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COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Introducción
Introducción:
I. Institución:
Otra definición de institución podría ser la de una estructura organizativa que tiene la capacidad
de influir en la vida de una sociedad. Las instituciones se caracterizan por ser entidades
estables y duraderas, que perduran en el tiempo y tienen una función social clara.
"Una institución es una organización social con una finalidad específica y duradera que, a
través de normas, procedimientos y representaciones, produce y reproduce patrones culturales
y sociales que son considerados valiosos o deseables" (Meyer y Rowan, 1977).
"Una institución es una estructura social que tiene una finalidad específica y que se establece a
lo largo del tiempo. Esta estructura se encuentra enmarcada por normas, valores y creencias
que guían la conducta de los individuos que la conforman" (Scott, 2008).
II. Organización:
Una organización es una entidad que se crea con el fin de alcanzar objetivos específicos a
través de la coordinación de actividades y recursos. Las organizaciones pueden ser tanto
públicas como privadas y pueden estar compuestas por una variedad de personas, recursos y
estructuras.
Otra definición de organización podría ser la de un conjunto de individuos que trabajan juntos
para lograr un objetivo común. Las organizaciones suelen ser más flexibles que las
instituciones, y a menudo tienen una estructura más descentralizada.
"Una organización es una unidad social intencional, creada por los humanos, para alcanzar
metas específicas mediante la coordinación de actividades interdependientes, y que funciona
dentro de un ambiente externo" (Robbins y Judge, 2018).
"Una organización es una estructura social diseñada para lograr objetivos y metas específicos.
Esta estructura está compuesta por individuos que tienen roles y responsabilidades específicas
dentro de la organización" (Jones y George, 2017).
III. Corporación:
Una corporación es una entidad jurídica independiente que tiene la capacidad de ejercer
poderes y funciones similares a los de una persona natural. Las corporaciones se establecen
para perseguir objetivos específicos y están compuestas por accionistas, directivos y
empleados.
Otra definición de corporación podría ser la de una entidad empresarial que tiene la capacidad
de actuar como una entidad legal independiente. Las corporaciones tienen como objetivo
generar beneficios económicos para sus accionistas y suelen estar estructuradas de manera
jerárquica.
"Una corporación es una entidad jurídica independiente que tiene el derecho de ejercer
poderes y funciones similares a los de una persona natural, incluyendo la capacidad de
comprar, vender, poseer bienes, contraer obligaciones y asumir responsabilidades"
(Cheeseman, 2019).
"Una corporación es una entidad legal creada para generar ganancias económicas y proteger a
sus propietarios de la responsabilidad personal por las deudas y las acciones legales de la
empresa" (Jennings, 2019).
La corporación como una entidad separada de sus propietarios: Según Elizalde, una de las
características principales de las corporaciones es que son entidades separadas e
independientes de sus propietarios, lo que les permite tener una personalidad jurídica distinta y
asumir responsabilidades y obligaciones de manera autónoma (Elizalde, 2014).
La corporación como una estructura jerárquica: Otra de las características de las corporaciones
es que suelen estar estructuradas de manera jerárquica, con niveles de autoridad y
responsabilidad claramente definidos. Elizalde destaca que esta estructura jerárquica puede
tener un impacto significativo en la cultura organizacional y en la forma en que se toman las
decisiones (Elizalde, 2014).
La corporación como una entidad orientada al beneficio: Según Elizalde, una de las principales
motivaciones detrás de la creación de corporaciones es la búsqueda de beneficios económicos
para sus propietarios. Esta orientación al beneficio puede tener implicaciones importantes en la
toma de decisiones y en la forma en que se gestionan los recursos de la empresa (Elizalde,
2014).
Chantal Mouffe y Ernesto Laclau son dos de los teóricos más destacados en el análisis de la
dinámica instituido-instituyente. Según ellos, las sociedades están compuestas por instituciones
que se han establecido como estructuras sólidas y rígidas, lo que se conoce como lo instituido.
Sin embargo, al mismo tiempo, existe una constante lucha por el poder y la hegemonía en la
sociedad, lo que da lugar a nuevas formas de organización social, lo que se conoce como lo
instituyente.
