DOCUMENTO CONCEPTO

Documento en el cual una persona o entidad se

comunica con otra remitiéndole un mensaje.

Carta u oficio

Es un comunicado que se realiza de manera

escrita e interna en una entidad. Dirige una breve
información en específico a los empleados,
respecto a alguna actividad que se este
realizando en la compañía.
Memorando

Es un documento mediante el cual instituciones

educativas, empresas u otras, dan a conocer
eventos, circunstancias o hechos. Va dirigido a un
grupo en específico de personas.

Circular

Es un documento legal, el cual, es utilizado para

comprobar un hecho determinado de una
persona.

Certificado
 Documento que sirve para comprobar una
transacción u hecho que hayamos laborado.

Constancia

Documento laborado mediante una reunion, en la

cual, se registran temas importantes como;
acuerdos, conclusiones, entre otros.

Acta

Es un medio de comunicación que permite enviar

o recibir mensajes como; fotos, archivos, música,
etc.

Correo Electrónico
 CONTEXTO
Sirve para enviar u solicitar
algun tipo de información.
~Solicitar
~Hacer llamados de atención y 2- Denominación del documento
dar recordatorios.
Sirve para informar, dar
instrucciones o decisiones.
~Brinda apoyo o comprobante a Siempre lleva membrete.
un hecho culminado.
ESTRUCTURA ESTILOS
Carta con o sin membrete Estilo bloque, bloque
1- Con: inicia con el código extremo y semibloque
Sin: inicia con lugar y fecha
2- Datos del remitente
3- Asunto
4- Saludo
5- Texto
6- Despedida
7- Datos del remitente
1- Siempre lleva menbrete Estilo bloque, bloque
extremo y semibloque
3- Código
4- Ciudad y fecha
5- Encabezamiento
6- Texto
7- Despedida
8- Datos del remitente
1- Membrete Estilo bloque, bloque
2- denominación del documento con extremo y semibloque
(interno o externo)
3- Código
4- Ciudad y fecha
5- Destinatario - Sin (:)
6- Asunto: - En
mayúscula sostenida
7- Texto
8- Despedida
9- Datos del remitente
Estilo bloque, bloque
1- Código extremo y semibloque
2- Cargo de quien lo expide, en
Mayúscula sostenida
3- CERTIFICA - Seguido de (:)
4- Texto - Sobre que o a quien
certifica incluyendo los datos de quien lo
va a recibir y la fecha en la que este se
expide.
5- Datos del remitente sin cargo.
Evidencia un hecho
Narra lo sucedido en una
reunión o evento en específico. comité reunido.
~Envia mensajes a travez de la 1- De: Dirección electronica del remitente. Estilo bloque, bloque
red, con la capacidad de
adjuntar algun archivo.
Siempre lleva membrete. Estilo bloque, bloque
1- Código extremo y semibloque
2- Cargo de quien lo expide, en
Mayúscula sostenida
3- HACE CONSTAR - Seguido de (:)
4- Texto - Sobre que hace constar
y a quien, y fecha en el que se expide la
constancia.
5- Datos del remitente.
1- Titulo y carácter de la reunión con el Estilo bloque y bloque
extremo
2- Denominación del documento y
número de acta.
3- Encabezamiento. Esto incluye una
lista de asistencia.
4- Orden del día
5- Desarrollo - redactantando
en presente o pasado.
6- Compromisos
7- Convocatoria - Si la
llega a haber. 8- Firmas, nombres y
cargos
2- Para: extremo y semibloque
dirección electronica del destinatario.
3- Asunto:
Tema general 4-
Texto
5- Archivos adjuntos
6- Firma (opcional)
 ESTILOS LINEAS ESPECIALES TIPO Y TAMAÑO DE LETRA
Estilo bloque, bloque Anexo: Tipo de letra: Arial
xtremo y semibloque Copia: Tamaño de letra 11 o 12
Proyecto o transcriptor

Estilo bloque, bloque Anexo: (es opcional) Tipo de letra: Arial

xtremo y semibloque Copia: (opcional) Tamaño de letra 11 o 12 de
Proyecto o acuerdo a lo largo del párrafo.
transcriptor

Estilo bloque, bloque Anexo: Tipo de letra: Arial

xtremo y semibloque Copia: Tamaño de letra 11 o 12
Proyecto o transcriptor

Estilo bloque, bloque Anexo: (opcional) Tipo de letra: Arial

xtremo y semibloque Copia: (opcional) Tamaño de letra 11 o 12
Proyecto o
transcriptor
Estilo bloque, bloque Anexo: (opcional) Tipo de letra: Arial
xtremo y semibloque Copia: (opcional) Tamaño de letra 11 o 12
Proyecto o
transcriptor

Estilo bloque y bloque Anexo: Tipo de letra: Arial

xtremo Copia: Tamaño de letra 11 o 12
Proyecto o transcriptor

Estilo bloque, bloque Cc: con copia Indiferente.

xtremo y semibloque CCO: con copia oculta