Acta de Responsabilidades

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA RESPONSABLE DE SG-SST
CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 1 DE 12
1. OBJETIVO
Documentar, integrar y asignar las responsabilidades de todos los niveles de la empresa con el SG-
SST y definir los mecanismos para la rendición de cuentas de la empresa G.L.C CONSTRUCCION
2. ALCANCE
Aplica al empleador, todos los trabajadores y roles de la empresa G.L.C CONSTRUCCION
3. NORMATIVIDAD
 Decreto 1072 de 2015.
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Numeral 2. Asignación y Comunicación de

Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta
dirección.
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Numeral 3. Rendición de cuentas al interior
de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en
relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente
actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Numeral 2. Las responsabilidades asignadas para la
implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-
SST;
4. REFERENTE TEORICO Y DEFINICIONES
Rendición de Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
cuentas desempeño.
Alta dirección Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
Sistema de aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo
gestión de la de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud seguridad y la salud en el trabajo.
en el trabajo El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante,
(SG-SST) con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través
de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y

riesgos en el lugar de trabajo.
5. DESCRIPCIÓN DETALLADA
RESPONSABLE DOCUMENTO/ ACTIVIDAD

REGISTRO
1. CONSULTE Y ASIGNE LAS
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
CON EL SG-SST
“Decreto 1072 de Asigne las Obligaciones de los empleadores que

2015” establece el Decreto 1072 de 2015 Artículo
2.2.4.6.8. y las cuales están incluidas en la
“Asignación y rendición de cuentas de
“Resolución 1111 de responsabilidades del SG-SST”. El empleador está
2017” obligado a la protección de la seguridad y la salud
de los trabajadores, acorde con lo establecido en la
normatividad vigente.
“Asignación y
Responsable rendición de cuentas Resolución 1111 de 2017. Art 8. Obligaciones del
del de responsabilidades empleador o contratante: Los empleadores y
SG-SST del SG-SST” empresas contratantes deben cumplir con todos los
SST-MAT-01 Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales, para lo cual se tendrán o
contabilizaran en los indicadores de estándares, los
contratistas, estudiantes, trabajadores en misión y en
general todas las personas que presten servicios o
ejecuten labores en las instalaciones, sedes o centros
de trabajo de la empresa empleadora o contratante.
“Comunicación
escrita” Estas obligaciones se entregarán y socializarán al
SST-FO-008-01 empleador quien deberá cumplirlas para la correcta
implementación del SG-SST.
El empleador deberá realizar rendición de cuentas

anualmente sobre el cumplimiento de sus
obligaciones mediante un informe escrito utilizando
el formato de “Comunicación escrita” u otro donde
plasme la forma como cumplió y adjuntar las
evidencias de cumplimiento de cada una de sus
obligaciones.
El responsable del SG-SST verificará mediante la

responsabilidades del SG-SST” el porcentaje de
cumplimiento de las obligaciones.
El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

con el cual rinde cuentas el empleador en la
responsabilidades del SG-SST”.
2. ASIGNE LAS RESPONSABILIDADES
AL RESPONSABLE DEL SG-SST
Asigne las Responsabilidades al responsable del

“Decreto 1072 de
SG-SST establecidas en el Decreto 1072 de 2015
2015”
Artículo 2.2.4.6.8. las cuales están incluidas en la
responsabilidades del SG-SST”. Dirección de la
Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las
“Asignación y Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de
Representante rendición de cuentas personal responsable de la seguridad y la salud en el
Legal de responsabilidades trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo
del SG-SST” establecido con la normatividad vigente y los
SST-MAT-01 estándares mínimos que para tal efecto determine el
Ministerio del Trabajo (Profesional en Seguridad y
Salud en el Trabajo, profesionales con
“Acta de designación especialización o maestría en Seguridad y Salud en
del responsable” el Trabajo, que cuenten con licencia Salud
SST-AG-001 Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente y el curso de capacitación virtual de
“Comunicación cincuenta (50) horas) Art. 6 parágrafo 1 de la
escrita” Resolución 1111 de 2017.
SST-FO-008-01
El empleador designará al responsable del SG-SST
mediante el “Acta de designación del responsable
del SG-SST”
El responsable del SG-SST deberá realizar rendición