Mouffe y Laclau argumentan que esta dinámica es esencialmente antagónica, lo que significa
que existe un conflicto entre el establecimiento y el cambio. En otras palabras, la estabilidad del
orden instituido se enfrenta constantemente a la presión de nuevas formas de organización que
buscan desafiar o transformar la estructura existente. Este conflicto se manifiesta en diversas
formas, desde las protestas y movimientos sociales hasta la competencia empresarial y la
innovación tecnológica.
La importancia de la hegemonía
Para entender mejor este concepto, es necesario analizar algunos de sus elementos clave. En
primer lugar, es importante señalar que la dinámica instituido-instituyente implica una relación
de tensión y conflicto entre lo instituido y lo instituyente. En este sentido, los movimientos y
prácticas instituyentes buscan cuestionar y transformar las instituciones existentes, mientras
que las instituciones tratan de mantener su estabilidad y perpetuarse.
Por otro lado, también podemos observar cómo algunas empresas han respondido a estos
movimientos instituyentes mediante la adopción de prácticas más responsables y sostenibles,
lo que ha llevado a una transformación de las instituciones empresariales existentes. En este
sentido, podemos observar cómo la dinámica instituido-instituyente puede ser un motor de
cambio y de transformación en el ámbito empresarial, fomentando prácticas más sostenibles y
socialmente responsables.
Teoría clásica Frederick Taylor, Enfoque en la División del trabajo, jerarquía, Línea de montaje en la
Henri Fayol eficiencia especialización, reglas y fábrica de automóviles
procedimientos claros de Henry Ford
Teoría de las Elton Mayo Enfoque en el factor Importancia de las relaciones Investigaciones de
relaciones humano interpersonales, satisfacción y Hawthorne en la
humanas motivación de los trabajadores fábrica de Western
Electric
n efectiva
para
alcanzar los
objetivos
organizativo
s
El código se refiere al conjunto de signos y reglas que se utilizan para construir y transmitir
mensajes. En el paradigma de la recepción, el código es visto como un conjunto de recursos
que el receptor utiliza para descifrar y producir significados a partir del mensaje.
"La noción de código remite a la existencia de un conjunto de reglas y convenciones que los
sujetos utilizan para interpretar los mensajes, tanto verbales como no verbales" (Guerrero,
2010, p. 61).
Un ejemplo de negociación de significados puede ser una conversación en la que dos personas
interpretan de manera diferente una misma palabra o frase. Cada una de ellas utiliza sus
propios recursos para construir un significado a partir del mensaje, lo que puede dar lugar a
una negociación para lograr una comprensión compartida.
"La negociación de significados supone una interacción activa entre emisor y receptor, que
construyen juntos el sentido del mensaje a partir de sus experiencias respectivas" (Maletzke,
2008, p. 87).
Tema: Paradigma de la Transmisión
Sin embargo, es importante destacar que este paradigma tiene algunas limitaciones. Al
enfocarse únicamente en la transmisión de información, puede dejar de lado otros aspectos
importantes de la comunicación, como la retroalimentación y el diálogo. Además, no siempre se
puede garantizar que el mensaje sea recibido de manera efectiva, ya que los receptores
pueden interpretar el mensaje de manera diferente a lo que el emisor pretendía.
Sin embargo, este paradigma tiene sus limitaciones, ya que no considera la complejidad del
proceso de comunicación. Se basa en una visión reduccionista de la comunicación, que no
toma en cuenta la subjetividad del receptor ni los factores externos que pueden influir en la
interpretación del mensaje. Además, no contempla la retroalimentación, es decir, la capacidad
del receptor de responder y enviar mensajes de vuelta al emisor.
En el contexto empresarial, este paradigma puede ser útil para transmitir información específica
y detallada, como instrucciones precisas sobre un procedimiento o norma. Sin embargo, para la
comunicación interna y externa de la empresa, es importante considerar otros paradigmas que
aborden la complejidad y el dinamismo de las relaciones comunicativas.
