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TEMA: GESTIN DEL TIEMPO

EXAMEN DE PRCTICA 4
Ponga a prueba su conocimiento de la informacin en el Captulo 4 al responder a estas
preguntas.
1. Usted es el Project Manager de un proyecto de construccin de un edificio
de oficinas comerciales; este edificio tiene muchas caractersticas similares
a un proyecto de construccin realizado por su compaa hace dos aos. Al
empezar con la definicin de las actividades, cul ser el mejor enfoque?
a) Generar la lista de actividades sin revisar las listas de proyectos anteriores, y
compararlo cuando la lista del proyecto est terminada.
b) Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construir la lista actual.
c) Usar la lista de actividades de los proyectos anteriores como la lista de
actividades para el proyecto actual.
d) Usar la tcnica del Anlisis de intervalo para identificar cualquier diferencia entre
el proyecto actual y el proyecto anterior.
2. Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar
las Actividades?
a) Diagramas de red del cronograma del proyecto
b) Estimacin de la duracin de las actividades
c) Cronograma de hitos
d) Lnea base del cronograma
3. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duracin de las Actividades
de su proyecto, cul de las siguientes herramientas o tcnicas no sera
apropiada usar?:
a) Juicio de expertos
b) Estimacin por tres valores
c) Estimacin anloga
d) Estimacin de rdenes de magnitud
4. La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el avance de su proyecto. Le
han asignado diez minutos para dar un informe del avance y discutir temas
crticos. Con cul de las siguientes herramientas afrontara de la mejor
manera esta situacin?:
a) Llevara a un experto de cada rea funcional del proyecto para que todas las
preguntas puedan ser respondidas.
b) El reporte de estado del proyecto de los miembros de su equipo.
c) El diagrama de hitos
d) El diagrama de red del proyecto
5. La lista de hitos es una salida del proceso:
a) Desarrollar el Cronograma
b) Secuenciar las Actividades
c) Definir las Actividades
d) Estimar la Duracin de las Actividades
6. La entrada ms importante en el proceso Estimar los Recursos de las
Actividades es:
a) El Acta de constitucin del proyecto
b) La lista de hitos
c) La lista de actividades
d) El cronograma del proyecto
7. La compresin (crashing) se diferencia de la ejecucin rpida (fasttracking)
porque la compresin:
a) Puede ahorrar ms tiempo
b) Puede ahorrar ms dinero
c) Puede incrementar el costo
d) Puede incrementar el valor

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8. Si la Alta Gerencia le dice: "El ltimo proyecto que hicimos nos ha costado
casi cinco millones de dlares, y este es similar", qu mtodo de
estimacin est siendo usado?:
a) Estimacin ascendente (Bottom -up)
b) La tcnica Delphi
c) Estimacin por analoga
d) El principio de equivalencia de actividades
9. Usted est asesorando a un Project Manager que se encuentra muy
atrasado en el cronograma de su proyecto. El sponsor del proyecto se
siente inconforme con la manera en que las cosas estn progresando y ha
amenazado con cancelar el proyecto. El sponsor no permitir ningn
aumento en el costo del proyecto. Cul de las siguientes alternativas
representara el mejor consejo que 'le podra dar a ese Project Manager?:
a) Pedir a la Alta Gerencia un nuevo sponsor para el proyecto.
b) Intensificar el cronograma.
c) Hacer fast tracking (ejecucin rpida) al cronograma.
d) Conversar con el cliente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la
intervencin del sponsor.
10. Qu herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta colchones
de duracin que son actividades del cronograma no laborables?
a) Mtodo de la cadena crtica
b) Modelado del cronograma
c) Mtodo del camino crtico
d) Nivelacin de recursos
11. El propsito principal del diagrama de red del cronograma del proyecto es:
a) Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades.
b) Crear el plan del proyecto.
c) Crear los caminos a travs de la red.
d) Mostrar el porcentaje completado de las actividades.
12. La lista de actividades debe incluir:
a) Un conjunto de las actividades del cronograma para este y otros proyectos
relacionados.
b) Un subconjunto de todas las actividades del cronograma.
c) Solamente las actividades del cronograma del proyecto que se encuentran en el
camino crtico.
d) Todas las actividades del cronograma definidas en el proyecto.
13. La descomposicin es una tcnica usada en el proceso:
a) Secuenciar las Actividades
b) Definir las Actividades
c) Desarrollar el Cronograma
d) Estimar la Duracin de las Actividades
14. Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duracin optimista = 30
das, duracin ms probable = 44 das y duracin pesimista = 62 das. Cul
es la duracin estimada para esta actividad, usando la tcnica de
estimacin por 3 valores?:
a) S9.33 das
b) 44.67 das
c) 34.67 das
d) 5.33 das
15. Cmo se relacionan entre si la Lista de actividades y los Atributos de la
actividad?
a) La Lista de actividades se enfoca en las Actividades del cronograma, mientras
que los Atributos de la actividad aplican para las Actividades de la EDT.
b) La Lista de actividades puede ser sustituida por los atributos de la actividad en la
mayora de procesos.
c) Los atributos de la actividad son creados antes que la Lista de actividades.
d) Los atributos de la actividad proveen informacin adicional para cada actividad
en la Lista de actividades.
27

16. Qu proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se


necesitan para producir los entregables y sub entregables descritos en la
EDT?
a) Secuenciar las Actividades
b) Estimar la Duracin de las Actividades
c) Listar las Actividades
d) Definir las Actividades
17. La Lista de Actividades sirve como entrada del proceso:
a) Definir las Actividades
b) Crear la EDT
c) Planificar los Recursos
d) Estimar la Duracin de las Actividades
18. 18. Si la estimacin optimista para una actividad es 15 das y la pesimista
es 25 das. Entonces, cul es la duracin ms probable?
a) Faltan datos para calcular lo requerido
b) 21 das
c) 20 das
d) 19 das
19. Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada a varios de los
procesos de la gestin del tiempo, EXCEPTO en:
a) Estimar la Duracin de las Actividades
b) Estimar los Recursos de las Actividades
c) Desarrollar el Cronograma
d) Secuenciar las Actividades
20. Cul de las siguientes alternativas NO es una herramienta o tcnica del
proceso Desarrollar el Cronograma?:
a) Mtodo de la ruta crtica
b) Factores Ambientales de la empresa
c) Anlisis de la red del cronograma
d) Nivelacin de recursos
21. Cul de las siguientes opciones es CORRECTA?
a) La ruta crtica ayuda a comprobar cunto tiempo llevar el proyecto.
b) Solo puede haber una ruta crtica.
c) El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de finalizacin.
d) Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.
22. Un proyecto tiene tres rutas crticas Cul de las siguientes describe MEJOR
cmo afecta esto al proyecto?
a) Lo hace ms fcil de dirigir.
b) Incrementa los riesgos del proyecto.
c) Requiere de ms permisos.
d) Lo hace ms caro.
23. Cul de las siguientes es la MEJOR accin por hacer para intentar concluir
un proyecto dos das ms temprano?
a) Decirle a la gerencia senior que la ruta crtica del proyecto no permite que el
proyecto se finalice ms temprano.
b) Comunicarle al jefe.
c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresin o
ejecucin rpida de la ruta crtica.
d) Trabajar mucho y ver cul es el estado del proyecto al mes siguiente.
24. El director del proyecto est en medio de la ejecucin de un proyecto de
construccin muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita
para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. Qu es lo MEJOR
que puede hacerse?
a) Reducir el alcance del proyecto.
b) Reunirse con la gerencia y decirles que no s~ puede cumplir con la fecha
requerida.
c) Trabajar horas extras.
27

Determinar las opciones para la comprensin del cronograma y presentar a la


gerencia su opcin recomendada.
25. Con base en lo siguiente, un retraso (lag) es:
a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de finalizacin de un proyecto.
b) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de inicio temprano de su sucesora.
c) Tiempo de espera
d) El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs.
d)

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RESPUESTAS
1.
2.
3.
4.
5.

B
A
D
C
C

6.
7.
8.
9.
10.

C
C
C
C
A

11.
12.
13.
14.
15.

A
D
B
B
D

16.
17.
18.
19.
20.

D
D
A
D
B

21.
22.
23.
24.
25.

B
B
C
D
C

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TEMA: GESTIN DEL TIEMPO


EXAMEN DE PRCTICA RITA
1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos est volviendo a
analizar el proyecto para predecir su duracin. Lo hace mediante el anlisis
de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de
calendarizacin. Qu tcnica est utilizando?
a) Mtodo de la ruta crtica
b) Diagrama de flujo
c) Diagramacin por precedencia
d) La estructura de desglose del trabajo
2. Una dependencia que necesita que el diseo se finalice antes de que se
pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:
a) Dependencia discrecional.
b) Dependencia externa.
c) Dependencia obligatoria.
d) Dependencia del alcance.
3. Cul de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas
de barras que por diagramas de red?
a) Relaciones lgicas
b) Rutas crticas
c) Compensaciones de recursos
d) Avance o estado
4. Si el estimado optimista para una actividad es de 12 das y el estimado
pesimista es de 18 das, cul es la desviacin estndar de esta actividad?
a) 1
b) 1,3
c) 6
d) 3
5. Una heurstica se describe MEJOR como:
a) Herramienta de control.
b) Mtodo de calendarizacin.
c) Herramienta de planificacin.
d) Regla generalmente aceptada.
6. Retraso (lag) significa:
a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de finalizacin del proyecto.
b) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de inicio temprano de su sucesora.
c) Tiempo de espera.
d) El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs
7. Cul de las siguientes es Ja MEJOR herramienta de direccin de proyectos
para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevar
el proyecto?
a) La estructura de desglose del trabajo
b) Diagrama de red
c) Diagrama de barras
e) Acta de constitucin del proyecto
8. Cul de las siguientes opciones es CORRECTA?
a) La ruta crtica ayuda a comprobar cunto tiempo llevar el proyecto.
b) Slo puede haber una ruta crtica.
c) El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de finalizacin.
d) Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.
9. Cunto dura un hito?
a) Es ms corto que la duracin de la actividad ms larga.
b) Es ms corto que la actividad que representa.
c) No tiene duracin.
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d) Tiene la misma duracin que Ja actividad que representa.


