Caso de Estudio

Planeación y Control de Proyectos
con
MS Project
CASO DE ESTUDIO
Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

Marzo de 2011
CASO DE ESTUDIO
PROYECTO: REALIZAR LA REUBICACIÓN DE MICO LTDA.
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN
M ICO LTDA. (Mi Compañía Limitada) está en pleno crecimiento y requiere oficinas más
amplias para acomodar a todo el personal, el cual está en expansión, bajo el supuesto de que
el mercado seguirá creciendo a la misma tasa actual.
El personal de la Compañía ha presentado un bajo índice de satisfacción con el actual sitio de
trabajo, aunque se presume que la insatisfacción específica no está relacionada con el
mobiliario ni con las estaciones de trabajo, pues estos fueron renovados recientemente para lo
cual se contrató a una de las compañías líderes en mobiliarios ergonómicos en el país y al
proveedor líder en tecnología informática. Es posible que una parte de la insatisfacción se
deba a la aglomeración de las áreas de trabajo y a la lentitud en las comunicaciones, pues los
servidores de red son anticuados y la red de área local se ha ido expandiendo muy
desordenadamente. También se ha llegado a considerar que la falta de facilidades para
personas con limitaciones físicas esté impactando en alguna forma el índice de satisfacción.
Se considera se debe pedir la opinión del personal acerca de las instalaciones y ubicación
requeridas.
Usted ha sido asignado como responsable de la reubicación de la Compañía. Debe hallar una
nueva ubicación, en arrendamiento normal o financiero (leasing), coordinar la remodelación
y organizar el trasteo. La Gerencia General ha asignado, dentro del presupuesto anual, un
rubro de $130’000,000 para este proyecto y desea que la Compañía comience a laborar en su
totalidad en las nuevas instalaciones el 16 de octubre de 2037 esperando obtener un índice de
satisfacción del 80% con las nuevas instalaciones en la encuesta que se realizará a finales del
año 2037. La necesidad de expansión es tan urgente que el proyecto tiene prioridad sobre las
operaciones normales de M ICO.
Debe minimizarse la interrupción de las operaciones normales de MICO y la interrupción
causada por el proyecto no debe exceder de 200 días-persona. Los clientes deben poder
contactar a M ICO en cualquier momento por teléfono, fax y correo electrónico. Debe
presupuestarse y aprobarse separadamente la compra de nuevos materiales y equipos.
Sus obligaciones incluyen los contratos con el arrendador, el contratista general y la
compañía de transportes, así como el trasteo físico de la gente y los equipos.
Se estima que, para finales del año, se tendrá un máximo de 150 empleados. La Compañía
desea que cada empleado tenga su propia estación de trabajo y sitio de estacionamiento para
su automóvil, si lo tiene. Se estima que un tercio de los empleados tiene automóvil propio.
Como en cualquier proyecto, la Alta Gerencia espera que el Gerente de Proyecto elabore un
Plan del Proyecto que incluya, al menos, una WBS, un cronograma, un presupuesto y la lista
de los recursos y sus correspondientes asignaciones. Cualquier cambio a los objetivos del
proyecto requiere la aprobación del Gerente General.
Fecha: 1° de abril de 2037
CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 2

CASO DE ESTUDIO
PRÁCTICA DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 01

Usted ha sido nombrado como Gerente del Proyecto “Realizar la Reubicación de la
Compañía MICO Ltda.”
Como usted ha tenido un buen entrenamiento en Gerencia de Proyectos, sabe que las
condiciones necesarias para iniciar cualquier proyecto son:
• Que el proyecto haya sido autorizado.
• Que se tenga un patrocinador (sponsor) adecuado.
• Que al Gerente del Proyecto se le haya otorgado la autoridad suficiente.
Usted debe redactar, para firma del patrocinador, la Carta del Proyecto (Project
Charter).
Considerando que usted dispone de más información de la que desea incluir en la
Carta del Proyecto, usted ha decidido incluirla en un documento complementario de
trabajo.

CASO DE ESTUDIO
Habiendo dado inicio al Proyecto, usted debe realizar el proceso “Identificar los
Stakeholders del Proyecto”, para lo cual es necesario:
Paso 1:
9 Identificar a todos los posibles stakeholders.
Paso 2:
9 Identificar el impacto potencial o soporte que cada stakeholder puede
generar
9 Clasificar y priorizar a los stakeholders para generar, para cada uno,
una estrategia de comunicación y manejo de sus expectativas.
Paso 3:
9 Evaluar la forma como podrían reaccionar los stakeholders claves en
diferentes situaciones, con el fin de planear la forma de influir en ellos
para incrementar su soporte y mitigar los potenciales impactos
negativos.
Como resultado de la Identificación de los Stakeholders, deben entregarse los dos
resultados principales: el “Registro de Stakeholders” (Ver APÉNDICE B) y las
“Estrategias de Manejo de los Stakeholders”.
Registro de Stakeholders
¾ Identificación:
¾ Identificación, nombre, rol, ubicación, información de contacto
¾ Clasificación
Clase: Interno / Externo
Actitud: Partidario / Neutro / Opositor
¾ Evaluación:
Poder, Interés, (P+I)
¾ Estrategia
Genérica
Específica
¾ Necesidades, expectativas, deseos
Estrategias de Manejo de los Stakeholders
(Mediante la Matriz de Análisis de Stakeholders).
¾ Enfoque para aumentar el soporte y minimizar los impactos negativos:
Interés específico en el Proyecto.
Evaluación del impacto potencial.
Posibles estrategias para incrementar el soporte.
Posibles estrategias para reducir los obstáculos.

CASO DE ESTUDIO
ASIGNACIÓN DE MS PROJECT N° 01
El proyecto ha sido autorizado y usted ha sido asignado como responsable de la
reubicación de su oficina. Usted debe hallar una nueva ubicación y organizar el
trasteo.
• Cree un nuevo archivo MS Project.
• Establezca como fecha de inicio el 3 de agosto de 2037
• Despliegue el diálogo de Propiedades.
• El título del proyecto es Realizar la Reubicación de MICO Ltda.
• Usted es el Gerente de Proyecto responsable. Por lo tanto, ingrese su nombre
como Administrador.
• Ingrese MICO Ltda. como Organización
• Escriba una frase que muestre la esencia del proyecto de reubicación e
ingréselo en el campo de Comentarios.
• Cierre el diálogo y guarde el archivo con el nombre 01-Reubicación-su-
nombre.MPP, en el cual debe reemplazar -su-nombre por su propio nombre
en la forma Apellido-Nombre. De ahora en adelante nos referiremos a este
archivo como Reubicación-Apellido-Nombre.MPP, pero usted debe
mantener su propio nombre en el nombre de archivo.
Continúe trabajando en su archivo 01-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP,
ingresando solamente las siguientes opciones:
Membrete Opción seleccionada
Vista Formato de fecha: 28 ene’02
Opciones de moneda
Símbolo: m$ Decimales: 0
Posición: m$ 1 Moneda: COP
Nombre de usuario: su nombre
General Deshacer niveles: 99
Agregar recursos y tareas nuevos de forma automática
Edición Opciones de vista de las unidades de tiempo
Minutos: m Semanas: s
Horas: h Meses: ms
Días: d Años: a
Calendario Hora predeterminada de entrada: 08:00 a.m.
Hora predeterminada de salida: 04:30 p.m.
Jornada laboral: 7.5
Semana laboral: 37.5
Días por mes: 20
Programación Mostrar mensajes de programación (Scheduling)
Mostrar unidades de asignación como Valores Decimales
Mostrar la duración en: días
Mostrar el trabajo en: días
Tipo de tarea predeterminado: Duración fija
Las nuevas tareas no están condicionadas por el esfuerzo
Las tareas siempre respetan las fechas de delimitación
Cálculo Modo de cálculo: Automático

CASO DE ESTUDIO
Continúe trabajando en su archivo 01-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP,
ingresando la siguiente información:
• Asegure que en Herramientas, Redistribuir recursos, se ha seleccionado

Redistribución Manual
• Establezca el horario de trabajo en el Calendario Estándar (Proyecto):

a. De lunes a viernes,
• 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
b. Sábado y domingo.
• No laborables
• Ingrese los siguientes festivos para el año 2037 :
Año Nuevo 1° de enero
Epifanía 12 de enero
San José 23 de marzo
Días Santos 9 y 10 de abril
Día del Trabajo 1° de mayo
Ascensión del Señor 25 de mayo
Corpus Christi 15 de junio
Sagrado Corazón 22 de junio
San Pedro y San Pablo 29 de junio
Independencia Nacional 20 de julio
Batalla de Boyacá 7 de agosto
Asunción de la Virgen 17 de agosto
Día de la Raza 12 de octubre
Día de Todos los Santos 2 de noviembre
Independencia de Cartagena 16 de noviembre
Inmaculada Concepción 8 de diciembre
Navidad 25 de diciembre
• Guarde el archivo con el nombre 01-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y

ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO

Desarrollar el esquema (tabla de contenido) de su “Plan de Gerencia del Proyecto”
(Ver APÉNDICE C) e incluir en él la información disponible hasta el momento:
• Project Charter.
• Registro de Stakeholders (Identificación de los Interesados).

A. Desarrollar el Documento de Requerimientos e incluirlo en su “Plan de Gerencia
del Proyecto”. (Ver APÉNDICE E).
B. Desarrollar la Matriz de Trazabilidad de los requerimientos e incluirla en su Plan
de Gerencia del Proyecto. (Ver APÉNDICE F).

Desarrollar la “Declaración de Alcance” e incluirla en su “Plan de Gerencia del
Proyecto”. (Ver APÉNDICE G).
La siguiente es la Declaración de Alcance que usted ha creado para este proyecto. El
Gerente General ya ha aprobado esta Declaración de Alcance.1
DECLARACIÓN DE ALCANCE
PROYECTO DE REUBICACIÓN DE MICO LTDA.
Código de proyecto: REU001
Necesidad de Negocios
MICO LTDA. está en pleno crecimiento y requiere oficinas más amplias para acomodar a todo el
personal, el cual está en expansión.
Objetivos del Proyecto
• Haber realizado el trasteo y estar operativos en la nueva ubicación el 16 de octubre de 2037.
• Mantenerse dentro del presupuesto disponible de COP $130 millones.
Alcance del Producto (Entregables):
• Especificaciones consolidadas con base en los requerimientos expresados por los
stakeholders.
• Una nueva ubicación, arrendada o bajo “leasing”.
• Los contratos con el arrendador, el contratista general y la compañía de transportes.
• Unas instalaciones adecuadas para MICO, con una capacidad mínima de 150 puestos de
trabajo.
o Debe tener acceso para personas con limitaciones físicas.
o Debe proveer facilidades de estacionamiento para 50 automóviles, por lo menos.
o Debe proveer puestos de trabajo en forma de cubículos y además un espacio abierto.
• El trasteo físico de la gente y los equipos.
Alcance del Proyecto (Trabajo)
• Desarrollar especificaciones.
• Seleccionar la nueva ubicación.
• Contratar a los proveedores (contratistas).
• Remodelar la nueva ubicación.
1
Esta es una Declaración de Alcance muy simplificada, utilizada únicamente como ilustración y no
pretende ser un ejemplo del formato ni del detalle de una Declaración de Alcance real.

