ASOTELCA

CAPACITACION

JORNADA DE FORMALIZACION Y ACTUALIZACION DE REQUISITOS PARA

EL SECTOR HOTELERO

CÁMARA DE COMERCIO

Con el proceso de simplificación de trámites, la única gestión que el empresario

debe realizar  en cualquiera de los puntos de atención CAE de las sedes de la
Cámara de Comercio de Cartagena es diligenciar el formulario de matrícula,  el
PRE-RUT,  el anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control)  y presentar el
documento de constitución (personas jurídicas)

Con estos documentos y en un solo paso, al empresario se le ofrecen las

siguientes consultas y trámites:

 Consulta de nombres
 Diligenciamiento del Pre-Rut para su registro en Cámara.
 El registro de la matrícula mercantil de su empresa y de los
establecimientos de comercio que requiera (si es el caso).
 Pagar en una misma ventanilla y en ese sólo contacto, sus derechos
de matrícula y demás servicios solicitados. Obtener el certificado de
existencia y representación legal o el certificado de matrícula
mercantil.
 Comprar y registrar sus libros de comercio.
 Registrarse ante la DIAN y obtener su NIT (Número de Identificación
Tributaria).
 Recopilar y reportar la información a las entidades de Inspección,
Vigilancia y Control, mediante el anexo IVC (Bomberos, DADIS, El
EPA…etc)
  Registrar ante la Secretaría de Hacienda Distrital obteniendo el
Registro Tributario. Una vez creada y constituida la empresa, desde
los CAE’s, se realiza la Notificación de Apertura de Establecimiento
de Comercio a: Secretaría de Planeación Distrital, Control Urbano,
Alcaldías Locales, Bomberos, DADIS (Departamento Administrativo
Distrital de Salud) y EPA (Establecimiento Público Ambiental).
 Solicitar  información y obtener el Registro Único de Proponentes.

 
BOMBEROS CERTIFICACION

Para obtener la tasa de servicio contra incendios otorgada por el Cuerpo de

Bomberos, comúnmente conocida como permiso de funcionamiento de Bomberos,
las personas jurídicas incluyendo las organizaciones sociales deben presentar los
siguientes requisitos:

1. Si el trámite lo realiza personalmente quien es representante legal de la

organización, debe presentar copia de cédula de identidad. En el caso de
que lo realice otra persona deberá adjuntar una autorización por escrito
simple, con copia de cédula de quien autoriza y de la persona autorizada.

2. Copia completa y actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

donde conste el establecimiento con su respectiva dirección y actividad.

3. En caso de ser persona jurídica se debe adjuntar copia del de la persona

que es Representante Legal.

4. Copia de Uso de Suelo

5. Copia del último pago del Impuesto Predial con la dirección del
establecimiento.

Luego de presentar estos requisitos en los Centros de Atención al Cuerpo de

Bomberos se recibe una orden de pago con la cual se puede cancelar en
cualquiera de las ventanillas del Banco. El valor a pagar varía en función del tipo
de organización por lo que se debe consultar directamente a la entidad. Una vez
realizado el pago, se debe presentar el comprobante en uno de los Centros de
Atención al Usuario para que elaboren la Tasa de Servicio Contra Incendio
correspondiente.

Ellos se encargar de realizar una visita al establecimiento para realizar una

inspección la cual requiere que el establecimiento tenga un plan de emergencia,
dotación de extintores, señalización y unos requerimientos exigidos para que
puedan emitir el certificado. De ser necesario ellos capacitan a los empleados del
uso de extintores.

CERTIFICADO DE USO DE SUELO

En la página en internet MIDES

Concepto mediante el cual la Secretaria de Planeación Distrital informa la

actividad que puede desarrollarse en un área particular de la ciudad según el Plan
de Ordenamiento Territorial POT.