10. Cul de las siguientes describe MEJOR la relacin entre la desviacin
estndar y los riesgos?
a) No hay relacin.
b) La desviacin estndar te dice si el estimado es preciso.
c) La desviacin estndar te dice qu tii1!.i11.cierto es el estimado.
d) La desviacin estndar te dice si el estimado incluye un rellen.
11. 11. La holgura de una actividad se determina a travs de:
a) Realizar el anlisis Monte Cario.
b) Determinar el tiempo de espera entre actividades.
c) Determinar el retraso.
d) Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se
retrase la ruta crtica.
12. Un proyecto tiene tres rutas crticas. Cul de las siguientes describe
MEJOR cmo afecta esto el proyecto?
a) Lo hace ms fcil de dirigir.
b) Incrementa los riesgos del proyecto.
c) Requiere de ms personas.
d) Lo hace ms caro.
13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el nmero
de recursos utilizados cada mes, cul de las siguientes es la MEJOR cosa
por hacer?
a) Realizar el anlisis Monte Cario.
b) Implementar la tcnica de ejecucin rpida.
c) Realizar la optimizacin de los recursos.
d) Analizar los costos del ciclo de vida.
14. Cundo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
a) La planificacin del proyecto
b) Cuando se reporta a los miembros del equipo
c) Cuando se reporta a la gerencia
d) Anlisis de riesgos
15. Tu plan para la direccin del proyecto resulta en un cronograma del
proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no
puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, qu es lo
MEJOR que puedes hacer?
a) Implementar la tcnica de ejecucin rpida.
b) Nivelar los recursos.
c) Implementar la tcnica de compresin.
d) Realizar el anlisis Monte Carlo.
16. Cul de las siguientes es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan
que concluyas un proyecto dos das antes de lo planificado?
a) Decirle a la gerencia senior que la ruta crtica del proyecto rio permite que el
proyecto se finalice ms temprano.
b) Decirle a tu jefe.
c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresin o
ejecucin rpida de la ruta crtica.
d) Trabajar mucho y ver cul es el estado del proyecto al mes siguiente.
17. Al intentar concluir el proyecto ms rpido, el director del proyecto
examina los costos asociados con la compresin de cada actividad. El
MEJOR enfoque a la compresin tambin incluira examinar:
a) El impacto de los riesgos de la compresin de cada actividad.
b) La opinin del cliente sobre qu actividades comprimir.
c) La opinin del jefe sobre qu actividades comprimir y en qu orden.
d) Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad est programada para
ocurrir.
18. Cul de los siguientes procesos incluye preguntarles a los miembros del
equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a
acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?

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Secuenciar las Actividades


Desarrollar el Cronograma
Definir el Alcance
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
19. Un director de proyectos est en medio de la ejecucin de un proyecto de
construccin muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita
para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. Qu es lo MEJOR
que puedes hacer?
a) Reducir el alcance del producto.
b) Reunirse 'con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha
requerida.
c) Trabajar horas extras.
d) Determinar las opciones para la compresin del cronograma y presentar a la
gerencia su opcin recomendad
20. Durante la planificacin del proyecto, estimas el tiempo necesario para
cada actividad y luego aades los estimados para crear el estimado del
proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. Cul es
el problema de este escenario?
a) El equipo no cre el estimado, y estimar utilizando ese mtodo lleva mucho
tiempo.
b) El equipo no cre el estimado, y no se utiliz un diagrama de red.
c) El estimado es muy largo y debera ser creado por la gerencia.
d) El estimado del proyecto debera ser el mismo que la fecha de conclusin
requerida por el cliente.
21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de
US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para
desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividades
que se pueden trabajar en paralelo pero deben terminar en una secuencia
especfica. Qu tipo de mtodo de secuencia de actividades se necesita
para estas actividades?
a) Mtodo de diagramacin por precedencia
b) Mtodo de diagramacin con flechas
c) Mtodo de la ruta critica
d) Mtodo de diagramacin operacional
22. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de
US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para
desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se
puede mejorar la calidad si la gerencia senior aprueba el modelo de datos
antes de pasar a otros elementos de diseo. Ellos apoyan esta sugerencia
con un artculo de una publicacin lder en desarrollo de software. Cul de
los siguientes describe MEJOR este tipo de entrada?
a) Dependencia obligatoria
b) Dependencia discrecional
c) Dependencia externa
d) Heurstica
23. Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duracin del
proyecto, qu actividad intentaras reducir para acortarlo?
a)
b)
c)
d)

Actividad
anterior

Actividad

Duracin en
semanas

Inicio

Ninguna

Inicio

Inicio

Inicio

10
27

a)
b)
c)
d)

Actividad
Actividad
Actividad
Actividad

B, C

Final

G,H,I

B
D
H
C

24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40


horas y puede comenzar despus del inicio del proyecto. La actividad B lleva
25 horas y debe ocurrir despus del inicio del proyecto. La actividad C debe
ocurrir despus de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe
ocurrir despus de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E
debe realizarse despus de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se
realiza despus de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son
las ltimas actividades del proyecto. Cul de las siguientes es VERDADERA
si la actividad B tomara 37 horas?
a) La ruta crtica sera de 67 horas.
b) La ruta crtica cambiara a Inicio, B, D, Final.
c) La ruta crtica sera Inicio, A, C, E, F, Final.
d) La ruta crtica se incrementara por 12 horas.
25. Un director de proyectos ha recibido los estimados de duracin de las
actividades de su equipo. Cul de las siguientes necesita con el fin de
concluir el proceso Desarrollar el Cronograma?
a) Solicitud de cambios
b) Sistema de control de cambios al cronograma
c) Acciones correctivas recomendadas
d) Reservas
26. Un director de proyectos se est haciendo cargo de un proyecto de otro
director de proyectos durante la planificacin del proyecto. Si el nuevo
director de proyectos quiere ver lo que planific el director de proyectos
anterior para gestionar los cambios al cronograma, sera MEJOR buscar en:
a) Plan de gestin de las comunicaciones.
b) Plan de gestin de las actualizaciones.
c) Plan de asignacin de personal.
d) Plan de gestin del cronograma.
27. Un director de proyectos est usando los estimados de duracin del
promedio ponderado para realizar el anlisis de la red del cronograma.
Qu tipo de anlisis matemtico se est utilizando?
a) Mtodo de la ruta crtica
b) Distribucin beta
c) Monte Carlo
d) Nivelacin de recursos
28. La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red
estn concluidos. Lo SIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es:
a) Secuenciar las actividades.
b) Validar que tengan el alcance correcto.
c) Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobacin del equipo.
d) Completar la gestin de los riesgos.
29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la
estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el
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mtodo de diagramacin por precedencia. Se han recibido los estimados de


duracin de las actividades. Qu se debe hacer A CONTINUACIN?
a) Crear una lista de actividades.
b) Comenzar la estructura de desglose del trabajo.
c) Finalizar el cronograma.
d) Comprimir el cronograma.
30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de
producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo.
El diagrama de red y los estimados de duracin se han creado, y se ha
desarrollado y comprimido un cronograma. Qu actividad de la gestin del
tiempo debes realizar DESPUS?
a) Controlar el Cronograma.
b) Estimar los Recursos de las Actividades.
c) Estimar el cronograma de manera anloga.
d) Obtener la aprobacin.
31. Un miembro del equipo de investigacin y desarrollo te dice que su trabajo
es muy creativo como para proporcionarte un slo estimado fijo para la
actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo promedio para
desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores). ste es un ejemplo de
cul de las siguientes?
a) Estimacin paramtrica
b) Estimacin por tres valores
c) Estimacin anloga
d) Anlisis Monte Carlo
32. Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del da 3, un inicio tardo (LS)
del da 13, una finalizacin temprana (EF) del da 9 y una finalizacin tarda
(LF) del da 19. La actividad:
a) Est en la ruta crtica.
b) Tiene un retraso.
c) Est avanzando bien.
d) No est en la ruta crtica.
33. El proyecto se calcul para finalizar cuatro das despus de la fecha de
conclusin deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es
de bajo riesgo, se espera que la relacin costo beneficio sea de 1,6, y las
dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, cul es la
MEJOR cosa por hacer?
a) Reducir recursos de una actividad.
b) Hacer ms actividades simultneas.
c) Mover recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias externas.
d) Quitar una actividad del proyecto.
34. Un director de proyectos para una pequea compaa de construccin tiene
un proyecto que se presupuest en US$130.000 durante un perodo de seis
semanas. Segn su cronograma, el proyecto debera haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto tambin
est retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados
originales no fueron exactos. Quin tiene la PRINCIPAL responsabilidad
para resolver este problema?
a) El director del proyecto
b) La gerencia senior
c) El patrocinador del proyecto
d) El director de la oficina de direccin de proyectos
35. La gerencia senior se est quejando de que no son capaces de determinar
fcilmente el estado de los proyectos en curso dentro de la organizacin.
Cul de los siguientes tipos de informes ayudara a proporcionar
informacin resumida a la gerencia senior?
a) Estimados de costos detallados
b) Planes para la direccin del proyecto
c) Diagramas de barras
27

d) Informes de hitos
36. La accin de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un
nmero constante de recursos se le llama:
a) Compresin.
b) Holgura.
c) Nivelacin.
d) Ejecucin rpida.
37. Cul de los siguientes es un beneficio de un estimado anlogo del
proyecto?
a) Estar ms cerca de lo que el trabajo en realidad va a necesitar.
b) Est basada en una comprensin detallada de lo que el trabajo necesita.
c) Proporciona al equipo del proyecto una comprensin de las expectativas de la
gerencia.
d) Ayuda al director del proyecto a determinar si el proyecto cumplir con el
cronograma.
38. Durante la ejecucin del proyecto, se realizan un gran nmero de cambios
al proyecto. El director del proyecto debe:
a) Esperar hasta que se conozcan todos los cambios e imprimir un nuevo
cronograma.
b) Realizar cambios aprobados como sea necesario, pero mantener la lnea base del
cronograma.
c) Realizar slo los cambios aprobados por la gerencia.
d) Hablar con la gerencia antes de realizar cualquier cambio

27

RESPUESTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

A
C
D
A
D
C
B
A
C

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

C
D
B
C
C
C
C
A
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19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.

D
B
A
B
D
C
D
D
B

28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.

C
D
D
A
D
B
A
D
C

37.
38.