de cuentas anualmente sobre el cumplimiento de sus
responsabilidades mediante un informe escrito
utilizando el formato de “Comunicación escrita”
donde plasme la forma como cumplió y adjuntar las
evidencias de cumplimiento de cada una de sus
responsabilidades.
El empleador verificará mediante la “Asignación y

rendición de cuentas de responsabilidades del SG-
SST” el porcentaje de cumplimiento de las
responsabilidades.
El empleador registrará el mecanismo con el cual

rinde cuentas el responsable del SG-SST en la
4. ASIGNE LAS RESPONSABILIDADES DE

LOS TRABAJADORES CON EL SG-SST
Asigne las responsabilidades que establece el

“Decreto 1072 de Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.10. para los
2015” trabajadores las cuales están incluidas en la
Responsable del responsabilidades del SG-SST” mediante la
SG-SST inducción o reinducción, Responsabilidades de los
trabajadores, cuando el trabajador ingresa a trabajar
o socialícelas cada vez que lo considere necesario.
Los jefes inmediatos deberán realizar rendición de

cuentas anualmente sobre el cumplimiento de las
responsabilidades de sus trabajadores a cargo con el
SG-SST, mediante un informe escrito utilizando el
“Reporte de formato de “Comunicación escrita” u otro donde
condiciones de plasme la forma como cumplieron los trabajadores y
trabajo y salud” adjuntar las evidencias de cumplimiento de cada una
SST-FO-015-07 de las responsabilidades. Los trabajadores tienen
mecanismos de participación como el “Auto-reporte
de condiciones de trabajo y salud”, la participación
en las actividades de SST que programe la empresa,
“Asignación y en las inspecciones de seguridad planeadas en sus
rendición de cuentas lugares de trabajo.
de responsabilidades
del SG-SST” El responsable del SG-SST verificará mediante la
SST-MAT-01 “Asignación y rendición de cuentas de
cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores a través el jefe inmediato.

“Comunicación
con el cual rinde cuentas el jefe inmediato sobre el
escrita”
cumplimiento de las responsabilidades de sus
SST-FO-008-01
trabajadores en la “Asignación y rendición de
cuentas de responsabilidades del SG-SST”.
DEL COPASST
“Resolución 2013 de
1989”
Asigne y capacite las funciones y responsabilidades
del COPASST definidas en la “Asignación y
“Asignación y rendición de cuentas de responsabilidades del SG-
rendición de cuentas SST” después de que el empleador delegue el Vigía
de responsabilidades de SST, las responsabilidades definidas en la
Empleador Resolución 2013 de 1986 art. 11, se debe dejar
del SG-SST”
SST-MAT-01 registro de la asignación y capacitación de funciones
Responsable del y responsabilidades mediante el formato “Registro
SG-SST de asistencia”.
El Vigía de SST realizará rendición de cuentas

“Registro de mediante un informe anual del cumplimiento de las
asistencia” actividades con el objetivo de disminuir la
SST-FO-004-02 accidentalidad o mejorar las condiciones de trabajo,
la ejecución de las inspecciones de seguridad,
investigaciones de incidentes y accidentes de
trabajo, según la programación del plan de trabajo
anual.
“Comunicación
escrita” El responsable del SG-SST verificará mediante la
SST-FO-008-01 “Asignación y rendición de cuentas de
cumplimiento de las responsabilidades.

con el cual rinde cuentas el Vigía de SST en la
6. ASIGNE LAS FUNCIONES DEL
EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES
Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Asigne y capacite las funciones del equipo

investigador de accidentes de trabajo después de
haber conformado el equipo investigador, en el caso
de que se reporte un incidente o accidente de trabajo
“Asignación y el equipo deberá actuar y realizar la respectiva
rendición de cuentas investigación dentro de los 15 días siguientes a la
de responsabilidades ocurrencia. Las funciones están incluidas en la
Responsable del del SG-SST” “Asignación y rendición de cuentas de
SG-SST SST-MAT-01 responsabilidades del SG-SST”, y se debe dejar
registro de la entrega y capacitación de funciones
mediante el formato “Registro de asistencia”.
“Registro de
El equipo investigador de incidentes y accidentes de
asistencia”
trabajo deberá realizar rendición de cuentas
SST-FO-004-02
anualmente sobre el cumplimiento de sus
responsabilidades evidenciando las investigaciones
de accidentes e incidentes de trabajo realizadas y
adjuntar las evidencias de las investigaciones.