CASO DE ESTUDIO
• Realizar el traslado y poner en operación la nueva ubicación.
Exclusiones
• El Proyecto no incluye el costo de materiales, equipos y elementos, los cuales serán pagados
directamente a los proveedores por la compañía.
Restricciones del Proyecto

• El trabajo en el proyecto debe iniciarse no antes del 3 de agosto de 2037.
• El costo del proyecto debe mantenerse por debajo de COP $ 130 millones.
• Se debe pedir la opinión del personal acerca de las instalaciones y ubicación requeridas.
• Debe minimizarse la interrupción de las operaciones normales de MICO y la interrupción
causada por el proyecto no debe exceder de 200 días-persona.
• Los clientes deben poder contactar a MICO en cualquier momento por teléfono, fax y correo
electrónico.
• Debe presupuestarse y aprobarse separadamente la compra de nuevos materiales y equipos; es
decir, éstos no hacen parte del presupuesto del proyecto.
• La necesidad de expansión es tan urgente que el proyecto tiene prioridad sobre las
operaciones normales de MICO.
• Cualquier cambio a los objetivos del proyecto requiere la aprobación del Gerente General.
Supuestos del Proyecto

• El mercado seguirá creciendo a la misma tasa.
• Se puede reutilizar el mobiliario actual.
• Se pueden reutilizar las actuales estaciones de trabajo.
• Se reemplazarán la Red de Área Local y los servidores actuales.
• En el presupuesto se manejarán únicamente los costos de recursos humanos y material para el
empaque. No se incluirán los costos de materiales y equipos, los cuales se adquirirán por
separado.
• Como consecuencia del proyecto realizado se podrá lograr el índice de satisfacción deseado
(80%).
Fecha: 9 de junio de 2037
Yosito Mismo Alberto Restrepo

------------------------- -------------------------
Yosito Mismo Alberto Restrepo
Gerente de Proyecto Gerente General

CASO DE ESTUDIO
A. Desarrollar la “WBS” del Proyecto e incluirla en su “Plan de Gerencia del
Proyecto”.
La siguiente es la WBS que usted ha desarrollado con base en la Declaración
de Alcance:
REALIZAR
LA REUBICACIÓN DE
MICO LTDA.
GERENCIA
REUBICACIÓN
DEL PROYECTO
ESPECIFICACIONES UBICACIÓN REMODELACIÓN TRASTEO
CONTRATOS DE LA EJECUCIÓN DE LA
REMODELACIÓN REMODELACIÓN
B. Desarrollar el “Diccionario de la WBS” del Proyecto e incluirlo en su “Plan

de Gerencia del Proyecto”.
El siguiente es el Diccionario de la WBS que usted ha desarrollado con base
en la información disponible:
DICCIONARIO DE LA WBS
Cuenta Nombre Descripción Unidad
Código Elementos
Nivel de del del Organizacional
WBS dependientes
Control Elemento Trabajo del Elemento Responsable

1

1
3 GERENCIA
Gerencia del Proyecto “Reubicac ión de Mico
Ltda.”
NA

Gerente del Proyecto

1

2
2 REUBICACIÓN

2.1, 2.2, 2.3, 2.4

NA

2

2.1
3 ESPECIFICACIONES Levantar requerimiento s y elaborar
documento de resumen.
NA

Planeación

2

2.2
3 UBICACIÓN

Buscar firma de finca raíz, visitar los posibles
sitios, escoger una ubicación, revisar aspectos
NA

Planeación

legales.

2

2.3
2 REMODELACIÓN

2.3.1, 2.3.2

NA

3

2.3.1
3 CONTRATO
REMODELACIÓN
Seleccionar un contratista, discutir el contrato,
revisar el cronograma de trabajo, negociar el
NA

Planta física

contrato.

3

2.3.2
3 EJECUCIÓN
REMODELACIÓN
Reubicar las divisiones ; instalar electricitad,

red de área local
y puestos de trabajo ; pintar;
NA

Contratista

colocar tapete

2

2.4
3 TRASTEO

Seleccionar transportador, empacar, trastear,
desempacar .
NA

Servicios

© Germán Gutiérrez Pacheco, PMP - 2009
C. Documente, en su Matriz de Trazabilidad, la relación de los requerimientos

con los elementos de la WBS que los satisfacen. (Ver APÉNDICE F).

CASO DE ESTUDIO
1. Abra su archivo 01-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y guárdelo como
02-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP
2. Verifique que, en Herramientas, Opciones, Programación, estén vigentes las
siguientes opciones:
Programación Tipo de tarea predeterminado: Duración fija
Las nuevas tareas no están condicionadas por el esfuerzo
3. Ingrese la WBS, de acuerdo con la siguiente tabla:
EDT Tarea
1 GERENCIA DEL PROYECTO
2 REUBICACIÓN
2.1 ESPECIFICACIONES
2.2 UBICACIÓN
2.3 REMODELACIÓN
2.3.1 CONTRATOS DE LA REMODELACIÓN
2.3.2 EJECUCIÓN DE LA REMODELACIÓN
2.4 TRASTEO
4. Observe los campos de Comienzo y Fin de todas las tareas.
R: Comienzo: 03 ago ‘37
R: Fin: 03 ago ’37
Algunas personas observan en el campo Fin: 04 ago ’37. ¿Por qué?
5. Abra el diálogo Herramientas, Opciones, Vista y especifique Formato de fecha:
lun 28/01/02 12:33 p.m. Observe nuevamente los campos de Comienzo y Fin de
todas las tareas.
R: Comienzo: lun 03/08/37 08:00 a.m.
R: Fin: lun 03/08/37 04:30 p.m.
Algunas personas observan en el campo Comienzo: lun 03/08/37 09:00 a.m. y en
el campo Fin: mar 04/08/37 9:00 a.m. ¿Por qué?
Corrija y guarde el archivo con el nombre 02-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP

y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO
1. Abra su archivo 02-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y guárdelo como
2. Usted y su equipo han descompuesto cada paquete de trabajo de la WBS en
actividades, como se muestra a continuación. Ingrese, en MS Project, las tareas
correspondientes.
3. Dé sangría a las tareas de detalle para que queden bajo las tareas de resumen
(consolidadas) correspondientes.
4. Como las tareas Especificaciones documentadas, Ubicación seleccionada,
Contratista Contratado, Ubicación remodelada y Nueva ubicación en operación
son hitos, para indicarlo a MS Project, ingrese cero en su campo de duración.
EDT Tarea
1 GERENCIA DEL PROYECTO
2 REUBICACIÓN
2.1 ESPECIFICACIONES
2.1.1 Analizar requerimientos del personal
2.1.2 Documentar las especificaciones
2.1.3 Especificaciones documentadas
2.2 UBICACIÓN
2.2.1 Seleccionar la firma de Finca Raíz
2.2.2 Visitar los sitios
2.2.3 Evaluar los sitios
2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación
2.2.5 Realizar la revisión legal de la ubicación
2.2.6 Ubicación seleccionada
2.3 REMODELACIÓN
2.3.1 CONTRATOS DE LA REMODELACIÓN
2.3.1.1 Seleccionar los contratistas
2.3.1.2 Realizar reunión para discutir los contratos
2.3.1.3 Realizar la revisión legal de los contratos
2.3.1.4 Negociar los contratos
2.3.1.5 Contratistas contratados
2.3.2 EJECUCIÓN DE LA REMODELACIÓN
2.3.2.1 Reubicar divisiones
2.3.2.2 Instalar alambrado eléctrico
2.3.2.3 Instalar LAN
2.3.2.4 Pintar
2.3.2.5 Secado de la pintura
2.3.2.6 Instalar puestos de trabajo
2.3.2.7 Colocar tapete
2.3.2.8 Ubicación remodelada
2.4 TRASTEO
2.4.1 Seleccionar transportador
2.4.2 Empacar
2.4.3 Trastear
2.4.4 Desempacar
2.4.5 Nueva ubicación en operación
Guarde su archivo como 03-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO
Abra su archivo 03-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y guárdelo como
Ingrese las siguientes dependencias utilizando la Herramienta de Vinculación de la
Barra Estándar, ya que ésta es la mejor herramienta para vincular varias tareas
secuencialmente dependientes:
1. Las tareas del entregable ESPECIFICACIONES son todas secuencialmente
dependientes una de otra.
2. Las tareas del entregable UBICACIÓN son todas secuencialmente dependientes una
de otra.
3. Las tareas del entregable CONTRATOS DE LA REMODELACIÓN son todas
secuencialmente dependientes una de otra. La dependencia entre Seleccionar los
contratistas y Realizar la reunión para discutir los contratos tiene una posposición
(lag) de 5 días, pues se requiere ese tiempo para lograr que todos los participantes
puedan reunirse.
4. Las tareas del entregable EJECUCIÓN DE LA REMODELACIÓN, con la excepción de
Instalar LAN, son secuencialmente dependientes una de otra.
Ayuda: Manteniendo oprimida la tecla CTRL, seleccione las tareas 22, 23 y 25 a 29 y luego seleccione la Herramienta de
vinculación.
5. Las tareas del entregable TRASTEO son todas secuencialmente dependientes una de
otra.
Utilice la Forma de la Tarea con su opción Predecesoras y sucesoras para establecer
las siguientes dependencias:
6. En el entregable EJECUCIÓN DE LA REMODELACIÓN, la tarea Instalar LAN tiene
como predecesora la tarea Reubicar divisiones y como sucesora la tarea Pintar. En
otras palabras, Instalar alambrado eléctrico e Instalar LAN se realizan en paralelo.
Finalmente, es necesario establecer las dependencias entre los entregables. Ingrese las
siguientes dependencias:
7. La tarea Visitar los sitios puede iniciar cuando se cumpla el hito Especificaciones
documentadas.
8. La tarea Seleccionar los contratistas puede iniciar después de que se cumpla el
hito Ubicación seleccionada.
9. La tarea Reubicar divisiones puede iniciar después de que se cumpla el hito
Contratistas contratados.
10. La tarea Seleccionar transportador puede iniciar después de Ubicación
seleccionada.
11. La tarea Empacar puede iniciar después de que se cumpla el hito Ubicación
remodelada.
Observe Archivo, Propiedades, Contenido. ¿Cuál es la duración del proyecto?
R: 24d?
Salve su archivo como 04-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO
1. Inserte las columnas Tipo, Duración y Trabajo en la planilla de la vista
Diagrama de Gantt
2. Verificar en Herramientas, Opciones, Programación, que Mostrar trabajo en
esté especificado en días.
3. Ingrese la información siguiente en la planilla. Si en la tabla no se especifica
duración para una tarea, no ingrese información en la planilla. MS Project
llenará la Duración predeterminada con 1d? Si en la tabla no se especifica
trabajo para una tarea, no ingrese información en ese campo de la planilla. MS
Project llenará el Trabajo predeterminado con 0d.
ID EDT Tarea Tipo Duración Trabajo