C
B

1. Respuesta A
Explicacin Slo hay dos opciones relacionadas con calendarizacin: mtodo de ruta
crtica y diagramacin por precedencia. La diagramacin por precedencia, sin
embargo, es una tcnica de diagramacin que se ocupa de la relacin entre las
actividades, no de Ja flexibilidad del cronograma. El director del proyecto est
analizando la ruta crtica.
2. Respuesta C
Explicacin No se hizo mencin de que Ja dependencia venga de una fuente externa
al proyecto, por lo que esta no es una dependencia externa. Dependencia del
alcance no es un trmino definido. La palabra clave en la pregunta es "necesaria''.
Puesto que la dependencia es necesaria, no puede ser discrecional y por lo tanto
debe ser obligatoria. La pregunta define una dependencia obligatoria.
3. Respuesta D
Explicacin El diagrama de barras (o diagrama de Gantt) est diseado para mostrar
una relacin con el tiempo. Se utiliza por lo general cuando se busca demostrar el
progreso o el estado como factores del tiempo.
4. Respuesta A
Explicacin La desviacin beta se calcula mediante (P - 0)/6. Por consiguiente, Ja
respuesta es (18 - 12)/6 = 616 = 1.
5. Respuesta D
Explicacin Una heurstica es una regla generalmente aceptada. Los ejemplos son los
costos por lnea de cdigo, los costos por pie cuadrado de espacio, etc.
6. Respuesta C
Explicacin La holgura total y la holgura libre son el tiempo que una actividad se
puede atrasar sin impactar el proyecto total o la siguiente actividad. Un recorrido
hacia adelante o hacia atrs se refiere a una tcnica de anlisis de la red, no al
tiempo de espera. El tiempo de espera es la definicin correcta de retraso.
7. Respuesta B
Explicacin El diagrama de barras a lo mejor muestra una fecha de finalizacin, pero
no se usa para determinar fechas. El acta de constitucin del proyecto puede incluir
una fecha de finalizacin requerida, pero no una determinacin lgica de cunto
tiempo llevar el proyecto. El diagrama de red toma las actividades de la lista de
actividades y agrega las dependencias. Las dependencias nos permiten ver las
diversas rutas a travs del diagrama para determinar Ja ruta de duracin ms larga
(crtica). El diagrama de red es la mejor respuesta.
8. Respuesta A
Explicacin Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento sobre una serie de temas.
A menudo puede haber ms de una ruta crtica, pero puedes ajustar el plan para
27

reducir los riesgos y tener slo una ruta crtica. El diagrama de red puede o no
cambiar cuando cambia la fecha de finalizacin, dependiendo de la cantidad de
reservas del cronograma y la razn para el cambio al cronograma. Puedes tener
holgura negativa si ests atrasado en el cronograma. La ruta crtica ayuda a
comprobar cunto tiempo llevar el proyecto. Este es el nico enunciado correcto de
las opciones dadas.
9. Respuesta C
Explicacin Un hito representa la conclusin de una serie de actividades o paquetes
de trabajo. Por consiguiente, no tiene tiempo por s mismo.
10.

Respuesta C

Explicacin Un estimado puede tener un rango amplio y an ser preciso si el


elemento que se estima incluye riesgos identificados. No existe tal cosa como un
relleno en la direccin de proyectos adecuada. Un estimado puede estar inflado, pero
es una reserva calculada para afrontar riesgos, no el relleno (padding) arbitrario. La
desviacin estndar te indica la cantidad de incertidumbre o riesgos involucrados en
el estimado para la actividad.
11.

Respuesta D

Explicacin La holgura total de una actividad es la cantidad de tiempo que la


actividad se puede retrasar sin retrasar la ruta crtica.
12.

Respuesta B

Explicacin Aunque tener tres rutas crticas PUDIERA requerir de ms personas o


costar ms, la respuesta que es definitiva y siempre verdadera es que incrementa los
riesgos del proyecto. Debido a que necesitas gestionar tres rutas crticas, el riesgo de
que algo pueda ocurrir y retrasar el proyecto aumenta.
13.

Respuesta C

Explicacin La ejecucin rpida afecta tanto el tiempo como el costo, pero no puede
ayudar a equilibrar el uso de recursos. El anlisis Monte Cario y el anlisis de los
costos del ciclo de vida no tratan directamente sobre los recursos. La optimizacin de
los recursos es la nica opcin que definitivamente afectar a los recursos.
14.

Respuesta C

Explicacin Ambos tipos de diagramas se utilizan en la planificacin del proyecto. Los


miembros del equipo necesitan ver los detalles y lo que requieren es un diagrama de
barras ms que un diagrama de hitos. El anlisis de riesgos PODIA hacer uso de
ambos diagramas. Un diagrama de hitos se utiliza en lugar de un diagrama de barras
para cualquier situacin en donde quieras informar de una manera menos detallada.
Dado que los diagramas de barras pueden asustar a las personas con su
complejidad, y a menudo muestran ms detalle del necesario a nivel gerencial, los
diagramas de hitos son ms efectivos para informar a la gerencia.
15.

Respuesta C

Explicacin La nivelacin de recursos generalmente prolonga el cronograma. El


anlisis Monte Carlo no aborda directamente las restricciones de esta situacin. Para
comprimir el cronograma, puedes implementar tanto la tcnica de compresin como
la de ejecucin rpida. Sin embargo, la situacin dice que el diagrama de red no
puede cambiar. Esto elimina la opcin de ejecucin rpida, dejando la compresin del
proyecto como la mejor respuesta.
16.

Respuesta C

Explicacin Esta es otra pregunta que indaga en la solucin de problemas. Decirle al


jefe o esperar a ver cul es el estado al mes siguiente no intenta resolver el
verdadero problema. Sera incorrecto informar que el proyecto no se puede finalizar
antes. nicamente reunirte con el equipo para buscar opciones para comprimir el
27

cronograma (mediante la compresin o la ejecucin rpida) se relaciona con la


resolucin del problema.
17.

Respuesta A

Explicacin Puedes o no necesitar la entrada de tu cliente o de tu jefe, pero


definitivamente vas a necesitar incluir un anlisis de riesgos.
18.

Respuesta B

Explicacin Para el momento en el que este proceso se est llevando a cabo,


Secuenciar las Actividades, Definir el Alcance y Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto ya habrn sido concluidos. El proceso definido en la pregunta es
Desarrollar el Cronograma.
19.

Respuesta D

Explicacin Esta pregunta de nuevo examina si sabes cmo resolver problemas.


Reducir el alcance del producto afecta negativamente al cliente, y por lo tanto no es
lo mejor. El trabajo del director de proyectos es determinar las opciones para cumplir
con cualquier fecha de finalizacin; por lo tanto, avisarle simplemente a la gerencia
que la fecha requerida no se puede cumplir no es la opcin correcta. Trabajar horas
extras es caro e innecesario cuando existen muchas otras opciones que se podran
elegir primero. Determinar las opciones para la compresin del cronograma tendra el
menor efecto negativo sobre el proyecto.
20.

Respuesta B

Explicacin Los estimados de tiempo para las actividades deberan ser creados por el
equipo y no deberan sumarse para crear el estimado del proyecto. Algunas
actividades pueden hacerse simultneamente; stas seran identificadas en el
diagrama de red.
21.

Respuesta A

Explicacin La pregunta implica una relacin final a final entre las actividades. El
mtodo de diagramacin con flechas no soporta ese tipo de relacin. La ruta crtica
no es un mtodo de diagramacin, y el mtodo de diagramacin operacional es un
trmino inventado. El mtodo de diagramacin por precedencia es el ms apropiado
en este caso.
22.

Respuesta B

Explicacin La situacin no es ni obligatoria ni impulsada por una fuente externa. Una


heurstica es una regla general que se puede usar constantemente. Esta situacin es
un acontecimiento nico para la cual se sugiere un mtodo preferido. Por lo tanto, se
trata de una dependencia discrecional.
23.

Respuesta D

Explicacin Este es un ejemplo de una pregunta de dos etapas que puedes encontrar
en el examen. Primero necesitas dibujar el diagrama de red y encontrar la ruta
crtica, y luego tomar la decisin. El diagrama de red sera:
RUTAS

DURACION EN
SEMANAS

Inicio, A, D, G, Final

14

Inicio, B, E, H, Final

12

Inicio, C, E, H, Fina

16

Inicio, C, F, I, Final

9
27

La ruta crtica es de 16 (Inicio, C, E, H, Final). Muchas personas inmediatamente


buscan reducir la duracin de las actividades ms largas en el proyecto. Aqu la
actividad Des la ms larga, de 10 semanas. Sin embargo, esa actividad no est en la
ruta crtica y red1.1cirla no acortara la duracin del proyecto. Debes cambiar la ruta
crtica. En este caso, tanto la actividad C como la actividad H estn en la ruta crtica.
Si tienes una opcin, y todas las cosas parecen iguales, elige la opcin ms
temprana. Por consiguiente, la actividad C es la mejor respuesta.
24.

Respuesta C

Explicacin Te diste cuenta de qu tan difcil fue leer esta pregunta? Esa redaccin
es intencional para prepararte a interpretar preguntas en el examen real. Al ver esta
situacin, notas que hay tres rutas a lo largo de la red como se muestra en la
siguiente tabla. Si la duracin de la actividad B cambia de 25 a 37, la actividad
llevar 12 horas ms. Puesto que la actividad est slo en la tercera ruta,
nicamente cambiar la duracin de esa ruta de 55.a 55 + 12 6 67 horas. Ya que la
duracin de la ruta crtica es de 107 horas, el retraso con la actividad B no tendr
impacto en la lnea del tiempo del proyecto o la ruta crtica actual.
RUTAS

25.

DURACION EN
HORAS

Inicio, A, C, E, F, Final

107

Inicio, A, C, D, Final

105

Inicio, B, D, Final

55

25. Respuesta D

Explicacin El proceso Desarrollar el Cronograma incluye todo el trabajo y utiliza


todas las entradas necesarias para llegar a un cronograma finalizado y realista.
Como parte del proceso Estimar la Duracin de las Actividades, se crean reservas
para cubrir los riesgos del cronograma identificados y desconocidos. Todas las otras
opciones son parte de Controlar el Cronograma y ocurren despus del proceso
Desarrollar el Cronograma.
27

26.

Respuesta D

Explicacin El plan de gestin del cronograma es la respuesta ms correcta. Incluye


los planes sobre la forma en que se gestionarn los cambios del cronograma.
27.

Respuesta B

Explicacin La distribucin beta utiliza promedios ponderados para calcular la


duracin de las actividades.
28.

Respuesta C

Explicacin Secuenciar las actividades es lo mismo que crear un diagrama de red, de


modo que eso ya se ha llevado a cabo. El proceso Validar el Alcance se realiza
durante el seguimiento y control del proyecto, no durante la planificacin del
proyecto. Dado que un cronograma es una entrada a la gestin de los riesgos, la
gestin de los riesgos ocurre despus de la creacin de un cronograma preliminar, y
por consiguiente no es la "prxima cosa por hacer". La creacin del cronograma
preliminar es lo que sigue.
29.

Respuesta D

Explicacin Lo que en realidad se te est preguntando es, "qu se realiza despus


del proceso Estimar la Duracin de las Actividades?" La estructura de desglose del
trabajo y la lista de actividades ,1 se realizan antes de Estimar la Duracin de las
Actividades. El cronograma no est finalizado hasta despus de la compresin del
cronograma. Por lo tanto, la compresin del cronograma se hace a continuacin.
30.

Respuesta D

Explicacin Toma nota de cmo esta pregunta y la anterior parecen muy similares. Lo
que esto pretende es prepararte para preguntas similares en el examen. Estimar los
recursos de las actividades y estimar de forma anloga el cronograma deben estar
ya concluidas. La situacin descrita est dentro del proceso Desarrollar el
Cronograma de la gestin del tiempo. Controlar el Cronograma es el siguiente
proceso de la gestin del tiempo despus de Desarrollar el Cronograma, slo que el
proceso Desarrollar el Cronograma todava no est finalizado. La aprobacin final del
cronograma por parte de los interesados se necesita antes de que uno tenga un
cronograma del proyecto.
31.

Respuesta A

Explicacin El anlisis Monte Cario es una tcnica de modelado o simulacin. La


estimacin por tres valores utiliza tres estimados de tiempo por actividad. Uno podra
usar datos de proyectos anteriores para obtener el estimado (estimacin anloga),
pero la mejor respuesta es la estimacin paramtrica, porque se est utilizando la
historia pasada para calcular un estimado.
32.

