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Introducción
Catherine Kammus, una emprendedora de 35 años en el sector de la construcción, dirige una pequeña
empresa que opera desde su hogar. Con un equipo compuesto por operarios, ayudantes y encargados
de obra en los que confía plenamente, Catherine es la encargada de supervisar las diversas obras
mientras que a su vez se encarga de las tareas administrativas en su oficina en casa. Sin embargo,
recientemente ha enfrentado una disminución en su clientela y problemas de liquidez. Y su asistente
ejecutivo a decidido renunciar debido al estrés que conlleva desarrollar las diversas labores de su
cargo Con la finalidad de abordar estos desafíos, Catherine ha decidido llevar a cabo un proceso de
análisis y descripciones de cargo en su empresa, comenzando por el rol de Asistente Ejecutivo, que ha
experimentado una reciente renuncia. Proceso que busca identificar las razones detrás de la fuga de
clientes y optimizar la estructura de su empresa para un futuro más exitoso.
Crear análisis y descriptores de todos los cargos que existen actualmente en la empresa.
Diseñar proceso de selección de personal. (Entrevistas, preguntas de clasificación y mención
de pruebas Psicológicas)
Elaborar los mensajes que comunican quienes fueron rechazados y quienes continúan en el
proceso de selección.
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Levantamiento de la Descripción de Cargo.
Empresa de Construcción
Cuestionario de análisis de puestos
A. Identificación del puesto.
1. Nombre del puesto: Asistente Ejecutivo.
2. División a la que pertenece: Administración.
3. Departamento al que pertenece: Departamento Ejecutivo.
4. Supervisor: Gerente General.
B. Actualizaciones del análisis.
1. Ultima fecha de revisión del análisis de puestos: 22/10/2023
2. Análisis de puesto efectuado por: ………………..
C. Descripción resumida.
1. Descripción sumaria: El asistente ejecutivo brinda apoyo administrativo al Gerente General.
2. Actividades desempeñadas: Recepcionar llamadas de clientes, programar visitas, pasar en limpio
los presupuestos de obras y entregar informes a la gerencia.
3. Características relevantes: Organización, habilidades de comunicación, capacidad multitarea.
4. Características académicas necesarias para desempeñar el puesto: Título universitario en
administración de empresas, secretariado o campo relacionado.
D. Deberes y responsabilidades.
1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carácter: Administrativo.
2. Elabore una relación de las principales tareas que se llevan a cabo en este puesto. Indique el
porcentaje de tiempo que cada una requiere:
5. Elabore una relación de las tareas secundarias que se llevan a cabo en este puesto. Indique el
porcentaje de tiempo que cada una requiere:
Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos. (20%)
Coordinación de viajes. (15%)
E. Responsabilidad:
1. Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia porcentual relativa:
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Garantizar la eficiencia en la gestión de tareas del departamento ejecutivo (100%).
F. Aptitudes intelectuales.
1. ¿Qué características intelectuales debe poseer la persona que desempeñe este puesto? ¿Cuál es su
porcentaje de importancia?
G. Aptitudes físicas.
1. ¿Qué características físicas debe poseer la persona que desempeñe este puesto?
R: No requiere características físicas específicas.
H. Experiencia: Se requiere experiencia previa de 3 años en roles de asistencia administrativa,
preferiblemente en un entorno ejecutivo.
I. Ámbito laboral.
1. ¿En qué condiciones físicas trabaja la persona que desempeña este puesto?
R: Ambiente de oficina.
2. ¿Está sometido a presiones psicológicas especiales?
R: Sí, dado que debe manejar tareas ejecutivas y garantizar la eficiencia en la gestión y atención de
clientes.
3. ¿Qué características hacen que este puesto sea excepcional?
R: Este cargo se destaca por su habilidad para la gestión eficiente de tareas complejas y la
capacidad de mantener la confidencialidad en entornos ejecutivos. Además, requiere una
comunicación efectiva y una alta adaptabilidad para satisfacer las necesidades cambiantes de los
ejecutivos a los que sirve.
J. Condiciones sanitarias y de seguridad
1. ¿Está expuesto a accidentes laborales por uso de equipo?
R: El riesgo de accidentes laborales en este puesto es mínimo, ya que se trata de un entorno de
oficina donde no se utilizan equipos peligrosos.
K. Parámetros de desempeño
1. ¿Cómo se mide el desempeño en este puesto?
R: El desempeño se mide por la eficiencia en la gestión de tareas administrativas, cumplimiento de
plazos, satisfacción del Gerente General.
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2. ¿Cuáles son los principales factores para lograr el éxito en este puesto?
R: El éxito de este puesto depende de la capacidad de organización, comunicación efectiva, gestión
del tiempo y adaptabilidad de quien desempeña el cargo.
L. ¿Cuándo se debe volver a analizar este puesto?
R: Se debe volver a analizar este puesto al menos una vez al año o cuando ocurran cambios significativos
en la organización que puedan afectar las responsabilidades.
Empresa de Construcción
Cuestionario de análisis de puestos
A. Identificación del puesto.
1. Nombre del puesto: Operario de construcción.
2. División a la que pertenece: Construcción.
3. Departamento al que pertenece: Departamento de Obra.
4. Supervisor: Jefe de Obra.
B. Actualizaciones del análisis.
1. Ultima fecha de revisión del análisis de puestos: 22/10/2023
2. Análisis de puesto efectuado por: ………………..
C. Descripción resumida.
1. Descripción sumaria: El operario de construcción trabaja en la realización de tareas físicas en el sitio
de construcción.
2. Actividades desempeñadas: Realizar labores de construcción, cargar y descargar materiales, operar
maquinaria ligera, seguir instrucciones del jefe de obra.
3. Características relevantes: Habilidades físicas, capacidad para trabajar en equipo, conocimiento de
medidas de seguridad en la construcción.
4. Características académicas necesarias para desempeñar el puesto: No se requiere título
universitario, pero se valora experiencia o formación en construcción.
D. Deberes y responsabilidades.
1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carácter: Operativo.
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2. Elabore una relación de las principales tareas que se llevan a cabo en este puesto. Indique el
porcentaje de tiempo que cada una requiere:
G. Aptitudes físicas.
¿Qué características físicas debe poseer la persona que desempeñe este puesto?
R: Buena condición física, capacidad para realizar trabajos pesados de construcción.
H. Experiencia: Se requiere experiencia previa en trabajos de construcción, preferiblemente al menos 2
años.
I. Ámbito laboral.
1. ¿En qué condiciones físicas trabaja la persona que desempeña este puesto?
R: Obras de construcción, sitios al aire libre e interiores, espacios confinados y en alturas.
2. ¿Está sometido a presiones psicológicas especiales?
R: Sí, está sujeto a presiones para cumplir con plazos y mantener la seguridad en el sitio de
construcción.
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3. ¿Qué características hacen que este puesto sea excepcional?
R: Este cargo se destaca por su importancia en la construcción de proyectos, requiere habilidades
físicas y conocimiento de seguridad en la construcción.
J. Condiciones sanitarias y de seguridad
1. ¿Está expuesto a accidentes laborales por uso de equipo?
R: Sí, este puesto tiene un riesgo moderado de accidentes laborales debido al uso de herramientas y
maquinaria en el sitio de construcción, es obligatorio que se utilicen implementos de seguridad.
K. Parámetros de desempeño
1. ¿Cómo se mide el desempeño en este puesto?
R: El desempeño se mide por la calidad y eficiencia en las tareas de construcción, cumplimiento de
medidas de seguridad y trabajo en equipo.
2. ¿Cuáles son los principales factores para lograr el éxito en este puesto?
R: El éxito de este puesto depende de la habilidad física, conocimiento de seguridad en la
construcción y la capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno de movimientos y
cambios constantes.
L. ¿Cuándo se debe volver a analizar este puesto?
R: Se debe volver a analizar este puesto al menos una vez al año o cuando ocurran cambios significativos
en las tareas o condiciones de trabajo.
Empresa de Construcción
Cuestionario de análisis de puestos
A. Identificación del puesto.
1. Nombre del puesto: Encargado de Obra.
2. División a la que pertenece: Construcción.
3. Departamento al que pertenece: Departamento de Obras.
4. Supervisor: Catherine Kammus.
B. Actualizaciones del análisis.
1. Ultima fecha de revisión del análisis de puestos: 22/10/2023
2. Análisis de puesto efectuado por: ………………..
C. Descripción resumida.
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1. Descripción sumaria: El Encargado de Obra supervisa y coordina las actividades en el sitio de
construcción.
2. Actividades desempeñadas: Coordinación de trabajadores, control de presupuesto, programación de
tareas.
3. Características relevantes: Liderazgo, conocimiento en construcción, habilidades de gestión.
4. Características académicas necesarias para desempeñar el puesto: Título en Ingeniería Civil o
campo relacionado.
D. Deberes y responsabilidades.
1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carácter: Administrativo.
2. Elabore una relación de las principales tareas que se llevan a cabo en este puesto. Indique el
porcentaje de tiempo que cada una requiere:
F. Aptitudes intelectuales.
1. ¿Qué características intelectuales debe poseer la persona que desempeñe este puesto? ¿Cuál es su
porcentaje de importancia?
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R: Buena salud general y capacidad para inspeccionar el sitio de construcción.
H. Experiencia: Experiencia de 4 años en el cargo o trabajos similares en obras de construcción.
I. Ámbito laboral.
1. ¿En qué condiciones físicas trabaja la persona que desempeña este puesto?
R: Ambiente de obras de Construcción.
2. ¿Está sometido a presiones psicológicas especiales?
R: Sí, debido a la gestión de recursos de obra y cumplimiento de plazos.
3. ¿Qué características hacen que este puesto sea excepcional?
R: Este cargo debe trabajar en condiciones cambiantes y entornos desafiantes, su capacidad
analítica permite evaluar las condiciones de las obras en construcción.
J. Condiciones sanitarias y de seguridad
1. ¿Está expuesto a accidentes laborales por uso de equipo?
R: Sí, debido a que debe supervisar en persona las condiciones d equipos y condiciones de
construcción. Deben seguirse medidas de seguridad
K. Parámetros de desempeño
1. ¿Cómo se mide el desempeño en este puesto?
R: El desempeño de este cargo se mide por medio del cumplimiento del presupuesto, avance del
proyecto y el cumplimiento de plazos.
2. ¿Cuáles son los principales factores para lograr el éxito en este puesto?
R: Gestión eficiente, toma de decisiones adecuadas y liderazgo efectivo.
L. ¿Cuándo se debe volver a analizar este puesto?
R: Se debe volver a analizar este puesto al menos una vez al año o cuando ocurran cambios significativos
en la organización que puedan afectar las responsabilidades o requisitos del cargo.
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Empresa de Construcción
Cuestionario de análisis de puestos
1. Identificación del puesto.
1. Nombre del puesto: Ayudante de Obra.
2. División a la que pertenece: Construcción.
3. Departamento al que pertenece: Departamento de Obras.
4. Supervisor: Encargado de Obra.
2. Actualizaciones del análisis.
1. Ultima fecha de revisión del análisis de puestos: 22/10/2023
2. Análisis de puesto efectuado por: ………………..
3. Descripción resumida.
1. Descripción sumaria: El Ayudante de Obra asiste en la ejecución de tareas relacionadas con la
construcción, como cargar y transportar materiales, preparar el sitio de trabajo y ayudar en la
realización de tareas específicas.
2. Actividades desempeñadas: Cargar y transportar materiales, preparar el sitio de trabajo, ayudar en
la construcción de estructuras y mantener la limpieza de los terrenos en construcción.
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5. Responsabilidad:
1. Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia porcentual relativa:
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R: Trabajo en equipo, habilidades técnicas y capacidad para seguir instrucciones.
12. ¿Cuándo se debe volver a analizar este puesto?
R: Se debe volver a analizar este puesto al menos una vez al año o cuando ocurran cambios significativos
en la organización que puedan afectar las responsabilidades.
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Descriptores de Cargo
Recursos Humanos Código documento
Constructora Catherine AO1B
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Gestión de agenda. 2 Gestiona y prioriza tareas y reunión importantes de manera
autónoma y realiza ajustes según las prioridades.
Responsabilidad. 3 Comprende la importancia de realizar sus actividades
dentro de los plazos establecidos.
Muestra interés por cumplir con los estándares de
calidad establecidos para los informes, presupuestos y
atención a clientes.
Actúa de manera efectiva ante las dificultades que
puedan surgir.
Proactividad y 3 Proporciona ideas y opiniones de manera proactiva en
confiabilidad. reuniones.
Demuestra iniciativa durante la realización de informes,
cálculo de presupuestos.
Mantiene en confidencialidad los asuntos, información y
documentación correspondiente al área administrativa y
ejecutiva de la empresa.
Resolución de 2 Resuelve problemas comunes de la empresa de
problemas forma rápida y eficiente, anticipando soluciones.
Maneja la toma de decisiones contundentes y es
capas de pensar fríamente en situaciones de estrés.
VI. REQUISITOS PARA EL INGRESO.
1. Educación Licenciatura en administración o carreras afines.
2. Capacitación o formación. Microsoft Office. Principalmente Excel.
Manejar sofware SAP.
Curso de secretariado.
3. Experiencia. Mínimo tres años en el cargo de asistente
ejecutivo o cargos afines.
VII. SOLICITUDES ACEPTADAS POR:
Correo electrónico. Correo electrónico:
Solicitud.trabajo@Constructora,cl Nombre: Catherine Kammus.
Nombre de la empresa: Constructora Kammus.
Dirección: Miguel claro 598, Providencia.
Revisado y aprobado por: Fecha: 22/10/2023
Ultima actualización por: Fecha: 22/10/2023
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Recursos Humanos Código documento
Constructora Catherine AO1B
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para evitar accidentes laborales.
Control de calidad 1 Realiza evaluaciones de calidad en sus propias tareas
ejecutadas.
Se percata de manera básica de los errores cometidos
en su labor y procede a realizar su corrección
correspondiente.
VI. REQUISITOS PARA EL INGRESO.
1. Educación Deseable Técnico de nivel medio en construcción
2. Capacitación o formación. Formación en PRL para Operador de Pala
Cargadora, Retroexcavadora y Excavadora.
3. Experiencia. Preferiblemente 1 año en el cargo de operario
de construcción u otros cargos afines.
VII. SOLICITUDES ACEPTADAS POR:
Correo electrónico. Correo electrónico:
Solicitud.trabajo@Constructora,cl Nombre: Catherine Kammus.
Nombre de la empresa: Constructora Kammus.
Dirección: Miguel claro 598, Providencia.
Revisado y aprobado por: Fecha: 22/10/2023
Ultima actualización por: Fecha: 22/10/2023
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Recursos Humanos Código documento
Constructora Catherine AO1B
III. FUNCIONES:
1.
IV. COMPETENCIAS TRANSVERSALES:
Nombre de Competencia Nivel Definición de Nivel
Esperado
Gestión de tiempo. 2 Gestiona y prioriza tareas y cumple con los plazos exigidos.
V. COMPETENCIAS ESPECIFICAS:
Nombre de Competencia Nivel Definición de Nivel
Esperado
VI. REQUISITOS PARA EL INGRESO.
1. Educación
2. Capacitación o formación.
3. Experiencia.
VII. SOLICITUDES ACEPTADAS POR:
Correo electrónico. Correo electrónico:
Solicitud.trabajo@Constructora,cl Nombre: Catherine Kammus.
Nombre de la empresa: Constructora Kammus.
Dirección: Miguel claro 598, Providencia.
Revisado y aprobado por: Fecha: 22/10/2023
Ultima actualización por: Fecha: 22/10/2023
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Recursos Humanos Código documento
AO1B
Constructora Catherine
III. FUNCIONES:
1.
Gestión de tiempo. 2 Gestiona y prioriza tareas y cumple con los plazos exigidos.
V. COMPETENCIAS ESPECIFICAS:
1. Educación
2. Capacitación o formación.
3. Experiencia.
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Nombre de la empresa: Constructora Kammus.
Dirección: Miguel claro 598, Providencia.
Revisado y aprobado por: Fecha: 22/10/2023
Ultima actualización por: Fecha: 22/10/2023
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