INFORME FINAL SOBRE DEL INVENTARIO FISICO GENERAL DE BIENES MUEBLES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020.

I. Base Legal.
 Constitución Política del Perú.
 Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento D.S. Nº 007-
2008-VIVIENDA
 Resolución 039-98 Reglamento de Inventario Físico de Bienes Muebles
 Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
 Ley Nº 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Decreto Supremo N° 154-2001-EF, modificado por D. S. Nº 107-2003-EF, D. S. Nº 042-2006-EF y
D. S. Nº 164-2006-EF.

 Resolución de Contraloría N°528-2005-CG, que aprobó el “Ejercicio del Control Preventivo por
los Órganos de Control Institucional”.

 Resolución de Contraloría N°320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno para el
Sector Público.

 Resolución N°039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del

Estado.
 Directiva N° 001-2015/SBN, denominada “PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LOS BIENES
MUEBLES ESTATALES”
 Resolución Nº 158-97/SBN - Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que
Norma su Aplicación.
Antecedentes. -
II. ANTESEDETES.
La Ley Nº 29151, LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES, publicada en el
Diario Oficial El Peruano el 14 de diciembre de 2007 , resulta ser de suma importancia para las
entidades públicas pertenecientes al Gobierno Nacional, para los Gobiernos Regionales y, más
aún, para los Gobiernos Locales pues es la primera vez que una Norma con rango de Ley establece
los mecanismos administrativos y operativos relativos a la administración, disposición, adquisición,
registro y supervisión de los bienes públicos para todas las entidades públicas, y que, asimismo,
comprende en su ámbito de aplicación a las municipalidades. Además, la presente ley será de
aplicación para las entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estatales, que se

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entienden como aquellos bienes muebles o inmuebles de dominio privado o público, que tienen
como titular al Estado. Cabe precisar que la presente Ley entra en vigencia a partir de la fecha de
publicación de su reglamento. (Publicado el Sábado 15 de Marzo de 2008).

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

Primero.-El trabajo se realizó en función a los alcances y en todos sus extremos en lo que respecta
al Inventario Físico de Bienes, el tipo de Bienes Muebles comprendido en el Inventario,
Bienes Muebles Faltantes, Bienes Muebles Sobrantes, chatarra, saneamiento,
codificación, estado de conservación, control patrimonial, cuenta patrimonial,
depreciación, revaluación o ajuste, definición de activos Fijos y Bienes no Depreciables, los
Bienes que han sido tomados en cuenta y aplicados para el Levantamiento de la Toma de
Información previa verificación, insi-tu y con la presencia de los responsables de cada
oficina y/o trabajadores, en los diferentes ambientes, oficinas y locales de la
Municipalidad Provincial de Anta verificando las actas de transferencias y sus actuales
posesiones.

Segundo.-Con lo que respecta el levantamiento del inventario se realizó con la presencia de cada
encargo de cada oficina y verificado en su momento, esto para no general discrepancias
sobre al respecto, cabe destacar que los bienes que no pertenecían a dichas oficinas se
tuvo que trasladar con su código respectivo y etiquetado en donde se encuentren en el
momento de trabajo de campo.

Tercero.- Se cubrió todos los locales de la entidad, siendo estos: Palacio Municipal, Casa de la
Cultura, Terminal Terrestre, Estadio Municipal, Coliseo Cerrado, Vivero Municipal, Cerro
puchuorcco, Maestranza Municipal, Posta Antigua,Mercado Municipal y no quedando
ambientes o propiedades de la entidad que no se intervinieron. Así mismo los datos para
la intervención de cada local fueron alcanzados por el personal permanente siendo estos
los que otorgaron las diligencias de los locales y propiedades intervenidos.

Cuarto.- Se ingresó Bienes Patrimoniales tomando en cuenta orden de compra, factura,

requerimiento o pecosa del año 2020 y su posterior codificación.

Quinto.-Se identificó bienes con valor de “1”, que se tendrá que tazar para su nuevo valor e ingreso
al inventario y posterior balance institucional, estos bienes ya fueron registrados sin la

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 documentación respectiva y subidos al SINABIP, considerando que no se tiene
información de ellos, ni documentación que sustente su valor de adquisición, ya sea por
antigüedad o por adquisiciones erradas y se tendrá que sanear documentadamente.

Sexto.- Se adjunta la relación de bienes faltantes, adquiridos en la gestión anterior y que no se

ubicó en ninguna de las áreas, por lo cual se sugiere tomar las medidas del caso para la
reposición de las mismas o en su defecto el saneamiento legal de los mismos.

Séptimo.- Se observa la falta de documentación de los predios propiedad de la entidad, se sugiere

el inicio del saneamiento legal contable de todos los predios para su actualización en el
sistema SINABIP, al menos de 03 predios los cuales fueron intervenidos en este proceso:
Ugel anta, Pota Antigua y Local de Defensa Civil. Se pone en conocimiento que
mencionados predios están en calidad de registrados mas no en su totalidad así como
consta en la constancia de registro de la SBN.

Octavo.- EL inventario se realizó desde el año 2004 hasta el 2020, y los bienes anteriores a esta
fecha fueron tazados, por la falta de documentación accesible al proceso de inventario,
este proceso se realizó acorde a lo estipulado en la normativa de la SBN el cual determina
la comparativa de precios con bienes de igual o similar caracterización. Esto para bienes
que estén o estuvieran al alcance de las posibilidades.

Noveno.- Los bienes que tienen una antigüedad mayor a 10 años desde la fecha, por lo tanto dicho
bienes se adquirieron antes que se entre en vigencia el SIAF, y que sus montos ameritan
la intervención de un profesional y un proceso de tasación certificada, se consideraron
siendo estos montos relevantes a posteriori. Aun así se abarco todo lo que se consideró
meritorio. Considerando que este es un proceso de inventario “al barrer y general”, y tiene
un carácter situacional para futuros procesos administrativos.
Decimo.- Se dio de baja con Acuerdo de Concejo Ordinario N°40-2020-CM-MPA/SG, con fecha
Anta, 26 de Noviembre del 2020, por las causales señaladas ratificando la documentación
que nos emitió el Gobierno Regional del Cusco que nos donó mediante Resolución
Directoral Regional N°029-2011-GR CUSCO/ORAD con fecha 14 de noviembre del 2011,
que mediante Resolución Directoral Regional N°013-2008-GR CUSCO/ORAD, con fecha 29
de agosto del 2008 dan de baja un lote de bienes muebles por causal que indica entre ellas
se encuentra la planta de asfalto caliente, y mediante Acuerdo Municipal N°77-2011-CM-

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 MPA, con fecha 22 de Noviembre del 2011 nuestra entidad acepta en donación dicha
planta de asfalto en condiciones como se menciona dado de baja.

IV ANALISIS DE RESULTADO
a) REPORTE DE BIENES DE ACTIVO AL 31-12-2020.
Dentro del resultado general de inventario se encuentran las compras realizadas en un
numero de 274 bienes patrimonizables del 02 de enero al 31 de diciembre del 2020, incluido
los bienes faltantes y otras denominaciones que no se ubicaron que arrastra de anteriores
gestiones y en lo posterior al presente informe deben tomar acciones administrativas ser
dados de baja, previo análisis en la situación que se encuentren y el descargo.
Los cuales en el presente informe se detalla las compras realizadas el año 2020 con toda la
documentación de adquisición según el anexo N° 01.

CONCEPTO CANTIDAD
Bienes adquiridos y ubicados al 31-12-2019 4083
Bienes adquiridos en el 2020 274
Bienes Faltantes (otras denominaciones) 103
Total inventariados al 31-12-2020 4460

b) REPORTE DE BIENES DEL ACTIVO POR CUENTA CONTABLE.

Dentro del reporte se menciona los bienes por cuenta contable detallado codificado.
REGISTRO PATRIMONIAL
AL 31/12/2020
CUENTA DENOMINACION DE LA CUENTA
VALOR DEPRECIACION VALOR NETO
DE ADQUISICION 31/12/2020 AL 31/12/2020
15.03 VEHICULOS
1503.0101 VEHICULOS PARA TRANSPORTE TERRESTRE 5,528,069.73 4,354,799.66 1,173,270.07
1503.0102 VEHICULOS PARA TRANSPORTE AEREO 13,000.00 1,625.00 11,375.00
1503.0103 VEHICULOS PARA TRANSPORTE ACUATICO
15.03 MAQUINARIAS Y EQUIPOS
1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA 378,847.50 181,210.34 197,637.16
1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA 165,958.73 84,434.88 81,523.85
1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS 825,882.45 675,138.57 150,743.88
1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA 24,880.00 13,257.01 11,622.99
REDES INFORMATICAS
1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES 282,721.70 170,377.11 112,344.59
1503.020401 MOBILIARIO MEDICO
1503.020402 EQUIPO MEDICO 5,749.84 4,822.79 927.05
1503.020501 MOVILIARIO DE USO AGRIOLA Y PESQUERO 17,400.00 2,258.34 15,141.66
1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 559,604.05 362,273.35 197,330.70
1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE

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1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE 10,640.00 2,926.00 7,714.00
1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION
1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION 4,200.00 883.75 3,316.25
1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION 7,000.00 3,625.00 3,375.00
1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 23,739.68 15,912.09 7,827.59
1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL 7,200.00 2,280.00 4,920.00
1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 34,289.00 11,455.83 22,833.17
1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION 123,676.00 56,932.99 66,743.01
1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS 23,910.00 3,608.85 20,301.15
1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS 11,961,474.70 10,159,044.65 1,802,430.05
DE OTRAS INSTALACIONES
9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE 255,650.52 255,650.52
9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES 330,626.56 330,626.56
TOTALES 20,584,520.46 16,106,866.21 4,477,654.25

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CONCLUSIONES.

1.-Se compró bienes en el presente periodo ingresando con la documentación correspondiente

como ordenes de compras factura y requerimiento.
2.-Se se tuvo el criterio de algunos bienes para ser recibidos con sus características y nombres
propios en la transferencia por los responsables de oficinas con errores como lo muestran en los
anexos anteriores.
4.- Existen bienes sin la documentación de sustento de compra.
5.- Existen bienes de valor significativo que se tendrá que tomar en consideración como en el área
de maquinarias, su verificación, saneamiento legal y tasación.
6.- Se encontró bienes en estado malogrado en las diferentes oficinas.

RECOMENDACIONES.

1.- se sugiere la pronta creación e implementación de directivas de altas, bajas y reposición de

bienes para actos administrativos
2.- Se identificó los bienes que son considerados como faltantes.
3.- Se tendrá que indagar la documentación en cuanto a adquisiciones, en caso no se ubique se
tendrá que elevar con in informe técnico y su respectiva resolución y su alta en forma legal.
4.- En área de patrimonio deberá buscar la documentación de bienes no tasados y caso contrario
realizar la tasación correspondiente de las mismas.
5.- Estos bienes tendrá que ser evaluado con el informe técnico y dar la baja respectiva con el
procedimiento respectivo legal.
6.-Estos bienes se encontraron como Sobrantes en cada local en un 90% en el momento de la
transferencia, en la actualidad todas las oficinas en un 100 % están con su etiqueta visible
codificadas Patrimonialmente para su control adecuado de gestión presente.
Por lo cual se registró con un nuevo Código Patrimonial y aumentando considerablemente al
inventario

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