4 Informe Hse Junio 2022

INFORME HSE
JUNIO 2022
CONTRATO
ODS 2579534 ABE 3033432
“SERVICIO INTEGRAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES,

LIMPIEZA DE ÁREAS E INSTALACIONES CONTAMINADAS, Y ATENCIÓN DE
IMPACTOS AMBIENTALES NO RESUELTOS EN EL CAMPO LLANITO
PERTENECIENTE A LA GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y
PRODUCCIÓN DE MARES.”
Eulises Olaya
Carrascal
Profesional ambiental
NIT: 829.001.145-1
Mantenimiento de zonas verdes y Rocería de Prados en Áreas Industriales. Mantenimiento y limpieza de viaductos, cajas de aguas lluvias y aceitosas. Limpieza y aseo en
las instalaciones operativas y administrativas de planta y áreas industriales. Construcción de Edificaciones y Estructuras en concreto en planta industriales. Cerramiento en
malla ciclónica Galvanizada, para plantas Industriales, Mantenimiento de Manholes Eléctricos, servicio retiro de Catalizador.
CONTENIDO Pág.
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................3
OBJETIVO..............................................................................................................................................3
ALCANCE...............................................................................................................................................3
DEFINICIONES......................................................................................................................................4
1 LIDERAZGO Y COMPROMISO VISIBLE.......................................................................................6
NK-186-1
1.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL...................................................................6
2 POLÍTICA, OBJETIVOS Y METAS..................................................................................................8
2.1 POLITICA HSE............................................................................................................................8
2.2 OBJETIVOS Y METAS...............................................................................................................8
3 ORGANIZACIÓN Y RECURSOS.....................................................................................................9
3.1 DEFINICIÓN DE ROLES Y FUNCIONES HSE.......................................................................9
SC 4514-1
3.2 COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO...............................................10

3.3 CONFORMIDAD LEGAL..........................................................................................................17
3.4 RECURSOS PARA LA GESTIÓN HSE..................................................................................17
3.5 CONSULTA Y COMUNICACIÓN............................................................................................18
3.6 EPP..............................................................................................................................................18
SA-355-1 4 PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS.........................................................................19

4.1 PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS..................................................................19
4.2 GESTIÓN AL CAMBIO.............................................................................................................20
5 GESTIÓN DEL RIESGOS...............................................................................................................20
5.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS
Y ESTABLECIMIENTO DE LOS CONTROLES..........................................................................20
OS077-1
5.2 SALUD EN EL TRABAJO.........................................................................................................21
5.4 SANEAMIENTO BÁSICO.........................................................................................................25
5.5 CONTROL DE TRABAJO........................................................................................................27
5.6 GESTIÓN AMBIENTAL............................................................................................................28
5.7 PLANEACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS..............................................................37
Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047
1 Email : info@contratistasunidos.com.co
Barrancabermeja – Santander
NIT: 829.001.145-1
5.8 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS...............................................................................................38

5.9 ANÁLISIS DE RIESGO.............................................................................................................44
6 EVALUACIÓN Y MONITOREO......................................................................................................45
6.1 INDICADORES DE GESTIÓN HSE Y ANÁLISIS DE TENDENCIAS................................45
6.2 INSPECCIONES Y/O EVALUACIONES................................................................................45
6.3 SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES HSE Y
DE PROCESOS...............................................................................................................................45
NK-186-1
6.4 VISITAS Y/O AUDITORIAS.....................................................................................................46
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
INTRODUCCIÓN
La información presentada en el siguiente informe, corresponde al periodo laborado

en el mes de junio de 2022 para el contrato “SERVICIO INTEGRAL PARA LA
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES, LIMPIEZA DE ÁREAS E
INSTALACIONES CONTAMINADAS, Y ATENCIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
NO RESUELTOS EN EL CAMPO LLANITO PERTENECIENTE A LA GERENCIA DE
OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DE MARES”
NK-186-1 La empresa CONTRATISTAS UNIDOS EL LLANITO LTDA, desarrollo una serie de

actividades para darle cumplimiento al plan HSE y lograr el cumplimiento de las meta
u objetivo principal facilitar un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus
trabajadores, controlando los riesgos en la fuente, en el medio y en las personas
como medida prioritaria para la disminución de accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales, daños a equipos, instalaciones y protección del medio ambiente.
Lo más importante y valioso por resaltar de la gestión en HSE se ha mantenido la

