Curso: “Excel Intermedio”

Mensaje de Bienvenida:

Es un placer darles la bienvenida a esta emocionante etapa de su aprendizaje en

Microsoft Excel. En este curso, continuaremos explorando las capacidades de esta
poderosa herramienta y avanzaremos hacia niveles intermedios de destreza y
conocimiento.

Durante este curso, nos sumergiremos en aspectos más avanzados de Excel y les
proporcionaremos las habilidades necesarias para abordar tareas más complejas.
A lo largo de nuestras lecciones, aprenderán a utilizar Excel de manera más
eficiente y realizarán análisis de datos más atractivos.

Nuestro enfoque principal en este curso será proporcionarles las herramientas

para trabajar con datos de manera más avanzada. Aprenderán a utilizar funciones
y fórmulas avanzadas, a crear tablas dinámicas para resumir datos, a realizar
análisis de tendencias y automatizar tareas repetitivas.

Excel es una herramienta versátil que puede ser aplicada en una amplia gama de
áreas, desde el análisis financiero hasta la gestión de proyectos y la toma de
decisiones estratégicas. Durante este curso, adquirirán las habilidades necesarias
para utilizar Excel de manera más efectiva en su entorno laboral o académico.

El equipo de instructores de Estratagema de Negocios, expertos en Excel, está

aquí para guiarlos en cada paso del camino y responder a todas sus preguntas.
Los talentos a participar activamente ya poner en práctica lo que aprenden en
cada lección, ya que la práctica constante es la clave para convertirse en un
usuario avanzado de Excel.

El dominio de Excel en un nivel intermedio es una habilidad altamente valorada en

el mundo laboral y académico. Esperamos que este curso les proporcione las
herramientas y el conocimiento necesarios para aprovechar al máximo Excel y
realizar análisis y tareas más avanzadas.

¡Bienvenidos nuevamente al Curso Intermedio de Excel! Prepárense para

profundizar en el mundo de las hojas de cálculo y descubrir cómo Excel puede ser
una herramienta transformadora en su carrera. ¡Comencemos!

Atentamente
Félix García
CEO de Estratagema de Negocios Consultores
Objetivo Principal:
Potenciar las habilidades de los
participantes en el uso de Microsoft
Excel, proporcionando conocimientos
intermedios para la creación, gestión
y análisis de datos de manera
efectiva.
Objetivos Específicos:
 Profundizar en el uso de
funciones y fórmulas
avanzadas en Excel.
 Dominar las herramientas de
análisis de datos y tablas
dinámicas.
 Aprender a trabajar con
múltiples hojas y libros de
Excel.
 Utilice funciones de búsqueda
y referencia avanzadas.
 Automatizar tareas repetitivas
mediante macros.
 Mejorar las habilidades de
formato y diseño de hojas de
cálculo.
Dirigido a:
 Profesionales que deseen
ampliar sus habilidades en
Microsoft Excel.
 Personas que ya tengan
conocimientos básicos de
Excel y deseen avanzar.
 Estudiantes y profesionales en
busca de empleo que
necesiten habilidades
avanzadas en hojas de
cálculo.
 Cualquier individuo interesado
en mejorar su productividad en
el entorno laboral utilizando
Excel.
Beneficios a Obtener:
1. Conocimientos avanzados en
el uso de funciones y fórmulas
en Excel.
2. Habilidad para analizar y
presentar datos de manera
efectiva con tablas dinámicas.
3. Automatización de tareas
repetitivas mediante el uso de
macros.
4. Competencia en la gestión de
múltiples hojas y libros de
Excel.
5. Habilidades para mejorar el
formato y diseño de hojas de
cálculo.
Temario:
Módulo 1: Funciones y Fórmulas
Avanzadas
 Funciones de texto:
CONCATENAR, IZQUIERDA,
DERECHA, etc.
 Funciones de fecha y hora:
HOY, AHORA, DÍA, MES,
AÑO, etc.
 Funciones condicionales
avanzadas: SI anidado, Y, O.
  Funciones de búsqueda y
referencia avanzadas:  Estilos y formatos
BUSCARV, BUSCARH. personalizados.
 Temas y esquemas de colores.
Módulo 2: Tablas Dinámicas y Análisis  Creación de plantillas
de Datos personalizadas.
 Diseño de informes y
 Introducción a las tablas presentaciones en Excel.
dinámicas.
 Creación y personalización de Este curso te permitirá elevar tu
tablas dinámicas. dominio de Excel al nivel intermedio,
 Análisis de datos con tablas lo que te permitirá abordar tareas
dinámicas. más complejas y mejorar tu eficiencia
 Gráficos dinámicos vinculados en el trabajo con hojas de cálculo. Al
a tablas dinámicas. finalizar, estarás preparado para
aplicar tus habilidades recién
Módulo 3: Trabajo con Múltiples adquiridas en situaciones laborales y
Hojas y Libros de Excel aprovechar al máximo las
capacidades de Excel.
 Gestión y organización de
hojas de trabajo.
 Consolidación de datos de
múltiples hojas y libros.
 Vinculación de datos entre
hojas y libros.

Módulo 4: Automatización con Macros

 Introducción a las macros en

Excel.
 Grabación y ejecución de
macros.
 Asignación de macros a
botones y atajos de teclado.
 Edición de macros en el Editor
de Visual Basic.

Módulo 5: Formato y Diseño

Avanzado
 ÍNDICE
 CAPÍTULO I: FORMATO CONDICIONAL..........................................................................
FORMATO CONDICIONAL..................................................................................................................................
ADMINISTRAR REGLAS.................................................................................................................................
REGLAS DE CELDAS.....................................................................................................................................
BARRA DE DATOS.........................................................................................................................................
ESCALAS DE COLOR...................................................................................................................................
CONJUNTO DE ICONOS...............................................................................................................................

 CAPÍTULO II: FUNCIONES LOGICAS.............................................................................17

FUNCIONES LOGICAS......................................................................................................................................
FUNCION SI...................................................................................................................................................
FUNCIÓN SI ANIDADA..................................................................................................................................
FUNCIÓN O......................................................................................................................................................
FUNCIÓN Y......................................................................................................................................................
FUNCION ANIDADAS (SI(Y(O))).....................................................................................................................

 CAPÍTULO III: FUNCION BUSCAR....................................................................................

FUNCIÓN BUSCAR.........................................................................................................................................
FUNCION “BUSCARH”.................................................................................................................................
FUNCION “BUSCARV”.................................................................................................................................

 CAPÍTULO IV: TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS.......................................................18

TABLAS DINÁMICAS........................................................................................................................................
GRÁFICOS DINÁMICOS....................................................................................................................................
 CAPÍTULO V: VALIDACION DE DATOS..........................................................................30
VALIDACION DE DATOS..................................................................................................................................

 CAPÍTULO VI: MATEMATICA FINANCIERA..................................................................37

NOMENCLATURA BÁSICA...............................................................................................................................
RESUMEN DE FORMULAS...............................................................................................................................
INTERÉS SIMPLE..............................................................................................................................................
MONTO...............................................................................................................................................................
DESCUENTOS...................................................................................................................................................
FUNCIONES FINANCIERAS..............................................................................................................................
FUNCIÓN VF..................................................................................................................................................
FUNCIÓN VA..................................................................................................................................................
FUNCIÓN PAGO............................................................................................................................................
FUNCIÓN TASA.............................................................................................................................................
FUNCIÓN NPER.............................................................................................................................................
FUNCIÓN TIR.................................................................................................................................................

 CAPÍTULO VII: PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO...........................73

PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO......................................................................................

1
2
 CAPÍTULO I: FORMATO CONDICIONAL
…………..….…………………………………………………………………………

FORMATO CONDICIONAL

Objetivos:
 Conocer el manejo de formatos condicionales.
 Aplicar formatos condicionales a una celda.

3
 FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de

acuerdo al cumplimiento o no de reglas lógicas. Muy útil cuando se trata de trabajar
con condicionales. Soporta hasta 64 condiciones.

ADMINISTRAR REGLAS

Esta opción nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en
nuestro libro de Excel.

EJERCICIO 1
Crear la siguiente tabla y aplicar las siguientes reglas:

 Dar el color de fuente ROJO para las notas menores a 11.

 Dar el color de fuente AZUL para las notas mayores o iguales a 11.

4
Realice los siguientes pasos:

1. Ir a inicio.

2. Clic en formato condicional.

Clic aquí

3. Administrar reglas.

5
 Clic aquí

4. En la siguiente ventana crearas las condiciones indicadas al principio:

Clic aquí

5. Dar valores de formato

Cambie estos valores

 Clic en esta
pestaña

Elija el color ROJO

6. La primera regla quedaría de la siguiente manera:

7
 7. Haga los mismos procedimientos para definir el de color azul.

