3.

1Actividad de Reflexión

Descripción de la actividad: Según su experiencia o de estudio van a responder los siguientes

puntos:

1. Defina el concepto puesto de trabajo: es el espacio que usa un individuo para ejecutar sus
actividades laborales.

2. Defina con sus palabras qué es documento: es un tipo de soporte escrito con un fin
específico.

3. Cuál es la diferencia entre documento formal y documento informal: el formal cumple

con condiciones técnicas o normativas, y el informal es un texto básico que permite una
comunicación más simple

4. Defina con sus palabras qué es archivo: lugar donde se conservan los documentos
formales o informales y existen de forma digital o físico

5. Cuál es la diferencia entre archivo y documento: el archivo es el lugar donde se guarda el

documento.

6. Cuáles son las normas para redactar un documento: existe las normas APA como guia,
pero también se complementa con la ortografía, redacción, signos de puntuación,
márgenes, títulos, subtítulos, tamaño y tipo de letra

7. Responda formatos documental en la organizacion: Se llama formato documental a

la estructura de un archivo que define la forma en que se guarda y representa la
información contenida en el mismo
 3.2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

Descripción de la actividad: Cada equipo de trabajo construirá un caso de estudio

hipotético o real en la estructura y redacción de un acta de asamblea o consejo
(Omitan datos exigidos por la ley, omisión de un dato, error en la cronología de la
información o en la numeración,)

Debe tener causas

Y consecuencias

DATOS GENERALES
Número de acta 001
Secretaría o Departamento Administrativo: METRO SALUD
Subsecretaría o Subdirección: SALUD
Equipo, Unidad Administrativa o Dependencia: 123 SALUD
Hora Hora
11/11/202
Lugar: ALPUJARRA Fecha: Inicio 18:00 Finalizació 20:00
2
: n:
Actividad o Anexa listado de asistencia
Inspección de insumos médicos
tema: SI x NO
Elaborado por: Diana Lopez Convocada por: Johan Agudelo

Objetivo de la
reunión:
Inspección de insumos médicos y asignación de actividades

DESARROLLO TEMÁTICO
● Revisión de protocolos de semaforización de insumos médicos y biomédicos
● Chequeo de formatos de rotación de insumos biomédicos
● Divulgación y avance a la fecha de proceso de semaforización y rotación de los mismos
● Se programa una formación y capacitación específica para el personal
● Se sugiere realizar semaforización de insumos cada semana
● Verificación de formatos se sugiere realizar cada mes para llevar el control de la rotación de insumos
● Se programara horas extras para realizar inspección de insumos para no interrumpir las labores
establecidas justificando con bitácoras y dando cumplimiento a los protocolos de inspección
 CONCLUSIONES
1 Las actividades de inspección se deben realizar fuera del horario de turno establecido
2 Importancia de documentar todos los avances
3
DOCUMENTOS ANEXOS
1 Listado de asistencia
2

Tareas asignadas en la reunión Responsable Fecha de compromiso

Programar capacitación y entrenamiento de
semaforización para el personal Todos los participantes 11/12/2022

LISTADO DE ASISTENCIA
INSPECCION DE INSUMOS MEDICOS

NOMBRE CEDULA ENTIDAD

GABRIEL JAIME RUIZ 71756876 123 SALUD
JUAN JOSE PELAEZ 71987436 123 SALUD
IVAN ECHEVERRI 71772779 123 SALUD
CARLOS BETANCUR 71987327 123 SALUD
CLAUDIA MARIN 43949657 123 SALUD
CAROLINA CASTRO 43789543 123 SALUD
JOSE PELAEZ 71765123 123 SALUD
JUAN RUIZ 71098345 123 SALUD

TRABAJO ELABORADO POR

JOHAN AGUDELO

IVAN FELIPE ECHEVERRI

DIANA MARIA LOPEZ LOPEZ

JORGE ESTEBAN RAMIREZ