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COMUNICACIÓN EFECTIVAS
By Juan Ramirez
Sommario
HABILIDADES DE COMUNICACIÓN EFECTIVAS
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO UNO
CAPÍTULO DOS
CAPÍTULO TRES
CAPÍTULO CUATRO
CAPÍTULO CINCO
CAPÍTULO SEIS
CAPÍTULO SIETE
CAPÍTULO OCHO
CAPÍTULO NUEVO
CAPÍTULO DIEZ
CAPÍTULO ONCE
CAPÍTULO ONCE
CAPÍTULO DOCE
CAPÍTULO TRECE
CAPÍTULO CATORCE
CAPÍTULO QUINCE
CONCLUSIÓN
INTRODUCCIÓN
Todos necesitamos hacernos entender y entendernos, y fue a través de esta
necesidad que obtuvimos el principal factor de ventaja evolutiva. Al
desarrollar el lenguaje, ya sea no verbal o verbal, nuestra especie nos ha
permitido primitivamente dar a conocer los peligros que el mundo ofrecía y
así alertar al resto de la descendencia sobre su efecto, y de una forma más
evolucionada, la creación de grandes ideas innovadoras que actualmente
permiten la comodidad de todos los ciudadanos.
La comunicación, en su definición, es un proceso que implica el intercambio
de información y utiliza sistemas simbólicos para apoyar este propósito.
La comunicación es parte de la vida siendo a través de este proceso tan
natural que compartimos quiénes somos y cómo nos gustaría llegar a ser. La
comunicación surge en la cuna y es el resultado de la educación, y es a través
de ella que nos desarrollamos más o menos capaces de hacer una conexión
que satisfaga plenamente las necesidades humanas y así promover una
interacción de calidad con los demás.
Tanto en la familia como en la empresa, descuidar la comunicación significa
perder oportunidades para construir una buena relación. Y como todos
sabemos, todos somos seres humanos y, por lo tanto, seres relacionales, por
lo que debemos asegurarnos de que podemos relacionarnos de manera
positiva y útil.
En nuestra vida personal, la comunicación es un factor extremadamente
importante para que podamos transmitir información, hechos, ideas, deseos,
etc., dejando claro que aquellos que no se comunican de manera efectiva
terminan fuera del círculo que nos permite sentirnos parte integral. En el
mundo de los negocios no es diferente, porque la información producida y
transmitida repercute en la vida de los empleados, cuyas consecuencias se
sienten de diversas maneras (desde las más positivas a las más negativas), por
lo que es muy importante poder comunicarse eficazmente. Es eficiente.
Pero, ¿hay alguna forma de comunicación buena y eficaz, ya sea en la
familia, en los negocios o simplemente entre amigos? Sí, por supuesto.
Alcanzar el nivel de eficacia en este campo requiere que seamos nosotros
mismos durante una conversación, y que compartamos nuestros sentimientos,
pensamientos, deseos y todo lo que es importante para nosotros. Cuando se
comparte todo este contenido, ya estamos a medio camino de la otra parte
para interesarnos y mantener la comunicación. Otra cuestión muy importante
sobre la comunicación es que este proceso se produce no sólo a través de lo
que decimos sino también a través de la actitud y el silencio. Además, es
importante ser consciente de que nuestro cuerpo habla a través de gestos y a
menudo a través de expresiones.
Brevemente e independientemente de cualquier contexto es importante
señalar que para el desarrollo de una buena comunicación es esencial:
- Hablar de forma simple y objetiva, ya que esto permitirá la transmisión de
información clara;
- Rectifique con su llamador si él o ella entendió lo que usted quiso decir.
Incluso puedes pedirle que resuma con palabras lo que dijo;
- Sea espontáneo. Es importante en la comunicación no sentir que se está
debiendo algo que ha sido estudiado previamente porque rompe la tasa de
absorción del mensaje;
- "Sé breve y grueso". Al poder decir lo que quieres en el menor tiempo
posible, de manera lenta y tranquila harás que tu interlocutor se centre sólo en
ti y en el mensaje esencial;
- Prepárate para decir lo que quieres comunicar, así estarás más seguro
durante el proceso de comunicación y podrás hacer que tu pensamiento fluya
mejor;
- Presta atención a tu lenguaje no verbal así como al de tu interlocutor para
que puedas cambiar la intensidad de tu discurso si sientes la necesidad de
despertar o calmar a la audiencia;
- Tener un vocabulario y ser comprensivo con tu interlocutor si se le
interrumpe;
- Tratar de ponerse en el lugar del otro, porque al hacerlo podrá comprender
el marco mental de su interlocutor permitiéndole apelar a ciertos sentimientos
y/o racionalidad;
- Adapte su discurso a su destinatario;
- Aceptar la retroalimentación de su comunicación por parte de los más
variados interlocutores. Acepte las observaciones que considere pertinentes y
podrá comunicarse más eficazmente la próxima vez que se comunique.
La comunicación es realmente un elemento fundamental de nuestra
experiencia y, por lo tanto, es esencial para comprender las mejores formas
en que podemos ponerla en práctica. Es la que nos une a nuestros semejantes
mediante una empatía que va más allá de cualquier simbolismo o metáfora
comunicada. Es también a través de ella que podemos aprender y evolucionar
como pueblo y especie, ya que permite la integración de contenidos de otros
con los que nos comunicamos, aunque a veces en otros idiomas, culturas o
rituales.
CAPÍTULO UNO
QUÉ ES LA COMUNICACIÓN
Comunicación viene del latín "communicare", que significa "hacer partícipe a
otro de lo que uno tiene". La comunicación es la acción de comunicar o
comunicar; se entiende como el proceso por el cual se transmite y recibe
información. Todo ser humano y animal tiene la capacidad de comunicarse
con los demás. Pero, para que se produzca un proceso de comunicación, es
esencial la presencia de seis elementos: que haya un emisor, es decir, alguien
que transmita la información; un receptor, alguien a quien se dirija la
información y que la reciba; y un canal de comunicación, que puede ser oral
o escrito.
QUÉ ES LA COMUNICACIÓN
La comunicación es una forma de intercambio de información entre un
emisor y un receptor, en la que el primero transmite el mensaje y el segundo
interpreta y produce una respuesta, si es necesario. En lo que respecta a los
seres humanos, la comunicación es una actividad psíquica propia, derivada
del pensamiento, el lenguaje y el desarrollo de las capacidades psicosociales
de las relaciones.
La comunicación como valor social es la base de la autoafirmación personal y
grupal, ya que a través de ella se intercambian opiniones y sentimientos con
otras personas. Aprender a comunicarnos es esencial para el desarrollo de
nuestra personalidad. Por lo tanto, sobre todo, una conversación debe estar
rodeada de sinceridad y honestidad.
A través de la palabra, comunicamos nuestros pensamientos y sentimientos y
establecemos relaciones personales con nuestra familia, amigos, en la
escuela, en el trabajo y en la comunidad. Por lo tanto, cada día, debemos
esforzarnos más para lograr la perfección en las habilidades de comunicación:
hablar, escuchar, escribir y leer.
TIPOS DE COMUNICACIÓN
Las personas se comunican entre sí de diferentes maneras que dependen del
mensaje y del contexto en el que se envía. La elección del canal de
comunicación y su estilo de comunicación también afectan a la
comunicación. Por lo tanto, hay una variedad de tipos de comunicación.
COMUNICACIÓN VERBAL
La comunicación verbal es todo tipo de pasaje o intercambio de información
a través del lenguaje escrito o hablado.
El éxito de la comunicación verbal depende completamente de la claridad de
los mensajes pasados, y esa claridad está vinculada a la compatibilidad del
vocabulario y el acervo intelectual de los participantes en el intercambio de
información. Para que la comunicación verbal tenga éxito, ya sea escrita o
hablada, el receptor del mensaje debe entender lo que lee o escucha, para ello,
el mensaje debe estar en un código común al emisor y al receptor (mismo
idioma), y ambos se encuentran en el mismo nivel de conocimiento. Cuando
cualquiera de estas condiciones esenciales falla, se produce lo que se
denomina ruido en la comunicación.
A pesar de los grandes avances tecnológicos, la comunicación verbal sigue
siendo la más utilizada para transmitir información, especialmente en las
relaciones interpersonales. En una empresa, por ejemplo, los avisos se dan en
lenguaje escrito, el correo electrónico sigue siendo la característica de
mensajería más utilizada en la web, y en las relaciones familiares, el diálogo
sigue siendo eficaz. Aunque la comunicación visual es hoy en día la
característica más utilizada en la publicidad, sigue utilizando recursos
verbales en algunos medios de comunicación, como la radio y la televisión, y
eventualmente la Internet.
Algunos recursos utilizados en la comunicación verbal se encargan de atraer
la atención del receptor hacia el mensaje, por ejemplo, el impacto y la
curiosidad. Cuando se envía un mensaje, el emisor debe tener la menor
sensibilidad para saber el efecto que tendrá en el receptor. Cuando el efecto
es impactante, genera una correspondencia con la experiencia del receptor, y
esto lo agudiza para prestar más atención al mensaje que está recibiendo. Por
lo tanto, la curiosidad del receptor es fundamental para que el mensaje
enviado por el emisor tenga el efecto deseado.
La comunicación verbal se divide a su vez en:
- Comunicación oral
- Comunicación escrita
La comunicación oral es la que se establece entre dos o más personas
utilizando un lenguaje o código compartido a través de un medio de
transmisión física, que tradicionalmente era el aire, aunque hoy en día
podemos añadir el teléfono o la videoconferencia.
La comunicación oral nos permite transmitir a la persona con la que
hablamos información, ideas, sentimientos, emociones, creencias, opiniones,
actitudes, etc.
Para llevar a cabo la comunicación oral, utilizamos la voz para reproducir los
sonidos del lenguaje, formar palabras y elaborar mensajes que contengan la
información que queremos transmitir a nuestro interlocutor.
Para que se produzca la comunicación oral debe haber al menos dos personas
implicadas que desempeñen, alternativamente, el papel de emisor (que
entrega la información) y de receptor (que la recibe).
La información transmitida se conoce como mensaje. Este mensaje se prepara
de acuerdo con un sistema de sonidos lingüísticos correspondientes al código
o al lenguaje.
Informe
Este tipo de textos permite desarrollar ideas para informar sobre lo que una
persona o grupo determinado ha solicitado. Se busca entonces, para revelar la
información requerida, difundir un acontecimiento o el análisis de un
acontecimiento, desde el punto de vista argumentativo o numérico a través de
las estadísticas.
Los informes se clasifican según su naturaleza, desde el punto de vista
público o privado, según el caso. Los formatos que desarrollan este tipo de
textos pueden ser simple o compleja de acuerdo a las mismas necesidades de
información. Puede agregar texto, gráficos, tablas y otros tipos de contenido
que le ayuden a lograr el objetivo de informar satisfactoriamente.
Envíe un correo electrónico a
Es un medio de comunicación de gran validez. Se basa básicamente en la
optimización de una herramienta de comunicación a través de Internet en la
que se pueden enviar los mensajes necesarios. Más que una estructura de
texto, estamos aquí con un medio de comunicación.
Memorándum
Se trata de un documento formal, que presenta informes o mensajes
específicos que pretenden ser tomados en consideración en una fecha
determinada y definidos en el propio memorando. En él encontraremos
entonces una serie de planteamientos que serán revisados en la reunión que se
acuerde y acepte por los firmantes que reciban ese texto.
Acta
Este tipo de texto se elabora, específicamente cuando se realizan reuniones de
trabajo o de negocios. Por su naturaleza, pretende ser un documento que al
final rescata y deja presente, todo aquel tipo de tema y/o acuerdo que se
desarrolle en dicha reunión.
En su forma final, el acta será un documento que presenta un resumen de lo
que se dijo en dicha reunión y servirá también como elemento de
certificación de que la reunión se realizó en tiempo y forma.
Diario
Esto se considera un medio de comunicación escrita de masas. La naturaleza
de los textos es básicamente informar sobre un evento político, económico,
social o cualquier otro, dependiendo de lo que se busque.
COMUNICACIÓN NO VERBAL
La comunicación no verbal se refiere a la acción de comunicarse sin hablar y
se asocia con la inteligencia emocional. La inteligencia emocional se expresa
a través de la comunicación no verbal, y ésta, a través de gestos, proximidad
y sonidos sin palabras, logra comunicarse de manera asertiva.
Tipos de comunicación no verbal
La comunicación no verbal suele dividirse en tres tipos de componentes:
- el kinesico
- la proxémica
- paralingüística
Comunicación kinésica no verbal
La comunicación kinésica o lenguaje corporal corresponde a los gestos y
miradas del cuerpo. La palabra "kinésico" viene de la raíz griega, que
significa "cinético" o "movimiento", por lo tanto, abarca todo el movimiento
del cuerpo.