REGLAS DE CELDAS

Las opciones de administración de reglas podrían ser reemplazados mediante esta

opción de reglas de celdas.

8
 Clic aquí

Pídele explicación al docente de turno

BARRA DE DATOS

Otra opción que nos da el Formato Condicional es poder destacar gráficamente cada
valor de la celda seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder
destacar gráficamente el valor de una celda.

Los pasos a seguir son:

9
 Clic aquí

ESCALAS DE COLOR

Como
se
10
puede observar en el grafio al escoger la opción Escala de colores y escoger un tipo,
cada celda seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de
color más oscuro son las celdas con valores más altos y las celdas con colores más
claros son las celdas que tienen los valores más bajos.

Clic aquí

11
CONJUNTO DE ICONOS

Como se puede observar en el grafio al escoger la opción Conjunto de Iconos y

Seleccionar un tipo de icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.

Clic aquí

12
EJERCICIO 2

Aplicar esta condicional de iconos

13
EJERCICIO 3

REGLAS PARA NOTAS:

 Notas <11 de color ROJO
 Notas >=11 de color AZUL

REGLAS PARA SITUACION

 APROBADO de color AZUL
 DESAPROBADO de color ROJO

14
REGLAS PARA ESTADO:
 BECADO de color VERDE
 SEMIBECADO de color NARANJA
 PROMOVIDO de color AMARILLO
 REPITENTE de color ROJO

Aplique condicional de barras e iconos según Ud. desea:

No DATOS PERSONALES N1 N2 N3 PROMEDIO SITUACION ESTADO

01 Bohorquez Mamani, María 14 19 16 16.33 Aprobado Promovido

02 Cano Sarmiento, Walter 19 08 14 13.67 Aprobado Promovido
03 Carrasco Gomez, Luisa 08 07 14 09.67 Desaprobado Repitente
04 Flores García, Luis 09 11 12 10.67 Desaprobado Repitente
05 Luciano Torres, Jaime 16 20 19 18.33 Aprobado Becado
06 Vargas Linares, Patricia 16 13 15 14.67 Aprobado Promovido
07 Verástegui Liendo, Jessica 17 18 19 18.00 Aprobado Semibecado
08 Zambrano Velez, Richard 14 12 10 12.00 Aprobado Promovido
09 Zavala Salinas, Clever 03 14 08 08.33 Desaprobado Repitente

EJERCICIO 4

Funciones a usar:
 Promedio del alumno =promedio( )
 Promedio de grupo =promedio( )
 Promedio de materia =promedio( )

 Número de alumnos =contara( )
 Total de Aprobados =contar.si( )
 Total de Desaprobados =contar.si( )
 otros

15
Formato condicional:
 Promedio de Alumno  Relleno ROJO si es menor de 13
 Promedio de Alumno  Relleno AZUL si es mayor o igual a 13.
 Total de Aprobados  Conjunto de iconos, 3 banderas.
 Total de Desaprobados  Conjunto de iconos, 4 clasificaciones.
 Promedio de materia  Conjunto de iconos, 3 semáforos sin marco

16
 CAPÍTULO II: FUNCIONES LOGICAS
…………..….…………………………………………………………………………

FUNCIONES LOGICAS

Objetivos:
 Conocer funciones lógicas.
 Aplicar funciones lógicas

17
 FUNCIONES LOGICAS

FUNCION SI

Devuelve un valor si la expresión evaluada es VERDADERA y el otro valor si

dicha expresión evaluada resulta ser FALSO.

Sintaxis
=SI (Prueba Lógica; Valor_V; Valor_F)

Dónde:
 Prueba Lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERA o FALSO.
 Valor_V: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lógica es VERDADERO.
 Valor_F: Es la acción a realizar o valor a devolver si el argumento
Prueba_Lógica es FALSO.

EJERCICIO 5

Obtener la situación del alumno, si sus promedios son mayores o iguales a 17

será BECADO, en caso contrario NO BECADO.

18
EJERCICIO 6

Obtener en una hoja de cálculo los mensajes:

 En la columna CONDICIÓN indicar “INGRESO” o “NO INGRESO”,
sabiendo que el puntaje mínimo de ingreso es 100.
 En la columna ESTADO indicar “MENOR DE EDAD” o “MAYOR DE
EDAD”, sabiendo que la mayoría de edad se obtiene a partir de los 18
años.

Postulantes de examen de admisión

APELLIDOS NOMBRES EDAD PUNTAJE CONDICION ESTADO
Soria Cáceres Norma 17 180.25
Morales loza Diana 21 80.00
Sánchez Solís Juan 16 45.00
Salas Ugarte Lyz 19 280.50
Vilca Rodríguez Jorge 22 152.75
Robles Suarez Sthefany 23 99.50
López Ulloa José 17 310.00

19
EJERCICIO 7

Se pide saber si es CARO o BARATO hospedarse en un hotel sabiendo su precio

por noche.

¿Es caro o barato

HOTELES POR PRECIOS
pasar la noche en el
CATEGORÍAS POR NOCHE
hotel?
HOTEL A 100
HOTEL B 70
HOTEL C 75
HOTEL D 65

Barato cuando los

75
precios son menores de:

EJERCICIO 8

Se pide completar la tabla sabiendo que la columna "MENSAJE" debe decir:

 "SI" en caso de que el Stock sea menor a 20.
 "NO” en otro caso.

Control de Almacén
ARTICULOS PRECIO STOCK MENSAJE
Computadoras S/. 2,200.00 50
laptops S/. 2,700.00 40
Tablet S/. 450.00 76
Notebook S/. 1,500.00 12
Keyboard S/. 34.00 45
Mouse S/. 18.00 3
Pantallas S/. 580.00 19

20
EJERCICIO 9

El IMPUESTO se determinará según el SUELDO de la persona:

 Si sueldo más de S/. 1,500.00, Se le descontará el 15% a la cantidad
excedida a S/. 1,500.00.
 Caso contrario mostrará, Cero.

CATEGORI
NOMBRES A SUELDO IMPUESTO
Brando García C S/. 2,000.00
Shirley Mendez B S/. 1,500.00
Darlyng Pichilingue C S/. 2,500.00
Steven Camasca A S/. 1,500.00
Sharelli Pichilingue B S/. 1,000.00
John Aguilera D S/. 800.00
Jazmin Aguilera A S/. 1,500.00
Litzze Romero C S/. 2,000.00
Alexey Romero B S/. 1,200.00

FUNCIÓN SI ANIDADA

Se utiliza cuando existen 2 o más condiciones.

EJERCICIO 10

La empresa “Atlas s.a.”, requiere de una aplicación en Excel que determine la

fecha de cancelación de documentos según el tipo de venta.

TIPO DE VENTA FECHA DE CANCELACION

CR1  Dentro de 90 días (3 meses)

21
 CR2  Dentro de 180 días (6 meses)
CR3  Dentro de 365 días (1 año)

Fecha Tipo Fecha

DNI Empleado Cliente Monto
Emisión Venta Cancelación
12345678 10/06/2016 CR1 Pedro Rios Mosna rivas S/. 6,524.00
12345679 10/06/2016 CR2 Pedro Rios Jose cerna S/. 9,562.00
12345680 12/06/2016 CR3 Pedro Rios Lucas rios S/. 7,500.00
12345681 12/06/2016 CR1 Pedro Rios Sonia brigida S/. 5,600.00
12345682 12/06/2016 CR2 Pedro Rios Pedro infante S/. 4,200.00
12345683 15/06/2016 CR3 Pedro Rios Kelly silva S/. 1,523.00
12345684 15/06/2016 CR1 Pedro Rios Soto perez S/. 8,964.00

EJERCICIO 11

CREDITO 10%
DEBITO 5% Data Center
CONTADO 0% Ruc 20124598758

PRECIO DE FORMA DE
ARTICULO PRECIO DE VENTA
LISTA PAGO
ARTICULO 1 S/. 5,000.00 CREDITO
ARTICULO 2 S/. 3,200.00 DEBITO
ARTICULO 3 S/. 1,800.00 CONTADO
ARTICULO 4 S/. 1,250.00 CREDITO
ARTICULO 5 S/. 2,300.00 CREDITO
ARTICULO 6 S/. 4,800.00 DEBITO
ARTICULO 7 S/. 4,400.00 CONTADO

EJERCICIO 12

Se pide, que en la columna RESULTADO debe aparecer:

- Goles diferentes  "Ganó " + "Nombre del país ganador".
- Goles iguales  "Empate".

22
EJERCICIO 13

Comisión se calcula en función a las ventas. Si las ventas son menores o iguales
a mínimo no hay comisión. Si las ventas son mayores que mínimo se da una
comisión de 1.5% de las ventas. Si las ventas son mayores que el objetivo se da
una comisión de 3.5% y extras de 6.25% de las ventas respectivamente.