SC 4514-1
meta de evitar accidentes de trabajo, lo cual se pudo lograr gracias al compromiso del
gerente, los líderes de la empresa y los trabajadores involucrados en distintas
actividades de la empresa.
OBJETIVO
El objetivo de este informe es dar a conocer las actividades HSE (ambientales,

seguridad y salud en el trabajo) realizadas en el contrato “SERVICIO INTEGRAL
SA-355-1 PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES, LIMPIEZA DE ÁREAS E
INSTALACIONES CONTAMINADAS, Y ATENCIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES
NO RESUELTOS EN EL CAMPO LLANITO PERTENECIENTE A LA GERENCIA DE
OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DE MARES”
ALCANCE
OS077-1 Aplica a todos los trabajos realizados durante el periodo, para las actividades de
(Ambientales, Seguridad y Salud en el trabajo) realizadas en el contrato “SERVICIO
INTEGRAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES, LIMPIEZA DE
ÁREAS E INSTALACIONES CONTAMINADAS, Y ATENCIÓN DE IMPACTOS
AMBIENTALES NO RESUELTOS EN EL CAMPO LLANITO PERTENECIENTE A LA
GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DE MARES”

NIT: 829.001.145-1
DEFINICIONES
 Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la

administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna
detección y corrección de desviaciones.
 Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a

una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo.
NK-186-1  Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba
daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca.
 Cliente: Organización o persona que recibe un producto
 Actividad: Tarea específica desarrollada por un personal Ejecutor
 Control De Trabajo: Es un medio establecido para controlar la planeación,

SC 4514-1
ejecución segura y la finalización de un trabajo.
 EPP: Elemento o Elementos de Protección Personal.
 Impactos Ambientales: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea

adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

SA-355-1 enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede
ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es).
 Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con

ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una
OS077-1 perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y
horas de trabajo (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones).
 Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera

entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
NIT: 829.001.145-1
 Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge,

empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada
con el trabajo o ambas.
 Enfermedad profesional: Todo estado patológico que sobreviene como

consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o
del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por
agentes físicos, químicos o biológicos
NK-186-1
 Evaluación Higiénica: Medición de los peligros ambientales presentes en el
lugar de trabajo para determinar la exposición ocupacional y riesgo para la
salud en comparación con los valores fijados por la autoridad competente.
 Lugar de trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización
 Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

SC 4514-1
ocurrencia de incidentes.
 Exposición. Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con

los peligros.
 Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
SA-355-1  Competencia: Capacidad de una persona para desempeñar una función en un

contexto variable aplicando los conocimientos, habilidades y comportamientos
requeridos para el buen desempeño de las funciones propias de un cargo en
particular.
 Control de trabajo: Es una práctica establecida para controlar la planeación,

ejecución segura y la finalización de un trabajo.
OS077-1  Ejecutor: Persona asignada como responsable y líder de un trabajo mediante

una autorización otorgada por un emisor
 Emisor: Trabajador de ECOPETROL S.A. o del contratista o socio estratégico

autorizado por

NIT: 829.001.145-1
1 LIDERAZGO Y COMPROMISO VISIBLE
1.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
En la ejecución del proyecto la alta gerencia en representada por ADONAY OLAYA

FONSECA, demostró su compromiso con la seguridad y salud ocupacional dando
cumplimiento a un compromiso visible propuesto. Entre las actividades realizadas por
la dirección se destacan las siguientes
NK-186-1
 Reuniones de rendición de cuentas HSE o del Copasst ocupacional donde se
dan a conocer necesidades, sugerencias en HSE del contrato y además como
un canal de comunicación de los trabajadores con el gerente
FECHA RESPONSABLE REUNIÓN

28 de junio 2022 EULISES OLAYA COPASST
 Visitas gerenciales en las áreas de trabajo, para conocer inquietudes y

SC 4514-1
observar el desarrollo de las actividades
LIDERAZGO Y COMPROMISO DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN
Durante el periodo los líderes de la organización mantuvieron un compromiso con el

fin de crear hábitos en todos los niveles de la organización, con el apoyo de la Ruta
hacia el Comportamiento Sano, Seguro y Limpio, para observar, valorar y realimentar
permanentemente comportamientos y generar una cultura de compromiso con la vida.
SA-355-1 En las actividades realizadas por los líderes de la organización tenemos las siguientes
 Conversaciones HSE en los diferentes frentes de trabajo, con el fin de reforzar

el pilar de Compromiso con la Vida de la Cultura Ecopetrol, identificando y
reforzando en nuestros colaboradores los comportamientos requeridos para
cuidar de sí mismos, de otros y del entorno.
FECHAS RESPONSABLE
OS077-1 08 de junio de 2022 EULISES OLAYA
22 de junio de 2022 EULISES OLAYA