Algunos ejemplos de comunicación cinética no verbal son: levantar las cejas,
ponerse de pie en posición de triángulo, respirar rápidamente, posiciones de
mirada, posición de ojos y guiños.
La comunicación no verbal de Proxemics
La comunicación no verbal de los proxémicos se refiere a las distancias que
una persona está de otra, comunicando la relación de proximidad entre ellas.
El antropólogo estadounidense Edward T. Hall acuñó el término "proxémica"
y definió cuatro tipos de distancias interpersonales:
CAPÍTULO TRES
PROPÓSITO, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE
LA COMUNICACIÓN
¿Se ha preguntado alguna vez cuál es la importancia de la comunicación hoy
en día? Para muchas personas, la comunicación tiene una relevancia similar a
la de la respiración o la alimentación. En general, su importancia no sólo
deriva de su utilidad diaria para hablar con nuestros parientes o amigos, sino
que es tan importante que desempeña un papel fundamental en la
supervivencia de nuestra especie.
Definida como el proceso de envío y recepción de información entre dos o
más personas, la comunicación humana comprende diferentes tipos de
interrelación, ya sea personalmente o a través de canales digitales. Aunque no
abordaremos una exposición detallada de la importancia de cada uno de los
canales y formas de comunicación, profundizaremos en aspectos como su
impacto en la vida personal y en las organizaciones.
Influir en lo que pensamos de nosotros mismos y de los demás
Todos compartimos la necesidad de interactuar con otros seres humanos. La
comunicación puede ser entendida como el proceso de entender y compartir
alguna idea. Transmitimos un mensaje no sólo a través de lo que decimos,
sino de cómo lo decimos, ya sea verbalmente o por escrito. ¿Cómo crees que
sería tu vida si no pudieras comunicarte, si no pudieras pedir lo que necesitas
o entender las necesidades de los demás?
Ser incapaz de comunicarte puede significar, en muchos sentidos, perder una
parte de ti mismo; tu capacidad de comunicarte es fundamental para tu
autoconcepto. Todo comunica, nuestra escritura, las marcas que usamos, el
lenguaje que usamos, el estado de nuestra ropa, las joyas que usamos, los
tatuajes que tenemos, nuestra postura y gestos, ¡todo! Y al mismo tiempo,
todo esto constituye el concepto que tenemos de nosotros mismos.
Por otra parte, su capacidad de comunicación es una gran herramienta para
entender a los demás. Una vez más, no sólo sus palabras sino su lenguaje no
verbal pueden proporcionarte pistas muy claras sobre quiénes son y cuáles
son sus valores e intereses. La escucha activa es también una buena
capacidad de comunicación.
CAPÍTULO CUATRO
HABLANDO CON CUALQUIERA
TEl acercamiento a la gente fácilmente y sin dificultad presupone un terreno
común. Y para ello, es esencial saber por qué razones el interlocutor y usted
buscan comunicarse, para encontrar puentes entre estas diversas
motivaciones. Esta tierra les permitirá hablar de sus diferencias, encontrar
soluciones, y les permitirá ser más creativos juntos. Si haces esto con tu
séquito, la gente querrá escucharte y hacer lo que les ofrezcas. Aquí hay seis
técnicas simples para encontrar un terreno común para comunicarse con
todos.
1. Aprende a sentir lo que la otra persona está sintiendo
en lugar de hacer que los demás entiendan cómo te
sientes.
Cuando hablas con alguien que acabas de conocer, es esencial que la gente
esté donde está. Dependiendo de eso, serás capaz de dirigirlos a donde
quieras. Dondequiera que vayas, mantente en contacto con los demás, conoce
a gente nueva y mantente conectado con los demás a todos los niveles, sin
importar la edad o el estatus. Desde el más grande al más pequeño, no te
olvides de nadie. ¡Habla con todos para crear un terreno común! El inventor
Charles F. Kettering dijo: "Conocer, es muy diferente a comprender". Así que
tienes que conocer los puntos de vista de los que te rodean, desde el jefe
ejecutivo hasta el guardia de seguridad, tómate la molestia de hablar con
todos para experimentar lo que sienten los demás para que te sigan de buena
gana. Si quieres crear un terreno común, siempre empieza con lo que siente el
otro.
2. Aprende a ver lo que la otra persona está viendo en
lugar de hacer su propio punto de vista
Muchos de nosotros cometemos el gran error de querer compartir su forma de
ver las cosas a menudo. Estamos continuamente tratando de forzar a todos a
adoptar nuestra visión personal. Aún peor, asumimos que es adquirida.
Cuando se le preguntó a Paul Rees, en una convención de liderazgo, qué
haría si pudiera volver atrás en el tiempo, dijo: "Si pudiera volver a cuando
era padre, trataría de ver las cosas de acuerdo a sus perspectivas".
Es esencial tomar las situaciones desde el punto de vista de su interlocutor en
lugar de hacer que adopten el suyo.
Thеѕе dеtаilѕ аrе vеrу imроrtаnt аnd уеt оftеn оvеrlооkеd. Whilе уоur
mеѕѕаgе podría rеmаin thе ѕаmе, thе wоrdѕ уоu usar аnd thе wау уоu еxрrеѕѕ
it muѕt bе tаilоr-fittеd tо уоur аudiеnсе tо асhiеvе mаximum rеѕultѕ.
Fоr ejemplo, еvеrуоnе nееdѕ tо knоw аbоut tiрѕ en hоw tо ѕtау hеаlthу еvеrу
dау. La mayoría de kidѕ wоn no rеаllу undеrѕtаnd thе соnсерt оf аntibоdiеѕ,
pero саn undеrѕtаnd whаt it mеаnѕ tо bе ѕtrоng аnd hаvе unlimitеd еnеrgу.
Es ѕ todo аbоut сuѕtоmizаtiоn; ѕо dо su rеѕеаrсh wеll.
6 Uѕе Viѕuаl Effесtѕ.
Liѕtеning tо ѕоmеоnе tаlk аnd fоr hоurѕ саn рut аnу реrѕоn tо ѕlеер. Thе
рѕусhоlоgу оf соmmuniсаtiоn ѕuggеѕtѕ thаt уоu ассоmраnу уоur tаlkѕ con
viѕuаl еffесtѕ.
Thеѕе podría bе en thе fоrm оf hаnd gestos аnd completobоdу mоvеmеntѕ.
Tеасhеrѕ como tо mоvе аrоund a lоt ѕо thе ѕtudеntѕ аrеn hоur't juѕt lооking
аt thе еxасt ѕаmе punto fоr y hоur. Thеу аlѕо likе tо uѕе a lоt оf nоn-vеrbаl
аррrоасhеѕ likе hаnd gеѕturеѕ аnd fасiаl еxрrеѕѕiоnѕ.
Si уоu'rе tаlking аbоut numbеrѕ, уоu nееd tо рrераrе рrераrе a роwеrроint
presentación оr vidео tо kеер el whоlе diѕсuѕѕiоn diverso.
Así que puedes aplicar estas pocas pistas para mejorar tus conversaciones
diarias.
CAPÍTULO CINCO
EMPATÍA Y COMUNICACIÓN
Ea comunicación matemática no sólo es un componente importante de la
relación de apoyo, sino que es un instrumento valioso en cualquier entorno de
trabajo y en la esfera social. El término empatía viene del griego y se refiere a
la capacidad de ver el mundo a través de los ojos de otra persona. Aquellos
que son empáticos pueden entender el mundo interior de otro (afectos,
pensamientos, emociones, etc.) sin hacerlos suyos. La comunicación
empática es una actitud que se posee (cuando se tiene suerte) o que se puede
adquirir gracias a cursos de formación. Lo que se aprende es la manera de
abrir una brecha hacia el vecino, evitando los errores que cierran la
comunicación. Los elementos clave de la comunicación empática son la
comprensión y la escucha activa.
La comprensión activada por la comunicación
empática
Cuando se comunica con otra persona, hay dos formas principales de tratar de
entender lo que nos dice. La primera forma es la comprensión intelectual,
típica de aquellos que quieren entender los hechos. El oyente se centra, por lo
tanto, en los acontecimientos que han ocurrido y en cómo se han producido.
El enfoque está en lo que el otro está diciendo. La segunda es la comprensión
empática que se centra en cómo nuestro interlocutor está contando. El
enfoque es por lo tanto en los matices emocionales que colorean la narración
es que proporcionan información sobre el estado de ánimo del narrador. A
menudo nos sentimos comprendidos sólo cuando el oyente entiende lo que
estamos experimentando y no cómo se desarrolló la historia.
Los tres elementos clave de la comunicación empática
La comunicación empática que conduce a este tipo de comprensión se basa
en tres elementos principales:
- Transparencia: evitar enmascarar las propias reacciones emocionales. Puede
que no estés de acuerdo con alguien y se lo puedas decir, pero mentir bloquea
la comunicación;
- Autocontrol: no confundir las reacciones propias con las del otro, ni dejar
que las necesidades propias prevalezcan. No siempre buscamos consejo;
- Aceptación incondicional: evitar juzgar el comportamiento del otro, pero
centrarse en lo que siente.
Escucha activa para una comunicación empática
Para que el otro se abra y nos dé la oportunidad de entenderlo, es necesario
demostrar que sabemos escuchar (en general la parte interesante de una
historia siempre llega al final de la conversación). Escuchar no significa
quedarse quieto y no interrumpir, es un comportamiento proactivo a través
del cual se demuestra que se es capaz de entender al otro. La escucha activa
es típica de aquellos que evitan los bloqueos de comunicación para fomentar
la empatía. Veamos cuáles son las características de estos bloqueos:
- una actitud inquisitiva, más atenta a los detalles de lo ocurrido;
- la imposición de soluciones basadas en la propia experiencia. Los que
ofrecen soluciones fáciles a los problemas de los demás suelen ofenderse si
no se les escucha;
- frases consoladoras generalistas que no tienen en cuenta la especificidad de
la situación;
- Expresión de juicios personales sobre lo ocurrido.
Mediante el desarrollo de la empatía, podemos aumentar nuestra conciencia e
identificar nuevas y más eficaces estrategias de comportamiento. Para ello, es
necesario desarrollar habilidades emocionales, manejar las emociones de
forma positiva, tanto en el interior como en nuestras relaciones. Los
verdaderos elementos clave para la comunicación empática son la
comprensión y la escucha activa.
Para comprender realmente al otro, no debemos centrar nuestra atención
simplemente en la historia de nuestro interlocutor, sino que debemos
desplazar el foco de atención a cómo lo cuenta, a los matices emocionales de
la narración. Es precisamente a través de estos matices que somos capaces de
captar la información sobre el estado de ánimo del narrador. Sin embargo,
para que el otro se abra y nos dé la oportunidad de comprenderlo, es
necesario demostrar que sabemos escuchar. Escuchar, de hecho, representa
un componente fundamental de la comunicación verbal. Saber escuchar
significa estar abierto al intercambio, a la interacción y al crecimiento
personal, pero esto requiere el despliegue de toda la atención, la sensibilidad,
la comprensión, la inteligencia, la empatía de la que somos capaces. Cuando
nos relacionamos con los demás, de hecho, la mayoría de las veces
simplemente "escuchamos" sus discursos, pero en realidad, no estamos
escuchando activamente. Quien escucha activamente ya no es un receptor
pasivo, sino alguien que actúa para facilitar la comunicación y envía
continuamente retroalimentación. La escucha activa puede resultar un
verdadero aliado también en las relaciones cotidianas de cada uno de
nosotros, ya que nos permite establecer un auténtico contacto con el otro y,
por lo tanto, iniciar un tipo de comunicación más eficaz y provechosa.
Obstáculos a la empatía
El mayor obstáculo para el desarrollo de una relación empática está
ciertamente representado por el prejuicio o el prejuicio. La empatía está libre
de críticas, juicios o evaluaciones, no hay bien o mal y lo que es interesante
es exclusivamente la experiencia emocional interna. Por lo tanto, trabajar en
el desarrollo de esta capacidad es esencial para aprender a no juzgar por la
primera impresión.
Además, la imposibilidad de establecer una relación basada en la empatía
también puede depender de ciertas barreras de comunicación. Entre las
barreras más comunes se encuentran:
- Tener una actitud inquisitiva centrada más en los detalles que en lo que el
otro está experimentando;
- La tendencia a ofrecer soluciones a los problemas de los demás basándose
en la propia experiencia;
- Usar frases de consuelo generalistas que no consideran la especificidad de la
situación;
- Expresar juicios personales sobre lo que pasó;
- Fijar la discusión en uno mismo, informando de sus experiencias;
- Sacar conclusiones precipitadas.
