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1. Descripción de la actividad
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• En la hoja Conclusiones Tarea 3, cada integrante del grupo de
trabajo colaborativo debe plantear las conclusiones acerca de las
acciones de mejoramiento propuestas.
Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:
En el entorno de Información inicial debe:
• Revisar la Agenda del curso para tener claridad acerca de la
fecha de vencimiento del plazo de entrega del trabajo final.
En el entorno de Aprendizaje debe:
• Leer y comprender con claridad la presente guía.
• Consultar y apropiar los contenidos de la “Unidad 2: Evaluación
financiera.”
• Descargar el Anexo 1 - Plantilla Única de Trabajo Administración
Financiera.
• Participar desde la apertura del Foro de discusión - Unidad 2 -
Tarea 3 – Plan de mejoramiento financiero y no ingresar faltando
dos o tres días para el cierre de la actividad.
• En el Foro de discusión - Unidad 2 - Tarea 3 – Plan de
mejoramiento financiero, seleccionar uno de los roles para el
desarrollo del trabajo colaborativo, anunciar el rol seleccionado,
desempeñar las funciones y cumplir las responsabilidades a cargo
del rol escogido.
• En el Foro de discusión - Unidad 2 - Tarea 3 – Plan de
mejoramiento financiero, cada integrante del grupo debe
presentar cinco acciones de mejoramiento con todos los
componentes debidamente formulados y articulados. De manera
que, a partir de las versiones de todos los integrantes del grupo,
se desarrolle un debate académico que propicie el consenso
requerido para construir la versión final del trabajo colaborativo.
Solamente la presentación completa del trabajo individual por parte de
cada integrante será considerada como aporte significativo para la
construcción del trabajo colaborativo. Por tanto, saludos, mensajes de
felicitación, mensajes de aprobación de aportes y participaciones sólo
para coordinar actividades, cumplir funciones del rol seleccionado y
consolidar el trabajo final no serán catalogados como aportes
significativos.
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• En el Foro de discusión - Unidad 2 - Tarea 3 – Plan de
mejoramiento financiero, interactuar en el debate académico que
debe desarrollarse para la construcción del trabajo colaborativo.
Para tal propósito el desempeño de los roles es fundamental,
pues con ello se dinamiza la interacción, se propicia el
desempeño eficiente de todos, hay comunicación formal y fluida
y se coordinan en buena forma las acciones para la elaboración
del trabajo colaborativo. Los roles sugeridos son los siguientes:
Compilador: consolidar el documento que se constituye como el
producto final del debate, teniendo en cuenta que se hayan incluido los
aportes de todos los participantes y que solo se incluya a los
estudiantes que intervinieron en el proceso. Debe informar a la persona
encargada de las alertas para que avise a quienes no hicieron sus
participaciones, que no se les incluirá en el producto a entregar.
Revisor: asegurar que el escrito cumpla con las normas de
presentación de trabajos exigidos por el docente.
Evaluador: asegurar que el documento contenga los criterios
presentes en la rúbrica. Debe comunicar a la persona encargada de las
alertas para que informe a los demás integrantes del equipo en caso
que haya que realizar algún ajuste sobre el tema.
Entregas: alertas sobre los tiempos de entrega de los productos y
enviar el documento en los tiempos estipulados, utilizando los recursos
destinados para el envío, e indicar a los demás compañeros que se ha
realizado la entrega.
Alertas: asegurar que se avise a los integrantes del grupo de las
novedades en el trabajo e informar al docente mediante el foro de
trabajo y la mensajería del curso, que se ha realizado el envío del
documento.
En el entorno de Evaluación debe:
• Entregar el Anexo 1 - Plantilla Única de Trabajo Administración
Financiera con las hojas Plan de mejoramiento Tarea 3 y
Conclusiones Tarea 3 debidamente diligenciadas.
Evidencias de trabajo independiente:
Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:
• Anexo 1 - Plantilla Única de Trabajo Administración Financiera
con las hojas Plan de mejoramiento Tarea 3 y Conclusiones
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Tarea 3 debidamente diligenciadas. Esto como aporte
significativo de cada integrante del grupo.
