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1. INTRODUCCIÓN
El presente Plan de Emergencia señala los procedimientos necesarios para responder ante
emergencias que pudieran afectar a los trabajadores, al medio ambiente o a las instalaciones,
ya sean estas de origen técnico o natural que se presentasen en el ámbito de las operaciones
de TRANSPORTES S&R S.R.L. Los lineamientos principales del Plan de Respuesta a
Emergencias deben ser distribuidos a todo el personal de TRANSPORTES S&R S.R.L. y otros
involucrados, que debe ser revisado por la línea de supervisión y su personal de manera que
se logre una total comprensión del mismo, así como de las responsabilidades indicadas a fin
de que la respuesta a la emergencia sea la adecuada.
2. DEFINICIONES
2.1 Incidente: Evento o circunstancia que afecta directa o indirectamente a las personas,
equipos, instalaciones, procesos, social y medio ambiente, y que produce un impacto
negativo.
2.2 Emergencia: Situación imprevista que ocasiona o que puede ocasionar daños o
impactos y que exige atención inmediata.
2.3 Crisis: Emergencia de Nivel 3 que puede impactar dramáticamente en la reputación
de la organización, en la habilidad para operar o en los objetivos estratégicos de la
organización.
2.4 Comité de Manejo de Crisis: Organización temporal (que se conformara solo cuando
se presente una emergencia o realicen simulacros) formada para administrar, planificar,
responder, proveer recursos materiales y financieros para atender una emergencia de nivel 2
o 3, conformado por los más altos ejecutivos de TRANSPORTES S&R S.R.L.
2.5 Presidente del Comité de Manejo de Crisis: Es la persona que lidera el Comité de
Manejo de Crisis, siendo su función la administración de la emergencia.
2.6 Brigada de Emergencia: Personal voluntario entrenado para responder en primera
instancia la emergencia presentada en su área. Sirve de apoyo al Equipo de Respuesta a
Emergencias.
2.7 Jefe de Brigada: Es la persona voluntaria que lidera a la Brigada de Emergencia.
2.8 Centro de Control y Comunicaciones: Es encargada de recibir los avisos de
emergencia e informar a los responsables de manejar la emergencia.
2.9 Kit de Emergencia: Se define al conjunto óptimo de materiales que ayudarían a
controlar un derrame.
3. OBJETIVOS
Objetivos Específicos
4. DESCRIPCION GENERAL
5. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Sede Jicamarca:
Sede Huachipa:
Sede Jicamarca:
Sede Huachipa:
7. ANALISIS DE RIESGOS
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible ocurrencia
de un fenómeno físico de origen natural, provocado por el hombre (antrópico), o social y que
puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos
adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente.
● Sede Jicamarca
ANALISIS DE RIESGO
RIESGO MEDIDA DE CONTROL
PROBABILIDAD IMPACTO TIPO/IMPACTO NIVEL
Sede Huachipa
Capacitación en el plan de respuesta a
emergencia, Inspección de botiquín,
Accidentes de trabajo B 2 P I
Formación de brigadas, simulacros de
primeros auxilios
Plan de respuesta a emergencia, inspección
Incendios y/o de extintores, capacitación en el plan de
B 3 P/E/I III
explosiones respuesta a emergencia, brigadas,
simulacros de incendio
Actos delictivos,
Vigilancia de Seguridad , control de
sabotajes y/o A 2 P/E II
accesos, cámaras de seguridad
terroristas
Capacitación en el plan de respuesta a
Sismos C 3 P II emergencia, Formación de brigadas,
simulacros de sismos
Mantenimiento Preventivo de los
vehículos, Inspección de pre-uso, curso de
Volcaduras/Colisión A 3 P/E III
manejo defensivo, capacitación sobre el
plan de respuesta a emergencia
Cuenta con un kit contra derrames,
Caída y/o derrame del capacitación sobre plan de respuesta a
B 2 I III
material o del residuo emergencia, formación de brigadas,
simulacros de derrames
ANALISIS DE RIESGO
RIESGO MEDIDA DE CONTROL
