DESPLIEGUE DE LA POLÍTICA DEL SGI

Fecha actualización: 6/6/2023

Proceso Responsable C S S
Política del SIG Objetivos Estratégicos del SIG (Define que hacer y que A C S
recursos requiere) L S T

Dirección Estratégica X X -
1. Desplegar las estrategias claves que
aseguren el cumplimiento de las metas
Dirección Estratégica X X -
organizacionales y la satisfacción de las
partes interesadas pertinentes.
GRUPO IMPECABLE, como eslabón
Dirección Estratégica - X X
clave de las operaciones en la
cadena de suministro, presta
servicios de suministro de personal Gestión Comercial X - -
operativo y especializado para
gestionar actividades logísticas y de
2. Asegurar los ingresos operacionales Gestión Comercial
apoyo a nivel nacional, soportados
proyectados para el crecimiento,
en la gestión eficaz de sus procesos
posicionamiento y estabilidad financiera de
y su equipo humano competente y la organización. Gestión Comercial X - -
confiable. En este sentido, la
organización se compromete a
orientar sus acciones, esfuerzos y Gestión Financiera X - -
recursos, con el propósito de:
Gestión Operacional X X -
 Cumplir los requisitos legales 3. Desarrollar operaciones logísticas
vigentes, reglamentarios y de otra Seguras, Oportunas y Eficaces.
índole aplicables a la organización. Gestión Operacional X X -
 Lograr la satisfacción de las
necesidades y expectativas de las
partes interesadas pertinentes.
 Desarrollar las operaciones
logísticas de forma segura, oportuna
y eficaz.
 Gestionar eficazmente las
  Cumplir los requisitos legales
vigentes, reglamentarios y de otra
índole aplicables a la organización.
 Lograr la satisfacción de las
necesidades y expectativas de las 4. Fortalecer las competencias
Gestión Administrativa X X -
partes interesadas pertinentes. profesionales de los colaboradores.
 Desarrollar las operaciones
logísticas de forma segura, oportuna Gestión de Proyectos X X -
y eficaz. 3. Desarrollar operaciones logísticas
 Gestionar eficazmente las Seguras, Oportunas y Eficaces.
amenazas y riesgos identificados en Gestión de Proyectos X X -
los procesos y la cadena de
suministros, evitando la Gestión Administrativa X X X
materialización de actividades 4. Fortalecer las competencias
ilícitas, la interrupción de las profesionales de los colaboradores.
operaciones, la afectación de los Gestión Administrativa X X -
activos y otras prácticas delictivas.
 Identificar y gestionar los 5. Propiciar un ambiente laboral sano y
peligros en materia SST mediante positivo, incluyendo condiciones de trabajo Gestión Administrativa X - -
programas orientados a la seguras.
prevención de accidentes de trabajo
Gestión Financiera X X -
y enfermedades de origen laboral,
6. Gestionar eficazmente los recursos
así como de promoción de la salud financieros de la organización.
de todos los trabajadores. Gestión Financiera X X -
 Mejorar continuamente la
eficacia del Sistema de Gestión 7. Proyectar relaciones comerciales con
Integral. Gestión Administrativa X X X
proveedores confiables y eficaces.

Como evidencia de la pertinencia de 8. Gestionar eficazmente los riesgos y

Mejora Continua - X -
esta Política del SGI y su alineación amenazas a la seguridad de la cadena de
suministro, que prevengan la
con la planeación estratégica de la
materialización de actos ilícitos derivados Mejora Continua
organización, la alta dirección - X -
de las operaciones logísticas.
despliega objetivos estratégicos del
SGI, a partir de los compromisos 9. Eliminar los peligros en materia SST a Mejora Continua - - X
definidos en esta Política. los que el personal está expuesto y reducir
los riesgos de materialización a límites
Se firma a los 6 días del mes de aceptables de aquellos peligros que no Mejora Continua - - X
mayo de 2023, pueden eliminarse.

