EL ARCHIVO .

• UN ARCHIVO ES UN CONTENEDOR DE INFORMACIÓN. LA MAYORÍA DE LOS ARCHIVOS QUE SE

UTILIZAN CONTIENEN INFORMACIÓN (DATOS) EN UN FORMATO DETERMINADO: UN
DOCUMENTO, UNA HOJA DE CÁLCULO, UN GRÁFICO. EL FORMATO ES LA DISPOSICIÓN DE LOS
DATOS DENTRO DEL ARCHIVO.
• EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS SIRVE PARA GESTIONAR, CLASIFICAR, ORDENAR Y CONSERVAR
DOCUMENTOS. EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN UNA EMPRESA ES DE VITAL IMPORTANCIA, YA
QUE, COMO SU PROPIO NOMBRE INDICA, SIRVE PARA GESTIONAR, CLASIFICAR Y ORDENAR UN
CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE SON NECESARIOS CONSERVAR EN SU BASE DE DATOS.
EVOLUCIÓN DEL ARCHIVO.
• ESTOS PRIMEROS DOCUMENTOS ERAN PRINCIPALMENTE TABLILLAS DE ARCILLA SOBRE LAS CUALES LOS
BABILONIOS, SUMERIOS Y ARCADIOS ESCRIBÍAN USANDO LA ESCRITURA CUNEIFORME. OTRAS VECES SE ESCRIBÍA
SOBRE PIELES, MADERA O MARFIL, Y LOS EGIPCIOS TAMBIÉN SOBRE PAPIRO. TABLILLAS DE MADERA.

• LOS DOCUMENTOS TIENEN UNOS INICIOS QUE SE TRASLADAN A LOS ORÍGENES DE LA

ESCRITURA Y RESPECTO A LA ARCHIVÍSTICA, LOS DIFERENTES AUTORES QUE HAN TRATADO
ESTA CUESTIÓN SEÑALAN EL SIGLO XIX COMO EL PERIODO EN EL QUE VE LA LUZ. LA
ENUNCIACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA POR PARTE DE NATALIS DE WAILLY, EN
1841, ES EL PUNTO DE ARRANQUE DE LA ARCHIVÍSTICA.
TIPOS DE ARCHIVOS.
• TIPOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
• DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
• DIGITALIZACIÓN DE FOTOS.
• DIGITALIZACIÓN DE MICROFILMS.
• DIGITALIZACIÓN DE PLANOS.
• DESTRUCCIÓN DOCUMENTAL.
LA BASE DE DATOS
• UNA BASE DE DATOS ES UNA HERRAMIENTA PARA RECOPILAR Y ORGANIZAR INFORMACIÓN. LAS
BASES DE DATOS PUEDEN ALMACENAR INFORMACIÓN SOBRE PERSONAS, PRODUCTOS, PEDIDOS
U OTRAS COSAS. MUCHAS BASES DE DATOS COMIENZAN COMO UNA LISTA EN UNA HOJA DE
CÁLCULO O EN UN PROGRAMA DE PROCESAMIENTO DE TEXTO.
• UNA BASE DE DATOS PERMITE ALMACENAR GRAN NÚMERO DE INFORMACIÓN DE UNA FORMA
ORGANIZADA PARA SU FUTURA CONSULTA, REALIZACIÓN DE BUSQUEDAS, NUEVO INGRESO DE
DATOS, ETC. TODO ESTO LO PERMITE REALIZAR DE UNA FORMA RÁPIDA Y SIMPLE DESDE UN
ORDENADOR.
TIPOS DE BASE DE DATOS.
• TIPOS DE BASES DE DATOS
• BASES DE DATOS RELACIONALES. LAS BASES DE DATOS RELACIONALES SON LAS MÁS UTILIZADAS
COMO TECNOLOGÍA PARA LA INDUSTRIA. ...
• BASES DE DATOS NOSQL. LAS BASES DE DATOS NOSQL SON UNA ALTERNATIVA A LAS BASES DE
DATOS RELACIONALES. ...
• BASES DE DATOS DE OBJETOS. ...
• BASES DE DATOS DE GRAFOS. ...
• BASES DE DATOS EN MEMORIA.
EL REGISTRO DE SOPORTE.
• ¿QUÉ ES EL SOPORTE DE REGISTRO?
• LA ORGANIZACIÓN DE SOPORTE DE REGISTRO ES UN SISTEMA DE NOTIFICACIÓN, Y SOLO LAS
EMPRESAS, ORGANIZACIONES E INDIVIDUOS QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS PUEDEN RECIBIR
PLANES DE SOPORTE. EN PRINCIPIO, CONFIAMOS TODOS LOS PLANES DE SOPORTE A UNA
ORGANIZACIÓN DE SOPORTE DE REGISTRO.
• UN REGISTRO ES UN CONJUNTO DE CAMPOS QUE CONTIENEN LOS DATOS QUE PERTENECEN A UNA
MISMA ENTIDAD. SE LE ASIGNA AUTOMÁTICAMENTE UN NÚMERO CONSECUTIVO (NÚMERO DE
REGISTRO) QUE EN OCASIONES ES USADO COMO ÍNDICE AUNQUE LO NORMAL Y PRÁCTICO ES
ASIGNARLE A CADA REGISTRO UN CAMPO CLAVE PARA SU BÚSQUEDA.
TIPOS DE REGISTROS
• LOS REGISTROS SE DIVIDEN EN:
• REGISTROS DE SEGMENTO.
• REGISTROS DE APUNTADORES DE INSTRUCCIONES.
• REGISTROS APUNTADORES.
• REGISTROS DE PROPÓSITOS GENERALES.
• REGISTRO ÍNDICE.
• REGISTRO DE BANDERA.
CONCEPTO DE EMPRESAS.
• LA EMPRESA ES UNA ORGANIZACIÓN: DOTADA DE UNA ESTRUCTURA INTERNA SEGÚN
DETERMINADA RELACIÓN DE AUTORIDAD O CON UNA «JERARQUÍA», ES DECIR, CON UNA
FUNCIÓN DIRECTIVA O EMPRESARIAL, POR LA QUE PRETENDE LA CONSECUCIÓN DE UNOS
OBJETIVOS, NORMALMENTE, LA OBTENCIÓN DEL EXCEDENTE O BENEFICIO EMPRESARIAL.
• ESTOS FACTORES: FACTOR HUMANO, MATERIAL, ORGANIZACIÓN Y ENTORNO FORMAN LOS
ELEMENTOS DE UNA EMPRESA.
CONCLUSIÓN DE LA EMPRESA.
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• ¿QUÉ ES UNA EMPRESA CONCLUSIÓN?

• UNA EMPRESA ES UNA ORGANIZACIÓN QUE FABRICA, DISTRIBUYE O PROVEE BIENES O
SERVICIOS A LA COLECTIVIDAD MEDIANTE EL PAGO DE LOS MISMOS. ES UNA INSTITUCIÓN
FORMADA POR PERSONAS, QUE UTILIZAN UNA SERIE DE RECURSOS CON EL FIN DE OBTENER
BENEFICIOS.