PROBABILIDAD IMPACTO TIPO/IMPACTO NIVEL
Sede Santa Anita
Capacitación en el plan de respuesta a
Accidentes de emergencia, Inspección de botiquín,
B 2 P I
trabajo Formación de brigadas, simulacros de
primeros auxilios
Plan de respuesta a emergencia,
Incendios y/o inspección de extintores, capacitación en
B 3 P/E/I III
explosiones el plan de respuesta a emergencia,
brigadas, simulacros de incendio
Actos
delictivos,
A 2 P/E II control de accesos, cámara de seguridad
sabotajes y/o
terroristas
Capacitación en el plan de respuesta a
Sismos C 2 P II emergencia, Formación de brigadas,
simulacro de sismos
● Sede Huachipa
ANALISIS DE RIESGO
RIESGO MEDIDA DE CONTROL
PROBABILIDAD IMPACTO TIPO/IMPACTO NIVEL
Sede Huachipa
Capacitación en el plan de
respuesta a emergencia,
Accidentes de trabajo B 2 P I Inspección de botiquín,
Formación de brigadas,
simulacros de primeros auxilios
Plan de respuesta a emergencia,
inspección de extintores,
Incendios y/o capacitación en el plan de
B 3 P/E/I III
explosiones respuesta a emergencia,
formación de brigadas, simulacros
de incendio
Actos delictivos,
Vigilancia de Seguridad, control
sabotajes y/o A 2 P/E II
de accesos, cámara de seguridad
terroristas
Capacitación en el plan de
respuesta a emergencia,
Sismos C 1 P II
Formación de brigadas,
simulacros de sismos
Mantenimiento Preventivo de los
vehículos, Inspección de pre-uso,
Volcaduras/Colisión D 3 P/E III curso de manejo defensivo,
capacitación sobre el plan de
respuesta a emergencia
Cuenta con un kit contra
derrames, capacitación sobre
Caída y/o derrame del
B 2 I III plan de respuesta a emergencia,
material o del residuo
formación de brigadas, simulacros
de derrames
● Transporte
ANALISIS DE RIESGO
RIESGO MEDIDA DE CONTROL
PROBABILIDAD IMPACTO TIPO/IMPACTO NIVEL
Actividades de transporte
Capacitación en el plan de
respuesta a emergencia,
Accidentes de
B 2 P I Inspección de botiquín,
trabajo
Formación de brigadas,
simulacros
Plan de respuesta a emergencia,
inspección de extintores,
Incendios y/o
B 3 P/E III capacitación en el plan de
explosiones
respuesta a emergencia,
brigadas, simulacros
Actos delictivos, Monitoreo de la unidad por el
sabotajes y/o A 2 P/E II GPS, Control de rutas, equipo de
terroristas comunicaciones, rutas alternas.
Capacitación en el plan de
Sismos A 1 P II
respuesta a emergencia,
Formación de brigadas,
simulacros
Mantenimiento Preventivo de
los vehículos, Inspección de pre-
Volcaduras/Colisión A 3 P/E III uso, curso de manejo defensivo,
capacitación sobre el plan de
respuesta a emergencia
Cuenta con un kit contra
Caída y/o derrame derrames, capacitación sobre
del material o del B 2 I III plan de respuesta a emergencia,
residuo formación de brigadas,
simulacros de derrames
Mantenimiento Preventivo de los
vehículos, Inspección de pre-
Accidente de
A 2 P/E II uso, curso de manejo defensivo,
transito
capacitación sobre el plan de
respuesta a emergencia
Comunicación constante al
personal sobre manifestaciones
Conflictos sociales A 1 P/E II convocadas con anticipación,
Rutas alternas, Coordinación
previa con el cliente.
8. RESPONSABILIDADES
8.1.3 Brigadistas
8.1.5 Trabajadores
9. CAPACITACIÓN Y SIMULACROS
10.1 Objetivos: Establecer y llevar a cabo medidas para evitar o disminuir el impacto
destructivo de una Emergencia, Siniestro o Desastre, con base a un análisis de los riesgos
internos y externos a que está expuesta la empresa. Las Brigadas de Emergencia están
destinadas a responder inicialmente ante una emergencia.
● Ser voluntario
● Ser trabajador de la empresa
● Poseer actitudes de liderazgo que permitan la participación y creatividad grupal.
● Conocer ampliamente las instalaciones y sus procesos.
● Tener un buen estado físico y de salud
● Estabilidad emocional en situación de crisis.
o Antes
● Conocer ampliamente las instalaciones, sus procesos y los riesgos que puedan
generar emergencias.