Evidencias de trabajo grupal:
Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:
• Anexo 1 - Plantilla Única de Trabajo Administración Financiera,
como producto final consolidado por parte del grupo de trabajo
colaborativo, con las hojas Plan de mejoramiento Tarea 3 y
Conclusiones Tarea 3 debidamente diligenciadas. Una única
plantilla por grupo, que debe ser enviada solamente por
quien tenga a su cargo el rol de Entregas.
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2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.
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siete componentes deben estar completamente
articulados (ser congruentes). Es decir, tener una relación
lógica que demuestre coherencia entre ellos. Los siete
componentes son los siguientes:
• Hallazgo (del diagnóstico)
En cada casilla “Hallazgo del diagnóstico” se debe describir, en forma
puntual (concreta), una debilidad de la empresa o una situación que
sea susceptible de mejorar.
Los hallazgos deben extraerse del informe de diagnóstico presentado
en la Tarea 2. Para lo cual es importante tener en cuenta los
resultados de los cálculos para análisis horizontal y análisis vertical de
los Estados Financieros, de los Indicadores Financieros del año 2 y/o
de los resultados de los Inductores de Valor del año 2.
Para tal propósito son fundamentales los resultados y la interpretación
de los 31 indicadores financieros y los 24 inductores de valor del Árbol
del EVA del año 2 y las variaciones absoluta y relativa de tales
indicadores e inductores, pues son los resultados del año 2 los que se
deben mejorar con las acciones que se formulen.
• Indicador o Inductor de Valor en que se evidencia el
hallazgo
En cada casilla “Indicador Financiero o Inductor de Valor en que
se evidencia el hallazgo” se debe registrar solamente la sigla del
Indicador Financiero o del Inductor de Valor que se refiera en el
hallazgo. Se recomienda que sea un único Indicador Financiero o de
los 32 que se calcularon en la hoja “Indicadores Financieros Tarea 2” o
un único Inductor de Valor de los 24 calculados en la hoja "Inductores
de Valor Tarea 2" en el Anexo 1 - Plantilla Única de Trabajo
Administración Financiera.
• Objetivo Estratégico
En cada casilla “Objetivo Estratégico” se debe formular un único logro
a alcanzar para superar la debilidad o aprovechar la oportunidad de
mejora descrita en el hallazgo. Por tanto, el objetivo estratégico debe
estar orientado a mejorar el Indicador Financiero o el Inductor de
Valor que se refiera en el hallazgo y contribuir a maximizar el valor de
la empresa.
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Generalmente, los objetivos estratégicos se deben formular para un
horizonte (plazo) superior a un año y deben ser:
✓ Medibles,
✓ Cuantificables,
✓ Retadores,
✓ Realistas,
✓ Consistentes,
✓ Comprensibles,
✓ Jerárquicos,
✓ Congruentes a través de todos los departamentos y/o áreas,
✓ Alcanzables en el tiempo,
✓ Redactarse empezando con un verbo en infinitivo que motive
acción para alcanzar el logro,
• Actividades, gestiones, operaciones, labores y procesos
En las casillas “Actividades, gestiones, operaciones, labores y
procesos” se deben registrar todas las actividades, gestiones,
operaciones, labores y procesos necesarias para superar la debilidad o
aprovechar la situación de mejora descrita en el hallazgo. Es decir,
mejorar el Indicador Financiero o el Inductor de Valor en el que se
evidencia el hallazgo, lograr el objetivo estratégico propuesto y
maximizar el valor de la empresa.
En cada celda se debe registrar una actividad, una gestión, una
operación, una labor o un proceso diferente. De modo que, como se
deben proponer todas las actividades, gestiones, operaciones, labores
y procesos necesarias, puede insertar las filas que requiera. Por
espacio y edición de la plantilla, para cada acción de mejoramiento se
disponen cinco celdas, pero en muchos casos se requieren más de
cinco actividades, gestiones, operaciones, labores y procesos.
En este componente no debe hacer ninguna descripción de ninguna
actividad, gestión, operación, labor o proceso. Solamente se deben
enunciar.
• Cuenta del Estado de Resultados o del Estado de Situación
Financiera, Indicador Financiero o Inductor de Valor a
impactar (aumentar o disminuir)
En cada casilla “Cuenta del Estado de Resultados o del Estado de
Situación Financiera a impactar, Indicador Financiero o Inductor de
Valor a impactar (aumentar o disminuir)" se debe registrar el nombre
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de una Cuenta del Estado de Resultados o del Estado de Situación
Financiera, un Indicador Financiero o un Inductor de Valor a impactar
con cada actividad, gestión, operación, labor y/o proceso planteado.
Por consiguiente, la cantidad de Cuentas del Estado de Resultados o
del Estado de Situación Financiera, Indicadores Financieros o
Inductores de Valor a impactar debe ser igual a la cantidad de
actividades, gestiones, operaciones, labores y procesos propuestas. Es
decir, una Cuenta del Estado de Resultados o del Estado de Situación
Financiera, un Indicador Financiero o un Inductor de Valor a impactar
para cada actividad, gestión, operación, labor o proceso.
• Meta (porcentaje o cantidad)
En cada casilla “Meta” se debe registrar únicamente la cifra
(porcentaje o cantidad) en que se incrementará o disminuirá la Cuenta
del Estado de Resultados o del Estado de Situación Financiera, el
Indicador Financiero o el Inductor de Valor a impactar con la actividad,
la gestión, la operación, la labor o el proceso correspondiente.
Nota 1: generalmente, las metas se plantean para un horizonte
menor o igual a un año.
Nota 2: la cantidad de metas debe ser igual a la cantidad de
actividades, gestiones, operaciones, labores y procesos. Es decir, una
meta para cada actividad, gestión, operación, labor o proceso.
• Descripción de actividades, gestiones, operaciones,
labores y procesos para evidenciar su pertinencia para
maximizar el valor de la empresa
En cada celda “Descripción de actividades, gestiones, operaciones,
labores y procesos para evidenciar su pertinencia para maximizar el
valor de la empresa” se debe hacer una descripción breve, clara,
detallada y precisa de cada actividad, gestión, operación, labor y/o
proceso que se proponga para lograr la “Meta,” contribuir al
mejoramiento del indicador o inductor de valor que se refiera en el
hallazgo, contribuir al logro del “Objetivo Estratégico” y contribuir a la
maximización del valor de la empresa.
En la descripción no se deben plasmar recomendaciones, definiciones o
conceptos teóricos.
Nota 3: se recomienda tener en cuenta las orientaciones incluidas en
los comentarios o notas de las celdas de los encabezados de la matriz
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“Plan de mejoramiento financiero.” Allí se ilustran recomendaciones
muy importantes para la formulación de todos y cada uno de los
componentes de las acciones de mejoramiento.
Nota 4: para que la redacción de todos los componentes de cada
acción de mejoramiento sea eficaz y sin errores de ortografía ni
digitación, se recomienda construir los textos en Word y luego
copiarlos y pegarlos en el espacio correspondiente.
• En la hoja Conclusiones Tarea 3, del Anexo 1 - Plantilla Única
de Trabajo Administración Financiera, plantear las conclusiones
más relevantes de las acciones de mejoramiento planteado.
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producto final. En dicho producto se deben incluir los aportes
realizados por cada integrante del grupo y no se deben incluir
hallazgos o acciones repetidas. Esa versión final es la que se debe
enviar como único trabajo final del grupo a través del Entorno de
Evaluación.
Para evidencias elaboradas en grupo colaborativamente, tenga en
cuenta las siguientes orientaciones:
• La plantilla debe ser enviada únicamente por el estudiante que
seleccione y desempeñe el rol de Entregas, a través del espacio
Unidad 2 - Tarea 3 – Plan de mejoramiento financiero - Rúbrica
de evaluación y entrega de la actividad, ubicado en el Entorno
de Evaluación. Solamente se debe entregar un único
trabajo colaborativo por grupo.
• En la plantilla se deben consolidar los aportes realizados por
todos los participantes. No se trata, simplemente, de
adicionar los aportes individuales sino de que, a través
del debate académico respectivo, se depuren tales
aportes y se construya una versión mejorada de los
mismos.
• Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.
• Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que
cumpla con todos los requerimientos que se señalaron en esta
guía de actividades.
• Solo se deben incluir como autores del producto entregado los
integrantes del grupo que hayan participado con aportes
significativos durante el tiempo destinado para la actividad.
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escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.
Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo
99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”
Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las
siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
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3. Formato de Rúbrica de evaluación
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Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 2 puntos y 10 puntos
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Nivel bajo: no registra conclusiones sobre las acciones de
mejoramiento propuestas; o presenta información diferente.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 1 punto
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