ACCIONES QUE SE TOMAN PARA REALIZAR UNA DESINCORPORACIÓN DE BIENES

Durante las verificaciones trimestrales de los bienes, en conjunto con los delegados de bienes de las
Dependencias, se determinan los bienes que se encuentran sin uso por encontrase dañados, si están
relacionados con la Dirección de Tecnología, Información y Comunicaciones (Monitores, CPU, UPS,
entre otros) deben moverse a la mencionada dirección, los de otra naturaleza (sillas, sacapuntas,
calculadoras, entre otros) se moverán a la Dirección de Administración y Finanzas – Coordinación de
Bienes, mediante el formato de movimiento de bienes. Los bienes que no sean necesarios para el
funcionamiento de la Dependencia, también serán movidos a la Dirección Técnica o a Coordinación de
Bienes según sea el caso.

Las desincorporaciones pueden realizarse anualmente

Los bienes deben ser desincorporados por las siguientes razones:

Pérdida (Bienes faltantes, hurtados, robados)
Deterioro (Bienes inservibles)
Técnica (Obsolescencia)
Económicas (Cuando la reparación sea costosa)
Oportunidad (Bienes que no son necesarios)

Para iniciar la preparación para la desincorporación de bienes se procede de la siguiente manera:

➢ El Coordinador de bienes relaciona los bienes que se encuentran dañados y solicita a la Oficina
de Servicios Generales que revise los bienes en cuestión.
➢ La Oficina de Servicios Generales revisa y si son reparables, procederán en consecuencia, si
están definitivamente inservibles, deberán levantar un informe y remitirlo a la Coordinación de
Bienes.
➢ La Dirección de Tecnología, Información y Comunicaciones elaborará una lista de los bienes
deteriorados a ser desincorporados levantando el informe técnico respectivo, si existen bienes
obsoletos lo agregaran a la lista con la mención respectiva en el informe técnico.
➢ La Coordinación de Bienes consolida la información, listados e informes, prepara la solicitud a
presentar ante el Despacho
➢ La Dirección de Administración y Finanzas, solicita la desincorporación al Despacho mediante
memorándum, remitiendo la documentación pertinente (Listados e informes)

DESPACHO
Recibe la solicitud y remite a la Comisión de Desincorporación de Bienes mediante un memo

COMISIÓN
Recibe el expediente de desincorporación y procede a su verificación in situ
➢ Aclara dudas y solicita información adicional, si es necesario, con el Coordinador de Bienes
➢ Elabora informe y presenta ante el Despacho, Punto de Cuenta aprobando la desincorporación
de los bienes.

SUGERENCIA
LA COMISIÓN DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES, ADEMAS DE PRESENTAR EL PUNTO
DE CUENTA PARA LA APROBACIÓN DE LA DESINCORPORACIÓN, PUEDE PRESENTAR AL
DESPACHO, LA RECOMENDACIÓN DE ENAJENAR POR DONACIÓN, TODOS LOS BIENES
DETERIORADOS, A LA RECUPERADORA DE MATERIALES DEL ESTADO, LOS BIENES CON
VIDA ÚTIL QUE NO SEAN NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DISTINTAS
ÁREAS DE LA CONTRALORÍA, ENAJENAR POR DONACIÓN A ESCUELAS, INSTITUCIONES
DE ATENCIÓN A PERSONAS VULNERABLES, ENTRE OTROS.
EN EL CASO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES, RECOMENDAR PASARLO AL COMITÉ DE
LICITACIONES EXISTENTE EN LA INSTITUCIÓN PARA QUE REALICE LA ENAJENACIÓN
MAS CONVENIENTE CON AUSPICIO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD

Una vez aprobada la desincorporación, el Despacho remite el expediente a la Dirección de

Administración y Finanzas.
Una vez aprobada la enajenación, el Despacho remite el expediente a la Dirección de Administración y
Finanzas.
La Dirección remite a la Coordinación de Bienes para que proceda a la desincorporación del inventario
La Dirección de Administración y Finanzas procede a elaborar asiento contable para registrar la
disminución del Patrimonio

COORDINACIÓN DE BIENES

Procede a desincorporar los bienes utilizando el sistema SIGESP