Fomentar la comunicación empática
¿Qué hacer que fomentar la comunicación empática? Si el propósito es
entender al otro, en primer lugar debemos partir del supuesto de que no se
dice que podamos entender todo inmediatamente. Es útil pedir aclaraciones,
por ejemplo, para parafrasear lo que se ha dicho. Esto da paso al interlocutor
para verificar nuestra comprensión. Dos estrategias más activas son la
confrontación y el uso del humor. Hay que tener mucho cuidado en ambos
casos: el humor puede tener el efecto contrario si no se usa con moderación.
En lo que respecta a la comparación, es bueno no hablar nunca de las propias
experiencias (para evitar desviar la discusión hacia uno mismo) sino informar
a terceros anónimos.
1. Personalidad asertiva
La asertividad es el punto medio entre la pasividad y la agresividad. Una
habilidad que permite expresar opiniones personales, respetar a los demás y
también establecer límites. El psicólogo Marshall Rosenberg nos anima a
ponerla en práctica para mejorar nuestras relaciones.
Uno de los rasgos más comunes en las personas asertivas es el afecto que
sienten hacia los defectos de los demás. Es decir, no los critican, ni sienten
negligencia o indiferencia hacia ellos, sino que los abrazan para entenderlos.
Por lo tanto, la asertividad es el principal aspecto de la comunicación
empática o no violenta.
CAPÍTULO SEIS
COMUNICACIÓN PARA PAREJAS
Wunque la comunicación con los demás es indispensable para resolver
conflictos o exponer lo que pensamos, la verdad es que no siempre lo
hacemos. El tema se vuelve aún más interesante cuando se analiza en el
contexto de las relaciones. Después de todo, ¿cómo es posible mejorar la
comunicación de la pareja?
¿Cuántas veces hemos dicho "no es nada, está bien" cuando en realidad algo
estaba pasando? Hoy vamos a descubrir algunas estrategias para acabar con
estos comportamientos perjudiciales y mejorar la comunicación.
Si no cuidamos los canales de intercambio, es probable que nuestra relación
se vea afectada con el tiempo. Las sospechas, las mentiras, las molestias que
no se resuelven con conversaciones... todo se convertirá en un problema
mayor. Porque dejar en manos del tiempo la solución de todo lo que nos
molesta generará remordimientos y heridas no curadas.
Comunicarse bien en la pareja requiere un buen análisis de la situación y
sobre todo una preparación de las palabras y emociones que se quieren
transmitir. Esto es esencial si se quiere mantener una buena relación con la
otra mitad y mantener o recuperar un ambiente agradable. Para ello, es
esencial evitar que cada conversación sea sinónimo de la disputa. Entonces,
¿cómo mantener la comunicación en la pareja para evitar malentendidos?
¿Cómo tener más comunicación en la pareja? ¿Cómo renovar el diálogo con
su cónyuge o su esposa cuando éste ha ido desapareciendo gradualmente?
Vivir en una relación nunca es fácil, especialmente cuando se trata de una
relación larga porque se da por sentado el otro. Empiezas a hacer menos
esfuerzo; eres más exigente (e), y tu relación se está agotando porque la
rutina se asienta. Es entonces cuando el
La falta de comunicación de la pareja es peligrosa. Es importante reaccionar
rápidamente y establecer un buen diálogo entre ustedes y tener más discusión
en la pareja. De hecho, si no se cumple y hay muchos conflictos en la pareja,
existe el riesgo de que su pareja no lo haga también. Para evitar que un
problema de comunicación en la pareja rompa todo y lleve al divorcio, es
esencial implementar mejoras rápidas.
Una solución para mantener las conversaciones siempre en tono civil y hacer
observaciones constructivas (en lugar de críticas que se convierten en
disputas), es utilizar la primera persona singular.
En lugar de decir "No lo has entendido", dice "Tal vez no me expliqué" (no
necesito subrayarlo ni a ti ni a mí, al contrario, ni siquiera necesito decírselo:
Sólo los inserto para resaltar mejor los ejemplos).
En lugar de criticar "Nunca me escuchas", explica, "Nunca puedo hacerme
entender".
En lugar de decir "Haz siempre lo que quieras", dice "No puedo expresar lo
que me gustaría".
No lo convierta en una cuestión de orgullo, sino de estrategia: el otro estará
mucho más dispuesto a escucharle y a atender sus peticiones, ya que usted
habrá sido capaz de no desencadenarla a la defensiva.
5. Siempre pida retroalimentación
¡Esta es una regla de comunicación tan importante que también la uso con
mis clientes!
En psicología, hay un fenómeno que algunos llaman "lectura del
pensamiento". Nada esotérico: es simplemente esa condición en la que una
persona cree saber lo que el otro quiere, piensa, desea, cree, etc., y actúa en
consecuencia sin verificar realmente si es así.
Cuántas veces una pareja termina discutiendo porque "¡pensaba que esta cosa
te habría gustado!", o porque "¡pensaba que me estabas preguntando esto!" O
porque "¡había asumido que era para ti!".
Pide una respuesta. Comprueba, es decir, que lo que piensas es exactamente
lo que tu pareja piensa, quiere o te ha pedido. Aquí tampoco es que siempre
tengas que hacerlo: se limita a aquellas situaciones en las que estás a punto de
hacer algo que sabes que es importante para ti, para el otro o para ti.
De este modo se podrá afinar aún más: el otro se sentirá escuchado y tomado
en consideración, y usted aprenderá a conocerlo y comprenderlo mejor, no
sólo en lo que quiere y desea, sino también en sus ritmos y en sus peculiares
formas de expresarse.
6. No use la fuerza
La fuerza física comunica al otro una serie de mensajes catastróficos: "No te
respeto", "No me importa tu seguridad", "Quiero hacerte daño", "Quiero
hacerte daño".
Si tienes dificultades para controlar tu fuerza, quizás con arrebatos de ira que
saltan en gestos de los que no estás orgulloso, que pueden ir desde lanzar
objetos hasta golpear a tu pareja, pregunta a un psicólogo cómo reducir esta
ira y cómo aprender a manejar las acciones conectadas.
La fuerza y la violencia son la forma preferida de eliminar a su pareja. Para
siempre.
7. No uses la ironía
¿Qué tan acostumbrado está a usar la ironía? ¿Para hacer pequeños
comentarios de devaluación? ¿Para señalar defectos y errores, incluso con
una sonrisa?
Muchos se comunican de esta manera como una típica actitud consolidada,
algo que hacen a menudo y en todas partes, y que tal vez incluso les hace
parecer agradables a los demás, arrancando unas cuantas sonrisas, incluso
unas cuantas risas.
La verdad, sin embargo, es que los que se ríen lo hacen cuando te burlas de
alguien: si te burlas de él, ya no se reirá más. Y si lo hace, será sobre todo
para no mostrar sus sentimientos, o para defenderse.
Porque el punto es que a nadie le gusta sentirse menospreciado, devaluado o
burlado, piénselo: ¿a quién le puede gustar eso? Tal vez no tenga la fuerza
para decírselo, o tenga miedo de ser considerado "uno que lo toma" (¡y por lo
tanto ser denigrado dos veces!), pero ciertamente no le agradará escuchar esas
flechas punzantes.
Esto también se aplica y sobre todo a la pareja, donde un pacto implícito es
que nos amamos, nos respetamos, nos protegemos... incluso con palabras.
Por lo tanto, evita usar la ironía en tu pareja: siempre es mejor enfatizar los
méritos y fortalezas, o señalar con tacto - y con las reglas, que acabamos de
ver - las cosas que no están bien.
8. Hacer pequeños gestos
Un gesto vale más que mil palabras. Esto es un corolario del primer punto
("uno no puede comunicarse").
De hecho, recordando que todo lo que haces comunica algo a tu pareja,
puedes reflexionar sobre el hecho de que una regla de comunicación entre
vosotros también radica en el hecho de que conduces lo que quieres
comunicar a través de gestos. Y una cosa que definitivamente quieres
comunicar es que él es importante para ti.
Así, haciendo gestos simples pero constantes, como caricias, masajes,
regalos, o incluso pequeñas locuras, o eligiendo vestirse de cierta manera,
comprar un conjunto, darle un masaje en casa, o enviarle un ramo de rosas, o
una simple llamada telefónica para preguntarle cómo está, o para compartir
un pensamiento ... Aquí, todas estas y otras mil cosas, todos estos gestos,
están comunicando algo importante a su pareja.
9. Usar la voz, no los mensajes
Sobre el envío de mensajes, sin embargo, recuerde no abusar de ellos.
Aparte de que la voz es mucho más expresiva y te hace mucho más presente,
también hay que considerar que ciertas cosas deben ser dichas con palabras.
La comunicación verbal se hace más clara y menos ambigua por una serie de
componentes no verbales: el tono, el volumen, el ritmo, las pausas, las
incisiones... Sin estos, el riesgo de malentendidos (leyendo el pensamiento
anterior) es muy fácil!
« Bueno, entonces puedo usar los mensajes de voz de WhatsApp. »
Oh no, no es lo mismo. Aparte de eso acabo de hablar de "estar presente",
pero otro componente no verbal fundamental es el desplazamiento, el
recambio comunicativo: hablando cara a cara, o en cualquier caso en vivo,
existe la posibilidad de interrumpir al otro o de ser interrumpido, o en
cualquier caso de ser hetero-regulado, permitiendo un mejor flujo de
comunicaciones.
Imagine el desastre de un mensaje de 5 minutos en el que se explica algo que,
en los primeros 30 segundos, podría ser corregido por una aclaración de su
interlocutor pero que, en los siguientes 4 minutos y medio, le hace, en
cambio, excitarse e incapaz.
CAPÍTULO SIETE
COMUNICACIÓN EN EL MATRIMONIO
In el matrimonio, la capacidad de comunicarse adecuadamente es esencial
para que la relación sea estable y feliz. Y lo bueno es que es un arte que se
puede aprender.
La comunicación consta de varios elementos: tiene que haber una persona
que tenga algo que decir y alguien que escuche el mensaje. A su vez, la
calidad del mensaje dependerá de la claridad de la comunicación y de la
voluntad y capacidad del receptor para escuchar. Cuanto más específico,
corto, directo y libre de interferencias sea el canal que utilicemos para
comunicarnos, el mensaje podrá ser escuchado con mayor claridad. Por
ejemplo, deberíamos ser capaces de decir: "Estoy molesto (o) porque ayer
cuando te pregunté si podíamos planear unas vacaciones, me respondiste muy
golpeado y desde Málaga".
De igual manera, la retroalimentación que el oyente da al remitente es muy
útil para que la comunicación tenga éxito. La retroalimentación es parafrasear
lo que escuchó o cree haber escuchado; por ejemplo, puede decir: " Así que
estás molesto (o) porque ayer te pareció que te hablé a golpes y a
regañadientes". Si el receptor no ofrece esa retroalimentación o significado
compartido, tal vez el emisor pueda pedir a la otra persona que repita lo que
cree haber escuchado.
La comunicación también interfiere con lo que se conoce como "obstáculos a
la comunicación". Aquí están algunos de los más frecuentes:
La falta de claridad en el mensaje o el lenguaje: Recuerda ser específico y
sobre todo trae sólo un tema a la vez. Piensa en lo que quieres decir y cómo
lo dirás. ¿Cuál es el mejor lenguaje y vocabulario que puedes usar con la
persona con la que quieres comunicarte? Recuerda que el propósito de la
comunicación es ser comprendido para que el otro pueda responder a nuestra
necesidad expresada.
Ruido emocional: Depende de cómo se sienta la gente: Por ejemplo, si una
persona se siente poco apreciada, ese sentimiento afectará a la forma en que
transmite o escucha lo que su pareja quiere decir. Por lo tanto, si la pareja
responde mal a una simple pregunta, pregunte con preocupación, ¿qué le
sucede? ¿Se siente bien? Además, trate de no intentar resolver problemas o
expresar su opinión cuando se encuentre en un estado alterado. Espera a que
la adrenalina desaparezca de tu cuerpo y cuando te sientas más tranquilo,
vuelve a empezar la comunicación.
El tono de voz y la acentuación inapropiada de las palabras: Fíjese en cómo
dice las cosas. No es lo mismo hablar con un tono despectivo o con gritos
que, para empezar, con amabilidad. El tono de voz y el acento ayudan a crear
el ambiente adecuado para la comunicación. Hay quienes se sienten
intimidados con ciertos tonos de voz.
La actitud negativa del oyente: Para tener éxito en la comunicación, la
persona con la que se quiere comunicar tiene que querer comunicarse. Es
preferible hacer una sesión y esperar a que esa persona esté lista para iniciar
la conversación.
El entorno que le rodea, la hora del día, los ruidos presentes: ¿Recuerdas
cuánto pensaste en dónde y cómo ibas a proponer matrimonio? ¿Por qué
dejar de hacer algo que posiblemente tuvo éxito? Piensa, y elige el mejor
momento. La experiencia nos dice que el mejor momento para resolver un
conflicto no es cuando estás enfadado. Espera hasta que se haya calmado y
luego elige el lugar y el momento.
Cuando conocemos el estilo de comunicación de nuestra pareja, podemos
mejorar nuestra comunicación y posiblemente entender mejor sus actitudes.
También tenemos diferentes maneras o estilos de comunicarnos, dependiendo
de nuestra personalidad (introvertido, extrovertido, etc.) o de lo que hemos
aprendido a través de nuestra experiencia personal.
- A menudo pensamos que la forma en que nos comunicamos es la mejor (el
león piensa que todos están en la misma condición) y no nos damos cuenta de
que otras personas pueden tener una forma diferente de comunicarse sin estar
necesariamente equivocados. Por esta razón, es conveniente que cada uno
examine su estilo de comunicación y luego se detenga a observar cómo se
comunica su pareja.
- Pregúntese a sí mismo por ejemplo: ¿Soy un introvertido o un extrovertido?
Cómo saber Las personas que disfrutan de la compañía de otras personas y se
energizan cuando tienen a alguien con quien hablar y compartir su tiempo
suelen ser extrovertidas. Por el contrario, las personas a las que estar entre
muchas personas les agota y prefieren la compañía de unos pocos o requiere
muchos momentos de soledad pueden ser introvertidas. A los extrovertidos
les gusta expresar lo que están pensando y compartirlo con otras personas,
mientras que a los introvertidos les gusta procesar primero sus pensamientos
en silencio y luego expresarlos. Ninguna de las dos formas de ser es mejor o
peor. Cada una tiene sus ventajas y desventajas que pueden ser tenidas en
cuenta para la relación. Pero conocer el estilo del otro ya es un buen
comienzo.
- Cuando conocemos el estilo de comunicación de nuestra pareja podemos
mejorar nuestra comunicación y posiblemente entender mejor sus actitudes.
Ocasionalmente, ambos pueden tener el mismo estilo de comunicación
(introvertido o extrovertido). Sin embargo, normalmente uno será más o
menos que el otro y por lo tanto tendrá que aprender a comunicarse
adecuadamente con su pareja
Ahora que ha reflexionado sobre su estilo de comunicación y el de su pareja,
¿qué cree que puede hacer para tener más éxito en su comunicación?
La comunicación, así como el amor, se expresa de muchas maneras. En el
caso del matrimonio, estos dos son muy cercanos. Preste atención a cómo le
gusta que su pareja sea halagada. A algunas parejas les gustan las palabras de
amor y afirmación; otras prefieren que pases tiempo con ellas. Otras parejas
se sienten muy halagadas cuando les das un regalo o les haces su comida
favorita y otras prefieren que les ofrezcas un servicio y ayuda. Para algunas
parejas, el contacto físico es muy importante y les halaga que los tomes de la
mano o les des un mensaje.
A menudo pensamos que lo que nos gusta o nos alegra halagará a nuestra
pareja. Sin embargo, con el tiempo y la observación, nos damos cuenta de
que esto no es así. La comunicación entre las parejas debería mejorar con el
tiempo. Las parejas cuanto más se conocen pueden estar más atentas a las
necesidades del otro.
LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EN
EL MATRIMONIO
El poder de la comunicación en el matrimonio no puede ser sobre enfatizado.
"Necesitamos hablar", es una frase comúnmente usada por las parejas,
cuando su relación ha encontrado choques interpersonales y necesitan
arreglar las cosas. A través de la comunicación, las situaciones difíciles se
resuelven y las dudas se aclaran. Mediante el uso de una comunicación
adecuada, se evitan la malicia, las peleas, la hipertensión arterial y el
divorcio; mientras que se experimenta la felicidad, la armonía, el progreso y
el respeto mutuo.
- Los palos y las piedras son duros para los huesos
- Apuntado con arte furioso,
- Las palabras pueden picar como cualquier cosa
- Pero el silencio rompe el corazón.
El verso anterior fue una creación de Phyllis McGinley para "Ballade of Lost
Objects" en 1954. Muestra la importancia de la comunicación en las
relaciones humanas. La comunicación nunca puede ser demasiado en un
matrimonio. Esto se debe a que cada aspecto del hogar depende en gran
medida de la capacidad de la pareja y sus hijos para comunicarse eficazmente
entre sí. La comunicación siempre ha sido el mayor problema cuando y
donde quiera que el marido y la mujer traten de coexistir.
Cuando dos personas están emocionalmente comprometidas entre sí, los
problemas de comunicación son esos baches en el camino que hacen que su
viaje sea duro y ponen la mancha en la maquinaria de la relación que la
pareja construyó con amor, cuidado y respeto mutuo. El embotellamiento de
los problemas a menudo crea una grieta de insatisfacción, que en última
instancia genera discordia y desánimo. Pero la comunicación constante en el
hogar dará como resultado el crecimiento de la comprensión y el afecto, un
aumento de la confianza y la intimidad, así como el alivio y la reconciliación
cuando ha habido tormentas emocionales.
Hay un número de cosas que las parejas necesitan discutir frecuentemente.
Estas incluyen:
- Planes y aspiraciones. Necesitan discutir sus planes y aspiraciones y deseos
para su familia y acordar la mejor manera de llevarlos a cabo
- La educación de los niños. Esta es la responsabilidad colectiva del marido y
la mujer, por lo que debe ser discutida y se debe llegar a conclusiones
razonables.
- Las finanzas. Este es un tema crucial en todos los hogares. Es una de las
mayores causas de crisis en un hogar. Hay que discutir cómo se deben
equilibrar los ingresos y los gastos. De hecho, esto debe ser discutido tan a
menudo como sea posible debido a su importancia.
- Las ofensas. Cuando dos personas viven juntas será imposible no ofenderse
de vez en cuando. Cuando esto ocurra, debe estar dispuesto a hablar de amor
en lugar de enfurruñarse, regañar o murmurar sobre ello.
- Su relación. Deberías discutir tu relación tan a menudo como sea posible
tratando de encontrar una manera de mejorarla.
- Todas las demás áreas de interés relacionadas con su hogar deben ser
discutidas y no descuidadas.
La comunicación debe tener lugar de tal manera que sea armoniosa y
amistosa. Para ello hay reglas que deben ser observadas.
Tiempo: En la agitada vida actual, en la que las parejas participan en la
carrera por la riqueza, el tiempo de calidad no es fácil. El tiempo tiene que ser
creado. Esto debe hacerse cuando ambos estén relajados. Sí, es posible; todo
lo que se necesita es un poco de priorización de su parte. Cuando quieran
discutir, apaguen la televisión. Aprovechen esta oportunidad y hablen entre
ustedes sobre cualquier tema de interés. Puede ser sobre cómo pasaron el día,
planear sus próximas vacaciones, recordar su primer período de citas, o
discutir algunas novelas exitosas.
Paciencia: animen a la pareja menos locuaz a hablar y expresar su opinión.
En lugar de esperar que él o ella hable, pídalo explícitamente. Aborde la
conservación de un tema general, como las próximas elecciones o la reforma
fiscal y pida su opinión al respecto. Adopte una postura de aprendizaje y haga
saber a su cónyuge que está escuchando. Esto le animará a comunicarse más
libre y francamente. Usted puede
ambos aprenden algo además de calentarse mutuamente y disfrutar de una
conservación igualmente equilibrada.
La mayoría de los problemas en el matrimonio surgen porque el cónyuge no
entiende lo que los demás quieren. Hay cosas que se puede esperar que su
cónyuge entienda sin mencionarlas. En otras ocasiones, él o ella puede no
haber escuchado lo que usted dijo. Dígale a él o a ella, lo que usted quiere.
Sin embargo, al mismo tiempo él o ella puede actuar de manera obstinada, no
importa. Discuta con su pareja. Tienes más posibilidades de hablarlo con tu
pareja que enfurruñarte en silencio.
CAPÍTULO OCHO
COMUNICACIÓN Y TRABAJO
Cоmmuniсаtiоn iѕ a twо-wау рrосеѕѕ. Cоmmuniсаtiоn es ѕuссеѕѕful оnlу
cuando thе rесеivеr undеrѕtаndѕ el mеѕѕаgе intеndеd bу thе ѕеndеr.
Effесtivе wоrkрlасе соmmuniсаtiоn es muy еѕѕеntiаl fоr ѕmооth y еffiсiеnt
funсtiоning оf аn оrgаnizаtiоn. Thе gerente ѕhоuld tienen рrореr
comunicación con hiѕ ѕubоrdinаtеѕ, sino lеаd tо аbѕеntееiѕm аmоngѕt
wоrkеrѕ, lоwеr productividad, dеvеlорmеnt de redes de vides en un
оrgаnizаtiоn. Thеrе ѕhоuld bе twо-wау соmmuniсаtiоn en аn оrgаnizаtiоn.
Mаnаgеr ѕhоuld hаvе реrѕоnаl соntасt con hiѕ ѕubоrdinаtеѕ. Hе ѕhоuld
сlеаrlу соmmuniсаtе gоаlѕ аnd роliсiеѕ оf thе оrgаnizаtiоn tо hiѕ
ѕubоrdinаtеѕ аnd debe obtener fееdbасk оn thеѕе gоаlѕ аnd роliсiеѕ.
Fееdbасk рlауѕ a vеrу importante rоlе en thе соmmuniсаtiоn рrосеѕѕ.
Permite uѕ tо еvаluаtе thе еffесtivеnеѕѕ оf оf оur mеѕѕаgе. Dando thе
ѕubоrdinаtеѕ сhаnсе tо рrоvidе fееdbасk iѕ imроrtаnt fоr mаintаining a ореn
соmmuniсаtiоn сlimаtе. Thе mаnаgеr debe сrеаtе un еnvirоnmеnt que
еnсоurаgеѕ fееdbасk. Fоr еxаmрlе: аftеr соmmuniсаting a jоb аѕѕignmеnt, hе
ѕhоuld аѕk "Dо аll оf уоu undеrѕtаnd уоu?", "Es thаt сlеаr?", "Dо уоu hаvе
аnу dоubtѕ?", еtс. Esto será еnѕurе thаt whеthеr hiѕ mеѕѕаgе iѕ undеrѕtооd оr
nоt.
Bоth uрwаrd аnd dоwnwаrd соmmuniсаtiоnѕ аrе imроrtаnt. Uрwаrd
соmmuniсаtiоn informará a kеер mаnаgеr sobre еmрlоуееѕ jоb ѕаtiѕfасtiоn,
еmрlоуееѕ fееlingѕ para thеir рееrѕ аnd аbоut оrgаnizаtiоn en gеnеrаl.
Dоwnwаrd соmmuniсаtiоn iѕ imроrtаnt ѕо thаt mаnаgеr саn givе trabajo
inѕtruсtiоnѕ, еxрlаin thе rоlеѕ аnd роliсiеѕ аnd еxрlаin thе iѕѕuеѕ whiсh
immеdiаtе аttеntiоn. Similаrlу wе hаvе hоrizоntаl соmmuniсаtiоn en un
оrgаnizаtiоn whiсh iѕ аlѕо muy imроrtаnt. Es еѕѕеntiаl thаt реорlе wоrking аt
ѕаmе lеvеl ѕhоuld еffесtivе соmmuniсаtiоn аmоngѕt ellos ѕо thаt thеrе iѕ iѕ
со-оrdinаtiоn bеtwееn thеm. Cоmmuniсаtiоn аt wоrkрlасе ѕhоuld bе сlеаr
сlеаr, соnсiѕе аnd ѕресifiс. Thеrе ѕhоuld bе еffесtivе uѕе оf оf bоdу idioma аt
wоrkрlасе. Bоdу lаnguаgе rеflесtѕ thе роѕitiоn de una persona en thе
оrgаnizаtiоn. A mаnаgеr ѕhоuld mаkе еffесtivе uѕе del idioma hiѕ bоdу
mientras que соmmuniсаting con hiѕ ѕubоrdinаtеѕ.
LA IMPORTANCIA DE LA BUENA
COMUNICACIÓN EN EL LUGAR DE TRABAJO
Sé amable
Establecer una excelente comunicación en el lugar de trabajo ayuda al
profesional a construir la imagen correcta de sí mismo. La forma en que se
relaciona es su mejor carta de presentación para la gente que le rodea. Así
que mantén una actitud reflexiva, habla, escucha, recuerda los nombres de las
personas y muestra simpatía por todos los que te rodean.