REPRESENTANTES VENTAS COMISIÓN

Aparicio 1490
Baena 1520
Conde 2090
Dubar 1220
Estévez 830
Fernández 2090
Gómez 1480
Peña 1590

Ventas mínimas 100

Ventas objetivo 150
Porcentaje ventas mínimas 1.50%
Porcentaje comisión 3.50%
Porcentaje extra 6.25%

23
EJERCICIO 14
TABLA1 PRECIOS
Vehiculo Comisión Vehiculo Ford Volvo Hyundai
Automovil S/. 30.00 Automovil S/. 14,000 S/. 34,000 S/. 9,000
Camión S/. 70.00 Camión S/. 43,000 S/. 51,000 S/. 35,000
Camioneta S/. 35.00 Camioneta S/. 20,000 S/. 23,000 S/. 18,000
Omnibus S/. 50.00 Omnibus S/. 42,000 S/. 45,000 S/. 39,000

VENTA DE VEHICULOS

Agencia Vehiculo Marca Turno Lugar Vendedor Cantidad Comisión Monto

La Estrella Camión Ford Tarde Lima Robles 7
El Triunfo Automovil Volvo Mañana Lima Alva 2
El Triunfo Omnibus Hyundai Mañana Provincias Alva 5
El Triunfo Camioneta Ford Tarde Lima Cueva 6
La Estrella Camión Volvo Tarde Provincias Robles 8
El Triunfo Automovil Hyundai Tarde Lima Jara 8
La Estrella Omnibus Ford Mañana Lima Cueva 3
La Estrella Camioneta Volvo Tarde Provincias Alva 7
La Estrella Camión Hyundai Mañana Lima Alva 1
El Triunfo Automovil Ford Mañana Provincias Cueva 4
La Estrella Omnibus Volvo Tarde Lima Robles 6
El Triunfo Camioneta Hyundai Tarde Lima Jara 3
El Triunfo Camión Ford Mañana Provincias Jara 9
La Estrella Automovil Volvo Tarde Lima Alva 6
El Triunfo Omnibus Hyundai Tarde Provincias Cueva 1
El Triunfo Camioneta Ford Mañana Lima Cueva 8
La Estrella Camión Volvo Mañana Lima Robles 4
La Estrella Automovil Hyundai Tarde Provincias Jara 7
El Triunfo Omnibus Ford Tarde Lima Robles 5
La Estrella Camioneta Volvo Tarde Provincias Robles 3
EJERCICIO 15
El Triunfo
El Triunfo
Camión
Automovil
Hyundai
Ford
Mañana
Tarde
Lima
Lima
Alva
Cueva
1
9
La Estrella Omnibus Volvo Mañana Provincias Robles 7
El pago semanal
El Triunfo Camionetase Hyundai
calcula enMañana
base a laLima Jara 8
La Estrella tabla:
siguiente Camión Ford Tarde Provincias Robles 6
El Triunfo Automovil Volvo Tarde Lima Alva 5
El Triunfo
Técnico Omnibus
500 Hyundai Mañana Lima Alva 5
El Triunfo
Empleado Camioneta
300 Ford Tarde Provincias Cueva 1
La Estrella Camión Volvo Tarde Lima Robles 7
Obrero 200
El Triunfo Automovil Hyundai Mañana Provincias Jara 5
El Triunfo Omnibus Ford Mañana Lima Robles 8
El Triunfo Camioneta Volvo Tarde Lima Robles 4
Los descuentos
La Estrella Camión se calculan
Hyundai en Tarde
base a laProvincias Alva 5
siguiente
La Estrella tabla:
Automovil Ford Tarde Lima Cueva 6
El Triunfo Omnibus Volvo Mañana Provincias Robles 3
La Estrella Camioneta
EsSalud Hyundai
Rentas Tarde Lima Jara 3
ElTécnico
Triunfo Camión
3% Ford
2.5% Mañana Lima Jara 3
El Triunfo
Empleado Automovil
2% Volvo
1.5% Mañana Provincias Alva 5
La Obrero
Estrella Omnibus
1% Hyundai
0.5% Tarde Lima Alva 9
El Triunfo Camioneta Ford Tarde Provincias Cueva 8
La Estrella Camión Volvo Mañana Lima Robles 5
El Triunfo Automovil Hyundai Tarde Lima Jara 5
El Triunfo Omnibus Ford Tarde Provincias Robles 2
El Triunfo Camioneta Volvo Mañana Lima Alva 1
La Estrella Camión Hyundai Mañana Provincias Alva 2
El Triunfo Automovil Ford Tarde Lima Cueva 2

24
 Apellidos y Nombres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Carrera: Computación e Informática Semestre: I Fecha: 05 / 06 / 2008

Pago Descuentos Totales Generales

Nombres y Apellidos Categoria

Sexo
Semanal Mensual Anual Essalud Renta Semanal Mensual Anual
CORDOVA ROJAS, Samuel M Tecnico
DAVILA APAZA, Braulia F Empleado
FUENTES HUAYTA, Andres M Obrero
GARRIAZO TAIPE, Jimmy M Tecnico
GAVILÁN VÁSQUEZ, Nella F Tecnico
GUTIERREZ SANCHEZ, Ana F Empleado
LARA ALVARADO, Irvin M Obrero
LOPEZ QUISPE, Daniela F Empleado
MANRIQUE VIVANCO, Gerson M Obrero
QUISPE QUISPE, Nelly F Tecnico
RAMIREZ NAVARRETE, Diomar M Tecnico
REYES MEDINA Aurea F Tecnico
ROJAS MARTINEZ Martín M Tecnico
SAIRE TORRES, Lucia F Empleado
TUBILLAS LOYOLA, Gerardo M Obrero
CARGO BASICO NCENT BONIF P PROD CONDICION AFAN Formulas
GERENTE 3500 2% 200 3% SI NH = 0 ==> AFAM = 0 Essalud = 8%
INGENIERO cantidad
1.- Hallar la3200 3% de Nombres
300 y Apellidos
4% (2 ptos) SI NH < = 3 6.-
==> AFAM Hallar IMP
= 250 Descuentos: (6 = (Suma de Basico,Incent,Bonif,P.Prod y Afam)*11%
ptos)
CONTADOR 3000 3% 250 4% SI NH <= 5 ==> AFAM = 400 Sbruto = Suma de Basico,Incent,Bonif,P.Prod y Afam
2.- Contar la
TECNCO
cantidad
1800 5%
de Sexo Masculino
200
y Femenino
6%
(2 ptos)
SI NH > 5 == > AFAM = 500
Essalud Renta
S Neto =Sbruto - Essalud - Imp
3.- Contar la
OBRERO cantidades
1000 10% de Categorias
200 (1 pto)
8% Tecnico Dsex
1% :M =Masculino.
0.5% F = Femenio
4.- Empelado 2% 0.8%

FUNCIÓN O
3.5
Tecnico = 500 Obrero T.CAMBIO 1.5% 1%
NOMBRE Empleado
NH 200
=SEXO DSEX CARGO BASICO INECET BONIF P. PROD AFAM ESSALUD IMP SBRUTO S/. S.NETO $
Milagros
Obrero =2 300 F FEMENINA Tecnico 1800 90 7.- 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Pedro 0 M MASCULINO Obrero 1000 100 200 80 0 80 151.8 1380 1148.2
5.- Hallar Mensual
Icela 1 F
y Anual (2 ptos)
FEMENINA Contador 3000 90 250
Semanal:
120
Semanal
250
- Descuentos
240 408.1 3710 3061.9
Azucena 3 F FEMENINA Contador 3000 90 250 Mensual:
120 Mensual
250 - Descuentos
240 408.1 3710 3061.9
Gradimy 5 M MASCULINO Gerente 3500 70 200 Anual 105: Anual 400 280
- Descuentos 470.25 4275 3524.75
Jose 1 M MASCULINO Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Alberto 3 M MASCULINO Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Jimmy 7 M MASCULINO Obrero 1000 100 200 80 500 80 206.8 1880 1593.2
Lorenzo 8 M MASCULINO Ingeniero 3200 96 300 128 500 256 464.64 4224 3503.36
Rosa 2 F FEMENINA Ingeniero 3200 96 300 128 250 256 437.14 3974 3280.86
Miguel 4 M MASCULINO Obrero 1000 100 200 80 400 80 195.8 1780 1504.2
Simon 2 M MASCULINO Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
Abrahan 5 M MASCULINO Contador 3000 90 250 120 400 240 424.6 3860 3195.4
Carla 2 F FEMENINA Tecnico 1800 90 200 108 250 144 269.28 2448 2034.72
TOTAL VARONES 9
TOTAL MUJERES 5

1
TOTAL GENERAL 14
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve
Falso si todos los argumentos son Falso. La función O se emplea dentro de la
Función SI.
Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

EJERCICIO 17
En la siguiente relación de Empleados, se desea obtener el básico según las
categorías donde laboran cada empleado.
 Obtendrán un básico de 1000 aquellos que ostenten una Categoría “A” o
“B”.
 Los empleados que ostenten otra Categoría obtendrán un Básico de 800.
 Las bonificaciones serán por turno.

