Dra.

Erika Gabriela Gálvez Anléu

LA FUNCIÓN NOTARIAL EN
EL DERECHO SOCIETARIO

POSGRADO DE ACTUALIZACIÓN EN
DERECHO NOTARIAL
ZACAPA 2023
 CONTENIDO DE LA SESIÓN

1. LAS SOCIEDADES EN GUATEMALA

2. ESTRUCTURA DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Y DE UNA
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
3. INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
4. LA CALIFICACIÓN REGISTRAL
5. MOTIVOS FRECUENTES DE RECHAZO
6. ACTAS NOTARIALES
7. SOCIEDADES DE EMPRENDIMIENTO
v
v
v
 Sociedad formalmente
mercantil, de carácter
capitalista, se identifica
con denominación, tiene un
SOCIEDAD capital dividido
representado en títulos
ANÓNIMA llamados acciones, y los
socios limitan su
responsabilidad hasta el
monto de las acciones que
son de su propiedad.
SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Sociedad mercantil que, bajo una
denominación objetiva o una
razón social, de capital
fundacional y dividido en
aportaciones no incorporables a
títulos de ninguna naturaleza,
responde por las obligaciones
sociales únicamente con su
patrimonio, salvo la suma a que,
a más de la aportación, se
comprometan los socios.
LA CONSTITUCIÓN
Las sociedades mercantiles se constituyen
mediante escritura pública.

La ley exige además que dicha escritura se

inscriba en el R.M.

Tiene una doble exigencia de forma: la

escritura y la inscripción.
• A excepción de la S. de E., que se constituye
mediante formulario con firma electrónica avanzada.
 LA ESCRITURA CONSTITUTIVA
Es la forma determinada por la ley para la existencia de la
sociedad, se trata por ello de una forma ad subtantiam.

La constitución de la sociedad y todas sus modificaciones, incluyendo

prórrogas, aumento, reducción de capital, cambio de razón social o
denominación, fusión disolución o cualesquiera otras reformas o
ampliaciones, se hará constar en escritura pública.

La separación o ingreso de socios en las sociedades no accionadas,

también se formalizarán en escritura pública.
 ESTRUCTURA JURÍDICA DE LA
SOCIEDAD MERCANTIL
• REQUISITOS SOCIOS:
PERSONALES NOMBRES Y APELLIDOS, EDAD,
ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD,
PROFESIÓN, OCUPACIÓN U OFICIO
Y DOMICILIO (ART. 29 DEL C. DE N.)

SOCIEDAD:
RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL,
NOMBRE COMERCIAL, DOMICILIO,
DURACIÓN Y OBJETO.
(ART. 46 DEL C. DE N. Y 1730 CC.)
CAPITAL:
Art. 46 del C. De N. (número,
valores y clases de las acciones)

APORTACIONES:

FONDO DE RESERVA
(ART. 36 Co. Co.)
• REQUISITOS SISTEMA O FORMA DE
FUNCIONALES ADMINISTRACIÓN

BASES PARA LA LIQUIDACIÓN

Y DIVISIÓN DEL HABER
SOCIAL

DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES

CASOS DE DISOLUCIÓN

MODOS DE RESOLVER
DIFERENCIAS ENTRE LOS
SOCIOS.
 RESPONSABILIDAD
ANÓNIMA
LIMITADA
TIPO CAPITAL DIVIDIDO Y APORTACIONES
REPRESENTADO EN ACCIONES
SOCIOS NO MÁS DE 20

NOMBRE DENOMINACIÓN NOMBRE O RAZÓN O DENOMINACIÓN

APELLIDOS (DESIGNACIÓN DEL SOCIAL
OBJETO)
S.A. DENOMINACIÓN LIBRE = A.S.
RAZON NOMBRE O APELLIDO

CAPITAL AUTORIZADO DIVIDIDO EN APORTACIONES

SUSCRITO NO TITULOS NI ACCIONES
PAGADO

APORTACIONES EN ESPECIE APORTACIONES PAGADAS

EFECTIVO ÍNTEGRAMENTE OBLIGACIÓN
NO DINERARIAS
 RESPONSABILIDAD
ANÓNIMA
LIMITADA
ACCIONES CLASES NO HAY
DERECHO A VOTO
INDIVISIBLES