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
 Comités HSE realizados por la Ecopetrol, donde se socializan actividades

realizadas, y rendición de cuentas de lo realizado y lo que viene en materia
HSE para realizar retroalimentación a todos los trabajadores.
SC 4514-1 FECHAS RESPONSABLE

28 de junio de 2022 Profesional HSE - Operación
SA-355-1
OS077-1
 Ciclos de trabajo, con el fin de verificar y de reforzar el pilar de Compromiso
con la Vida de la Cultura Ecopetrol, identificando y reforzando los
procedimientos de trabajo de las diferentes actividades desarrolladas, y
buscando la mejora continua en las actividades realizadas.
FECHAS RESPONSABLE
23 de junio de 2022 Rodolfo Diaz
NIT: 829.001.145-1
2 POLÍTICA, OBJETIVOS Y METAS
2.1 POLITICA HSE
La empresa CONTRATISTAS UNIDOS EL LLANITO LTDA tiene una política HSE la

cual fue divulgada y publicada al comienzo y durante el periodo de ejecución del
contrato al igual que la política que tiene establecida ECOPETROL.
FECHAS TEMA
NK-186-1
02 de junio de 2022 Política empresa y Ecopetrol
SC 4514-1
2.2 OBJETIVOS Y METAS
SA-355-1 La empresa tiene establecido unos objetivos y metas las cuales fueron divulgadas y
se le realiza seguimiento para verificar su cumplimiento.
FECHAS TEMA
07 de junio de 2022 Objetivos y metas
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
N° DESCRIPCION METAS CUMPLIMIENTO

1 Número de Accidentes con pérdida de tiempo y fatalidades 0 CUMPLIDO
Número de Incidentes de Seguridad de Procesos de Nivel I

2 0 CUMPLIDO
SC 4514-1 (ISP)
3 Número Incidente ambientales por causa operacional (IA) 0 CUMPLIDO
4 Número de incidentes reportados 100% CUMPLIDO
Gestión de incidentes y fallas de control (hasta el cierre
5 100% CUMPLIDO
efectivo de las recomendaciones)
6 Cumplimiento del Plan HSE >95% CUMPLIDO
7 Índice de Actos Seguros (IAS) ≥ 80% CUMPLIDO
Cumplimiento de las actividades de liderazgo y Compromiso

8 > 95% CUMPLIDO
Visible
SA-355-1
3 ORGANIZACIÓN Y RECURSOS
3.1 DEFINICIÓN DE ROLES Y FUNCIONES HSE
La empresa tiene establecido un manual de funciones y responsabilidades el cual fue

divulgado a cada uno de los trabajadores y retroalimentado durante el periodo
OS077-1 FECHAS TEMA

23 de junio de 2022 Funciones y responsabilidades

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
3.2 COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Las capacitaciones se realizan a todo el personal del proyecto, con el apoyo de la

ARL COLPATRIA y líderes de la empresa se da, estas enfocadas a promover la
SC 4514-1 salud, seguridad de los trabajadores y cuidado del medio ambiente.
 Se recuerda diariamente de una norma de las conductas básicas las cuales