TIEMPO E.
APELLIDOS CATEGORIA HIJOS TURNO BASICO BONIF
SERVICIO CIVIL
TOORES B 4 0 T S
LUGO A 10 1 N C
VALDIVIA C 15 3 N V
GOZAY A 7 0 T S
CERNA B 5 2 N D
JULCA C 2 5 M V
SILVA B 8 2 T C
PEREZ C 12 0 M S
CADILLO D 6 3 T D
RIOS C 5 4 N C

Solución:

2
=SI(O(B2= “A”;B2= “B”);1000; 800)
Para calcular bonificación use la función SI

EJERCICIO 18

Obtener la SITUACION del estudiante según estos criterios:

 APROBADO cuando él % de inasistencias sea menor o igual a 25 o la
nota obtenida sea mayor o igual a 10.5.
 En otro caso sea DESAPROBADO

ALUMNOS % DE INASISTENCIA NOTA SITUACION

ALUMNOS 1 25 09
ALUMNOS 2 30 17
ALUMNOS 3 12 11
ALUMNOS 4 10 15
ALUMNOS 5 45 19
ALUMNOS 6 8 05

FUNCIÓN Y

Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si

uno o más argumentos son Falso. La función Y se emplea dentro de la Función
SI.
Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)

EJERCICIO 19

3
Se otorga una Bonificación especial del 7.5% del Básico para aquellos
Empleados que laboren en el Turno Noche(N) y además sean Casados (C); los
Empleados que no cumplan con estos requisitos se les otorga el 2% del
Básico.

TIEMPO E.
APELLIDOS CATEGORIA HIJOS TURNO BASICO BONIF
SERVICIO CIVIL
TOORES B 4 0 T S 1000
LUGO A 10 1 N C 1000
VALDIVIA C 15 3 N V 800
GOZAY A 7 0 T S 1000
CERNA B 5 2 N D 1000
JULCA C 2 5 M V 800
SILVA B 8 2 T C 1000
PEREZ C 12 0 M S 800
CADILLO D 6 3 T D 800

Solución: =SI(Y(E4= “N”;F4= “C”);7.5%*G4; 2%*G4)

EJERCICIO 20
Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables:
 Que él % de inasistencias sea menor o igual a 25, Y
 Que la nota obtenida sea mayor o igual a 10.5
ALUMNOS % DE INASISTENCIA NOTA SITUACION
ALUMNOS 1 25 09
ALUMNOS 2 30 17
ALUMNOS 3 12 11
ALUMNOS 4 10 15

FUNCION ANIDADAS (SI(Y(O)))

4
Se usa cuando se tiene que realizar cálculos usando varios criterios lógicos.

EJERCICIO 21
El instituto “INFOTECH”, requiere solucionar el problema de calcular el precio
real, aplicando un descuento según el curso y turno.

=SI(Y(C4="PHP";D4="M");E4*14%;SI(Y(C4="PHP";D4="T");E4*9%;SI(Y(C4="JAVA";O(D4="M";
D4="N"));E4*11%;SI(Y(C4="JAVA";D4="T");E4*8%;SI(Y(C4="ORACLE";D4="M");E4*15%;0)))))

EJERCICIO 22

1. Calcular promedio, Situación, Estado.

5
2. SITUACIÓN debe considerar lo siguiente:
 Aprobado cuando el promedio o aplazado es mayor o igual a 13.
 Aplazados cuando el promedio es mayor o igual a 10 y menor de 13.
 Desaprobado cuando el promedio es mayor o igual a 00 y menor de 10,
pero si el aplazado es mayor que 13 será aprobado, en otro caso
desaprobado.
3. ESTADO debe considerar lo siguiente:
 Si Promedio del alumno es mayor que todas las notas debe mostrar
BECADO, en otro caso considerar PROMOVIDO a todos los que
aprobaron y REPITENTES a todos los desaprobados ya sea en
promedio o aplazados.
 Nota mínima probatoria es 13.

NOTA
No DATOS PERSONALES N1 N2 N3 PROMEDIO SITUACION ESTADO
APLAZADO
01 Bohorquez Mamani, María 14 19 16
02 Cano Sarmiento, Walter 19 08 14
03 Carrasco Gomez, Luisa 08 07 14
04 Flores García, Luis 09 11 12 15
05 Luciano Torres, Jaime 16 20 19
06 Vargas Linares, Patricia 16 13 15
07 Verástegui Liendo, Jessica 17 18 19
08 Zambrano Velez, Richard 14 12 10 11
09 Zavala Salinas, Clever 03 14 08

6
 CAPÍTULO III: FUNCION BUSCAR
…………..….…………………………………………………………………………

FUNCION BUSCAR

Objetivos:
 Conocer funciones Buscar
 Aplicar funciones Buscar

7
 FUNCIÓN BUSCAR
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una
matriz. Para lo cual solo debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que
busque y de dónde obtendrás el resultado.

=BUSCAR (valor_buscado, [vector_de_comparacion], [vector_resultado])

EJERCICIO 23

Buscar el Nombre y el precio del producto en base al N° de boleta, usando la

función BUSCAR.

8
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________________

EJERCICIO 24

Buscar el Apellido paterno, Apellido materno, Nombres y Grado, mediante el

código, usando la función BUSCAR.

CODIGO 960005
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRES
GRADO
PROCEDENCIA

CATEGORIA
SECCION
GRADO
NIVEL

APELLIDO APELLIDO NUMERO

CODIGO NOMBRES
PATERNO MATERNO RECIBO

960001 AGUILAR BENAVIDES JHONATTAN PNP S 2 B B1 6901

960002 ANCAYA CARBAJAL FRANCISCO PNP P 5 A A 6902
960003 ANGULO RIOS ALBERTO PNP P 6 C A 6903
960004 ARAUCO BOCANEGRA VLADIMIR CIV S 1 A E 6904
960005 AVALOS ROLDAN GUILIANA PNP P 4 C A 6905
960006 AGUILAR GARCIA VERONICA CIV P 1 B E 6906
960007 ALVAREZ BERTRAN MANUEL CIV P 1 B E 6907
960008 AGUILAR MORON DAVID PNP P 2 B A 6908
960009 ALIAGA CORONEL ZOILA CIV P 3 C E 6909
960010 ALIAGA CORONEL LUIS CIV P 1 B E 6910
960011 BETT QUEA DAVID CIV P 4 B E 6911
960012 ALARCON CALIXTO GUILLERMO PNP P 1 C A 6913
6914

9
 960013 ANDRADE CORRALES MARIELA PNP S 4 B B2
960014 ANDRADE CORRALES ANTONIO PNP S 1 C B2 6915
960015 ALVAREZ GARCIA LUIS PNP P 6 A B1 6916
960016 ALVAREZ GARCIA PAOLA PNP P 2 B B1 6917
960017 ALVA URRUNAGA GUILLERMO CIV S 2 B E 6918
960018 AREVALO ESCALANTE ANDRES PNP P 1 D A 6919
960019 AYESTA VARGAS LUIS PNP S 3 C A 6921
960020 AYESTA VARGAS LESLIE PNP P 5 B A 6922
960021 AYESTA VARGAS CLAUDIA PNP P 5 A A 6923
960022 BECERRA MAZ PAOLA PNP S 4 A B1 6924
960023 ATENCIO DIAZ JOSE CIV P 1 D E 6925

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________________

FUNCION “BUSCARH”
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado
en la misma columna desde una fila especificada.

EJERCICIO 25

Duplique la tabla del ejercicio anterior y proceda a resolver usando la función

BUSCARH, (pida explicación al docente si se requiere).

10
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________________________________________

FUNCION “BUSCARV”
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la
misma fila desde una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza
la búsqueda por columnas.

11
EJERCICIO 26

Se pide obtener la columna observación según la nota de EXCEL del alumno.