Según lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial –POT Decreto 0977

de 2001

Requisitos que debe contener la solicitud: • Referencia Catastral del predio •

Dirección del predio objeto del estudio • Actividad que desarrolla o pretende
desarrollar. Documentos anexos a la solicitud: • Copia de la carta catastral
expedida por el IGAC. • Copia original del recibo de pago en el banco BBVA, de
conformidad con el art. 210 del Acuerdo Distrital No 041 de 2006

Costo $ 24.600

15 días hábiles

Se realizan las siguientes acciones:

  Se radica la solicitud junto con los anexos en la Ventanilla Única de
atención al ciudadano por el Aplicativo SIGOB.
 Se transfiere a los profesionales adscritos a la división DE Desarrollo
Urbano y Ordenamiento Territorial
 Elaboración del certificado en los siguientes 8 días hábiles de recibido la
solicitud
 Revisión y VoBo por parte del jefe de la División de Desarrollo Urbano y
Ordenamiento Territorial
 Revisión de la división de gestión documental y firma del Secretario de
Planeación Distrital

Y luego se realiza por la página en internet MIDES

http://sigob.cartagena.gov.co/cartagena/Componentes/Servicios/Corres
pondencia/ConsultaCorrespondencia.aspx

SIRE MIGRACIÓN

La herramienta tecnológica implementada por parte de Migración Colombia para

los reportes de vinculación, contratación, empleo, admisión, matrícula,
desvinculación, retiro, ingreso, atención médica de urgencias y realización de
espectáculos artísticos, culturales o deportivos de extranjeros dentro del territorio
nacional, conforme las disposiciones establecidas en el Decreto 1067 de 2015, es
el Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros SIRE.  

Se debe realizar el reporte El día de llegada de los huéspedes y el día de salía el

tiempo real para prevenir actos delictivos, fraudes, suplantación de identidad y de
más.

E.P.A Establecimiento público ambiental

  Dirigirse a las oficinas y diligenciar formulario
 Para obtener los requisitos de solicitud del permiso de vertimiento se entra
a la página (vital)

Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de

especial importancia ecológica y fomentar la educación ambiental para garantizar
el derecho de todas las personas a gozar de un ambiente sano y planificar el
manejo y aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo
sostenible, su conservación, restauración o sustitución; debiendo prevenir y
controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y
exigir la reparación de los daños causados. Que corresponde al estado garantizar
la calidad del agua para consumo humano y, en general, para las demás
actividades en que su uso es necesario. Así mismo, regular entre otros aspectos,
la clasificación de las aguas, señalar las que deben ser objeto de protección y
control especial, fijar su destinación y posibilidades de aprovechamiento,
estableciendo la calidad de las mismas y ejerciendo control sobre los vertimientos
que se introduzcan en las aguas superficiales o subterráneas, interiores o marinas,
a fin de que estas no se conviertan en focos de contaminación que pongan en
riesgo los ciclos biológicos, el normal desarrollo de las especies y la capacidad
oxigenante y reguladora de los cuerpos de agua.

DADIS

TRAMITES - VIGILANCIA Y CONTROL

Para emitir el certificado del Dadis se genera con los documentos:

 Cámara de comercio expedida en Cartagena original no mayor a 30 días.
 Certificado de suficiencia patrimonial financiera expedida por un contador
público, revisor fiscal según corresponda.
 Copia del cedula y tarjeta profesional del contador.
  Copia de cedula del representante legal.
 Rut de la empresa.
 Carta solicitando visita previa, debe relacionarse un teléfono, dirección
completa y correo electrónico para contactar.
 CD con autoevaluación diligenciada (Resolución 2003 de 2014).

POLICIA DE TURISMO

Controlar y prevenir que los turistas no se conviertan en víctimas de estafa, 

acompañarlos y guiarlos en sus planes turísticos y crear sentido de pertenencia

Control y prevención se enfocan para exterminar la explotación sexual de niños,

niñas y adolescentes.

El establecimiento debe tener los documentos legales en regla como son:

 Cámara de comercio
 RNT
 Copia cedula del representante legal
 Estudio de suelo
 Certificado de bomberos
 Carta de la policía
 Certificado de renacer los empleados (todos) para que estén informados
del procedimiento que deben realizar ante cualquier situación de
explotación con niños- niños y adolescentes.
 Reporte de extranjeros en el Sire