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Marzo 2012
DIRECTORIO
Presidente de la República Bolivariana de Venezuela
Hugo Rafael Chávez Frías
Ministra del Poder Popular para la Educación
Maryann Hanson
Directora General del Despacho
Marla Ríos
Viceministra de Participación y Apoyo Académico
Trina Manrique
Viceministro para la Articulación de la Educación Bolivariana
Conrado Rovero
Viceministra de Programas y Desarrollo Académico
Maigualida Pinto
Coordinador Nacional del Programa de Alimentación Escolar (PAE)
Domingo Garrido
Coordinador Adjunto del Programa de Alimentación Escolar (PAE)
Jesús Peña
NOTA:
CONSIDERANDO
Que el Programa de Alimentación Escolar (PAE), es una política pública de inclusión social y
desarrollo humano integral, además, es un Programa de inversión social que tiene como propósito
esencial garantizar las condiciones nutricionales de nuestros niños, niñas y adolescentes del
Subsistema de Educación Básica, mediante el suministro de una alimentación diaria balanceada.
CONSIDERANDO
RESUELVE
Artículo 1.- El presente compendio, tiene como propósitoservir de guía orientadora para la gestión
efectiva y eficiente del Programa de Alimentación Escolar (PAE). Este comprende la propuesta de
organización, las políticas y las normas técnicas para cada proceso y subproceso operativo.
Las Orientaciones de las Normas y Procedimientos para la Gestión del Programa de Alimentación
Escolar (PAE), comprende:
1. Presentación.
2. Objetivos y Alcances.
3. Base Legal.
4. Aspectos Generales
Artículo 2.- El presente compendio tiene el propósito de perfeccionar los procesos operativos de la
gestión del Programa de Alimentación Escolar (PAE); propiciando coherencia organizativa,
funcional, procedimental y sistémica orientada a elevar los niveles de equidad, eficacia, eficiencia
y calidad de la acción pública, mediante el incremento de la capacidad y conocimiento de los
funcionarios, los usuarios y usuarias, los prestadores y prestadoras del servicio, las organizaciones
del poder popular y las organizaciones estudiantiles contribuyendo en la promoción de la
participación ciudadana y el ejercicio pleno de la contraloría social.
Artículo 3.- El Manual de Normas y Procedimientos para la Gestión del Programa de Alimentación
Escolar (PAE), entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en Gaceta Oficial.
Comuníquese y publíquese.
Maryann Hanson
El Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), en el marco de la política social del
Estado, propone la ejecución del Programa de Alimentación Escolar (PAE), al cual le corresponde
establecer la estructura organizacional y promover el acatamiento de las normas legales,
salvaguardar los recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y
administrativa a fin de hacerla útil, confiable y oportuna.
En tal sentido, se presenta el compendio que contiene las orientaciones que tienen como finalidad
servir de guía para la regulación de la gestión del Plan, que facilite el control interno, integral e
integrado. Este comprende el plan de organización, las políticas y las normas técnicas para cada
proceso y subproceso operativo.
Este compendio fue concebido como un instrumento capaz de orientar el control interno y facilitar
el control externo, de acuerdo con las normas de coordinación dictadas por la Contraloría General
de la República.
Las presentes orientaciones tienen el propósito de mejorar los procesos operativos de la gestión
del Programa de Alimentación Escolar (PAE); propiciando coherencia organizativa, funcional,
procedimental y sistémica, orientada a elevar los niveles de equidad, eficacia, eficiencia y calidad
de la acción pública, mediante el incremento de la capacidad y conocimiento de los trabajadores y
trabajadoras, los usuarios y usuarias, los prestadores y prestadoras del servicio, las organizaciones
del poder popular y las organizaciones estudiantiles, contribuyendo a la promoción de la
participación ciudadana y el ejercicio pleno de la contraloría social.
3. BASES LEGALES
Decreto 1376, que dicta las Normas que Rigen el Programa de Alimentación Escolar (Gaceta Oficial
N° 35.991, de fecha 01 de julio de 1996).
Resolución N° SG-45796, por la cual se dictan las Normas de Buena Prácticas de Fabricación,
Almacenamiento, y Transporte de Alimentos para Consumo Humano (Gaceta Oficial N° 36.801, de
fecha 07 de noviembre de 1.996).
Resolución N° SG 984-96, mediante la cual se dictan las Normas de Buenas Prácticas para el
Funcionamiento de las Microempresas de Alimentos (1996).
Decreto con Rango de Fuerza de Ley Orgánica de Ciencias y Tecnología e Innovación (2001).
4. ASPECTOS GENERALES
CONCEPTUALIZACIÓN
El Programa de Alimentación Escolar (PAE), es una política pública de inclusión social y desarrollo
humano integral, un Programa de inversión social, que tiene como propósito esencial garantizar la
atención alimentaria y nutricional de la población de niños, niñas, adolescentes y jóvenes
estudiantes del Subsistema de Educación Básica.
Desde esta perspectiva, el Programa de Alimentación Escolar (PAE) se inserta en una política de
relación interinstitucional e intersectorial, en correspondencia con los principios constitucionales
(Art.184 CRBV), de interdependencia, coordinación, cooperación y corresponsabilidad, la Ley
Orgánica para la Protección del Niños, Niñas y del Adolescente (LOPNNA) y la Ley Orgánica de
Educación.