- Si la nota de EXCEL es de 0 a 10.49; mostrar "DESAPROBADO"
- Si la nota de EXCEL es de 10.5 a 20; mostrar "APROBADO"

EJERCICIO 27

Se pide calcular BONI1, el cual se determinará según el BASICO de la

persona.
SI SU BASICO ES MOSTRARÁ
 0 a 500  20% del básico
 501 a 1000  15% del básico
 1001 a 1500  12% del básico
 1501 a más  10% del básico

12
EJERCICIO 28

Se pide calcular la columna OBSERVACION, el cual se determinará según la

nota de EXCEL del alumno:
 Si la nota de EXCEL es de 00 a 05; mostrar "PONLE MAS DEDICACION"
 Si la nota de EXCEL es de 06 a 10; mostrar "TU PUEDES MEJORAR ESA NOTA"
 Si la nota de EXCEL es de 11 a 14; mostrar "CON LAS JUSTAS"
 Si la nota de EXCEL es de 15 a 17; mostrar "NO SEAS CONFORMISTA"
 Si la nota de EXCEL es de 18 a 20; mostrar "FELICITACIONES, PERO NO TE DESCUIDES"

13
EJERCICIO 29

14
 Se pide BONI1 se determinará según el BASICO de la persona:
Si su BASICO es Mostrará
0 a 500  150.00
501 a 1000  100.00
1001 a 1500  80.00
1501 a más  50.00

EJERCICIO 30
Crear en una hoja la siguiente relación
Nro Apellidos Nombres Edad Ciudad Carrera Profesional Aporta. A.F.P.
1001 Cáceres Percibal 25 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 101.0 Profuturo
1002 Alanoca Judith 32 Arequipa Derecho S/. 105.0 Integra
1003 Paredes Carla 28 Tacna Arquitectura S/. 139.0 Integra
1004 Gutiérrez Fanny 35 Tacna Ingeniería Civil S/. 90.0 Unión
1005 Pinto Julio 45 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 91.0 Profuturo
1006 Lujerio Richard 29 Lima Arquitectura S/. 122.0 Unión
1007 Castillo Luis 30 Tacna Derecho S/. 146.0 Profuturo
1008 Pumacachua Alexander 42 Lima Derecho S/. 110.0 Unión
1009 Quispe Luisa 41 Arequipa Ingeniería Civil S/. 142.0 Integra
1010 Cutipa Lázaro 43 Tacna Ingeniería Civil S/. 125.0 Integra
1011 Paredes Pablo 26 Tacna Arquitectura S/. 94.0 Unión
1012 Pinto Cesar 35 Arequipa Derecho S/. 148.0 Integra
1013 Castillo Paula 32 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 119.0 Profuturo
1014 Alanoca Carlos 29 Lima Derecho S/. 106.0 Profuturo
1015 Vega Gerardo 32 Arequipa Arquitectura S/. 90.0 Unión
1016 Quispe Ronaldo 36 Puno Ingeniería Civil S/. 133.0 Integra
1017 Cáceres Elizabeth 46 Tacna Ingeniería Civil S/. 96.0 Integra
1018 Paredes Daniel 35 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 127.0 Unión
1019 Carrillo Juana 28 Lima Derecho S/. 137.0 Profuturo
Integra

15
 1020 Quispe Juliana 23 Lima Ingeniería Civil S/. 97.0
1021 Gutiérrez Sabrina 26 Tacna Arquitectura S/. 150.0 Integra
1022 Pinto Galo 21 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 90.0 Profuturo
1023 Túpala Carmen 36 Arequipa Derecho S/. 125.0 Unión
1024 Luna Muriel 41 Lima Derecho S/. 118.0 Unión
1025 Cueva Hilda 25 Tacna Ingeniería Civil S/. 102.0 Profuturo
1026 Quispe Karina 29 Puno Ingeniería Civil S/. 110.0 Integra
1027 Paredes Corina 26 Lima Derecho S/. 144.0 Unión
1028 Ramos Luz Marina 29 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 132.0 Integra
1029 Yánez Pablo 30 Lima Ingeniería Civil S/. 142.0 Profuturo
1030 Gómez Hilario 39 Arequipa Derecho S/. 139.0 Unión
1031 Cáceres Carolina 35 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 129.0 Profuturo
1032 Alanoca Paola 32 Arequipa Derecho S/. 114.0 Integra
1033 Paredes Walter 31 Tacna Arquitectura S/. 124.0 Integra
1034 Gutiérrez Sandra 30 Tacna Ingeniería Civil S/. 147.0 Unión
1035 Pinto Maritza 28 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 145.0 Profuturo
1036 Lujerio Maria 26 Lima Arquitectura S/. 112.0 Unión
1037 Castillo Lucho 45 Tacna Derecho S/. 99.0 Profuturo
1038 Pumacachua Andres 26 Lima Derecho S/. 126.0 Unión
1039 Quispe Vanessa 51 Arequipa Ingeniería Civil S/. 90.0 Integra
1040 Cutipa Ivan 32 Tacna Ingeniería Civil S/. 108.0 Integra
1041 Paredes Gustavo 45 Tacna Arquitectura S/. 140.0 Unión
1042 Pinto Alfredo 36 Arequipa Derecho S/. 145.0 Integra
1043 Castillo Juan 35 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 118.0 Profuturo
1044 Alanoca Renato 45 Lima Derecho S/. 129.0 Profuturo
1045 Vega Edson 32 Arequipa Arquitectura S/. 113.0 Unión
1046 Quispe Eduardo 26 Puno Ingeniería Civil S/. 132.0 Integra
1047 Cáceres Karen 28 Tacna Ingeniería Civil S/. 109.0 Integra
1048 Paredes Danny 29 Arequipa Ingeniería de Sistemas S/. 115.0 Unión
1049 Carrillo Pedro 25 Lima Derecho S/. 148.0 Profuturo
1050 Cáceres Rocio 24 Tacna Ingeniería de Sistemas S/. 115.0 Profuturo
De la Hoja Relación deberá basarse para llenar estos resúmenes utilizando la
función adecuada

16
1. Encontrar los datos del
afiliado. Digite el NRO.
Use función BUSCAR o
BUSCARH o BUSCARV

Total
A.F.P. Cantidad Aportado
2. Cuantos afiliados existen Integra
por A.F.P. Unión
Profuturo
Suma Total:

Total
Ciudad Cantidad Aportado
Lima
3. Cuantos afiliados existen
Tacna
por Ciudad
Puno
Arequipa
Suma Total:

4. Cuantos afiliados existen Total

por Carrera Profesional Carrera Profesional Cantidad Aportado
Ingeniería de Sistemas

17
 Ingeniería Civil
Arquitectura
Derecho
Suma Total:

5. Cuantos afiliados existen Total

por Edades Edad Cantidad Aportado
<= 30
>40
Suma Total:

18
 CAPÍTULO IV: TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
…………..….…………………………………………………………………………

TABLAS Y GRAFICOS
DINAMICOS

Objetivos:
 Conocer el concepto de tablas dinámicas
 Conocer el concepto de gráficos dinámicos

19
 TABLAS DINÁMICAS

Frecuentemente nos sentimos ante una verdadera selva de piedras en presencia

de la maraña de números y datos que visualizamos en algunas hojas de cálculo.

En tales ocasiones, sólo pensamos en una cosa: en cómo resumir la información

de modo tal que podamos visualizar fácilmente los datos que nos interesan. Pues
bien, vamos a ofrecer la solución para todos nuestros problemas: las milagrosas
tablas dinámicas.

Se trata de tablas interactivas que resumen rápidamente grandes cantidades de

datos mediante formatos y métodos de cálculo específicos. Esa dinámica obedece
a la posibilidad de desplazar los encabezados de línea y de columna en torno al
área principal de datos para obtener diferentes visiones de los datos fuente, así
como a la actualización automática obtenida a medida que se modifican los datos.

EJERCICIO 31

En la siguiente base de datos tenemos una colección de datos de todos los

productos que ofrece el comercial.
Comercial "El
Indio"
… somos más para
Ud. VENTAS MENSUALES
N° BOLETA PRODUCTO MES CANTIDAD PRECIO UNIT. TOTAL
1245 Coca cola 1 litro Febrero 45 1.5

20
 1246 Inca cola 1 litro Abril 23 1.5
1247 Pepsi 1 litro Enero 20 1.7
1248 Cola real 1 litro Marzo 23 1
1249 Coca cola 2 litro Abril 25 4
1250 Inca cola 2 litro Marzo 65 4
1251 Coca real 3 litro Junio 23 3
1252 Agua cielo Enero 12 1
1253 Agua vida Febrero 74 1.5
1254 Generade Junio 25 3.5
1255 Frugos plus Mayo 70 2.5
1256 Cerveza pilsen Mayo 120 5
1257 Cerveza cusqueña Abril 98 4

Total = Cantidad * Precio

PASOS PARA CREAR TABLAS DINAMICAS.

Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya
tenemos.

1. Para ello vamos a la pestaña INSERTAR.

2. hacemos clic en “TABLA DINÁMICA”.