Respuesta D

Explicacin No se presenta informacin sobre retraso o progreso. La actividad


descrita tiene holgura, .porque hay una diferencia entre el inicio temprano y el inicio
tardo. Una actividad que tiene holgura probablemente no est en la ruta crtica.
33.

Respuesta B

Explicacin Reducir los recursos de una actividad no ahorrara tiempo, como tampoco
lo hara mover los recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias
externas. Quitar una actividad del proyecto es una posibilidad, pero como las
dependencias son preferenciales y el riesgo es bajo, la mejor opcin es hacer ms
actividades simultneas, ya que esto tendra un menor impacto en el proyecto.
34.

Respuesta A

Explicacin Te perdiste viendo todos los nmeros que se presentaron en esta


pregunta? Fjate que no se necesitan clculos, simplemente comprender cul es el
27

problema. Esta pregunta describe la gestin del cronograma, que es una


responsabilidad del director de proyectos.
35.

Respuesta D

Explicacin Los estimados de costos detallados no tienen nada que ver con la
situacin descrita. Los planes para la direccin del proyecto incluyen ms detalles de
los necesarios para la situacin descrita, y si se utilizan en esta situacin pueden
distraer del dilogo. Los diagramas de barras son ms efectivos para informar al
equipo. La mejor respuesta es informes de hitos, que presentan el nivel correcto de
detalle para la alta gerencia.
36.

Respuesta C

Explicacin La clave para esta pregunta es la frase "nmero constante utilizado cada
mes''. Slo la nivelacin tiene tal efecto en el cronograma.
37.

Respuesta C

Explicacin Recuerda que los estimados anlogos se consideran estimados del


proyecto de alto nivel descendentes. Por lo tanto, no estn basados en una
comprensin detallada de lo que el trabajo necesita. El director del proyecto necesita
ms que estimados anlogos (alto nivel) para determinar si el proyecto cumplir con
el cronograma o no. El beneficio de un estimado del proyecto anlogo es que se trata
de las expectativas de la gerencia sobre cunto tiempo llevar el proyecto. Cualquier
diferencia entre el estimado anlogo y el estimado detallado ascendente se puede
conciliar en los procesos de planificacin.
38.

Respuesta B

Explicacin Esperar hasta que se conozcan todos los cambios, y luego imprimir un
nuevo cronograma, es un error comn que muchos directores del proyecto cometen.
En lugar de esto, el director del proyecto debera estar controlando el proyecto a lo
largo de su realizacin. La situacin en la pregunta no ofrece ninguna razn para
creer que la lnea base del cronograma deba cambiarse. Un director de proyectos
debe tener el control del proyecto, en vez de consultar con la gerencia antes de
hacer cualquier cambio. Siempre que un gran nmero de cambios ocurran en un
proyecto, es conveniente confirmar que el caso de negocio, segn se indica en el
acta de constitucin del proyecto, sigue siendo vlido.

27

SOLUCIONARIO
TEMA: GESTIN DEL TIEMPO
EXAMEN DE PRCTICA 4
Ponga a prueba su conocimiento de la informacin en el Captulo 4 al responder a estas
preguntas.
1. Usted es el Project Manager de un proyecto de construccin de un edificio
de oficinas comerciales; este edificio tiene muchas caractersticas similares
a un proyecto de construccin realizado por su compaa hace dos aos. Al
empezar con la definicin de las actividades, cul ser el mejor enfoque?
a) Generar la lista de actividades sin revisar las listas de proyectos anteriores, y
compararlo cuando la lista del proyecto est terminada.
b) Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construir la lista actual.
c) Usar la lista de actividades de los proyectos anteriores como la lista de
actividades para el proyecto actual.
d) Usar la tcnica del Anlisis de intervalo para identificar cualquier diferencia entre
el proyecto actual y el proyecto anterior.

RESPUESTA: B
2. Cul de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar
las Actividades?
a) Diagramas de red del cronograma del proyecto
b) Estimacin de la duracin de las actividades
c) Cronograma de hitos
d) Lnea base del cronograma

RESPUESTA: A
3. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la Duracin de las Actividades
de su proyecto, cul de las siguientes herramientas o tcnicas no sera
apropiada usar?:
a) Juicio de expertos
b) Estimacin por tres valores
c) Estimacin anloga
d) Estimacin de rdenes de magnitud

RESPUESTA: D
4. La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el avance de su proyecto. Le
han asignado diez minutos para dar un informe del avance y discutir temas
crticos. Con cul de las siguientes herramientas afrontara de la mejor
manera esta situacin?:
a) Llevara a un experto de cada rea funcional del proyecto para que todas las
preguntas puedan ser respondidas.
b) El reporte de estado del proyecto de los miembros de su equipo.
c) El diagrama de hitos
d) El diagrama de red del proyecto

RESPUESTA: C
5. La lista de hitos es una salida del proceso:
a) Desarrollar el Cronograma
b) Secuenciar las Actividades
c) Definir las Actividades
d) Estimar la Duracin de las Actividades

RESPUESTA: C
27

6. La entrada ms importante en el proceso Estimar los Recursos de las


Actividades es:
a) El Acta de constitucin del proyecto
b) La lista de hitos
c) La lista de actividades
d) El cronograma del proyecto

RESPUESTA: C
7. La compresin (crashing) se diferencia de la ejecucin rpida (fasttracking)
porque la compresin:
a) Puede ahorrar ms tiempo
b) Puede ahorrar ms dinero
c) Puede incrementar el costo
d) Puede incrementar el valor

RESPUESTA: C
8. Si la Alta Gerencia le dice: "El ltimo proyecto que hicimos nos ha costado
casi cinco millones de dlares, y este es similar", qu mtodo de
estimacin est siendo usado?:
a) Estimacin ascendente (Bottom -up)
b) La tcnica Delphi
c) Estimacin por analoga
d) El principio de equivalencia de actividades

RESPUESTA: C
9. Usted est asesorando a un Project Manager que se encuentra muy
atrasado en el cronograma de su proyecto. El sponsor del proyecto se
siente inconforme con la manera en que las cosas estn progresando y ha
amenazado con cancelar el proyecto. El sponsor no permitir ningn
aumento en el costo del proyecto. Cul de las siguientes alternativas
representara el mejor consejo que 'le podra dar a ese Project Manager?:
a) Pedir a la Alta Gerencia un nuevo sponsor para el proyecto.
b) Intensificar el cronograma.
c) Hacer fast tracking (ejecucin rpida) al cronograma.
d) Conversar con el cliente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la
intervencin del sponsor.

RESPUESTA: C
10. Qu herramienta del proceso Desarrollar el Cronograma inserta colchones
de duracin que son actividades del cronograma no laborables?
a) Mtodo de la cadena crtica
b) Modelado del cronograma
c) Mtodo del camino crtico
d) Nivelacin de recursos

RESPUESTA: A
11. El propsito principal del diagrama de red del cronograma del proyecto es:
a) Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades.
b) Crear el plan del proyecto.
c) Crear los caminos a travs de la red.
d) Mostrar el porcentaje completado de las actividades.

RESPUESTA: A

27

12. La lista de actividades debe incluir:


a) Un conjunto de las actividades del cronograma para este y otros proyectos
relacionados.
b) Un subconjunto de todas las actividades del cronograma.

Solamente las actividades del cronograma del proyecto que se encuentran en el


camino crtico.
d) Todas las actividades del cronograma definidas en el proyecto.
c)

RESPUESTA: D
13. La descomposicin es una tcnica usada en el proceso:
a) Secuenciar las Actividades
b) Definir las Actividades
c) Desarrollar el Cronograma
d) Estimar la Duracin de las Actividades

RESPUESTA: B
14. Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duracin optimista = 30
das, duracin ms probable = 44 das y duracin pesimista = 62 das. Cul
es la duracin estimada para esta actividad, usando la tcnica de
estimacin por 3 valores?:
a) 59.33 das
b) 44.67 das
c) 34.67 das
d) 5.33 das

RESPUESTA: B
15. Cmo se relacionan entre si la Lista de actividades y los Atributos de la
actividad?
a) La Lista de actividades se enfoca en las Actividades del cronograma, mientras
que los Atributos de la actividad aplican para las Actividades de la EDT.
b) La Lista de actividades puede ser sustituida por los atributos de la actividad en la
mayora de procesos.
c) Los atributos de la actividad son creados antes que la Lista de actividades.
d) Los atributos de la actividad proveen informacin adicional para cada actividad
en la Lista de actividades.

RESPUESTA: D
16. Qu proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se
necesitan para producir los entregables y sub entregables descritos en la
EDT?
a) Secuenciar las Actividades
b) Estimar la Duracin de las Actividades
c) Listar las Actividades
d) Definir las Actividades

RESPUESTA: D
17. La Lista de Actividades sirve como entrada del proceso:
a) Definir las Actividades
b) Crear la EDT
c) Planificar los Recursos
d) Estimar la Duracin de las Actividades

RESPUESTA: D
18. 18. Si la estimacin optimista para una actividad es 15 das y la pesimista
es 25 das. Entonces, cul es la duracin ms probable?
a) Faltan datos para calcular lo requerido
b) 21 das
c) 20 das
d) 19 das

RESPUESTA: A
27

19. Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada a varios de los
procesos de la gestin del tiempo, EXCEPTO en:
a) Estimar la Duracin de las Actividades
b) Estimar los Recursos de las Actividades
c) Desarrollar el Cronograma
d) Secuenciar las Actividades

RESPUESTA: D
20. Cul de las siguientes alternativas NO es una herramienta o tcnica del
proceso Desarrollar el Cronograma?:
a) Mtodo de la ruta crtica
b) Factores Ambientales de la empresa
c) Anlisis de la red del cronograma
d) Nivelacin de recursos

RESPUESTA: B
21. Cul de las siguientes opciones es CORRECTA?
a) La ruta crtica ayuda a comprobar cunto tiempo llevar el proyecto.
b) Solo puede haber una ruta crtica.
c) El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de finalizacin.
d) Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

RESPUESTA: B
22. Un proyecto tiene tres rutas crticas Cul de las siguientes describe MEJOR
cmo afecta esto al proyecto?
a) Lo hace ms fcil de dirigir.
b) Incrementa los riesgos del proyecto.
c) Requiere de ms permisos.
d) Lo hace ms caro.

RESPUESTA: B
23. Cul de las siguientes es la MEJOR accin por hacer para intentar concluir
un proyecto dos das ms temprano?
a) Decirle a la gerencia senior que la ruta crtica del proyecto no permite que el
proyecto se finalice ms temprano.
b) Comunicarle al jefe.
c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresin o
ejecucin rpida de la ruta crtica.
d) Trabajar mucho y ver cul es el estado del proyecto al mes siguiente.

RESPUESTA: C
24. El director del proyecto est en medio de la ejecucin de un proyecto de
construccin muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita
para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. Qu es lo MEJOR
que puede hacerse?
a) Reducir el alcance del proyecto.
b) Reunirse con la gerencia y decirles que no s~ puede cumplir con la fecha
requerida.
c) Trabajar horas extras.
d) Determinar las opciones para la comprensin del cronograma y presentar a la
gerencia su opcin recomendada.