10. Mejorar continuamente la eficacia del Mejora Continua X X X

SGI, a partir de la optimización de los
procesos y la adopción de la cultura de la
seguridad.
Se firma a los 6 días del mes de
mayo de 2023,

10. Mejorar continuamente la eficacia del

SGI, a partir de la optimización de los
procesos y la adopción de la cultura de la
seguridad. Mejora Continua X X X
 Código
DE-MT-05
:
Versió
E DE LA POLÍTICA DEL SGI 1
n:
Fecha: 5/8/2023

Frecuencia Frecuencia de Proyección de

Indicadores de Proceso Formula Meta
de medición Análisis Cumplimiento

Estrategias Implementadas en el periodo/

Cumplimiento de Estrategias 90% Trimestral Anual 31/12/2023.
Total de Estrategias establecidas * 100

# Requisitos de Partes Interesadas satisfechos /

Atención de Partes Interesadas 80% Trimestral Trimestral 31/12/2023.
# Requisitos de Partes Interesadas Identificados * 100

Cumplimiento legal Resultado de la evaluación de cumplimiento legal 100% Anual Anual 31/12/2023.

Presupuesto de ventas ∑ ($) de ordenes de servicios facturadas ### Mensual Mensual 31/12/2023.

vistas comerciales

Crecimiento de clientes # de clientes nuevos en el periodo 1 cliente Trimestral Trimestral 31/12/2023.

((Valor de la cartera al periodo) /

Rotación de Cartera 15 dias Trimestral Trimestral 31/12/2023.
(Ventas acumuladas al periodo)) * días del periodo (90)

# Operaciones cumplidas sin novedades /

Cumplimiento Operacional 100% Mensual Mensual 31/12/2023.
# Operaciones solicitadas * 100

Promedio de las encuestas de Satisfacción del cliente aplicadas en el

Satisfacción del Cliente 90% Semestral Semestral 31/12/2023.
periodo
 # Requerimientos contratados dentro del ANS/
ANS de Contratación 80% Mensual Mensual 31/12/2023.
# Requerimientos atendidos

Planeación de Operaciones No. de servicios solicitados/ No. de servicios concretados 80% Mensual Trimestral 31/12/2023.

# PQR´s que proceden atendidas oportunamente /

Gestión de PQR´s 100% Trimestral Trimestral 31/12/2023.
# PQR´s que proceden recibidas * 100

Cumplimiento del Programa de # Actividades de Capacitación ejecutadas/

80% Trimestral Trimestral 31/12/2023.
Capacitación # Actividades de Capacitación planeadas * 100

Promedio de los resultados de las evaluaciones de

Evaluaciones de desempeño 80% sem,estral Anual 31/12/2023.
desempeño

# Actividades de Bienestar ejecutadas/

Cronograma de bienestar 80% Trimestral Trimestral 31/12/2023.
# Actividades de Bienestar planeadas * 100

Valor real de implementación presupuesto/total presupuesto

Cumplimiento de presupuesto 00000000 mensual Trimestral 31/12/2023.
proyectado

Flujo de caja o liquidez (Ingreso - salidas inc. imp) vs valor base ingreso mensual. (%) 90% Mensual Trimestral 31/12/2023.

Proveedores Evaluados y Categorizados como

Evaluación de Proveedores Confiables / 90% Semestral Semestral 31/12/2023.
Total de proveedores Evaluados * 100
Porcentaje de Riesgos identificados, ubicados en Zonas de
Gestión de los Riesgos de Seguridad 70% Trimestral Trimestral 31/12/2023.
Aceptabilidad

Cumplimiento del Programa de Gestión Porcentaje de cumplimiento de las tareas del programa de Gestión de
80% Mensual Mensual 31/12/2023.
de Seguridad Seguridad

Resultado de la Autoevaluación de la resolución 0312/2019 95% Anual Anual 31/12/2023.

Cumplimiento del Programa Anual SST Porcentaje de cumplimiento de las tareas del programa Anual SST 90% Mensual Mensual 31/12/2023.

# Planes de Mejoramiento Cerrados

Planes de mejoramiento de procesos 90% Semestral Semestral 31/12/2023.
# Planes de Mejoramiento planeados por cada proceso * 100
 # Acciones de Mejora cerradas en el periodo /
Estado de Acciones 80% Trimestral Trimestral 31/12/2023.
# Acciones de Mejora con cierre en el Periodo * 100
 Responsable

Gerente General

Gerente General

Gerente General

Director de proyectos

Director de proyectos

Directora Financiero

Director de procesos

Director de procesos
Lider de Gestión Humana

Director de proyectos

Director de proyectos

Director de Recursos Humanos

Director de Recursos Humanos

Lider de compras & Bienestar

Directora A&F

Directora A&F

Lider de compras & Bienestar

Lider SIG

Lider SIG

Lider SIG

Lider SIG

Lider SGI
Lider SIG