COMUNICADO

Por indicaciones de Dirección Administrativa y Recursos Humanos, a partir de inicios de este año 2023 debe ser
obligatorio realizar los justificantes necesarios y correctos para la ausencia de todo colaborador. A continuación,
presentamos los casos donde deberá emitirse justificantes y de que tipo:

PERMISOS

• A partir de la semana número dos del mes de enero, no se firmarán permisos (con o sin goce) por entrar
tarde, faltar, salir antes, salir y regresar, si se requieren este tipo de permisos se deberán tomar a cuenta
de los días de vacaciones disponibles (aplica día completo), por lo que debe proceder a realizar una
captura por solicitud de vacaciones.

• Los permisos pueden generarse para los casos siguientes y bajo ciertos criterios:
o Entrar tarde:
▪ Solo en casos de emergencias (accidentes) que realmente lo justifique.
▪ Checar la entrada en el reloj que se encuentren registrados.
▪ Aunque sea un permiso por entrar tarde deben checar la hora de comida o bien marcar
la casilla “Hora de Comida” al registrar su permiso, pero ya no podrán tomarla.

o Salir antes
▪ Solo en casos de emergencias (accidentes) que realmente lo justifique.
▪ Mostrar a la salida su permiso al vigilante, puede ser en su teléfono, PDF o imagen.
▪ Debe haber registro de hora de comida, de lo contrario marcar la casilla “Hora de Comida”
al registrar su permiso (si se marca ya no se debe tomar hora para comer).
▪ Checar la hora de salida en el reloj que se encuentren registrados.

o Faltar (cumpleaños)
▪ Aplica con goce.
▪ El permiso debe tomarse en la misma semana del cumpleaños.
▪ Solo aplica para sábados, que se labora medio día.
▪ No se aceptan modificación de fechas.

o Faltar (defunción)
▪ Aplica con goce siempre y cuando sean familiares directos (hijos, hermanos, padres,
esposos)
▪ Días autorizados para permisos:
• 2 días para locales
• 3 días para foráneos
▪ Deben entregarse en RH comprobante para que aplique con goce.
▪ No se aceptan modificación de fechas.
 o Faltar (enlace matrimonial)
▪ Aplica con goce
▪ Días autorizados para permisos:
• 2 días
▪ Deben entregarse en RH comprobante para que aplique con goce.
▪ No se aceptan modificación de fechas.

o Faltar (paternidad)
▪ Aplica con goce
▪ Días autorizados para permisos:
• 3 días
▪ Deben entregarse en RH comprobante para que aplique con goce.
▪ No se aceptan modificación de fechas.

o Salir antes (cumpleaños)

▪ Aplica con goce.
▪ El permiso debe tomarse en la misma semana del cumpleaños.
▪ Hora de salida 12:00 pm (sin hora de comida)
▪ Mostrar a la salida su permiso al vigilante, puede ser en su teléfono, PDF o imagen.
▪ Checar la entrada en el reloj que se encuentren registrados.
▪ Marcar la casilla “Hora de Comida” al registrar su permiso.
▪ No se aceptan modificación de fechas.

o Entrar tarde (cumpleaños)

▪ Aplica con goce.
▪ El permiso debe tomarse en la misma semana del cumpleaños.
▪ Hora de entrada 13:00 pm (sin hora de comida), a las 12:00 pm con hora de comida.
▪ Mostrar a la salida su permiso al vigilante, puede ser en su teléfono, PDF o imagen.
▪ Checar la entrada en el reloj que se encuentren registrados.
▪ Marcar la casilla “Hora de Comida” al registrar su permiso, si se va a tomar hora de comida
no marcarla.
▪ No se aceptan modificación de fechas.

• Tolerancia de 10 min antes y 10 min después de la hora del permiso.

• No se pagan medias horas, solo horas completas (considerarlo al realizar un permiso con fracción en
minutos).

• En que otros casos debo de realizar un permiso:

o Cuando se autoriza salir temprano y no es para todo el personal, es decir, solo son excepciones
(departamento). Aplica también cuando personal operativo se va temprano por falta de trabajo.
o Cuando hay omisiones de checada en el reloj (no checaron hora de comida por motivos
laborales).
 • Todos los permisos son de tipo PERSONAL, los de tipo medico solo los emite Servicio Médico los cuales
se firman de la siguiente manera.
o APROBADO → Cabo
o AUTORIZADO → paramédico
o RECIBIDO → RH

• Los permisos de personal operativo se firman de la siguiente manera

o APROBADO → Cabo
o AUTORIZADO → GERENTE DE PLANTA, GERENTE DE PROYECTO
o RECIBIDO → RH

• Los permisos de personal administrativo se firman de la siguiente manera

o APROBADO → Jefe inmediato
o AUTORIZADO → Jefe inmediato
o RECIBIDO → RH

PASES DE COMISIÓN

• Los pases de comisión deben registrarse antes de la salida para mostrarlo en vigilancia o en el transcurso
de día, no se aceptarán pases de comisión de semanas ya cerradas.
• Aplica solo por cuestiones laborales (NO CUMPLEAÑOS, NO COVID, NO INCAPACIDAD).
• Si el destino es para un proyecto de la empresa, seleccionen empresa a la que pertenece el proyecto y
dicho proyecto. Si el destino es a una empresa ajena, seleccionar empresa y proyecto a la que pertenece
el colaborador y mencionar en la descripción la empresa externa.
• Los pases de comisión de personal administrativo y operativo se firman de la siguiente manera
o APROBADO → Jefe inmediato
o AUTORIZADO → RH

VISITAS FAMILIARES

• Las visitas familiares deben registrarse antes de la salida, no se aceptarán visitas familiares de semanas
ya cerradas.
• Las visitas familiares se firman de la siguiente manera
o APROBADO → Jefe inmediato
o AUTORIZADO → RH
VACACIONES

• Todos los registros de vacaciones deben realizarse en el sistema.

• El sistema solo permite registrar vacaciones hasta cumplir el año, si son vacaciones adelantadas deberán
dirigirse a RH para que ellos realicen la solicitud a sistemas y podamos abrir el sistema para ese personal.
En las observaciones deberán manifestar que son vacaciones adelantadas.
• Las vacaciones se firman de la siguiente manera
o Las vacaciones de personal operativo se firman de la siguiente manera
▪ APROBADO → Cabo
▪ AUTORIZADO → Gerente de planta, Gerente de proyecto
▪ Vo Bo → RH

o Las vacaciones de personal administrativo se firman de la siguiente manera

▪ AUTORIZADO → Jefe inmediato
▪ Vo Bo → RH

LISTAS DE ASISTENCIA PERSONAL OPERATIVO

• Entregarse en tiempo y forma

o Se entregan los días sábado.
o Se firman cuando ya no haya ningún justificante por firmar del colaborador que este en dicha
lista.
• Las listas de personal operativo se firman de la siguiente manera
o CODIFICA → Auxiliar de Construcción
o APRUEBA → Cabo
o VoBo → Jefe de Taller, Coordinador de Construcción
o AUTORIZA → Gerente de planta, Gerente de proyecto
o REVISA → Costos
o RECEPCIONA → Nóminas