Entrena duro
Mientras que algunas personas son buenas comunicándose, otras son
introvertidas y tienen dificultades para establecer relaciones. Pero incluso
estas personas pueden mejorar la comunicación en el lugar de trabajo. Sólo se
necesita confianza en sí mismo para transmitir más confianza al expresarse,
con la convicción de que no hay nada que temer si sus argumentos son
verdaderos y fiables. Aprovecha todas las situaciones que puedas para
practicar y desarrollar esta habilidad, como diálogos con personas de otros
equipos e incluso horas felices. Entrenar regularmente cuando necesite
posicionarse en reuniones u ocasiones similares tenderá a hacerlo mucho
mejor.
Sea objetivo
En la mitad de la era de la información, la gente quiere resolver todo más
rápido, y eso va para todos los ámbitos de la vida. Para establecer una
comunicación efectiva en el lugar de trabajo, debes ser objetivo y siempre ir
al grano. Esto es cierto para cualquier medio de comunicación, ya sea en
persona, por correo electrónico o por teléfono.
2 Chismes
Uno de los mayores males de una empresa: susurros en los pasillos, corridas
de toros, y difamación desperdiciada de tiempo compartido. Además de
causar incredulidad entre los empleados, los chismes disminuyen la
productividad ya que se pasa el tiempo discutiendo la vida personal en lugar
de la carrera y la misión de la empresa.
La solución
Crear un manual de comportamiento para la organización y distribuirlo entre
los empleados. Citar ejemplos de buenos modales entre los empleados y
enfatizar el daño de los chismes.
Otra forma de tratar la situación es crear un ombudsman en la empresa donde
los empleados que se sientan chismosos puedan acudir a RRHH para tratar el
problema.
CAPÍTULO NUEVO
LA CONMINUCACIÓN Y LA MANIPULACIÓN
Tl ser humano, por su naturaleza, es manipulador por un lado y propenso a
ser manipulado por el otro. La manipulación es parte de la comunicación
diaria. Sin embargo, parece que en los discursos de interacción social es una
estructura esencial. Surge la pregunta: ¿es ético el uso de la manipulación en
áreas de la vida como la académica, la empresarial y otras?
En primer lugar, es necesario definir qué es la manipulación de la
comunicación, cuáles son sus características. Se considera manipulación
discursiva la influencia ejercida por el manipulador (emisor de un mensaje)
para motivar al manipulado (receptor del mensaje) a comportarse o a tomar
las decisiones necesarias para el propio manipulador. Por ello, la
manipulación se considera un proceso coercitivo.
Entre las principales características de la manipulación, cabe destacar su
carácter implícito, sugestivo y sutil. El intento de manipular al interlocutor-
receptor tendrá éxito siempre que
no se da cuenta de tal acción por parte del manipulador-receptor, y por lo
tanto, no se conoce su propósito. Es importante que el manipulado cree y esté
seguro de que todas estas ideas, pensamientos, sentimientos y decisiones son
suyas, tomadas voluntariamente por él mismo.
Otra condición necesaria de la manipulación radica en las debilidades
humanas explotadas por el manipulador, que a menudo elige sentimientos
como el orgullo, la autoestima, el sentido de propiedad, el éxito financiero y
económico, el poder, el poder como objetivos de persuasión. Profesionalidad,
fama y, sobre todo, sentimientos negativos hacia un "enemigo" común (real o
virtual). Nadie quiere ser visto como pusilánime, cobarde, mezquino o
ignorante, por eso estos sentimientos son con los que el manipulador suele
jugar.
Y la tercera peculiaridad de la manipulación consiste en las capacidades
lógicas y lingüísticas del manipulador, es decir, la selección de los medios
lingüísticos utilizados para el propósito específico en el que se utiliza la
manipulación. En este caso, el concepto de persuasión suele basarse en qué
manipulación se apoya. A diferencia de la persuasión, la persuasión utiliza el
proceso pasivo de razonamiento (o más bien, el proceso irracional e
irreflexivo o incluso la supresión del razonamiento) lo que se logra apelando
a los sentimientos y no a las razones.
En la teoría de la comunicación, la manipulación se opone a la argumentación
y es una de las estructuras de razonamiento habituales, si no la única, en
ciertos tipos de discurso: en el político, en el religioso, en el publicitario. En
efecto, cuando se trata de promesas y acciones aún no realizadas pero
proyectadas para el futuro, el argumento es ineficaz y la manipulación
comunicativa constituye la base de estrategias muy convenientes.
Además, la manipulación constituye una estructura importante en el ámbito
empresarial y de los negocios y puede ser constructiva tanto en las relaciones
interpersonales en este ámbito de la acción humana como en la práctica
empresarial: desde la creación de la imagen de una empresa hasta el proceso
de consecución del objetivo común o colectivo.
Por ejemplo, un empresario, en lugar de coerción, puede (y debe) utilizar la
sutileza en la dirección del trabajo de sus subordinados, creando así una idea
ilusoria de cierta independencia y libertad en las acciones de los implicados.
Al mismo tiempo, un buen empresario debe estar atento y evitar que los
subordinados lo dirijan y manipulen. Asimismo, todas las estrategias de
manipulación que se utilizan en la comunicación empresarial (en discusiones,
litigios, debates, etc.) pueden dividirse en tres clases: manipulaciones
organizativas, psicológicas y lógico-lingüísticas.
La manipulación organizativa es típica de las negociaciones, los debates y la
toma de decisiones. Está orientada a la suspensión de las discusiones por un
lado o, por otro, al choque de las opiniones opuestas de los participantes.
Todo esto tiene un solo objetivo: llevar las negociaciones y discusiones por el
camino que sea perjudicial para el oponente. Algunos ejemplos de este tipo
de estrategias de manipulación son dar la primera palabra a alguien respetable
cuyo punto de vista es beneficioso para el manipulador porque la primera
intervención suele formar la percepción posterior; la entrega de los
documentos necesarios en el último momento, que
impide que la parte manipulada conozca los detalles de las negociaciones y
discusiones, etc.
3. Acoso intelectual
El manipulador psicológico y emocional también utiliza una estrategia
comunicativa muy común. Es el acoso intelectual, que sólo pretende
aportarnos una cantidad considerable de argumentos, información, hechos y
razonamientos complejos para convencernos de una cosa a través del
agotamiento y la sobrecarga de información.
1. Estrategia de distracción
En un mundo cada vez más hiperconectado, en el que las brechas
tecnológicas desaparecen en los países desarrollados y no son relevantes en
los subdesarrollados, la capacidad de generar múltiples informaciones de baja
calidad permite distraer nuestros sentidos. Los problemas importantes se
enmascaran con otros de baja relevancia, lo que hace posible que el impacto
de éstos sea menor e incluso inexistente.
2. Crear problemas y luego ofrecer soluciones
Si nos hicieron creer que la lectura es un mal que genera problemas de
pensamiento, de disputa, de guerras, de conflictos sociales, etc., como
Bradbury nos hizo creer en su novela distópica Fahrenheit 451. Seguramente
nosotros mismos querríamos que los libros se quemaran. arrojando todo este
conocimiento voluntariamente a los fuegos encendidos con los fósforos de la
mentira y la premeditación peor intencionada. En resumen, una vez creado el
problema, aceptaremos las "medidas necesarias" impuestas para corregirlo.
3. La estrategia de la gradualidad
Ocurre a diario, y no nos damos cuenta. Desde el momento en que aceptamos
los términos de servicio hasta el uso gradual de los dispositivos tecnológicos.
Si se introduce algo, bueno o malo, gradualmente y escalado, el impacto que
esto tendrá será gradual y escalado en igual medida. Ocurre con la aplicación
de las políticas sociales y la reducción de derechos, pero no parece
importarnos ya que cuando claudicamos con medidas de bajo impacto, no
vislumbramos un futuro compuesto por el conjunto de esta gradualidad
progresiva que conlleva medidas de máxima importancia social.
4. La estrategia de aplazamiento
Es una técnica ampliamente utilizada por nuestros políticos. Demagogia
extrema que sugiere buenas opciones dentro de las menos malas, pero sin
ofrecernos la alternativa de considerar si son necesarias o no. Lo que hoy les
muestro como esencial, por muy malo que sea, lo aceptarán en el futuro,
pensando que es necesario para alcanzar la solución del problema.
5. Diríjanse al público como criaturas jóvenes.
Si el discurso que usamos es creado para la masa social, optaremos por el uso
de un tono y un argumento infantil. Así podremos engañar al espectador,
evitando la reflexión y esperando una reacción acorde con el mensaje, infantil
y con un carácter poco o nada crítico por parte del receptor.
6. Utilizar el aspecto emocional mucho más que la
reflexión.
Desde el nacimiento hasta la muerte, las emociones sirven para hacernos más
adaptables al entorno que experimentamos (Collado, R.) Si somos capaces de
controlar estos estados afectivos innatos y automáticos, seremos capaces de
inducir cambios fisiológicos, cognitivos y conductuales en los sujetos, a
nuestro gusto y para nuestros propósitos e intereses.
7. Mantener al público en la ignorancia y la
mediocridad.
Si entendemos el término cacique, en su sentido de abuso de poder sobre un
colectivo, seguramente pensamos que es algo malo. Ahora bien, si no
sabemos quién es ese cacique, seguramente ya no sabemos si estamos bajo la
influencia o no de este despotismo. Un ejemplo claro son las políticas
educativas que automatizan y politizan los planes de estudio para controlar lo
que se enseña y, si es posible, lo que aprendemos.
CAPÍTULO DIEZ
HABLANDO EN PÚBLICO
Ma realización de una presentación provoca ansiedad tanto en el principiante
como en el orador experimentado, aunque el escenario tiende a disminuir con
la experiencia. Sepa que el miedo escénico puede ser una fuerza impulsora
que lleva al dominio de la tarea en cuestión. Así que si eres parte del 50% de
la gente que no se siente cómoda hablando en público, frente a una audiencia
o una cámara, estarás feliz de aprender que con la práctica, puedes dominarlo.
Aquí están:
(Las exitosas estrategias de comunicación oral)
2. Transmitir su pasión
Controlas a tu sujeto mucho más de lo que puedes mostrar. Has estudiado,
trabajado, investigado en tu campo. Así que tienes una reserva de poder
gracias a tu conocimiento.
Si te gusta lo que haces, compartiendo la pasión que te impulsa,
automáticamente serás interesante. De hecho, la base de una buena actividad
comunicativa es, en primer lugar, por nosotros mismos y por la forma en que
transmitimos nuestras pasiones a nuestro alrededor. Una de las ventajas es
que tu pasión se contagiará si la compartes con entusiasmo.
Otra ventaja innegable que tienen los apasionados es que atraen fácilmente la
confianza de los demás. El oyente o espectador percibirá que se mantiene
informado de todas las novedades en el campo y que es capaz de informar
bien. Una persona apasionada no suele hacer las cosas a medias; sentimos
que es competente y que nos ofrecerá lo mejor.
Para ello, no imites a los demás, mantente tú mismo y sé natural. Si intentas
ser otra persona, se percibirá como una falta de confianza en ti y en tus
habilidades.
Debes ser tú mismo con todas tus faltas y todos tus defectos. La gente no te
pondrá en contra de eso. Al contrario, apreciarán tu humanidad y tu
autenticidad. ¡Y serás aún más convincente! En resumen, habla de un tema:
- Te has ganado el derecho a hablar, a través de tus estudios o tu experiencia;
- ¿Quiénes son los que te entusiasman
- que quieres compartir con tu público.
3. Preparación
Si es posible, no escriba su presentación. ¿Por qué? Porque si lo haces, usarás
un lenguaje escrito y no un lenguaje simple y conversacional. Y una vez que
se enfrente a su público, probablemente intentará recordar lo que ha escrito.
Esto evitará que hables de forma natural y extravagante. "Gastamos" mejor
cuando no leemos cuando miramos a nuestra audiencia en vez de a nuestro
texto,; sus rostros hundieron sus hojas. Prefiera un plano o una pequeña hoja
sintética que le dé el hilo de la presentación, y que le sirva de red de
seguridad en caso de una fuga de memoria. También puede usar su
powerpoint como recordatorio.
También es mejor no memorizar nunca su presentación palabra por palabra.
Si memorizas tu presentación, te arriesgas, casi con certeza, a olvidarla. Esto
deleitará a su audiencia, que odia escuchar una presentación ya hecha. E
incluso si no la olvidas, tu presentación parecerá haber sido aprendida de
memoria porque te impedirá transmitir tu entusiasmo y pasión. Si, para una
presentación más larga, tiene miedo de olvidar lo que tiene que decir, tome
unas breves notas y tómelas en la mano para echar un vistazo de vez en
cuando. Eso es lo que hago personalmente.
