SISTEMAS CONVENCIONALES DE ARCHIVO, ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN

Archivos

Según

Lugar Frequencia

Centralizados Descentralizados Mixtos Activos Semiactivos Inactivos o Pasivos

Se encuentra en un
Documentos de valor
mismo lugar y son Cada departamento Combina los dos
Consulta frequente Poco consultados historico y/o
consultados por varios tiene su archivo anteriores
permanentes
departamentos

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Clasificación

Alfabética Numérica Mixto

Consiste en archivar los documentos

Este sistema permite la clasificación de
asignando un número correlativo a cada
los documentos usando la posición que También denominado alfanumérico, este
uno de ellos. El número puede formar
ocupa cada letra en el alfabeto. Paraello sistema consiste en archivar documentos
parte del propio documento (factura,
es necesario determinar una palabra combinando letras y números (los dos
recibo...) o puede ser otro , asignado por
principal u ordenatriz que definirá el sistemas anteriores)
quien gestiona el archivo, atendiendo a
criterio de ordenación.
un criterio determinado.

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Ordenación

Cronológica Geográfica

Este sistema coloca la documentación

Las empresas asocian los documentos
conforme a un orden cronológico, de
según el emplazamiento geográfico,
acuerdo con una fecha, que puede ser
empezando por países, comunidades
la de recepción del documento, la
autónomas, provincias, localidades y
emisión, la de entrada, de nacimiento
por último, domicilios.
de una persona, etc., etc.

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