TEMA V

GESTION DE BASE DE DATOS

Base de Datos
• Es un un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
• Es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de
forma organizada para que luego que podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
• Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o
negocio particular.
• Es una colección de datos entre si y que tienen
un significado implícito.
• Los Datos son hechos conocidos que pueden
registrarse y que tienen significado implícito.
 DEFINICIONES
¿Qué es una base de datos?
Colección o depósito de datos
relacionados entre sí y ordenados de
forma lógica. Contienen una definición
y una descripción en común y están
estructurados de una forma particular.
Base de Datos
Las bases de datos tienen diferentes tipologías pero todas están
vinculadas a un mismo tema o contexto.
¿ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS?

• Tablas
• Vistas
• Procedimientos Almacenados
• Trigguers
• Usuarios
• Reglas
• Valores reservados
Características de las Base de Datos

•Redundancia mínima.

•Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

•Integridad de los datos.

•Consultas complejas optimizadas.

•Seguridad de acceso y auditoría.

•Respaldo y recuperación.

•Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

 MANEJOS DE BASES DE DATOS

Gestor de Base de Datos

• Un Sistema de Gestión de Bases de Datos, también llamado DBMS (Data
Base Management System) no es más que un paquete de software, que se
ejecuta en un Computador anfitrión (host) que es quien centraliza los
accesos a los datos y actúa de interfaz entre los datos físicos y los
usuarios.
• Este sistema es capaz de llevar a cabo funciones como la creación y
gestión de la base de datos misma, el control de accesos y la
manipulación de datos de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
 MANEJOS DE BASES DE DATOS

Gestor de Base de Datos

De esta forma, se pueden construir bases de datos utilizando
aplicaciones y sistemas de gestión de bases de datos como:

•Microsoft Access
•Oracle
•Sybase
•MySQL
•MSQL o SQL Server
•etc.
 GESTORES DE BASES DE DATOS

Entre los SGBD mas conocidos están:

 Libres – Comerciales
 MySQL
• IBM DB2
 PostgreSQL
 Firebird • IBM Informix
 Apache Derby • Microsoft Access
• Microsoft SQL Server
• Oracle
 Gratuitos • Sybase IQ
 Microsoft SQL Server Compact Edition
 Sybase Express Edition para Linux
 COMPONENTES DE LAS BASES DE DATOS
Campo
• Es la minima unidad de información a la que se puede acceder en una base de datos.
Registro
• Es el espacio donde se agrupa la información a un elemento de un conjunto y está
compuesto por campos. Es la representación del almacenamiento en una fila de
datos.
Tabla
• Es un conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.
 MANEJOS DE BASES DE DATOS
Campo Llave
• Es un campo o combinación de campos que es única en cada fila de una
tabla. Ej : Código, Cédula, Cuenta, etc.

Atributo
• Es una propiedad de interés de una entidad, es decir una característica. Ej: Para el
tipo de entidad persona un atributo es la fecha de Nacimiento, el sexo, apellidos.
 EJEMPLO DE UNA TABLA

Estructura matricial conformada por campos y Registros

Registros
Campos( columnas)
 EJEMPLO DE UNA VISTA

Tabla de editores
Tabla de Publicaciones

Una vista es una tabla virtual cuyo contenido está definido por una consulta.
 TIPO DE DATOS
•Numéricos
Entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin decimales” y
reales “decimales”.

•Booleanos
Poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.

•Memos
Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser
indexados.

•Fechas
Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma
posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

•Alfanuméricos
Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).

•Autoincrementables
Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro
incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
 TIPO DE BASE DE DATOS
Según la variabilidad de la Base de Datos

Base de Datos Estáticas

• Son base de datos diseñadas especialmente para la lectura de sus datos. Es
decir, se utilizan para almacenar y registrar datos históricos.

Base de Datos Dinámicas

• Son Base de Datos modificables al pasar el tiempo, permitiendo funciones
constantes de actualización, edición y eliminación de los datos.
 EJEMPLOS DE BASE DE DATOS
• Para realizar un pago de nómina con toda seguridad se usa una base de datos
con toda la información necesaria de los empleados.

• Para llevar la contabilidad de cualquier empresa la base de datos se utiliza para

llevar un mejor control de todos los movimientos.

• En los bancos las bases de datos son de gran importancia ya que a través de
ellas se lleva el control de los movimientos financieros de los clientes.

• En un restaurante se usa la base de datos para llevar el control de los platos que
se venden durante el día.

• En una tienda de repuesto para automóviles la base de dato se usa para saber
cuántas piezas se han vendido y cuanto quedan.
 EJEMPLOS DE BASE DE DATOS (II)

• En un auto lavado se usa la base de datos con el modelo de los carros para
llevar una buena contabilidad de costos en los productos usados.

• En las farmacias se usa la base de datos para saber qué cantidad de

medicamentos están disponibles.

• Las tiendas de ropa llevan aplican la base de datos guardando la información

con el número de referencia de cada prenda.

• En una fábrica la base de dato debe tener toda la información importante de

sus empleados empezando por sus años de trabajo, para realizar los arreglos
correctos.
 EJEMPLOS DE BASE DE DATOS (III)

• En el pago de mensualidades de un colegio se utiliza para llevar el

control de los representantes que van al día.

• En un auto lavado se usa la base de datos con el modelo de los carros

para llevar una buena contabilidad de costos en los productos usados.

• En las farmacias se usa la base de datos para saber qué cantidad de

medicamentos están disponibles.

• Las tiendas de ropa llevan aplican la base de datos guardando la

información con el número de referencia de cada prenda.

• En una fábrica la base de dato debe tener toda la información importante

de sus empleados empezando por sus años de trabajo, para realizar los
arreglos correctos.
 EJEMPLOS DE BASE DE DATOS (IV)
• Sistema de Nómina: La información correspondiente a empleados, puestos y sueldos se
encuentra relacionada y organizada de manera que se pueda realizar el pago de la nómina
con seguridad.

• Sistemas de Contabilidad: Estos sistemas informáticos utilizan bases de datos para

almacenar la información correspondiente a los movimientos contables de una empresa, la
información de cuentas, subcuentas, grupos contables y movimiento cantables que se
registran es almacenada en bases de datos que permiten no solamente obtener esta
información rápidamente, sino que es posible realizar algunas operaciones para obtener
nuevos datos partir de los ya existentes.

• Sistemas Bancarios y Financieros. Los bancos hacen un gran uso de las bases de datos las
cuales son ideales para manejar y organizar la información de los clientes y sus
movimientos financieros, con la seguridad de que no existe ningún error en los montos
que se manejan.
EJERCITEMOS
CREACION DE BASE DE DATOS UTILIZANDO ACCESS
 ACTIVIDAD
Accesar Microsoft Access
a) Crear una Base de Datos
b) Crear la tabla Empleados
c) Crear los campos ID (numerico), Nombre(50),
Apellidos(50), Sueldo (numerico), Sexo (1), Cédula (11),
Direccion (60), Sector (30), Activo (1)