Un concepto clave dentro de este paradigma es el canal de comunicación, que se refiere al
medio utilizado para transmitir el mensaje. Este canal puede ser verbal, no verbal o escrito, y
debe ser seleccionado de acuerdo con las características del mensaje y el receptor. Por
ejemplo, un mensaje formal y detallado puede ser transmitido a través de un correo electrónico
o una carta, mientras que una información más informal o urgente puede ser comunicada
mediante una llamada telefónica.
Como menciona Shannon (1948), uno de los principales teóricos de este paradigma, la
efectividad de la comunicación depende de tres elementos principales: la fuente (emisor), el
mensaje y el destino (receptor). La calidad del mensaje transmitido depende en gran medida de
la capacidad del emisor para codificar y transmitir la información de manera clara y precisa, y
de la capacidad del receptor para decodificar y comprender el mensaje.
Para minimizar este tipo de ruido, muchas empresas han implementado procesos de selección
estandarizados y objetivos que se centran en las habilidades y competencias del candidato en
lugar de su apariencia o características personales.
Como sostiene Craig (1999), "la transmisión no es la única ni la más importante forma de
comunicación, sino que es una forma de comunicación" (p. 22).
El paradigma del construccionismo social es uno de los enfoques más influyentes en el campo
de la comunicación. Se basa en la idea de que la realidad es construida socialmente y que
nuestras percepciones y acciones son moldeadas por las interacciones que tenemos con otros
individuos y grupos en nuestra sociedad. En este apunte de clase, exploraremos los
fundamentos del construccionismo social, su aplicación en el ámbito empresarial y algunos
ejemplos ilustrativos.
Como señala Berger y Luckmann (1966), "la realidad objetiva es siempre el producto de una
construcción subjetiva, una construcción que implica tanto la interpretación de las experiencias
sensoriales como la incorporación de esas interpretaciones en la estructura cognitiva de
lapersona que construye la realidad”. En el paradigma del construccionismo social, se pone
énfasis en la idea de que la realidad es una construcción social, es decir, que las personas
construyen y dan significado a la realidad a través de la interacción social y del lenguaje. Este
enfoque destaca la importancia del contexto social en la construcción de la realidad y, por lo
tanto, de la comunicación en la creación y mantenimiento de los significados y valores
compartidos en una sociedad.
Por ejemplo, las prácticas de comunicación dentro de una organización, como las reuniones, la
comunicación electrónica y las políticas de comunicación, pueden influir en la forma en que se
construye y mantiene la cultura organizacional. Asimismo, las interacciones sociales entre los
miembros de la organización, como la comunicación informal y las relaciones sociales, también
pueden desempeñar un papel importante en la construcción de la cultura organizacional.
El paradigma del cambio social se enfoca en el estudio de los procesos y mecanismos que
influyen en la transformación de las sociedades a lo largo del tiempo. En este sentido, se trata
de un enfoque multidisciplinario que se apoya en la sociología, la psicología social, la
antropología y la historia, entre otras disciplinas. En este apunte de clase, nos centraremos en
algunos de los conceptos fundamentales del paradigma del cambio social.
El paradigma del cambio social se basa en la idea de que las sociedades están en constante
evolución y transformación, y que estos cambios pueden ser tanto graduales como abruptos.
En este sentido, se distinguen dos tipos de cambio social: el cambio estructural y el cambio
cultural.
Por su parte, el cambio cultural se refiere a las transformaciones en los valores, creencias,
normas y símbolos que rigen la vida social. Estos cambios pueden ser impulsados por la
innovación, la creatividad, la difusión cultural y la movilización social.
En ambos tipos de cambio social, se pueden identificar diversos mecanismos y procesos que
impulsan y sostienen las transformaciones sociales. Entre ellos se destacan:
Es importante destacar que el paradigma del cambio social no se limita al estudio de los
cambios en las sociedades occidentales modernas, sino que abarca un amplio espectro de
sociedades y culturas a lo largo de la historia.
Uno de los conceptos fundamentales del paradigma del cambio social es el de "cambio social
emergente". Se trata de un tipo de cambio social que surge de manera espontánea y no
planificada, como resultado de la interacción y la comunicación entre los miembros de una
sociedad.
