DAMA: El gobierno de datos como pilar del Data Management

Los datos son aquello que nos permite pasar del “como” hacer las cosas a “qué” tiene
sentido hacer, por ello la forma en la cual los gobernamos (Data Governance) es muy
importante, como a su vez otros aspectos relacionados con los datos (Data Quality,
Data Analyzing, Data Virtualization, etc).
El asunto no está en los datos en sí, sino en lo que estos nos representan (metadatos).
Estos datos son activos empresariales y si es que dentro de una empresa solo reposan
dentro del departamento de TI no se podrá exprimir todo su potencial, por ello los
datos se tienen que democratizar entre las áreas de una empresa, para ello
necesitamos del llamado “Gobierno de Datos”, porque no cualquier persona debe
acceder a cualquier dato dentro de la empresa.
¿Qué es el gobierno de los datos?
Una de sus definiciones nos indica que “El gobierno de los datos es el ejercicio de la
toma de decisiones y autoridad para asuntos relacionados con los datos”, una
definición un poco más extensa es “La gobernanza de los datos es un sistema de
derechos de decisión y responsabilidades para los procesos relacionados con la
información, ejecutado de acuerdo con modelos acordados que describen quién puede
tomar qué medidas con qué información y cuándo, bajo qué circunstancias y con qué
métodos”.
Para DAMA, el Gobernance es el elemento central del Data Management.
DAMA es una organización que ha diseñado un framework para Data Management y
que tiene como misión fomentar la conciencia y la educación dentro de la industria y la
profesión de gestión de datos.
En este framework podemos encontrar información clave sobre el manejo de los
datos, considerándolos como un activo empresarial y denominándolos como “la
sangre vital de la economía del siglo 21”, dándole su debida relevancia ya que son
representaciones de hechos, los cuales tienen significado en un contexto determinado
y un ciclo de vida.
DAMA aborda toda la gestión de datos, la cual es la función de planificación de
negocio, controlar y entregar datos y activos de información, la cual es una
responsabilidad compartida entre los profesionales de la Gestión de Datos dentro de
las organizaciones. Esta gestión global tiene diez principales funciones componentes:
Gobierno de datos, gestión de arquitectura de datos, desarrollo de datos, gestión de
operaciones de datos, gestión de la seguridad de datos, gestión de la calidad de datos,
gestión de datos maestros y de referencia, gestión de inteligencia de negociones y
almacenamiento de datos, gestión de contenidos y documentación y gestión de
metadatos.
Es importante ver el aporte da DAMA en medio de esta profesión, ya que como se
menciona en su libro “la gestión de datos es una función relativamente nueva y sus
conceptos y prácticas están evolucionando rápidamente” y “las normas y las mejores
prácticas reconocidas pueden mejorar la eficiencia de los administradores de datos y
profesionales de la gestión de datos”. Adicional de que las normas ayudan a tener una
mejor comunicación entre los compañeros de equipo, gerentes y ejecutivos.
La Asociación de Gestión de Datos (DAMA International) es la organización Premier
para los profesionales de datos en todo el mundo. DAMA International es una
organización internacional sin fines de lucro, con más de 7500 miembros en 40
divisiones en todo el mundo. Su propósito es promover la comprensión, el desarrollo y
la práctica de la gestión de datos e información para apoyar las estrategias de negocio.
La Fundación DAMA es la investigación y la enseñanza de afiliados de DAMA
International, dedicada al desarrollo de la profesión de gestión de datos y promover el
avance de los conceptos y prácticas para la gestión de datos e información como
activos de la empresa.
La misión conjunta de DAMA Internacional y la Fundación DAMA, conocidas
colectivamente como DAMA, es liderar la profesión de gestión de datos hacia la
madurez. DAMA promueve la comprensión, desarrollo y práctica de la gestión de los
datos, la información y el conocimiento como activos clave de la empresa,
independientemente de cualquier proveedor, tecnología y método específico.
DAMA Internacional, en busca de la madurez de la profesión de gestión de datos, toma
acciones de distintas formas. Algunas de estas son:

• El Simposio Internacional anual DAMA, conocido actualmente como el

Enterprise Data World, la mayor conferencia de gestión de datos profesional en
el mundo, la cual proporciona educación continua para los profesionales de
este rubro.
• La DAMA International Conference Europe, la mayor conferencia de gestión de
datos profesional en Europa.
• DAMA International ofrece un programa de certificación profesional, el
reconocimiento de los profesionales de gestión de datos certificada (CDMP).
En adición a estos esfuerzos, la DAMA Internacional produjo el documento “La Guía del
Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Datos (la Guía DAMA-DMBOK), para
promover la profesión de gestión de datos. La Guía DAMA-DMBOK pretender ser una
introducción definitiva para la gestión de datos.
Los objetivos de la Guía DAMA-DMBOK son:

• Construir un consenso para una visión general de aplicación de las funciones de

gestión de datos.
• Proporcionar definiciones estándar para funciones de uso común de gestión de
datos, entregables, roles y otras terminologías.
• Identificar principios básicos para la gestión de datos.
 • Mantener a la vista las buenas prácticas comúnmente aceptadas, métodos y
técnicas ampliamente adoptadas y enfoques alternativos significativos, sin
referencia a proveedores de tecnología específicos o sus productos.
• Identificar brevemente cuestiones comunes de organización y cultura.
• Aclarar el alcance y los límites de la gestión de datos.
• Guiar a los lectores a recursos adicionales para una mayor comprensión.
En esta guía se tratan tópicos tales como:
La Custodia de Datos, que habla de la necesidad de participación continua de custodios
de los datos de negocio en cada función.
La Calidad de Datos, que indica que cada función contribuye en parte a mejorar la
calidad de los activos de datos.
La Integración de Datos, que indica que cada función de gestión de datos contribuye a
y se beneficia de las técnicas de integración de datos, gestionando activos de datos
mediante la minimización de redundancias, consolidando datos de múltiples fuentes, y
asegurando la consistencia a lo largo de los datos redundantes y controlados con su
versión original.
La Perspectiva de la Empresa, en la que indica que la gestión de información
empresarial (EIM) es una de las mejores prácticas para la gestión de datos.
El Liderazgo del Cambio Cultural, en el que hace hincapié que adoptar los principios y
prácticas de la gestión de datos dentro de una organización requiere del liderazgo de
los agentes de cambio en todos los niveles.
En conclusión, podemos decir que DAMA ha colocado los cimientos para tener una
base clara y sólida de como manejar los datos, una base que está en continua
evolución y crecimiento a la par que la profesión y los profesionales de la Gestión de
Datos, es por ello mismo la preocupación de esta entidad por generar y traernos las
mejores prácticas y la formación continua y debida en este rubro tan importante de los
últimos tiempos que sigue y seguirá en expansión.