● Identificar claramente la ubicación y capacidad de los equipos para el control de
emergencia.
● Avisar sobre cambios en el comportamiento de los riesgos en las instalaciones.
o Durante
● Ejecutar los procedimientos operativos normalizados
● Evaluar la magnitud de la emergencia
● Decidir la necesidad de Apoyo Externo.
▪ Después
10.4.4 Brigada de primeros auxilios Deberán participar en UN (01) simulacro como mínimo,
en la que se evaluara su desempeño. Sus Tareas Son las siguientes:
10.4.5 Brigada contra Incendios: Se deberá participar en UN (01) simulacro como mínimo,
en la que se evaluará su desempeño. Sus Tareas Son las siguientes:
11. EJECUCION
11.2 ACCIONES:
Una vez evaluado la emergencia y si llegase a ser de un Nivel II o III, la Gerencia se encargará
de comunicar e informar a Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos entre otras instituciones de
apoyo.
12.1.2 Comunicación(es) a la(s) comunidades
Una vez evaluado la emergencia y llegase a ser un Nivel II o III, la Gerencia, se encargará de
comunicar e informar a las Comunidades pertinentes.
Las áreas críticas son identificadas, codificadas y se dibujan en un plano para su fácil
ubicación. Esto nos permite una adecuada prevención y control.
12.3.3 Acciones iniciales ante la emergencia: El informante procederá a usar los equipos
de emergencias ubicados en las áreas más cercanas como primera respuesta ante la
emergencia, manteniendo comunicación con el jefe de brigadas. El jefe de brigadas,
gestionará el apoyo solicitado, asimismo se enviará el personal de emergencias en caso sea
una emergencia nivel dos o tres.
Estructura de la brigada
• El Comité de Manejo de Crisis, en base a la información del informe con los resultados
de la emergencia, evaluará los siguientes aspectos:
Por el carácter dinámico de las acciones motivadoras, este plan requiere de una revisión y
actualización permanente, en este aspecto la ejecución de ejercicios y simulacros es vital para
el éxito del plan, pues permitirá adiestrar al personal en la respuesta a emergencias.
El Jefe de SSMA deberá revisar el plan y de ser necesario actualizar la parte o partes que así
lo requieran; o cuando se presenten las siguientes circunstancias:
15. PROCEDIMIENTO
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
● Una vez que lleguen los bomberos y policía proveer la información necesaria
● Elaborar un registro de las personas afectadas durante la emergencia y su
pronóstico.
● Realizar un informe escrito sobre el manejo y atención de la emergencia y tener
en cuenta los aspectos a mejorar.
❖ CHOQUES
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
❖ SISMOS
⮚ Antes
● Revisar que los vehículos de transporte de Residuos Sólidos cumplan con las
normas vigentes.
● Realizar mantenimiento cada cierto tiempo con respecto a que no existan
escapes, filtraciones o cables sueltos en las instalaciones del vehículo.
● Evitar colocar cuadros con vidrios, repisa con adornos y algún tipo de material
dentro del vehículo.
● En el vehículo se debe diseñar las formas de escape.
● Se debe establecer la seguridad interna.
● Se debe de establecer "áreas de seguridad externa", en caso de desastres.
● Tener a la mano un equipo de emergencia que contenga: linterna, radio a pilas,
un contenedor de agua y botiquín.
⮚ Durante
⮚ Después
● Después de un sismo fuerte, debemos estar preparados para las réplicas que
puedan presentarse.
● Tratar de ver si alguien del personal de la empresa se encuentra lesionado o con
algún tipo de lesión, inmediatamente los brigadistas brindaran los primeros auxilios médicos.
● Escuchar la radio a pilas y mantenerse informado.
● Analizar los daños ocurridos y verificar que todas las personas se encuentren bien,
sin ningún tipo de problemas, si es necesario brindar ayuda, sino esperar que llegue alguien
capacitado en primeros auxilios.
● Revisar que todos se encuentren bien de salud y tratar de calmarlos si alguien
estuviese asustado.
❖ DERRAME DE RESIDUOS
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
● Luego del control de la fuga o derrame, debe realizarse el recojo y el desecho del
material en lugares adecuados para este fin (Manejo de Residuos).
● Realizar un informe escrito sobre el manejo y atención de la emergencia y tener
en cuenta los aspectos a mejorar.
● Tomar acción inmediata con medidas correctoras.