Por lo tanto, podemos concluir que el paradigma del cambio social implica una visión dinámica
y transformadora de la realidad social, donde el cambio es constante y siempre posible. Este
enfoque se enfoca en la importancia de las relaciones sociales y las interacciones en la
construcción de la realidad social, y considera que el cambio social es el resultado de un
proceso complejo y multifacético. Como señala Giddens (1991), "el cambio social no es un
fenómeno que ocurra de manera autónoma, sino que está estrechamente relacionado con las
acciones e interacciones de los actores sociales en el mundo".
En resumen, el paradigma del cambio social nos invita a reflexionar sobre la importancia de la
acción social y la transformación de la realidad, a través de la comprensión de las complejas
relaciones que conforman la sociedad y su constante evolución. De esta manera, como futuros
profesionales de la comunicación, es esencial comprender la relevancia del cambio social en
nuestro entorno y considerar cómo podemos contribuir a promover un cambio positivo en
nuestra sociedad.
Como señala Castells "El cambio social es un proceso histórico que se desarrolla en la
interacción entre las prácticas materiales y culturales, y que implica la transformación de las
relaciones sociales, económicas y políticas, así como de los significados y valores que las
sustentan" (Castells, 1996).
Diagnostico Comunicacional
Otro aspecto relevante del diagnóstico es que permite conocer la realidad de los públicos de
interés de la empresa, sus necesidades y expectativas en relación con la empresa y su
entorno. Como señala Castells (1996), "la comunicación empresarial no se reduce a la
transmisión de mensajes sino que implica la construcción de relaciones duraderas con los
diferentes públicos de interés". En este sentido, el diagnóstico permite conocer las
características de los públicos de interés y establecer estrategias de comunicación que
contribuyan a la construcción de relaciones duraderas y beneficiosas para ambas partes.
4. Identificar los 1 semana Identificar los públicos clave con los que la empresa se
públicos relevantes comunica y establecer el perfil de cada uno de ellos.
6. Análisis de los 6.1 Identificar los canales Encuestas a los empleados para
canales de de comunicación interna y identificar los canales de
comunicación interna externa existentes en la comunicación interna existentes y
y externa empresa. evaluar su efectividad.
6.2 Evaluar la efectividad Análisis de la presencia y efectividad
de cada canal de de los canales de comunicación
comunicación identificado. externa, como las redes sociales, la
página web de la empresa, entre
otros.
7. Análisis del clima Identificar la percepción de Encuestas y entrevistas a los
organizacional los empleados sobre la empleados para identificar su
comunicación interna en la percepción sobre la comunicación
empresa. interna y el clima organizacional.
Evaluar la cultura Análisis de los procesos de toma de
organizacional y su impacto decisiones y su relación con la
en la comunicación interna. comunicación interna.
Comunicación Digital
Sin embargo, otras teorías como la de Jenkins (2006) señalan que el uso de la comunicación
digital puede generar nuevas formas de exclusión y desigualdad social. Según este autor, la
llamada "brecha digital" puede impedir que ciertos sectores de la población tengan acceso a la
información y, por lo tanto, a las oportunidades que ofrece la comunicación digital. Para
Jenkins, la comunicación digital puede ser tanto una herramienta para la inclusión como para la
exclusión social.
Finalmente, otros teóricos como Castells (2009) sostienen que la comunicación digital es una
herramienta fundamental para el poder y el control social. Según este autor, la comunicación
digital es una forma de controlar y manipular la opinión pública y, por lo tanto, de ejercer el
poder. Para Castells, la comunicación digital es una herramienta de control que puede ser
utilizada tanto por gobiernos como por empresas.
Si bien estas posiciones teóricas tienen sus propias fortalezas, también presentan ciertas
falencias. Por ejemplo, la teoría de Perelman y Olbrechts-Tyteca no considera el hecho de que
el uso de la comunicación digital también puede generar nuevas formas de desigualdad y
exclusión social. Por su parte, la teoría de Jenkins no profundiza lo suficiente en las causas de
la brecha digital y no ofrece soluciones claras para abordar este problema. Finalmente, la teoría
de Castells puede resultar excesivamente pesimista y no tener en cuenta el potencial positivo
de la comunicación digital en la sociedad.