esta establecidas por la fecha en que termina cada día estableciendo lo
siguiente
DIA TEMA
1 *Utilizo siempre el equipo de protección personal (EPP) adecuado.
2 *Realizo mi trabajo libre de los efectos del alcohol y drogas ilegales
SA-355-1
3 *No porto armas de fuego, solo la fuerza pública podrá hacerlo.
4 *Porto mi carne en un lugar visible y respondo por mis visitantes
5 *Hago de Ecopetrol un espacio libre de humo, solo se fuma en zonas permitidas
6 *Utilizo equipos electrónicos y de comunicación en áreas operativas, solo si son
intrínsecamente seguros
7 *Reporto todo incidente y condiciones inseguras y converso con mis compañeros
de trabajo sobre los comportamientos en HSE.
OS077-1
8 *La preservación del agua y del medio ambiente ES PRIORIDAD en cada
actividad que realizo.
9 *Reduzco, reutilizo y reciclo los residuos que género.
10 *Aplico las reglas que salvan vidas
 Se recuerda diariamente de una regla que salva vidas las cuales esta
establecidas por la fecha en que termina cada día estableciendo lo siguiente
NIT: 829.001.145-1
DIA TEMA
1 *CONTROL DE TRABAJO - Verifico que todos los controles asociados a los
riesgos del trabajo fueron aplicados.
2 *CONDUCCION SEGURA- Conduzco de manera preventiva respetando las
normas de tránsito y a los demás usuarios en la vía
3 *LINEA DE PELIGRO- Me mantengo fuera de las líneas de peligro y garantizo que
los demás hagan lo mismo
4 *TRABAJO EN ALTURAS-Utilizo un sistema de protección contra caídas cuando
trabajo a 1,5 metros de altura o mas
NK-186-1 5 *AISLAMIENTOS DE ENERGIA- Garantizo que toda fuente de energía este
aislada, antes de intervenir un equipo o sistema
6 *ESPACIOS CONFINADOS- Entro a un espacio confinado cuando estén
aprobados el permiso de trabajo y el certificado de ingreso correspondiente.
7 *LEVANTAMIENTO MECANICO DE CARGAS- verifico que el izaje de carga
planeado, tenga análisis de riesgo y cuente con equipos certificados por personal
competente
8 EXCAVACIONES- Trabajo en excavaciones si hay permiso y certificado de apoyo
según corresponda
SC 4514-1
9 TRABAJO EN CALIENTES- Desarrollo actividades que generen chispa o alta
temperatura si se cuenta con un permiso de trabajo en caliente.
10 EQUIPOS ELECTRICOS DE SEGURIDAD- Hago un manejo especial del ciclo de
vida de las instalaciones para lograr la gestión de integridad de los equipos críticos
de seguridad
 Durante este periodo se realizaron cada día al inicio de las labores de trabajo,
charlas de seguridad referentes a la salud, seguridad industrial en el área, al
medio ambiente, al comportamiento humano, entre muchos otros temas de
SA-355-1
gran importancia para el buen desempeño como trabajadores y personas de
nuestro personal.
FECHA TEMA
01 de junio de 2022 Matriz de peligros y riesgos
02 de junio de 2022 Política empresa y Ecopetrol
03 de junio de 2022 Día mundial de la bicicleta
06 de junio de 2022 Día mundial del medio ambiente
OS077-1 07 de junio de 2022 Objetivos y metas
08 de junio de 2022 Día mundial de los océanos
09 de junio de 2022 Control de trabajo
10 de junio de 2022 Manejo del aprovechamiento forestal
13 de junio de 2022 Normas legales
14 de junio de 2022 Clasificación de los residuos solidos
15 de junio de 2022 Elementos de protección personal
NIT: 829.001.145-1
FECHA TEMA
16 de junio de 2022 Análisis de riesgos
17 de junio de 2022 Día mundial contra la desertificación y la sequía.
21 de junio de 2022 Procedimientos de emergencia
22 de junio de 2022 Aspectos e impactos ambientales
23 de junio de 2022 Funciones y responsabilidades
Día internacional contra la contaminación
24 de junio de 2022
electromagnética
28 de junio de 2022 Día mundial del árbol
29 de junio de 2022 Instructivos de trabajo
NK-186-1 Prohibiciones a la captura, caza, domesticación y tráfico
30 de junio de 2022 de especies de fauna o sus derivados y productos del
bosque
SC 4514-1
SA-355-1  Socialización de lecciones para aprender de incidentes presentados de nuestro