RESPUESTA: D
25. Con base en lo siguiente, un retraso (lag) es:
a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de finalizacin de un proyecto.
27

b)
c)
d)

La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de inicio temprano de su sucesora.
Tiempo de espera
El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs.

RESPUESTA: C
RESPUESTAS
1.
2.
3.
4.
5.

B
A
D
C
C

6.
7.
8.
9.
10.

C
C
C
C
A

11.
12.
13.
14.
15.

A
D
B
B
D

16.
17.
18.
19.
20.

D
D
A
D
B

21.
22.
23.
24.
25.

B
B
C
D
C

27

SOLUCIONARIO
TEMA: GESTIN DEL TIEMPO
EXAMEN DE PRCTICA RITA
1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos est volviendo a
analizar el proyecto para predecir su duracin. Lo hace mediante el anlisis
de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de
calendarizacin. Qu tcnica est utilizando?
a) Mtodo de la ruta crtica
b) Diagrama de flujo
c) Diagramacin por precedencia
d) La estructura de desglose del trabajo

RESPUESTA A
Explicacin Slo hay dos opciones relacionadas con calendarizacin: mtodo de ruta
crtica y diagramacin por precedencia. La diagramacin por precedencia, sin
embargo, es una tcnica de diagramacin que se ocupa de la relacin entre las
actividades, no de Ja flexibilidad del cronograma. El director del proyecto est
analizando la ruta crtica.
2. Una dependencia que necesita que el diseo se finalice antes de que se
pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:
a) Dependencia discrecional.
b) Dependencia externa.
c) Dependencia obligatoria.
d) Dependencia del alcance.

RESPUESTA C
Explicacin No se hizo mencin de que Ja dependencia venga de una fuente externa
al proyecto, por lo que esta no es una dependencia externa. Dependencia del
alcance no es un trmino definido. La palabra clave en la pregunta es "necesaria''.
Puesto que la dependencia es necesaria, no puede ser discrecional y por lo tanto
debe ser obligatoria. La pregunta define una dependencia obligatoria.
3. Cul de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas
de barras que por diagramas de red?
a) Relaciones lgicas
b) Rutas crticas
c) Compensaciones de recursos
d) Avance o estado

RESPUESTA D
Explicacin El diagrama de barras (o diagrama de Gantt) est diseado para mostrar
una relacin con el tiempo. Se utiliza por lo general cuando se busca demostrar el
progreso o el estado como factores del tiempo.
4. Si el estimado optimista para una actividad es de 12 das y el estimado
pesimista es de 18 das, cul es la desviacin estndar de esta actividad?
a) 1
b) 1,3
c) 6
d) 3

RESPUESTA A
Explicacin La desviacin beta se calcula mediante (P - 0)/6. Por consiguiente, Ja
respuesta es (18 - 12)/6 = 616 = 1.
5. Una heurstica se describe MEJOR como:
a) Herramienta de control.
27

b)
c)
d)

Mtodo de calendarizacin.
Herramienta de planificacin.
Regla generalmente aceptada.

RESPUESTA D
Explicacin Una heurstica es una regla generalmente aceptada. Los ejemplos son los
costos por lnea de cdigo, los costos por pie cuadrado de espacio, etc.
6. Retraso (lag) significa:
a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de finalizacin del proyecto.
b) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha
de inicio temprano de su sucesora.
c) Tiempo de espera.
d) El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs

RESPUESTA C
Explicacin La holgura total y la holgura libre son el tiempo que una actividad se
puede atrasar sin impactar el proyecto total o la siguiente actividad. Un recorrido
hacia adelante o hacia atrs se refiere a una tcnica de anlisis de la red, no al
tiempo de espera. El tiempo de espera es la definicin correcta de retraso.
7. Cul de las siguientes es Ja MEJOR herramienta de direccin de proyectos
para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevar
el proyecto?
a) La estructura de desglose del trabajo
b) Diagrama de red
c) Diagrama de barras
d) Acta de constitucin del proyecto

RESPUESTA B
Explicacin El diagrama de barras a lo mejor muestra una fecha de finalizacin, pero
no se usa para determinar fechas. El acta de constitucin del proyecto puede incluir
una fecha de finalizacin requerida, pero no una determinacin lgica de cunto
tiempo llevar el proyecto. El diagrama de red toma las actividades de la lista de
actividades y agrega las dependencias. Las dependencias nos permiten ver las
diversas rutas a travs del diagrama para determinar Ja ruta de duracin ms larga
(crtica). El diagrama de red es la mejor respuesta.
8. Cul de las siguientes opciones es CORRECTA?
a) La ruta crtica ayuda a comprobar cunto tiempo llevar el proyecto.
b) Slo puede haber una ruta crtica.
c) El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de finalizacin.
d) Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

RESPUESTA A
Explicacin Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento sobre una serie de temas.
A menudo puede haber ms de una ruta crtica, pero puedes ajustar el plan para
reducir los riesgos y tener slo una ruta crtica. El diagrama de red puede o no
cambiar cuando cambia la fecha de finalizacin, dependiendo de la cantidad de
reservas del cronograma y la razn para el cambio al cronograma. Puedes tener
holgura negativa si ests atrasado en el cronograma. La ruta crtica ayuda a
comprobar cunto tiempo llevar el proyecto. Este es el nico enunciado correcto de
las opciones dadas.
9. Cunto dura un hito?
a) Es ms corto que la duracin de la actividad ms larga.
b) Es ms corto que la actividad que representa.
c) No tiene duracin.
d) Tiene la misma duracin que Ja actividad que representa.

RESPUESTA C
27

Explicacin Un hito representa la conclusin de una serie de actividades o paquetes


de trabajo. Por consiguiente, no tiene tiempo por s mismo.
10. Cul de las siguientes describe MEJOR la relacin entre la desviacin
estndar y los riesgos?
a) No hay relacin.
b) La desviacin estndar te dice si el estimado es preciso.
c) La desviacin estndar te dice qu tan incierto es el estimado.
d) La desviacin estndar te dice si el estimado incluye un rellen.

RESPUESTA C
Explicacin Un estimado puede tener un rango amplio y an ser preciso si el
elemento que se estima incluye riesgos identificados. No existe tal cosa como un
relleno en la direccin de proyectos adecuada. Un estimado puede estar inflado,
pero es una reserva calculada para afrontar riesgos, no el relleno (padding)
arbitrario. La desviacin estndar te indica la cantidad de incertidumbre o riesgos
involucrados en el estimado para la actividad.
11. La holgura de una actividad se determina a travs de:
a) Realizar el anlisis Monte Cario.
b) Determinar el tiempo de espera entre actividades.
c) Determinar el retraso.
d) Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se
retrase la ruta crtica.

RESPUESTA D
Explicacin La holgura total de una actividad es la cantidad de tiempo que la
actividad se puede retrasar sin retrasar la ruta crtica.
12. Un proyecto tiene tres rutas crticas. Cul de las siguientes describe
MEJOR cmo afecta esto el proyecto?
a) Lo hace ms fcil de dirigir.
b) Incrementa los riesgos del proyecto.
c) Requiere de ms personas.
d) Lo hace ms caro.

RESPUESTA B
Explicacin Aunque tener tres rutas crticas PUDIERA requerir de ms personas o
costar ms, la respuesta que es definitiva y siempre verdadera es que incrementa
los riesgos del proyecto. Debido a que necesitas gestionar tres rutas crticas, el
riesgo de que algo pueda ocurrir y retrasar el proyecto aumenta.
13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el nmero
de recursos utilizados cada mes, cul de las siguientes es la MEJOR cosa
por hacer?
a) Realizar el anlisis Monte Cario.
b) Implementar la tcnica de ejecucin rpida.
c) Realizar la optimizacin de los recursos.
d) Analizar los costos del ciclo de vida.

RESPUESTA C
Explicacin La ejecucin rpida afecta tanto el tiempo como el costo, pero no puede
ayudar a equilibrar el uso de recursos. El anlisis Monte Cario y el anlisis de los
costos del ciclo de vida no tratan directamente sobre los recursos. La optimizacin
de los recursos es la nica opcin que definitivamente afectar a los recursos.
14. Cundo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?
a) La planificacin del proyecto
b) Cuando se reporta a los miembros del equipo
c) Cuando se reporta a la gerencia
d) Anlisis de riesgos
27

RESPUESTA C
Explicacin Ambos tipos de diagramas se utilizan en la planificacin del proyecto. Los
miembros del equipo necesitan ver los detalles y lo que requieren es un diagrama de
barras ms que un diagrama de hitos. El anlisis de riesgos PODIA hacer uso de
ambos diagramas. Un diagrama de hitos se utiliza en lugar de un diagrama de barras
para cualquier situacin en donde quieras informar de una manera menos detallada.
Dado que los diagramas de barras pueden asustar a las personas con su
complejidad, y a menudo muestran ms detalle del necesario a nivel gerencial, los
diagramas de hitos son ms efectivos para informar a la gerencia.
15. Tu plan para la direccin del proyecto resulta en un cronograma del
proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no
puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, qu es lo
MEJOR que puedes hacer?
a) Implementar la tcnica de ejecucin rpida.
b) Nivelar los recursos.
c) Implementar la tcnica de compresin.
d) Realizar el anlisis Monte Carlo.

RESPUESTA C
Explicacin La nivelacin de recursos generalmente prolonga el cronograma. El
anlisis Monte Carlo no aborda directamente las restricciones de esta situacin. Para
comprimir el cronograma, puedes implementar tanto la tcnica de compresin como
la de ejecucin rpida. Sin embargo, la situacin dice que el diagrama de red no
puede cambiar. Esto elimina la opcin de ejecucin rpida, dejando la compresin
del proyecto como la mejor respuesta.
16. Cul de las siguientes es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan
que concluyas un proyecto dos das antes de lo planificado?
a) Decirle a la gerencia senior que la ruta crtica del proyecto rio permite que el
proyecto se finalice ms temprano.
b) Decirle a tu jefe.
c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresin o
ejecucin rpida de la ruta crtica.
d) Trabajar mucho y ver cul es el estado del proyecto al mes siguiente.

RESPUESTA C
Explicacin Esta es otra pregunta que indaga en la solucin de problemas. Decirle al
jefe o esperar a ver cul es el estado al mes siguiente no intenta resolver el
verdadero problema. Sera incorrecto informar que el proyecto no se puede finalizar
antes. nicamente reunirte con el equipo para buscar opciones para comprimir el
cronograma (mediante la compresin o la ejecucin rpida) se relaciona con la
resolucin del problema.
17. Al intentar concluir el proyecto ms rpido, el director del proyecto
examina los costos asociados con la compresin de cada actividad. El
MEJOR enfoque a la compresin tambin incluira examinar:
a) El impacto de los riesgos de la compresin de cada actividad.
b) La opinin del cliente sobre qu actividades comprimir.
c) La opinin del jefe sobre qu actividades comprimir y en qu orden.
d) Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad est programada para
ocurrir.