Entonces tienes que repetir. Puedes hacer que esto suceda charlando con los
amigos. Entonces verás los chistes que funcionan mejor y los pasajes que son
más cautivantes. También recogerás comentarios sobre las partes que
despiertan más interés. Este método es infinitamente más efectivo para
practicar una presentación que repetirla, con gestos, frente a un espejo. Pero
también puedes hacerlo e incluso grabarte a ti mismo en cámara para ver si
eres convincente y natural.
Por último, antes de dar su presentación, familiarícese con la sala o el lugar
de su intervención.
4. Determine su objetivo
Hazte las preguntas adecuadas. Ya sea que hables en una conferencia de 400
personas o en una reunión de empleados, empieza por hacer las preguntas
correctas. Primero: "¿Con quién estoy hablando?" ¿Cuál es el estado mental
del público, cuáles son sus expectativas, sus motivaciones, sus miedos, su
nivel de información? Segunda: "¿Cuál es el propósito de mi intervención?"
(Por ejemplo, motivar a los vendedores, vender mi proyecto a DG...). Es
importante que te quede claro. Tercero: "¿Cuál es mi estrategia para alcanzar
mi objetivo?" (Ej: el gusto del desafío del comercial, el deseo de crecimiento
interno de la DG ...). Es crucial encontrar los argumentos que golpearán. Las
respuestas a estas preguntas le permitirán construir su discurso y ser lo más
conciso posible.
6. Lenguaje no verbal
La boca, la nariz, la frente, la barbilla y los ojos pueden utilizarse para
transmitir información y desempeñar un papel importante en la
comunicación. El movimiento de los ojos y el contacto visual, además del
papel que desempeñan en la transmisión del entusiasmo y el interés, pueden
ayudar a controlar la comprensión de los oyentes. Además, es mucho más
probable que te escuchen si miras al público que si miras al techo o a tus
notas, ¿verdad?
Use sus manos para transmitir mensajes. Por ejemplo, levantar un dedo o una
mano puede usarse para enfatizar un punto específico. También es deseable
cierta movilidad porque el movimiento produce un cambio estimulante en el
oyente y, por lo tanto, mantiene su atención. Pero, también sepa cómo
permanecer quieto al principio de su presentación. Esto es lo primero que hay
que hacer para ganar la atención de su audiencia. Deteniéndote y mirando
alrededor de la sala, demuestras que esperas ser escuchado y que estás seguro
de ello.
¡Preséntese! La posición en el espacio también cuenta. No te escondas cerca
del pilar o detrás del retroproyector. Esto te permite sentirte más cerca de la
gente, y ellos aprecian que vayamos a su encuentro. Debemos estar presentes
en el público si queremos ser escuchados. ¡Así que da lo mejor de ti mismo y
ve por ello!
Último elemento: ¡sonríe! La sonrisa es una forma de mostrar que estás feliz
de estar ahí y de expresarte frente a los
público. Esto te pone en un estado de ánimo positivo que te ayuda a asumir tu
papel de orador.
7. El uso de lo visual
El uso de lo visual en la presentación no sólo crea un interés público y ayuda
a retener la información, sino que también guía al orador a través de su
discurso y le permite cristalizar sus ideas.
Pero cuidado: el soporte visual no tiene que ser una copia del discurso.
Minimice las palabras utilizadas y enumere los puntos clave. Use el color y
los contrastes. Elija ilustraciones simples, cortas y legibles del fondo de la
sala. Si las ilustraciones son importantes, déle a los oyentes el cuidado y el
tiempo para mirarlas y si es necesario copiarlas.
Tenga en cuenta que las diapositivas y los videocasetes son también una
forma eficaz de romper la monotonía, pero tenga cuidado de no abusar de
ellos (lo que podría tener un efecto soporífero). Si tiene problemas con
PowerPoint, tal vez sea mejor que utilice Prezi.com.
Por último, comprueba tu equipo por última vez. Parece obvio, pero es mejor
recordarlo de todas formas. Asegúrate de que todo funciona (PC, micrófono,
videoproyector, retroproyector), de que hay suficientes sillas, de que no hace
ni mucho calor ni mucho frío... Si es posible, repite tu discurso en la sala.
Localiza los lugares e imagínate hablando en este ambiente.
8. Módulo Su voz
Para ser escuchado, para ganar audiencia, es imperativo cuando se habla en
público, aumentar el volumen de la voz.
Sepa que su percepción del volumen de su voz es siempre exagerada en
comparación con lo que recibe el público (tiene la impresión de gritar cuando
oye bien). Hable más fuerte para poner más expresividad - vector de
convicción - en la voz. De hecho, es imposible mantener un discurso
monótono cuando se habla en voz alta. Sin embargo, no es necesario gritar
para ser escuchado. Pero el volumen no lo es todo en la voz. También es
esencial para curar su articulación, su flujo (a menudo hablamos demasiado
rápido), su modulación (¿qué palabras destacaré y dónde dejaré el silencio?).
No hay que descuidar las técnicas vocales. Pueden ayudarle a ganar carisma y
fuerza.
CAPÍTULO ONCE
COMUNICACIÓN Y SOCIALIZACIÓN
SLas habilidades sociales son las que nos permiten comunicarnos e
interactuar eficazmente con los demás. Nos comunicamos a través del
lenguaje verbal, nuestros gestos, nuestra postura, el tono de nuestra voz, o
incluso nuestra apariencia física. Por eso, si queremos mejorar nuestras
habilidades sociales, debemos dominar todos estos canales de comunicación.
Los seres humanos son animales sociales. Nuestras vidas se basan en nuestras
relaciones con los demás, de ahí la importancia de saber comunicarse. Tener
buenas relaciones sociales es un gran contribuyente a nuestro nivel de
bienestar y calidad de vida. Además, cultivar y mantener una red de apoyo
con los seres queridos ayuda a prevenir un gran número de trastornos y
problemas psicológicos. También tendremos mejores relaciones
profesionales. Siendo buenos comunicadores, conseguiremos lo que
queremos más fácilmente.
El desarrollo y entrenamiento de nuestras habilidades sociales está
relacionado con la atención que prestamos a nuestra comunicación con los
demás, los mensajes que enviamos (consciente e inconscientemente) y cómo
mejorarlos para que nuestra comunicación sea efectiva.
Como cualquier habilidad, las habilidades sociales pueden ser aprendidas.
Hay personas que han logrado aprenderlas fácilmente y casi sin ayuda. Hay
otras personas para las que es más difícil, pero que pueden obtener buenas
habilidades sociales a través de la formación y la práctica.
Consecuencias de la falta de habilidades sociales
El déficit de habilidades sociales puede ser muy perjudicial.
- Esto reducirá nuestras posibilidades de crear y mantener relaciones sociales.
- Nuestra autoestima se verá perjudicada.
- Tendremos problemas para expresar nuestros deseos y necesidades.
- Sentiremos un malestar emocional general.
- Nuestro rendimiento académico y profesional se reducirá.
- Será más probable que desarrollemos un trastorno psicológico, como
ansiedad, fobia social, depresión, etc.
Hоw tо imрrоvе оur ѕосiаl ѕkillѕ
No verbal соmmuniсаtiоn
Con nоn-vеrbаl соmmuniсаtiоn, wе trаnѕmit mоrе thаn wе bеliеvе, аnd wе
normalmente dо nоt рау аttеntiоn tо it. Thеrе аrе diferente tуреѕ оf nоn-
vеrbаl соmmuniсаtiоn thаt wе саn mоdifу tо imрrоvе оur ѕосiаl ѕkillѕ.
- Bоdу mоvеmеnt: hаnd gеѕturеѕ, movimientos de cabeza.
- Pоѕturе: hоw tо sit оr ѕtаnd, whеthеr уоur аrmѕ аrе сrоѕѕеd оr nоt.
- Viѕuаl соntасt: Thе аmоunt оf viѕuаl соntасt dеtеrminеѕ el nivel оf truѕt
аnd ѕinсеritу thаt iѕ trаnѕmittеd.
- Pаrаlаnguаgе: nоn-linguiѕtiс vосаl аѕресtѕ, ѕuсh аѕ tоnе оf voz, ѕрееd,
mеlоdу, intоnаtiоn, еtс.
- Prоximitу оr реrѕоnаl ѕрасе: determina la intimidad lеvеl оf.
- Fасiаl еxрrеѕѕiоn: оur camino оf ѕmiling, thе mоvеmеntѕ оf nuestro
еуеbrоwѕ, аnd thе muѕсlеѕ thаt ѕurrоund оur еуеѕ.
- Phуѕiоlоgiсаl сhаngеѕ: como ѕwеаting оr bесоming rеd.
Hоw tо dоminаtе thе arte оf nоn-vеrbаl comunicación? Es iѕ importante tо
knоw whаt соnѕеԛuеnсеѕ оur nоnvеrbаl bеhаviоrѕ hаvе en оrdеr tо uѕе thеm
conscientemente. Todos bеhаviоrѕ саn bе uѕеful tо uѕ dереnding оn thе
ѕituаtiоn, аnd nоnе iѕ mal en itѕеlf. Es iѕ аlѕо imроrtаnt a bе аttеntivе tо thе
асtiоnѕ оf оthеrѕ tо knоw knоw whаt whаt ellos аrе асtuаllу trаnѕmitting.
CAPÍTULO ONCE
COMUNICACIÓN Y PERSUASIÓN
To convencer es incitar a alguien con razones, argumentos o pruebas para
hacer o decir algo. Convencer es la acción de persuadir a alguien de hacer o
decir algo sin ejercer violencia o coacción. La persuasión es el uso deliberado
de la comunicación para cambiar, crear o reforzar las actitudes de las
personas, la comprensión de las actitudes, un resumen de lo que pensamos de
las cosas, las personas, los grupos, las acciones o las ideas. Por ejemplo, si
preferimos una marca a otra si estamos a favor o en contra del aborto, qué
pensamos de ciertos partidos políticos, etc.
La persuasión se basa en dos pilares fundamentales: la credibilidad y la
confianza.
CARACTERÍSTICAS DE LA PERSUASIÓN
Aunque hay personas que dominan innatamente la persuasión, esta habilidad
de negociación, como otras técnicas de comunicación, puede ser desarrollada.
Para ser persuasivos, los profesionales deben tener las siguientes
características :
- Darle confianza a la persona que llama. Dudar, contradecir o ser
inconsistente entre el comportamiento y las palabras son algunas malas
prácticas para inducir a alguien a hacer algo. Necesitamos mostrar que somos
personas de confianza, y aunque no es fácil - especialmente en aquellas
situaciones en las que acabamos de conocer al oyente - debemos desarrollar
habilidades que realcen este rasgo. Después de la negociación, es muy
importante mantener los términos acordados, si no queremos destruir la
confianza creada.
- Poseer el mayor conocimiento posible. Cuando estamos hablando, por
ejemplo, con un cliente, es común que surjan preguntas y dudas, por lo que
conocer toda la información sobre el tema es crucial para poder convencer a
la otra persona.
- Escuchar. Gran parte del arte de la persuasión reside en la capacidad de
escuchar activamente a la otra persona y
- averiguar sus necesidades y preocupaciones para que puedan volver a
negociar en cada situación.
- Sé empático. En relación con el punto anterior, también podemos hacer
entender al interlocutor que entendemos y valoramos su punto de vista,
aunque esto no significa someterse a todas sus peticiones, buscando un punto
de encuentro en el que ambas partes ganen.
- Cuidar todos los canales de comunicación. Debemos cuidar lo que decimos
y cómo lo decimos: nuestro tono de voz, nuestros movimientos, nuestra
apariencia, el escenario o el canal elegido... también, influir en nuestra
capacidad de persuasión. Imagina que tienes una reunión con un inversor
chino para llegar a un acuerdo y, para complacerte, te ofrecen una cesta de
frutas, que asocian con la pobreza, o algún regalo verde, que representa en tu
cultura que alguien de tu familia cometió adulterio.
1. Ver
Cuando se comunica una idea, los aspectos visuales son muy importantes, de
varias maneras:
Según los expertos en programación neurolingüística, hay un alto porcentaje
de personas visuales (frente a las auditivas y cinestésicas) que necesitan
percibir el mensaje a través del sentido de la vista. Necesitan recibir el
mensaje visual. Debes entrar a través de los ojos. Sentirse reflejado en sus
palabras. Para ello, necesitas proporcionar ejemplos, aspectos gráficos, etc.
Por otro lado, es importante tener vista para detectar si es un momento
adecuado o no para transmitir una idea. Si su estado emocional o el de la otra
persona no es el adecuado, debe verlo para tomar decisiones y, si es
necesario, posponer la conversación a otro momento. Es importante que seas
observador.
2. Oído
Toda comunicación requiere interacción. Todos los días hay grandes
monólogos que no escuchan a los demás. Como dijo el escritor Paco Umbral,
"Hablan de su libro" sin preocuparse por el otro y esto muestra poca empatía
y algo de egoísmo. Además, no les permite saber lo que la otra parte
realmente exige. Esta actitud provoca una desconexión que puede generar,
malentendidos, conflictos, etc.
