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Evaluación Clase 1
Pregunta 1
Correcta
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De los siguientes documentos, ¿cuál sería el que más frecuentemente solicitaría
la Alta Dirección a la PMO?
Seleccione una:
a. Lecciones aprendidas de un proyecto.
b. El Diagrama de Gantt de un proyecto.
c. Informe de situación de un proyecto.
d. Informe de situación de cartera de proyectos.
La Alta Dirección está interesada en conocer en términos globales cuál es la situación
de los proyectos de la organización, por lo que este informe permitiría conocer la
“salud” de la cartera de proyectos.
La respuesta correcta es: Informe de situación de cartera de proyectos.
Pregunta 2
Incorrecta
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Implantar una Oficina de Proyectos en una organización conlleva varios
beneficios, ¿cuál de las siguientes ventajas no lo es de una PMO?
Seleccione una:
a. Procesos claros y documentados.
b. Mejora de la comunicación entre áreas.
c. Automatización de la validación de la documentación.
d. Reutilización de la documentación generada durante la ejecución de los
proyectos.
Es una de las ventajas que proporciona la implantación de la PMO.
La respuesta correcta es: Automatización de la validación de la documentación.
Pregunta 3
Correcta
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En caso de estar implementada una estructura organizativa jerárquicas en la
cual existe una PMO, ¿a quién debería de dirigirse la Oficina de Gestión de
Proyectos para solicitar la disponibilidad de un recurso especialista?
Seleccione una:
a. Director Funcional.
El director funcional tradicionalmente es el encargado de proporcionar y permitir la
asignación de un recurso a un proyecto.
b. Project Manager.
c. Director General.
d. Equipo de Proyecto.
La respuesta correcta es: Director Funcional.
Pregunta 4
Correcta
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El informe “Chaos Manifesto” estudia anualmente la evolución de los
porcentajes de éxito de los proyectos en las organizaciones analizando las
posibles causas de fracaso. En el informe de 2013, ¿cuál es el porcentaje medio
de proyectos que finalizaron con éxito?
Seleccione una:
a. 75%
b. 93%
c. 39%
Según este estudio, tan sólo el 39% de los proyectos finalizaron con éxito, es decir, en
tiempo y en coste y cumpliendo con todos los requerimientos. Esta es la cifra más alta
desde que se realiza el informe.
d. 13%
La respuesta correcta es: 39%
Pregunta 5
Correcta
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En 2007 Letavec definió el “Triángulo de Valor de una PMO” como aquellos tres
elementos que más valor le aportaban, ¿cuáles son?
Seleccione una:
a. Conocimiento, comunicación y estandarización.
b. Conocimiento, consultoría y estandarización.
Para este estudioso, los aspectos que más valor aportan a una PMO son el
conocimiento (formación, bases de datos comunes...), estandarización (unificación de
plantillas, informes...) y consultoría (asesoramiento y buenas prácticas al Jefe de
Proyecto y su equipo).
c. Conocimiento, comunicación y control.
d. Alcance, coste y tiempo.
La respuesta correcta es: Conocimiento, consultoría y estandarización.
Pregunta 6
Correcta
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¿Cuál de los siguientes motivos puede ser percibidos como un inconveniente
de la implantación de una PMO?
Seleccione una:
a. Disminución de la eficacia de los procesos.
b. Incremento de los costes organizaciones.
c. Impulso a la cultura de la gestión de proyectos.
d. Elevada resistencia al cambio.
Una de las principales dificultades a la hora de implantar una PMO es la elevada
resistencia al cambio por parte de las personas que la formarán y de las que
interactuarán con ella. Cambiar la operativa y la filosofía de trabajo de personas que
llevan un largo tiempo actuando de la misma manera hace que éstas se cuestionen el
motivo del cambio cuando no está bien sustentado y comunicado.
La respuesta correcta es: Elevada resistencia al cambio.
Pregunta 7
Correcta
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¿Cuál es considerada la primera Oficina de Gestión de Proyectos de la Historia?
Seleccione una:
a. La “Oficina de Proyectos” creada en 1930 por el Cuerpo Aéreo de los Estados
Unidos.
Las primeras PMOs conocidas se denominaban “Oficinas de Proyectos” y la primera
referencia que se tiene de ellas es del año 1930 cuando el Cuerpo Aéreo de lo
Estados Unidos creó un departamento con esta función para supervisar el desarrollo
de aeronaves.
b. La “Oficina de Proyectos” creada en 1913 por el Cuerpo Aéreo de los Estados
Unidos.
c. Hasta la década de los 90 no se tienen registros de la existencia de una PMO.
d. La “Oficina de Proyectos Conjuntos de la II Guerra Mundial.
La respuesta correcta es: La “Oficina de Proyectos” creada en 1930 por el Cuerpo Aéreo de los
Estados Unidos.
