAS FUNCIONALIDADES
Worklog Assistant ofrece la posibilidad de consultar las entradas que nos muestra en la lista. Al pinchar en el
código nos abre Quaterni XXI mostrando directamente la entrada seleccionada. Además podemos realizar
cambios de transición, ejecutar operaciones o añadir comentarios desde el propio Worklog Assistant. Todo ello

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desde el menú que aparece al pinchar con el botón derecho del ratón sobre una entrada, ver las siguientes
ilustraciones:

Ilustración 15. Menú de transiciones disponibles

Ilustración 16. Menú de acciones posibles

RECOGIDA DEL TIEMPO CON QUATERNI XXI

Otra forma de recoger el tiempo de dedicación en cada una de las entradas es directamente con la
herramienta Quaterni XXI.
Para ello, se debe abrir la entrada deseada y seleccionar la opción Registro de trabajo del menú desplegable
Más acciones.

Ilustración 17. Recogida del tiempo en Quaterni XXI

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En la pantalla que se abrirá a continuación, se deben introducir los datos requeridos y pulsar el botón “Log”.

Ilustración 18. Añadir log de trabajo

Posteriormente los log de trabajo se pueden modificar o eliminar pinchando en el icono del lápiz o papelera,
respectivamente, desde la pestaña de Registro de trabajo de la pantalla de consulta de la entrada.

Ilustración 19. Log de trabajo

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