OBJETIVOS
· Promover una acción pedagógica que permita que este acto se convierta en una experiencia
educativa para la formación de hábitos alimentarios, en la población escolar atendida por el
Sistema Educativo Bolivariano.
De La Organización
1. Permitir la contribución de todas y todos los involucrados para el logro de los objetivos del
Programa de Alimentación Escolar (PAE), al menor costo posible.
2. Establecer claramente la estructura jerárquica que ordena las relaciones entre sus miembros,
así como el perfil profesional, las aptitudes y las funciones de las personas.
4. Ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios o exigencias del Programa en
cualquier contingencia.
Niveles de Ejecución
La estructura organizacional del Programa de Alimentación Escolar (PAE) se define en tres niveles
de ejecución con competencias claramente establecidas: 1) El Nivel de Coordinación, tanto en el
nivel central, como en el ámbito de las Zonas Educativas (Coordinación estadal del Programa), con
responsabilidades de coordinación, supervisión, seguimiento, control y evaluación de la gestión; 2)
El Nivel Operativo, en el ámbito estadal, con responsabilidades de la ejecución, supervisión,
información y control operativo.
Figura 1: Representación esquemática de los niveles de ejecución del Programa
de Alimentación Escolar (PAE)
Figura 2: Organigrama Funcional del Programa de Alimentación Escolar (PAE)
Funciones
1. Coordina, controla y supervisa las políticas del Programa de Alimentación Escolar (PAE),
establecido por la máxima autoridad del Ministerio del Poder Popular para la Educación.
3. Autoriza traspasos y transferencias para cubrir los gastos causados por el Programa de
Alimentación Escolar (PAE).
4. Suministra los datos de las instituciones beneficiadas por el Programa de Alimentación Escolar
(PAE) a la Dirección General de la Oficina de Administración y Servicios.
7. Informa dentro los primeros diez (10) días hábiles de finalizado cada trimestre, el Informe de
la ejecución físico-financiera del Programa al Despacho de la Ministra o Ministro del Poder Popular
para la Educación.
11.Las demás atribuciones que le asigna la máxima autoridad del Ministerio del Poder Popular
para la Educación.
Funciones
1. Ejerce los mecanismos administrativos, contables y financieros para la erogación de los
compromisos válidamente adquiridos en el Programa de Alimentación Escolar (PAE), articulado
con el Viceministerio de Participación y Apoyo Académico.
2. Procesa, verifica y ordena el pago a través de la Dirección de Finanzas para que sea abonado
en cuentas.
Coordinación Nacional
Organización
1. Acata los lineamientos de las políticas del Programa de Alimentación Escolar (PAE) y gira
instrucciones, respondiendo a las normas y criterios emitidos por la máxima autoridad del
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
2. Establece objetivos y lineamientos para la elaboración del Plan Operativo y el presupuesto del
Programa, en conjunto con la Dirección General de la Oficina de Administración y Servicios y la
Dirección General de la Oficina de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Poder Popular
para la Educación.
5. Presenta ante su inmediato superior los informes de ejecución física y financiera de manera
periódica y cuando éstos sean requeridos.
6. Propone mediante puntos de cuenta la designación o remoción del personal adscrito al nivel
central.
7. Gestiona las adquisiciones que se realizan con cargo al presupuesto del Programa de
Alimentación Escolar (PAE).
Unidad Administrativa
3. Revisa y valida los informes y los soportes de ejecución financiera presentados por los estados
y, los contrasta con la ejecución física validada por la Unidad de Seguimiento y Control de Gestión.
5. Tramita ante la unidad correspondiente del Ministerio del Poder Popular para la Educación, los
viáticos, los pagos de horas extras y los reembolsos del personal.
8. Cualquier otra que dentro del ámbito de sus competencias, le asigne el Coordinador Nacional
del Programa de Alimentación Escolar (PAE).
Esta Unidad tendrá como objetivo diseñar y Programar la ejecución de actividades formativas,
informativas y de promoción que sean requeridas, en concordancia con el Viceministerio de
Programas de Desarrollo Académico y la Dirección General de la Oficina de Relaciones
Interinstitucionales del Ministerio del Poder Popular para la Educación. Así como, con el Instituto
Nacional de Nutrición (INN), organismo adscrito al Ministerio del Poder Popular para la
Alimentación.
Funciones
3. Elabora y revisa en conjunto con el Instituto Nacional de Nutrición, los menú y sus posibles
modificaciones, tomando en cuenta la caracterización estadal de los mismos.
Organización
Funciones
1. Revisa y evalúa la información sobre la ejecución física y financiera del Programa en los
estados, a fin de verificar el cabal cumplimiento de las metas.
3. Evalúa periódicamente los indicadores de eficiencia y eficacia que se generan del desarrollo del
Programa, a fin de elaborar los indicadores de impacto.
4. Cualquier otra que le sea asignada por el Coordinador Nacional del Programa de Alimentación
Escolar (PAE), dentro de ámbito de sus competencias y responsabilidades.
Unidad de Sistemas y Estadística
Es responsable del mantenimiento de la página web, las bases de datos y el sistema administrativo
del Programa de Alimentación Escolar (PAE), así como, presentar la información de forma
estructurada, con los tratamientos estadísticos respectivos, con la finalidad de tener cifras
actualizadas y constantes del estado y avances del Programa.
Funciones
3. Participa en el diseño y supervisa la operatividad del sistema, cuando éstos sean desarrollados
por terceros.
6. Asiste y asesora al personal del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en la utilización de los
sistemas, programas y equipos.
8. Asiste a la Coordinación Nacional en los procesos de procura de equipos que se requieran para
el avance del Programa.
Funciones
1. Planifica, coordina y supervisa el trabajo que realizan las madres colaboradoras y padres
colaboradores.
7. Coordina y articula con la unidad pedagógica nutricional del PAE y el Instituto Nacional de
Nutrición, la formación de las madres y padres colaboradores en cuanto a la manipulación de
alimentos y antropometría.
8. Promueve y desarrolla planes sociales para las madres y padres colaboradores con el fin de
atenderles integralmente, articulando con otros entes gubernamentales.
El cargo de Coordinador o Coordinadora Estadal del Programa de Alimentación Escolar (PAE), está
sujeto a libre nombramiento y remoción de parte del Jefe o Jefa de la Zona Educativa, en
correspondencia con la Coordinación Nacional del Programa. Este deberá ser ejercido por
profesionales universitarios.
Organización
El cargo de Coordinador Estadal del Programa de Alimentación Escolar (PAE), está sujeto a libre
nombramiento y remoción de parte de la jefa o jefe de la Zona Educativa en concordancia con la
Coordinación Nacional del Programa.
Funciones
2. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual del Programa de Alimentación Escolar
(PAE), de acuerdo a los objetivos, lineamientos e instrucciones emanadas del Nivel Central.
6. Establece los mecanismos de supervisión que aseguren que los operadores, operadoras, los
prestadores y prestadoras de servicios, cumplan con las normas y procedimientos establecidos por
el Programa de Alimentación Escolar (PAE).
9. Informa a los planteles atendidos, la programación anual para la prestación del servicio
(matrícula, costo per cápita y modalidad), así como los menú establecidos.
10. Evalúa las condiciones de los planteles a ser incorporados en el Programa, define la
modalidad del servicio a prestar y asegura que se cumplan con los requisitos técnicos, de acuerdo
con los criterios y normas establecidos por la Coordinación Nacional, que certifiquen la prestación
de un servicio de calidad.
11. Planifica junto con los coordinadores municipales y distritales las actividades de supervisión
de los planteles incorporados al Programa.
12. Coordina los planes de supervisión con las supervisoras y los supervisores educativos,
funcionarias y funcionarios de Contraloría Sanitaria, INN, INDEPABIS, Milicia Bolivariana, entre
otros organismos de los Poderes Públicos, Nacional, Municipal y/o Parroquial, así como las
organizaciones comunitarias del poder popular y las organizaciones del sector estudiantil.
13. Establece las necesidades de uniformes y calzados para las madres o padres colaboradoras,
así como, la dotación de utensilios de cocina y comedor, tomando en consideración los estándares
y especificaciones técnicas establecidos por la Coordinación Nacional.
15. Avala con su firma conjuntamente con la administradora o administrador zonal y la jefa o jefe
de la Zona Educativa, las órdenes de compra relacionadas con el Programa.
17. Informa de inmediato a la Coordinación Nacional del Programa de Alimentación Escolar (PAE),
sobre la suspensión del servicio de alimentación, que se pudiera presentar e indica las causas de la
misma.
18. Recibe, procesa y gestiona las denuncias y solicitudes presentadas por las usuarias y usuarios,
operadoras y operadores, prestadoras y prestadores del servicio.
19. Cualquier otra que le sea asignada por el Coordinador Nacional del Programa.
Funciones
1. Emite la Orden de Compra y Comprobante de Entrega, tal como lo establecen las normas y
procedimientos administrativos en conjunto con la División de Administración y Servicios de la
Zona Educativa.
4. Realiza el seguimiento de los pagos a fin de asegurar que éstos se realicen de manera
oportuna.
11. Cualquier otra que en el ámbito de sus competencias le asigne el Coordinador Estadal del
Programa.
Esta Unidad tendrá como objetivo diseñar y Programar la ejecución de actividades formativas,
informativa y de promoción que sean requeridas, en concordancia con la Coordinación Nacional
del Programa.
Funciones
2. Coordina junto con las Zonas Educativas el cronograma de ejecución de las actividades
educativas.
3. En conjunto con el Instituto Nacional de Nutrición, elabora y revisa los menú y sus posibles
modificaciones, tomando en cuenta la caracterización estadal de los mismos.
Funciones
1. Revisa y evalúa la información sobre la ejecución física y financiera del Programa, a fin de
verificar el cabal cumplimiento de las metas.
2. Atiende de manera inmediata las denuncias que se reciban en la instancia estadal del
Programa y responde a ellas oportunamente.
3. Evalúa periódicamente los indicadores de eficiencia y eficacia que se generan del desarrollo del
Programa, a fin de elaborar los indicadores de impacto.
4. Cualquier otra que le sea asignada por el Coordinador Estadal del Programa de Alimentación
Escolar (PAE), dentro de ámbito de sus competencias y responsabilidades.
