Primera reunión Informativa

de Contraloría Social
1ra Minuta agosto - septiembre
Promoción y Difusión
Durante el primer acercamiento se llevará
a cabo un proceso de sensibilización y se ✔ Cuaderno y
informará a la Comunidad sobre qué es Carteles de
Conafe y su modelo educativo. difusión
Primera 1ra Minuta
etapa Se promoverá una reunión en la cual se APEC
informará el objeto e importancia de su
participación en la Contraloría Social.

Formatos del Comité

Una vez que se convoque a los
de Contraloría Social:
Seguimiento beneficiarios para el inicio del servicio
✔ Anexo I: Acta de
educativo y la entrega de los apoyos, se
constitución del
les invitará para que conformen su
comité/Escrito libre
Comité de Contraloría Social.
✔ Anexo I-a: Acta de
Segunda
sustitución
etapa Aquellos beneficiarios que lo soliciten
✔ Minuta de Reunión
podrán constituirse en Comités de
Trabajo
Contraloría Social (Anexo I) la COT/OEE
✔ Informe del Comité
entregará el cuaderno de trabajo para el
✔ Formato de
Comité con los formatos.
denuncias ciudadanas

Reuniones del comité
Primera
Al inicio del ciclo escolar:
En agosto o septiembre se brinda toda
la información para los comités de
Educación Básica (APEC).
Segunda
Antes de vacaciones de diciembre
Se conforma el Comité y se realiza la
evaluación de los apoyos recibidos:
noviembre o diciembre
No será necesario llevar a cabo una reunión del Comité el momento en que se realiza la entrega de la constancia
de registro en el SICS ya que puede entregarse directamente al/ la presidente/a o secretario/a del comité sin
convocar a la reunión y asamblea.
Tercera
Antes del cierre del ciclo escolar
correspondiente al periodo enero a evaluación de los apoyos y
junio-o julio.
Reuniones lleva a cabo un Comité de Contraloría
Social de CONAFE durante un ciclo escolar
Propósito Evidencia y productos
Brindar la capacitación y asesoría
sobre la contraloría social los  Se entrega a la APEC el cuaderno de
apoyos y servicios a vigilar por la trabajo para el comité de contraloría
APEC-Comité, sus actividades y
funciones, así como, mecanismos social y los carteles informativos.
de denuncia ciudadana.  Se elabora la minuta informativa
Se explica como hacer  Se recaba el recibo de entrega de los
señalamientos y/o denuncias materiales
ciudadanas.
 Acta de registro del CCS con el escrito libre
integrado y el aviso de privacidad.
Conformar el comité y Orientar al
comité para la elaboración del informe  Minuta de la reunión del CCS
para la evaluación de los apoyos y  Informe completo CCS
servicios del periodo del inicio del ciclo
 Se entregará para firma al comité la
escolar (septiembre a diciembre).
Constancia de registro del CCS emitido por el
SICS.
Orientar al comité para la  Informe completo del CCS.
elaboración del informe sobre la
 Minuta de la reunión.
servicios del cierre del ciclo
enero a junio.
Primera reunión Informativa dirigida
a la APEC al inicio del ciclo escolar en
el mes de septiembre
• Esta actividad es el primer acercamiento en el que
se sensibiliza a los miembros de la comunidad
sobre el programa educativo de Educación
Comunitaria y los apoyos que brinda el Conafe.
Además, se les informa sobre la Contraloría Social,
su importancia y cómo se lleva a cabo.
• También es el momento en que se entregan los
materiales de capacitación y difusión: el cuaderno
de trabajo del comité y los carteles informativos
de los servicios y apoyos.
Minuta Informativa de
Contraloría Social
• Recuerda el motivo de esta
reunión es sensibilizar a la
población beneficiaria para
que conozcan el servicio
educativo y los apoyos que
brinda el Conafe a lo largo
de un ciclo escolar y, que
sepan que tienen derecho
solicitar información,
verificar y evaluar el
cumplimiento y si no
cumple, denunciarlo.
 Primera Minuta: Sesión Informativa
de Contraloría Social
La minuta tiene el propósito, la Los temas abordados y los
listas de asistencia y, acuerdos.
Minuta Informativa de
Contraloría Social

• Primero hay que identificar si fue

una reunión virtual, presencial y
en dónde, dentro o fuera de la
comunidad.

Fecha en que se realizó la reunión

El lugar donde se llevó a cabo + APEC Localidad
Nombre del estado
Municipio
Nombre de la localidad

Informar a la APEC las características del servicio, los apoyos.

Informar qué es la contraloría social y cuales son los medios
para denunciar irregularidades del programa.
Minuta Informativa de
Contraloría Social• Funcionarios y/o Figuras Educativas

Refiere a aquellas personas que

presenciaron la reunión informativa y
sustentan un cargo público
(Funcionarios-Servidores Públicos)
locales, estatales o municipales del
Conafe o de otras instituciones y,
además las figuras educativas del
programa que estuvieron en la reunión.

• Beneficiarios
Se refiere a todas las personas de
la comunidad que reciben los
servicios y apoyos del Conafe y
que no forman parte de la Mesa
directiva de la APEC.
Página 2 de la minuta informativa
APEC – El limón - Cuauhtémoc

Valeria Fernandez Cueto Presidente Valeria Fernandez C

Juan José Román Solís Secretario Juan José Román S
Selene Díaz Miranda Vocal Selene Díaz M

• En el caso de que la reunión ocurra en una comunidad, se registrará

sólo el nombre de la APEC + nombre de la localidad y municipio,
• Se registrarán los integrantes de la mesa directiva de la APEC que
hayan asistido aclarado su función y firmando.
Página 2 de la minuta informativa
APEC – El limón – Cuauhtémoc APEC- Cerro Viejo-Cuauhtémoc
APEC – Campo Verde Km 3 -Cuauhtémoc

Valeria Fernandez Cueto Presidente Valeria Fernandez C

Juan José Román Solís Presidente Juan José Román S
Selene Díaz Miranda Presidente Selene Díaz M

En los casos en que se realicen las reuniones informativas

por micro-región o en sedes regionales, donde asistan varios
representantes de las APEC

Se registrarán el nombre de las APEC que asisten (APEC+

nombre localidad y municipio) y los nombres de sus
representantes.
Temas de la primera reunión
En éste caso, los temas tienen relación con:
Informar sobre las características de los apoyos y
servicios y las condiciones para ser beneficiarios.
• La entrega de los materiales de difusión y
capacitación de contraloría.

• En el anexo de la minuta posible elegir más de un tema

abordado, sin embargo para el registro en el SICS solo se
debe seleccionar uno. Al finalizar el registro, se debe adjuntar
el documento escaneado con todos los temas tratados.
Acuerdos de la reunión informativa

Deberá describir brevemente qué actividades o

productos se esperan realizar, los ejemplos de
acuerdos para ésta reunión, podrían ser:
Posteriormente deberán
1. Que la Mesa Directiva de la APEC asuma la
indicar quién será
actividad de la Contraloría Social, por lo que se
constituirá formalmente como Comité en la responsable de realizarlo o
siguiente reunión de Contraloría.
verificar que se lleve a cabo y,
2. Realizar las actividades de vigilancia del servicio,
llenando mensualmente la Tarjeta de registro de deberán determinar una
permanencia del Educador Comunitario.
fecha próxima en la que debe
3. Asistir a la convocatoria de entrega de los útiles, haberse cumplido dicho
auxiliares y material de aula para verificar la
entrega correcta, completa y oportuna de los acuerdo.
apoyos comprometidos.
Datos del servidor público o Figura
Educativa responsable de orientar la
reunión.

• Nombre y firma del Servidor Público o Educador Comunitario responsable de

llevar a cabo la reunión.
• Y en el espacio de al lado deberá aclarar el cargo público que desempeña o tipo
de Educador Comunitario (EC/ECA/ECAR).
• Así como incluir sus datos de contacto, teléfono y correo electrónico.
Ejemplo Minuta 1ra.