En este sentido, podemos citar las posiciones de varios autores que han analizado esta
temática. Por un lado, según Marcelo Cavarozzi, "la comunicación digital implica una ruptura
del modelo comunicacional tradicional". Esta posición destaca la importancia de las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la manera en que las personas
interactúan y se comunican entre sí, y cómo esto ha cambiado radicalmente la forma en que se
produce, se distribuye y se consume informacion
Sin embargo, esta posición es criticada por algunos autores, como Ernesto Calvo, quien señala
que "la comunicación digital no reemplaza completamente a los medios tradicionales, sino que
funciona como un complemento de ellos". En este sentido, Calvo destaca la importancia de los
medios tradicionales, como la televisión, la radio y los periódicos, que todavía tienen un papel
fundamental en la formación de la opinión pública y en la difusión de información relevante para
la sociedad.
Por otro lado, Mario Riorda sostiene que "la comunicación digital no es una solución mágica a
todos los problemas de comunicación, sino que requiere una planificación cuidadosa y una
estrategia clara". En este sentido, Riorda destaca la importancia de una adecuada planificación
y gestión de la comunicación digital, para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece
esta nueva forma de comunicación.
Finalmente, Gonzalo Sarasqueta destaca que "la comunicación digital es principalmente una
comunicación conversacional y horizontal, que permite a los usuarios interactuar y compartir
información de manera directa y sin intermediarios". Sarasqueta enfatiza la importancia de la
conversación y el diálogo en la comunicación digital, y cómo esto se ha transformado la manera
en que las empresas y las organizaciones se relacionan con sus públicos.
Un plan de Comunicación Digital es una estrategia que tiene como objetivo gestionar la
presencia y la imagen de una empresa en el mundo digital, a través de diversos canales y
plataformas. En este sentido, busca establecer una comunicación bidireccional y efectiva con
los diferentes públicos de la empresa, tales como clientes, colaboradores, proveedores, entre
otros.
Los Baby Boomers son personas nacidas entre los años 1946 y 1964. En general, se
caracterizan por ser personas conservadoras y tradicionales, que valoran la experiencia y la
fidelidad a las marcas. Por lo tanto, en la estrategia de comunicación digital para este público,
se pueden utilizar técnicas de email marketing y contenido en blogs, que sean informativos y de
calidad.
La Generación X: nacidos entre 1965 y 1980, se caracterizan por ser trabajadores y adaptarse
fácilmente a los cambios. Para aproximarse a esta audiencia, es recomendable utilizar una
combinación de medios tradicionales y digitales, como correo electrónico, redes sociales y
aplicaciones de mensajería instantánea.
Los Millenials, por su parte, son personas nacidas entre los años 1981 y 1996. Esta generación
es conocida por ser nativa digital y tener un gran manejo de las tecnologías de la información.
En cuanto a sus preferencias, suelen ser críticos, comprometidos y valoran la transparencia y la
autenticidad de las marcas. Para llegar a esta audiencia, se puede utilizar una estrategia de
marketing de contenidos que incluya videos en plataformas como YouTube y redes sociales
como Instagram y TikTok.
Por último, los Centennials son personas nacidas después del año 1996. Son una generación
aún más conectada con las tecnologías y se caracterizan por ser muy activos en redes sociales
y aplicaciones móviles. Además, valoran la diversidad, la inclusión y la responsabilidad social
de las marcas. Para conectar con este público, se pueden utilizar técnicas de marketing de
influencia y publicidad en redes sociales como Instagram, Snapchat y TikTok.
En resumen, un plan de Comunicación Digital tiene como objetivo establecer una comunicación
efectiva con las diferentes audiencias digitales de una empresa, utilizando técnicas y
estrategias específicas para cada una de ellas. Es esencial tener en cuenta las particularidades
y necesidades de cada generación, para poder diseñar una estrategia efectiva y lograr los
objetivos propuestos.