NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL

Denominación del Cargo:

Nivel de Dirección:

No. de cargos aprobados:

Ubicación del Cargo:

Cargo del Jefe Inmediato:

Unidad Organizacional:

Administra Talento Humano:

SECRETARIA GENERAL
Segundo
Uno (1)
Secretaria General
Gerente General
Secretaria General
Si

PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir y controlar la gestión contractual y jurídica de COMPUSOFT

INGENIERIA LTDA. Para lograr dicho propósito, se brindará asesoría jurídica
permanente, de tal forma que los actos y contratos que se ejecuten en la organización, se
desarrollen de acuerdo con las normas legales vigentes.

DIMENSIÓN ÉTICA

Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética,
poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información
privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de
interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el
Código de Ética de COMPUSOFT INGENIERIA LTDA.

DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES

 1. Mantener permanentemente informados a los directivos y profesionales bajo su
responsabilidad, sobre el estado de acción y planes de mejoramiento que se derivan
de las auditorías realizadas a su Dependencia.

2. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad que permitan
evidenciar el mejoramiento continuo de la Organización.

3. Apoyar la ejecución de proyectos especiales impactando la competitividad

Organizacional.
4. Participar activamente en la definición, divulgación y ejecución de la estrategia
institucional
5. Liderar y apoyar a su equipo de colaboradores para la alineación estratégica de los
procesos a su cargo, la definición coherente de sus planes de acción y de los presupuestos
relacionados.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

6. Presentar con periodicidad convenida todos los informes de ejecución y de resultados

que solicite la Gerencia General y los diferentes entes de control.
7. Garantizar la aplicación de la Norma Técnica de Calidad de la Gestión, y de los
Lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad vigentes y aplicable a los procesos.
8. Diseñar las políticas, procedimientos y actividades concernientes a los clientes internos y
externos dentro de los procesos a su cargo, buscando documentar, ejecutar y hacer
seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejora pertinentes.
9. Realizar procesos de investigación de buenas prácticas empresariales e innovación en
todos los aspectos relacionados con los procesos a su cargo, buscando apropiación del
conocimiento.
10. Proponer a la Gerencia General iniciativas que proyecten a COMPUSOFT
INGENIERIA LTDA hacia el futuro, en los procesos y temas a su cargo buscando la
modernización que se requiere para convertir a la organización en la preferida y referente
para la realización de eventos.
11. Gerenciar el Talento Humano a su cargo, contribuyendo a la existencia de mejores
niveles de clima organizacional, donde se estimule el incremento en la satisfacción y la
productividad en el desempeño laboral, como factores acordes al nivel de exigencia en la
ejecución de los procesos y las directrices que se tracen en Plaza Mayor al respecto.
12. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo, rigen para la organización.
13. Estimular la participación activa del Talento Humano a su cargo, en los programas y
actividades que oriente la Dirección de Talento Humano en Plaza Mayor.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Velar porque las actuaciones de la administración se ajusten a la Ley y a las normas

legales vigentes.

2. Diseñar, implementar y ejecutar las políticas, planes y programas relativos al área

jurídica y de contratación.
3. Dirigir los procesos jurídicos requeridos para la selección objetiva de proveedores y
contratistas de acuerdo con los principios contenidos en la Ley .

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

5. Con el concurso de la Gerencia General, programar y orientar la ejecución tanto de las

Juntas Directivas como la Asamblea de Accionistas de la organizacion.
6. Llevar al día los libros de actas de las sesiones de la Asamblea de Accionistas y de la
Junta Directiva.
7. Asesorar jurídicamente a la Gerencia General y emitir los conceptos jurídicos que le sean
solicitados.
8. Orientar a los funcionarios que pertenezcan a áreas legales de organizacion, sobre las
políticas generales,tendientes a establecer la unidad de concepto e interpretación jurídica
necesaria para la mejor protección y defensa de los derechos.
9. Apoyar los procesos contractuales y legales relacionados con la Administración del
Talento Humano, dentro de las normas legales vigentes.
10. Llevar a cabo las investigaciones disciplinarias del personal cuando haya lugar a ello.
11. Atender las modificaciones a los estatutos de la organizacion.
12. Presentar mensualmente a la Gerencia General el informe de gestión con los avances
logrados de acuerdo con el Plan de Acción de la organizacion.
13. Mantener en orden y con el lleno de los requisitos legales los registros de propiedad
intelectual, títulos de acciones y escrituras públicas.
14. Mantener actualizadas las pólizas de seguros, de forma tal que garanticen la cobertura
de los bienes de la organización así como el trámite de las reclamaciones respectivas.
15. Elaborar las minutas y contratos necesarios para los diferentes negocios realizados por
organización. Para el desarrollo de su objeto social.
16. Liderar el proceso jurídico necesario para la gestión de cobranza.
17. Solicitar las autorizaciones del área financiera y coordinar su operación.
18. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas
por el Gerente General, la Junta Directiva y la Asamblea de Accionistas.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

- Manual de contratación.
- Libros de actas de Juntas y Asambleas al día.
- Políticas y procedimientos en materia de pólizas.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

- Seguros y administración del riesgo.

- Normograma actualizado y socializado en organización

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

- Manejo básico de Herramientas Office (Word, Excel, power point).

- Normas vigentes relacionadas con la contratación pública.
- Normas que regulan la operación en las sociedades de economía mixta.
- Experiencia en contratación y administración de seguros.
- Normas de austeridad y eficiencia en el gasto público.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS

Título Profesional en Derecho con tarjeta profesional vigente.

Con estudios de Especialización en áreas relacionadas con el objeto misional del cargo.

EXPERIENCIA MINIMA

Cuatro (2) años en cargos similares, preferiblemente con experiencia en procesos de

contratación, preferiblemente en entidades públicas o de economía mixta.

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