1 1 GERENCIA DEL PROYECTO Duración fija
2 2 REUBICACIÓN Duración fija
3 2.1 ESPECIFICACIONES Duración fija
4 2.1.1 Analizar requerimientos del personal Trabajo fijo 4d
5 2.1.2 Documentar las especificaciones Trabajo fijo 4d
6 2.1.3 Especificaciones documentadas Duración fija 0d
7 2.2 UBICACIÓN Duración fija
8 2.2.1 Seleccionar la firma de Finca Raíz Duración fija 2d
9 2.2.2 Visitar los sitios Duración fija 1d
10 2.2.3 Evaluar los sitios Duración fija 1d
11 2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación Duración fija 1d
12 2.2.5 Realizar la revisión legal de la ubicación Duración fija 0.5d
13 2.2.6 Ubicación seleccionada Duración fija 0d
14 2.3 REMODELACIÓN Duración fija
15 2.3.1 CONTRATO DE REMODELACIÓN Duración fija
16 2.3.1.1 Seleccionar los contratistas Duración fija 4d
17 2.3.1.2 Realizar reunión para discutir los contratos Duración fija 1d
18 2.3.1.3 Realizar la revisión legal de los contratos Duración fija 4d
19 2.3.1.4 Negociar los contratos Duración fija 1d
20 2.3.1.5 Contratistas contratados Duración fija 0d
21 2.3.2 EJECUCIÓN DE REMODELACIÓN Duración fija
22 2.3.2.1 Reubicar divisiones Trabajo fijo 100d
23 2.3.2.2 Instalar alambrado eléctrico Trabajo fijo 25d
24 2.3.2.3 Instalar LAN Trabajo fijo 60d
25 2.3.2.4 Pintar Trabajo fijo 16d
26 2.3.2.5 Secado de la pintura Duración fija 4dt
27 2.3.2.6 Instalar puestos de trabajo Trabajo fijo 40d
28 2.3.2.7 Colocar tapete Trabajo fijo 60d
29 2.3.2.8 Ubicación remodelada Duración fija 0d
30 2.4 TRASTEO Duración fija
31 2.4.1 Seleccionar transportador Duración fija 2d
32 2.4.2 Empacar Duración fija 2d
33 2.4.3 Trastear Duración fija 2d
34 2.4.4 Desempacar Duración fija 2d
35 2.4.5 Nueva ubicación en operación Duración fija 0d
4. Asegure que en Herramientas, Opciones, Vista está seleccionada la opción

Mostrar tarea de resumen del proyecto.
5. Observe las fechas de Comienzo y Fin de todas las tareas. Note que, a partir de
la tarea 12, varias de las tareas siguientes comienzan y finalizan a las 11:45 a.m.
¿Por qué?

CASO DE ESTUDIO
Para evitar la situación encontrada, la cual haría demasiado tedioso el
seguimiento, modificar la precedencia del hito Ubicación seleccionada,
especificando una posposición de 0.5d. Ahora todas las tareas (excepto los hitos
y la tarea Realizar la revisión legal de la ubicación) comienzan a las 8:00 a.m. y
todas terminan a las 4:30 p.m.
6. ¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
R: Duración: 1d? Trabajo: 0d
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de REUBICACIÓN?
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo del proyecto?
7. Seleccione el campo de duración de la tarea REUBICACIÓN y especifique Edición,

Copiar celda. Seleccione a continuación el campo de duración de la tarea
GERENCIA DEL PROYECTO y especifique Edición, Pegado especial, Pegar
vínculo.
¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo de REUBICACIÓN?
¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo del proyecto?
¿Cuál es el propósito de lo que acaba de hacer?
R: Mantener sincronizada la duración de la Gerencia del Proyecto con la
duración del resto del proyecto.
8. Resalte en amarillo los campos de duración de GERENCIA DEL PROYECTO y de

REUBICACIÓN, para recordar que están vinculados y se debe vigilar que el vínculo
no se pierda.
Ayuda: Seleccionar los dos campos, Formato, Fuente, Color de fondo y seleccionar el color amarillo.
Guarde su archivo como 05-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO

06-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP.
En la siguiente tabla encontrará los recursos disponibles para el proyecto de
reubicación de MICO. Note que hay recursos genéricos como los “transportadores”.
Usted ya documentó, en la siguiente tabla, las tarifas que encontró o estimó. No hay
Costo/Uso para estos recursos.
Nombre del
Etiqueta de
Capacidad
Acumular
Categoría
Genérico
estándar
Material
Recurso
máxima
(miles)
Grupo
Cargo
Tasa
Tipo
ID
1 Usted Trabajo No MICO Gerente Gerente del 1 m$ 75/h Prorrateo

(Colocar su nombre) Proyecto
2 Pablo Marmolejo Trabajo No MICO Empleado Asistente 1 m$ 35/h Prorrateo
de Gerencia
3 Alberto Restrepo Trabajo No MICO Gerente Gerente 1 m$ 150/h Prorrateo
General
4 Roberto Ramírez Trabajo No MICO Empleado Represen_ 1 m$ 30/h Prorrateo
tante de los
Empleados
5 Mónica Jaramillo Trabajo No MICO Empleado Coordina_ 1 m$ 35/h Prorrateo
dora de
Planeación
6 Pedro Rojas Trabajo No LEGAL Contratista Abogado 1 m$ 75/h Prorrateo
7 Empleados Trabajo Sí MICO Empleado Empleado 75 m$ 25/h Prorrateo
8 Remodeladores Trabajo Sí REMAS Contratista Remode_ 50 m$ 30/h Prorrateo
ladores
9 Finca Raíz Trabajo Sí FIRA Contratista Finca Raíz 1 m$ 35/h Prorrateo
10 Transportadores Trabajo Sí TRAS Contratista Transpor_ 40 m$ 25/h Prorrateo
tadores
11 Consultores LAN Trabajo Sí COLA Contratista Consultores 20 m$ 75/h Prorrateo
LAN
12 Cajas Material No Cajas Material m$ 2 Comienzo
1. Adecuar la Vista de Hoja de recursos para entrada de datos, de acuerdo con la

tabla anterior. Los campos de Categoría y Cargo no son campos estándar de MS
Project. Usted puede utilizar los campos Texto1 y Texto2 y cambiarles los
nombres, para este proyecto, utilizando el campo de Título en la Definición de
columna.
2. Ingrese los recursos de la tabla anterior. Utilice la facilidad de Rellenar hacia
abajo para las columnas de Categoría y Acumulación.
3. Clasifique la lista de recursos por el Nombre del Recurso. Seleccione la opción de
renumerar permanentemente los recursos. (Proyecto, Ordenar, Ordenar por…).
4. Todos los recursos trabajarán con el calendario estándar del proyecto, en horario
normal, y con sus tarifas estándar, con las siguientes excepciones:
a. Mónica Jaramillo tendrá vacaciones toda la semana del 18 al 24 agosto,
inclusive. Modifique el calendario de recurso de Mónica para reflejar esta
situación. Ayuda: Doble clic en el recurso Mónica Jaramillo, lo cual despliega la Información del recurso.
Seleccionar Cambiar calendario laboral y, en éste, realizar los cambios necesarios en Excepciones.

CASO DE ESTUDIO
b. Es posible que Pablo Marmolejo deba trabajar algún fin de semana, por lo
cual es necesario definir su tarifa para el fin de semana como m$40/h. Ayuda:
Doble clic en el recurso Pablo Marmolejo, lo cual despliega la Información del recurso. Seleccionar la pestaña
Costos y, en ella, seleccionar la Tabla de tasas de costos B. Especificar allí la Tasa estándar m$40/h.
c. Los contratistas deberán participar en las tareas Realizar reunión para

discutir los contratos y Negociar los contratos. Considerando las
características de dichas tareas, los recursos Remodeladores y Consultores
LAN que participen en ellas no deben cobrar ese trabajo. Definir una tarifa
alterna de m$0 para ese efecto. Ayuda: Doble clic en el recurso, lo cual despliega la Información
del recurso. Seleccionar la pestaña Costos, seleccionar la Tabla de tasas de costos B y, en ella ingresar Tasa
estándar m$0.
d. Para minimizar el trastorno a las operaciones normales de la compañía, el

trasteo debe realizarse durante un fin de semana. Crear un calendario de tarea
para asignarlo a la tarea Trastear. Para esta tarea, colocar todos los días entre
semana como no-laborables, y los fines de semana como laborables, con el
mismo horario de trabajo del proyecto.
Para crear el calendario:
Herramientas, Cambiar calendario laboral
Clic en Crear calendario
Asignar el nombre Calendario de Trastear
Seleccionar Hacer una copia del calendario: Estándar
Hacer los cambios necesarios en días y horas
Clic en Aceptar
Para asignar el calendario:
Ver, Diagrama de Gantt
Seleccionar la tarea Trastear
Clic en Información de la tarea
Seleccionar la pestaña Avanzado
En Calendario escoger Calendario de Trastear
Marcar La programación omite los calendarios de recursos
Observe cómo quedó programada la tarea Trastear. Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt.
5. ¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo del proyecto?
Salve su archivo 06-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO
Ingrese las asignaciones especificadas en la tabla siguiente, pero antes realice las
siguientes acciones:
1. Adicione los campos Tipo, Duración y Trabajo a la vista Diagrama de Gantt, en
forma tal que se parezca a los campos de tarea de la tabla siguiente. Note que no
puede agregar los campos de asignación, ya que ellos están disponibles mediante el
diálogo Asignar Recursos.
2. Recuerde que MS Project utiliza la fórmula Duración * Unidades = Trabajo y
calculará para cada tarea, el tercer valor que no sea especificado en la tabla.
3. Piense en la mejor forma de ingresar cada asignación.
4. Asegúrese de que todas las tareas, excepto las de Trabajo fijo, queden marcadas
como no condicionadas por el esfuerzo (Una tarea de Trabajo fijo es, por
naturaleza, condicionada por el esfuerzo.)
Ayuda: Seleccionar todas las tareas, seleccionar la herramienta Información de la tarea y, en Avanzado, poner en blanco el
selector Condicionada por el esfuerzo.
CAMPOS DE TAREA CAMPOS DE ASIGNACIÓN