Clic Aquí

3. Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí

podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

21
 Datos que
queremos
analizar

Lugar donde
queremos
ubicar la
Tabla
Dinámica

Observación 1: Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los
datos desde otra fuente diferente a Excel.

Observación 2: En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango

debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las
cabeceras.

4. Pulsamos ACEPTAR para seguir.

Seguidamente tendremos el siguiente RESULTADO:

22
Desde luego, tendremos que realizar consultas a la base de datos, por ejemplo:

a) Mostrar a todos los productos vendidos por meses y con su respectivo total.

23
 Activar
los
casiller
os

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINÁMICA

Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados,

en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo:

 Si pulsamos sobre la flecha del rótulo

Rótulos de columna nos aparece una
lista. Clic Aquí

 Para cerrar este cuadro debemos

pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.

24
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más
complejas.

EJERCICIOS 32

Aplicar filtros a la tabla dinámica

- Mostrar a los productos con N° de boleta 1248, 1253 y 1257

- Mostrar a los productos vendidos en marzo, abril y junio.
- Mostrar a los productos con totales mayores o iguales 25.

GRÁFICOS DINÁMICOS

25
Una vez terminada la Tabla Dinámica se puede dar paso a la realización del
gráfico dinámico. Para ello es necesario seguir estos pasos:

1. Para ello vamos a la pestaña INSERTAR.

2. hacemos clic en “GRAFICO DINÁMICO”.

Clic Aquí

Observación: Si haces clic en la pestaña, podrás elegir entre las dos opciones. …
es necesario tener en cuenta que se quiere crear.

3. aparecerá la siguiente ventana, donde podrás escoger el tipo de gráfico.

Para el ejemplo se escogerá el de tipo columnas.

26
 4. clic en ACEPTAR

EJERCICIOS 33
Creación de gráficos dinámicos

Utilizando la base de datos del ejercicio N° 1 y tabla dinámica:

27
Crear el siguiente grafico dinámico:

EJERCICIO 34

28
Crear las tablas y gráficos dinámicos para las siguientes preguntas:

- Listar a todas medicinas de la empresa Genfar.

- Listar a todas medicinas de la empresa Genfar.

- Listar a todas medicinas de la empresa Genfar, así como su cantidad

vendida.

- Listar a todas medicinas de la empresa Marfam, así como su cantidad

vendida.

- Listar a todas medicinas de la empresa Genfar, así como su importe.

29
- Listar a todas medicinas de la empresa Marfarm, así como su importe.

- Listar a todas medicinas de la empresa Marfarm, así como su cantidad.

- Listar a todas medicinas de la empresa Marfarm, así como su cantidad.

- Listar a todas empresas, por sucursal y las medicinas que vende.

30
 CAPÍTULO V: VALIDACION DE DATOS
…………..….…………………………………………………………………………

VALIDACION DE DATOS

Objetivos:
 Conocer los conceptos de validación de datos
 Aplicar validación de datos.

31
 VALIDACION DE DATOS

La validación de datos es sumamente útil cuando deseas compartir un libro o

archivo de Ms Excel con otros miembros de la organización y deseas que los
datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.
Puedes aplicar la validación de datos para los siguientes casos:
 Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.
 Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico.
 Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo
específico.
 Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo
específico.
 Limitar la cantidad de caracteres de texto.
 Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas.

PASOS

La herramienta de Validación de datos se encuentra en:

1. Ficha Datos
2. Clic en VALIDACIÓN DE DATOS.

32
 Clic aquí

3. Al dar clic en VALIDACIÓN DE DATOS se visualiza el cuadro de diálogo

validación de datos que contiene tres pestañas:

33
1. Configuración.
2. Mensaje de entrada.
3. Mensaje de error.

En la pestaña de Configuración se configura el criterio de validación en la

opción Permitir.

En la pestaña Mensaje de entrada se configura el mensaje de entrada que

alertará al usuario sobre el tipo de datos que puede ingresar.

La pestaña Mensaje de error permite que el usuario personalice el mensaje de

error en el caso de que el usuario haya ingresado datos fuera del criterio de
validación.

34
EJERCICIO 35

VALIDACIONES:
 Introducir en la celda CLIENTE solo letras, pero que la cantidad no exceda
de 15 caracteres.

35
  Introducir en la celda RUC solo números y de 11 dígitos. Sus 2 primeros
números sea 20 o 10 (Persona jurídica o persona natural respectivamente).
 Introducir en la celda DIRECCION letras y números, pero que la cantidad
no exceda de 18 caracteres.
 Introducir en la celda FECHA solo a las fechas mayores o iguales a Hoy.
 La celda FORMA DE PAGO debe ser una lista que muestre CREDITO,
DEBITO y CONTADO.
 La celda CIUDAD debe ser una lista que muestre HUARAZ, LIMA,
TRUJILLO, CHIMBOTE, CHICLAYO, OTROS.

 Introducir en la ITEM 7 caracteres, los 3 primeros debe ser "UNI", los 4

siguientes un numero entre 100 y 999.
 Introducir en la celda DESCRIPCION letras y números, pero que la cantidad
no exceda de 25 caracteres.
 Introducir en la celda CANTIDAD solo números enteros y positivos.
 Introducir en la celda CANTIDAD números enteros o con decimales
mayores o iguales a 0.10.
 Introducir en la celda CANTIDAD números enteros o con decimales
mayores o iguales a 0.10.

Además, cuando el usuario seleccione la celda puedes alertarlo al configurar un

mensaje de entrada. De igual forma, si el usuario trata de ingresar un texto mayor
a los 11 caracteres, puedes configurar para que Excel emita un mensaje de error.

36
Solucionario de la validación personalizada:

CLIENTE
=Y(ESTEXTO(D5); LARGO(D5) <=15)

RUC
=Y(ESNUMERO(F3);LARGO(F3)=11;O(IZQUIERDA(F3;2)="20";IZQUIERDA(F3;2
)="10"))

ITEM
=Y(LARGO(C10)=7;IZQUIERDA(C10;3)="UNI";VALOR(DERECHA(C10;4))>=100
;VALOR(DERECHA(C10;4))<=9999)

37
 CAPÍTULO VI: MATEMATICA FINANCIERA
………………………………………………………………………………………………

MATEMATICA FINANCIERA

Objetivos:
 Conocer los conceptos de matemática financiera
 Usar las funciones de matemática financiera.

38
NOMENCLATURA BÁSICA

SÍMBOLO SIGNIFICADO

Capital, principal, Valor Actual expresado en unidades

VA,P
monetarias

Capital más el interés, monto, Valor Futuro expresado en

VF
unidades monetarias

j Tasa nominal o la tasa de interés anual

t Número de años, tiempo

m Número de capitalizaciones por año

n Número de períodos de composición

i Tasa periódica

TEA Tasa Efectiva Anual

VAN Valor Actual Neto

TIR Tasa Interna de Retorno

C Anualidad o cuota uniforme

VA Valor presente de una anualidad

VF Valor futuro de una anualidad

ia Tasa de interés anticipada

Tasa
de
39
 iv interés vencida
UM Unidad Monetaria

RESUMEN DE FORMULAS

40
 INTERÉS SIMPLE

El interés es el producto de los tres factores, capital (VA), tiempo (n) y tasa (i), así
tenemos:
I =VA∗n∗i I =VF−VA
De esta misma fórmula se puede despejar la tasa de interés:
I
i=
VA∗n

VA o P : Capital o Principal
i : Tasa interés
n : Plazo o número de períodos
VF : Monto (Suma de capital más interés)

EJERCICIO 36: (Calculando el interés simple)

Joaquín Martínez es un propietario de un taxi de servicio público. Como resultado

de sus actividades ha ahorrado en un año S/ 2000. 00 en un banco de la ciudad.
El gerente del banco nota que el Sr. Martínez tiene un saldo acumulado de un
poco más de S/ 6000. 00, por lo cual lo llama y le propone colocar su dinero en un
CDA a seis meses con un interés del 24% anual. El Sr. Martínez desea saber
cuánto dinero obtendrá de dicha transacción.

41
 Solución
 P = 6000
 i = 24%
 n = 0. 5

Entonces el interés simple ordinario1 será:

 I = 6000. 00 * 24% * 0. 5 = 720.00

Es decir, es 120 al mes, que sumados por 6 meses al capital colocado

suman S/ 720.00.

En el mismo ejemplo, el Sr. Martínez le pide consejo a un amigo y este le dice que,
si le presta el dinero a él por tres meses, le devolverá 6500. 00. Cuál será el
interés que recibiría el Sr. Martínez.

