COMPROMISO / ACTA CONFORMACIÓN CÓDIGO: REG-SST-068

DEL VERSIÓN: 001

COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ FECHA: 16/08/2023
DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION DEL
RIESGO Página 1 de 4

CIUDAD: Itagüí Antioquia

FECHA: 17/08/2023
EMPRESA: IMPORTADORA SERNA MACIA S.A

Sr (a) NOMBRE DEL ENCARGADO DEL SG-SST

JUAN CARLOS PEREZ ARRIETA

Dado que la empresa IMPORTADORA SERNA MACIA S.A , está comprometida en que las
actividades administrativas y de emergencias, que se realicen garantizando la salud y la seguridad
de Directivos, Administrativos, Personal colaborador y/o Visitantes/usuarios, obteniendo de forma
simultánea el más alto nivel de eficiencia, compromiso individual y colectivo y productividad de
quienes hacen parte de esta comunidad.

Que mediante la implantación o conformación del Comité de Emergencias / Comité de Crisis /

Comité de Gestión Del Riesgo, se disminuye al máximo los factores de riesgo presentes en la
Institución, mediante la evaluación, planeación, medición, prevención, mitigación, enfrentamiento y
restauración de situaciones de riesgo que puedan afectar o afecten a la empresa.

El objetivo central del COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION

DEL RIESGO de la empresa IMPORTADORA SERNA MACIA S.A, es proponer una política
institucional, los programas, planes, actividades, objetivos y metas, así como, procedimientos que
estén encaminados a prevenir, mitigar, atender y recuperar situaciones que puedan afectar a los
diferentes espacios físicos, a las personas, los bienes y servicios, que la empresa preste a la
comunidad del sector, en concordancia con la misión y visión, todo esto con apoyo del área de
seguridad y salud en el trabajo (SST) y el área de riesgos de la empresa, esto se pondrá en
contexto y/o delegado en el personal de SST de la empresa.

RESUELVE:

PRIMERO: Crear el COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION

DEL RIESGO, adscrito a las áreas administrativas de la empresa IMPORTADORA SERNA MACIA
S.A

SEGUNDO: El Comité estará integrado por los más altos funcionarios (DIRECTIVOS) de la
empresa IMPORTADORA SERNA MACIA S.A, que desempeñaran dentro de la activación de una
emergencia, los siguientes cargos relacionados a continuación, se tendrán en cuenta y se podrán
ingresar cualquier otro cargo que el comité así considere, para la buena administración de las
emergencias:

Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de modificación

Juan Pérez Arrieta LUZ ALEYDA GAVIRIA LUZ ALEYDA GAVIRIA RUEDA 17/08/2023
RUEDA
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COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION DEL RIESGO

ROL O CARGO
Coordinador Emergencia, Jefe Emergencias
O Comandante de Incidente. PRINCIPAL
Coordinador Emergencia, Jefe Emergencias
O Comandante de Incidente. SUPLENTE
Jefe de Operaciones
Encargado de Enlace
NOMBRE
LUZ ALEYDA GAVIRIA RUEDA
LUZ ELENA ECHEVERRY TAMAYO
MONICA PATRICIA VARGAS
DIANA MARIA ARROYAVE CANO

PARÁGRAFO: El COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION

DEL RIESGO, de acuerdo con la situación de emergencia (INTERNA Y/O EXTERNA), que se
presente, contará con la colaboración de los siguientes funcionarios o áreas de la empresa, según
los eventos descritos, así:

 Área Jurídica: Siempre deberá actuar para analizar las decisiones tomadas desde el punto de
vista técnico-jurídico.
 Área de Centro de Informática y Tecnología: Actuará siempre que exista una emergencia que
involucre equipos de cómputo, redes, telecomunicaciones, información en medio magnética,
etc.
 Se invitará de manera permanente a los consultores de SST y otras áreas técnicas o vitales de
la empresa, para la asesoría técnica (o de cualquier índole), en temas de seguridad y salud en
el trabajo y emergencias.

