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HUMANIDADES
ASIGNATURA: COMPUTO
SEMESTRE: 2DO
INVESTIGACION
GRUPO: A
Excel
Centro de Estudios de Ciencias y Humanidades, CECH
INTRODUCCION
Como se conoce, Excel es un sistema de hoja de cálculo, es decir, administrar la
información en una hoja de cálculo de manera ordenada y sistemática, lo que le
permite automatizar operaciones lógicas (aritmética, geometría, etc.) y hacer la
vida de contabilidad, finanzas, gestión de información más fácil, e incluso los que
trabajan con listas.
En esta ocasión voy a realizar una investigación acerca de las funciones que
podemos emplear en Excel; así como el contenido de estas.
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FUNCIONES EN EXCEL
FUNCION SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una
instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación
es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Ejemplo: =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en caso
contrario devolver un 2)
FUNCION SI ANIDADA
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el
número de posibles resultados a probar, así como las acciones que podemos
ejecutar.
Ejemplo: =SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera
edad"))
FUNCION CONTAR
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que
una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
Ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") (Cuenta el número de celdas con
manzanas entre las celdas A2 y A5. El resultado es 2.)
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MACROS
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y
las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla
para realizar cambios menores en su funcionamiento.
Características
1. Es un comando integrado a Excel que te permite grabar todas las acciones
ejecutadas en Excel.
2. Forman parte del Software integrado a Excel llamado VBA (Visual Basic
para Aplicaciones).
3. Es la forma más fácil de aprender a Programar, ya que solo tienes que
grabar las acciones para conocer sus códigos.
4. Solo graban acciones de procesos especiales. Ejemplo: Editar, Copiar,
Pegar, etc.
Tipos de macros
1. Desarrollo de aplicaciones complejas.
2. Automatización de tareas repetitivas.
3. Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel.
4. Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word,
Access, Outlook, Autocad…
5. Creación de juegos dentro de la aplicación Excel.
Pasos para crear una macro
1. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
2. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre
de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla
de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A
continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
3. Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o
completar hacia abajo una columna de datos.
4. En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
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Tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel son una de las herramientas más poderosas que
existen en Excel, con ellas puedes hacer análisis rápidos de información masiva,
ordenarla, contabilizarla, comparar patrones y validar las tendencias de los datos.
Ejemplo:
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GRAFICAS
Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos
permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. Los gráficos en
Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos,
haciéndolos más fáciles de interpretar.
Tipos de graficas
1. Gráfico de columnas y barras
2. Gráfico de jerarquía
3. Gráfico de cascada
4. Gráfico de líneas
5. Gráfico de áreas
6. Gráfico de estadística
7. Gráfico circular y de anillo
8. Gráfico de dispersión y de burbujas
9. Gráfico de superficie o radial
10. Gráfico combinado
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CONCLUSION
Excel es una herramienta muy útil para aquellos que quieren trabajar con
funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y
graficar su evolución.
Mediante esta investigación podemos observar las funciones y ajustes que Excel
tiene y así saber cómo manejarlas para sacarle provecho en un futuro.
La importancia de Excel radica en que se pueden utilizar filas y columnas para
almacenar información, crear bases de datos, crear hojas de cálculo y libros
electrónicos, entre otras actividades relacionadas con el uso del tablero. Todo esto
con la facilidad de tecnología y ciencias de la computación, permitiendo casi todas
las actividades semiautomáticas y proporcionando mucho tiempo que usamos
para desarrollar una mesa completa y de elevación. Microsoft Excel tiene algunas
opciones abiertas picantes, disponibles para algunos sistemas operativos y de
distribución, a diferencia de Excel, solo que funciona en sistemas Windows y
Macintosh.
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Referencias web
https://concepto.de/excel/#:~:text=El%20antecesor%20directo%20de
%20Excel,comprada%20por%20IBM%20en%201996.
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https://blog.hubspot.es/marketing/tipos-graficos-excel
https://www.excelintermedio.com/category/ejemplos-tablas-dinamicas/
https://aplicaexcelcontable.com/blog/macros-en-excel.html#:~:text=Caracter
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%20comando%20integrado%20a,las%20acciones%20ejecutadas%20en
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https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-
4755-a9bc-aa8bbff73be2#:~:text=Use%20la%20funci%C3%B3n%20SI%2C
%20una,y%20otro%20si%20es%20falsa.&text=Por%20ejemplo
%3A,B4%2DA4%3B%22%22)
https://ejemplos.net/tipos-de-macros/