Pregunta 8
Correcta
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¿Qué estructura organizativa de las siguientes dificulta la implantación de una
Oficina de Gestión de Proyectos?
Seleccione una:
a. Matricial Fuerte.
b. Estructura Funcional.
La estructura Funcional dificulta la implantación de una Oficina de Gestión de
Proyectos, es decir, aquella formada por departamentos jerárquicos y especializados
dificultan la creación de una PMO al no reconocer la necesidad de un rol como el del
Jefe de Proyecto dentro de su organización.
c. Orientada a Proyectos.
d. Ninguna, todas facilitan de la misma manera su implantación.
La respuesta correcta es: Estructura Funcional.
Pregunta 9
Incorrecta
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Este mismo informe estudia las causas de fracaso más habituales de los
proyectos, ¿cuál de las siguientes causas no es un motivo frecuente que impide
finalizar con éxito los proyectos?
Seleccione una:
a. Restricción presupuestaria.
b. Baja implicación del usuario.
Esta es una referencia que aparece en el Chaos Report como causas principales de
fracaso de proyectos.
c. Falta de apoyo de la dirección.
d. Baja experiencia en gestión de proyectos.
La respuesta correcta es: Restricción presupuestaria.
Pregunta 10
Correcta
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A pesar de que las metadas de una Oficina de Gestión de Proyectos dependerán
directamente de sus funciones y su tipología, ¿cuál de los siguientes objetivos
nunca lo será de esta unidad organizativa?
Seleccione una:
a. Evaluar la satisfacción de los clientes y usuarios del proyecto.
b. Apoyar de forma tecnológica la tarea diaria del equipo de proyecto.
c. Realizar las pruebas necesarias para evaluar la calidad del entregable.
Esta no es una de las funciones típicas de una PMO. Las pruebas de verificación del
alcance para dar la conformidad al entregable y formalizar la entrega deberán ser
realizadas por el cliente o una persona a la cual delegue esta función.
d. Monitorizar y asegurar el cumplimiento de compromisos de los proyectos.
La respuesta correcta es: Realizar las pruebas necesarias para evaluar la calidad del entregable.
Evaluación Clase 2
Pregunta 1
Correcta
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a. Normalización.
d. Seguimiento y control.
La respuesta correcta es: Autorización del presupuesto planificado del proyecto.
Pregunta 2
Correcta
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b. A ninguno de ellos.
d. A todos.
Todos ellos son criterios válidos para la elección de la una PMO. A estos criterios se
puede unir el nivel de la madurez o la complejidad de los proyectos que se ejecuten.
La respuesta correcta es: A todos.
Pregunta 3
Correcta
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a. Centro de Excelencia.
b. Pool de recursos.
c. Torre de Control.
d. Estación Meteorológica.
La empresa en la que trabaja José se caracteriza por una baja madurez en Gestión de
Proyectos, por lo que lo más adecuado sería una Oficina de Gestión de Proyectos
cuya función principal sería la de informar sobre la evolución de los proyectos pero sin
influir en su dinámica y sin tener ninguna autorización sobre los Jefes de Proyectos.
La respuesta correcta es: Estación Meteorológica.
Pregunta 4
Correcta
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a. Estación Meteorológica.
b. Pool de recursos.
Esta PMO es la que se aplica en las organizaciones con mayor madurez de gestión
de proyectos. En ellas se tiene un cuidado especial en la capacitación del personal y
el director de la PMO no sólo actúa como un consultor sino también como coordinador
del trabajo del equipo realizando la previsión y la asignación del personal a los
proyectos.
c. Torre de Control.
d. Centro de Excelencia.
La respuesta correcta es: Pool de recursos.
Pregunta 5
Correcta
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c. PMO Básica.
d. Centro de Excelencia.
La respuesta correcta es: Oficina del Proyecto.
Pregunta 6
Correcta
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Pregunta 7
Correcta
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¿De qué manera una Oficina de Gestión de Proyectos podría fomentar la cultura
de la gestión de proyectos en la organización?
Seleccione una:
Pregunta 8
Correcta
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a. Centro de Excelencia.
El tipo “Centro de Excelencia” pertenece al modelo definido por Gerard Hill.
b. Estación Meteorológica.
c. Pool de recursos.
d. Torre de Control.
La respuesta correcta es: Centro de Excelencia.
Pregunta 9
Correcta
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c. Centro de Excelencia.
Pregunta 10
Incorrecta
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b. Técnico de la PMO.
El técnico de la PMO se encarga de apoyar directamente al Jefe de Proyecto en su
función diaria.
c. Director de la PMO.
d. Gestor de Riesgos.
La respuesta correcta es: Director de la PMO.
