PC SST 09

PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
Versión: 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Fecha: 21/05/2018
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1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento que permita identificar las acciones a seguir para la

realización de las inspecciones planeadas del sistema de gestión en todas las áreas,
equipos, materiales, estructuras y centros de trabajo de la organización.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las actividades de inspección realizadas por el
personal en la empresa.

3. DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación indeseable.
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencialmente indeseable.
Acto inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura y que
puede conllevar a la ocurrencia de un accidente o incidente.
Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
Características: Rasgo diferenciador que determina identidad (inherentes,
asignada, cualitativa, cuantitativa).
Condición insegura: Son aquellas condiciones y/o circunstancias del entorno o sitio
de trabajo que se pueden transformar en causas inmediatas
generadoras de accidentes.
Desempeño en el sistema de gestión: Resultados medibles de la gestión de la
organización en relación a los riesgos.
Efecto posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente
en el lugar de trabajo.
Inspección: Evaluación de la conformidad por medio de observación y
dictamen, acompañada cuando sea apropiado por medición,
ensayo/prueba o comparación con patrones.
Inspecciones pre-operacionales: Son actividades realizadas antes de iniciar cada
trabajo específico verificando la seguridad del
área, del trabajador y la aplicación de los
procesos.

4. PROCEDIMIENTO
Elaboró Revisó Aprobó Fecha
Yamile Aparicio Cáceres Ludy Ascanio López Edwar Reinaldo Jaimes Santamaría 21/05/2018
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción Autor
1 21/05/2018 Emisión Inicial del documento Yamile Aparicio Cáceres
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RESPONSA DOCUMENTOS
ACTIVIDAD
BLE Y REGISTROS
Planificación de las inspecciones generales. Tener
en cuenta:

- Qué va a observar: Instalaciones, equipos,

materiales, procedimientos, uso de elementos
de protección personal.
- Cómo lo va a realizar: Observación, entrevista,
referencia con inspecciones previas.
- Para qué: Identificación de condiciones y actos
inseguros con el fin de evitar pérdidas por
accidentes de trabajo, enfermedad profesional,
daños a maquinaria o equipos.
- Por qué: Porque se debe llevar un control de
las actividades que se realizan, si se vio Responsable
Formatos de
alguna condición, acto o procedimiento SG-SST Inspección
inseguro.
- Cuando: La frecuencia depende de la
naturaleza de la inspección. Desde semanales
hasta trimestrales.
- Dónde: En las áreas, equipos de trabajo o
herramientas.
Considerar que la actitud a la hora de realizar la
inspección hace parte de la preparación de la
misma. Se debe tener un enfoque proactivo (no
resalte solo lo que está mal, también se debería
resaltar lo que está bien, destaque las buenas
prácticas).

Planificar las inspecciones generales de la misma

manera que las generales, teniendo en cuenta
que estas incluyen verificar el cumplimiento de los
Representant
lineamientos del sistema de gestión por parte del Formatos de
e Legal Inspección
gerente. Al realizarlas se deja constancia en los
formatos de inspección con nombre y firma de
gerencia.

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Inspección
locativa
Realizar las inspecciones según lo planeado y F SST 31
establecido en los formatos de cada una de las Inspección de
mismas, tener en cuenta que deben verificar en EPP
general: F SST 32

- La aplicación de los procedimientos seguros Inspección de

en cada una de las labores, uso de elementos EPCC
de protección Personal y el estado de los F SST 33
mismos.
- Ubicación y fechas de recarga de los Representant Inspección
extintores. e Legal comportamental
- Rutas de evacuación. F SST 36
- Señalización y demarcación de áreas.
- Instalaciones locativas (estado de piso, Inspección de
Responsable
paredes, techo, ventanas, escaleras) Botiquines y
- Instalaciones eléctricas. del SG-SST
camilla
- Orden y aseo en cada una de los puestos de F SST 35
trabajo.
- Condiciones inseguras en la ejecución de Encargado Inspección de
actividades. equipos
del
Tipo de Inspección Periodicidad F SST 34
Locativa Trimestral Equipo/Área
EPP´S y EPCC Mensual Respectiva Hoja de vida e
Comportamental Mensual (tres empleados al azar) inspección de
Botiquines y camilla Trimestral extintores
Herramienta menor Mensual F SST 37
Equipos Mensual
Evaluación de Desempeño Anual Evaluación de
Equipos de Emergencia
Trimestral desempeño
(extintor)
F SST 38
La evidencia de la realización de las inspecciones
son los formatos diligenciados. Formato
Inspección
Herramienta
menor
F SST 78
Verificar la necesidad de correcciones de acuerdo Responsable Formato
a los resultados de las inspecciones. del SG-SST Acciones
correctivas,
En caso de requerirse correcciones se Preventiva y de
implementa Tratamiento de Acción Correctiva, Mejora
Preventiva y de Mejora. F SST 39

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En caso de requerirse un plan de acción se

genera por parte del área de SST en conjunto con
todos los involucrados y responsables del área. El
cumplimiento y eficacia del plan de acción se
verificará en la siguiente inspección a realizar.

Realizar la medición y control de las inspecciones

mediante el análisis estadístico de los indicadores
de gestión generados por las mismas.
Nombre del Meta
Indicador
Fórmula
Mínima
Responsable
Responsable
(personas y/o cosas del SG-SST
inspeccionadas
Cobertura de Responsable
Personas y/o cosas 80%
inspecciones SG-SST
programadas para
inspecciones)*100
(Hallazgos
Eficacia de Responsable
conformes/totalidad de 80%
inspecciones SG-SST
hallazgos)*100

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