Tarea Tipo Duración Trabajo Recursos Unidades
GERENCIA DEL PROYECTO Duración fija Usted 1.0
REUBICACIÓN Duración fija
REQUERIMIENTOS Duración fija
Analizar requerimientos Trabajo fijo 4d Mónica Jaramillo 0.5
del personal
Pablo Marmolejo 0.5
Documentar las Trabajo fijo 4d Mónica Jaramillo 0.5
especificaciones
Pablo Marmolejo 0.5
Especificaciones Duración fija 0d
documentadas
UBICACIÓN Duración fija
Seleccionar la firma de Duración fija 2d Pablo Marmolejo 0.5
finca raíz
Visitar los sitios Duración fija 1d Roberto Ramírez 1.0
Mónica Jaramillo 1.0
Finca raíz 1.0
Pablo Marmolejo 1.0
Evaluar los sitios Duración fija 1d Roberto Ramírez 1.0
Finca raíz 0.5
Pablo Marmolejo 1.0
Realizar reunión para Duración fija 1d Roberto Ramírez 1.0
escoger la ubicación
Alberto Restrepo 1.0
Pablo Marmolejo 1.0
Realizar revisión legal de Duración fija 0.5d Pedro Rojas 1.0
la ubicación
Ubicación seleccionada Duración fija 0d

CASO DE ESTUDIO
CAMPOS DE TAREA CAMPOS DE ASIGNACIÓN
Tarea Tipo Duración Trabajo Recursos Unidades
REMODELACIÓN Duración fija
CONTRATO Duración fija
REMODELACIÓN
Seleccionar los Duración fija 4d Pablo Marmolejo 1.0
contratistas
Realizar reunión para Duración fija 1d Consultores LAN 1.0
discutir los contratos
Pablo Marmolejo 1.0
Pedro Rojas 1.0
Remodeladores 1.0
Realizar revisión legal Duración fija 4d Pedro Rojas 1.0
de los contratos
Negociar los Duración fija 1d Consultores LAN 1.0
contratos Pablo Marmolejo 1.0
Remodeladores 1.0
Contratista contratado Duración fija 0d
EJECUCIÓN Duración fija
REMODELACIÓN
Reubicar divisiones Trabajo fijo 100d Remodeladores 10.0
Instalar alambrado Trabajo fijo 25d Remodeladores 5.0
eléctrico
Instalar LAN Trabajo fijo 60d Consultores LAN 5.0
Pintar Trabajo fijo 16d Remodeladores 4.0
Secado de la pintura Duración fija 4dt
Instalar puestos de Trabajo fijo 40d Remodeladores 8.0
trabajo
Colocar tapete Trabajo fijo 60d Remodeladores 6.0
Ubicación Duración fija 0d
remodelada
TRASTEO Duración fija
Seleccionar Duración fija 2d Pablo Marmolejo 1.0
transportador
Empacar Duración fija 2d Empleados 35.0
Cajas 400.0
Trastear Duración fija 2d Pablo Marmolejo 1.0
Transportadores 20.0
Desempacar Duración fija 2d Empleados 35.0
Nueva ubicación en Duración fija 0d
operación
5. Es necesario modificar las asignaciones de Remodeladores, Consultores LAN y

Pablo Marmolejo para reflejar las tarifas alternas definidas en sus Tablas de tasas
de costo, en las tareas donde aplican.
Ver, Uso de Tareas.
En Realizar reunión para discutir los contratos, dar doble clic sobre la asignación
Consultores LAN. Se despliega el diálogo Información de la Asignación. En la
pestaña General, seleccionar Tabla de tasas de costo B. Repetir el procedimiento
para la asignación Remodeladores.
Repetir el mismo procedimiento anterior para la tarea Negociar los contratos.
En Trastear, dar doble clic sobre la asignación Pablo Marmolejo. Se despliega el
diálogo Información de la Asignación. En la pestaña General, seleccionar Tabla
de tasas de costo B.

CASO DE ESTUDIO
6. Regrese a la vista Diagrama de Gantt.
¿Cuál es la fecha de terminación del proyecto?
R: Fin: mar 24/11/37 04:30 p.m.
¿Cuál es la duración, cuál el trabajo y cuál el costo del proyecto?
R: Duración: 77d? - Trabajo: 597d – Costo m$177,500
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
Salve su archivo 07-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO

1. Establezca fechas límite para los siguientes hitos:
ID EDT Hito Fecha límite
6 2.1.3 Especificaciones documentadas 14 de agosto de 2037
13 2.2.6 Ubicación seleccionada 21 de agosto de 2037
20 2.3.1.5 Contratistas contratados 4 de septiembre de 2037
29 2.3.2.8 Ubicación remodelada 9 de octubre de 2037
35 2.4.5 Nueva ubicación en operación 16 de octubre de 2037
2. El presidente, Sr. Alberto Restrepo, estará fuera del país hasta el 25 de agosto de
2037. Ingrese la siguiente delimitación:
ID EDT Tarea Delimitación
No comenzar antes del 26 de agosto de
11 2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación
2037
3. Examine la situación de Mónica Jaramillo en la tarea Reunión para escoger la

ubicación. ¿Es posible solucionarla? En caso positivo, hágalo.
4. Para evitar que los equipos sean empacados con demasiada anticipación, se
requiere que los empleados empaquen lo más tarde posible el viernes antes del
trasteo. La tarea Empacar debe programarse lo más tarde posible. Ingrese la
siguiente delimitación:
ID EDT Tarea Delimitación
32 2.4.2 Empacar Lo más tarde posible
Note que la delimitación que acaba de establecer (ALAP) es contraria a la programación del resto del proyecto (ASAP).
Una vez establecidas las fechas para esta tarea, MS Project tratará de mantenerlas lo más tarde posible, por lo cual será
necesario mantener una estricta vigilancia sobre ella.
Después de considerar las restricciones impuestas a la programación del proyecto,

¿Cuál es la fecha de finalización del proyecto?
R: Fin: mar 01/12/37 04:30 p.m.
¿Cuál es la duración, cuál el trabajo y cuál el costo del proyecto?
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
R: Duración: 82d? - Trabajo: 521d – Costo m$134,450 [Mónica Jaramillo ahora participa
en la tarea Realizar reunión para escoger la ubicación].

CASO DE ESTUDIO

En esta asignación se tratará de optimizar el tiempo.
1. Resalte las barras de Gantt de la ruta crítica
Asistente para diagramas de Gantt
Siguiente >
Ruta crítica
Siguiente >
Fin
Dar formato
Salir del asistente
2. Resalte el texto de la ruta crítica
Formato
Estilos de texto
Cambiar, Tareas críticas
Color, Rojo
Aceptar
3. Muestre la holgura
Insertar, Columna
Nombre del campo, Margen de demora total
Aceptar
¿Cuáles son las dos menores holguras y cómo se pueden explicar?
R: Observar, para cada tarea:
Tarea Fin anticipado Límite de finalización Margen de demora total
4. Ordene las tareas por su duración

Proyecto, Ordenar, Ordenar por…,
Primer criterio, Duración, Descendente
Renumerar las tareas permanentemente
Conservar la estructura del esquema
Ordenar
Filtro, Tareas críticas
Herramientas, Opciones, Vista, Mostrar tareas de resumen
¿Cuáles son las seis tareas críticas más largas?
¿Cuál es su holgura?
¿Cómo se puede explicar esa holgura?
¿Qué sugerencias tiene para optimizar el tiempo?
R:
Tarea Duración
GERENCIA DEL PROYECTO 82d?
Secado de la pintura 4dt
Instalar LAN 12d?
Reubicar divisiones 10d?

CASO DE ESTUDIO
Tarea Duración
Colocar tapete 10d?
Instalar alambrado eléctrico 5d?
Instalar puestos de trabajo 5d?
Analizar requerimientos del personal 4d?
Documentar las especificaciones 4d?
Seleccionar los contratistas 4d
Realizar la revisión legal de los contratos 4d
Pintar 4d?
5. Revierta el orden al estado original

Proyecto, Ordenar, por identificador
Filtro, Todas las tareas
Herramientas, Opciones, Vista, ; Mostrar tareas de resumen
A partir de este punto se van a realizar cambios en el cronograma que pueden crear
situaciones anómalas cuya manifestación en MS Project no es muy evidente. Después
de cada cambio revise cuidadosamente los campos de Duración, Trabajo y
Unidades.
Ayuda: La mejor forma de ver Duración, Trabajo y Unidades es desplegar la Forma de tarea. [Ventana,
Dividir].
Una vez realizado cada cambio, deben revisarse los asuntos críticos de este proyecto:
a) Debe revisarse la situación de la tarea Empacar, pues MS Project tratará de
mantenerla lo más tarde posible.
b) Deberá analizarse la situación de Mónica Jaramillo en las tareas en las cuales
participa, pues la programación de sus vacaciones podrá interferir con sus
asignaciones. En caso de interferencia, deberá examinarse la posibilidad de
arreglarla.
c) Deberá revisarse la sincronización de los campos de duración de las tareas
GERENCIA DEL PROYECTO y REUBICACIÓN.para asegurar que no se ha perdido el
vínculo entre sus campos de Duración.
¿Cuál es la Duración del proyecto?
R: 82d?
6. Se puede comenzar la tarea Documentar las especificaciones a medida que se
vaya realizando la tarea Analizar requerimientos del personal. Para lograrlo, antes
es necesario cambiar la asignación de recursos, de manera que Pablo Marmolejo
trabaje en Analizar requerimientos del personal un 100% de su tiempo, y Mónica
Jaramillo trabaje en Documentar las especificaciones un 100% de su tiempo.
[Ayuda: en la tarea Analizar requerimientos del personal quitar el recurso Mónica Jaramillo y aumentar las Unidades de Pablo
Marmolejo a 1.00. En forma similar, en la tarea Documentar las especificaciones quitar el recurso Pablo Marmolejo y aumentar las
Unidades de Mónica Jaramillo a 1.00. No deben haber cambiado los campos de Duración y Trabajo ni la programación de las
tareas involucradas].
7. Cambiar la dependencia entre Analizar requerimientos del personal y Documentar

las especificaciones a FF+1d. ¿Cuál es ahora la Duración del proyecto?
¿Cambió? ¿Por qué?
R: Duración: 82d? No cambió pues, aunque al realizar las tareas en paralelo se
adelantaron tres días el hito Especificaciones documentadas, y las tareas Visitar
los sitios y Evaluar los sitios, la tarea Realizar reunión para escoger la ubicación
tiene una delimitación que no permite adelantarla.