DERECHO DE LOS REPARTO DE TIENE DERECHO A

ACCIONISTAS UTILIDADES OBTENER DE LOS
PREFERENTE EN ADMINISTRADORES
SUSCRIPCIÓN INFORME
VOTO

TIPO DE ACCIONES NOMINATIVAS NO HAY

TRANSFERENCIA NOMINATIVAS NO HAY
MEDIANTE ENDOSO
REGISTRO
 RESPONSABILIDAD
ANÓNIMA LIMITADA
ASAMBLEAS 1. GENERALES 1. JUNTA GENERAL
2. ESPECIALES
3. ORDINARIAS 2. JUNTA TOTALITARIA
4. EXTRA ORDINARIAS
5. TOTALITARIAS

CONVOCATORIA ART. 138 REQUISITOS CONVOCADA CON CITACIÓN

MINIMO 25% PERSONAL CON 48 HORAS
QUÓRUM Y ORDINARIA ½ MAS 1 NO INDICA
MAYORÍA RESOLUCIONES MAYORÍA

EXTRA ORDINARIA 60%

RESOLUCIONES 50%
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRADOR UNICO SOCIO NOMBRADO COMO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN R.L.
FISCALIZACIÓN AUDITOR LOS SOCIOS
CONTADOR
INSCRIPCIÓN ANTE EL R.M.
 LA CALIFICACIÓN REGISTRAL
EN EL FORMULARIO

• FIRMA EN EL FORMULARIO

EN LA ESCRITURA PÚBLICA

• PALABRAS O LETRAS FUERA DE LOS MÁRGENES

DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS.
• NO PUEDE AMPLIAR EL INSTRUMENTO PÚBLICO
POR MI Y ANTE MI.
• DENOMINACIONES O RAZONES SOCIALES
SIMILARES.
• DENOMINACIÓN SOCIAL EN OTRO IDIOMA O
PALABRAS FANTASIOSAS
LA RAZÓN SOCIAL
• UTILIZACIÓN DE NOMBRE DE UNO
DE LOS SOCIOS FUNDADORES EN
LA DENOMINACIÓN, O DE DESIGNACIÓN DEL NOMBRE
APELLIDOS DE LOS SOCIOS COMERCIAL.
FUNDADORES.
• UTILIZACIÓN DE CARACTERES
ALFANUMÉRICOS.

OBJETO
• ACTIVIDADES FINANCIERAS.
• OBJETO QUE HACE ALUSIÓN A
ACTIVIDADES PROFESIONALES.
• OBJETO QUE HACE ALUSIÓN A UNA
ACTIVIDAD NO LUCRATIVA.
 APORTACIÓN
NO DINERARIAS
• MARCAS,
IGUALES O PATENTES, BIENES
MENORES A MAYORES A MUEBLES BIENES
Q.2,000.00 EN Q.2,000.00 • NO DINERARIAS REGISTRABLES
MEDIANTE
EFECTIVO. INVENTARIO
ADMINISTRACIÓN DE SOCIEDADES

ADMINISTRADOR GERENTE
UNICO GENERAL

PRESIDENTE

CONSEJO DE
VICEPRESIDENTE
ADMINISTRACIÓN

SECRETARIO
ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS

ACLARACIÓN AMPLIACIÓN

NO
RECTIFICACIÓN
RESCISIÓN
O
CORRECCIÓN
DE LA EMPRESA MERCANTIL

OBJETO
SOCIEDAD DE RESPONSABILIAD
LIMITADA

ORGANO DE DECISIÓN
• El órgano máximo de decisión
en las sociedades no
accionadas es la Junta
General de Socios, no
existiendo en las mismas
Asambleas, o Juntas
Generales Extraordinarias u
Ordinarias.
DEL ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