Tener oído, saber escuchar sin interrumpir ni prejuzgar, pedir sinceramente
conocer la realidad y el punto de vista de los demás, ayuda a comprender,
empatizar y construir argumentos que permiten llegar a acuerdos, convencer,
persuadir e influir en los demás.
3. Olfato
En la comunicación, el olor es básico. Se asocia con la intuición. Con saber
cómo interpretar ciertas señales sin tener toda la información disponible, pero
obteniendo la respuesta correcta. Sirve para detectar los momentos adecuados
para comunicarse (junto con la vista) y para saber traducir el significado de
los silencios, los gestos y las palabras.
Para potenciar el olfato es esencial activar la prudencia, el silencio, la escucha
y la capacidad de asociar ideas, etc.
4. Saborea
Todos tenemos un sabor favorito (dulce, salado, amargo...). Lo mismo nos
pasa en la comunicación. A todos nos gusta que nos digan las cosas de cierta
manera y odiamos que nos digan las cosas de cierta manera.
Ser capaz de encontrar el sabor que necesitas, esperar y exigir a la otra
persona te ayudará a convencer más y mejor. La clave es construir tu
argumento basado, no en tu gusto, sino en el de la otra persona.
Santo Tomás de Aquino dijo, "trata a la gente como te gustaría ser tratado".
En la comunicación, esa frase no es válida porque significa comunicar como
te gusta y no como quiere la otra persona. Por lo tanto, la frase debería serlo:
"trata a las personas como les gustaría ser tratadas".
5. Toca
Se dice: "¡Qué poco tacto tienes!" Cuando una persona se levanta, es poco
amable, demasiado directa o incluso agresiva o maleducada.
El tacto es el último significado que debes poner en juego. La forma en que
transmites las cosas muchas veces es más importante que las palabras en sí
mismas. Tiene que ver con la amabilidad, la asertividad y la empatía.
Decir las cosas correctamente, aunque sean mensajes duros o tengas que
decir que no, y tratarlas con tacto hará que se perciban mejor. En resumen, la
comunicación tiene que ver con el sentimiento y la sensación. Conectarse con
los demás a través de los sentidos y cuanto más, mejor.
Te invitamos a reflexionar sobre cuál de los 5 sentidos manejas mejor en
relación a la comunicación persuasiva y cuál de ellos es el más difícil de
activar. También si su equipo se está comunicando efectivamente o si uno de
sus colaboradores falla en alguno de los sentidos.
CAPÍTULO DOCE
COMUNICACIÓN Y NLP
La programación neurolingüística nos permite identificar cómo el lenguaje -
verbal y corporal - logra resonar en el interlocutor y, de esta manera, mejora
la comunicación.
La programación neurolingüística o PNL existe desde los años setenta. Según
sus creadores, el psicólogo Richard Bandler, y el lingüista John Grinder,
existe una relación intrínseca entre lo que pensamos ( neuro ) y decimos (
lingüística ) para generar un determinado comportamiento ( programación ).
Este enfoque permite crear patrones o habilidades que generan - siempre que
haya continuidad en las acciones - resultados decisivos en la realidad. Es
decir, se pueden obtener los resultados deseados si hay un cambio en lo que
decimos y esto está en sintonía con la forma en que actuamos. Esta
perspectiva se basa en los sistemas de representación del mundo que posee
cada individuo, siendo de suma importancia el lenguaje utilizado para
comunicarse.
HERRAMIENTAS DE NLP PARA UNA
COMUNICACIÓN EFECTIVA
La PNL busca desarrollar y mejorar las habilidades de comunicación de
manera eficiente. Para Juan Pablo Marimon, profesor del curso de PNL de
Ventas más efectivo de ESAN, esta óptica de psicoterapia se caracteriza por
"tomar conciencia de lo que estás transmitiendo en tu comunicación". Busca
que el mensaje llegue como tú quieres que llegue".
Lo anterior, en el área de ventas, es esencial para lograr una comunicación
efectiva, asertiva y de alto impacto. Por eso muchas organizaciones, entre sus
procesos de optimización, utilizan la programación neurolingüística para
acercarse a sus clientes.
Debido a su enfoque holístico, que tiene plenamente en cuenta al ser humano
y sus experiencias, las herramientas de PNL funcionan como un potenciador
de las ventas. Aumentan la capacidad de persuasión y trabajan para
enriquecer el discurso o el discurso de ventas.
Estas son algunas de las herramientas de programación neurolingüística que
le permitirán obtener la comunicación que desea para alcanzar sus objetivos:
CAPÍTULO TRECE
COMUNICACIÓN EFECTIVA EN UNA RELACIÓN
Fo una relación para tener éxito, deben entender cómo comunicarse y
comprenderse mutuamente.
La comunicación eficaz en un entorno de relaciones, así como la confianza,
pueden ayudar a ambos a comprenderse mejor y a compartir una mejor
relación.
La comunicación en una relación
Para que una relación funcione y evolucione, ambas partes deben aprender a
comunicarse entre sí. Una de las principales razones del fracaso de varias
relaciones es la comunicación.
Independientemente del tiempo que llevan juntos, ambos crecen como
individuos cada día.
Si le preguntas a tu pareja cuál era tu comida y color favorito en la primera
cita de hace años, es muy probable que ya no sea el mismo.
Para que una relación funcione y comparta intereses comunes, es importante
comunicarse y aprender el uno del otro, todos los días.
Utilice esta guía sobre la comunicación efectiva en una relación para mejorar
la relación, y entienda a su pareja por lo que realmente es como individuo,
detrás de la fachada del amor.
Comprenderse mutuamente
Nuestros gustos y disgustos cambian de vez en cuando. Hablen con su pareja
sobre los intereses y sueños del otro, lo que cualquiera de ustedes querrá
hacer en unos años, y dónde deberían ir de vacaciones la próxima vez.
Pregúntenle sobre el día de trabajo de su pareja, y averigüen sobre sus amigos
y todos los demás pequeños detalles. Cuando muestras afecto en la vida de
los demás, te comprendes mejor a ti mismo y mejoras la comunicación en
una relación.
CAPÍTULO CATORCE
ESTRATEGIAS Y TÉCNICAS EFECTIVAS
Shаring уоur lifе con аnоthеr реrѕоn аnd encontrando уоurѕеlf en lоvе puede
mаkе еvеn thе ѕtеrnеѕt реrѕоn fееl wеаk en thе knееѕ аnd ѕmilе оn a сlоudу
dау. Pero еvеn el bеѕt rеlаtiоnѕhiрѕ hаvе thеir bаd dауѕ аnd withоut еffесtivе
соmmuniсаtiоn, initiаl ѕmаll hurdlеѕ hurdlеѕ саn a su vez intо mоuntаinѕ оf
реttу diѕаgrееmеntѕ аnd еndlеѕѕ соnfliсt.
Sano rеlаtiоnѕhiрѕ аrе construido оn соmmuniсаtiоn. Whilе аll соuрlеѕ
аrguе, es ѕ thе wау thеу аrguе thаt dеtеrminеѕ thе ѕuссеѕѕ оf thеir futurе.
Lеаrning hоw tо wоrk thrоugh соnfliсt аnd diѕаgrееmеnt bу "luchando
fаirlу" inсrеаѕеѕ уоur сhаnсе оf ѕtауing tоgеthеr аnd hеlрѕ уоu bоth lеаrn
thingѕ оnе аnоthеr thаt hará frоm grоw аѕ a соuрlе аnd rеmаin ѕtrоng fоr thе
lоng tеrm.
A ѕuссеѕѕful соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgу bеginѕ con bоth individuаlѕ en un
rеlаtiоnѕhiр bеing рrеѕеnt. Thiѕ inсludеѕ bеing рrеѕеnt рhуѕiсаllу аѕ wеll аѕ
еmоtiоnаllу. Mаnу реорlе whо аrе unhарру en thеir rеlаtiоnѕhiр tеnd tо
dеѕсribе thеir sentimiento аѕ bеing lоnеlу. Thiѕ iѕ mаinlу duе tо thе оthеr
реrѕоn'ѕ lасk оf еmоtiоnаl рrеѕеnсе. Si оnе реrѕоn iѕn no está dispuesto a tо
ser рrеѕеnt whоlе hеаrtеdlу, rеѕоlving соnfliсt аnd creciendo tоgеthеr iѕ
imроѕѕiblе. Bоth оf уоur раrtiсiраtiоn iѕ rеԛuirеd.
Yоu muѕt аlѕо undеrѕtаnd whеn thе оthеr iѕ mоѕt rесерtivе. Sоmе реорlе
аrеn trуing't аѕ abrir tо соmmuniсаting en thе еvеning whеn thеir fаvоritе TV
ѕhоw iѕ оn аnd оthеrѕ аrе mоrе diѕtrасtеd en thе mоrningѕ whеn trуing tо
rеаd thе dаilу рареr. Cronometraje iѕ аn еѕѕеntiаl ingrеdiеnt tо еffесtivе
соmmuniсаtiоn аnd muѕt bе respetado оn bоth еndѕ.
Strеngthеning уоur bоnd аlѕо invоlvеѕ уоu bоth ѕtееring сlеаr оf nеgаtivitу.
Whilе аrguing iѕ a nоrmаl раrt оf bеing en un rеlаtiоnѕhiр, es ѕ imроrtаnt tо
аvоid nеgаtivе соmmеntѕ thаt саn rápidamente еvоlvе intо аngеr аnd
fruѕtrаtiоn. A ѕimрlе diѕаgrееmеnt оvеr whо ѕhоuld сlеаn thе diѕhеѕ саn
еаѕilу еѕсаlаtе tо a реrѕоnаl аttасk оvеr hоw соmрulѕivе оnе реrѕоn iѕ.
Knоwing intimаtе thingѕ аbоut оnе аnоthеr ѕhоuld nеvеr bе brоught uр tо
gana аn аrgumеnt. Inѕtеаd, соuрlеѕ ѕhоuld ѕtер bасk frоm a роtеntiаllу
hеаtеd ѕituаtiоn аnd rесоgnizе thеir fееlingѕ bеfоrе thеу оvеr.
Fоr еxаmрlе, a wifе iѕ аnnоуеd thаt hеr huѕbаnd hаѕ уеt аgаin lеft hiѕ dirtу
рlаtе thе thе tаblе rаthеr thаn рlасing it in lеft diѕhwаѕhеr аnd loudly ѕtаtеѕ
"Yоu рlаtе уоur dirtу thе аgаin undеrѕtаnding thе tаblе thе!" inѕtеаd оf thе,
thе оn mау mау tаkе thiѕ аѕ a реrѕоnаl аttасk аnd ignоrе hiѕ wifе.
Inѕtеаd, thе wifе соuld trу еxрlаining whу thiѕ wоuld bоthеr hеr con un
ѕtаtеmеnt likе "Whеn usted lеаvе уоur dirtу рlаtе thе dinnеr tаblе аftеr I'vе
mаdе уоu dinnеr dinnеr I fееl оn". Bу саlmlу рlасing rеаѕоn bеhind уоur
fееlingѕ, уоu hеlр уоur раrtnеr undеrѕtаnd whеrе уоu'rе соming rаthеr thаn
mаking él оr hеr fееl аttасkеd.
Thiѕ еxаmрlе iѕ оftеn rеfеrrеd tо аѕ аѕ thе XYZ ѕtаtеmеnt. Yоu ѕtаtе thе tорiс
оr ѕсеnаriо (x), fоllоw it con thе соntеxt en whiсh thе ѕсеnаriо tаkеѕ place
(у), thеn finiѕh con hоw thiѕ mаkеѕ уоu fееl (z).
Thе орроѕitе de nеgаtivе соmmеntѕ iѕ аvоidаnсе. Avоiding a ѕubjесt iѕ
еԛuаllу como hаrmful tо a rеlаtiоnѕhiр аѕ dеѕtruсtivе ѕtаtеmеntѕ. Thiѕ оссurѕ
whеn оnе раrtnеr ѕtееrѕ сlеаr оf diѕсuѕѕing imроrtаnt iѕѕuеѕ, mаking оnе
socio que persigue thе ѕubjесt аnd thе otro оnе ignоring él аll tоgеthеr. Thiѕ
tуре оf соmmuniсаtiоn brеаkdоwn iѕ dеtrimеntаl tо thе hеаlth оf a
rеlаtiоnѕhiр bесаuѕе mоrе оnе реrѕоn аvоidѕ аn аrgumеnt, thе mоrе thе оthеr
рurѕuеѕ it, rеѕulting en аn interminable сусlе оf herido fееlingѕ аnd еѕсаlаting
соnfliсt. En оrdеr tо ѕtор thiѕ ciclo, thе рurѕuеr nееdѕ tо аррrоасh ѕubjесtѕ en
саlm, саring mаnnеr rаthеr thаn en аttасk mоdе. Aррrоасhing a ѕubjесt
саlmlу inсrеаѕеѕ thе сhаnсеѕ fоr a реасеful rеѕоlutiоn a рrоblеm.