CASO DE ESTUDIO
¿Cuál es el Trabajo del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Trabajo: 604d. Aumentó un día, pues la tarea Evaluar los sitios, se adelantó y,
ahora Mónica Jaramillo puede participar. . [Ayuda: Seleccionar la tarea Evaluar los sitios y, en la
Forma de la tarea modificar el Trabajo del recurso Mónica Jaramillo a 1dia].
8. Es posible obviar la necesidad de esperar el regreso de Alberto Restrepo para

Realizar la reunión para escoger la ubicación, si se programa una reunión virtual.
Eliminar la delimitación impuesta a Realizar la reunión para escoger ubicación.
¿Cuál es ahora la Duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 73d? Se redujo 9 días. [Ayuda: Para lograr esta reducción es necesario revisar la tarea
Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite su adelanto automático.
Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde posible]
. Ahora Trabajo debe ser 595días.
9. Es posible seleccionar los contratistas cuando se tenga una idea de la ubicación
seleccionada. Eliminar la dependencia entre Ubicación seleccionada y Seleccionar
los contratistas. Hacer la tarea Seleccionar los contratistas dependiente de
Evaluar los sitios. Hacer la tarea Realizar reunión para discutir los contratos
dependiente de Ubicación seleccionada manteniendo la dependencia de
Seleccionar los contratistas. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió?
¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 68d? Se redujo 5 días. Trabajo: 590 d. Se redujo 5 días
[Ayuda: Para lograr la reducción en la Duración del proyecto, es necesario revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen
de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite su adelanto automático. Cambiar el régimen de
programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde posible].
10. Si se anuncia la reunión con suficiente anticipación, se puede Realizar reunión

para discutir los contratos inmediatamente se haya realizado la tarea Seleccionar
los contratistas. Eliminar la posposición de 5 días entre las tareas 16 y 17. ¿Cuál
es ahora la Duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 64d? Se redujo 4 días. .Trabajo: 585 días. Se redujo 5 días.
[Ayuda: Al eliminar la posposición, MS Project anuncia, no muy explícitamente, que Mónica Jaramillo no puede
participar en esta tarea en la fecha programada, por lo cual programa los recursos que pueden participar en la nueva fecha
y a Mónica Jaramillo cuando regrese de vacaciones. La tarea queda con Duración 4 días. Al forzar, para esta tarea una
duración de 1 día, se reduce el Trabajo de Mónica Jaramillo a 0d (No puede participar). Para lograr la reducción en la
Duración del proyecto, es necesario revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible y
MS Project no permite su adelanto automático. Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y volverlo a
cambiar a Lo más tarde posible].
11. Los electricistas podrían iniciar su trabajo en el momento en que haya sido
reubicada la primera división. Cambie la relación existente de manera que las
tareas Reubicar divisiones e Instalar alambrado eléctrico tengan una dependencia
FF+1d. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué
sucedió?
R: Duración: 64d?. .Trabajo: 585 días. Ni la Duración ni el Trabajo cambiaron.
La tarea Empacar está bien programada.
[Ayuda: Examine la holgura de la tarea Instalar alambrado eléctrico].
12. Los Consultores LAN podrían iniciar su trabajo en la tarea Instalar LAN en el
momento en que haya sido reubicada la primera división. Cambie la relación
existente de manera que las tareas Reubicar divisiones e Instalar LAN tengan una
dependencia CC+1d. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por
qué? ¿Qué sucedió?
[Ayuda: Revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite su
adelanto automático. Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde
posible].

CASO DE ESTUDIO
13. La pintura empieza a secar desde el momento en que se pinta la primera división.
Cambiar la dependencia entre Pintar y Secado de la pintura a FF+1d. ¿Cuál es
ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
posible].
14. Es posible Colocar tapete a medida que se vaya realizando la tarea Instalar
puestos de trabajo. Cambiar la dependencia entre Colocar tapete e Instalar
puestos de trabajo a CC+1d. Para evitar que el fin de la tarea Instalar puestos de
trabajo quede suelto, adicione a la tarea Ubicación remodelada una dependencia
FC de dicha tarea. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué?
¿Qué sucedió?
posible].
15. Incrementar los Remodeladores a 12 unidades para la tarea Colocar tapete.¿Cuál

es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
posible].
16. El Empaque debería estar terminado idealmente cuando la ubicación esté

remodelada. Cambiar la dependencia entre Ubicación remodelada y Empacar a
FF. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 45d? No cambió. .Trabajo: 566 días. No cambió.
[Ayuda: La tarea Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible].
17. Guarde su archivo 09-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP antes de realizar el

siguiente paso, pues se trata de un ensayo y posiblemente deba retroceder. En caso
de que las vacaciones de Mónica Jaramillo interfieran con sus asignaciones, probar
dos alternativas: cambiarlas a la semana anterior (del 10 al 14 de agosto) o a la
semana siguiente (del 24 al 28 de agosto). ¿Cuál es ahora la duración del
proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió? ¿Debe mantenerse este cambio?
R: Duración: 45d? No cambió. .Trabajo: 567 días. Mover las vacaciones a la
semana anterior causa más problemas; por lo tanto, se movieron las vacaciones a
la semana siguiente. El Trabajo aumentó un día, pues Mónica Jaramillo ahora
puede participar en la tarea Realizar la reunión para discutir los contratos.
18. Revisar cuidadosamente los efectos de todos los cambios realizados, para asegurar
que no hay situaciones anómalas.
Guarde su archivo 09-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO

El objetivo ahora es reducir el costo del proyecto manteniendo o reduciendo su
duración.
1. Antes de seguir adelante, tome los siguientes datos:
• ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
R: Duración: 45d? Trabajo: 567d Costo: m$ 160,025
A partir de este punto se van a realizar cambios en el cronograma que pueden crear
situaciones anómalas cuya manifestación en MS Project no es muy evidente. Después
de cada cambio revise cuidadosamente los campos de Duración, Trabajo y
Unidades. [Ayuda: La mejor forma de ver duración, trabajo y unidades es desplegar la Forma de tarea. (Ventana,
Dividir)].
Una vez realizado cada cambio, deben revisarse los asuntos críticos de este proyecto:
• Debe revisarse la situación de la tarea Empacar, pues MS Project tratará de mantenerla
lo más tarde posible.
• Deberá analizarse la situación de Mónica Jaramillo en las tareas en las cuales participa,
pues la programación de sus vacaciones podrá interferir con sus asignaciones. En caso
de interferencia, deberá examinarse la posibilidad de arreglarla.
• Deberá revisarse la sincronización de los campos de duración de las tareas GERENCIA
DEL PROYECTO y REUBICACIÓN.para asegurar que no se ha perdido el vínculo entre sus
campos de Duración.
2. Usted ha encontrado algunos nuevos recursos: Ha encontrado la compañía
Tapeteros, especializada en colocar tapetes, que está en disposición de realizar el
trabajo necesario en la tarea Colocar Tapete.
Antes de seguir adelante, tome los siguientes datos:
• ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual de la tarea
Colocar tapete?
La siguiente es la información del nuevo recurso:
del Recurso
Categoría
Genérico
Nombre
Cap. Tasa
Grupo
Cargo
Tipo
Máx estándar Acumul.

. (miles)
Tapeteros Trabajo Sí Contratista Entapeta_ 20 $140/d Prorrateo

TAPE
dores
Crear este nuevo recurso, de acuerdo con la información de la tabla anterior.
Tapeteros estima que el trabajo tomará 30 días-persona, y lo haría con 6
empleados.
Reasigne la tarea Colocar tapete a este nuevo recurso.
Revise que Ubicación remodelada tenga como predecesoras (FC) a Colocar tapete,
e Instalar puestos de trabajo.

CASO DE ESTUDIO
• ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo de la tarea Colocar
tapete, después del cambio?
• ¿Qué consecuencias tiene este cambio en el alcance y en la calidad del
proyecto?
• ¿Mantendría usted esta reasignación?
3. Usted ha solicitado a los Consultores LAN utilizar recursos menos costosos para
hacer el cableado, y ellos ofrecen los Cableadores especializados que aparecen en
la siguiente tabla.
del Recurso
Categoría
Nombre
Genérico Cap. Tasa

Grupo
Cargo
Tipo

. (miles)
Cableado_ Cableado_
Trabajo COLA Sí Contratista 5 $40/h Prorrateo
res res
Adicione estos recursos a su Hoja de Recursos.
4. Convierta la tarea Instalar LAN en una tarea de resumen, adicionando las
siguientes tareas:
• Instalar cableado de LAN, con 20 días de Trabajo fijo, con predecesora
Reubicar divisiones (FF+1d) y sucesora Instalar hardware de LAN (FC).
• Instalar hardware de LAN, con 20 días de Trabajo fijo, con predecesora
Instalar cableado de LAN (FC) y sucesora Pintar (FC).
• Instalar sistema operativo de LAN, con 20 días de Trabajo fijo, con
predecesora Instalar hardware de LAN (FC) y sucesora Ubicación remodelada
(FC).
Asignar 5 unidades del recurso Cableadores a la subtarea Instalar cableado de
LAN. Asignar 5 unidades del recurso Consultores LAN a la subtarea Instalar
hardware de LAN y 5 unidades a la subtarea Instalar sistema operativo de LAN.
Remover Consultores LAN como recurso de la tarea de resumen.
Como no es deseable tener dependencias entre tareas de resumen, es necesario
eliminar todas las dependencias de Instalar LAN.
Verificar que el hito Ubicación remodelada tenga como predecesoras Colocar
tapete, e Instalar puestos de trabajo e Instalar SO de LAN.

R: Duración: 45d? Trabajo: 537d Costo: m$ 145,475 (Bajó m$5,250).
proyecto?

CASO DE ESTUDIO
5. Usted ha solicitado al contratista Remodeladores refinar los estimados para bajar
costos. El contratista ha ofrecido asignar practicantes que puedan ayudar en la
tarea Reubicar de divisiones. Adicionar el recurso Practicantes a su Hoja de
Recursos, de acuerdo con la siguiente tabla:
del Recurso
Categoría
Nombre
Genérico
Cap. Tasa
Grupo
Cargo
Tipo
. (miles)
Practi_ Practi_
Trabajo REMAS Sí Contratista 5 $80/d Prorrateo
cantes cantes
Su propuesta es reemplazar por Practicantes la mitad de los recursos
Remodeladores asignados a la tarea Reubicar divisiones.

R: Duración: 45d? Trabajo: 537d Costo: m$ 138,225 (Bajó
m$7,250).
proyecto?
6. En su esfuerzo por bajar costos, usted piensa exigirles a los 35 empleados
encargados de Empacar y Desempacar, que realicen estas tareas en un día, cada
una, en vez de dos.
R: Duración: 44d? (Bajó 1d ¿Por qué) Trabajo: 466d (Bajó 71d ¿Por qué?)
Costo: m$ 124,538 (Bajó m$20,937 ¿Por qué?).
proyecto?
¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de darles solución.
El costo del proyecto debe haberse reducido significativamente.
R: Duración: 44d? Trabajo: 466d Costo: m$ 124,538.

CASO DE ESTUDIO
1. ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
2. Abra la vista aconsejada:
Ver
Más vistas …
Seleccionar Asignación de recursos
Aplicar
4. Resuelva automáticamente todas las sobreasignaciones.
Herramientas, Redistribuir recursos,
Redistribuir el proyecto completo
; Redistribuir sólo conforme al margen de demora disponible
Redistribuir ahora
¿Fue posible resolver automáticamente todas las sobreasignaciones? ¿Por qué?
MS Project arregla algunas de las sobreasignaciones, pero no todas.
5. Intente una redistribución incremental:.
Herramientas, Redistribuir recursos,
Borrar valores de redistribución antes de redistribuir
Redistribuir el proyecto completo
Redistribuir sólo conforme al margen de demora disponible
Redistribuir ahora
¿Fue posible resolver automáticamente todas las sobreasignaciones? ¿Por qué?
MS Project logró una solución, pero debe examinarse lo que hizo. La tarea # 17
aparece dividida, aparentemente debido a las vacaciones de Mónica Jaramillo. Si
se obliga a mantener la duración de la tarea en 1d, Mónica Jaramillo no puede
participar.
6. ¿Qué campo cambia MS Project al nivelar automáticamente?
7. ¿Cuáles tareas fueron demoradas? ¿Cuánto tiempo?
8. ¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solución.
9. Es necesario revisar la tarea # 35 pues, debido a su régimen de programación
quedó programada más tarde de lo posible.
R: Duración: 49d? Trabajo: 470d Costo: m$ 127,088 (Tarea # 17 sin Mónica
Jaramillo).

CASO DE ESTUDIO
4. Establezca Herramientas, Redistribuir recursos, Manual
5. Abra la vista aconsejada
Ver
Más vistas…
Seleccionar Asignación de recursos
Aplicar
6. Ver, en la escala de tiempo, una fecha anterior al comienzo del proyecto.
Seleccionar Ir a la sobreasignación siguiente.
7. ¿Cuáles recursos presentan sobreasignaciones? Pablo Marmolejo es el único
recurso sobreasignado.
8. ¿Qué cambios recomienda para nivelar manualmente la carga de trabajo de los
recursos sobreasignados?
Pablo presenta varias sobreasignaciones:
Los días 3 y 4 de agosto presenta una carga de 1.5 unidades, debido a coincidencia de las tareas
Analizar los requerimientos del personal (1.0 unidades, duración 4 d)) y Seleccionar la firma de finca
raíz (0.5 unidades, duración 2 d).
Examinar el significado de una asignación de 0.5 unidades a una tarea de 1 día de duración. ¿Es
igual asignar 0.5 unidades en un horario de tiempo completo que asignar 1.0 unidad en un horario
de medio tiempo?
Pablo no tiene carga de trabajo el día lunes 10 de agosto. Si se cambia la dedicación a 1 unidad a
la tarea Seleccionar la firma de finca raíz y ésta se reprograma para el 10 de agosto, se resuelve la
primera sobreasignación. Ayuda: Considerando el tipo de tarea adecuado, cambiar la duración a 1
día, la dedicación a 1 unidad y aplicar un Retraso por redistribución de 4dt.
Seleccionar Ir a la sobreasignación siguiente. Pablo presenta una sobreasignación de 2d el jueves

13 de agosto, por conflicto entre las tareas Realizar reunión para escoger la ubicación (4 unidades –
4 recursos, duración 1 d) y Seleccionar los contratistas (1 unidad, duración 4 d). Es lógico retrasar
esta última tarea, pues solamente tiene a Pablo como recurso. Ayuda: Aplicar un Retraso por
redistribución de 1dt. Esto soluciona la segunda sobreasignación.
Seleccionar Ir a la sobreasignación siguiente. Pablo presenta una sobreasignación de 2d el 18 y
19 de agosto, por conflicto entre las tareas Seleccionar los contratistas (1 unidad, duración 4 d) y
Seleccionar transportador (1 unidad, duración 2 d). Se puede retrasar esta última tarea, ya que tiene
una holgura grande. Ayuda: Aplicar un Retraso por redistribución de 4dt. Esto soluciona la
tercera sobreasignación.
¿Fue posible resolver todas las sobreasignaciones? Se solucionaron todas las
sobreasignaciones sin afectar
9. Realice los cambios propuestos y verifique que se hayan resuelto todas las
sobreasignaciones.

CASO DE ESTUDIO
10. ¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solución.
R: Duración: 49d? Trabajo: 471d Costo: m$ 127,350 (Tarea # 17 con Mónica
Jaramillo).

CASO DE ESTUDIO
Compare sus dos cronogramas optimizados:
Seleccione aquel que esté libre de situaciones anómalas y mejor cumpla con los
objetivos de alcance, tiempo y costo, y guárdelo como 13-Reubicación-Apellido-
Nombre.MPP.
Es preferible el cronograma 12, pues no presenta conflictos con Mónica Jaramillo.
1. ¿Cuál es la duración del proyecto? R.: 49 d?
2. ¿Cuál es la fecha planeada de terminación del proyecto? R.: mar 13/10/37 04:30
p.m.
3. ¿Cuál es el costo del proyecto? R.: m$ 127,350.
Revise detalladamente todas y cada una de las actividades para asegurar que su
programación (fechas, duración, esfuerzo, recursos) es correcta. Analice
cuidadosamente cualquier situación que parezca ser anómala. Corrija cualquier
inconsistencia.
¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solución definitiva.
Aún quedan algunas duraciones estimadas, las cuales deben aceptarse (Eliminar las
interrogaciones). Seleccione todas las tareas (Esquina superior izquierda). Hacer clic
en Información de la tarea. Project abre el diálogo Información de Tareas
múltiples. En Avanzado, poner en blanco el selector Estimada y Aceptar.
Establezca la línea base del proyecto. Herramientas, Seguimiento, Establecer línea
de base… , Establecer línea de base, Proyecto completo.
Para ver el cronograma base:
Ver, Gant de seguimiento
Ver, Tabla, Más tablas…, Línea de base, Aplicar
Este es ahora su cronograma base, el cual debe ser aprobado por los stakeholders y
muy especialmente por el Patrocinador. De ahora en adelante será el punto de
referencia para la ejecución y control del Proyecto.

CASO DE ESTUDIO
• ¿Cuál es la Duración prevista del proyecto? R: 49 d
• ¿Cuál es la fecha de Fin previsto del proyecto? R: mar 13/10/37 04:30 p.m.
• ¿Cuál es el Costo previsto del proyecto? R: m$ 127,350.
Con el fin de lograr la aprobación de su cronograma base, usted debe preparar una
presentación adecuada del mismo.
1. Cambie a la vista Gantt de Seguimiento y dé formato a la Escala temporal del
Gantt de seguimiento, en la siguiente manera:
Formato, Escala temporal
Nivel Nivel
Intermedio Inferior
Unidades Semanas Días
Etiqueta 27 ene ‘02 D, L, M …
Contador 1 1
Alineación Centro Centro
Tamaño 80% 80%
2. Dé formato a los días no hábiles: Formato, Escala temporal, Período no
laborable, Dibujar: Detrás de las barras de tareas, Color: Lima.
3. Establezca las líneas de la cuadrícula:
Formato, Cuadrícula…
Filas de Gantt, Tipo: …….., Color: Gris
Columna de nivel inferior, Tipo: ……..-, Color: Gris
Fecha de estado, Tipo: _______, Color: Rojo
Fecha de hoy, Tipo: ________, Color: Azul
Aceptar
4. Dé formato al símbolo de Fecha límite y a las Barras de tareas para que seas más
visibles y significativas:
Formato, Estilos de barra…
Tareas críticas, Trama: Achurado, Color: Rojo.
Progreso de tarea crítica, Trama: Sólida, Color: Rojo
Tarea, Trama: Achurado, Color: Azul
Progreso de tarea, Trama: Sólida, Color: Azul
Fecha límite: Tipo: Sólida, Color: Rojo
5. Asegúrese de mostrar adecuadamente la línea base en el diagrama.

