Key Performance Indicators KPI

ELABORACIÓN DE INDICADORES
DE GESTIÓN
Estructura de Datos

MS WALTER MONCADA CÁRCAMO

Copyright © Marzo de 2021 por TECSUP

 Objetivos de la clase

• Modelos de estructura de datos relacional

TERMINOLOGIA BASICA DE
ARCHIVOS

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 DATOS

• Los elementos individuales de los archivos se llaman

datos (conocidos como campos) por ejemplo, un
cheque del banco.
• Cada dato se identifica por su nombre y tiene un
valor específico asociado a él
 CuentaHabiente Fecha Monto
Nro Cheque numérico
Portador
Industrial Sevco Nro:2865
Manco Capc 430 25-08-00
Fono : 252570 Por: ............
Págese a la
Orden de : .......................................................................

La cantidad de
................................................................................... soles

111211012212826-00 17948755 firma

Monto
Número del Número Firma
En
Banco De la
letras
cuenta
 REGISTRO

• Es el conjunto completo de datos relacionados

pertenecientes a una entrada, tal como un cheque
bancario. Al ser considerado como una unidad única, el
cheque bancario es, por lo tanto, un registro que
consta de siete campos separados, todos ellos
relacionados con la transacción de pago.
 REGISTRO
Cada campo de un registro tiene asociado, un
nombre, longitud y tipo. Por ejemplo una
descripción de registro para el cheque bancario
se muestra a continuación
NOMBRE DEL CAMPO TIPO LONGITUD
Cuentahabiente Carácter 50
NumCheque Carácter 06
Fecha Fecha 08
Portador Carácter 30
Monto Numérico 08, 2 decimales
Numbanco Carácter 18
NumCuenta Carácter 08
 LLAVE DE REGISTRO

• Para distinguir un registro de otro, los

analistas de sistemas eligen uno o más datos
del registro cuyo valor sea único en todos los
registros y lo utilizan con fines de
identificación. A este campo se le llama llave
de registro.
• Ejemplos: Nro de matrícula en un registro de
inscripciones en la universidad, el DNI en el
registro electoral, el número del cheque en el
registro de cheques, el código de un artículo
en un registro de inventario, etc.
 ENTIDAD

• Una entidad es cualquier persona, lugar, cosa o evento

de interés para la organización y acerca de la cual se
capturan, almacenan o procesan datos.
• Por ejemplo los pacientes y exámenes son entidades
de interés en los hospitales, mientras que las
entidades en un banco son los clientes y los cheques.
 ARCHIVO

• Un archivo es una colección de registros relacionados.

Se incluye cada registro en un archivo ya que
pertenece a la misma entidad, por ejemplo un archivo
de cheques está formado solamente por cheques. Los
registros y facturas de inventarios no pertenecen a un
archivo de cheques ya que forman parte de entidades
distintas.
 BASES DE DATOS

• Los registros para las distintas entidades se

almacenan comúnmente en una base de datos
(mientras que los archivos almacenan registros
para una misma entidad). Por ejemplo, en una
base de datos de una universidad, se
interrelacionan los registros de los estudiantes,
cursos y profesores en la misma base de datos
 BASES DE DATOS

• Es una colección integrada de datos, almacenadas en

distintos tipos de registros, de forma que sean
accesibles para múltiples aplicaciones. La
interrelación de los registros se obtiene de las
relaciones entre los datos, no se lugar de
almacenamiento físico.
 Tipos de Archivos

• Archivo Maestro: es un conjunto de registros

acerca de un aspecto importante de las
actividades de una organización. Puede
contener datos que describan el estado actual
de eventos específicos o indicadores de la
empresa.
Los archivos maestro son útiles sólo mientras
se mantengan exactos y actualizados. En
otras palabras, antes de que los archivos
puedan utilizarse, deben ser mantenidos para
reflejar incluso los eventos más recientes que
afecten los datos en ellos. Ejem: Maestro de
artículos, clilentes, proveedores, alumnos, etc.
 Tipos de Archivo

• Archivo Transacciones: es un archivo temporal

con dos propósitos , acumular datos acerca de los
eventos al momento que ocurran y actualizar los
archivos maestros para reflejar los resultados de las
transacciones actuales. El término transacción se
refiere a cualquier evento que afecte la
organización y sobre el cual se calculan datos.Ejm.
Compras, ventas, Cuenta corriente, planillas, etc.
 Tipos de Archivo

• Archivo de tablas: En muchos sistemas se incluye un

cierto tipo de archivo maestro para cubrir los
requerimientos especiales de procesamiento con
respecto a datos que deben referenciarse
repetidamente. Los archivos de tablas contienen datos
de referencia utilizados en el procesamiento de
transacciones, actualización de los archivos maestros
o producción de salida.
 Tipos de Archivo

• Archivo de Reportes: Son archivos

temporales que se utilizan cuando el tiempo
de impresión no está disponible para todos
los reportes producidos, situación que surge
con frecuencia en el procesamiento
sobrepuesto.
• Otros Archivos: Por ejemplo un archivo de
respaldo es una copia de un archivo maestro,
de transacciones o de tabla hecho para
garantizar que se dispone de un duplicado si
algo le ocurre al original.
BASE DE DATOS RELACIONALES
¿Qué es una base de datos relacional?

• Una base de datos es un conjunto de datos

estructurados, fiables y homogéneos,
organizados independientemente que se
comparten, por usuarios presentes que tienen
necesidades de información diferente. Los
sistemas relacionales son importantes porque
ofrecen muchos tipos de procesos de datos,
como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso
para el usuario final, períodos cortos de
aprendizaje y las consultas de información se
especifican de forma sencilla.
 CARACTERÍSTICAS

• Se compone de varias tablas o relaciones

• No pueden existir dos tablas con el mismo nombre.
• Cada tabla es a su vez un conjunto de registros, que representa un objeto del
mundo real.
• Cada una de estos registros consta de varias columnas, campos o atributos.
• Los valores almacenados en una columna deben ser del mismo tipo de
datos.
• No se considera el orden en que se almacenan los registros en las tablas o
las tablas en la base de datos.
• La información puede ser recuperada o almacenada por medio de sentencias
llamadas consultas
 Elementos

• Clave única
• Clave primaria
• Clave foránea
 ESTRUCTURA

La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema y los

datos (o instancia). El esquema es la definición de la estructura de la base de
datos y principalmente almacena los siguientes datos:
• El nombre de cada tabla
• El nombre de cada campo
• El tipo de dato de cada campo
• La tabla a la que pertenece cada campo
Los datos o instancia es el contenido de la base de datos en un momento
dado. Es en si, el contenido de todos los registros
EJEMPLO DE UNA ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS