Proceso de compra de activos

Descripción del Proceso:

El proceso de compra de activos se refiere a las etapas y pasos que una empresa o
individuo sigue para adquirir bienes o propiedades con el objetivo de utilizarlos en su
negocio o para inversiones. Estos activos pueden ser equipos, propiedades, vehículos,
inversiones financieras, entre otros. Aquí te presento una descripción general del
proceso de compra de activos:
1. El proceso comienza con la recepción del requerimiento de la necesidad de
adquirir un activo. (1 minutos)
2. Una vez identificada la necesidad, se determina cuánto se está dispuesto a
gastar en la adquisición del activo. (10 minutos)
3. Se realiza una investigación para identificar las opciones disponibles en el
mercado.(20minutos)
4. Se realizará la verificación la inspección física del activo (si es aplicable), la
revisión de contratos y documentación relevante, y la evaluación de posibles
riesgos asociados. (120 minutos)
5. Si la adquisición del activo requiere financiamiento, se deben gestionar los
acuerdos de préstamo o financiamiento necesario. (120 minutos)
6. Una vez que se han satisfecho todas las condiciones y requisitos, se procede a
la firma de contratos, el intercambio de fondos y la transferencia legal de la
propiedad del activo. (30 minutos)
7. Después de la compra, el activo se registra en los libros contables de la
empresa y se amortiza o deprecia a lo largo del tiempo, dependiendo de la
naturaleza del activo. (30 minutos)
8. Asignar al personal que gestionará y mantendrá adecuadamente el activo para
garantizar su rendimiento y durabilidad a lo largo del tiempo. (30 minutos)
Proceso de registro de ventas:
Descripción del Proceso:
1. Un cliente se acerca a caja para realizar una compra de productos a la empresa.
(1 minutos)
2. La empresa emite una factura o boleta de venta que detalla los productos, el
precio unitario, la cantidad, el total a pagar y otra información relevante. La
factura debe ser electrónica. (5 minutos)
3. El personal encargado registra la transacción en el sistema contable. Se registra
la fecha de la venta, el número de factura, los detalles de los productos o
servicios vendidos y el importe total. (5 minutos)
4. Se verifica que la factura esté correctamente emitida, que los cálculos sean
precisos y que cumpla con los requisitos fiscales locales. (1 minutos)
5. El importe total de la venta se registra en el libro de ingresos de la empresa. Se
calculan los impuestos sobre las ventas, como el IGV u otros impuestos. La
empresa debe pagar los impuestos recaudados a las autoridades fiscales en las
fechas y plazos establecidos. (1 minuto)
6. Se generan informe diario que muestran las ventas totales, los impuestos
recaudados y otros indicadores clave de rendimiento.
Proceso de elaboración de planillas
Descripción del Proceso:
1. La empresa recopila información sobre las horas trabajadas por los empleados, las
tasas de salario, las deducciones fiscales y de seguridad social, y otros datos
relevantes. La duración de esta etapa de 1 día.
2. Utilizando software de nómina o sistemas especializados, se realizan cálculos para
determinar el salario bruto de cada empleado, incluyendo horas extras si corresponde.
Se calculan y aplican las deducciones obligatorias, como Quinta Categoría,
contribuciones a ESSALUD y deducciones para beneficios (seguro de salud, 401(k),
etc.).(La duración de esta etapa de 1 día.
3. Se revisan y se auditan los cálculos de salarios y deducciones para asegurarse de su
precisión. Se comparan los resultados con los registros y las políticas de la empresa (1
hora).
4. Se generan y distribuyen boletas de pago a los empleados, indicando el salario bruto,
las deducciones y el salario neto, esto se hace electrónicamente. (1 hora)
5. Se realiza la transferencia de fondos a las cuentas bancarias de los empleados o se
entregan cheques de salario físicos. La duración es de 3 horas.
6. Se calculan y se presentan los impuestos retenidos de los empleados y las
contribuciones de la empresa correspondientes. Se generan reportes y formularios
requeridos por la SUNAT. (4 horas)
7. Si surgen problemas o discrepancias, se investigan y resuelven de manera oportuna.
Esto puede incluir correcciones de errores en los cálculos de nómina. (1 día)
Proceso de almacenamiento
Descripción del proceso:
1. El proceso de almacenamiento comienza con la recepción de bienes, productos o
información en la ubicación designada para el almacenamiento. Se realiza un registro
de entrada para llevar un control de lo que se recibe. (5 minutos)
2. Se inspeccionan los productos o la información para asegurarse de que estén en buen
estado y cumplan con las especificaciones y requisitos establecidos. En el caso de
productos, se verifica la cantidad y calidad. (3 minutos)
3. Los productos se clasifican y se etiquetan de manera adecuada para facilitar su
identificación y acceso posterior. En el caso de la información, se organiza y se asignan
etiquetas o categorías para su fácil recuperación. (4 minutos)
4. Se asigna un lugar específico de almacenamiento para cada producto. Las ubicaciones
se determinan en función de la frecuencia de acceso, la prioridad y otros factores
relevantes. Los productos pueden ser almacenados físicamente en estantes, pallets,
almacenes u otros espacios designados. (8 minutos)
5. La información digital se almacena en servidores, dispositivos de almacenamiento o
sistemas de gestión de documentos electrónicos. Se lleva un registro detallado de
todos los productos o información almacenados, incluyendo la cantidad, la ubicación y
otra información relevante. (0.5 minutos)
6. El inventario se actualiza regularmente para reflejar cambios en el stock.
7. Cuando se necesita un producto o información, se accede a la ubicación de
almacenamiento correspondiente. Se retiran los productos o se recuperan los datos
según sea necesario. (6 minutos)
8. Se realiza un mantenimiento regular de los productos o la información para garantizar
su integridad y durabilidad. Esto puede incluir la limpieza, reparación o actualización
de datos. (30 minutos)
9. Cuando los productos llegan al final de su vida útil, se planifica su eliminación o
desecho de acuerdo con las regulaciones ambientales y de seguridad. (15 minutos)