RESPUESTA A
Explicacin Puedes o no necesitar la entrada de tu cliente o de tu jefe, pero
definitivamente vas a necesitar incluir un anlisis de riesgos.
18. Cul de los siguientes procesos incluye preguntarles a los miembros del
equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a
acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?
27

a)
b)
c)
d)

Secuenciar las Actividades


Desarrollar el Cronograma
Definir el Alcance
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

RESPUESTA B
Explicacin Para el momento en el que este proceso se est llevando a cabo,
Secuenciar las Actividades, Definir el Alcance y Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto ya habrn sido concluidos. El proceso definido en la pregunta es
Desarrollar el Cronograma.
19. Un director de proyectos est en medio de la ejecucin de un proyecto de
construccin muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita
para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. Qu es lo MEJOR
que puedes hacer?
a) Reducir el alcance del producto.
b) Reunirse 'con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha
requerida.
c) Trabajar horas extras.
d) Determinar las opciones para la compresin del cronograma y presentar a la
gerencia su opcin recomendada.

RESPUESTA D
Explicacin Esta pregunta de nuevo examina si sabes cmo resolver problemas.
Reducir el alcance del producto afecta negativamente al cliente, y por lo tanto no es
lo mejor. El trabajo del director de proyectos es determinar las opciones para cumplir
con cualquier fecha de finalizacin; por lo tanto, avisarle simplemente a la gerencia
que la fecha requerida no se puede cumplir no es la opcin correcta. Trabajar horas
extras es caro e innecesario cuando existen muchas otras opciones que se podran
elegir primero. Determinar las opciones para la compresin del cronograma tendra
el menor efecto negativo sobre el proyecto.
20. Durante la planificacin del proyecto, estimas el tiempo necesario para
cada actividad y luego aades los estimados para crear el estimado del
proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. Cul es
el problema de este escenario?
a) El equipo no cre el estimado, y estimar utilizando ese mtodo lleva mucho
tiempo.
b) El equipo no cre el estimado, y no se utiliz un diagrama de red.
c) El estimado es muy largo y debera ser creado por la gerencia.
d) El estimado del proyecto debera ser el mismo que la fecha de conclusin
requerida por el cliente.

RESPUESTA B
Explicacin Los estimados de tiempo para las actividades deberan ser creados por el
equipo y no deberan sumarse para crear el estimado del proyecto. Algunas
actividades pueden hacerse simultneamente; stas seran identificadas en el
diagrama de red.
21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de
US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para
desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie de actividades
que se pueden trabajar en paralelo pero deben terminar en una secuencia
especfica. Qu tipo de mtodo de secuencia de actividades se necesita
para estas actividades?
a) Mtodo de diagramacin por precedencia
b) Mtodo de diagramacin con flechas
c) Mtodo de la ruta critica
d) Mtodo de diagramacin operacional

RESPUESTA A
27

Explicacin La pregunta implica una relacin final a final entre las actividades. El
mtodo de diagramacin con flechas no soporta ese tipo de relacin. La ruta crtica
no es un mtodo de diagramacin, y el mtodo de diagramacin operacional es un
trmino inventado. El mtodo de diagramacin por precedencia es el ms apropiado
en este caso.
22. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de
US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para
desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se
puede mejorar la calidad si la gerencia senior aprueba el modelo de datos
antes de pasar a otros elementos de diseo. Ellos apoyan esta sugerencia
con un artculo de una publicacin lder en desarrollo de software. Cul de
los siguientes describe MEJOR este tipo de entrada?
a) Dependencia obligatoria
b) Dependencia discrecional
c) Dependencia externa
d) Heurstica

RESPUESTA B
Explicacin La situacin no es ni obligatoria ni impulsada por una fuente externa.
Una heurstica es una regla general que se puede usar constantemente. Esta
situacin es un acontecimiento nico para la cual se sugiere un mtodo preferido.
Por lo tanto, se trata de una dependencia discrecional.
23. Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duracin del
proyecto, qu actividad intentaras reducir para acortarlo?

a)
b)
c)
d)

Actividad
Actividad
Actividad
Actividad

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD
ANTERIOR

DURACIN EN
SEMANAS

Inicio

Ninguna

Inicio

Inicio

Inicio

10

B, C

Final

G,H,I

B
D
H
C

RESPUESTA D
Explicacin Este es un ejemplo de una pregunta de dos etapas que puedes encontrar
en el examen. Primero necesitas dibujar el diagrama de red y encontrar la ruta
crtica, y luego tomar la decisin. El diagrama de red sera:
RUTAS

DURACION EN
SEMANAS
27

Inicio, A, D, G,
Final

14

Inicio, B, E, H,
Final

12

Inicio, C, E, H,
Fina

16

Inicio,
Final

C,

F,

I,

La ruta crtica es de 16 (Inicio, C, E, H, Final). Muchas personas inmediatamente


buscan reducir la duracin de las actividades ms largas en el proyecto. Aqu la
actividad Des la ms larga, de 10 semanas. Sin embargo, esa actividad no est en la
ruta crtica y red1.1cirla no acortara la duracin del proyecto. Debes cambiar la ruta
crtica. En este caso, tanto la actividad C como la actividad H estn en la ruta crtica.
Si tienes una opcin, y todas las cosas parecen iguales, elige la opcin ms
temprana. Por consiguiente, la actividad C es la mejor respuesta.
24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40
horas y puede comenzar despus del inicio del proyecto. La actividad B lleva
25 horas y debe ocurrir despus del inicio del proyecto. La actividad C debe
ocurrir despus de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe
ocurrir despus de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E
debe realizarse despus de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se
realiza despus de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son
las ltimas actividades del proyecto. Cul de las siguientes es VERDADERA
si la actividad B tomara 37 horas?
a) La ruta crtica sera de 67 horas.
b) La ruta crtica cambiara a Inicio, B, D, Final.
c) La ruta crtica sera Inicio, A, C, E, F, Final.
d) La ruta crtica se incrementara por 12 horas.

RESPUESTA C
Explicacin Te diste cuenta de qu tan difcil fue leer esta pregunta? Esa redaccin
es intencional para prepararte a interpretar preguntas en el examen real. Al ver esta
situacin, notas que hay tres rutas a lo largo de la red como se muestra en la
siguiente tabla. Si la duracin de la actividad B cambia de 25 a 37, la actividad
llevar 12 horas ms. Puesto que la actividad est slo en la tercera ruta,
nicamente cambiar la duracin de esa ruta de 55.a 55 + 12 6 67 horas. Ya que la
duracin de la ruta crtica es de 107 horas, el retraso con la actividad B no tendr
impacto en la lnea del tiempo del proyecto o la ruta crtica actual.
RUTAS

DURACION EN
27

HORAS
Inicio, A, C, E, F,
Final

107

Inicio,
Final

105

A,

C,

Inicio, B, D, Final

D,

55

25. Un director de proyectos ha recibido los estimados de duracin de las


actividades de su equipo. Cul de las siguientes necesita con el fin de
concluir el proceso Desarrollar el Cronograma?
a) Solicitud de cambios
b) Sistema de control de cambios al cronograma
c) Acciones correctivas recomendadas
d) Reservas

RESPUESTA D
Explicacin El proceso Desarrollar el Cronograma incluye todo el trabajo y utiliza
todas las entradas necesarias para llegar a un cronograma finalizado y realista.
Como parte del proceso Estimar la Duracin de las Actividades, se crean reservas
para cubrir los riesgos del cronograma identificados y desconocidos. Todas las otras
opciones son parte de Controlar el Cronograma y ocurren despus del proceso
Desarrollar el Cronograma.
26. Un director de proyectos se est haciendo cargo de un proyecto de otro
director de proyectos durante la planificacin del proyecto. Si el nuevo
director de proyectos quiere ver lo que planific el director de proyectos
anterior para gestionar los cambios al cronograma, sera MEJOR buscar en:
a) Plan de gestin de las comunicaciones.
b) Plan de gestin de las actualizaciones.
c) Plan de asignacin de personal.
d) Plan de gestin del cronograma.

RESPUESTA D
Explicacin El plan de gestin del cronograma es la respuesta ms correcta. Incluye
los planes sobre la forma en que se gestionarn los cambios del cronograma.
27. Un director de proyectos est usando los estimados de duracin del
promedio ponderado para realizar el anlisis de la red del cronograma.
Qu tipo de anlisis matemtico se est utilizando?
a) Mtodo de la ruta crtica
b) Distribucin beta
c) Monte Carlo
d) Nivelacin de recursos
27

RESPUESTA B

Explicacin La distribucin beta utiliza promedios ponderados para calcular la


duracin de las actividades.
28. La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red
estn concluidos. Lo SIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es:
a) Secuenciar las actividades.
b) Validar que tengan el alcance correcto.
c) Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobacin del equipo.
d) Completar la gestin de los riesgos

RESPUESTA C
Explicacin Secuenciar las actividades es lo mismo que crear un diagrama de red, de
modo que eso ya se ha llevado a cabo. El proceso Validar el Alcance se realiza
durante el seguimiento y control del proyecto, no durante la planificacin del
proyecto. Dado que un cronograma es una entrada a la gestin de los riesgos, la
gestin de los riesgos ocurre despus de la creacin de un cronograma preliminar, y
por consiguiente no es la "prxima cosa por hacer". La creacin del cronograma
preliminar es lo que sigue.
29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la
estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el
mtodo de diagramacin por precedencia. Se han recibido los estimados de
duracin de las actividades. Qu se debe hacer A CONTINUACIN?
a) Crear una lista de actividades.
b) Comenzar la estructura de desglose del trabajo.
c) Finalizar el cronograma.
d) Comprimir el cronograma.

RESPUESTA D
Explicacin Lo que en realidad se te est preguntando es, "qu se realiza despus
del proceso Estimar la Duracin de las Actividades?" La estructura de desglose del
trabajo y la lista de actividades ,1 se realizan antes de Estimar la Duracin de las
Actividades. El cronograma no est finalizado hasta despus de la compresin del
cronograma. Por lo tanto, la compresin del cronograma se hace a continuacin.
30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de
producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo.
El diagrama de red y los estimados de duracin se han creado, y se ha
desarrollado y comprimido un cronograma. Qu actividad de la gestin del
tiempo debes realizar DESPUS?
a) Controlar el Cronograma.
b) Estimar los Recursos de las Actividades.
c) Estimar el cronograma de manera anloga.
d) Obtener la aprobacin.

