EJECUTAR EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA EMPRESA, SEGÚN ORIENTACIONES

DADAS Y NORMATIVIDAD VIGENTE CUESTIONARIO PLANEACIÓN DIURNO

1. DATOS GENERALES

⋅ Especialidad: Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

⋅ Competencia: 230101067 - Ejecutar el programa de Salud Ocupacional de la empresa, según

orientaciones dadas y normatividad vigente.
⋅ Actividad de proyecto: Formular estrategias que respondan a las necesidades identificadas en
el diagnóstico inicial del Sistema de Gestión de acuerdo con la normatividad vigente.
⋅ Resultados de aprendizaje:
23010106701 Determinar la información requerida para el diseño del programa de salud
ocupacional de acuerdo con normatividad vigente.
23010106702 Registrar y procesar información del programa de salud ocupacional de acuerdo
con las normas vigentes.
⋅ Actividad aprendizaje – evaluación: Proponer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo para la empresa proyecto con la normatividad legal vigente.

Nombre del Aprendiz: Emily Xelena Gómez Cascabita

Número de Identificación: 1001054187
Nombre del Instructor: Robert Moore Castro
Ciudad y fecha: 10/10/23

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Lea todas las preguntas antes de contestarlas, recuerde que usted debe ser diligenciado en su
totalidad de acuerdo con las indicaciones dadas en sesión de formación.

3. DESARROLLO
A continuación, usted encontrará una serie de preguntas abiertas donde deberá responder de
acuerdo con los temas visto en la guía de aprendizaje y la normatividad vigente en Seguridad y
Salud en el Trabajo, utilice la base de datos de consulta de la Biblioteca del SENA y la
bibliografía de la guía de aprendizaje para su desarrollo, responda las siguientes preguntas:

1. Defina:
a. ¿Qué son los sistemas de gestión?
RTA: Un sistema de gestión de calidad ayuda a revisar las operaciones, procesos, productos y
servicios de una Empresa con el fin de identificar cómo pueden optimizarse. Este tipo de
herramientas son utilizadas para cumplir requisitos legales ante las autoridades, mantener la
satisfacción de clientes, proveedores y personal, y mejorar el desempeño y la productividad
de una organización.
https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-insights/articles/beneficios-
de-implementar-un-sistema-de-gestion-de-calidad/

b. ¿Qué ventajas tienen los sistemas de gestión en las organizaciones?

RTA: Una de las razones para implementar Sistemas de Gestión basados en las normas ISO,
es garantizar el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, sobre todo en los
temas de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
 https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2021/05/10-beneficios-de-la-gestion-
integrada-de-sistemas-iso/#:~:text=Una%20de%20las%20razones%20para,y
%20Salud%20en%20el%20Trabajo.

c. ¿Qué elementos principales tienen los sistemas de gestión bajo las Normas ISO?
➢ Los elementos de calidad que tienen bajo la Norma ISO son.
➔ CALIDAD.

➢ ISO 9001: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

➢ ISO 16949: CALIDAD SECTOR AUTOMÓVIL.
➢ ISO 20000: CALIDAD DE LOS SERVICIOS TI.
➢ ISO 22716: FABRICACION DE COSMETICOS.

➔ MEDIO AMBIENTE.

➢ ISO 1401: GESTIÓN MEDIO AMBIENTAL.

➢ ISO 5001: GESTIÓN DE LA ENERGÍA.
➢ HUELLA DE CARBONO: CÁLCULO DE LA HUELLA DE CARBONO.
➢ CERTIFICACIÓN FORESTAL: GESTIÓN FORESTAL SOSTENIBLE.

➔ SECTOR TIC.

➢ ISO 27001: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

➢ ISO 20000: CALIDAD DE LOS SERVICIOS TI.
➢ ISO 33000: SPICE ISO/IEC.
➢ ISO 22301: CONTINUIDAD DEL NEGOCIOS.
➢ ISO ENS: ESQUEMA NACIONAL DE SEGURIDAD.

➔ SEGURIDAD ALIMENTARIA
 ➢ ISO 22000: SEGURIDAD ALIMENTARIA.
➢ FCS 22000: FOOD SAFETY SYSTEM CERTIFICATION (CERTIFICACIÓN DEL
SISTEMA ALIMENTARIA).
➢ IFS: ESTÁNDAR INTERNACIONAL SEGURIDAD ALIMENTARIA.
➢ BRC: CERTIFICACIÓN GLOBAL SEGURIDAD ALIMENTARIA.
➢ CERTIFICADO KOSHER: CUMPLIMIENTO DE LA RELIGIÓN JUDÍA.
https://www.normas-iso.com/

d. ¿Qué es un sistema integrado de gestión?

RTA: Conjunto de elementos de una organización que interactúan para establecer políticas,
objetivos y procesos organizacionales centrados en la satisfacción del cliente, el cumplimiento
de sus requisitos, los legales y reglamentarios aplicables y la mejora continua del sistema.

e. ¿Qué es un SG-SST?
RTA: El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca una disciplina
que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo
cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales. Tiene el
objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo, además de la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los empleados.
https://www.minambiente.gov.co/planeacion-y-seguimiento/sistema-de-gestion-de-
seguridad-y-salud-en-el-trabajo/#:~:text=El%20Sistema%20de%20Gesti%C3%B3n
%20de,incluye%20la%20pol%C3%ADtica%2C%20la%20organizaci%C3%B3n%2C

f. ¿Qué es un SGA?
RTA: El Sistema de Gestión Ambiental – SGA implementado en el Ministerio está basado en la
norma internacional ISO 14001 y está alineado con el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión. El mantenimiento y mejora continua del SGA, le ayuda al Ministerio a: Mejorar
continuamente su desempeño ambiental.
https://www.minambiente.gov.co/planeacion-y-seguimiento/sistema-de-gestion-ambiental/
#:~:text=El%20Sistema%20de%20Gesti%C3%B3n%20Ambiental,Mejorar%20continuamente
%20su%20desempe%C3%B1o%20ambiental.

g. ¿Qué es un SGC?
RTA/ Un SGC proporciona los medios para identificar las acciones para abordar las
consecuencias previstas y no previstas en la provisión de productos y servicios.
https://modum.com.uy/sistema-gestion-calidad/#:~:text=El%20sistema%20de%20gesti
%C3%B3n%20de%20la%20calidad%20(SGC)&text=Un%20SGC%20proporciona%20los
%20medios,provisi%C3%B3n%20de%20productos%20y%20servicios.

2. Consulte la norma NTC 19011: 2018 y otros documentos técnicos de interés y defina lo
siguiente:
a. ¿Qué es auditoría en los sistemas de gestión?
RTA/ proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias objetivas
(3.8) y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los
criterios de auditoría (3.7)

b. ¿En qué fase del ciclo PHVA se establecen las auditorías?

RTA/ El ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) es una estrategia interactiva de
resolución de problemas para mejorar procesos e implementar cambios.

c. ¿Qué es auditoría interna?

RTA/ La Auditoría Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y
consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización.
 d. ¿Cuáles son los tipos de auditoría?
★ Auditoría combinada.
★ Auditoría conjunto.
★ Auditoria programa.
★ Alcance de la auditoría.
★ Plan de auditoría.
★ Criterio de auditoría.
★ Evidencia de la auditoría.
★ Hallazgo de la auditoría.
★ Conclusiones de la auditoría.
★ Cliente de la auditoría.
★ Auditoría.
★ Equipo de auditoría.

e. ¿Qué es auditor?
RTA/ Persona que lleva a cabo una auditoría

f. ¿Qué es auditado?
RTA/ Organización que es auditada en su totalidad o partes

g. ¿Qué es un hallazgo?
RTA/ resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría (3.9) recopilada frente a los
criterios de auditoría (3.7)

h. ¿Qué es un criterio de auditoría?

RTA/ conjunto de requisitos (3.23) usados como referencia frente a la cual se compara la
evidencia objetiva (3.8)

i. ¿Qué es un programa de auditoría?

RTA/ acuerdos para un conjunto de una o más auditorías (3.1) planificadas para un periodo de
tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico

j. ¿Qué es un informe de auditoría?

RTA/ el idioma de trabajo y del informe de la auditoría, cuando sea diferente del idioma del
auditor o del auditado, o de ambos
https://www.cecep.edu.co/documentos/calidad/norma-iso-19011-2018.pdf

3. ¿Qué beneficios generan las auditorías de los sistemas de gestión en las organizaciones?

RTA/ asegurar el control interno, la transparencia, la confianza y la seguridad de la empresa,

así como para promover su mejora continua.

4. Defina los siguientes términos:

a. Medio ambiente:
RTA/ El medioambiente es el espacio en el que se desarrolla la vida de los distintos organismos
favoreciendo su interacción. En él se encuentran tanto seres vivos como elementos sin vida y
otros creados por la mano del hombre.
https://www.bbva.com/es/sostenibilidad/que-es-el-medioambiente-y-por-que-es-clave-para-la-
vida/#:~:text=El%20medioambiente%20es%20el%20espacio,por%20la%20mano%20del
%20hombre.

b. Calidad:
RTA/ Calidad son todas las características que conforman a un producto o servicio, estas
cualidades le dan forma y hacen que sea agradable para los consumidores a quienes está dirigido,
dicho de otras palabras estas características o cualidades que lo diferencian sirven para la
 satisfacción del usuario final del producto.
https://www.studocu.com/es-mx/document/universidad-virtual-del-estado-de-guanajuato/
control-de-la-calidad-y-confiabilidad/preguntas-de-reflexion/21785320#:~:text=Calidad%20son
%20todas%20las%20caracter%C3%ADsticas,usuario%20final%20del%20producto%20o

c. Gestión ambiental:
RTA/ La gestión ambiental es el conjunto de acciones encaminadas a garantizar que los impactos
ambientales se minimicen o eliminen para contribuir a la sostenibilidad ambiental.
Así, entendemos que para llevar a cabo adecuadamente estas actividades, tienen que estar
organizadas en una estrategia o plan de actuación.
https://www.euroinnova.co/blog/que-significa-gestion-ambiental

d. Aspectos ambientales:
RTA/ un aspecto ambiental es un elemento que deriva de la actividad empresarial de la
organización (sea producto o servicio) y que tiene contacto o puede interactuar con el medio
ambiente. Debemos matizar que hay diferencia entre los aspectos ambientales normales y los
significativos, pues estos últimos pueden causar un impacto importante en el medio ambiente.
https://www.nueva-iso-14001.com/2018/04/que-son-los-aspectos-ambientales/

e. Impactos ambientales
RTA/ Es el resultado de una actividad humana que genera un efecto sobre el medio ambiente que
supone una ruptura del equilibrio ambiental. Algunos de los impactos ambientales más
frecuentes son: contaminación del aire. contaminación de las aguas (mares, ríos, aguas
subterráneas
https://www.mapfre.com/actualidad/sostenibilidad/impacto-ambiental/#:~:text=Impacto
%20ambiental%3A%20qu%C3%A9%20es,mares%2C%20r%C3%ADos%2C%20aguas%20subterr
%C3%A1neas)

5. ¿Qué es la guía RUC, en qué sectores se aplica y cuál es su utilidad?

¿Qué es la guía RUC?

Registro Uniforme de Contratistas”, como una estrategia de evaluación uniforme sobre el
desempeño de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, de Contratantes hacia sus Contratistas.
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://ccs.org.co/
ruc/%23:~:text%3DEl%2520modelo%2520RUC%25C2%25AE%25EF%25B8%258F%2520trae,de
%2520Contratantes%2520hacia%2520sus
%2520Contratistas.&ved=2ahUKEwjFi9yP1oyCAxUqPUQIHfA4CT0QFnoECAcQBQ&usg=AOvVaw1
Huix1PdpDU28Quhp7c_WP

¿En qué sector se aplica?

contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes.
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://ccs.org.co/
uso-de-la-marca-ruc/%23:~:text%3DAplica%2520%25C3%25BAnica%2520y%2520exclusivamente
%2520a,una%2520calificaci%25C3%25B3n%2520m%25C3%25ADnima%2520de
%252080%2525.&ved=2ahUKEwjM3bzj1oyCAxUFIkQIHeuQDVoQFnoECAkQBQ&usg=AOvVaw1N
4uhjh2jF6UQ6QWvXIXkn

¿Cuál es su utilidad?
El RUC, le permite a las empresas contratantes, a través de un sistema de información, tomar
decisiones frente al desempeño de la gestión del riesgo de seguridad, salud en el trabajo y
protección al medio ambiente, contribuyendo a alcanzar su estrategia de sostenibilidad en la
cadena de valor.
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://ccs.org.co/
ruc/%23:~:text%3DEl%2520RUC%25C2%25AE%25EF%25B8%258F%2520le%2520permite,en
%2520la%2520cadena%2520de
%2520valor.&ved=2ahUKEwi8477o2IyCAxWcIkQIHUVDDugQFnoECAkQBQ&usg=AOvVaw1Huix1P
 dpDU28Quhp7c_WP

6. ¿Qué sistemas pueden hacer parte de un Sistema Integrado de Gestión (SIG) en una
organización?

7. En el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ¿Qué significa la política? Indique

sus características según la norma ISO 45001: 2018 y la relación con el Decreto 1072: 2015?

¿Qué significa la política en SG-SST?

RTA/ La política de seguridad y salud en el trabajo es el documento que recoge el compromiso de la
Alta Dirección con el bienestar de los trabajadores y donde, a su vez, se fijan los objetivos que se
esperan alcanzar con un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://hse.software/
2021/07/26/que-contenidos-incluir-en-la-politica-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/%23:~:text
%3DLa%2520pol%25C3%25ADtica%2520de%2520seguridad%2520y%2520salud%2520en%2520el
%2520trabajo%2520es,y%2520Salud%2520en%2520el
%2520Trabajo.&ved=2ahUKEwj49cuB3IyCAxW0I0QIHYmkA1cQFnoECBIQBQ&usg=AOvVaw1c55iYnoE
_EsB8Q9Ddemm0

8. En una línea de tiempo organice la normatividad legal en materia de Seguridad y salud en el

Trabajo.
LINK DE LÍNEA DE TIEMPO EN CANVA:
https://www.canva.com/design/DAFyRFpZl00/as4HQSSpcQ9_XdRBn0kmGg/edit?
utm_content=DAFyRFpZl00&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutt
on

9. De acuerdo al Decreto 1072 de 2015, ¿Qué es una matriz legal para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo?

RTA/ DECRETO 1072 DE 2015, ARTÍCULO 2.2.4.6.2 N° 24 Matriz legal: Es la compilación de los
requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

10. Investigue la cuantía de las multas y sanciones para quienes incumplan las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Dentro de lo contemplado en el Decreto 472 de 2015 las cuantías de las sanciones y multas SGSST
serán aplicadas por las siguientes causas:

● Causa de muerte de un trabajador.

● Su reincidencia y la obstrucción de la investigación y/o utilización de actos fraudulentos que
oculten dicha infracción.
● El grado de prudencia y diligencia con la que se hallan aplicadas las normas ya establecidas.
● La no promoción y prevención.
● El incumplimiento de todas las recomendaciones que se hayan generado por parte de las
administradoras de riesgos laborales (ARL) o el mismo Ministerio del Trabajo.
https://steel.net.co/decreto-472-de-2015/

11. Con respecto a la GTC 45: 2012, recordemos:

 a. ¿Qué es una matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos?
RTA/ El propósito general de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos, es
entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades con el fin que la
organización pueda establecer los controles necesarios para eliminar, sustituir, a tal punto de
asegurar que cualquier riesgo de S y SO sea aceptable.

b. ¿Qué es un peligro?
RTA/ Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001).

c. ¿Qué es un riesgo?
RTA/ Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s)
o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001).

d. ¿Qué son las medidas de intervención y cómo se clasifica?

RTA/
¿Que son las medidas de intervención?
Una vez completada la valoración de los riesgos, y que se hayan tenido en cuenta los controles
existentes, la organización debería estar en capacidad de determinar si los controles existentes
son suficientes o necesitan mejorarse, o si se requieren nuevos controles.

¿Como se clasifican?
Las medidas de intervención tiene una clasificación de jerarquias de controles que son
Eliminación, Sustitución, Controles de ingeniería, Señalización y los Equipos de protección
personal EPP.

e. ¿Cómo se puede generar la priorización de acciones de las medidas de intervención

determinadas en la matriz de peligros?
RTA/ Se prioriza por medio del nivel que le damos por medio de la matriz de peligros con los
distintos niveles de Riesgo, Probable y aceptable dándole así un control que debe cumplir la
empresa.

12. ¿Qué documentos deberá mantener el empleador disponibles y actualizados de acuerdo con el
Decreto 1072 de 2015?
RTA/ El empleador debe que tener los 16 documentos siempre actualizados que son
1. La politica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST,
firmados por el empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos:
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población
trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por
el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST:
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
 10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigia de Seguridad y
Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones.
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. En el caso de
contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo
establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los
resultados individuales de los monitoreos biológicos;
14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos
ejecutadas.
15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa.
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

13. ¿Qué son los recursos para el SG-SST?

RTA/ Los recursos para el SG-SST son los recursos humanos, los recursos financieros y técnicos.

14. ¿Qué responsabilidades intervienen en la elaboración, revisión, aprobación y seguimiento

del SG-SST?

15. ¿Qué entiende por metas dentro del SG-SST?

RTA/ La metas de un SG-SST, es cumplír con las actividades prometidas de un 100% esperado
para que no ocurran accidente, peligro o riesgos en una empresa.
16. ¿Cuáles son los roles y responsabilidades en el SG-SST?
● RESPONSABILIDAD DEL GERENTE O EMPRESA: Denominado como gerencia, empresa o
empleador además de contar con la responsabilidad de disponer de un sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo, también se destaca por garantizar condiciones
de trabajo seguras mediante actividades o acciones que prevengan la ocurrencia de
accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Además, el empleador tiene como responsabilidad básica para cualquiera de sus
trabajadores mantener los afiliados al sistema general de riesgos laborales y seguir cada
uno de los lineamientos legales que se establezcan por las entidades competentes.
●RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR: La responsabilidad de los trabajadores de forma
general es seguir cada uno de los programas procedimientos o medidas de seguridad
dispuestas por la organización, informar respecto a sus condiciones de salud, notificar
respecto a situaciones de accidentes, conocer y aplicar las políticas de seguridad y salud
en el trabajo.
●RESPONSABLE DE SG-SST: El responsable del SGSST debe encargarse y asumir la
responsabilidad del diseño, implementación, administración y actualización del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, donde además de gestionar a nivel
documental todas las acciones también debe desarrollar actividades que promuevan
condiciones de trabajo cada vez más seguras, En este caso el responsable SGSST debe
acoplar su gestion a los lineamientos legales vigentes.
●RESPONSABILIDADES DEL COMPASST: El COPASST o Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo o Vigía debe cumplir unas responsabilidades muy específicas que están
encaminadas con el apoyo en procesos de identificación de peligros, valoración y control
de riesgos, implementar o diseñar estrategias que reduzcan los riesgos prioritarios en la
organización y apoyo en la investigación de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales (ATEL).
●RESPONSABILIDADES DE COMITE DE CONVIVENCIA (CCL): EL CCL o Comité de Convivencia
Laboral tiene dentro de sus responsabilidades realizar acciones que promuevan o faciliten
un adecuado ambiente laboral, atender posibles situaciones de conflictos o problemas
con vivenciales incluyendo situaciones de acoso laboral, Evaluar y generar medidas
preventivas o correctivas el clima laboral de la organización.
●RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA: La brigada de emergencia tiene
como responsabilidad desarrollar acciones de preparación, prevención y respuesta en
caso de emergencias, donde además es recomendable incorporar dentro de las
responsabilidades la verificación constante de los diferentes elementos de emergencia,
así como también promover, socializar y actualizar el plan de emergencia y los
procedimientos que lo componen.
●RESPONSABILIDADES DE EXTRRNOS: Si bien es cierto la mayoría de los responsables son
directamente personas en la organización, también es destacable que existen entidades
externas que también deben cumplir una serie de responsabilidades dentro de nuestro
sistema de gestión SST, dentro de las cuales tenemos las siguientes.
●IPS EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES: La IPS o instituto de prestación de salud, son
las entidades en este contexto enfocadas en salud ocupacional que se encargan de aplicar
cada uno de los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, egreso, post
incapacidad) quienes dentro de sus responsabilidades además de tener la custodia de las
historias clínicas, también deben contar con profesionales especialistas en seguridad y
salud en el trabajo con licencia vigente y al menos una vez al año deben brindar un
reporte o informe general de condiciones de salud a las empresas que los contratan.
●ARL: La ARL o administradora de riesgos laborales tiene dentro de sus responsabilidades
apoyar y asesorar a las empresas afiliadas en materia de seguridad y salud en el trabajo,
así como también brindar aseguramiento ante situaciones o condiciones que generen
algún tipo de daño a los trabajadores en función de sus actividades, incluyendo
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
●MINISTERIO DE TRABAJO: La responsabilidad establecida en el Ministerio de Trabajo en
materia de seguridad y salud en el trabajo primordialmente recae sobre el Fondo de
Riesgos Laborales quienes por medio de diferentes campañas y estrategias promueven
 una participación completa de las organizaciones en la implementación del SGSST y el
control de los riesgos.

https://www.implementandosgi.com/deio/plan-de-trabajo-anual/#:~:text=El%20plan
%20de%20trabajo%20anual,de%20trabajo%20y%20enfermedades
%20laborales.https://www.google.com/amp/s/smsafemode.com/blog/roles-
responsabilidades-sgsst/amp/

17. ¿Qué es un cronograma de actividades?

RTA/ Un cronograma de actividades es toda actividades que se va a ejecutar o llevarse a cabo
con las fechas acordadas en la empresa.

18. ¿Qué es un plan de trabajo anual y que elementos debe contener y explíquelos?

¿Que es el plan de trabajo anual?

El plan de trabajo anual es un requisito normativo, el cual tiene como propósito realizar la
intervención adecuada de las condiciones de trabajo, con el fin de identificar los peligros,
evaluar los riesgos y lo mas importante prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

¿Que elementos debe tener?

Los elementos que debe tener el plan de trabajo son los siguientes:
1. ESTABLECIMIENTOS DE METAS: Las metas son un mecanismo cuantificador, que permite
el cumplimiento de los objetivos y propósitos en un determinado tiempo.
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: Los objetivos deben tener la capacidad de fijar metas
alcanzables, y medir los resultados. Los objetivos deben ser coherentes, específicos,
medibles y alcanzables.
3. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES: Los indicadores miden la ejecución de las
actividades establecidas en el plan de trabajo, generalmente esta medición se realiza
comparando la cantidad de actividades programadas y cantidad de actividades
ejecutadas. Generalmente estos indicadores se expresan en forma de porcentaje, es por
esto que los indicadores permiten evaluar la situación actual y resultados esperados.
4. DISEÑO DE ACTIVIDADES: Estas actividades se deben plasmar de manera lógica,
planificadas bajo un cronograma, además debe quedar claro la asignación de
responsables y recursos. Como ya lo habíamos mencionado estas actividades se deben
contemplar a través del ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).
5. CRONOGRAMA: El cronograma es una herramienta que establece la duración de
las actividades, con fecha de inicio y fecha de finalización. Para hacer mas
dinámico el plan de trabajo te recomendamos que incluyas gráficos que muestre
el conjunto total de actividades y su duración.
6. RECURSOS: Para poder ejecutar las actividades planteadas, es de suma
importancia contar con la aprobación de recursos tanto financieros, tecnológicos
humanos y financieros, necesarios para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control.
7. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO: La evaluación del plan de trabajo se relaciona con
la eficacia del uso de los recursos aprobados, te recomendamos que esta
evaluación se realice de manera periódica, con el fin de identificar a tiempo las
acciones de mejora y si es posible la creación de nuevas actividades, para su
cumplimiento.
https://www.implementandosgi.com/deio/plan-de-trabajo-anual/#:~:text=El%20plan
%20de%20trabajo%20anual,de%20trabajo%20y%20enfermedades%20laborales.

19. ¿Con qué frecuencia se debe revisar y actualizar el plan de trabajo anual del SG-SST?
 RTA/La frecuencia con la que se debe revisar y actualizar el plan de trabajo anual del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) puede variar según las circunstancias
específicas de cada organización, pero se recomienda realizar esta revisión de manera
regular. Algunos aspectos clave a considerar son:

1. Anualmente: Como sugiere su nombre, el plan de trabajo anual del SG-SST debe revisarse al
menos una vez al año. Esto permite que la organización adapte su enfoque de seguridad y salud
en el trabajo según las necesidades cambiantes, las regulaciones actualizadas y los nuevos
objetivos.

2. Cuando cambien las circunstancias: Además de la revisión anual, el plan de trabajo debe
actualizarse siempre que ocurran cambios significativos en la organización o su entorno que
puedan afectar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye cambios en la
legislación, la estructura organizativa, los procesos de trabajo, las tecnologías, los riesgos
laborales, entre otros.

3. Después de incidentes o accidentes: Si ocurren incidentes o accidentes en el lugar de

trabajo, especialmente aquellos que resulten en lesiones o daños significativos, es importante
revisar el plan de trabajo para identificar las causas y tomar medidas correctivas.

4. Cuando se implementen nuevas medidas de prevención o control: Si se introducen nuevas

medidas de prevención o control de riesgos en el lugar de trabajo, el plan de trabajo debe
actualizarse para reflejar estos cambios y asegurarse de que se estén aplicando adecuadamente.

5. Como parte del ciclo PHVA: El SG-SST se basa en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar,
Actuar), por lo que la revisión y actualización del plan de trabajo anual se integra en este ciclo.
Después de planificar las acciones, se implementan, se verifican y se actúa en consecuencia, lo
que incluye la revisión y actualización del plan para el próximo año.

6. Según la retroalimentación y recomendaciones: La retroalimentación de los empleados, la

participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), auditorías
internas, inspecciones y recomendaciones de entidades gubernamentales u otras partes
interesadas también pueden desencadenar revisiones y actualizaciones del plan de trabajo.

20. ¿Qué es el reglamento de higiene y seguridad industrial?

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial es un conjunto de normas y regulaciones que

establecen requisitos específicos para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el
entorno laboral. Este reglamento se aplica a empresas y organizaciones con el propósito de
prevenir accidentes laborales, enfermedades ocupacionales y promover condiciones de trabajo
seguras y saludables.

Las principales características del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial incluyen:

1. Requisitos legales: El reglamento es un documento legal que deriva de la legislación laboral

y de seguridad en el trabajo de un país en particular. Estas normativas están diseñadas para
proteger a los trabajadores y establecen las obligaciones que deben cumplir los
empleadores para mantener un ambiente laboral seguro.

2. Especificidad: El reglamento suele ser muy específico en cuanto a los riesgos laborales y las
medidas de prevención que deben aplicarse en una variedad de industrias y sectores. Estos
 requisitos pueden abordar temas como el uso de equipo de protección personal,
procedimientos de emergencia, gestión de productos químicos peligrosos, iluminación,
ventilación, ergonomía y más.

3. Inspecciones y sanciones: Los organismos gubernamentales encargados de hacer cumplir la

legislación laboral y de seguridad suelen realizar inspecciones para asegurarse de que las
empresas cumplan con el reglamento. El incumplimiento de las normas puede resultar en
sanciones, multas y acciones legales contra los empleadores

4. Prevención y capacitación: El reglamento también fomenta la prevención, lo que significa

que las empresas deben tomar medidas proactivas para identificar y controlar los riesgos
laborales. Esto puede incluir la capacitación de los trabajadores y la promoción de una
cultura de seguridad en el lugar de trabajo

5. Adaptación a la industria: El reglamento puede variar según la industria, ya que diferentes

sectores pueden tener riesgos laborales específicos que requieren regulaciones
particulares.

6. Derechos de los trabajadores: El reglamento también suele incluir disposiciones que

protegen los derechos de los trabajadores, como el derecho a conocer los riesgos
laborales, el acceso a equipo de protección personal, y el derecho a negarse a realizar
tareas que representen un riesgo grave para su seguridad o salud.

21. Enuncie la normatividad legal que regulan el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Enuncie la normatividad legal que regulan el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

En Colombia, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial se basa en la Ley 1562 de 2012 y su

reglamentación, incluyendo el Decreto 1072 de 2015. Además, la Resolución 1401 de 2007
establece los estándares mínimos de condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

OBSERVACI
ÓN
APROBADO
AÚN NO
APROBADO

Firma instructor
Firma aprendiz