❖ VOLCADURA
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
❖ DESASTRES NATURALES
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
❖ ATROPELLO
⮚ Antes
⮚ Durante
● Apagar el motor.
● Dar aviso del accidente ocurrido al centro de control y comunicaciones de la
empresa, Notificar el tipo de accidente ocurrido.
⮚ Después
❖ ACCIDENTES DE TRÁNSITO
⮚ Antes
⮚ Durante
● Apagar el motor.
● Dar aviso del accidente ocurrido al centro de control y comunicaciones de la
empresa, Notificar el tipo de accidente ocurrido.
● El personal debe rescatar de las personas afectadas y dar primeros auxilios.
● Identificar los residuos sólidos transportado.
● Sólo se moverán cuando estemos seguros de sus lesiones y tengamos los medios
apropiados para ello.
● Mantener al público alejado del área del accidente.
● Colocar avisos en la carretera.
⮚ Después
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
❖ CONFLICTOS SOCIALES
⮚ Antes
⮚ Durante
⮚ Después
❖ INCENDIO
⮚ Antes:
● Realizar una evaluación de las zonas que requiere exhibir carteles de seguridad en el
lugar de almacenamiento y uso del material combustible, estos deben estar ubicados en un
lugar visible y cercano.
● Los extintores deben ser identificadas y ubicados en el lugar adecuado.
● Dar instrucción al personal de las diferentes áreas sobre el uso adecuado de extintores
y lucha contra el incendio.
● Coordinar y realizar de acuerdo a lo programado mantenimiento y recarga de los
extintores.
● Desarrollar un programa de inspección y mantenimiento de los extintores.
● Revise periódicamente las instalaciones eléctricas.
● Comunique cualquier desperfecto a su supervisor.
● No trate de reparar, manipular instalaciones eléctricas, de gas y otras que signifiquen
riesgo de incendio.
● Realizar simulacros a personal entrenado, así como asegurar que durante un cambio
de guardia se cuente con este personal.
⮚ Durante:
⮚ Después:
⮚ Antes:
● El sitio de almacenamiento y la manipulación de los materiales peligrosos deben
cumplir con todas las normas de seguridad.
● Se debe supervisar la recepción, descarga y almacenaje de los materiales peligrosos.
● Planificar y describir tanto la capacidad para una respuesta rápida requerida para el
control de derrames, como las actividades necesarias para informar a la comunidad sobre el
acontecimiento y retirar adecuadamente el material derramado.
● Se deben exhibir carteles de seguridad en el lugar de almacenamiento, estos deben
estar ubicados en un lugar visible y cercano.
● Contar con Hojas de Seguridad (MSDS) en el lugar donde se encuentren almacenados
los materiales peligrosos.
● Disponer extintores cerca al área de almacenamiento de los materiales peligrosos.
● Todo el personal será capacitado en las acciones a tomar frente a un eventual derrame
de materiales peligrosos.
● Entrenamiento de brigadas.
● Simulacros de emergencia.
⮚ Durante:
⮚ Después:
● Al arribo de la Compañía de Bomberos informará las medidas adoptadas y las tareas
que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de
ser necesario.
● Señalizar los recipientes donde se van depositando los residuos. Todos los productos
recogidos, deben tratarse como residuos peligrosos
⮚ Antes
● Capacitaciones sobre los riesgos a los que se encuentran expuestos en el trabajo.
● Simulacro de primeros auxilios
● Entrenamiento de brigadas de primeros auxilios.
● El personal debe contar con todos sus EPP.
-
⮚ Durante
⮚ Después
❖ SISMOS
⮚ Antes:
⮚ Durante:
● Para poder enfrentar los casos de emergencias como son los sismos, que pueden ser
de diferentes intensidades con diferentes consecuencias, es necesario tener la acción
decidida y organizada, con personal capacitado, de esta forma se evitará el pánico y se
minimizará pérdidas.
● Cuando suceda el sismo, mantener la calma, actuar con tranquilidad y prepararse para
abandonar la instalación, oficina u otra dependencia, en la cual se encuentre. No correr, no
gritar, controlar sus emociones.
● El corte del fluido eléctrico y de gas lo hará el Brigadista de emergencia que se
encuentre más cerca de las llaves de electricidad y las válvulas de gas e inmediatamente se
comunicará al Jefe de Brigada de Emergencia.