RESPUESTA D
Explicacin Toma nota de cmo esta pregunta y la anterior parecen muy similares.
Lo que esto pretende es prepararte para preguntas similares en el examen. Estimar
los recursos de las actividades y estimar de forma anloga el cronograma deben
estar ya concluidas. La situacin descrita est dentro del proceso Desarrollar el
Cronograma de la gestin del tiempo. Controlar el Cronograma es el siguiente
proceso de la gestin del tiempo despus de Desarrollar el Cronograma, slo que el
proceso Desarrollar el Cronograma todava no est finalizado. La aprobacin final del
cronograma por parte de los interesados se necesita antes de que uno tenga un
cronograma del proyecto.
31. Un miembro del equipo de investigacin y desarrollo te dice que su trabajo
es muy creativo como para proporcionarte un slo estimado fijo para la
actividad. Entre los dos deciden usar las horas de trabajo promedio para
desarrollar un prototipo (de proyectos anteriores). ste es un ejemplo de
cul de las siguientes?
27

a)
b)
c)
d)

Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Estimacin anloga
Anlisis Monte Carlo

RESPUESTA A
Explicacin El anlisis Monte Cario es una tcnica de modelado o simulacin. La
estimacin por tres valores utiliza tres estimados de tiempo por actividad. Uno
podra usar datos de proyectos anteriores para obtener el estimado (estimacin
anloga), pero la mejor respuesta es la estimacin paramtrica, porque se est
utilizando la historia pasada para calcular un estimado.
32. Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del da 3, un inicio tardo (LS)
del da 13, una finalizacin temprana (EF) del da 9 y una finalizacin tarda
(LF) del da 19. La actividad:
a) Est en la ruta crtica.
b) Tiene un retraso.
c) Est avanzando bien.
d) No est en la ruta crtica.

RESPUESTA D
Explicacin No se presenta informacin sobre retraso o progreso. La actividad
descrita tiene holgura, .porque hay una diferencia entre el inicio temprano y el inicio
tardo. Una actividad que tiene holgura probablemente no est en la ruta crtica.
33. El proyecto se calcul para finalizar cuatro das despus de la fecha de
conclusin deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es
de bajo riesgo, se espera que la relacin costo beneficio sea de 1,6, y las
dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, cul es la
MEJOR cosa por hacer?
a) Reducir recursos de una actividad.
b) Hacer ms actividades simultneas.
c) Mover recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias externas.
d) Quitar una actividad del proyecto.

RESPUESTA B
Explicacin Reducir los recursos de una actividad no ahorrara tiempo, como
tampoco lo hara mover los recursos de las dependencias preferenciales a las
dependencias externas. Quitar una actividad del proyecto es una posibilidad, pero
como las dependencias son preferenciales y el riesgo es bajo, la mejor opcin es
hacer ms actividades simultneas, ya que esto tendra un menor impacto en el
proyecto.
34. Un director de proyectos para una pequea compaa de construccin tiene
un proyecto que se presupuest en US$130.000 durante un perodo de seis
semanas. Segn su cronograma, el proyecto debera haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto tambin
est retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados
originales no fueron exactos. Quin tiene la PRINCIPAL responsabilidad
para resolver este problema?
a) El director del proyecto
b) La gerencia senior
c) El patrocinador del proyecto
d) El director de la oficina de direccin de proyectos

RESPUESTA A
Explicacin Te perdiste viendo todos los nmeros que se presentaron en esta
pregunta? Fjate que no se necesitan clculos, simplemente comprender cul es el
problema. Esta pregunta describe la gestin del cronograma, que es una
responsabilidad del director de proyectos.
27

35. La gerencia senior se est quejando de que no son capaces de determinar


fcilmente el estado de los proyectos en curso dentro de la organizacin.
Cul de los siguientes tipos de informes ayudara a proporcionar
informacin resumida a la gerencia senior?
a) Estimados de costos detallados
b) Planes para la direccin del proyecto
c) Diagramas de barras
d) Informes de hitos

RESPUESTA D
Explicacin Los estimados de costos detallados no tienen nada que ver con la
situacin descrita. Los planes para la direccin del proyecto incluyen ms detalles de
los necesarios para la situacin descrita, y si se utilizan en esta situacin pueden
distraer del dilogo. Los diagramas de barras son ms efectivos para informar al
equipo. La mejor respuesta es informes de hitos, que presentan el nivel correcto de
detalle para la alta gerencia.
36. La accin de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un
nmero constante de recursos se le llama:
a) Compresin.
b) Holgura.
c) Nivelacin.
d) Ejecucin rpida.

RESPUESTA C
Explicacin La clave para esta pregunta es la frase "nmero constante utilizado cada
mes''. Slo la nivelacin tiene tal efecto en el cronograma.
37. Cul de los siguientes es un beneficio de un estimado anlogo del
proyecto?
a) Estar ms cerca de lo que el trabajo en realidad va a necesitar.
b) Est basada en una comprensin detallada de lo que el trabajo necesita.
c) Proporciona al equipo del proyecto una comprensin de las expectativas de la
gerencia.
d) Ayuda al director del proyecto a determinar si el proyecto cumplir con el
cronograma.

RESPUESTA C
Explicacin Recuerda que los estimados anlogos se consideran estimados del
proyecto de alto nivel descendentes. Por lo tanto, no estn basados en una
comprensin detallada de lo que el trabajo necesita. El director del proyecto necesita
ms que estimados anlogos (alto nivel) para determinar si el proyecto cumplir con
el cronograma o no. El beneficio de un estimado del proyecto anlogo es que se
trata de las expectativas de la gerencia sobre cunto tiempo llevar el proyecto.
Cualquier diferencia entre el estimado anlogo y el estimado detallado ascendente
se puede conciliar en los procesos de planificacin.
38. Durante la ejecucin del proyecto, se realizan un gran nmero de cambios
al proyecto. El director del proyecto debe:
a) Esperar hasta que se conozcan todos los cambios e imprimir un nuevo
cronograma.
b) Realizar cambios aprobados como sea necesario, pero mantener la lnea base del
cronograma.
c) Realizar slo los cambios aprobados por la gerencia.
d) Hablar con la gerencia antes de realizar cualquier cambio

RESPUESTA B
Explicacin Esperar hasta que se conozcan todos los cambios, y luego imprimir un
nuevo cronograma, es un error comn que muchos directores del proyecto cometen.
En lugar de esto, el director del proyecto debera estar controlando el proyecto a lo
27

largo de su realizacin. La situacin en la pregunta no ofrece ninguna razn para


creer que la lnea base del cronograma deba cambiarse. Un director de proyectos
debe tener el control del proyecto, en vez de consultar con la gerencia antes de
hacer cualquier cambio. Siempre que un gran nmero de cambios ocurran en un
proyecto, es conveniente confirmar que el caso de negocio, segn se indica en el
acta de constitucin del proyecto, sigue siendo vlido

27

RESPUESTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

A
C
D
A
D
C
B
A
C

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

C
D
B
C
C
C
C
A
B

19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.

D
B
A
B
D
C
D
D
B

28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.

C
D
D
A
D
B
A
D
C

37.
38.

C
B

1. Respuesta A
Explicacin Slo hay dos opciones relacionadas con calendarizacin: mtodo de ruta
crtica y diagramacin por precedencia. La diagramacin por precedencia, sin
embargo, es una tcnica de diagramacin que se ocupa de la relacin entre las
actividades, no de Ja flexibilidad del cronograma. El director del proyecto est
analizando la ruta crtica.
2. Respuesta C
Explicacin No se hizo mencin de que Ja dependencia venga de una fuente externa
al proyecto, por lo que esta no es una dependencia externa. Dependencia del
alcance no es un trmino definido. La palabra clave en la pregunta es "necesaria''.
Puesto que la dependencia es necesaria, no puede ser discrecional y por lo tanto
debe ser obligatoria. La pregunta define una dependencia obligatoria.
3. Respuesta D
Explicacin El diagrama de barras (o diagrama de Gantt) est diseado para mostrar
una relacin con el tiempo. Se utiliza por lo general cuando se busca demostrar el
progreso o el estado como factores del tiempo.
4. Respuesta A
Explicacin La desviacin beta se calcula mediante (P - 0)/6. Por consiguiente, Ja
respuesta es (18 - 12)/6 = 616 = 1.
5. Respuesta D
Explicacin Una heurstica es una regla generalmente aceptada. Los ejemplos son los
costos por lnea de cdigo, los costos por pie cuadrado de espacio, etc.
6. Respuesta C
Explicacin La holgura total y la holgura libre son el tiempo que una actividad se
puede atrasar sin impactar el proyecto total o la siguiente actividad. Un recorrido
hacia adelante o hacia atrs se refiere a una tcnica de anlisis de la red, no al
tiempo de espera. El tiempo de espera es la definicin correcta de retraso.
7. Respuesta B
Explicacin El diagrama de barras a lo mejor muestra una fecha de finalizacin, pero
no se usa para determinar fechas. El acta de constitucin del proyecto puede incluir
una fecha de finalizacin requerida, pero no una determinacin lgica de cunto
tiempo llevar el proyecto. El diagrama de red toma las actividades de la lista de
actividades y agrega las dependencias. Las dependencias nos permiten ver las
diversas rutas a travs del diagrama para determinar Ja ruta de duracin ms larga
(crtica). El diagrama de red es la mejor respuesta.
8. Respuesta A
Explicacin Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento sobre una serie de temas.
A menudo puede haber ms de una ruta crtica, pero puedes ajustar el plan para
27

reducir los riesgos y tener slo una ruta crtica. El diagrama de red puede o no
cambiar cuando cambia la fecha de finalizacin, dependiendo de la cantidad de
reservas del cronograma y la razn para el cambio al cronograma. Puedes tener
holgura negativa si ests atrasado en el cronograma. La ruta crtica ayuda a
comprobar cunto tiempo llevar el proyecto. Este es el nico enunciado correcto de
las opciones dadas.
9. Respuesta C
Explicacin Un hito representa la conclusin de una serie de actividades o paquetes
de trabajo. Por consiguiente, no tiene tiempo por s mismo.
10.

Respuesta C

Explicacin Un estimado puede tener un rango amplio y an ser preciso si el


elemento que se estima incluye riesgos identificados. No existe tal cosa como un
relleno en la direccin de proyectos adecuada. Un estimado puede estar inflado, pero
es una reserva calculada para afrontar riesgos, no el relleno (padding) arbitrario. La
desviacin estndar te indica la cantidad de incertidumbre o riesgos involucrados en
el estimado para la actividad.
11.

Respuesta D

Explicacin La holgura total de una actividad es la cantidad de tiempo que la


actividad se puede retrasar sin retrasar la ruta crtica.
12.

Respuesta B

Explicacin Aunque tener tres rutas crticas PUDIERA requerir de ms personas o


costar ms, la respuesta que es definitiva y siempre verdadera es que incrementa los
riesgos del proyecto. Debido a que necesitas gestionar tres rutas crticas, el riesgo de
que algo pueda ocurrir y retrasar el proyecto aumenta.
13.

Respuesta C

Explicacin La ejecucin rpida afecta tanto el tiempo como el costo, pero no puede
ayudar a equilibrar el uso de recursos. El anlisis Monte Cario y el anlisis de los
costos del ciclo de vida no tratan directamente sobre los recursos. La optimizacin de
los recursos es la nica opcin que definitivamente afectar a los recursos.
14.