cliente, contenido HSE, normas de prevención, campaña en otros temas de
gran importancia brindado por profesional HSE de Ecopetrol
TEMA
Alerta 004-22 Aseguramiento de Sistemas de Levante - Junio 3 2022
ALERTA HSE Incidente Mtto Ptyo
Disposición del Uso de Tapabocas
OS077-1 Inicia vacunación contra la Influenza
Recuerde utilizar siempre el tapabocas en las instalaciones de salud
VIVAMOS HSE 05
Línea de Peligro
ALERTA HSE Colisión de vehículo de tranporte de pasajeros
Capsula casos HSE
CCPS Beacon Junio 2022
NIT: 829.001.145-1
TEMA
Disposición uso del tapabocas en ciudades y Municipios
Fortalezcamos conocimientos en HSE-Seguridad Eléctrica
Alerta HSE - Caída de vehículo a contrapozo
Alerta HSE - Golpe a cuñero con llave hidraulica de tuberia
Alerta HSE - Lesión en tobillo por caída a nivel
ALerta HSE - Perdida de conocimiento dentro de tanque de camión cisterna
Aprendizaje HSE Ocensa 18052022
Está preparada su familia para afrontar una emergencia en su hogar
Evite que la electricidad apague su vida. REGLAS DE ORO SEG ELECTRICA
NK-186-1 Lección Aprendida - Golpe en brazo derecho con llave hidráulica
Memorando Emitir directriz de la GMA equipos criterios de rechazo
SC 4514-1
 Se realizan las capacitaciones que se encuentren programadas por la ARL o

SA-355-1
cajas de compensación
En este periodo se realizaron
FECHA TEMA
01 de junio de 2022 Conservación Auditiva – Cardales 15
01 de junio de 2022 Estilos de vida saludable – Cardales 15
02 de junio de 2022 Conservación Auditiva – Llanito 86
OS077-1 06 de junio de 2022 Uso adecuado de EPP- Cardales 15
07 de junio de 2022 Uso adecuado de EPP- Macarena
09 de junio de 2022 Uso adecuado de EPP- Llanito 86
13 de junio de 2022 Manejo de Herramientas - Cardales 15
14 de junio de 2022 Manejo de Herramientas - Macarena
22 de junio de 2022 Manejo de Herramientas - Llanito 86

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
3.3 CONFORMIDAD LEGAL
La empresa cuenta con la matriz de requisitos legales la cual se va actualizando con

la nueva normatividad aplicable a la organización, y estos son divulgados a los
SC 4514-1 trabajadores.
FECHA TEMA
13 de junio de 2022 Normas legales
SA-355-1
OS077-1
3.4 RECURSOS PARA LA GESTIÓN HSE
La empresa cuenta con un presupuesto para destinado para las actividades HSE de
la empresa, gracias a esto se pudo contar con recursos para todas las actividades,
NIT: 829.001.145-1
EPP y equipos necesarios para asegurar la seguridad de los trabajadores y cuidado

del medio ambiente.
3.5 CONSULTA Y COMUNICACIÓN
Los mecanismos de comunicación utilizados son, Charlas donde se les dé

información a los trabajadores en materia de HSE, Reuniones del Vigía, videos al
personal en materia de HSE y de actividades realizadas, entrega a los trabajadores
de folletos con temas HSE, de la empresa y los que la ARL entrega, diapositivas para
NK-186-1
la presentación de los temas de capacitaciones e informaciones en HSE
SC 4514-1
3.6 EPP
SA-355-1
Cumpliendo con las normas y procedimientos de trabajo, en lo que tiene que ver con
entrega de dotaciones y elementos de protección personal a los trabajadores
operativos de este contrato, CONTRATISTAS UNIDOS EL LLANITO LTDA cumple
con estos requisitos, facilitando y proporcionando al trabajador los respectivos EPP
para la actividad, estos EPP fueron reemplazados a los trabajadores de forma
periódica cada vez que se deterioren, al igual que se realizan charlas de EPP.
FECHA TEMA
OS077-1
15 de junio de 2022 Elementos de protección personal

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
4 PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS
4.1 PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS
Los procedimientos establecidos por la empresa fueron divulgados a todo el personal

del contrato y se mantenían en el lugar de trabajo con el fin de lograr un seguimiento
al cumplimiento de estos procedimientos para evitar liberación del riesgo y de esta
OS077-1
forma evitar accidentes.
FECHAS TEMA
29 de junio de 2022 Instructivos de trabajo