Ayuda: Ver, Gantt de seguimiento. Si no se ve la línea de base, Asistente para diagramas de Gantt,
Siguiente>, Línea de base, Fin

CASO DE ESTUDIO
6. Utilice la herramienta Copiar imagen para producir un archivo GIF que
muestre la vista de Gantt de seguimiento completa.
Seleccionar todas las filas
[Informe] Copiar imagen,
Para archivo de imagen GIF
Filas seleccionadas
Escala temporal Desde: jue 30/07/37 Hasta: vie 16/10/37
7. Dé formato a las cabeceras, pies de página y leyendas del Gantt de seguimiento, en
la siguiente manera:
Archivo, Configurar página
Sección Establecer como: Fuente

Encabezado Centro Título del Proyecto Arial, Negrita, 20
Nombre de la vista
Pié de página Izquierda Nombre de Arial, Normal, 8
compañía
Nombre del
administrador
Derecha Fecha del sistema Arial, Normal, 8
Leyenda Izquierda Proyecto: Título Arial, Normal, 8
del proyecto
Fecha de estado:
Fecha de estado
del proyecto
Leyenda en: ~ Página de
leyendas
8. Decida las columnas de la planilla que desee mostrar al Patrocinador. Oculte
aquellas que no desee mostrar.
9. Decida, en caso de que deba utilizar para la impresión varias páginas a lo ancho,
cuáles columnas deben repetirse en las páginas diferentes de la primera. (Pestaña
Vista).
10. Examine cómo se verá su cronograma cuando lo imprima: (Vista preliminar)

CASO DE ESTUDIO
Opciones para actualización
1. Cambie a la vista Gantt de Seguimiento, específicamente a la tabla Seguimiento.
Asegure que está visible el campo % Completado. Despliegue la barra de
herramientas Seguimiento.
2. Verifique que la Línea de Base está establecida para la totalidad del proyecto.
3. Seleccionar las opciones adecuadas:
o Herramientas, Opciones, Cálculo
• ; Actualizar el estado de las tareas actualiza el estado del recurso
• ; Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado
a la fecha de estado
; y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado
• ; Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de
estado a la fecha de estado
y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado
• Valor acumulado
Método predeterminado del valor acumulado de tarea: % completado
Línea de base para el cálculo del valor acumulado: Línea de base
• Las modificaciones de los porcentajes completados se extienden a las
fechas de estado
• ; Microsoft Office Project siempre calcula los costos reales
o Herramientas, Opciones, Edición
• Permitir arrastrar y colocar celdas
o Herramientas, Opciones, General
• Agregar recursos y tareas nuevos de forma automática
o Herramientas, Opciones, Programación
• ; Dividir tareas en curso
• Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas
4. Cambie, para todas las tareas:
• El tipo de tarea a Unidades fijas y no Condicionada por el esfuerzo.
• El método de Valor Acumulado a % completado

CASO DE ESTUDIO
Actualización de Tareas
1. Verifique que está utilizando la vista Gantt de Seguimiento, específicamente la
tabla Seguimiento.
2. Estado al 7 de agosto de 2037
a. Establezca la Fecha de hoy como 10 de agosto de 2037 y la Fecha de estado
como 7 de agosto de 2037 (Aunque es día festivo). Cree una línea en el
diagrama que represente la Fecha de estado.
b. Ingrese el estado del proyecto mediante actualización de las tareas.
Al 7 de agosto de 2037 la situación es:
Todas las tareas, incluida la GERENCIA DEL PROYECTO se han realizado
como estaba programado. Ayuda: Las tareas que han debido comenzar, comenzaron
oportunamente. Las tareas que han debido terminar, terminaron oportunamente. Las tareas que debían
estar en proceso, han avanzado de acuerdo con lo previsto.
c. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha

de estado. En ese caso, reprográmelas después de la fecha de estado.
También verifique si hay duraciones reales después de la fecha de estado, y
reprográmelas antes de esa fecha.
3. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de sus
fases, con base en la información que ve.

CASO DE ESTUDIO
tabla Seguimiento.
a. Establezca la Fecha de hoy como 18 de agosto de 2037 (el lunes 17 es
festivo) y la Fecha de estado como 14 de agosto de 2037. Verifique la línea
en el diagrama que representa la Fecha de estado.
como estaba programado.
d. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de
sus fases, con base en la información que ve.

CASO DE ESTUDIO
tabla Seguimiento.
como 21 de agosto de 2037. Verifique la línea en el diagrama que representa
la Fecha de estado.
d. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de

CASO DE ESTUDIO
tabla Seguimiento.
como 28 de agosto de 2037. Cree una línea en el diagrama que represente la
Fecha de estado.
• La tarea GERENCIA DEL PROYECTO se ha realizado de acuerdo con la
programación.
• Todas las tareas de los entregables ESPECIFICACIONES, UBICACIÓN y
CONTRATOS DE LA REMODELACIÓN están completas y se realizaron
• El resto de las tareas aún no han comenzado.
• No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la
fecha de estado. En ese caso, reprográmelas después de la fecha de
estado. También verifique si hay duraciones reales después de la fecha
de estado, y reprográmelas antes de esa fecha. Ayuda: Observar la tarea
Seleccionar Transportador, la cual debía haberse iniciado y terminado esta semana, pero no ha
iniciado. Reprográmela.
c. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de
d. ¿Cuál será el costo del proyecto cuando termine?
• De acuerdo con el campo Costo
• De acuerdo con la información de Archivo, Propiedades, Contenido
e. ¿Cuál será la fecha de terminación del proyecto?
• De acuerdo con el campo Fin

CASO DE ESTUDIO
tabla Seguimiento.
2. Estado al 4 de septiembre de 2037
a. Establezca la Fecha de hoy como 7 de septiembre de 2037 y la Fecha de
estado como 4 de septiembre de 2037. Cree una línea en el diagrama que
represente la Fecha de estado.
Al 4 de septiembre de 2037 la situación es:
programación.
• Todas las tareas de los entregables ESPECIFICACIONES, UBICACIÓN y
CONTRATOS DE LA REMODELACIÓN están completas y se realizaron
• El resto de las tareas aún no han comenzado.
• En la tarea Reubicar divisiones, el contratista no pudo cumplir la fecha
de comienzo comprometida debido a que un contrato anterior se le
retrasó. El contratista entregó la siguiente actualización:
Tarea: Reubicar divisiones
• Nuevo comienzo programado: próximo lunes 7 de septiembre.
• Duración real: 0.0d
• Duración restante: 10.0d
de estado, y reprográmelas antes de esa fecha.
c. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de
d. ¿Cuál será el costo del proyecto cuando termine?
e. ¿Cuál será la fecha de terminación del proyecto?

CASO DE ESTUDIO
tabla Seguimiento.
3. Estado al 11 de septiembre de 2037
a. Establezca la Fecha de hoy como 14 de septiembre de 2037 y la Fecha de
estado como 11 de septiembre de 2037. Cree una línea en el diagrama que
represente la Fecha de estado.
Al 11 de septiembre de 2037 la situación es:
programación.
• En la tarea Reubicar divisiones, el contratista entregó la siguiente
actualización:
Tarea: Reubicar divisiones
• Comienzo real: 7 de septiembre.
• Duración real: 3.0d
¿Qué sucedió con la fecha de comienzo real? Ayuda: Las opciones
escogidas podrían mover la fecha de comienzo real para que la porción realizada termine
en la fecha de estado.
• Duración restante: 15.0d
de estado, y reprográmelas antes de esa fecha.
• Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una
de sus fases, con base en la información que ve.
c. ¿Cuál será el costo del proyecto cuando termine?
d. ¿Cuál será la fecha de terminación del proyecto?

CASO DE ESTUDIO
Actualización de Asignaciones
1. Preparar la vista
o Ver, Uso de recursos
o Crear una nueva tabla seleccionando
• Ver, Tabla: tabla actual, Mas tablas …
• En el diálogo Más tablas seleccionar ~ Recurso
• Seleccionar Trabajo y oprimir Copiar …
• En el diálogo Definición de tabla aparecen las definiciones de las columnas
incluidas en la tabla.
• Darle un nombre (Por ejemplo: Actualización de asignaciones) a la tabla.
• Asegurarse de que existen o insertar (Insertar fila) los campos Trabajo
previsto, Trabajo, Trabajo real, Trabajo restante y % trabajo completado.
• Oprimir Aceptar y Aplicar
• Cambiar los rótulos de tiempo a nombres de un carácter, para ahorrar
espacio (Por ejemplo, d), mediante Herramientas, Opciones, Edición,
Opciones de vista de las unidades de tiempo. Oprimir Aceptar
• En la escala de tiempo solamente se muestra Trabajo. Dar Clic derecho en
cualquier parte del área amarilla y seleccionar Estilos de detalle. En el
diálogo Estilos de detalle, Campos disponibles, seleccionar Trabajo
previsto y dar Clic en Mostrar >>. Hacer lo mismo para Trabajo real, el
cual será el campo de entrada, por lo cual es conveniente darle un color de
fondo diferente. Reordenar para que Trabajo previsto quede arriba. Clic en
Aceptar .
2. Establezca la Fecha de hoy como 21 de septiembre de 2037 y la Fecha de estado
como 18 de septiembre de 2037.
3. El Contratista ha enviado el siguiente informe de progreso de la tarea Reubicar
divisiones:
o Remodeladores ha trabajado 5 días-hombre cada uno de los días del 14 al 18
de septiembre de 2037 y estima su trabajo restante en 40 días hombre.
o Practicantes ha trabajado 5 días-hombre cada uno de los días del 14 al 18 de
septiembre de 2037 y estima su trabajo restante en 40 días hombre.
4. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha de
estado. En ese caso, reprográmelas después de la fecha de estado. Usted ha
decidido reprogramar la tarea Seleccionar transportador, pues aún no la ha
realizado. También verifique si hay duraciones reales después de la fecha de
estado, y reprográmelas antes de esa fecha.

CASO DE ESTUDIO
5. No olvide actualizar GERENCIA DEL PROYECTO, la cual, naturalmente (¿por qué?),
ha avanzado de acuerdo con la programación.
6. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de sus
fases, con base en la información que ve.
7. ¿Cuál es el pronóstico del costo del proyecto cuando termine?
o De acuerdo con el campo Costo
o De acuerdo con la información de Archivo, Propiedades, Contenido
8. ¿Cuál es el pronóstico de la fecha de terminación del proyecto?
o De acuerdo con el campo Fin
o De acuerdo con la información de Archivo, Propiedades, Contenido

CASO DE ESTUDIO
Earned Value Management
En esta asignación se tomará como base la última fecha de estado de las asignaciones
anteriores, para observar los resultados de Earned Value Management, los cuales no
requieren ninguna actualización adicional.
1. Abra la vista Gantt de Seguimiento, utilizando la tabla Valor acumulado.
Ver, Gantt de seguimiento
Ver, Tabla, Más tablas, Valor acumulado, Aplicar
2. Observe los campos (columnas) visibles. Inserte las columnas faltantes para tener
el informe de estado completo:
Insertar las columnas necesarias (Insertar, columna)
¾ Valores claves:
CPTP (PV), CPTR (EV), CRTR (AC)
¾ Indicadores de costo:
VC (CV), IRC (CPI)
¾ Indicadores de programación:
VP (SV), IRP (SPI)
¾ Pronósticos (de costo)
CPF (BAC), CEF (EAC), VAF (VAC)
IRPC (TCPI)
3. Describa el estado del proyecto y de cada una de las fases, con base en el informe
de estado de Earned Value. Compare esta descripción con la realizada en la
asignación 22.
o De acuerdo con el campo CEF
5. ¿Cuál es el pronóstico de la fecha de terminación del proyecto?
o De acuerdo con el campo Fin
o ¿Hay alguna información de Earned Value que le permita pronosticar la fecha
de terminación del proyecto?