con el cual rinde cuentas el equipo investigador de
incidentes y accidentes de trabajo en la “Asignación

y rendición de cuentas de responsabilidades del SG-
SST”.
DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL
“Resolución
00000652 de 2012”
Asigne y capacite en las funciones y
responsabilidades del Comité incluidas en la
Resolución 1356 de
2012
responsabilidades del SG-SST” después de haber
conformado el Comité de convivencia laboral,
definidas en la Resolución 00000652 de 2012 art. 6,
se debe dejar registro de la asignación y capacitación
de funciones y responsabilidades mediante el
formato “Registro de asistencia”.
Los representantes del Comité de convivencia

laboral deberán realizar rendición de cuentas
“Asignación y anualmente sobre el cumplimiento de sus
Responsable del
rendición de cuentas responsabilidades mediante un informe escrito
SG-SST
de responsabilidades utilizando el formato de “Comunicación escrita” u
del SG-SST” otro donde plasme las actividades realizadas
SST-MAT-01 propuestas en las reuniones del Comité con el
objetivo de mejorar el clima organizacional y
disminuir los casos de conflicto laboral o quejas de
acoso laboral, el plan de mejora y seguimiento en el
“Registro de tiempo estipulado según la normatividad y adjunte
asistencia” las evidencias de cumplimiento de cada una de sus
SST-FO-004-02 responsabilidades.


con el cual rinde cuentas el comité de convivencia
laboral en la “Asignación y rendición de cuentas de
AL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL

responsabilidades del presidente del CCL incluidas
en la “Asignación y rendición de cuentas de
conformado el Comité de convivencia laboral el
“Resolución presidente del Comité es elegido por todos los

00000652 de 2012” miembros del comité, definidas en la Resolución
Resolución 1356 de 00000652 de 2012 art. 7, se debe dejar registro de la
2012 asignación y capacitación de funciones y
responsabilidades mediante el formato “Registro de
Responsable del asistencia”.
SG-SST
El presidente del Comité de convivencia laboral
“Asignación y deberá realizar rendición de cuentas anualmente
rendición de cuentas sobre el cumplimiento de sus responsabilidades
de responsabilidades mediante un informe escrito utilizando el formato de
del SG-SST” “Comunicación escrita” u otro donde los resultados
SST-MAT-01 de los informes presentados a Gerencia o la alta
dirección sobre las recomendaciones emanadas en el
comité para el mejoramiento del clima
organizacional y las actividades propuestas para la
“Registro de resolución de conflictos y quejas de acoso laboral y
asistencia” la gestión de los recursos destinados para estas
SST-FO-004-02 actividades, las notificaciones por escrito a los
miembros del comité para las reuniones
trimestralmente y adjunte las evidencias de
cumplimiento de cada una de sus responsabilidades.


con el cual rinde cuentas el presidente del comité de
convivencia laboral en la “Asignación y rendición
de cuentas de responsabilidades del SG-SST”.
DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE
Responsable del “Resolución CONVIVENCIA LABORAL
SG-SST 00000652 de 2012”
Resolución 1356 de
2012 Asigne y capacite en las funciones y
responsabilidades del secretario del CCL incluidas
en la “Asignación y rendición de cuentas de
conformado el Comité de convivencia laboral los
miembros del comité eligen al secretario del Comité,
definidas en la Resolución 00000652 de 2012 art. 8,
“Asignación y se debe dejar registro de la asignación y capacitación
rendición de cuentas de funciones y responsabilidades mediante el
de responsabilidades formato “Registro de asistencia”.
del SG-SST”
SST-MAT-01
El secretario del Comité deberá realizar rendición de
cuentas anualmente sobre el cumplimiento de sus
responsabilidades mediante un informe escrito

utilizando el formato de “Comunicación escrita” u
“Registro de otro donde plasme los resultados de los informes
asistencia” trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
SST-FO-004-02 estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos
y recomendaciones, con firma de asistencia de los
representantes del Comité, y el archivo referente a
las actividades desarrolladas por el Comité y adjunte
las evidencias de cumplimiento de cada una de sus
responsabilidades.