GÉNERO DE
LOS
CARGOS

FECHA DE
COMPULSIÓN
DEL TESTIMONIO
Y DEL ACTA
NOTARIAL

INUTILIZACIÓN
DE TIMBRES
MOTIVOS FRECUENTES DE RECHAZO

DESCRIPCIÓN DE LOS DETERMINACIÓN DEL

DATOS EN EL TRANSCRIPCIÓN DEL NÚMERO DE ACCIONES
OBJETO SOCIAL
FORMULARIO Y SU VALOR

ABREVIATURAS EN LA
RAZÓN O
DENOMINACIÓN SOCIAL CONSIGNACIÓN DEL
BOLETAS DE PAGO • S.A. ESTADO CIVIL
• NOMBRE COMERCIAL
 RECHAZOS RELACIONADOS A
LAS REFORMAS AL Co.Co.

INSCRIPCIÓN
PROVISIONAL E MEDIOS DE
RESERVA LEGAL
INSCRIPCIÓN PUBLICACIÓN
DEFINITIVA
 ACTAS NOTARIALES
• JUNTAS GENERALES
• ASAMBLEAS
• ORDINARIAS
• EXTRAORDINARIAS

• Lugar, fecha y hora de inicio de la reunión.

• Forma y constancia de la convocatoria.
• Verificación del quórum.
• Indicación de quienes fungirán como presidente y secretario de la
sesión correspondiente.
• Agenda.
• Decisiones adoptadas y el número de votos emitidos a favor o en
contra.
• La fecha, lugar y hora de su terminación
• Firmas
La misma deberá incorporarse
al libro de actas
correspondiente como anexo,
en un plazo no mayor de
quince días hábiles contados
a partir de la fecha en que se
autorice el acta bajo
responsabilidad de la
Administración, haciendo
constar dicha anexión, en
razón que se coloque
siguiendo el orden de los
folios del libro respectivo
NOMBRAMIENTO
• LUGAR
• FECHA
• HORA
• DATOS DEL REQUIRENTE
• DENOMINACIÓN SOCIAL O RAZÓN SOCIAL
• DATOS DE LA ASAMBLEA
• ORDINARIA
• EXTRAORDINARIA
• FECHA
• EN DONDE QUEDO ASENTADA (LIBRO, ACTA NOTARIAL)
• PLAZO DE VIGENCIA
• TIMBRES
CANCELACIÓN
VENCIMIENTO DEL
PLAZO

SUSTITUCIÓN O
RENUNCIA
• ASAMBLEA ORDINARIA
O EXTRAORDINARIA
 De la forma de Procedimiento
constitución: propio.

Aportaciones Solo dinerarias.

Pago de las
EMPRENDIMIENTO
aportaciones
Una o más personas
físicas
No podrán superar
los 5 mdq.

Libremente
Denominación
abreviatura S.E.
SISTEMA ELECTRÓNICO
• 1) Se abrirá un expediente por cada constitución.
• 2) El o los accionistas seleccionarán las cláusulas de los estatutos
sociales.
• 3) Se generará un contrato social que se firmará electrónicamente
• 4) El Registro Mercantil verificará que el contrato social cumpla
con la Ley y de ser procedente lo inscribirá electrónicamente.
• 5) El sistema generará de manera digital la razón de inscripción de
la sociedad de emprendimiento en el Registro Mercantil.
• 6) La existencia de la sociedad de emprendimiento se probará con
el contrato social de la constitución de la sociedad y la patente.
• 7) Los accionistas que soliciten la constitución de una sociedad de
emprendimiento serán responsables de la existencia y veracidad
de la información proporcionada en el sistema.
• 8) Las demás reglas que establezca el sistema electrónico de
constitución.