Respuesta C

Explicacin Ambos tipos de diagramas se utilizan en la planificacin del proyecto. Los


miembros del equipo necesitan ver los detalles y lo que requieren es un diagrama de
barras ms que un diagrama de hitos. El anlisis de riesgos PODIA hacer uso de
ambos diagramas. Un diagrama de hitos se utiliza en lugar de un diagrama de barras
para cualquier situacin en donde quieras informar de una manera menos detallada.
Dado que los diagramas de barras pueden asustar a las personas con su
complejidad, y a menudo muestran ms detalle del necesario a nivel gerencial, los
diagramas de hitos son ms efectivos para informar a la gerencia.
15.

Respuesta C

Explicacin La nivelacin de recursos generalmente prolonga el cronograma. El


anlisis Monte Carlo no aborda directamente las restricciones de esta situacin. Para
comprimir el cronograma, puedes implementar tanto la tcnica de compresin como
la de ejecucin rpida. Sin embargo, la situacin dice que el diagrama de red no
puede cambiar. Esto elimina la opcin de ejecucin rpida, dejando la compresin del
proyecto como la mejor respuesta.
16.

Respuesta C

Explicacin Esta es otra pregunta que indaga en la solucin de problemas. Decirle al


jefe o esperar a ver cul es el estado al mes siguiente no intenta resolver el
verdadero problema. Sera incorrecto informar que el proyecto no se puede finalizar
antes. nicamente reunirte con el equipo para buscar opciones para comprimir el
27

cronograma (mediante la compresin o la ejecucin rpida) se relaciona con la


resolucin del problema.
17.

Respuesta A

Explicacin Puedes o no necesitar la entrada de tu cliente o de tu jefe, pero


definitivamente vas a necesitar incluir un anlisis de riesgos.
18.

Respuesta B

Explicacin Para el momento en el que este proceso se est llevando a cabo,


Secuenciar las Actividades, Definir el Alcance y Desarrollar el Acta de Constitucin
del Proyecto ya habrn sido concluidos. El proceso definido en la pregunta es
Desarrollar el Cronograma.
19.

Respuesta D

Explicacin Esta pregunta de nuevo examina si sabes cmo resolver problemas.


Reducir el alcance del producto afecta negativamente al cliente, y por lo tanto no es
lo mejor. El trabajo del director de proyectos es determinar las opciones para cumplir
con cualquier fecha de finalizacin; por lo tanto, avisarle simplemente a la gerencia
que la fecha requerida no se puede cumplir no es la opcin correcta. Trabajar horas
extras es caro e innecesario cuando existen muchas otras opciones que se podran
elegir primero. Determinar las opciones para la compresin del cronograma tendra el
menor efecto negativo sobre el proyecto.
20.

Respuesta B

Explicacin Los estimados de tiempo para las actividades deberan ser creados por el
equipo y no deberan sumarse para crear el estimado del proyecto. Algunas
actividades pueden hacerse simultneamente; stas seran identificadas en el
diagrama de red.
21.

Respuesta A

Explicacin La pregunta implica una relacin final a final entre las actividades. El
mtodo de diagramacin con flechas no soporta ese tipo de relacin. La ruta crtica
no es un mtodo de diagramacin, y el mtodo de diagramacin operacional es un
trmino inventado. El mtodo de diagramacin por precedencia es el ms apropiado
en este caso.
22.

Respuesta B

Explicacin La situacin no es ni obligatoria ni impulsada por una fuente externa. Una


heurstica es una regla general que se puede usar constantemente. Esta situacin es
un acontecimiento nico para la cual se sugiere un mtodo preferido. Por lo tanto, se
trata de una dependencia discrecional.
23.

Respuesta D

Explicacin Este es un ejemplo de una pregunta de dos etapas que puedes encontrar
en el examen. Primero necesitas dibujar el diagrama de red y encontrar la ruta
crtica, y luego tomar la decisin. El diagrama de red sera:
RUTAS

DURACION EN
SEMANAS

Inicio, A, D, G, Final

14

Inicio, B, E, H, Final

12

Inicio, C, E, H, Fina

16

Inicio, C, F, I, Final

9
27

La ruta crtica es de 16 (Inicio, C, E, H, Final). Muchas personas inmediatamente


buscan reducir la duracin de las actividades ms largas en el proyecto. Aqu la
actividad Des la ms larga, de 10 semanas. Sin embargo, esa actividad no est en la
ruta crtica y red1.1cirla no acortara la duracin del proyecto. Debes cambiar la ruta
crtica. En este caso, tanto la actividad C como la actividad H estn en la ruta crtica.
Si tienes una opcin, y todas las cosas parecen iguales, elige la opcin ms
temprana. Por consiguiente, la actividad C es la mejor respuesta.
24.

Respuesta C

Explicacin Te diste cuenta de qu tan difcil fue leer esta pregunta? Esa redaccin
es intencional para prepararte a interpretar preguntas en el examen real. Al ver esta
situacin, notas que hay tres rutas a lo largo de la red como se muestra en la
siguiente tabla. Si la duracin de la actividad B cambia de 25 a 37, la actividad
llevar 12 horas ms. Puesto que la actividad est slo en la tercera ruta,
nicamente cambiar la duracin de esa ruta de 55.a 55 + 12 6 67 horas. Ya que la
duracin de la ruta crtica es de 107 horas, el retraso con la actividad B no tendr
impacto en la lnea del tiempo del proyecto o la ruta crtica actual.
RUTAS

25.

DURACION EN
HORAS

Inicio, A, C, E, F, Final

107

Inicio, A, C, D, Final

105

Inicio, B, D, Final

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Respuesta D

Explicacin El proceso Desarrollar el Cronograma incluye todo el trabajo y utiliza


todas las entradas necesarias para llegar a un cronograma finalizado y realista.
Como parte del proceso Estimar la Duracin de las Actividades, se crean reservas
para cubrir los riesgos del cronograma identificados y desconocidos. Todas las otras
opciones son parte de Controlar el Cronograma y ocurren despus del proceso
Desarrollar el Cronograma.
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26.

Respuesta D

Explicacin El plan de gestin del cronograma es la respuesta ms correcta. Incluye


los planes sobre la forma en que se gestionarn los cambios del cronograma.
27.

Respuesta B

Explicacin La distribucin beta utiliza promedios ponderados para calcular la


duracin de las actividades.
28.

Respuesta C

Explicacin Secuenciar las actividades es lo mismo que crear un diagrama de red, de


modo que eso ya se ha llevado a cabo. El proceso Validar el Alcance se realiza
durante el seguimiento y control del proyecto, no durante la planificacin del
proyecto. Dado que un cronograma es una entrada a la gestin de los riesgos, la
gestin de los riesgos ocurre despus de la creacin de un cronograma preliminar, y
por consiguiente no es la "prxima cosa por hacer". La creacin del cronograma
preliminar es lo que sigue.
29.

Respuesta D

Explicacin Lo que en realidad se te est preguntando es, "qu se realiza despus


del proceso Estimar la Duracin de las Actividades?" La estructura de desglose del
trabajo y la lista de actividades ,1 se realizan antes de Estimar la Duracin de las
Actividades. El cronograma no est finalizado hasta despus de la compresin del
cronograma. Por lo tanto, la compresin del cronograma se hace a continuacin.
30.

Respuesta D

Explicacin Toma nota de cmo esta pregunta y la anterior parecen muy similares. Lo
que esto pretende es prepararte para preguntas similares en el examen. Estimar los
recursos de las actividades y estimar de forma anloga el cronograma deben estar
ya concluidas. La situacin descrita est dentro del proceso Desarrollar el
Cronograma de la gestin del tiempo. Controlar el Cronograma es el siguiente
proceso de la gestin del tiempo despus de Desarrollar el Cronograma, slo que el
proceso Desarrollar el Cronograma todava no est finalizado. La aprobacin final del
cronograma por parte de los interesados se necesita antes de que uno tenga un
cronograma del proyecto.
31.

Respuesta A

Explicacin El anlisis Monte Cario es una tcnica de modelado o simulacin. La


estimacin por tres valores utiliza tres estimados de tiempo por actividad. Uno podra
usar datos de proyectos anteriores para obtener el estimado (estimacin anloga),
pero la mejor respuesta es la estimacin paramtrica, porque se est utilizando la
historia pasada para calcular un estimado.
32.

Respuesta D

Explicacin No se presenta informacin sobre retraso o progreso. La actividad


descrita tiene holgura, .porque hay una diferencia entre el inicio temprano y el inicio
tardo. Una actividad que tiene holgura probablemente no est en la ruta crtica.
33.

Respuesta B

Explicacin Reducir los recursos de una actividad no ahorrara tiempo, como tampoco
lo hara mover los recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias
externas. Quitar una actividad del proyecto es una posibilidad, pero como las
dependencias son preferenciales y el riesgo es bajo, la mejor opcin es hacer ms
actividades simultneas, ya que esto tendra un menor impacto en el proyecto.
34.

Respuesta A

Explicacin Te perdiste viendo todos los nmeros que se presentaron en esta


pregunta? Fjate que no se necesitan clculos, simplemente comprender cul es el
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problema. Esta pregunta describe la gestin del cronograma, que es una


responsabilidad del director de proyectos.
35.

Respuesta D

Explicacin Los estimados de costos detallados no tienen nada que ver con la
situacin descrita. Los planes para la direccin del proyecto incluyen ms detalles de
los necesarios para la situacin descrita, y si se utilizan en esta situacin pueden
distraer del dilogo. Los diagramas de barras son ms efectivos para informar al
equipo. La mejor respuesta es informes de hitos, que presentan el nivel correcto de
detalle para la alta gerencia.
36.

Respuesta C

Explicacin La clave para esta pregunta es la frase "nmero constante utilizado cada
mes''. Slo la nivelacin tiene tal efecto en el cronograma.
37.

Respuesta C

Explicacin Recuerda que los estimados anlogos se consideran estimados del


proyecto de alto nivel descendentes. Por lo tanto, no estn basados en una
comprensin detallada de lo que el trabajo necesita. El director del proyecto necesita
ms que estimados anlogos (alto nivel) para determinar si el proyecto cumplir con
el cronograma o no. El beneficio de un estimado del proyecto anlogo es que se trata
de las expectativas de la gerencia sobre cunto tiempo llevar el proyecto. Cualquier
diferencia entre el estimado anlogo y el estimado detallado ascendente se puede
conciliar en los procesos de planificacin.
38.

Respuesta B

Explicacin Esperar hasta que se conozcan todos los cambios, y luego imprimir un
nuevo cronograma, es un error comn que muchos directores del proyecto cometen.
En lugar de esto, el director del proyecto debera estar controlando el proyecto a lo
largo de su realizacin. La situacin en la pregunta no ofrece ninguna razn para
creer que la lnea base del cronograma deba cambiarse. Un director de proyectos
debe tener el control del proyecto, en vez de consultar con la gerencia antes de
hacer cualquier cambio. Siempre que un gran nmero de cambios ocurran en un
proyecto, es conveniente confirmar que el caso de negocio, segn se indica en el
acta de constitucin del proyecto, sigue siendo vlido.

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