Septiembre 2023

PERFIL DEL CARGO Y FUNCIONES Código: TH-FR-025

COMPETENCIAS LABORALES VERSION: 1
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No. Identificación del Cargo

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ASESOR JURÍDICO
1. DENOMINACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO JEFE INMEDIATO
ABOGADO DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2. MISIÓN DEL CARGO

Garantizar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, resguardar los
intereses de la empresa que representa en cada proceso legal que se lleve a cabo bien sea dentro
o fuera de esta desarrollando políticas y procedimientos internos que contribuyan con el progreso
empresarial, brindando asesoría en las diferentes situaciones que puedan presentarse en el
desarrollo de sus actividades.

3. FUNCIONES DEL CARGO

FUNCIONES DE PLANEACIÓN:
1. Asesoramiento legal estratégico a los ejecutivos y áreas de la empresa en diversas
materias, como contratos, cumplimiento normativo, derecho laboral, derecho civil y
comercial, derecho administrativo, entre otras.
2. Gestión de riesgos: Identificar y evaluar los riesgos legales a los que se enfrenta la
empresa y desarrollar estrategias para minimizarlos y prevenir posibles litigios.
3. Resolución de conflictos: Participar en la resolución de conflictos y negociaciones legales,
de manera interna y externa.
4. Asegurarse que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones aplicables en su industria,
evitando así posibles sanciones y, sobre todo, posibles demandas.
5. Representar los intereses de la empresa de manera efectiva y lograr resultados
mutuamente beneficiosos en las transacciones y disputas comerciales.
6. Orientar al cliente y comprender las necesidades y objetivos comerciales de la empresa
para brindar asesoramiento legal relevante y estratégico.
7. Relacionamiento jurídico con proveedores y clientes.

FUNCIONES LEGALES:
1. Manejar y guardar debidamente información confidencial y documentos de absoluta
reserva de la empresa.
2. Mapear los procesos jurídicos de toda la organización para tener un mayor control sobre
la gestión legal.
3. Hacer un uso eficiente y responsable de la Razón Social.
4. Informar previamente y sin dilación al máximo órgano societario o autoridad estatutaria
de la empresa toda circunstancia, acto, hecho, novedad que pueda constituir “conflicto
de intereses” o “incompatibilidad” por incidir o afectar su imparcialidad u objetividad en
la suscripción o firma de un(os) contrato(s), convenio(s) o negociación(es) de cualquier
naturaleza.
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5. Representación en litigios civiles, laborales y comerciales: Defensa y representación legal

en casos civiles, incluyendo demandas y acciones legales ante tribunales.
6. Disputas contractuales: Asesoramiento y representación en casos de incumplimiento de
contratos, interpretación de cláusulas contractuales, rescisión de contratos y
reclamaciones por daños y perjuicios derivados de la violación de los términos
contractuales.
7. Asesoría y elaboración de contratos civiles , laborales y comerciales: Redacción, revisión y
de contratos.

FUNCIONES GERENCIALES:
1. Garantizar un buen servicio al cliente interno y externo sobre la información requerida de
acuerdo a su alcance (solicitudes, quejas y reclamos).
2. Cumplir con los principios y valores éticos de la organización.
3. Coordinar el flujo de trabajo con los miembros de la empresa que requieran gestión y/o
asesoramiento legal.
4. Asesorar la suscripción de las comunicaciones tendientes a garantizar un oportuno cobro
de cartera.
5. Presentar los informes mensuales de gestión mensual que correspondan por cliente.

FUNCIONES FINANCIERAS:
1. Presentar al comité de cartera mensual, el seguimiento a los indicadores de rotación de la
cartera, recaudo y compromisos de los clientes.
2. Establecer las medidas de vigilancia requeridas para garantizar la protección de los
recursos y activos de la empresa, evitando perdida o riesgo patrimonial.
3. Orientar en materia fiscal y administrativa dando contestación a requerimientos de
autoridades en participación con otras áreas.

FUNCIONES DE GESTIÓN:

1. Asesorar y representar al cliente Interno y Externo en las actuaciones administrativas

adelantadas ante Superintendencias y Entes de control.
2. Representación legal (Cliente Interno) en casos de recuperación de carteras, incluyendo la
gestión de demandas y procedimientos de cobro, negociaciones de pago y ejecución de
sentencias judiciales.
3. Apoyar la gestión de recaudo por vía de cobro persuasivo, pre jurídico, jurídico y demás
acciones judiciales que se desarrollen ante la jurisdicción ordinaria y administrativa en
representación del Cliente Externo y conforme medie poder a favor de la empresa.
4. Ejecución de sentencias: Asistencia en la ejecución de sentencias judiciales y la
recuperación de los derechos reconocidos a favor del cliente, incluyendo embargos,
ejecución de garantías y medidas cautelares (Cliente Interno).

FUNCIONES DE DIRECCION Y CONTROL DEL TALENTO HUMANO:

1. Representación judicial en procesos de la jurisdicción ordinaria laboral.
2. Conciliación de derechos laborales.
3. Dirimir y prevenir controversias entre empleador y empleado con ocasión al contrato de
trabajo.
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4. Redacción y revisión de contratos de trabajo en todas sus modalidades.

5. Normatividad interna empresarial (reglamento interno de trabajo, política de
desconexión laboral, código de conducta, entre otros).
6. Proceso Disciplinario, debido proceso en terminación de contratos, llamados de atención
y/o descargos.
7. Asuntos ante el ministerio de trabajo.

4. OBLIGACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Establecer las medidas preventivas necesarias que permitan la protección de la seguridad
y la salud de los colaboradores durante la ejecución de sus actividades laborales.
 Deberá asignar responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo, con el
propósito de mantener áreas de trabajo seguras.
 Definir los comités en seguridad y salud en el trabajo que contribuyan al buen
funcionamiento de las actividades en materia de seguridad y salud (comité COPASST y
comité de convivencia)
 Deberá suministrar los recursos financieros, técnicos y humanos para la gestión de los
peligros y riesgos que se evidencien durante la ejecución de las actividades de trabajo.
 Dar cumplimiento con la legislación emitida y establecida en materia de seguridad y salud
en el trabajo que permitirá crear ambientes de trabajo seguros.
 Asignar y garantizar programas de capacitaciones enfocados a la prevención de riesgos
inherentes a las actividades de trabajo, las cuales permitirán crear una cultura preventiva
dentro de los procesos de la organización.
 Durante la evidencia de actos o condiciones inseguras se deberán reportar por medio del
formato (Reporte de actos y condiciones inseguras) el cual será evaluado por el área de
Seguridad y Salud en el Trabajo quien establecerá las medidas pertinentes que
contribuyan a la protección de la seguridad y salud.
 Crear espacios de trabajo donde se ejecuten las actividades de investigación de los
accidentes de trabajo.
 Avalar y contribuir al funcionamiento de un plan de contingencia que establezca las
actividades pertinentes para la respuesta a los acontecimientos de emergencia, los cuales
estarán liderados por la brigada de emergencia.
 Todos los accidentes de trabajo deberán ser reportados inmediatamente ante la ARL
donde deberá tener presente lugar, fecha, hora, objeto, y parte del cuerpo que recibió la
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lesión
 Propender el autocuidado de su salud y su seguridad en el trabajo.

CONDICIONES SEGURAS DE TRABAJO:

 Durante las actividades con equipos de cómputo, se deberán realizar pausas que permitan
el descanso visual durante las actividades

 Las posiciones de trabajo deberán alternarse de sedente a bípeda y viceversa, deberá

realizar pausas que contribuyan a la adopción de posturas biomecánicamente correctas.

 Durante el desplazamiento por escaleras superficies de trabajo peligrosas deberá estar

atento y hacer uso de los mecanismos de seguridad como pasamanos, evitar correr

 Las condiciones que se evidencien inseguras deberán ser reportadas ante el área de
seguridad y salud con el propósito de iniciar los planes de acción pertinentes destinados a
proteger la integridad física de los funcionarios.

 Las instalaciones eléctricas que se utilicen durante la conexión y desconexión de los

equipos de cómputo o cualquier dispositivo eléctrico, serán evaluadas con antelación para
iniciar el proceso laboral, deberán estar en buen estado de seguridad.

 Los vehículos utilizados durante el traslado entre las sedes deberán estar provistos de
dispositivos de seguridad como cinturón, soat y revisión técnico mecánica. Los traslados
en condición de peatón entre las diferentes sedes, se realizaran tomando las medidas
preventivas necesarias acatando las señales de tránsito.

 Durante el traslado entre las sedes evite llevar pertenencias de valor, no acepte la ayuda
de extraños durante su trayecto, de igual manera mantenga siempre alerta y observe todo
lo que acontece hacia su alrededor.

 Deberá planificar y organizar sus actividades diarias de trabajo, priorizando lo más

importante que le permita el cumplimiento oportuno de sus responsabilidades laborales.

 Mantenga un estilo de vida saludable donde involucre actividades como ejercicio,

alimentación saludable o dieta balanceada, tiempos de descansos. Esto permitirá un buen
desempeño laboral

 Recuerde que en la medida que sea necesario usted podrá realizar funciones de trabajo
en equipo para evitar la carga de trabajo.

 Prográmese para ser positivo, mejora el rendimiento en el trabajo.

 Tenga presente y acate las señales preventivas que se encuentran dentro de la empresa
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las cuales permitirán establecer condiciones de trabajo seguras.

5. FORMACION ACADEMICA
 Profesional en derecho o estudiante en últimos semestres.
6. EXPERIENCIA
 Mínimo (1) año de experiencia en gestión jurídica en Civil, comercial, laboral,
administrativo y/o áreas afines al sector salud, con conocimiento actualizado en
normatividad legal, gestión de la calidad y herramientas ofimáticas.
7. HABILIDADES
 Manejo confidencial y discreto de la información.

 Liderazgo.

 Habilidades de comunicación asertiva.

 Pensamiento Estratégico.

 Habilidades de Negociación.

 Orientación al Cliente.
8.COMPETENCIAS DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
1. Adaptación
2. Ambición profesional
3. Análisis
4. Aprendizaje
5. Asertividad
6. Autocontrol
7. Autonomía
8. Delegación
9. Dinamismo
10. Flexibilidad
11. Independencia
12. Iniciativa
13. Integridad
14. Juicio
15. Negociación y conciliación
16. Orientación al servicio
17. Persuasión
18. Planificación y Organización
19. Resolución de problemas
20. Sensibilidad interpersonal
21. Sociabilidad
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22. Toma de decisiones

23. Trabajo bajo presión
24. Trabajo en equipo
25. Autocontrol
9. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
ÁREAS INTERNAS FINALIDAD DE LA RELACIÓN FRECUENCIA
 CARTERA INTERNO
 GESTIÓN HUMANA Asegurar la operación
INTERNO eficiente de la gerencia y el
Permanente
 AUDITORIA INTERNO desarrollo de las áreas
 GERENCIA. dependientes de esta.
 PROCESOS.
ÁREAS EXTERNAS FINALIDAD DE LA RELACIÓN FRECUENCIA
Atender y dar solución a las
PROVEEDORES
necesidades de tal manera
CLIENTES Continua
que genere satisfacción de
nuestros clientes.
10. JORNADA LABORAL
Cargo de dirección, confianza y manejo (flexible).
Elaboró:__________________________
Aprobó:___________________________