con el cual rinde cuentas el secretario del comité de
convivencia laboral en la “Asignación y rendición
10. ASIGNE LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DE LOS
“Asignación y BRIGADISTAS
rendición de cuentas
Responsable del de responsabilidades
del SG-SST” Asigne y capacite en las funciones y
SG-SST
SST-MAT-01 responsabilidades de los brigadistas de emergencias
incluidas en la “Asignación y rendición de cuentas
de responsabilidades del SG-SST” después de haber
realizado la conformación de la brigada y se debe
“Registro de dejar registro de la entrega y capacitación de
asistencia” funciones y responsabilidades mediante el formato
SST-FO-004-02 “Registro de asistencia”.
Los brigadistas de emergencia deberán realizar

rendición de cuentas anualmente sobre el
cumplimiento de sus responsabilidades mediante un
informe escrito utilizando el formato de
“Comunicación escrita” u otro donde plasme el
informe de la realización y resultados de los
simulacros y adjunte las evidencias de cumplimiento
de cada una de sus responsabilidades.


con el cual rinde cuentas los brigadistas de
emergencias en la “Asignación y rendición de

RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE
EVACUACIÓN Y RESCATE
“Asignación y
Asigne y capacite las funciones y responsabilidades
rendición de cuentas
de los brigadistas incluidos en la “Asignación y
de responsabilidades
rendición de cuentas de responsabilidades del SG-
del SG-SST”
SST” después de haber realizado la conformación de
SST-MAT-01
la brigada de emergencias, se conforma la brigada
Responsable del de rescate y evacuación y se debe dejar registro de
SG-SST la asignación y capacitación de funciones y
“Registro de responsabilidades mediante el formato “Registro de
asistencia” asistencia”.
SST-FO-004-02
Los brigadistas de evacuación y rescate deberán
realizar rendición de cuentas anualmente sobre el
cumplimiento de sus responsabilidades mediante un
“Comunicación escrita” u otro donde plasme los
resultados del informe de la realización y resultados
de los simulacros y el cumplimiento y actuación de
sus funciones y adjunte las evidencias de


con el cual rinde cuentas los brigadistas de
evacuación y rescate en la “Asignación y rendición
PRIMEROS AUXILIOS

responsabilidades incluidas en la “Asignación y
rendición de cuentas SST” después de haber conformado la brigada de
Responsable del de responsabilidades emergencias, se conforma la brigada de primeros
SG-SST del SG-SST” auxilios y se debe dejar registro de la asignación y
SST-MAT-01 capacitación de funciones y responsabilidades
mediante el formato “Registro de asistencia”.
“Registro de Los brigadistas de primeros auxilios deberán

asistencia” realizar rendición de cuentas anualmente sobre el
SST-FO-004-02 cumplimiento de sus responsabilidades mediante un


con el cual rinde cuentas los brigadistas de primeros
auxilios en la “Asignación y rendición de cuentas de
CONTROL DE INCENDIOS

responsabilidades incluidas en la “Asignación y
rendición de cuentas SST” después de haber conformada la brigada de
de responsabilidades emergencias, se conforma la brigada de control de
del SG-SST” incendios y se debe dejar registro de la asignación y
Responsable del SST-MAT-01 capacitación de funciones y responsabilidades
SG-SST mediante el formato “Registro de asistencia”.
“Registro de Los brigadistas de control de incendios deberán

asistencia” realizar rendición de cuentas anualmente sobre el
SST-FO-004-02 cumplimiento de sus responsabilidades mediante un


con el cual rinde cuentas los brigadistas de control
de incendios en la “Asignación y rendición de