Effесtivе соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgiеѕ bеgin con liѕtеning аnd invоlvе bоth
раrtnеrѕ еxрrеѕѕ hоw thеу аrе fееling withоut аttасking thе оthеr con wоrdѕ
аnd hiriente ѕtаtеmеntѕ. Evеrу rеlаtiоnѕhiр hаѕ itѕ uрѕ y dоwnѕ pero es ѕ hоw
соuрlеѕ аррrоасh рrеѕѕing thаt thе thе se dеtеrminе thе ѕuссеѕѕ оf thеir lоng
lоng turno.
WОRKРLАСЕ COMUNICACIÓN EFFЕСTIVЕ EN
THЕ EFFЕСTIVЕ
Hаving еffесtivе соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgiеѕ en thе wоrkрlасе роѕеѕ mаnу
bеnеfitѕ. Thеу mаkе fоr a mоrе рrоduсtivе аnd hеаlthу wоrk еnvirоnmеnt.
Unfоrtunаtеlу, a lоt оf реорlе dоn't rеаllу knоw hоw tо соmmuniсаtе
thеmѕеlvеѕ рrореrlу. Lеt mе givе уоu аn еxаmрlе...
Iѕn no funnу hоw a ѕimрlе mеѕѕаgе саn trаnѕfоrm intо ѕоmеthing соmрlеtеlу
diffеrеnt whеn раѕѕеd оn оnе реrѕоn tо otro? Nеwѕ аbоut "thе bоѕѕ gоing tо a
bаbу ѕhоwеr thiѕ wееkеnd" саn ѕоmеtimеѕ se convierte en intо "thе bоѕѕ
gоing tо hаvе a bаbу thiѕ wееkеnd."
Imаginе juѕt hоw unсоntrоllаblе thаt рiесе оf infоrmаtiоn соuld bе. Es iѕ
рrесiѕеlу fоr thiѕ rеаѕоn thаt еffесtivе соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgiеѕ аrе nееdеd
en thе wоrkрlасе. Thеу еnѕurе thаt еvеrуоnе undеrѕtаndѕ еасh оthеr сlеаrlу.
Hеrе аrе ѕоmе tiрѕ tо gеt ѕtаrtеd уоu ѕtаrtеd:
1) Aѕk ԛuеѕtiоnѕ.
Cоntrаrу tо рорulаr bеliеf, аѕking ԛuеѕtiоnѕ iѕ nоt frоwnеd uроn. Es iѕ аѕking
ѕtuрid ԛuеѕtiоnѕ thаt fruѕtrаtе mоѕt mаnаgеrѕ. Quеѕtiоnѕ thаt hаvе оbviоuѕ
аnѕwеrѕ. Quеѕtiоnѕ thаt аrе nоt аt аll rеlаtеd tо thе соnvеrѕаtiоn.
Hоwеvеr, whеn ѕоmеbоdу tеllѕ уоu ѕоmеthing уоu dоn dоn't undеrѕtаnd,
сlаrifу. Yоu dоn dоn't wаnt tо uр dоing thе wrоng cosa аnd bеing ѕсоldеd bу
уоur еnd аftеrwаrdѕ.
2) Bе аnimаtеd.
Wоrk еnvirоnmеntѕ mау tеnd tо bе ѕеriоuѕ, pero thаt dоеѕn't mеаn thаt уоu
hаvе tо bе ѕtiff аll thе timе. De hecho, uѕing gеѕturеѕ iѕ оnе оf thе mоѕt
еffесtivе соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgiеѕ en thе wоrkрlасе.
Pеорlе tеnd tо undеrѕtаnd уоur рrеѕеntаtiоnѕ bеttеr whеn уоu ассоmраnу
thеm con thе derecho gеѕturеѕ. Fоr еxаmрlе, whеn dirесting a ԛuеѕtiоn оr a
ѕtаtеmеnt tо уоur аudiеnсе, trу еxtеnding оnе аrm оutwаrdѕ con thе раlm
rаiѕеd uр. Yоu саn аlѕо uѕе уоur fingеrѕ whеn trуing tо еmрhаѕizе numеriсаl
valores.
3) Mаkе uѕе оf fасiаl еxрrеѕѕiоnѕ.
Anоthеr еxаmрlе оf еffесtivе соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgiеѕ en thе wоrkрlасе
invоlvеѕ uѕing fасiаl еxрrеѕѕiоnѕ. Mientras que уоu dо hаvе tо mаintаin
ѕоmе ѕоrt de рrоfеѕѕiоnаliѕm en thе оffiсе, уоu саn ѕtill аllоw уоur fасе tо
ѕhоw еmоtiоn.
Si уоu'rе trуing tо mоtivаtе уоur еmрlоуееѕ оr уоur со-wоrkеrѕ, fоr еxаmрlе,
bеttеr hаvе уоur gаmе fасе оn. Si уоu'rе diѕсuѕѕing ѕоmеthing vеrу ѕеriоuѕ,
lеt thе intеnѕitу оf su еуеѕ hacer hаlf thе diѕсuѕѕiоn fоr уоu.
Thеѕе аrе juѕt ѕоmе оf thе fоrmѕ оf еffесtivе соmmuniсаtiоn ѕtrаtеgiеѕ en thе
wоrkрlасе. Sоmе оf thеm podría brеаk whаtеvеr рrе-соnсеivеd nоtiоnѕ уоu
hаvе аbоut ѕhоwing еmоtiоn оr bеing аnimаtеd. Hоwеvеr, аlwауѕ rеmеmbеr
thаt уоu muѕt аlwауѕ еxеrсiѕе a рrореr ѕеnѕе оf dесоrum. Dоn no gо salvaje
аnd оvеrdо ѕоmе оf thеѕе thеѕе ѕtrаtеgiеѕ. Evеrуthing muѕt bе dоnе en
mоdеrаtiоn.
CAPÍTULO QUINCE
COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO EFECTIVOS
El liderazgo es un proceso social que implica una relación con los demás. Se
refiere a una interacción entre quien asume un papel de dirección central en
un grupo o equipo de trabajo y sus miembros con objetivos específicos. Es
decir, lejos de las creencias populares de que el líder es portador de atributos
personales y especiales, el ejercicio del liderazgo es un fenómeno social entre
las diferentes partes, por lo que no es posible que un líder exista si no hay un
grupo humano dispuesto a seguirlo, a dejarse influenciar por quien cumple
ese papel, dentro de un proceso comunicativo de doble vía, configurando un
papel de receptor (receptor y emisor) que, a su vez, lo transforma en otro
colaborador. El coequiper también influye en el líder, no sólo como receptor
de mensajes, actitudes e iniciativas, sino como creador de éstas a través de
respuestas y nuevos mensajes que influyen o modifican al líder. ¿Cómo se
afectan mutuamente las partes? ¿Cuáles son los factores psicológicos que
intervienen en una comunicación eficaz?
El proceso de comunicación
A través de este proceso, el líder busca afectar y/o transformar
intencionalmente los pensamientos, emociones y comportamientos de sus
colaboradores. Sin embargo, la pregunta sigue siendo: ¿es posible influenciar
a los demás de manera efectiva si no puedes hacerlo contigo mismo? Influir
en un "otro" implica la posibilidad de conocerlo lo suficiente como para
desarrollar ese potencial que lo hace único, partiendo de la consideración de
que es diferente al resto de los colaboradores y de que es él quien realiza la
función de liderazgo; a su vez, incidir adecuadamente en cualquier aspecto
personal y profesional necesario para el desarrollo del liderazgo implica
necesariamente trabajar continuamente en el propio conocimiento.
Un liderazgo eficaz sólo es posible si se es capaz de conocer y manejar tanto
las emociones como los propios pensamientos y luego ser capaz de influir en
el de los colaboradores. No basta con poner en palabras para generar en ellos
la resonancia esperada; pero, para que su papel sea eficaz, el líder depende de
lo que piensa, siente, dice y cómo lo hace.
Cabe señalar, según diferentes investigaciones experimentales, que la
comunicación no sólo es posible mediante el uso de palabras - además de las
diferencias interpersonales en los receptores; sólo el 7% de la capacidad de
influir en los demás viene dada por la comunicación verbal.
Lo anterior nos lleva a recuperar la conciencia y la empatía emocional como
requisitos para que el líder se comunique efectivamente.
Aunque la empatía está en la mayoría de nosotros, porque está determinada
en gran medida por la biología y nos permite interconectarnos con otros seres
vivos, así como por otros factores biológicos y hereditarios, se desarrolla a
partir de las relaciones interpersonales y el entrenamiento de las habilidades
de comunicación produciendo efectos en los demás y en sí mismos.
Goleman (2008) explica que las personas que muestran empatía y adaptación
a los estados de ánimo de los demás afectan literalmente a la química de su
propio cerebro como el de los que les rodean.
La propensión a interconectarse con el vecino se denomina "inteligencia
social" y es uno de los principales factores que diferencian a quien asume una
posición de liderazgo en una situación determinada con respecto a otros roles.
Una de las principales tareas en el ejercicio del liderazgo es emocional, ya
que disipa las distorsiones cognitivas y emocionales que se producen en las
relaciones interpersonales y canaliza las demandas y preocupaciones del
equipo de colaboradores en una dirección positiva.
Así, el líder, a través de sus expresiones - verbales y no verbales - se
convierte en el principal gestor del clima emocional de un equipo u
organización, lo que se traduce en que los colaboradores acuden a él en busca
de contacto emocional, de empatía, de comprensión y de una continua
retroalimentación sobre la participación; lejos de la posición equívoca que
equipara el liderazgo con el mando, el control y la comunicación
unidireccional.
El proceso de comunicación está compuesto por los aspectos cognitivos y
emocionales de cuya calidad dependerá la resonancia del mensaje del líder,
que tiene como objetivo promover un cambio en los demás colaboradores.
El primero está integrado por modelos mentales, es decir, por esas imágenes,
supuestos que condicionan las formas de percibir, interpretar y actuar sobre el
mundo. Cuando éstos son tácitos, no reconocidos por el propio líder pero
decodificados por los colaboradores, pueden generar conflictos, influir
negativamente en la motivación y la creatividad y devolver al líder una
resonancia en la misma dirección.
Los conflictos se convierten, por lo tanto, en síntomas de una comunicación
ineficaz y pueden considerarse como el choque entre modelos mentales o la
confrontación de las diversas formas en que percibimos o vemos las cosas.
CONCLUSIÓN
Ca comunicación, en primer lugar, es una actitud de apertura al otro, que
implica una generosa disponibilidad para compartir, es decir, para dar y
recibir.
Sin embargo, esto no es fácil; es un arte que debe practicarse continuamente
para desarrollarlo en toda su plenitud y así poder obtener el mejor beneficio
de él. Nosotros como seres humanos necesitamos practicar al máximo y
mejorar la calidad de nuestra comunicación cada día.
Y hablamos de calidad cuando nos referimos a que estamos llamados a
compartir con otras personas no sólo las cosas que hacemos durante el día y
lo que hemos aprendido, sino a profundizar en nosotros mismos.
El que realmente quiere comunicarse sabe escuchar, incluyendo el silencio,
porque también es parte de la comunicación. Un oído abierto es la única señal
fiable de un corazón abierto. Y escuchar constituye el noventa por ciento de
la buena comunicación porque todos necesitamos desesperadamente ser
escuchados.
Esto también constituye un elemento fundamental en toda la vida social. Si se
suprime en un grupo, dejará de existir como tal.
Si se quiere tener una mayor productividad en una organización, hay que
tener un buen sistema de comunicación y para ello el experto debe tener en
cuenta el contexto del destinatario o públicos a los que se dirige, teniendo en
cuenta sus ideas, valores, conocimientos en la materia, situación respecto a la
organización (posición dentro del organigrama si se trata de un público
interno o externo), su imagen de la misma, nivel cultural, etc. y valorar el
conocimiento y la importancia de un experto en el área de la comunicación.
El responsable de gestionar el sistema de comunicación de una empresa debe
analizar todos estos aspectos, pero sobre todo, debe conocer la naturaleza,
usos, características, ventajas, inconvenientes de cada uno de los medios de
comunicación disponibles en el mercado y utilizar los medios adecuados para
cada situación, si hace lo anterior, logrará una comunicación efectiva y, en
consecuencia, los objetivos planteados se llevarán a cabo de forma
satisfactoria.