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
4.2 GESTIÓN AL CAMBIO
La empresa tiene establecido el procedimiento de gestión del cambio donde se

establece que cuando haya un cambio en la organización se divulgara en cada una de
las partes de la organización
SC 4514-1 5 GESTIÓN DEL RIESGOS
5.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS Y ESTABLECIMIENTO DE LOS CONTROLES.
Durante la planeación se identificaron los factores de riesgo de las actividades

ejecutadas por la empresa los cuales son divulgados de forma permanente a los
trabajadores de la organización.
SA-355-1
FECHAS TEMA
01 de junio de 2022 Matriz de peligros y riesgos
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
5.2 SALUD EN EL TRABAJO
Las actividades multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los

trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades
mediante la reducción de las condiciones de riesgo
 Se realiza exámenes de ingreso a todo el personal que ingreso a laborar donde

se tuvieron en cuenta las recomendaciones dadas a los trabajadores
NK-186-1
SC 4514-1
 Se realiza tamizaje y control del riesgo cardiovascular
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
 Se realizan pausas activas de forma permanentes en las diferentes áreas de

trabajo
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
5.3 HIGIENE INDUSTRIAL
Las actividades preventivas van encaminadas al estudio de las condiciones del medio
ambiente de trabajo, identificando, evaluando y controlando los contaminantes de
origen laboral. Para evitar que se produzca un daño a la salud.
Las mediciones higiénicas en primera instancia serán solicitadas al cliente si son

responsabilidad de ellos, de lo contrario se realizaran mediante el apoyo de la ARL,
igualmente se realizan actividades de control
NK-186-1
 Se realiza el buen manejo de los productos químicos controlando aquellos
que son nocivos para la salud de los trabajadores
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
5.4 SANEAMIENTO BÁSICO
Estas actividades van encaminadas a la preservación de las condiciones sanitarias en

los lugares de trabajo
SC 4514-1
 El agua es suministrada por la empresa en cada uno de los frentes de trabajo,

al proveedor se le solicita el análisis fisicoquímico del agua para verificar que
este se encuentra en excelentes condiciones para consumo
SA-355-1
OS077-1
 Se realiza el suministro de baños portátiles en las diferentes áreas de trabajo,

estos se encuentran separados por género y se realiza aseo permanente

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
 Se disponen de puntos de lavado de manos en las diferentes áreas de trabajo

y a estos se les realiza aseo permanente
NK-186-1
 Se realiza desinfección de áreas y vehículos de forma permanente

SC 4514-1
SA-355-1
5.5 CONTROL DE TRABAJO

OS077-1
Para realizar cualquier actividad dentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A, es muy
importante diligenciar los formatos establecidos por nuestro cliente, documentarlos y
socializarlos a los trabajadores tales como son los permisos de trabajo y libro de
minuta, trabajos por procedimiento, disciplina operativa, de igual forma se realiza
divulgación permanente de manejo adecuado de estos

NIT: 829.001.145-1
FECHAS TEMA
09 de junio de 2022 Control de trabajo
NK-186-1
5.6 GESTIÓN AMBIENTAL

SC 4514-1
El Medio Ambiente nos brinda los recursos más importantes por lo tanto debemos
cuidarlos, conservarlos y preservarlos.
 Durante la ejecución del contrato en el proceso de planeación se identificaron

los aspectos e impactos ambientales, y de igual forma se realiza divulgación
permanente durante todo el proceso de ejecución del proyecto.
FECHAS TEMA
SA-355-1
22 de junio de 2022 Aspectos e impactos ambientales
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
 Durante toda la ejecución del contrato se realizó charlas permanentes

referentes al cuidado del medio ambiente
FECHA TEMA
03 de junio de 2022 Día mundial de la bicicleta
06 de junio de 2022 Día mundial del medio ambiente
08 de junio de 2022 Día mundial de los océanos
10 de junio de 2022 Manejo del aprovechamiento forestal
17 de junio de 2022 Día mundial contra la desertificación y la sequía.
NK-186-1 Día internacional contra la contaminación
24 de junio de 2022
electromagnética
28 de junio de 2022 Día mundial del árbol
Prohibiciones a la captura, caza, domesticación y tráfico
30 de junio de 2022 de especies de fauna o sus derivados y productos del
bosque
SC 4514-1
SA-355-1
 Durante toda la ejecución del contrato se realizó charla en el manejo de

residuos sólido
FECHAS TEMA
14 de junio de 2022 Clasificación de los residuos solidos
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
 Se realiza control de la cantidad de residuos generados
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
 Se realiza jornadas de orden y aseo permanentes en las áreas de trabajo
dejando el lugar completamente asegurado
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
 Señalizaciones y manejo de fauna
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
 Realización de campañas ambientales, dentro de las cuales actualmente se

desarrollan
Botellas de amor, las cual consiste en la de aprovechar todos esos residuos

de plástico para hacer ladrillos ecológicos
NK-186-1
SC 4514-1
Ponte las pilas, el cual consiste en disponer de un punto para la recolección

de las baterías y darles la disposición adecuada a estas
SA-355-1
OS077-1
No más plástico de un solo uso, el cual consiste en inculcar y llegar a un

punto de no utilizar más los cubiertos desechables y tener cubiertos metálicos
cada uno de los trabajadores y así evitar generar un residuo mas