14. COMUNIQUE LAS
RESPONSABILIDADES DE LOS
CONTRATISTAS CON EL SG-SST
Comunique a todos los contratistas al ingresar a

realizar alguna labor contratada a las instalaciones
“Asignación y de la empresa las responsabilidades con el SG-SST,
rendición de cuentas incluidas en la “Asignación y rendición de cuentas
de responsabilidades de responsabilidades del SG-SST” y el “Manual de
del SG-SST” normas generales en SST para contratistas” se debe
SST-MAT-01 entregar el manual o enviar por correo electrónico y
dejar registro de entrega en “Comunicación escrita”.
“Registro de Los contratistas deberán realizar rendición de

asistencia” cuentas anualmente sobre el cumplimiento de sus
Responsable del SST-FO-004-02 responsabilidades mediante un informe escrito
SG-SST utilizando el formato de “Comunicación escrita” u
otro donde plasme la ejecución y cumplimiento del
SG-SST y adjunte las evidencias de cumplimiento
“Evaluación de de cada una de sus responsabilidades.
contratistas y
proveedores” El responsable del SG-SST verificará mediante la
SST-FO-009-01 “Asignación y rendición de cuentas de
“Comunicación
escrita” El responsable del SG-SST registrará el mecanismo
con el cual rinde cuentas los contratistas en la
SST-FO-008-01
15. DEFINA Y ESTABLEZCA EL PLAN
DE TRABAJO ANUAL EN SST
Defina y establezca el plan de trabajo según la

evaluación del SG-SST, el diagnóstico de
condiciones del trabajo y de salud, auditoria anual,
Responsable del “Plan de trabajo revisión por la alta dirección y análisis de
SG-SST anual de SST” accidentalidad y ausentismo; ejecute el plan de
SST-PL-001 trabajo anual donde se encuentran programadas
todas las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el SG-SST, el cual se encuentra
firmado y aprobado por el empleador y el
responsable del SG-SST el cual identifica objetivos,
metas, responsabilidades, recursos.
Diligencie el “Plan de trabajo anual de SST” según

el cumplimiento o ejecución de las actividades y la
definición de recursos.

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ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

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Aplica al empleador, todos los trabajadores y roles de la empresa G.L.C CONSTRUCCION

 Decreto 1072 de 2015.

Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Numeral 2. Asignación y Comunicación de

4. REFERENTE TEORICO Y DEFINICIONES

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 2 DE 12

condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y

RESPONSABLE DOCUMENTO/ ACTIVIDAD

“Decreto 1072 de Asigne las Obligaciones de los empleadores que

El empleador deberá realizar rendición de cuentas

El responsable del SG-SST verificará mediante la

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 3 DE 12

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

Asigne las Responsabilidades al responsable del

El responsable del SG-SST deberá realizar rendición

El empleador verificará mediante la “Asignación y

El empleador registrará el mecanismo con el cual

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 4 DE 12

4. ASIGNE LAS RESPONSABILIDADES DE

Asigne las responsabilidades que establece el

Los jefes inmediatos deberán realizar rendición de

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 5 DE 12

El Vigía de SST realizará rendición de cuentas

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

Asigne y capacite las funciones del equipo

El responsable del SG-SST verificará mediante la

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 6 DE 12

incidentes y accidentes de trabajo en la “Asignación

Los representantes del Comité de convivencia

El responsable del SG-SST verificará mediante la

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

Asigne y capacite en las funciones y

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 7 DE 12

“Resolución presidente del Comité es elegido por todos los

El responsable del SG-SST verificará mediante la

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 8 DE 12

responsabilidades mediante un informe escrito

El responsable del SG-SST verificará mediante la

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

Los brigadistas de emergencia deberán realizar

El responsable del SG-SST verificará mediante la

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 9 DE 12

emergencias en la “Asignación y rendición de

El responsable del SG-SST verificará mediante la

El responsable del SG-SST registrará el mecanismo

Asigne y capacite en las funciones y

ACTA RESPONSABLE DE SG-SST

CÓDIGO: SST-FC-02 VERSIÓN: 01 FA: 06/01/2023 PÁGINA 10 DE 12

“Registro de Los brigadistas de primeros auxilios deberán