500
i=
6000∗0.25

i = 500/(6000*0.25) = 0.33 = 33. 3%

1
Los cálculos efectuados con base en años de 365 días calendario se conocen como cálculos EXACTOS y aquellos que se
realizan con 360 según la costumbre comercial se denominan ORDINARIOS.
42
 OJO: La tasa de Interés es 33.3% Anual.
EJERCICIO 37: (Caja rural)

Una Caja Rural, paga el 6% sobre los depósitos a plazos. Determinar el pago
anual por interés sobre un depósito de UM 18,000.

Solución:

 VA = 18,000
 n=1
 i = 6%
 I=?

I = 18,000*1*6% = UM 1,080

43
 Respuesta:

La Caja Rural paga anualmente sobre este depósito la suma de UM 1,080.

EJERCICIO 38: (Préstamo a MYPES)

Un Banco obtiene fondos al costo de 12% y presta a los microempresarios al

58.6% anual, ganándose así el 46.6% bruto. Si los ingresos anuales que obtuvo
de esta forma fueron de UM 500,000, ¿cuánto dinero prestó?

Solución
 I = 500,000
 n=1
 I = 0.466

44
  VA = ?

500,000 = VA*1*0.466, despejamos VA:

500,000 '
VA = =UM 1 072,961.37
0.466

Respuesta: El Banco prestó UM 1’072,961.37

EJERCICIO 39: (Calculando el plazo de una inversión)

Una entidad financiera invirtió UM 250,000 al 17.6% en hipotecas locales y ganó

UM 22,000. Determinar el tiempo que estuvo invertido el dinero.

Solución
 VA = 250,000
 I = 22,000
 i = 0.176
 n=?

Despejamos n de la fórmula: I = VA*n*i

I
n=
VA∗i
sustituyendo las cantidades:
22,000 22,000 1
n= = = año
250,000∗0.176 44,000 2

Respuesta: El dinero estuvo invertido durante medio año.

45
EJERCICIO 40: (Calculando la tasa i de interés)

Si una empresa hipotecaria tiene invertido UM 320,000 durante 3½ años a interés

simple y obtiene en total UM 146,250 de ingresos, ¿cuál es la tasa de interés?

Solución

I = 146,250 VA = 320,000 n = 3.5 i=?

Despejamos i de la fórmula:

I =VA∗n∗i

I
i=
VA∗n

146,250
i= =0.13
320,000∗3.5

Respuesta: La empresa hipotecaria obtuvo el 13% sobre su inversión.

MONTO

46
El monto es la suma obtenida añadiendo el interés al capital, esto es:

MONTO = CAPITAL + INTERÉS

Reemplazando en la formula anterior por sus respectivos símbolos, obtenemos la

fórmula general para el monto:

Fórmula para el monto (VF) a interés simple de un capital VA, que devenga interés
a la tasa i durante n años.

De donde:

Tipos de plazos de los intereses

Generalmente conocemos dos tipos de plazos:

a) Interés Comercial o Bancario.

Presupone que un año tiene 360 días y cada mes 30 días.

b) Interés Exacto.

47
 Tiene su base en el calendario natural: un año 365 o 366 días, y el
mes entre 28, 29, 30 o 31 días.

EJERCICIO 41: (Interés Simple Comercial)

Jorge deposita UM 2,300, en una libreta de ahorros al 9% anual, ¿cuánto tendrá

después de 9 meses?

Solución:

Expresamos la tasa en meses: 0.09/12 = 0.0075, mensual:

VA = 2,300 i = 0.0075 n=9 VF = ?

VF = 2,300 [1 + (0.0075*9)] = UM 2,455.25

Respuesta:
El valor futuro es UM 2,455.25

48
EJERCICIO 42: (Interés Simple Exacto)

Un pequeño empresario, con utilidades por UM 5,000 los deposita en una libreta
de ahorros en un banco al 9.7% anual. Calcular cuánto tendrá al final de 8 meses.

Solución:

Expresamos el plazo en años: (8 meses por 30 días = 240 días)

240/365 = 0.6575 años

VA = 5,000 i = 0.097 n = 0.6575 VF = ?

VF= 5,000 *[1 + (0.097*0.6575)] = UM 5,318.89

Respuesta:

49
 El pequeño empresario tendrá al final de los 8 meses UM 5,318.89

DESCUENTOS

Es una operación de crédito llevada a cabo principalmente en instituciones

bancarias y consiste en que estas adquieren letras de cambio, pagarés, facturas,
etc. de cuyo valor nominal descuentan una suma equivalente a los intereses que
devengaría el documento entre la fecha recibida y la fecha de vencimiento.
Anticipan el valor actual del documento.

La fórmula para el cálculo del descuento es:

donde:

D = descuento

VF o VN = valor del pagaré o documento (monto), valor nominal

d = tasa de descuento

n = número de períodos hasta el vencimiento del pagaré

Otras fórmulas del descuento (Despejando de la fórmula de descuento tenemos):

50
 Sustituimos el valor de VF en la fórmula de descuento:

Finalmente queda así:

EJERCICIO 43: (Pagaré)

Tenemos un pagaré por UM 185,000, girado el 15/09/03 y con vencimiento al

15/11/03, con una tasa de descuento de 50% anual. Determinar el descuento y el
valor actual del documento.

Solución:

VN = 185,000
n = 2 meses
d = (0.50/12) = 0.0417
D=?
VA= ?

Hallando el descuento:

51
 Hallando el valor actual:

Respuesta:
El descuento es de UM 15,416.64 y el valor actual del documento es de UM
169,583.33.

EJERCICIO 44: (Descuento de pagaré)

Una empresa descuenta un pagaré y recibe UM 20,000. Si la tasa de descuento

es del 66% anual y el vencimiento es en tres meses después del descuento. ¿Cuál
era el valor nominal del documento en la fecha de vencimiento?

Solución:

52
 VA = 20,000
d = (0.66/12) = 0.055
n=3
VF = ?

Hallamos el descuento:

Hallar el valor nominal

VF = 20,000 + 3,300 = UM 23,300

Respuesta:

El valor nominal (VF) del documento en la fecha de vencimiento es UM

23,300.

EJERCICIO 45: (Descuento de letra)

Una empresa descuenta una letra por la cual recibe UM 2,520. Si la tasa de
descuento es de 66% y el valor nominal de UM 2,950. ¿Cuánto tiempo faltaba
para el vencimiento de la obligación?

53
Solución:

VN = 2,950
VA = 2,520
d = (0.66/12) = 0.055
D=?

Hallamos descuento:

D = 2,950 - 2,520 = UM 430.00

Despejando n de la fórmula D = VN *n*i obtenemos:

= 0.6502*30 = 19.51 días

Respuesta:

Faltaba para el vencimiento 2 meses y 20 días.

FUNCIONES FINANCIERAS

54
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y
cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas que te
ayudarán a realizar tareas sencillas con relación a tus finanzas.

Las funciones financieras calculan información financiera como, por ejemplo, el

valor neto presente y pagos. Por ejemplo, puede calcular los pagos mensuales
requeridos para comprar un auto a una determinada tasa de interés.

FUNCIÓN VF

Permite calcular VF a partir del Capital o del VA. También sirve para calcular el
valor de VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Si lo que
queremos calcular es VF a partir de VA omitimos el valor del Capital; si la cuota es
vencida, omitimos el valor tipo.

Devuelve el valor futuro (VF) de la inversión, equivalente a los pagos periódicos

uniformes a una tasa de interés constante.

Sintaxis:

VF(tasa, Nper, pago, va, tipo)

El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con la siguiente

fórmula:

55
EJERCICIO 46: Función VF

Si ahorramos S/. 350.00 mensuales en un banco que paga el 18% nominal anual y
deseamos saber cuánto dinero tendremos ahorrado al final de los 3 años.

Solución

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función VF en la celda G6.

El resultado deberá ser el siguiente:

56
 Calcule usando la formula indicada, para comprobar la solución:

C = 350 n = (3*12) = 36 i = 0.015 (0.18/12) VF =?

EJERCICIO 47: (Calculando el VF)

Calcular el VF al final de 5 años de una inversión de UM 20,000 con un costo de

oportunidad del capital de 20% anual.

Solución:

VA = 20,000
n =
5
57
 i = 0.20
VF = ?

Usando la fórmula:

Aplicamos la función financiera VF:

Respuesta:
El VF al final de los 5 años es UM 49,766.40

EJERCICIO 48: (Calculando el VF a partir del VA)

Yo tengo un excedente de utilidades de UM 1,000 y los guardo en un banco a

plazo fijo, que anualmente me paga 8%; ¿cuánto tendré dentro de 3 años?

