INTRODUCCION

En un país como Colombia las condiciones topográficas, naturales y las

relacionadas con el hombre y su desarrollo tecnológico y social, pueden originar
diferentes situaciones de emergencia que dejan como consecuencia cientos de
trabajadores desempleados, lesionados, incapacitados y en algunos casos
pérdidas humanas y económicas que ponen en peligro la estabilidad de
INSTALAMOS ALIADOS S.A.S o de las instituciones.
Las situaciones de emergencia que se presentan en el ambiente de trabajo tienen
como consecuencia, importantes pérdidas para la sociedad que deben disminuirse
con la puesta en marcha de actividades de prevención y control de emergencias
las cuales deben entenderse de manera muy amplia, incluyendo aspectos
relacionados con la educación, la investigación, la tecnología y la planificación en
todas sus modalidades, con el fin de evitar o reducir las consecuencias de dichas
emergencias.

Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación se presenta el diseño del Plan de

Emergencias para dotar a los empleados de INSTALAMOS ALIADOS S.A.S de los
elementos teórico práctico en la prevención y control de emergencias, mediante
programas de orientación individual y colectiva, que les permita actuar de manera
correcta e inmediata para evitar o disminuir las consecuencias generadas por una
emergencia.

JUSTIFICACION

En el desarrollo de las actividades diarias de cualquier establecimiento comercial

sin importar su naturaleza, se pueden presentar eventos de diferente índole
(naturales, tecnológicos o sociales) que afecten de manera imprevista el normal
funcionamiento del lugar.
Estas situaciones dejan consecuencias que en menor o mayor grado afectan el
medio ambiente, perdidas económicas, bienes y mobiliario del sitio, personas
afectadas e incluso muertos.

La respuesta a esta necesidad debe materializase en un “Plan de prevención,

atención y recuperación en emergencias” entendiéndose como la sumatoria de
acciones, estrategias y recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de
aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los
bienes, el negocio y el medio ambiente.
Teniendo en cuenta lo anterior, se presenta el diseño del Plan de Emergencias
para proporcionar a los funcionarios y en general a todas las personas que
ingresan a las instalaciones de ALIADOS, los elementos teórico prácticos en la
prevención y control de emergencias, mediante programas de orientación
individual y colectiva, que les permita actuar de manera correcta e inmediata
previniendo o mitigando las consecuencias generadas por una emergencia.

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

GENERAL 

Proporcionar a los empleados y ocupantes de INSTALAMOS ALIADOS S.A.S Los

elementos adecuados que les permitan responder con eficacia en la prevención y
atención de emergencias para disminuir las consecuencias negativas generadas
por dichas situaciones.

ESPECÍFICOS

- Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes y que en

un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
- Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la
amenaza: personas, recursos, sistemas y procesos.
- Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con
que cuenta ALIADOS para atender una situación de emergencia.
- Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencia que
permita la asignación de roles y responsabilidades antes, durante y después de
una emergencia.
- Establecer una ruta de evacuación que permita a los ocupantes de las
instalaciones la salida oportuna en caso de una emergencia.
- Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencia y la
respuesta ante diferentes amenazas.
- Sensibilizar sobre los procedimientos operativos de atención a emergencia y
contar con la oportuna participación en los simulacros de evacuación.
- Dar cumplimiento a la legislación

ALCANCE
El presente plan de emergencia es el medio para la difusión de la información que
debe conocer necesariamente la población (Funcionarios y visitantes) para
manejar de una manera adecuada y segura cualquier emergencia que se presente
a lo largo del inmueble.
Recordar que el personal, se constituye en apoyo, asumiendo la responsabilidad
de orientar a los mismos al exterior en condiciones adecuadas.

Marco Conceptual

A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el

entendimiento de este Plan de Emergencias

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se

analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.

Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El

sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.

Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de

la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que,

además, amenaza instituciones vecinas.

Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar

afectación.

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes,

durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.

Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender

emergencias incipientes.
Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al
grupo operativo que enfrenta la emergencia.

Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados

por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

PLAN DE EMERGENCIAS
SOPORTE TECNICO
Comité Operativo de Emergencias COE
El COE es el encargado de crear, planear y administrar el plan de emergencias.

El COE de INSTALAMOS ALIADOS S.A.S está conformado por personas de la

dirección de INSTALAMOS ALIADOS S.A.S Quienes, en el plan de emergencias,
están distribuidos como aparece en el organigrama y sus funciones están
distribuidas en el Antes Durante y Después de una emergencia,

Organigrama del Grupo de Apoyo

C.O.E.

Director de emergencias
Jaime Andrés cepeda Ballesteros

Jefe de Brigada
Ruth Pérez
David Cepeda

MARCO DE REFERENCIA

Información general

INSTALAMOS ALIADOS S.A.S

Actividad económica Instalación de elementos elaborados en vidrio y en aluminio.
Centro de trabajo PRINCIPAL Director del centro Jaime Andrés cepeda
Ballesteros
Dirección Tvr. Oriental No.90-102, Of 901 Teléfono 6470192
Funcionarios Directos Hombres 5
Mujeres 2
Funcionarios Contratistas Hombres N/A
Mujeres N/A
Horario de trabajo Mañana 8:00 A 12:00
Directos Tarde 02:00 A 18:00
Sábados N/A
Horario de trabajo Mañana N/A
Contratistas Tarde N/A
Noche N/A
Ubicación geográfica BUCARAMANAGA

Perímetro Norte Intercambiador Neomundo

Sur Hotel Holiday Inn
Oriente Estadio la Flora
Occidente Cacique Centro Comercial
Características Generales de la edificación
2
Terreno (m ) 18 m Construidos (m2) 18 m
Número de pisos: 11 Número de entradas y salidas: 1
Tiempo de construcción: Cumple con el Código de Sismo SI
Resistencia
Redes contra incendio SI Sistema de detección de Humo y/o Calor SI
Hidrantes SI Equipos de comunicación SI
Sistema de Alarma SI Tanque de reserva H2O SI
Sótano SI Planta de Energía SI
DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

INSTALAMOS ALIADOS S.A.S. es una organización que se dedica a la

fabricación e instalación de elementos elaborados en vidrio y aluminio, para lo cual
se cuenta con un amplio personal capacitado en el tema. La parte administrativa
es realizada por un mínimo personal.

INFORMACION ESTRUCTURAL

Es una construcción que está elaborada en muros de adobes y reforzada con

columnas y vigas en concreto de hormigón, paredes en diferentes materiales
como; concreto con acabados en pañete y pintura, drywall, bloques y ladrillos con
acabados en pañete y pintura, pisos en concreto y cemento, hormigón, acero
inoxidable, perfiles metálicos, terminados con baldosas y granito, puertas
metálicas y en vidrio de acceso a las oficinas, salas de juntas, y baños, cuenta con
4 ascensores para el público en general y 1 ascensor de carga, cuenta con una
salida de emergencia, la cual descarga a los ocupantes hacia las escaleras y
estas hacia el lobby con dirección al costado oriental. Adicionalmente tiene
configurado un sistema inteligente de detección temprana, interconectado a varios
equipos descritos de la siguiente manera:

 Teléfono tipo intercomunicador, en cada oficina

 Sistema de control de acceso con tarjetas magnéticas
 Detectores de humo
 Sistemas rociadores de bulbo

PLANIFICACION PARA EMERGENCIAS

La planeación para emergencias se enmarca dentro de una de las grandes

propuestas para la formulación de acciones de preparación y prevención para la
atención de desastres, es fundamental considerar que estos dos elementos están
directamente relacionados entre sí, pero presentan diferencias claras dentro de su
misma concepción, ya que durante la prevención, se cobijan acciones específicas
que se disponen con anticipación para evitar la ocurrencia de un desastre, para
que éstas acciones sean efectivas se debe preparar a las personas involucradas
12 en las acciones de socorro y a la comunidad en general, esta educación se
presenta en la formación y capacitación involucrando elementos claves de
integración entre los diferentes niveles de la organización (proceso conocido como
preparación), así se podrá establecer esa interacción de estos dos elementos
frente al conjunto de la planeación.
ANALISIS DE RIESGO
El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la
probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad
o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público.

INVENTARIO DE RIESGOS

Se define como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un evento no

deseado con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud,
medio ambiente y/o bienestar público.
Metodología de la interpretación.

Amenazas Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías:

 Naturales: Amenazas causadas por los fenómenos naturales. (Movimientos
Sísmicos, Terremotos, Eventos atmosféricos)
 Tecnológicas: Amenazas causadas por la actividad industrial, las tecnologías,
maquinarias y construcciones creadas por el hombre. (Incendios)
 Sociales: Amenazas causadas por los comportamientos y conflictos entre
personas y grupos humanos. (Hurtos)

Calificación de la Amenaza
Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior del
diamante de riesgo, se utilizan los siguientes parámetros:
 Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la información
que no descarta su ocurrencia. Se destaca con color Verde
 Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones
similares. Se destaca con color Amarillo
 Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con información que lo hace
evidente y detectable. Se destaca con color Rojo
INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS

El recurso físico interno y externo se determina mediante los diferentes equipos

logísticos que servirán para atender una emergencia.

Recursos Internos
 Extintor multipropósito ABC 10LBS
 Camilla Fell
 Botiquín Portátil
 Boquilla
 Manguera
 Llave spanner doble servicio
 Martillo
 Rociadores

Recursos Externos
 Acompañamiento policial
 Bomberos

Actividades Preventivas
 Capacitación de todo el personal en los simulacros organizados
relacionados con: Incendio, Evacuación y Primeros Auxilios

Actividades Operativas

Participación de todo el personal en los simulacros organizados relacionados con:

Incendios, Evacuación y Primeros Auxilios

Acciones Post-Evento

La capacitación es la información necesaria para la toma de decisiones en caso de

emergencias o eventos que amenaza a la empresa.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

A través de este análisis es posible detectar la susceptibilidad que tiene

INSTALAMOS ALIADOS S.A.S La ocurrencia de una emergencia. También
permite identificar las posibles situaciones de siniestros y su impacto en los
recursos de la compañía.

En INSTALAMOS ALIADOS S.A.S El análisis de vulnerabilidad se realizó bajo los

aspectos de Diagnóstico de riesgos y Priorización de riesgos. Con el primero se
puede saber muy fácil de qué manera se pueden ver afectados los recursos de
INSTALAMOS ALIADOS S.A.S., las actividades que se han desarrollado para
minimizar el impacto, las fallas que tienen los sistemas de control implementados y
otras condiciones ambientales que contribuyen en la posibilidad de desencadenar
el riesgo y por último las recomendaciones para mejorar el control requerido; con
el segundo aspecto de vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea definir cuál es
el riesgo que primero se va a controlar.

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno

de ellos analizado desde tres aspectos:
1. Personas
 Organización
 Capacitación
 Dotación
2. Recursos
 Materiales
 Edificación
 Equipos
3. Sistemas y procesos
 Servicios públicos
 Sistemas alternos
 Recuperación

Para cada elemento expuesto se definen unos ítems que se califican según
los siguientes parámetros:
 0,0: Si de acuerdo con la situación a evaluar se considera que la sede es-
tá bien en este punto
 0,5: Si en el aspecto a evaluar se está en proceso
 1,0: Si no se tiene desarrollado o no se cuenta con el aspecto evaluado
El promedio aritmético de las calificaciones de dichos ítems constituye el
valor final de vulnerabilidad para cada elemento y se traduce en colores se-
gún la siguiente tabla:

MEDIDAS DE INTERVENCION

ACCION Y TAREAS A DESARROLLAR

Accidentes
ANTES
  Revisión e intervención de los equipos para atención de heridos
 Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
 Asistir a capacitación y reentrenamiento
 Entrenamiento físico
DURANTE
 Ubicar el área del evento
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
 Evaluación del área y del paciente
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o
profesional de la salud
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura
DESPUES
 Evaluación de la respuesta
 Corrección de procedimientos
 Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

CONTROL

Dar cumplimiento a la legislación señalada facilitando las actividades pre-

ventivas y/o correctivas en función de la actuación de la que procedan, con-
tribuyendo a la integración en prevención de riesgos.

Incendios
ANTES

 Disponer de equipos de control de incendios.

 Dar capacitación acerca de la práctica de la extinción y el uso de los dife-
rentes equipos.
 Saber la ubicación de los teléfonos de emergencia.
 Establecer plan de evacuación y mapas con rutas de salida.
 Recordar el punto de encuentro.
 Entrenamiento físico.

DURANTE
 Identificar el lugar de la emergencia.
 Avisar al director de la emergencia que sucede.
 Las personas que estén entrenadas intentaran controlar el conato de incen-
dio, dado el caso.
 Alejarse del peligro si no sabe cómo actuar.
 Según la gravedad del asunto la persona encargada activara la alarma, a lo
cual debe atender toda persona que esté en la organización.
 El encargado de las comunicaciones procede a realizar comunicación con
el Director de Emergencias e inmediatamente, de ser necesario, hacer soli-
citud del organismo de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Po-
licía, etc...). Se mantienen despejadas las líneas telefónicas.
 Se deben apagar equipos.
 Estar atento a la confirmación para la evacuación.
 Salir de una manera ordenada, no detenerse y no devolverse.
 Evitar el humo.
 Evitar el pánico.
 No obstruir las vías de evacuación.
 Dirigirse al punto de encuentro.

DESPUES
 No regresar al sitio del incendio.
 Evaluar los daños y las nuevas inminencias con el personal capacitado en
el tema.
 Elaboración de informe.
 Recibir asistencia médica dado el caso.
 Iniciar investigación de las posibles causas.
 Aplicar correctivos.

CONTROL
 Mantenimiento programado y preventivo de las instalaciones eléctricas.
 Capacitación del uso de extintores.
 Programa de inspección y mantenimiento de los equipos de emergencias.
 Programa de orden y aseo.

Movimiento Sísmico
ANTES

 Participación de todo el personal en los simulacros organizados.

 Verificar periódicamente y notificar al director de Emergencias, los paráme-
tros que condicionan la evacuación de su área, según lista de cheque que
se haya definido previamente.
 Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos
de evacuación.
 Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad
asignada.
  Disponer de recursos para atender cualquier eventualidad.
 En su área de trabajo identifique un punto seguro como refugio en caso de
que sea necesario.

DURANTE
 Mantener la calma
 Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.
 Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada
área.
 Verificar la lista de personas presentes en el área.
 Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
 Recordar el sitio de reunión final.
 Verificar que el área quede evacuada completamente.
 Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.
 Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.
 Reportarse al coordinador de emergencias.
DESPUES

 Permanezca en el punto de encuentro esperando la orden de ingreso a las

instalaciones.
 Participar en la evaluación local del evento (elaboración de informe).
 Pasar al coordinador de emergencias el informe sobre el resultado del fun-
cionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad.
 Reposición del material y equipo utilizado.

CONTROL

Teniendo en cuenta todos los ítems se dará acompañamiento a cada una de las
falencias, dándoles corrección inmediata y de igual forma sin descuidar ningún
proceso. Aportando los recursos económicos, logísticos, operativos y humanos
necesarios para cumplir cabalmente con lo estipulado.

FASES DE INTERVENCION

Brigadas de Emergencias (Brigadistas de primeros auxilios)

INSTALAMOS ALIADOS S.A.S Actualmente cuenta con un grupo de apoyo en

Primeros Auxilios incipiente, la cual es un apoyo fundamental en el Plan de
Emergencias

Las funciones del grupo de apoyo se pueden clasificar de acuerdo a las etapas
relacionadas con la Emergencia así:
Etapa Preventiva:

 Conoce y divulga el Plan de Emergencias Médico.

 Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante una
emergencia, manejo del Botiquín, Signos Vitales, Resucitación Cardio-Pulmo-
nar, Curaciones, Hemorragias y heridas, Quemaduras, Fracturas, Inmoviliza-
ción y transporte, mordedura de ofidios, Electrocución, Intoxicaciones, Cuerpos
extraños, Inmersión, tipos de incendios y control, evacuación, entre otros).
 Actualiza el Mapa de Botiquines, camillas y equipos para emergencias.
 Coordina la dotación de Botiquines y control del manejo (registros)
 Mantiene la dotación para atención en buen estado y lista (Camillas, equipos,
etc.)
 Se comunica periódicamente con Coordinador local del PAEMED, para sugerir
actividades y/o simulacros.
 Identifica Centros de atención nuevos y cercanos, sobre los cuales informará a
Salud Ocupacional para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.

Etapa Operativa (en el evento)

 Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.

 Se identifica como Brigadista ante el paciente y las demás personas.
 Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.
 Alista y transporta el equipo, para atención del evento.
 Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su ca-
pacitación mientras llega el médico o si el caso lo requiere se desplaza con el
paciente hasta el Centro de Atención Médica. Debe tener siempre en mente la
premisa “lo que no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará complicacio-
nes.
 Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y cola-
bora en la remisión, llenando el formato para este fin, si no hay médico.
 Apoya al Médico, no lo reemplaza.
 Apoya al coordinador local del PAEMED.
 Colabora con entidades hospitalarias.

Etapa Evaluativa
 Repone el material y equipo utilizado.
 Participa en la evaluación local del evento (elaboración de informe)

SOPORTE OPERATIVO

Grupo de Emergencia
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los
eventos que pueden generar pérdidas económicas y Humanas a la compañía.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Antigüedad mínima de tres meses

No haber tenido llamados de atención
Aprobación de Recursos Humanos
Aprobación del jefe inmediato
Certificación médica satisfactoria

PLAN DE EVACUACION

Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas

amenazadas por un peligro protejan su vida y su integridad física mediante su
desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.

Procesos de evacuación

a. Primera Fase
Tiempo transcurrido desde el momento en que se origina el peligro hasta
que alguien lo reconoce.
En la fase de detección, una vez identificado el peligro, la persona que lo
detecta informara al COE, quien se cerciorara de la veracidad de las mis-
mas a través de las dependencias u organismos responsables.
b. Segunda Fase
Tiempo transcurrido desde que el peligro se detecta hasta que se toma la
decisión de activar el sistema de alarma y evacuar.

En esta fase se hace la activación de la alarma, una vez corroborada la si-

tuación de emergencia, se dará la orden a los coordinadores de evacua-
ción, previo análisis de la situación y de acuerdo a su criterio.
Se debe recordar que antes de la activación de la alarma los coordinadores
de evacuación deben verificar el estado de las vías de evacuación y las
salidas de emergencia, para garantizar que el proceso se realice en com-
pleta normalidad.
 c. Tercera Fase
Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comuni-
ca la decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.
En esta fase de preparación para la salida, el coordinador de evacuación
deberá verificar quienes están en el recinto, dar instrucciones para apagar
los equipos o de ser necesario interrumpir el fluido eléctrico, cerrar las puer-
tas sin seguro, proteger valores cuando sea posible y recordar las vías de
evacuación y el lugar de la reunión final.

d. Cuarta Fase
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera per-
sona hasta que sale la última.
En esta fase la salida, el coordinador de evacuación dirigirá la salida del
personal a través de los pasillos cerciorándose de que no quede nadie en la
oficina y verificando que el personal no corra, que no se devuelva por nin-
gún motivo, que se dé prioridad al personal con mayor riesgo, personas con
discapacidad y que las mujeres se quiten los zapatos de tacón alto. Adicio-
nalmente deberá verificar en el punto de reunión final la cantidad de perso-
nal evacuado.
Rutas de evacuación
Como rutas de evacuación y salidas de emergencia de las diferentes áreas se
utilizaron los pasillos buscando la salida principal, el piso tiene una puerta que
lleva a las escaleras de la ruta de evacuación, estas llegan al lobby de la Torre
Empresarial en donde se encuentra la salida de emergencia.

Punto de reunión final

El punto de reunión final es el lugar más seguro de la organización donde se reúne
el personal de la oficina, realizando el conteo de los integrantes para verificar que
no falte nadie. Si algún funcionario hace falta el coordinador de evacuación debe
informar al comité de emergencias con el fin de iniciar la respectiva búsqueda o
rescate.
Punto de reunión final del personal será en el parque del intercambiador
Neomundo.
PRACTICAS Y SIMULACROS

Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, así

como para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse
periódicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:

Objetivos
Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

 Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.

 Utilización de las rutas de evacuación establecidas.

 Ubicación del punto de reunión establecido.

Frecuencia
La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece
teniendo en cuenta:
  Cada área debe efectuar una práctica independiente dos (2) veces al
año.

 Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez

al año y con la participación de los grupos externos (sí es posible)
cada tres (3) años.

 Toda persona que se vincule a INSTALAMOS ALIADOS S.A.S debe-

rá ser instruido y entrenado en los procedimientos de evacuación.

 Cada área, dependencia o departamento debe realizar una sesión

teórica de mínimo 30 minutos de duración dos (2) veces al año.

Obligatoriedad
Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de
evacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los funcionarios y
empleados que laboren en las instalaciones de INSTALAMOS ALIADOS S.A.S

Consideraciones de seguridad
Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los
trabajadores de INSTALAMOS ALIADOS S.A.S., en su realización se deben tomar
todas las precauciones que se consideren necesarias, como:

 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las

instalaciones.
 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones
o áreas.

 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.

 Los sitios con visitantes, como oficinas, almacén, etc.; deben ser noti-
ficados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la práctica.

 Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser

necesario.
ANEXOS
 LISTA DE CHEQUEO PARA RUTAS DE EVACUACIÓN

INSTALAMOS ALIADOS S.A.S.

Área: ___________________________________ FECHA __ / __ / __
Sección: ____________________________________ Piso: ______________
Coordinador de evacuación del área _____________________________________

1. N° de rutas de evacuación para esta área _______ Operativas SI __ NO __

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuación en el área SI __ NO __

3. Está ubicado en un lugar visible para todo el personal SI __ NO __

4. Las salidas de emergencia están señalizadas SI __ NO __

5. Se cuenta con flechas de señalización de las salidas en sitios

Alejados SI __ NO __

6. El punto de reunión final está bien identificado por el personal SI __ NO __

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fácilmente SI __ NO __

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera SI __ NO __

9. Se cuenta con iluminación de emergencia en puertas y escaleras SI __ NO __

10. Las escaleras poseen pasamanos SI __ NO __

11. Hay objetos que obstruyan o limitan el paso del personal en la ruta SI __ NO __

12. Ha observado alguna condición diferente que afecte la oportuna evacuación de su área. Descríbala

Observaciones y Sugerencias:

_________________________________ ____________________________
Nombre de quién realiza la inspección Coordinador de Emergencias