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
5.7 PLANEACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
Para la atención de emergencias en el área operativa contamos con: (camillas,

extintores, botiquines, vehículos, comunicación con avénteles), todos en buen estado
SC 4514-1 y listos para ser utilizados cuando se requieran. De igual manera contamos con
nuestros procedimientos de emergencias los cuales eran divulgados periódicamente a
todos los trabajadores y se identifican las rutas de evacuación dentro del área.
 Se realizaron charlas a las brigadas de emergencias con el fin de estar

entrenada en caso de una eventualidad, demarcación de rutas de evacuación

FECHAS TEMA
21 de junio de 2022 Procedimientos de emergencia
SA-355-1
OS077-1

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NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
5.8 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
CONTRATISTAS UNIDOS EL LLANITO LTDA, cuenta con un programa de

inspecciones y mantenimiento para el desarrollo del contrato, liderado por los líderes y
trabajadores de la organización. Esto con el fin de verificar el estado de estos y
asegurar la seguridad de los trabajadores.
OS077-1
 INSPECCIÓN DE EXTINTORES
Se realiza inspecciones al extintor para verificar que se encuentra en buen estado y

garantiza el buen funcionamiento que puede ofrecer a la hora de utilizarlo.

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NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
 INSPECCIONES BOTIQUINES
Se realiza inspecciones a los botiquines para verificar que se encuentren completos y

en buen estado todos los elementos que este debe contener
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
 INSPECCIONES DE EPP
Se realizan las inspecciones requeridas para observar el estado de los Elementos de

Protección Personal por parte de los trabajadores y el uso correcto de estos.
NK-186-1
SC 4514-1  INSPECCIONES DE HERRAMIENTA MENOR
Para prevenir y controlar la ocurrencia de accidentes de trabajo por la utilización de

herramienta menor defectuosa, se realizaron inspecciones en donde se verifica el
estado de herramientas manuales.
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
 INSPECCIONES VEHÍCULOS
Las inspecciones pre-operacionales que se realiza a los vehículos, es para garantizar

que se encuentra en buenas condiciones de seguridad para su uso diario.
SC 4514-1
SA-355-1
 INSPECCIONES MAQUINAS
OS077-1 Las inspecciones pre-operacionales que se realiza a las maquinas, es para garantizar

NIT: 829.001.145-1
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
INSPECCIONES DE EQUIPOS
Las inspecciones pre-operacionales que se realiza a los equipos, es para garantizar

NK-186-1
SC 4514-1
5.9 ANÁLISIS DE RIESGO
La valoración para los análisis y la metodología básica para la calificación y

estandarización para ECOPETROL del riesgo de cada trabajo es principalmente la
Matriz RAM, la cual se aplicó durante el periodo en todas las actividades a desarrollar,
de igual forma se realizó divulgación de los ANÁLISIS DE RIESGO.
FECHAS TEMA
SA-355-1
16 de junio de 2022 Análisis de riesgos
OS077-1

NIT: 829.001.145-1
6 EVALUACIÓN Y MONITOREO
6.1 INDICADORES DE GESTIÓN HSE Y ANÁLISIS DE TENDENCIAS
Durante el desarrollo del proyecto se llevaron los indicadores HSE los cuales eran
entregados semanalmente a la gestoría y de igual forma se entrega un consolidado
mensual.
INDICADORES
NK-186-1
Numero de trabajadores 212
HH Trabajadas 39772
HH capacitación 1086
N° Incidentes Ocupacionales 0
N° Accidentes Vehiculares 0
N° Incidentes seguridad de procesos 0
N° Incidentes Ambientales 0
Volumen de barriles derramados 0
Kilómetros recorridos 15055
SC 4514-1
Aseguramiento de comportamientos 2
Condiciones inseguras Cerradas a cargo 0
Indicador TRIF Acumulado 0
N° de casos de enfermedad profesional diagnosticada 0
Prevalencia de la enfermedad Laboral 0
Incidencia de la enfermedad Laboral 0
Ausentismo 0
SA-355-1 6.2 INSPECCIONES Y/O EVALUACIONES
La empresa tiene establecidas unas auditorias las cuales se realizarán según la

programación establecida
6.3 SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES

HSE Y DE PROCESOS.
OS077-1 Teniendo en cuenta la gestión de fallas de control e incidentes se tiene el

procedimiento el cual se aplicará cuando sea necesario.

