PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas es una herramienta que anticipa la rentabilidad de la

compañía durante cierto periodo y se genera con base en los registros históricos, el análisis
de proyecciones de mercado y las condiciones del entorno. Todo plan financiero inicia con
el presupuesto de ventas.

Aunque es común pensar que el éxito de una empresa depende de que venda mucho y
obtenga enormes ingresos, la realidad es que el éxito muchas veces radica en desarrollar
presupuestos de ventas que sirvan de guía para llevar un buen control de gastos y realizar
una buena reinversión de los excedentes de la empresa.
Por eso es muy importante que los datos que incluyas en el presupuesto de ventas sean lo
más precisos posible. Recuerda que la necesidad de un presupuesto de ventas no depende
del tamaño de la empresa, ya que sirve a cualquier tipo de compañía.

Importancia del presupuesto de ventas: ¿para qué sirve?

Estos son algunos de los resultados que puedes alcanzar ejecutas este tipo de
presupuesto de manera efectiva:

1. Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más ventas
realices, es mejor. Pero esa meta tan general está desconectada del trabajo diario de
las ventas, en el que necesitas objetivos específicos. Con el presupuesto de ventas
lograrás ver más claras las metas a cumplir.

2. Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las

inversiones: gracias al presupuesto de ventas conseguirás equilibrar las finanzas de
tu empresa de una manera más práctica; además, tendrás un panorama para elegir
las mejores opciones.
Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un presupuesto de
ventas puedes ver qué se tiene que hacer, en dónde y cuándo.

Características del presupuesto de ventas

1. Es estratégico
Se alinea con los objetivos estratégicos de la empresa y orienta las acciones del equipo de
ventas hacia el logro de los objetivos generales de la organización.

2. Proyecta los ingresos

Para realizar este presupuesto se tienen que estimar los ingresos que se esperan obtener por
la venta de productos o servicios durante un periodo determinado.

3. Se enfoca en los datos y análisis

Es fundamental tener registros históricos, tendencias de mercado, comportamientos del
consumidor y análisis de ventas previas, con el fin de hacer una proyección inteligente.

4. Tiene flexibilidad para ajustarse

El presupuesto de ventas puede ajustarse y actualizarse en función de los cambios en el
mercado y la demanda de los clientes, o cuando se modifican las estrategias comerciales.

5. Se integra con otros presupuestos

Está conectado con otros presupuestos de una empresa, en tanto que este les dará sustento a
los demás.

6. Permite el control y comparación

Permite comparar el rendimiento real con las proyecciones, identificar las posibles
desviaciones y tomar medidas correctivas, si es necesario.

Objetivos del presupuesto de ventas

Un presupuesto de ventas puede cumplir diferentes objetivos, pero en general estos son los
más comunes:

1. Tener una planificación financiera: es esencial para una organización porque

permite a la empresa planificar sus recursos financieros de manera efectiva.

2. Establecer metas realistas: ayudará a las empresas a definir metas alcanzables

para el equipo de ventas y así sus miembros enfocarán mejor las acciones de venta.

3. Tomar decisiones: este es un objetivo importante porque las empresas pueden

tomar decisiones comerciales más inteligentes y estratégicas.

4. Identificar oportunidades: como se tiene que hacer un análisis de las proyecciones

de ventas, será más fácil identificar las oportunidades de crecimiento y también los
posibles desafíos para enfrentarlos con acciones eficientes.

5. Mantener la vigilancia sobre los gastos y costos: al prever los ingresos, el

presupuesto de ventas también ayuda a controlar los gastos y costos variables y fijos
de la organización en actividades relacionadas, como las que llevan a cabo los
departamentos de ventas y marketing.

Ventajas y desventajas del presupuesto de ventas

Ventajas del presupuesto de ventas

1. Es estratégico y permite una planificación efectiva
 2. Brinda un gran control financiero

3. Ayuda a mantener la estabilidad financiera

4. Facilita la toma de decisiones

5. Identifica el contexto para el crecimiento de negocio

6. Permite la mejor asignación de los recursos y comparar el desempeño

Desventajas del presupuesto de ventas

1. Puede ser complejo elaborarlo

2. Necesitas de análisis profundos

3. Hay dificultad para tener un pronóstico preciso

Los 4 elementos de un presupuesto de ventas

Estos elementos pueden ser modificados o ejecutarse de distintas formas, dependiendo de

las características de tu empresa.

1. Periodicidad
Este elemento indica la cantidad de tiempo para el que está realizado el presupuesto de
ventas. Esto puede ser por meses, trimestres, semestres o años.

2. Pronóstico de ventas
Estimas las ventas futuras con base en el pasado del negocio y las tendencias del sector.

3. Conocimiento del mercado

Este elemento busca recopilar información acerca de las preferencias y tendencias de
compra.

4. Administración, ejecución y vigilancia

Es la base del plan del departamento de ventas. Estos pasos deben seguirse de manera
consecutiva para asegurar la buena realización del presupuesto de ventas.
 COMO SE ELAVORA UN PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTOS DE VENTAS COMERCIAL AQUARIUS S. A

VENTAS TOTALES PROYECTADAS
MES UNIDADES VENDIDAS PRECIO DE VENTA VALOR NETO IVA/DF VALOR BRUTO PORCENTAJE
jul-23 2500 Q28.50 Q71,250.00 Q8,550.00 Q79,800.00 17.12%
ago-23 2450 Q28.50 Q69,825.00 Q8,379.00 Q78,204.00 16.78%
sep-23 2350 Q28.50 Q66,975.00 Q8,037.00 Q75,012.00 16.10%
TOTALE
S
7300 Q28.50 Q208,050.00 Q24,966.00 Q233,016.00 50.00%
1. Necesitamos incrementar las unidades a los meses anteriores
abril con 1900
mayo con 1950
junio 2100

2. Nuestro precio de venta se mantiene

3. Se desea ver un Incremento de porcentaje por cada mes ya que el trimestre llego a
un 46% EN SU TOTALIDAD,

Para poder realizar este documento para la empresa donde se labora se debe de estudiar
mucho el mercado que tanta oferta y demanda laboral este.