DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE PRODUCCIÓN CODIGO FO-RH-02

UNIDAD DE NEGOCIO: ALMACENTRO Fecha: 1/1/2023
DEPARTAMENTO: CONVERSIÓN Revision: 2/1/2024
AREA: PRODUCCIÓN
PUESTO DEL QUE DEPENDE JERÁRQUICAMENTE: GERENTE DE OPERACIONES
PUESTO(S) QUE SUPERVISA DIRECTAMENTE: PRODUCCIÓN, EMBARQUES, ALMACEN
OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PUESTO (MISIÓN DEL PUESTO): Razón de ser del puesto (¿qué hace?) y cómo contribuye a la estrategia de la empresa y del Área Funcional
(¿Para qué lo hace?)
APOYAR EN LABORES ADMINISTRATIVAS Y GERENCIA GENERAL CON LA FINALIDAD DE EFICIENTAR TIEMPOS, FACILITAR LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Y
SUMINISTRAR A LA EMPRESA LOS ARTÍCULOS Y/O SERVICIOS REQUERIDOS.

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DEL PUESTO: Cada una de ellas es el resultado de la suma de actividades para lograr el Objetivo del puesto .
1.-CONTROLAR EL ARCHIVO DEL REPORTE OBJETIVO DE MAQUINA.
2.-AUDITORIAS DE INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO EN EL AREA DE EMBARQUES.
3.-APOYAR CON EL CALENDARIO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS.
4.- REVISAR INVENTARIO DE TINTAS, PLIEGOS Y HERRAMENTALES.
5.- APOYAR EN ENTREGA DE PROGRAMAS Y PRINT CARDS A SUPERVISOR EN AREA DE FLEXOS, PEGADO Y EMBARQUES.
6.- REALIZA REPORTES DIARIOS DE PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO A LA DIRECCIÓN GENERAL.
7.- MANTENER ACTUALIZADAS LAS GRAFICAS DE PIZARRONES EN PISO.
8.- LLEVAR ARCHIVOS DE PRODUCCION DE MATERIAL EN FLEXOS Y PEGADORAS.
9.- REALIZAR INVENTARIO DE FIN DE MES EN COORDINACION CON GERENCIA DE PLANTA Y MONTACARGUISTA.
10.REALIZA ORDENES DE TRABAJO DE SUAJES Y GRABADOS, PARA SU REPARACIÓN EN CONJUNTO CON DISEÑO.
11.-REALIZA ORDENES DE COMPRA DE TINTAS.
12.-REALIZAR LAS LISTAS DE ASISTENCIA DEL PERSONAL A LOS SUPERVISORES.
13.-APOYO EN EL REGISTRO DE FORMATO DE ORDENES DE COMPRA Y FORMATO DE RECIBO DE MATERIA PRIMA.
14.-ARCHIVAR PRINT CARDS FABRICADOS.
15.- MANTENER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO COMPETENTE CON LA NORMA FSC.
16.- APLICAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS CUANDO EXISTA UNA QUEJA, RECLAMO Y PRODUCTO NO CONFORME AL CLIENTE.
17.- SOLICITAR PERMISO PARA EL USO DE LOGOS Y MARCAS REGISTRADAS FSC.
18.- SENSIBILIZARSE EN LA NORMA FSC-COC Y ETIQUETADO DE PRODUCTOS FSC.
19.- APLICAR LA RASTREABILIDAD DE LOS MATERIALES CERTIFICADOS A NIVEL FÍSICO, DOCUMENTAL Y ELECTRÓNICO.
20.- LLEVAR EL CONTROL DE LA MERMA Y DESPERDICIO A TRAVÉS DEL SISTEMA.
21.- REALIZAR EL CONTROL DE INVENTARIOS A TRAVÉS DE LOS REPORTES BALANCE DE MATERIAL Y RESÚMEN ANUAL DE PRODUCCIÓN.
Autoridad (Facultad o derecho) para:
1.- ORGANIZAR Y REPARTIR EL PROGRAMA DEL DÍA.
2.- EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.
3.- ASIGNAR TRABAJOS AL PERSONAL CORRESPONDIENTE
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Cada una de ellas es el resultado de la suma de actividades para lograr el Objetivo del puesto.
1.- HABILIDADES PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
2.- CAPACIDAD PARA REALIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS.
3.- DETECCIÓN DE PROBLEMAS Y NECESIDADES.
4.- DOMINAR LAS HERRAMIENTAS DE OFICINA Y APLICACIONES EN LÍNEA.
5.- TENER LA CAPACIDAD DE TRANSMITIR Y SEGUIR INSTRUCCIONES EFICAZMENTE.
6.-PREPARACIÓN DE LA AGENDA DEL DÍA DE LA DIRECCIÓN GENERAL.
CONOCIMIENTOS - HABILIDADES NECESARIO/A (S):
1.- ADMINISTRACION
2.- COMPRAS
3.- CONTROL DE INVENTARIOS
4.- USO DE OFFICE
5.- VENTAS
AREAS DE EXPERIENCIA (Indispensable ó Deseable) IoD
1.- INTERPRETACION DE HOJA MAESTRA. I
2.- ESTANDARES DE CALIDAD. D
3.- EXPERIENCIA EN EL RAMO DEL CARTÓN CORRUGADO. D
4.- SEGURIDAD. D
5.-ADMINISTRACION DE RECURSOS. D
 3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA DEL CARTON
COMPETENCIAS: Capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente la actividad del puesto, la competencia laboral no es una probabilidad de éxito en la
ejecución del trabajo; es una capacidad real y demostrada.
1.- TRABAJO EN EQUIPO 4.- PENSAMIENTO ANALÍTICO.
2.- CONOCIMIENTOS TÉCNICOS. 5.- CONOCIMIENTO DE PRODUCTO.
3.- INICIATIVA - AUTONOMÍA.
PERFIL DE LA PERSONA
(Características ideales que debe tener la persona que desempeñará el puesto para cumplir con el objetivo del mismo)
ESCOLARIDAD MÍNIMA QUE REQUIERE EL OCUPANTE DEL PUESTO:
SECUNDARÌA PREPARATORIA TECNICA
Area(s): 3 AÑO SECUNDARIA MINIMO DESEABLE OPCIONAL
Idiomas: INGLÉS (OPCIONAL) Porcentaje: BÁSICO
RELACIONES DE TRABAJO: Relaciones con puestos internos o terceros externos a la Empresa con quienes se desenvuelve el puesto (Ej. Proveedores,
Asociaciones, Servicios, etc.).
INTERNAS EXTERNAS
1 OPERATIVOS 1 EVALUADORES INTERNOS
2 ADMINISTRATIVOS 2 PROVEEDORES
3 AYUDANTES GENERALES 3
4 AUDITORES DE CALIDAD 4
5 EMBARQUES 5

Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma

RECURSOS HUMANOS
GERENTE DE PLANTA ASISTENTE DE PRODUCCIÓN