NIT: 829.001.145-1
6.4 VISITAS Y/O AUDITORIAS
Todo el personal de la línea de mando participará en el proceso de visitas o auditorias

por parte de lideres de Ecopetrol, interventores o apoyos a la operación.
De acuerdo con los resultados de las tendencias de los comportamientos, se tomarán

acciones de mejora para evitar la recurrencia de dichos actos, igualmente se realizan
revisión de ciclos de trabajo para asegurar la realización de las actividades de manera
correcta
NK-186-1
SC 4514-1
SA-355-1
OS077-1
EULISES OLAYA CARRASCAL

Profesional ambiental

4 Informe Hse Junio 2022

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INFORME HSE

“SERVICIO INTEGRAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS AMBIENTALES,

3.2 COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO...............................................10

SA-355-1 4 PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS SEGURAS.........................................................................19

5.8 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS...............................................................................................38

Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047

La información presentada en el siguiente informe, corresponde al periodo laborado

NK-186-1 La empresa CONTRATISTAS UNIDOS EL LLANITO LTDA, desarrollo una serie de

Lo más importante y valioso por resaltar de la gestión en HSE se ha mantenido la

El objetivo de este informe es dar a conocer las actividades HSE (ambientales,

Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047

 Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la

 Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a

 Cliente: Organización o persona que recibe un producto

 Actividad: Tarea específica desarrollada por un personal Ejecutor

 Control De Trabajo: Es un medio establecido para controlar la planeación,

 EPP: Elemento o Elementos de Protección Personal.

 Impactos Ambientales: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

 Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con

 Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera

 Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge,

 Enfermedad profesional: Todo estado patológico que sobreviene como

 Lugar de trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

 Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

 Exposición. Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con

 Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

SA-355-1  Competencia: Capacidad de una persona para desempeñar una función en un

 Control de trabajo: Es una práctica establecida para controlar la planeación,

OS077-1  Ejecutor: Persona asignada como responsable y líder de un trabajo mediante

 Emisor: Trabajador de ECOPETROL S.A. o del contratista o socio estratégico

Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047

1 LIDERAZGO Y COMPROMISO VISIBLE

1.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

En la ejecución del proyecto la alta gerencia en representada por ADONAY OLAYA

FECHA RESPONSABLE REUNIÓN

 Visitas gerenciales en las áreas de trabajo, para conocer inquietudes y

LIDERAZGO Y COMPROMISO DE LOS LÍDERES DE LA ORGANIZACIÓN

Durante el periodo los líderes de la organización mantuvieron un compromiso con el

 Conversaciones HSE en los diferentes frentes de trabajo, con el fin de reforzar

Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047

 Comités HSE realizados por la Ecopetrol, donde se socializan actividades

SC 4514-1 FECHAS RESPONSABLE

2 POLÍTICA, OBJETIVOS Y METAS

2.1 POLITICA HSE

La empresa CONTRATISTAS UNIDOS EL LLANITO LTDA tiene una política HSE la

2.2 OBJETIVOS Y METAS

Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047

N° DESCRIPCION METAS CUMPLIMIENTO

Número de Incidentes de Seguridad de Procesos de Nivel I

7 Índice de Actos Seguros (IAS) ≥ 80% CUMPLIDO

Cumplimiento de las actividades de liderazgo y Compromiso

3.1 DEFINICIÓN DE ROLES Y FUNCIONES HSE

La empresa tiene establecido un manual de funciones y responsabilidades el cual fue

OS077-1 FECHAS TEMA

Dirección Principal: Cra. 33 Nº 65-110 2º Piso - B. Floresta Teléfono: 6138047

3.2 COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Las capacitaciones se realizan a todo el personal del proyecto, con el apoyo de la

 Se recuerda diariamente de una norma de las conductas básicas las cuales

SA-355-1  Socialización de lecciones para aprender de incidentes presentados de nuestro

 Se realizan las capacitaciones que se encuentren programadas por la ARL o

En este periodo se realizaron