TERCERO: El COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION DEL

RIESGO, tendrá las siguientes funciones principales (Entre otras más):

a. Definir y atender las políticas generales de seguridad física, ambiental, biológica, química y
todas aquellas que involucren a la empresa.
b. Designar los diferentes Roles o Cargos para la buena administración de las emergencias al
interior de la empresa, (Jefe de operaciones o Comandante de incidentes, encargado de
enlace, encargado de comunicaciones) y cualquier otro cargo que asi considere el comité.
c. Planear, diseñar, elaborar, promover, activar y organizar las diferentes acciones y recursos
para la eficaz atención de un eventual incidente, accidente, urgencia y/o emergencia, al
interior de la empresa.
d. Cumplir y hacer cumplir las políticas de seguridad y salud en el trabajo (Decreto 1072),
seguridad humana, industrial y aseguramiento (NFPA101).
e. Atender las condiciones de seguridad con el medio ambiente y Seguridad y salud en el
trabajo.

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Juan Pérez Arrieta LUZ ALEYDA GAVIRIA LUZ ALEYDA GAVIRIA RUEDA 17/08/2023
RUEDA
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f. Manejo de crisis de distinta índole y por cualquier causa, a través de los administradores de
las sedes de trabajo (de tenerlos), igualmente con su gerente principal y principales
directivas.
g. Administrar en todo momento la emergencia, enfocado al Sistema comando de incidentes.
h. Instalar las diferentes áreas o grupos donde se pretenda administrar la emergencia ellos son
los Puesto de Comando (PC), Área de Concentracion de Victimas (ACV), estas áreas deben
de ser visibles, con los diferentes avisos, instalaciones o pancartas, como lo indica la
metodología del Sistema Comando de Incidentes.
i. Realizar las diferentes identificaciones de los brigadistas y coordinadores de evacuacion, por
medio de (Chalecos, brazaletes, gorras) o cualquier prenda que el comité decida.
j. Cualquier cantidad de estrategias y medidas, que dicho comité se quiera instaurar, para la
buena administración de las emergencias.
k. Investigar y generar reportes de las emergencias atendidas al interior y/o exterior de la
empresa, lógicamente que tenga afectación a la empresa IMPORTADORA SERNA MACIA
S.A.

CUARTO: El COMITÉ DE EMERGENCIAS / COMITÉ DE CRISIS / COMITÉ DE GESTION DEL

RIESGO, aquí creado, se reunirá, una vez cada 6 meses de manera ordinaria y
extraordinariamente, cada vez que la situación lo amerite. Sus decisiones se tomarán por mayoría
absoluta. De cada reunión se levantará un acta donde, por lo menos, conste el orden del día, la
fecha, hora, decisiones adoptadas y las correspondientes firmas de los asistentes.

El presente documento, lo firman los integrantes interesados en la conformación del comité de

emergencias de la empresa IMPORTADORA SERNA MACIA S.A, como constancia de aceptación
y no afecta en ningún grado la situación contractual con la empresa, ni se asumen incentivos extras
al miembro del comité, ni se considera un “otro si” a su contrato.

Nombre y Apellidos Cargo Actual en la Firma

empresa
DIRECCIÓN
LUZ ALEYDA GAVIRIA RUEDA ADMINISTRATIVA
LUZ ELENA ECHEVERRY TAMAYO CONTABILIDAD
DIRECCIÓN
MONICA PATRICIA VARGAS FINANCIERA
DIANA MARIA ARROYAVE CANO ASISTENTE CARTERA

JUAN CARLOS PEREZ ARRIETA DIANA MARIA ARROYAVE

CANO
COORDINADOR SG-SST TESTIGO COPASST

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Juan Pérez Arrieta LUZ ALEYDA GAVIRIA LUZ ALEYDA GAVIRIA RUEDA 17/08/2023
RUEDA
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OLGA ELENA SERNA ESCOBAR

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
IMPORTADORA SERNA MACIA S.A

Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de modificación

Juan Pérez Arrieta LUZ ALEYDA GAVIRIA LUZ ALEYDA GAVIRIA RUEDA 17/08/2023
RUEDA