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TEMA:
EJECUCIÓN DE AUDITORIA
ALUMNO:
DOCENTE:
NIVEL:
PERÍODO ACADÉMICO:
D2-2022
AUDITORIA EXTERNA
Para dar inicio al proceso de auditoria se debe consultar con el cliente y tener en
cuenta la opinión del líder de auditoria respecto a ciertos aspectos como lo son:
• Si existe información suficiente y adecuada sobre la auditoria.
• Si existen recursos que respalden el proceso de auditoría.
• Si existe la cooperación suficiente por parte del auditado.
EJECUCIÓN DE AUDITORIA
En esta etapa se deben realizar pruebas y análisis a los estados financieros para
determinar su razonabilidad. Se detectan los errores, si los hay, se evalúan los
resultados de las pruebas y se identifican los hallazgos. Se elaboran las
conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la entidad
auditada.
Esta es una de las etapas más importante porque aquí se puede ver reflejado el
trabajo del auditor y sus resultados.
ELEMENTOS DE LA FASE DE EJECUCIÓN
1. Las pruebas de auditoría
Las pruebas pueden ser de tres tipos:
• Las pruebas de control están relacionadas con el grado de efectividad del
control interno imperante.
• Las pruebas analíticas se utilizan haciendo comparaciones entre dos o más
estados financieros o haciendo un análisis de las razones financieras de la
entidad para observar su comportamiento.
• Las pruebas sustantivas son las que se aplican a cada cuenta en particular
en busca de evidencias comprobatorias. Ejemplo, un arqueo de caja chica,
circulación de saldos de los clientes, etc
2. Técnicas de Muestreo
Se utiliza la técnica de muestreo ante la imposibilidad de efectuar un examen a la
totalidad de los datos. Por tanto, esta técnica consiste en la utilización de una parte
de los datos(muestra) de una cantidad de datos mayor. El muestreo que se utiliza
puede ser Estadístico o No Estadístico.
Es estadístico cuando se utilizan los métodos ya conocidos en estadística para la
selección de muestras:
Aleatoria: cuando todos los datos tienen la misma oportunidad de ser escogidos o
seleccionados. Ejemplo se tiene una lista de 200 clientes y se van a examinar 50 de
ellos. Se introducen los números del 1 al 200 en una tómbola y se sacan 50. Los
50 escogidos serán los clientes revisados.
Sistemática: se escoge al azar un número y luego se designa un intervalo para los
siguientes números.
Selección por Celdas: se elabora una tabla de distribución estadística y luego se
selecciona una de las celdas.
Al Azar: es el muestreo basado en el juicio o la apreciación. Viene a ser un poco
subjetivo, sin embargo, es utilizado por algunos auditores. El auditor puede pensar
que los errores podrían estar en las partidas grandes, y de estas revisar las que
resulten seleccionadas al azar.
Selección por bloques: se seleccionan las transacciones similares que ocurren
dentro de un período dado.
2. Evidencias de Auditoría
Es cualquier información que utiliza el auditor para determinar si la información
cuantitativa o cualitativa que se está auditando, se presenta de acuerdo al criterio
establecido. La Evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser Suficiente,
Competente y Pertinente.
La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es adecuado. Solo una
evidencia encontrada, podría ser no suficiente para demostrar un hecho.
La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el objetivo de la auditoría.
La evidencia es competente, si guarda relación con el alcance de la auditoría y
además es creíble y confiable.
Tipos de Evidencias:
• Evidencia Física: muestra de materiales, mapas, fotos.
• Evidencia Documental: cheques, facturas, contratos, etc.
• Evidencia Testimonial: obtenida de personas que trabajan en el negocio o
que tienen relación con el mismo.
• Evidencia Analítica: datos comparativos, cálculos, etc.
Técnicas para la Recopilación de Evidencias
Existen procedimientos para la obtención de evidencias:
• Observación: ver el desarrollo del levantamiento del inventario físico.
• Inspección Física: examinar el estado de los vehículos
• Confirmación: Con personas ajenas a la empresa: clientes de la empresa.
Ejemplo confirmar los saldos de las cuentas por cobrar.
• Indagación o Consulta al Cliente: con personas que laboran en la empresa.
Cliente se refiere al que contrató a la firma de auditoría.
• Análisis Documental: revisar una póliza de importación.
• procedimientos Analíticos: revisar balances comparativos.
• Recálculo o Desempeño: volver a sumar hojas de cálculo o facturas.
4. Papeles de Trabajo
Son los documentos donde se registran los datos e informaciones obtenidas a lo
largo de su examen y los resultados obtenidos de las pruebas realizadas, las cuales
servirán para elaborar un informe o dictamen final que el auditor deberá presentar
a la empresa o entidad.
Clasificación de los papeles de trabajo
Por su uso se clasifican es:
De acuerdo a la utilización que tengan los papeles de Auditoría en el período
examinado o en varios períodos se clasifican en:
• Archivo de la Auditoría.
• Archivo Continuo o Permanente de Auditoría
Por su contenido se clasifican en:
• Hoja de trabajo.
• Cédulas analíticas
• Cédulas Subanalíticas
• subanalíticas de las cédulas sumarias
5. Hallazgos de Auditoría
Son asuntos que llaman la atención del auditor y que en su opinión deben
comunicarse a la entidad, ya que representan eficiencias importantes que podrían
afectar en forma negativa su capacidad para registrar, procesar, resumir y reportar
información financiera, de acuerdo con las aseveraciones efectuadas por la
gerencia en los estados financieros.