Funciones
1. Planificar, coordinar y supervisar el trabajo que realizan las madres colaboradoras y padres
colaboradores.
6. Promueve planes y operativos integrales a las madres y padres colaboradores, para la atención
de los mismos articulados con los entes gubernamentales.
Organización
La organización de los enlaces municipales y parroquiales dependerá del tamaño del municipio y
parroquia, la cobertura y el volumen de operaciones que genere el Programa en el municipio o
parroquia.
Funciones
3. Verifica la información suministrada por el enlace del plantel, con relación a las normas de
buenas prácticas e higiene en el proceso de manipulación de alimentos.
5. Asegura que los órganos competentes certifiquen el cumplimiento de las normas sanitarias por
parte de los planteles y prestadores y prestadoras de servicios.
6. Mantiene actualizado el registro de prestadoras y prestadores, padres colaboradores y madres
colaboradoras del Programa.
9. Solicita a través de los enlaces del Programa en el plantel las asistencias diarias de las y los
beneficiados.
Las unidades ejecutoras del Programa de Alimentación Escolar (PAE) son los planteles beneficiarios
del servicio. Es en los planteles donde, en última instancia, los operadores y operadoras del
servicio organizan y ejecutan el Programa y garantizan que éste se preste de manera oportuna y
en condiciones óptimas de calidad. Los operadores y operadoras del servicio son: el director o
directora del plantel, el enlace Programa de Alimentación Escolar (PAE) del plantel, el personal
docente y las madres y padres colaboradores.
Funciones
1. Diagnostica junto al Docente Enlace, las necesidades de los y las estudiantes del plantel para la
prestación del servicio en el año escolar.
2. Registra y actualiza periódicamente junto al Docente Enlace del Plantel los datos de la
información contenida en la ficha técnica.
3. Remite periódicamente a la Coordinación municipal-distrital junto al Docente Enlace, la
matrícula escolar actualizada y atendida por el Programa de Alimentación Escolar (PAE).
4. Organiza y supervisa junto al Docente Enlace, el servicio oportuno y las condiciones de calidad,
de acuerdo a la programación del año escolar.
5. Organiza junto al Docente Enlace, las guardias del personal docente para la supervisión del
servicio y la atención al comedor o cualquier otra modalidad de acuerdo a las características del
plantel.
8. Cumple y hace cumplir junto al Docente Enlace, las normas técnicas de los procesos de
recepción y almacenamiento de los alimentos.
9. Vigila junto al Docente Enlace, el cumplimiento de las normas de higiene y el cuidado de los
materiales y equipos de cocina por parte de las madres y padres colaboradores y colaboradoras.
10. Supervisa junto al Docente Enlace, el cumplimiento de los hábitos de higiene y cuidado de los
materiales y equipos de comedor por parte de las y los estudiantes.
11. Coordina junto al Docente Enlace, las actividades relacionadas con las mediciones
antropométricas de las y los estudiantes del plantel.
12. Programa y coordina la ejecución del inventario trimestral de equipo liviano y pesado del
plantel.
13. Lleva junto al Docente Enlace, la asistencia diaria de las y los beneficiarios del Programa.
14.Coordina junto al Docente Enlace, el registro de talla y peso de los niños, niñas y adolescentes
(donde éstos se realicen), registro de madres y padres colaboradores y colaboradoras, relaciones
de pago, comprobantes de entrega de los alimentos firmados y sellados, relación de dotación de
equipos livianos y pesados y uniformes, inventario de equipos pesados y livianos, facturas de gas y
cualquier otro que permita la documentación técnica y administrativa de los procesos relativos al
Programa.
El mismo, deberá ser un personal (docente, nutricionista, trabajador social, entre otros) que en el
cumplimiento de esta función, no menoscabe sus responsabilidades en su carga docente o
administrativa asignada. La designación del enlace del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en
el plantel, será definido en una circular suscrita conjuntamente entre la División de Recursos
Humanos y la Coordinación Estadal del Programa de Alimentación Escolar (PAE).
Funciones
2. Mantiene actualizados los registros de los prestadores y prestadoras de servicios del plantel y
de las madres y padres colaboradores y colaboradoras, que participan en la elaboración de los
alimentos del Programa.
4. Asegura que en las notas de entrega queden debidamente registrados fallas, sustituciones o
productos rechazados y que ésas se firmen al finalizar el acto de recepción.
9. Mantiene el registro y control del inventario del equipo liviano y pesado, así como, la dotación
de uniformes para las madres colaboradoras y padres colaboradores.
10. Vigila la ejecución del componente pedagógico del Programa y supervisar su cabal
cumplimento.
12. Mantiene actualizada la cartelera con información sobre normas e higiene de los alimentos.
13. Asegura que las y los usuarios con requerimientos nutricionales especiales sean debidamente
atendidos por los organismos competentes.
14. Cualquier otra que en el ámbito de su competencia le asigne el Directora o Director del
plantel y la Coordinación Municipal o Estadal.
La Contraloría Social del Programa de Alimentación Escolar (PAE) estará conformada por las
vocerías de los Consejos Comunales, madres y padres colaboradores, las organizaciones
estudiantiles, madres y padres, representantes y responsables. Estos cumplirán el rol contralor
que velará por el cumplimiento del menú y su calidad. Asimismo, son observadores directos del
buen funcionamiento del Programa de Alimentación Escolar (PAE). El perfil de estos, se aproxima a
ciudadanos o ciudadanas con liderazgo y sensibilidad social, con la que se aspira contribuir en la
creación de las redes sociales en defensa del Programa.
Funciones
3. Recibe quejas y reclamos sobre el funcionamiento del Programa de Alimentación Escolar (PAE).
4. Pone en conocimiento de las autoridades educativas los hechos que considere irregulares, a fin
de que sean corregidos y/o sancionados.
5. Realiza reportes periódicos a la Coordinación Municipal o Estadal del Programa de
Alimentación Escolar (PAE).
7. Verifica la ejecución física real como medida preventiva para la salvaguarda del patrimonio
público.
10. Verifica las condiciones adecuadas de higiene del área de servicio y consumo de alimentos.
12. Participa en visitas a los planteles, conjuntamente con los miembros de la mesa técnica para
la Soberanía Alimentaria del Programa de Alimentación Escolar (PAE), integrada por el Ministerio
del Poder Popular para la Alimentación; MERCAL, CASA, PDVAL, Ministerio del Poder Popular para
la Agricultura y Tierra, CVA, INTI, Ministerio del Poder Popular para la Defensa, INDEPABIS,
Contraloría Sanitaria, entre otros.
13. Elabora informes periódicos sobre los resultados obtenidos de las conclusiones, acuerdos y
sugerencias para tomar decisiones adecuadas en la solución a los problemas detectados.
El menú deberá ser elaborado por profesionales en nutrición y dietética para satisfacer los
requerimientos nutricionales, calóricos y proteicos de la población beneficiada, distribuidos en los
Niveles y Modalidades que integran el Subsistema de Educación Básica. Tanto los menú, como la
programación de alimentación son revisados y actualizados anualmente.
Los estados, municipios o distritos pueden adaptar los menús y los planes de alimentación
conforme a la cultura gastronómica local, respetando los criterios técnicos y los aportes
nutricionales establecidos en el menú oficial. Asimismo, deben ser aprobados por el nivel central
del Programa de Alimentación Escolar (PAE) para su aplicación estadal.
El tipo de servicio que se presta dependerá del nivel de educación y del horario de atención a los
niños, niñas y adolescentes, según se presenta a continuación:
a) Planteles de Educación Inicial y Primaria de un solo turno: Desayuno a las y los estudiantes que
asisten en la mañana y complemento alimentario (merienda) para los que asisten en la tarde.
b) Planteles de Educación Inicial y Primaria turno integral y Planteles del Nivel de Educación Media
Técnica (semi - internos): Desayuno, Almuerzo y Merienda.
Las modalidades a través de la cual los proveedores y proveedoras prestan sus servicios son:
a) Insumos (víveres), entregados por el proveedor en el plantel para ser elaborado por las madres
y padres colaboradores y colaboradoras de alimentos.
Todos los prestadores y prestadoras de servicios del Programa de Alimentación Escolar (PAE),
deben contar con la autorización sanitaria vigente expedida por el Ministerio del Poder Popular
para la Salud y Protección Social.
Todas aquellas personas empleadas por prestadores y prestadoras de servicios del Programa de
Alimentación Escolar (PAE), para la elaboración, depósito, o transporte de alimentos y, en general
todas las que tengan contacto directo con los alimentos, deberán estar provistos del Certificado de
Salud vigente, expedido por la autoridad sanitaria.
Todas las personas que realizan actividades de manipulación de alimentos deben tener formación
en materia de educación sanitaria, especialmente en cuanto a prácticas higiénicas y de higiene
individual. Para ello, deben haber realizado un “Curso de Manipulador de Alimentos”
debidamente acreditado por la autoridad sanitaria competente.
Los enlaces municipales y distritales del Programa de Alimentación Escolar (PAE), el personal de la
unidad administrativa, unidad de madres y padres colaboradores y la unidad de seguimiento y
control de gestión, deberán presentar en un (1) original y tres (3) copias la declaración jurada de
su patrimonio ante el Coordinador Estadal del Programa de Alimentación Escolar (PAE).
Son las y los responsables de la preparación y elaboración del menú establecido. Las madres y
padres colaboradores son seleccionados a través de la Asamblea de la Comunidad Educativa, de
acuerdo al siguiente perfil:
5. Disponibilidad de tiempo.
Funciones
7. Lleva el registro, control y seguimiento de los insumos recibidos y los platos entregados.
10. Forma parte de la contraloría social interna en cuanto a la recepción y certificación de los
insumos.
Las y los responsables y corresponsables de la ejecución del Programa, velarán que los
proveedores y proveedoras cumplan con los requisitos establecidos. En caso que no cumplan con
las disposiciones establecidas en estas normas, se procederá a su desincorporación informando de
las razones que justifiquen la medida a la Coordinación Nacional del Programa de Alimentación
Escolar (PAE).
g) Copia de Balance General y Estado de Ganancia y Pérdidas firmado y revisado por un Contador
Público colegiado (Último Ejercicio Fiscal).
j) Copia del Permiso Sanitario vigente del personal, los vehículos, local y/o establecimiento.
k) Copia de la Solvencia Laboral.
l) Cualquier otra que la Coordinación Nacional del Programa de Alimentación Escolar (PAE)
solicite.
d) Registro de Incidencias.
b) Número de RIF.
h) Capacidad financiera.
Del Presupuesto
La Coordinación Nacional del Programa de Alimentación Escolar (PAE), deberá realizar la
programación de la ejecución física y financiera especificando, entre otros aspectos, los
compromisos máximos que podrá contraer o efectuar para cada subperíodo del ejercicio
presupuestario.
Las Zonas Educativas a través de los Coordinadores Estadales del Programa de Alimentación
Escolar (PAE), conjuntamente con los enlaces municipales deberán realizar la programación de la
ejecución física y financiera especificando, entre otros aspectos, los compromisos máximos que
podrá contraer o efectuar los municipios y distritos para cada subperíodo del ejercicio
presupuestario.
El plan dispone de siete (7) partidas presupuestarias, las cuales se presentan a continuación:
PARTIDAS
PRESUPUESTARIAS DENOMINACIÓN
PA GE ES SE
Retribución por Becas Salarios, Bolsas de Trabajo,
401 01 19 00
Pasantías y Similares
402 01 01 00 Alimentos y Bebidas para personas
402 03 01 00 Prendas de Vestir
402 03 03 00 Calzados
402 10 02 00 Materiales y Útiles de Limpieza y Aseo
403 04 02 00 Utensilios de Cocina y Comedor
403 06 01 00 Fletes y Embalajes
403 18 01 00 Impuesto al Valor Agregado
Toda adquisición de bienes o servicios debe estar amparada por órdenes de compras o servicios,
numeradas correlativamente, dichas órdenes deben describir detalladamente los siguientes
datos indispensables:
a) Beneficiario, nombre y dirección, Rif, lugar de entrega.
e) Precios unitarios.
f) Monto total.
g) Descuento.
h) Lugar de compra.
La periodicidad y el tiempo de entrega de las Órdenes de Compras podrá ser de siete (7) o
quince (15) días. Dependiendo de la capacidad de almacenamiento del plantel.
A los proveedores y proveedoras, se les emitirá (1) un original de la Orden de Compra y del
Comprobante de Entrega por cada plantel beneficiario del Programa. Tales documentos serán
emitidos en un lapso no menor a cinco (5) a quince (15) días hábiles previo a la entrega de los
insumos o plato servido.
Para su validez, las órdenes de compra deberán estar firmadas y avaladas por el Coordinador
Estadal del Programa de Alimentación Escolar (PAE), Administradora o Administrador y jefe o
jefa de la Zona Educativa.
Del Transporte de los Alimentos
Los víveres o platos servidos deben ser transportados en vehículos que cuenten con la
autorización sanitaria vigente, los cuales deben ser utilizados exclusivamente para ese fin.
Las actividades de transporte de los alimentos deben realizarse bajo condiciones que eviten la
contaminación del alimento, la proliferación de microorganismos indeseables en el alimento y el
deterioro o daño físico del envase o embalaje.
Los alimentos y materias primas deben ser transportados al plantel, manteniendo las
condiciones higiénicas, sanitarias y de temperaturas establecidos para garantizar la conservación
de la calidad del producto.
El vehículo con el que se realiza el transporte debe estar limpio, tanto interna como
externamente, y desinfectado internamente.
El personal que realiza el transporte y entrega de los productos (víveres o platos servidos) debe
poseer certificado de salud vigente, cumplir con las normas de higiene personal y utilizar
uniformes apropiados y acordes con la tarea que realizan.
No se permite transportar alimentos junto con sustancias consideradas tóxicas, peligrosas o que
por sus características puedan significar un riesgo de contaminación o alteración de los
alimentos. Por ello, se prohíbe expresamente transportar conjuntamente alimentos y materiales
de limpieza, desinfección o plaguicidas, así como, cualquier otro producto o sustancia química
que pueda contaminar los alimentos.
La empresa prestadora de servicios debe revisar los vehículos antes de cargar los alimentos con
el fin de asegurar que se encuentren en buenas condiciones sanitarias.
Los alimentos no perecederos deben transportarse en cabinas cubiertas, que los protejan de la
contaminación y los efectos de clima, a temperaturas no mayores de 30°C.
Los productos cuyos envases sean más resistentes a la compresión y que sean más pesados, se
deben colocar en la parte baja de la carga, y los más livianos en la parte superior.
El tiempo de transporte sea el mínimo posible a fin de que los alimentos mantengan las
temperaturas correctas de conservación para alimentos calientes (más de 65°C) y alimentos fríos
(4°C). El tiempo de transporte entre el lugar de preparación y el plantel no debe ser mayor de
una hora.
Los utensilios descartables que se usen para servir los alimentos NO deben ser reutilizados.
Deben desecharse inmediatamente después de su utilización.
Los productos perecederos (carnes, aves, pescados) deben transportarse en cavas refrigeradas
bajo las siguientes condiciones de temperatura: productos congelados -18°C, productos
refrigerados (carnes rojas, aves) 4°C y pescados y mariscos sobre abundante hielo,
preferiblemente no suministros masivos.
El interior de la cava se someterá a una rigurosa limpieza y desinfección antes y después del
transporte de los alimentos.
En los actos de recepción de los alimentos deberán estar presentes, el Director o Directora del
Plantel, el Docente Enlace del Programa de Alimentación Escolar (PAE), la vocería estudiantil
(Escuelas Técnicas y Liceos Bolivarianos), una o un representante de la Comunidad Educativa
(Subsistema de Educación Básica, niveles y modalidades) y madres o padres colaboradores.
La recepción de los productos se debe programar en días laborables y fuera de horarios pico,
para que puedan ser revisados cuidadosamente por el personal debidamente identificado y
entrenado.
Las y los Operadores del Servicio, conjuntamente con los miembros de la contraloría social,
aplicarán con carácter de obligatoriedad el método de control perceptivo necesario para
verificar las cantidades de alimentos recibidas en las entregas y la calidad de los mismos. De
igual manera, dejarán constancia en el comprobante de entrega en el mismo momento de la
recepción de los alimentos para certificar las cantidades recibidas.
El Prestador del Servicio deberá reponer los alimentos faltantes en la modalidad de insumos, en
el tiempo establecido en el comprobante de entrega.
Bajo ningún concepto se permitirá canje de alimentos por obras, bienes o servicios distinto a la
establecida en el comprobante de entrega y contrato que regula la relación comercial.
El personal que recibe los productos debe lavarse las manos antes de realizar esta tarea y
mantener medidas de higiene para evitar la contaminación de los productos.
Durante la recepción debe verificarse que los productos que se reciben y sus cantidades son
efectivamente los que fueron ordenados y que éstos estén en condiciones de calidad.
El área de almacenamiento de alimentos deberá estar cerca del área de recepción de los
alimentos, a fin de asegurar el adecuado flujo del proceso. El área de almacenamiento de los
alimentos deberá estar suficientemente ventilada e iluminada.
Los alimentos deberán almacenarse en temperatura adecuada según sus características. En el
área de almacenamiento y de manipulación de alimentos se deberá contar con los dispositivos
que eviten el ingreso de insectos y roedores a las áreas de almacenamiento y manipulación de
alimentos.
Se deberá garantizar el desarrollo del proceso formativo preparado por las y los docentes para el
logro de los objetivos y los procesos de aprendizaje que fomenten los valores, los hábitos
alimentarios y el cumplimiento de las normas de higiene.
La Directora o Director del Plantel, las y los docentes de aula desarrollarán estrategias
metodológicas, cuyos contenidos de aprendizaje estén relacionados con el Programa de
Alimentación Escolar (PAE).
Las y los docentes de aula deberán velar por el buen funcionamiento del servicio de comedor,
garantizando las condiciones mínimas de orden y actitud acorde con las normas establecidas.
Solo tendrán derecho a recibir pago por la colaboración prestada y ser imputada al presupuesto
del Ministerio del Poder Popular para la Educación, los manipuladores y manipuladoras de
alimentos que cumplieron con el servicio en la modalidad de insumos (víveres).
El prestador o prestadora del servicio deberá consignar ante la unidad administrativa del
Programa de Alimentación Escolar (PAE), en un lapso no mayor a ocho (8) días hábiles de
finalizada la entrega de los alimentos, los recaudos y piezas probatorias justificativas de los
compromisos por la prestación del servicio que se indican a continuación:
b) Un (1) ejemplar del Comprobante o Nota de Entrega, firmados y sellados por los miembros
corresponsables de la ejecución de Programa de Alimentación Escolar (PAE) en el plantel.
La unidad administrativa del Programa de Alimentación Escolar (PAE), deberá llevar un registro
manual y electrónico de los recaudos consignados para la tramitación del pago de los
proveedores y proveedoras. El mencionado instrumento registrará los siguientes datos:
b) N° de Orden de Compra.
c) Lugar de la entrega.
f) Tiempo de Ejecución.
g) Monto Facturado.
a) Orden de Compra.
c) Factura.
Las y los analistas administrativos deberán conformar las facturas, verificar y relacionar los
documentos probatorios de los compromisos aprobados para su pago, en un lapso no mayor a
tres (3) días hábiles a partir del cierre para la consignación de las mismas.
Cuando se reciban las facturas del proveedor, antes de proceder a su pago, se debe verificar la
firma que la autoriza y la confrontará con la Orden de Compra, Nota de Entrega y Factura.
A los documentos probatorios que se le detecten errores serán devueltos y deberán ser
corregidos por los proveedores en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles.
Los documentos probatorios sin firmas validadas, se les colocará el respectivo sello húmedo con
el indicativo Anulado.
En los casos en que la Nota de Entrega o el Acta de Entrega Definitiva registren faltantes, se
procederá a la elaboración de una Nota de Débito para el descuento por alimentos no
entregados.
La Unidad Administrativa central del Programa, deberá revisar y verificar los compromisos de
pago procedentes de los estados en un lapso no mayor de tres (3) días hábiles, para su posterior
envío a la Oficina de Administración y Servicios, quien realizará el control previo para el pago de
los compromisos causados.
El Coordinador Nacional del Programa de Alimentación Escolar (PAE), cuando remita la Relación
de Certificación de Ordenación de los Compromisos para su Pago, deberá enviar copia del
mencionado documento con sus soportes en físico–digital al despacho del Viceministerio de
Participación y Apoyo Académico y a los estados, en digital.
El Ordenador de los compromisos hará que se sellen los ejemplares de los documentos
probatorios de los compromisos cancelados por el nivel central. Para ello, la Unidad
Administradora Central del Programa, suministrará la información referente a los pagos
efectuados (Reporte de Órdenes de Pago de Tesorería Nacional y Estados de Cuentas Bancarias
de los Fondos del Programa de Alimentación Escolar (PAE).
a) Fecha de Relación.
d) Concepto.
e) Monto Pagado.
f) Fecha de Pago.
La unidad administradora del Programa de Alimentación Escolar (PAE), deberá archivar uno (1)
de los ejemplares de los documentos probatorios de los compromisos cancelados, siguiendo el
orden correlativo de la orden de compra de menor a mayor. También, deberá archivar el otro
ejemplar de la misma pieza en el expediente como parte de la actuación y desempeño del
proveedor, siguiendo el orden correlativo de la orden de compra de menor a mayor.
De Los Demás Mecanismos De Control
Los mecanismos de control se conciben como instrumentos, cuyo propósito es facilitar el control
posterior interno y externo de la ejecución del Programa. Para ello, se deberá dar cumplimento
a las siguientes disposiciones:
a) Las y los Directores de los Planteles tienen la responsabilidad y la obligación de archivar los
documentos probatorios de la prestación del servicio de proveedoras o proveedores y de
manipuladores de alimentos.
d) Todos los documentos probatorios de la prestación del servicio forman parte del expediente
del desempeño y actuación del prestador del servicio en el plantel. Como parte del control de la
gestión, se registrará la ejecución física y financiera del Programa de Alimentación Escolar (PAE)
en el plantel.
e) Todos los actores del quehacer educativo tendrán derecho a requerir copia certificada del
expediente del prestador del servicio, que reposa en el plantel. Este expediente deberá ser
archivado en el plantel manteniendo su integridad al menos tres (3) años después de ejecutada
la prestación del servicio.
f) Las y los Directores de los Planteles consignarán los primeros cinco (5) días hábiles de cada
mes ante el enlace municipal o parroquial del Programa de Alimentación Escolar (PAE), tres (3)
ejemplares de la Certificación de la Prestación del Servicio en el plantel.
m)La Oficina General de Evaluación Estratégica y Seguimiento de las Políticas Públicas, apoyado
en el presente manual, deberán diseñar y ejecutar planes trimestrales de evaluación y
seguimiento de la ejecución del Programa de Alimentación Escolar (PAE) y planes periódicos de
evaluación del desempeño de los funcionarios adscritos al Programa en todos sus niveles. Los
planes de evaluación y seguimiento, deberán presentar los indicadores de gestión y los
instrumentos a aplicarse. Ejecutado el plan de evaluación y seguimiento se deberá presentar el
Informe de resultados obtenidos del Plan de Evaluación y Seguimiento del Programa de
Alimentación Escolar (PAE), ante el despacho de la Viceministra o Viceministro de Participación y
Apoyo Académico del Ministerio del Poder Popular para la Educación y una copia para su
conocimiento y fines al Coordinador Nacional de Programa de Alimentación Escolar (PAE).
La inexactitud en la matrícula escolar del plantel reflejada en la Orden de Compra, deberá ser
informada de inmediato a la Unidad Administrativa para su corrección.
Se deberá informar al Supervisor Jefe de Municipio Escolar y al enlace Municipal del Programa
de Alimentación Escolar (PAE), de la recepción de alimentos fuera del horario escolar.
Se deberá informar al Supervisor Jefe de Municipio Escolar y al enlace Municipal del Programa
de Alimentación Escolar (PAE), si la recepción se realizó sin la participación de la Contraloría
Social y no se realizó el control perceptivo.
La o el Director del plantel deberá registrar las incidencias en las que incurra el proveedor o
proveedora en menoscabo de la atención, entrega oportuna, su cantidad estipulada y calidad
del servicio.
Los funcionarios que sean informados de las incidencias que afectan la calidad de la prestación
del servicio, deberán abocarse a resolverlo en el marco de sus competencias y están obligados a
darles respuesta por escrito a los interesados en los lapsos establecidos en la ley.
Aquel servidor público o servidora pública que estando en la obligación de sancionar, no cumpla
con su deber, será sancionado por la autoridad correspondiente conforme a las leyes.
b) Perjuicio material causado por negligencia manifiesta a los recursos y bienes de la República.
e) Inasistencia injustificada al trabajo durante dos días hábiles dentro de un lapso de treinta
días continuos.
f) Solicitar o recibir dinero u otros bienes para los mismos fines, en los lugares de trabajo.
h) Recomendar o favorecer a personas para que obtengan ventajas o beneficios dentro del
Programa.
Corresponderá al Ministerio Público promover las acciones a que hubiere lugar para hacer
efectiva la responsabilidad civil, penal, administrativa o disciplinaria en que hubieren incurrido
las y los prestadores de servicio o funcionarias y funcionarios públicos con motivo de sus
actuaciones en detrimento del Programa.