CASO DE ESTUDIO
Earned Schedule Management
En esta asignación será necesario tomar información de cada una de las
actualizaciones realizadas en las asignaciones 16 a 22, tomando para cada fecha de
estado los tres valores claves (PV, EV, y AC) del proyecto (nivel 0) y llevarlos a la
calculadora de Earned Schedule:
7 de agosto de 2037 (Asignación 16)
4 de septiembre de 2037 (Asignación 20)
11 de septiembre de 2037 (Asignación 21)
18 de septiembre de 2037 (Asignación 22).
Crear una nueva tabla para observar los tres valores claves:
• Ver, Tabla: tabla actual, Mas tablas …
• En el diálogo Más tablas seleccionar ~ Tarea
• Seleccionar Nueva
• Darle un nombre a la tabla (Por ejemplo: Earned Schedule) y marcar
; visible en el menú
• Insertar (Insertar fila) los campos Id, Nombre, CPTP, CPTR, CRTR
• Oprimir Aceptar y Aplicar
Para cada una de las asignaciones mencionadas:
1. Abra la vista Gantt de Seguimiento, utilizando la tabla Earned Schedule.
Ver, Gantt de seguimiento
Ver, Tabla, Más tablas, Earned Schedule, Aplicar
2. Observe los campos (columnas) visibles.
Valores claves:
CPTP (PV), CPTR (EV), CRTR (AC)
3. Lleve los tres valores (PV, EV, y AC) del proyecto (nivel 0), en cada fecha de
estado, a la calculadora de Earned Schedule.
4. Además, será necesario, tomar el valor de PV para las semanas que no se han
ejecutado, mediante cambios sucesivos de la fecha de estado en la asignación
22, y observación de la columna CPTP y copia del valor para la terea 0 a la
línea correspondiente en la Calculadora ES:
25 de septiembre de 2037 (solamente PV)
2 de octubre de 2037 (solamente PV)
9 de octubre de 2037 (solamente PV)

CASO DE ESTUDIO
5. Describa el estado del proyecto con base en el informe de estado de Earned
Schedule. Compare esta descripción con la realizada en la asignación 23.
6. ¿Cuál es el pronóstico de fecha de finalización del proyecto?
o De acuerdo con el campo Fin de la tarea 0.
o De acuerdo con el campo EACt.
o De acuerdo con el campo CEF (EAC$).
8. Obtenga, de la Calculadora ES, los gráficos correspondientes a:
o PV, EV, AC
o CPI, SPIt
o CV
o SVt
9. A partir de los gráficos, interprete lo sucedido durante el proyecto, semana a
semana.
Guarde su archivo Excel correspondiente a la Calculadora ES como 24-Reubicación-
Apellido-Nombre.XLS.

CASO DE ESTUDIO

Determine si los Índices de Desempeño reflejados en el más reciente Informe de
Desempeño deben traducirse en una Solicitud de Cambio.
¾ En caso afirmativo, redacte la solicitud de cambio, para tramitarla.

CASO DE ESTUDIO
ASIGNACIÓN DE MS PROJECT N° 25 [OPCIONAL]
Solicitud de Cambios
A raíz del informe de desempeño del Proyecto presentada en la fecha de estado del 18
de septiembre de 2037, se han propuesto los siguientes cambios en el Plan del
Proyecto:
1. Tramitar la exigencia al contratista Remodeladores para que, a partir de la fecha
(21 de septiembre de 2037) aplique la técnica de crashing en dos de las tareas a su
cargo:
a. Duplicar los recursos asignados a la tarea Reubicar Divisiones. Naturalmente
deberá contratar más practicantes.
¿Cuál es la nueva fecha programada de terminación de esta tarea? R:
24/09/2037
¿Cuál es su costo? R: m$24,400 (no cambió)
b. Incremente los recursos de la tarea Instalar puestos de trabajo a 20 unidades.
Remodeladores accede, pero solicita que sea actualizada su línea base de acuerdo
con la nueva programación.
2. Pedir a Tapeteros que realice crashing mediante incremento de los recursos en
la tarea Colocar tapete, a 15 unidades. Tapeteros accede, pero solicita que sea
actualizada su línea base de acuerdo con la nueva programación.
3. Solicitar a Consultores LAN que aplique la técnica de fast tracking en las tareas
de su responsabilidad:
a. Instalar hardware de LAN con predecesora Instalar cableado de LAN (FF+1d).
b. Instalar sistema operativo de LAN con predecesora Instalar hardware de LAN
(FF+1d).
Consultores LAN accede, pero pide que sea actualizada su línea base de acuerdo
con la nueva programación.
4. Los tres cambios solicitados fueron tramitados y aprobados. Sin embargo,
solamente se autorizó cambiar la Línea Base para las tareas Instalar cableado de
LAN, Instalar hardware de LAN e Instalar sistema operativo de LAN a cargo de
Consultores LAN, y de la Tarea Colocar tapete a cargo de Tapeteros, pues estos
contratistas no tienen responsabilidad en el retraso presentado hasta ahora.
5. Guardar la Línea Base actual en “Línea Base 1” (Para propósitos históricos) y
modificar la línea base vigente para reflejar el cambio autorizado.
6. Guarde su archivo 25-Reubicación-Apellido-Nombre.

CASO DE ESTUDIO
ASIGNACIÓN DE MS PROJECT N° 26 [OPCIONAL]
Solicitud de Cambios
Al presentar los cambios anteriores al patrocinador, éste solicitó incluir en el proyecto
una iluminación “High Tech” (IHT).
1. Insertar el entregable (tarea de resumen) ILUMINACIÓN HIGH TECH, después del
entregable (tarea de resumen) INSTALAR LAN y antes de la tarea Pintar.
2. Todo el trabajo de ILUMINACIÓN HIGH TECH estará a cargo del contratista IHT,
quien cuenta con 10 recursos, cuya tarifa es de m$ 30/h.
3. Descomponer ILUMINACIÓN HIGH TECH en las siguientes tareas.
a. Instalar alambrado de IHT, con una estimación de 20 días de trabajo fijo y con
predecesora Reubicar divisiones (FF+1d).
b. Instalar lámparas IHT, con una estimación de 15 días de trabajo fijo y
predecesora Instalar alambrado de IHT (FF+1d).
c. IHT instalada (hito), con predecesora Instalar lámparas IHT (FC) y sucesora
Pintar (FC).
4. Asignar 5 recursos de IHT a cada una de las dos tareas.

5. Establecer una nueva línea base para las tareas de ILUMINACIÓN HIGH TECH y las
tareas que se vean afectadas por ellas.
6. Analizar si se debe cambiar la línea base de las tareas de resumen afectadas y de
la tarea de resumen del proyecto.
7. Guarde su archivo 26-Reubicación-Apellido-Nombre.

CASO DE ESTUDIO
El Equipo del Proyecto ha logrado cumplir con el Alcance del Proyecto.
El Gerente del Proyecto debe preparar el documento de Aceptación Formal y
presentarlo para aprobación y firma.

El proyecto ha terminado. Realizar el cierre administrativo del proyecto mediante la
realización de las siguientes acciones:
• Verificación de que se han satisfecho los criterios de terminación;
• Transferencia de los productos del proyecto a la siguiente fase o a producción;
• Recolección de los registros del proyecto
• Auditoría del éxito o fracaso del proyecto
• Recolección de las lecciones aprendidas
• Archivo de la información del proyecto para uso futuro.
---- o ----

CASO DE ESTUDIO
Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

german.gutierrez@escuelaing.edu.co
Celular: 310-480-3498

Caso de Estudio

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Planeación y Control de Proyectos

Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

Fecha: 1° de abril de 2037

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 2

PRÁCTICA DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 01

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 3

PRÁCTICA DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 02

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 4

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 5

• Asegure que en Herramientas, Redistribuir recursos, se ha seleccionado

• Establezca el horario de trabajo en el Calendario Estándar (Proyecto):

• Guarde el archivo con el nombre 01-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 6

PRÁCTICA DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 03

PRÁCTICA DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 04

PRÁCTICA DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 05

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 7

Restricciones del Proyecto

Supuestos del Proyecto

Fecha: 9 de junio de 2037

Yosito Mismo Alberto Restrepo

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 8

ESPECIFICACIONES UBICACIÓN REMODELACIÓN TRASTEO

B. Desarrollar el “Diccionario de la WBS” del Proyecto e incluirlo en su “Plan

C. Documente, en su Matriz de Trazabilidad, la relación de los requerimientos

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 9

Corrija y guarde el archivo con el nombre 02-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 10

Guarde su archivo como 03-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 11

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 12

ID EDT Tarea Tipo Duración Trabajo

4. Asegure que en Herramientas, Opciones, Vista está seleccionada la opción

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 13

7. Seleccione el campo de duración de la tarea REUBICACIÓN y especifique Edición,

8. Resalte en amarillo los campos de duración de GERENCIA DEL PROYECTO y de

Guarde su archivo como 05-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 14

Abra su archivo 05-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y guárdelo como

1 Usted Trabajo No MICO Gerente Gerente del 1 m$ 75/h Prorrateo

1. Adecuar la Vista de Hoja de recursos para entrada de datos, de acuerdo con la

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 15

c. Los contratistas deberán participar en las tareas Realizar reunión para

d. Para minimizar el trastorno a las operaciones normales de la compañía, el

Salve su archivo 06-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 16

CAMPOS DE TAREA CAMPOS DE ASIGNACIÓN

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 17

5. Es necesario modificar las asignaciones de Remodeladores, Consultores LAN y

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 18

Salve su archivo 07-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 19

Abra su archivo 07-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y guárdelo como

3. Examine la situación de Mónica Jaramillo en la tarea Reunión para escoger la

Después de considerar las restricciones impuestas a la programación del proyecto,

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 20

Abra su archivo 08-Reubicación-Apellido-Nombre.MPP y guárdelo como

4. Ordene las tareas por su duración

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 21

5. Revierta el orden al estado original

7. Cambiar la dependencia entre Analizar requerimientos del personal y Documentar

CASO DE ESTUDIO – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2011-03-03 Página 22

8. Es posible obviar la necesidad de esperar el regreso de Alberto Restrepo para

10. Si se anuncia la reunión con suficiente anticipación, se puede Realizar reunión