Solución:

58
VA = 1,000
n=3
i = 0.08
VF = ?

Indistintamente aplicamos la fórmula y la función financiera VF:

VF = 1,000(1 + 0.08)3 = UM 1,259.71

Respuesta:
El monto al final de los 3 años es UM 1,259.71

59
FUNCIÓN VA

Permite calcular VA a partir del Capital o de VF. También sirve para calcular el
valor de VF indicando si es cuota anticipada (tipo=1) o vencida (tipo=0). Para
calcular VA a partir de VF, omitir el valor del Capital; y cuando operemos con
cuotas vencidas, omitir el valor tipo. Devuelve el valor actual de la inversión.

El valor actual (VA) es la suma de una serie de pagos a futuro. Por ejemplo,
cuando pedimos dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para
el prestamista. Esta función conserva las mismas observaciones efectuadas para
VF.

Sintaxis:

VA(tasa, nper, pago, vf, tipo)

El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con la

siguiente fórmula:

60
EJERCICIO 49: FUNCIÓN VA

Si ahorramos S/. 400.00 mensuales durante 5 años en un banco que paga el 15%
nominal anual y Calcular cuánto representan estas mensualidades al día de hoy.

Solución:

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función VA en la celda G6. El

resultado deberá ser el siguiente:

61
Solución – use la fórmula para comprobar el resultado:
C = 400 n = (5*12) = 60 i = 0.0125(0.15/12) VA =?

EJERCICIO 50: (Calculando él VA a partir del VF)

Inversamente, alguien nos ofrece UM 5,000 dentro de 3 años, siempre y

cuando le entreguemos el día de hoy una cantidad al 10% anual. ¿Cuánto
es el monto a entregar hoy?

Respuesta:

El monto a entregar el día de hoy es UM 3,757.57

FUNCIÓN PAGO

Para encontrar la cantidad total pagada durante el período del préstamo,

multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento Nper.

PAGO(tasa, Nper, va, vf, tipo)

El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con la siguiente

fórmula:

62
EJERCICIO 51: (Función Pago)

Obtenemos un crédito de S/. 10,000 para su pago en 24 cuotas trimestrales

iguales, a la tasa nominal anual de 36% por trimestre vencido.

Solución:

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función PAGO en la celda G6.

El resultado deberá ser el siguiente:

Ojo: La tasa es el resultado de: Tasa: 36%/12

63
FUNCIÓN TASA

Devuelve la tasa de interés por período de la anualidad.

La TASA es calculada por iteración y puede tener cero o más soluciones. Si los
resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0.0000001 después de 20
iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM!.

Con esta función es posible calcular la tasa de interés, combinando no sólo VA y

VF, sino también VA y C, C y VF y VA, C y VF.

Por ser
la tasa
64
del período tiene la característica de ser simultáneamente nominal y efectiva, para
convertir ésta tasa en tasa anual debe tenerse cuidado con la fórmula utilizada,
dependiendo de qué tasa queremos calcular: la tasa nominal o la tasa efectiva
anual (TEA).

Sintaxis:

TASA(Nper, Pago, Va, Vf, Tipo, Estimar)

Función utilizada para calcular la tasa periódica de las anualidades.

Ojo: No existen fórmulas para obtener la tasa de las anualidades.

EJERCICIO 52: (Función Tasa)

Obtenemos un crédito de S/. 5,000 para su pago en 5 cuotas iguales, con un pago
por cuota de S/. 1250. ¿Cuál en la tasa de interés?

Solución:

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función TASA en la celda G6.

El resultado deberá ser el siguiente:

65
 RPTA:
La TASA es 0.07, es decir 7% anual

EJERCICIO 53: (Calculando el tipo de interés i)

Determinar la tasa de interés aplicada a un capital de UM 25,000 que ha generado

en tres años intereses totales por UM 6,500.

66
Solución:

(VF = 25,000 + 6,500)

i=?
VA = 25,000
n=3
I = 6,500
VF = 31,500

Aplicando la fórmula , o la función TASA, tenemos:

Respuesta: La tasa de interés aplicada es de 8% anual.

67
EJERCICIO 54: (Calculando el incremento anual)

En 1978 el franqueo de un sobre a Europa era de UM 10. En el 2003 colocar por

correo la misma carta cuesta UM 70. ¿Qué incremento anual en el franqueo de
una carta experimentó durante este tiempo?

Solución:

(n = 2003 - 1978)

C = 10
VA = 70
n = (2003 - 1978) = 25
i=?

Aplicando la función TASA obtenemos:

Respuesta:

El incremento anual es 13.71%

68
FUNCIÓN NPER

Devuelve la cantidad de períodos que debe tener la inversión para que sea
equivalente a la serie de pagos periódicos iguales.

NPER(tasa, pago, va, vf, tipo)

La unidad de tiempo consignada en la función Nper debe ser la misma que la

utilizada en la tasa de interés.

El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con las

siguientes fórmulas, según los casos:

EJERCICIO 55: (Función NPER)

Obtenemos un crédito de S/. 93,345.50 para su pago con una tasa de interés real
del 6%, con un pago por cuota de S/. 14,000.00. ¿Cuál en la cantidad de pagos
que se deben de realizar?

Digitar a continuación la siguiente tabla y aplicar la función TASA en la celda G6.

El resultado deberá ser el siguiente:

69
RPTA:
Numero de periodos es 8.768, es decir 9 pagos

70
FUNCIÓN TIR

Devuelve la tasa interna de retorno (tasa de rentabilidad) de los flujos de caja

representados por los números del argumento valores. Estos flujos de caja no son
constantes, como en las anualidades. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir
en intervalos regulares, como meses o años.

La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés producida por un proyecto

de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que
ocurren en períodos regulares.

Sintaxis:
TIR(valores, estimar)

Observaciones

TIR está íntimamente relacionado a VNA, la función valor neto actual. La tasa de
retorno calculada por TIR es la tasa de interés correspondiente a un valor neto
actual 0 (cero). La fórmula siguiente demuestra la relación entre VNA y TIR:

VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08

[Dentro de la exactitud del cálculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).]

71
EJERCICIO 56: (Función TIR)

1. Digite la siguiente tabla en una hoja de cálculo nueva:

2. Calcular la celda C10 así:

Tenga en cuenta: El retorno después de 5 años se calcula así:

72
Y la tasa de retorno después de 2 años con estimación de 10%. Se calcula así:

73
 CAPÍTULO VII: PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
…………..….…………………………………………………………………………

PROTECCIÓN DE LIBROS Y
HOJAS DE CÁLCULO

Objetivos:
 Conocer y aprender a proteger los libros de Excel.
 Conocer y aprender a proteger hojas de Excel.

74
 PROTECCIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

DEFINICIÓN

Una contraseña es una palabra, una frase o una cadena de caracteres que puede
introducirse para tener acceso a una hoja, un libro. En Microsoft Excel, una
contraseña puede contener hasta 15 caracteres y cualquier combinación de letras,
números, espacios y símbolos. Cuando se escriba la contraseña, Microsoft Excel
mostrará un asterisco (*) por cada carácter que se escriba. Las contraseñas
distinguen mayúsculas y minúsculas.

PROTECCIÓN DE LIBROS

Se protege la estructura de un libro, para que las hojas de éste no puedan

moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan
insertarse nuevas hojas.

EJERCICIO 57

1. Abra un archivo de Excel

2. Haga clic en la ficha REVISAR
3. Haga clic en el comando PROTEGER LIBRO

75
 2. Selecciona
REVISAR

3. Selecciona
PROTEGER LIBRO

4. En el cuadro Proteger estructura y ventanas, active las casillas que se

presentan en la parte inferior de la ventana, según sea necesario. Para
nuestro ejercicio digitar la contraseña. 1234.

5. Digite una contraseña, en la casilla de texto Contraseña (Opcional):

6. Vuelva a Digitar la contraseña en la siguiente ventana.

76
 7. Haga clic en el botón Aceptar.

8. El libro está protegido para que no se le agregue ni elimine hojas, ni se

mueva o modifique el tamaño de la ventana del archivo.

PROTECCIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

Protege elementos de la hoja de cálculo, tales como, formatos, ediciones, y otros

objetos incrustados, puede asignársele contraseña para protegerla.

EJERCICIO 58

1. Haga clic en la ficha Revisar.

2. Haga clic en la opción Proteger hoja.

77
 1. Selecciona
REVISAR

2. Selecciona
PROTEGER HOJA

3. En el cuadro Proteger hoja, active las casillas que se presentan en la parte

inferior de la ventana, según sea necesario.
4. Digite una contraseña, en el cuadro de texto Contraseña para desproteger
la hoja (Opcional):

5. Vuelva a digitar la contraseña en la siguiente ventana:

78
 6. Haga clic en el botón Aceptar.

7. La hoja de cálculo ya está protegida, si trata de modificar alguna celda,

mostrará el siguiente mensaje:

Nota:

La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña

cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la

79
contraseña no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de
cálculo.

80