Evaluación Clase 3
Estado Finalizado
Pregunta 1
Incorrecta
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Enunciado de la pregunta
Los modelos de madurez son modelos de evaluación de las capacidades de los procesos de
la organización que generalmente están basados en buenas prácticas de la industria o área a
la que pertenezca. Al mismo tiempo, algunos modelos basados en normativos tales como el
PMBOK o PRINCE2 analizan el cumplimiento de esta norma desde el punto de vista
organizativo.
Retroalimentación
Pregunta 2
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Retroalimentación
Pregunta 3
Correcta
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Enunciado de la pregunta
a. Nivel 1 (Estandarizado).
b. Nivel 3 (Controlado).
d. Nivel 2 (Medido).
Retroalimentación
Pregunta 4
Correcta
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Enunciado de la pregunta
a. DSDM
b. CMMI
c. OPM3
d. KPM3
Retroalimentación
Pregunta 5
Correcta
Enunciado de la pregunta
¿Cuáles son los elementos básicos necesarios para el éxito de los proyectos
según el modelo OPM3?
Seleccione una:
El modelo OPM3 considera que se logra el éxito de los proyectos gracias a la interrelación
entre el conocimiento, mejora y evaluación.
Retroalimentación
Pregunta 6
Correcta
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Enunciado de la pregunta
c. Ninguna es válida.
Retroalimentación
Pregunta 7
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Pregunta 8
Correcta
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Enunciado de la pregunta
c. Lograr la satisfacción de los clientes, ejecutar proyectos de alta calidad y tener una
cultura empresarial orientada a la Gestión de Proyectos.
d. Estar formado por personas reaccionarias lo que provoca una elevada resistencia al
cambio.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Lograr la satisfacción de los clientes, ejecutar proyectos de alta
calidad y tener una cultura empresarial orientada a la Gestión de Proyectos.
Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
a. Nivel 0- Incompleto.
b. Nivel 3- Definido.
c. Nivel 2- Administrado.
d. Nivel 1 – Realizado.
Retroalimentación
Pregunta 10
Correcta
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Enunciado de la pregunta
Esta es la correcta porque actualmente ambos modelos son certificables al haberse creado
por organismos internacionales.
Retroalimentación
Evaluación Clase 4
Estado Finalizado
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Según las fases propuestas en el este tema, ¿qué evaluación se realizaría durante
la fase de análisis?
Seleccione una:
a. Evaluación de Riesgos.
b. Evaluación de Madurez.
Durante la fase de análisis se haría una evaluación de la madurez para conocer cuál es la
situación de partida de la organización.
c. P2MM®.
d. OPM3.
Retroalimentación
Pregunta 2
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
b. Realista.
c. Medible.
d. Especifico.
Retroalimentación
Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
La respuesta correcta es: Para comprobar si la metodología, las técnicas y los procesos
definidos se adecúan a la realidad de la empresa.
Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
b. Es la regulación de la PMO.
c. Es la imagen futura que se desea tener de esta unidad organizativa.
Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
¿Cuáles son las fases que deben ejecutarse según los normativos internacionales
para implementar una Oficina de Gestión de Proyectos?
Seleccione una:
a. Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación, Pruebas y Cierre.
b. No existen unas fases determinadas, cada organización desarrolla su propio
plan.
Ningún normativo internacional establece una planificación estándar.
La respuesta correcta es: No existen unas fases determinadas, cada organización desarrolla
su propio plan.
Pregunta 6
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Pregunta 7
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
La respuesta correcta es: Apoyo del Sponsor durante las fases del proyecto.
Pregunta 8
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
b. Análisis.
c. Estrategia.
d. Implantación.
Retroalimentación
Pregunta 10
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Evaluación Clase 5
Estado Finalizado
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
c. Financiera.
d. Cliente.
Retroalimentación
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Enunciado de la pregunta
b. Primavera.
c. Openproj.
d. Microsoft Project.
Retroalimentación
Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
d. Clarity.
Retroalimentación
Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Pregunta 5
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
b. Herramienta SAAS.
c. Herramienta de Gestión de proyectos.
d. Herramienta PPM.
Retroalimentación
Pregunta 6
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
La respuesta correcta es: Son aquellas que ejecuta información almacenada en el propio
ordenador del usuario.
Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
¿A qué tipología de herramientas corresponde la siguiente definición?:
“Aplicaciones que están diseñadas para la Gestión de Proyectos de forma
individual. Este tipo de herramientas permiten identificar y gestionar el alcance,
coste y tiempo del proyecto”
Seleccione una:
a. Herramientas de escritorio.
b. Herramientas de Gestión de Proyecto.
Las herramientas de Gestión de Proyectos son aplicaciones que están diseñadas para la
Gestión de Proyectos de forma individual. Este tipo de herramientas permiten identificar y
gestionar el alcance, coste y tiempo del proyecto.
c. Herramientas PPM.
d. Herramientas SAAS.
Retroalimentación
Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta