5.plantillas para Proyectos

New Project Request
(Para cuando solicitas la autorización de un nuevo proyecto qué no estaba en el plan

estratégico de la compañía y buscas su aprobación formal)
Número de Proyecto Nombre del Proyecto
Project Manager Sponsor Fecha
Información del Negocio

Área de la Compañía o Departamento Impactado
Cual es la Necesidad del Negocio
Alineación con cuál objetivo estratégico ─ejemplo el de reducción de costos─
Quien es el Cliente
Descripción del Proyecto

Objetivo
Alcance
Fecha deseable de terminación
Presupuesto preliminar estimado
Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Información del Proyecto
Supuestos
Problemas potenciales
Riesgos
Criterio de Aceptación

Asignación oficial del project manager a un nuevo proyecto
Para cuando asignas oficialmente al nuevo líder de proyecto, y quieres que todos en la
organización se den por enterados quién será el encargado y responsable único del
proyecto.
(Y que luego NO digan: yo no sabía, o, nadie me informó). Las dos formas de hacerse
el occiso son muy socorridas. En la carta debes ser específico sobre las cualidades o
habilidades particulares de Mario.
------------------------------------------
From: Carlos Mendoza G. [mailto:cmendoza@manufacturingsa.com]
Sent: Friday, September 11, 2017 7:02 PM
To: todos.empleados
Subject: Asignación de Project Manager
Para Todos los Empleados:
El Ingeniero Mario López ─en la foto─ ha sido asignado como Líder del Proyecto
Made in México. Mario tiene super poderes, no está feo y tiene una gran trayectoria de
proyectos exitosos. Confiamos plenamente en su capacidad para completar esta tarea.
Mario seleccionará un Equipo de Trabajo inter-departamental para que le ayuden en

esta nueva iniciativa.
Solicitamos a todos su colaboración entusiasta para hacer del Proyecto Made in

México todo un éxito. Y así tendremos una línea nueva más en nuestra firma, y más
trabajo para todos. Este Proyecto está alineado a Nuestro Plan Estratégico de Negocio
Anual 2016.
Buena suerte, y como siempre, pueden contar conmigo para remover cualquier barrera.
No es un proyecto fácil, requerirá la entusiasta participación de todos, y confiamos
plenamente en la capacidad de nuestros empleados para llevarnos al Éxito.

Si alguien tuviera alguna duda sobre esta asignación, como todos saben, mi oficina
está siempre abierta ─literalmente, porque cómo saben, ni puerta tiene. :-)
Queda
___________________
Carlos Mendoza
Director de Producción,
Manufacturing SA de CV,
Somos buenos para fabricar, y aún mejores con nuestra gente.

Lista de Stakeholders - partes interesadas
En la etapa de iniciación y planificación identificas a todos aquellos que pudieran tener

una influencia e interés en tu proyecto.
Aquí está una forma sencilla de recoger sus nombres e interés personal en el proyecto,
mediante una entrevista directa.
Ejemplo: Juan García, Gerente de Mantenimiento, necesita una lista de las máquinas
nuevas y manuales de entrenamiento para darlos de alta en el programa de
mantenimiento preventivo.
12-12-03 (Dic-2016 Made in Mexico

Proyecto #03 del Mes)
Stakeholder Interés Impacto, Qué hacer para mejorar su ayuda?

en el Cuál es
Proyecto su nivel
de
influencia
José Perez, A A Le gustan los datos. Es medio tosco para

Gerente de Producción decir las cosas y es muy directo. No le
gusta la diplomacia.
Mario Gonzalez, A M Quiere que su gente sea bien entrenada,

Mantenimiento siempre piensa en entrenarla en todo y si
sale gratis, mejor
Raul Medina, B A Le gusta estar informado de todo, no le

Gerente de Finanzas gustas los emails, sino la información
cara a cara. Le gusta que la gente vaya a
su oficina a platicarle
Sebastian Ulloa, B B n/a

Recursos Humanos

Alicia Garcia, M M Quiere reportes mensuales de ppm, y
Gerente de Calidad pareto de defectos en corrida piloto, via
e-mail
Influencia e Impacto
A – Influencia Alta
M – Mediana
B – Baja

Project Charter lleno
Nota: Este Project Charter se completó en 4 sesiones de trabajo de una hora por
sesión. Se le fue poniendo y quitando información a medida que se conocía más
del proyecto. Cuando se tenía una duda, se llamaba por teléfono al Sponsor del
proyecto para que nos diera más información.
Recuerda que al inicio, sabes muy poco de un proyecto y por lo mismo debes de
preguntar.
Por ejemplo: ¿Los impuestos de importación de las máquinas, debían ser

incluidos en el presupuesto del proyecto? La respuesta fue: Incluyan todo.
“Hay tres líneas de producción de moldeo en China, funcionando desde hace 3 años.
Estás fabrican un producto moldeado AB que sirve para TV planas de plasma. Nuestra
Compañía las compro y se deben remover, transportar y reinstalar en México –sin
impactar al nuestro cliente actual.
Cada línea cuenta con dos moldeadoras, un pre-calentador del plástico de moldeo, una
bomba de vacio, dos juegos de moldes, una mesa de trabajo, un horno de curado de
plástico y un transportador de banda de una longitud de 3 metros. Cada línea de
producción tiene dos operadores a cargo. Todas las máquinas de cada líneas de
producción pesan 7 toneladas métricas.
Ver lay-out completo para darse una idea del tamaño y mediciones de cada línea de
producción”.

05-12-03 Made in Mexico
Lupe Gonzalez José Pérez, Gerente de 20-May-2013

Producción

Antecedentes – Porqué nace el proyecto y los objetivos del negocio que soporta
De acuerdo al departamento de ventas, la demanda del producto AB se incrementará

por año en un 25%, para los próximos tres años. Las estimaciones iniciales son para
el 2013- 5 Millones de unidades, 2014- 7 Millones de unidades, 2015- 9 Millones de
unidades.
Este producto tiene un margen de ganancia del 39%, y actualmente lo fabrica un

proveedor en China.
El proveedor ha aceptado vendernos las tres líneas de producción a nuestra

Compañía. Las máquinas deben ser transportadas a México. Estas nuevas líneas de
producción representan una ventaja sobre nuestros competidores. Ellos ─nuestra
competencia─ seguirán subcontratando a Taiwán un producto similar al nuestro.
Si lo fabricamos y enviamos directamente al cliente desde México, se estima que el

tiempo de ciclo del producto se reducirá de 35 días a 7 días. El margen de ganancia
se incrementa de 39% a 45%. El costo unitario, aun cuando esta fuera del Alcance de
este proyecto, se espera se vea impactado favorablemente.
Objetivos del Proyecto – Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas, con Fecha
1. Traer las tres líneas de producción en un plazo no mayor de 6 meses a partir que se autorice
el Plan del Proyecto y Presupuesto Final.
2. Las tres líneas de producción deben trabajar en México con los mismos indicadores o mejores
de los que tienen: OEE>85%, Yield>96%, Tiempo de Ciclo del Proceso<70 horas
3. Entrenamiento de un Grupo de Ingenieros en el proceso, donde estas actualmente las líneas
de producción funcionando, en la ciudad de Kaohsiung
4. Incrementar el volumen de producción en 15% en piezas producidas por año

Alcance del Proyecto, Lo que sí está y lo que NO está dentro del Alcance
En esta etapa del proyecto, NO están incluidos los siguientes elementos
1. Costo unitario del Producto AB, no será medido ni optimizado.

2. El Entrenamiento de los Operadores de las nuevas máquinas
3. Ninguna mejora del equipo. Se instalará con las mismas funciones que actualmente tienes
4. Se usarán las mismas materias primas y proveedores
5. No habrá más instalaciones adicionales para los empleados como: baños, estacionamiento,
escaleras ni accesos.
Presupuesto Asignado – Define la Moneda Pesos, Dólares, Rupias, Quetzales, Vacas…
Como presupuesto inicial, se asigna $85’000 Dólares americanos administrados por el Project
Manager. Un presupuesto más preciso estará disponible para la aprobación del Plan del Proyecto.
Clientes y Stakeholders Principales – Nombre y Puesto–
A la fecha, se identifican a los siguientes stakeholders
José Pérez – Gerente de Producción y Sponsor

Juan Mendoza – gerente de Mantenimiento de Moldeo
Ramon Espinoza – Gerente de Calidad
Neto Silva – Gerente de Finanzas
15 Operadores y Técnicos de las nuevas líneas de producción de moldeo
Sergio Vélez – Gerente Ambiental
Alicia García – Supervisora de Mantenimiento
Agencia aduanal americana -
Departamento de comercio de Estados Unidos -
Equipo de Trabajo –Nombre y Puesto–
Lupe Gonzalez – Project Manager

Beto Rubio – Técnico en Mantenimiento de Moldeo
Martin Lopez – Supervisor de Aduanas
Adrian Espinoza – Ingeniero de Moldeo de Inyección de Plástico

Información sobre el Proyecto
Milestones – Principales etapas a completar a muy alto nivel
1- Aprobación del Plan de Proyecto 3-Ene
2- Arribo e Instalación Equipo de Trabajo a China 20-Feb
3- Evaluación y Aprobación de Línea #1 en México 30-Abr
4- Evaluación y Aprobación de Línea #2 en México 30-May
5- Evaluación y Aprobación de Línea #3 en México 30-Jun
6- Cierre del Proyecto 15- Jul
Supuestos del Proyecto – hechos que se consideran ciertos, reales
1. El Equipo de trabajo asignado tendrá por lo menos 4 horas de su tiempo diario para
dedicarse al Proyecto
2. Los Jefes funcionales del Equipo de trabajo, conocen y apoyan el éxito de este proyecto
3. Las familias del equipo de trabajo les permitirán estar en China continental, en la ciudad
de Kaohsiung por un mes y medio, en lo que completan el entrenamiento
4. No se quitarán recursos del proyecto durante todo su ciclo de vida. Ni en personal ni en
dinero
5. Todos los miembros del equipo podrán viajar a China para aprender bien el
funcionamiento de las máquinas, antes de ser removidas.
Restricciones Identificadas – Tiempo, Calidad, Costo, Alcance –
● El departamento de calidad espera que estas líneas produzcan a un yield > 99.5%, como
están funcionando las líneas actuales.
● Las líneas debe estar funcionando a los 6 meses de aprobado el proyecto.
● El costo no debe pasar del presupuesto asignado o se subcontratan el servicio de
movimientos de las máquinas a un proveedor externo.
Riesgos Identificados
1. Durante los últimos 12 meses ha habido personal que ha renunciado para irse a otras
compañías, y el equipo de trabajo podría perder un miembro clave
2. Barrera del Lenguaje – La maquinaria tiene todas las instrucciones en Mandarín. Los
operadores solo hablan Chino, y allá solo hay un ingeniero que apenas habla Inglés

3. Los aranceles para la importación de Máquinas Chinas pueden dispararse debido a
cambios en regulaciones en EUA
4. Los miembros del equipo nunca han viajado a Oriente, y se necesita tramitar visas y
permisos con tiempo
5. La cultura China es muy diferente a la Mexicana
6. Los accidentes en movimiento de equipo pesado son frecuentes
Una vez Completado el Proyecto, el impacto esperado en la Documentación

Interna
1. La nuevas líneas de producción estarán documentadas en el sistema interno de documentación

actual de la compañía ISO9001:2008
2. Todos los procesos aplicables a las líneas actuales, aplicarán también para las tres nuevas líneas
AB. i.e: Auditorias de Calidad y Ambiental, entrenamientos, sistema de promociones.
3. Incremento de de los residuos de la fábrica por haber más producción, incremento de costo de
servicios como electricidad, agua, gas entre otros.
Firmado Project Sponsor Project Manager

Project Charter para un Proyecto Pequeño

Antecedentes – Porqué nace el proyecto y los objetivos del negocio que soporta
Objetivos del Proyecto – Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas, con Fecha
Alcance del Proyecto y lo que NO está dentro del Alcance
Presupuesto Asignado – Define la Moneda Pesos, Dólares, Rupias
Clientes y Stakeholders Principales – Nombre y Puesto–
Equipo de Trabajo –Nombre y Puesto–
Información sobre el Proyecto

Entregables a un alto nivel – resultados, productos o servicios que producirá

Supuestos del Proyecto – factores que se consideran ciertos, reales y certeros
Restricciones Identificadas – Tiempo, Calidad, Costo, Alcance –
1-
Riesgos Identificados - A la fecha, que ves que pueda presentarse y pueda

impactar al proyecto
Una vez Completado el Proyecto, el impacto esperado en la Documentación

Interna
Firmado
Project Sponsor Project Manager

Stakeholder Checklist
Como el Project Manager debe involucrar a los Lo Hago, No

Stakeholders en el Proyecto lo hago
1- Identificas a todos los stakeholders por nombre
2- Identificas el nivel de interés que muestran los stakeholders para

estar envueltos en el proyecto
3- Determinar todos los requerimientos de tus stakeholders
4- Definir el nivel de influencia que tus stakeholders tienen en el

proyecto
5- Sabes como determiner las expectativas de tus stakeholders y

convertirlas en requerimientos
6- Conseguir la aprobación de los stakeholders cuando su

requerimiento se ha completado
7- Analizar el plan del proyecto para asegurarte que las necesidades

expresadas por los stakeholders se cumpliran
8- Informar oportunamente a tus stakeholders más importantes, sobre

cuáles requerimientos no se pueden cumplir y porque
9- Mantienes a los stakeholders involucrados en el proyecto

asignándoles trabajo como por ejemplo que te ayuden a responder
a algunos riesgos identificados
Usas a los stakeholders como expertos en sus áreas de trabajo
Te aseguras que como parte de la comunicación del proyecto, tus

stakeholders son informados de lo que pidieron estar al tanto, y en
el momento oportuno
Involucras a tus stakeholders, como sea necesario cuando se revisa

un cambio en el proyecto
Involucras a tus stakeholders en el proceso de recopilación de

lecciones aprendidas

Te aseguras durante la vida del proyecto que tus stakeholders más
importantes tienen un claro entendimiento de lo que trata tu
proyecto y del beneficio que este traerá a la Compañía

Project Survey
Al final del proyecto, querrás conocer la percepción de los demás en cuanto a la forma
en qué llevaste el proyecto. Está forma es sencilla y te permite calificarte en el uso de
las herramientas de proyectos, desde el punto de vista de otros.
Nombre y Puesto Persona Encuestada: _____________________________

En cuanto al uso de las herramientas de Project Management
No. Descripción TA A D TD
1 El Proyecto siguió la metodología
2 Se usaron las herramientas adecuadas en cada

proceso
3 El tiempo que se usó en la Planificación fue

adecuado
4 El tiempo que se usó en el Control del Proyecto

fue adecuado
5 Los cambios en el Alcance del Proyecto se

manejaron adecuadamente
6 Las juntas de trabajo fueron organizadas y

Productivas
7 El Proyecto cumplio con sus objetivos
En cuanto al Proyecto
No. Descripción TA A D TD
1 Los Requerimientos del proyecto se definieron

claramente
2 Los Entregables del Proyecto se revisaron a

tiempo y fueron aprobados por el Cliente Interno
o Sponsor
3 El criterio de aceptación del Proyecto fue

acordado y documentado
4 Siempre fui comunicado de cosas importantes

que sucedieron en el Proyecto
5 Considero que el Equipo de Trabajo hizo un buen

trabajo
6 Recomendaría a este equipo competente para

asignar Proyectos más Grandes
Comentarios Generales:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
TA= Totalmente de Acuerdo, A = de Acuerdo, D = En Desacuerdo, TD = Totalmente en
Desacuerdo

Reporte de Lecciones Aprendidas
12-12-03 Made in Mexico
Esto fue lo que aprendimos, y queremos dejar como legado a los proyectos que vienen:
En cuanto a: La Identificación de todos los Stakeholders
Qué hicimos bien Los identificamos al principio y solicitamos su apoyo. Pudimos

identificar a mas de 50 stakeholders
Qué hicimos mal Se nos pasó informar y entrenar mejor el personal de calidad del
proceso. Ellos son lo que hicieron las mediciones de calidad del
producto en la prueba piloto
Nuestra Cuando estés identificando a los stakeholders, usa el organigrama

recomendación de la empresa como referencia para asegurarte que no se te pase
ninguna función.
En cuanto a: El Equipo de Trabajo
Que hicimos bien Todos se la pasaron bien los dos meses en China
Que hicimos mal No todos los viáticos de los viajeros fueron pagados
Nuestra Entrenar a los viajeros sobre que se vale y que no se vale

recomendación comprar en un viaje de negocios. Ejemplo: ropa de trabajo
En cuanto a: La Instalación de la Maquinaria
Que hicimos bien
Que hicimos mal
Nuestra
recomendación

En cuanto a:
Que hicimos bien
Que hicimos mal
Nuestra
recomendación
(agregar más renglones a como sea necesario)

Reporte de Cierre de Proyecto
Este es el reporte final que presentas a gerentes. Aquí se establece cómo terminó el
proyecto y se da un sumario ejecutivo de no más de 30 minutos de los resultados
finales.
Después de este evento, ya no hay más actividades relacionadas al proyecto. El

proyecto está oficialmente cerrado, pues todos los entregables del WBS fueron
realizados y aceptados por el cliente.
12-12-03 (Dic-2012 Made in Mexico

Proyecto #03 del Mes)
Razón para cerrar el Proyecto
Responsabilidades Post Proyecto
Desempeño del Proyecto
Desempeño respecto a
los Objetivos
Desempeño respecto a
los criterios de Éxito
Desempeño respecto al
Cronograma
Resultado respecto al
Presupuesto

Sumario de Lecciones Aprendidas
Qué hicimos bien
Qué hicimos mal
Recomendaciones de
mejora
Agradecimientos Finales

9.1 Reporte Ejecutivo del Proyecto
Durante la vida del proyecto vas a tener qué dar reportes ejecutivos. Los gerentes no
tienen mucho tiempo para revisar proyectos o se aburren fácilmente así qué debes dar
un reporte ejecutivo en 10 minutos o menos.
Debes enfocarte en las preguntas de cajón qué siempre tienen:
¿Cómo vamos? ¿Qué problemas has tenido? ¿Qué estás haciendo para resolverlo?
¿Terminaremos a tiempo, en presupuesto y con la calidad esperada? ¿Qué necesitas
de alguno de nosotros? ¿De los riesgos identificados, se te ha presentado alguno?
¿Qué has hecho?
Proyecto Nombre del Proyecto

Número
Project Manager Semana de Status
Objetivo del Proyecto
Overall Status del Proyecto

Cronograma Verde En tiempo
Costo Rojo En Costo
Recursos Amarillo Dos técnicos renunciaron
Status de los Milestones

WBS Milestone Fecha Fecha Comentarios
Planeada Real
Completación
Issues

No. Descripción Acción
● Logros de esta semana

● Plan para la próxima semana
● Tareas retrasadas

Lista de Proyectos a revisar por la Dirección en
Martes – Día de Proyectos
La dirección debe dedicar un dia a revisar todos los proyectos. Es una

junta muy importante donde se da visibilidad a las iniciativas y se toman
decisiones. Está es un sumario de todos los proyectos a ver en el dia
Martes a las 8 AM
Proyectos Nombre del Proyecto
4 Varios
Program Manager Sponsor Fecha
Varios Luis, Mario, Alicia, Pedro 13/04/2016
Priodidad Proyecto PM Source Terminació Status Notas

n
1 Made in China Miguel BP 30/11/2013 Verde Todo bien

Perez
2 Mejora Yield Número Lupe 6s 25/10/2013 Rojo Máquina de

de Parte AB a 99.5% Arias Moldeo 02
necesita
refurbish $6K
3 Numeración Juan Poka- 13/09/2013 Verde Ya se colocó

Estandarizada de Osorio Yoke números y
Pasillos de Producción letras en
Pasillo
Principal
4 Convertir José BP 15/08/2013 Kill Se cerrará por

Documentación a López el alto costo de
Paperless $80K
Codes
BP – Business Plan
6s – Six Sigma
Poka Yoke – Parte del Programa de Mejora Continua de la Compañía
Kill – Proyecto que decide cerrarse por la Dirección

Status – Rojo, en problemas, Verde, todo va bien,
Project Management – Project Manager asignado al Proyecto
Prioridad – Nivel de alineación del proyecto con el Negocio. El número 1 es el que tiene más alineación.
Source – De donde nació el proyecto

Issue Log
A cada uno de los problemas importantes que surgen durante la vida de un proyecto
hay que darles seguimiento hasta su cierre.
Entre más pronto detectes un problema y tomes la acción correctiva, más fácil será
corregir cualquier desviación hacia el objetivo del proyecto.
Recuerda el ejemplo del avión, que está fuera de curso 99% del tiempo y siempre llega
a tiempo haciendo correcciones continuas durante el vuelo.
Información del Negocio

# Issue Resp. Fecha Acción
1 El Horno llegó con los Miguel 3/11/2013 Cargar costo a cuenta C35 y
empaques rotos y Perez acelerar orden de compra
quemados. Es necesario
reemplazarlos por nuevos
2 Juan, del Equipo contrajo Lupe TBD Hablar con RH sobre el

varicela en China y Arias procedimiento de regreso y
necesita regresarse reemplazo por otro
3 Parece ser que gran parte Miguel 3/22/2013 Hacer inventario completo y
de los tornillos del equipo Perez costo de reemplazo.
están oxidados y no se Comprar la tornillería en
pueden reutilizar México

Cierre Final del Proyecto – Checklist
Esta lista es para asegurarte que cumpliste con todos los puntos básicos de cierre de tu
proyecto y no se te pasó nada por andar a las prisas. Recuerda que un buen cierre es
como un buen final de película, es lo que los demás recordarán de tu proyecto.
# Descripción ¿Completado?
1 Los entregables fueron aprobados Si
2* Todos los problemas pendientes se resolvieron No
3 Se presentó un Status Final del Proyecto Si
4 El criterio de Éxito documentado en el Project Si

Charter se cumplió
5 Los recursos prestados al Proyecto se liberaron Si
6 Se hizo un survey del proyecto a cinco Si

stakeholders y se incluye en reporte final del
proyecto
7* Se hizo una junta de Lecciones Aprendidas No
8 Se hizo reporte de cierre del proyecto Si
9 Todos los contratos con los proveedores externos Si

se cerraron y se generaron los pagos
correspondientes.
9 Todos los datos del proyecto fueron archivados Si

usando un criterio de almacenamiento único y son
fáciles de encontrar

Porque no se completaron todos los Puntos
# ¿Porque? – recomendación
2 Quedó pendiente pagar un viático de Miguel, porque las facturas

que se presentaron en la justificación de gastos a China no fueron
aceptadas por el Departamento de Finanzas. Viajeros necesitan
entrenamiento de que se permite comprar y que no en el
Extranjero
7 La junta se realizó pero asistieron sólo dos personas. Todos

andaban muy ocupadas en sus tareas diarias. Es necesario
formalizar estas juntas al final de cada proyecto por el Jefe
Departamental.
Aprobado por
Project Sponsor

Matriz de Responsabilidades - RACI
Cuando hay entregables muy críticos en la WBS y necesitas asignar responsabilidades
específicas a ciertos miembros del proyecto, es necesario documentarlas usando una
estructura, y comunicarlas a ellos.
23 Made in China
Carlos Ruben Almeida 3 Feb 2015
Entregable del WBS PM Sponsor Juan Pedro Alicia Jose
1. Transporte de R A C
Maquinaria
1.1 Cotización de tres R A C

craters
1.2 Autorización de R A
Presupuesto
2. Equipo Trabajo en China R C
2.1 Visas del Equipo I
2.2 Entrenamiento básico R A I

cultura china
2.3 Pláticas con familias de I

Equipos
2.4 Reservaciones de hotel I A I

y transporte
2.5 Selección final de C A I

Equipo de Proyecto
3. Certificación Equipos en R A
México-Calidad
3.1 Corrida Prototipo R

A – Aprueba, C – Crea, I – Informar, R – Revisar

Solicitud de Cambio en el Alcance
Cuando estás en la etapa de ejecución ─haciendo el trabajo del proyecto, completando los
entregables del WBS─ y alguien te pide un cambio de alcance de tu proyecto ─trabajo por hacer─
que tendrá un impacto en tu plan de proyecto. Debes ser cuidadoso antes de dar el SÍ, porque no
hay marcha atrás. ¿Qué tal si el cambio solicitado impacta al cronograma con 14 días?
Ejemplo: en lugar de instalar 15 máquinas se necesitan 30 de ellas, o tal vez la fecha de

cumplimiento se adelanta del 30 de septiembre al 1 de septiembre. ¿Qué otros impactos tendrá este
cambio?
Número de Nombre del Proyecto

Proyecto
Numero de Cambio Nombre del Cambio
Descripción del Cambio
Valoración
Impactos
Decisión Final Comentarios

Aprobado
Rechazado
Pospuesto
Aprobado por
Project Sponsor

Recomendación por excelente desempeño.
Como dijo el poeta Tom Peters: Celebra aquello de lo qué quieras ver más,
(Cuándo quieres reconocer a un miembro de tu equipo que ha tenido un
desempeño sobresaliente, en la etapa de cierre haz un conocimiento qué sea
específico y a tiempo)
Para: RH
Asunto: Recomendación por desempeño a Mario López
Por medio de la presente me gustaría recomendar y reconocer el excelente

desempeño del Ingeniero Mario López González, del departamento de ingeniería
industrial.
Mario fue miembro activo del proyecto construcción del acueducto de la Cervecera
Constellation. Como todos sabemos esta firma se está instalando en nuestra ciudad
y se requiere la construcción de un acueducto de una longitud de 25 Km. y 1 metro
de diámetro. El cual se completó exitosamente.
El proyecto inició en Enero del 2016 y terminó en Diciembre del mismo año.
Mario diseñó la trayectoria óptima del acueducto, negocio con los propietarios y
coordinó la obra. Sus habilidad de diseño y precisión matemática fueron invaluables
para el proyecto. En una ocasión cuando un proveedor crítico de gas nos anunció
qué no tenía gasolina para maquinaria --por un problema de desabasto-- Mario se
robó la gasolina de los carros de un estacionamiento y hasta lo mordió un perro,
pero recuperó la gasolina que necesitamos porque tanqueó todos los carros.
Lo anterior demuestra un compromiso muy profesional por parte de Mario, ya qué el

proyecto se completó a tiempo.
Por lo anterior, lo recomiendo ampliamente para tener a cargo proyectos más

grandes y con más responsabilidad.
Ezequiel Peña, Director del Proyecto Acuífero.

Ccp:
Expediente del empleado
Jefe de Mario
Mario López
ORDEN DE TRABAJO (WORK ORDER, WORK AUTHORIZATION)

Cuando vas a asignar un trabajo a un contratista externo por tipo de contrato fijo,
debes definir bien el alcance del trabajo por escrito y asegurar que las
especificaciones de calidad y tiempo de cumplimiento se den. Cada trabajo en obra
de tener una orden de trabajo autorizada por el líder de proyecto. También sirve
para autorizar el fin de proyecto, cambios y la liberación del pago.
Entregable WBS Nombre del Proyecto
Historia Descripción Autorización
Inicio
Descripción del Cambio
Aprobado
Rechazado
Pospuesto

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(Para cuando solicitas la autorización de un nuevo proyecto qué no estaba en el plan

Project Manager Sponsor Fecha

Información del Negocio

Cual es la Necesidad del Negocio

Alineación con cuál objetivo estratégico ─ejemplo el de reducción de costos─

Descripción del Proyecto

Fecha deseable de terminación

Presupuesto preliminar estimado

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Para Todos los Empleados:

Mario seleccionará un Equipo de Trabajo inter-departamental para que le ayuden en

Solicitamos a todos su colaboración entusiasta para hacer del Proyecto Made in

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

En la etapa de iniciación y planificación identificas a todos aquellos que pudieran tener

Número de Proyecto Nombre del Proyecto

12-12-03 (Dic-2016 Made in Mexico

Project Manager Sponsor Fecha

Stakeholder Interés Impacto, Qué hacer para mejorar su ayuda?

José Perez, A A Le gustan los datos. Es medio tosco para

Mario Gonzalez, A M Quiere que su gente sea bien entrenada,

Raul Medina, B A Le gusta estar informado de todo, no le

Sebastian Ulloa, B B n/a

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Por ejemplo: ¿Los impuestos de importación de las máquinas, debían ser

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

05-12-03 Made in Mexico

Project Manager Sponsor Fecha

Lupe Gonzalez José Pérez, Gerente de 20-May-2013

Descripción del Proyecto

De acuerdo al departamento de ventas, la demanda del producto AB se incrementará

Este producto tiene un margen de ganancia del 39%, y actualmente lo fabrica un

El proveedor ha aceptado vendernos las tres líneas de producción a nuestra

Si lo fabricamos y enviamos directamente al cliente desde México, se estima que el

Objetivos del Proyecto – Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas, con Fecha

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

En esta etapa del proyecto, NO están incluidos los siguientes elementos

1. Costo unitario del Producto AB, no será medido ni optimizado.

Presupuesto Asignado – Define la Moneda Pesos, Dólares, Rupias, Quetzales, Vacas…

Clientes y Stakeholders Principales – Nombre y Puesto–

A la fecha, se identifican a los siguientes stakeholders

José Pérez – Gerente de Producción y Sponsor

Equipo de Trabajo –Nombre y Puesto–

Lupe Gonzalez – Project Manager

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

1- Aprobación del Plan de Proyecto 3-Ene

2- Arribo e Instalación Equipo de Trabajo a China 20-Feb

3- Evaluación y Aprobación de Línea #1 en México 30-Abr

4- Evaluación y Aprobación de Línea #2 en México 30-May

5- Evaluación y Aprobación de Línea #3 en México 30-Jun

6- Cierre del Proyecto 15- Jul

Supuestos del Proyecto – hechos que se consideran ciertos, reales

Restricciones Identificadas – Tiempo, Calidad, Costo, Alcance –

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Una vez Completado el Proyecto, el impacto esperado en la Documentación

1. La nuevas líneas de producción estarán documentadas en el sistema interno de documentación

Firmado Project Sponsor Project Manager

Hector Olvera, PMP hector.olvera2@gmail.com

Número de Proyecto Nombre del Proyecto

Project Manager Sponsor Fecha