● Ocupar las zonas de seguridad designadas (puntos de reunión). No gritar, recuerde
que se encuentra en una zona segura, el sismo puede producir caída de objetos, pero no
significa daño a las estructuras.
● De ser necesario la evacuación seguir las indicaciones de los Brigadistas de
Emergencias, respetando las rutas de escape definidas por la empresa.
● Dirigirse al área de evacuación en forma ordenada y con bastante calma. Aguardar en
zona segura, en caso que continúe el movimiento telúrico. Tomar las siguientes precauciones:
● Para bajar los edificios, utilizar las escaleras, descendiendo en forma lenta y con
precauciones, sin apresuramiento, ni pánico.
● Mantenerse alejado de la multitud.
● Alejarse de las ventanas de vidrio, podrían reventar.
● Buscar la mejor salida sin correr.
● Mantener el orden sin apresurarse. Los integrantes de las brigadas se reunirán
inmediatamente a la espera de las órdenes que den el Jefe de la Brigada de Emergencias y
el Comité de Manejo de Crisis.
⮚ Después:
● La Brigada de Emergencias se asegura que todas las personas hayan evacuado las
instalaciones, si es posible llamar lista.
● Si hay personas atrapadas, el Jefe de la brigada de emergencia autoriza a la Brigada
de Emergencias para que pueda ingresar a buscarlas y rescatarlas, y se les pueda dar los
Primeros auxilios.
● Asegurarse que todo el personal a su cargo logre evacuar las instalaciones.
● Permanecer en el área de concentración a fin de mantener la calma del personal.
● Espere las indicaciones del Jefe de la Brigada de Emergencias que debe dar la orden
de reingreso.
● Al retornar a su puesto de trabajo inspeccionar e informar cualquier anomalía.
❖ DERRAME DE RESIDUOS
⮚ Antes
⮚ Durante
● Comunicar de manera inmediata a las brigadas.
● Si es posible y sin exponerse a algún peligro, mitigue la emergencia: Contenga el
derrame
● Cierre o pare la fuente del derrame
● De otra manera, evite el contacto con la sustancia y evacue el lugar con el viento a sus
espaldas, alertando a otros mientras lo hace.
● Si han ocurrido lesiones (y si sabe hacerlo) ayude a las víctimas hasta que llegue el
personal de las brigadas.
⮚ Después
❖ DESASTRES NATURALES
⮚ Antes
● Realizar simulacros
● Capacitar al personal sobre el plan de contingencia
● Entrenamiento de brigadas de emergencia
⮚ Durante
⮚ Después
17. ANEXOS
JEFE SSMA MIRANO COANQUI JACQUELINE ELIDIA 970801721 TODAS LAS SEDES
Competencias generales:
a. La reacción ante el miedo, debe ser capaz de reconocer el miedo en sí mismo, sin
negarlo y por ende tomar las precauciones necesarias al actuar. Por un lado no ser temerario
y por otro no paralizarse.
d. Asimismo se puede citar la madurez emocional como un rasgo muy importante del
perfil. Ligado a lo anterior, es fundamental el autocontrol y el ajuste a normas y procedimientos
en efecto.
Nº Institución Teléfono
10 Emergencias 105
15 Bomberos 116
TELEFONO DE
EQUIPOS DE
EMPRESA DIRECCIÓN CONTACTO DE Nº BRIGADISTAS
REPUESTA
LA PERSONA
Avenida huancaray.
Extintores, cinta de
PASPAN SAC Santa Anita.. Lima, (1) 3547487 4
precaución, conos
Lima
✔ Sede Huachipa
TELEFONO DE
EQUIPOS DE
EMPRESA DIRECCIÓN CONTACTO DE Nº BRIGADISTAS
REPUESTA
LA PERSONA
ESSO
TECHNOLOGIES Av. 1, Lurigancho- Extintores, cinta de
(01) 4355646 4
PLANTA Chosica 15461 precaución, conos
HUACHIPA
✔ Sede Jicamarca
TELEFONO DE
EMPRESA DIRECCIÓN CONTACTO DE Nº BRIGADISTAS EQUIPOS DE REPUESTA
LA PERSONA
AVENIDA
FRANCISCO
APUNTALH BOLOGNESI MZ 940383319 4 Extintores, botiquín, l
BY1, San Antonio de
Chaclla 15510