AlmacendeBienesincautados SGF-V2.0.0.0 VF

Documento N.
: SGC-F-GPR-15
Versión : 24/01/2017
Manual de Usuario del Sistema Revisado por : Ger. Of. de Sistemas
Aprobado por : Ger. Central de TI
Página : 1 de 19
MANUAL DE USUARIO
DEL SISTEMA DE GESTIÓN FISCAL (SGF)
ALMACÉN DE BIENES INCAUTADOS
Versión: 2.0.0.0
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Documento N.: SGC-F-GPR-15
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CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
II. INGRESO AL SISTEMA............................................................................................... 4
III. REGISTRO DEL CASO ............................................................................................... 6
IV. INTERNAMIENTO DE BIENES ................................................................................... 8
V. ALMACENES DE BIENES ......................................................................................... 11
VI. SALIDA TEMPORAL DE BIENES............................................................................. 13
VII. DEVOLUCIÓN DE BIENES ....................................................................................... 15
VIII. SALIDA FINAL DE BIENES ....................................................................................... 16
IX. EJECUCIÓN DE SALIDA FINAL ................................................................................ 18
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I. INTRODUCCIÓN
El Rol del Almacén de Bienes Incautados ha sido desarrollado teniendo en cuenta la necesidad
que tiene el fiscal de ingresar los bienes como pruebas para su custodia.
La importancia que tiene este perfil dentro del contexto funcional del sistema, radica en que en él
se podrá tener un control de todos los bienes incautados como prueba del delito de un caso.
Entre los principales beneficios que proporciona, cabe destacar lo siguiente:
 Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña
 Ubicación de los bienes incautados
 Actualización del sistema en forma automática.
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II. INGRESO AL SISTEMA

a) Al tener un único acceso directo para todos los usuarios en general, significa que sólo se
identificará una vez. El icono que se deberá mostrarse en los escritorios de Windows se
mostrará en la figura siguiente:
b) Al hacer doble clic en este Acceso directo, se mostrará la siguiente ventana de Acceso
General (Fig. 1)
Fig. 1
c) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y muestra la

ventana del módulo al cual tiene acceso.
d) Seguidamente hacer Click en “Iniciar Sesión”
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El Sistema valida los datos digitados, ingresará al sistema si estos están correctamente escritos de lo
contrario le bloqueará el acceso.
Permite abandonar el intento de ingresar al sistema.
Si se olvidó su contraseña favor de realizar Click en esta opción.
Seguidamente mostrará una ventana donde solo ingresará su usuario y ejecutar <<Recuperar>>
Esto le devolverá a su correo la nueva contraseña , para ello debe de haber registrado su correo, a donde le
llegará la contraseña.
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III. REGISTRO DEL CASO
Esta es la etapa inicial del procesamiento de datos del Registro de Bienes Incautados, vía el
SGF, y se inicia en la Mesa de Partes de la Fiscalía de cada uno de los distritos fiscales al
momento de registrar o actualizar un caso y esta a su vez tiene bienes incautados, el registro
es el siguiente:
Paso 1: Ingreso Datos Generales (Fig. 1)
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Paso 2: Ingreso de las Partes (Fig. 2)
Fig. 2
Paso 3: Ingreso del Delito (Fig. 3)
Fig. 3
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Paso 4: Ingreso de las Evidencias (Fig. 4)
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IV. INTERNAMIENTO DE BIENES
Una vez registrados los bienes en el caso el responsable del caso podrá enviarlos al área de
Bienes Incautados para su custodia. El responsable del área procederá a completar cada uno
de los campos requeridos en la (Fig. 5), desplegando en primer término la opción Bienes
Incautados y luego seleccionando la opción: Internamiento de Bienes, dejando constancia de la
hora y fecha de inclusión en el sistema (Fig. 6).
Fig. 5
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Fig. 6
Otro punto que debe de tomarse en consideración en las gráficas previas, es el marcar la
opción correspondiente cuando el elemento, evidencia o bien incautado venga acompañado de
la Cadena de Custodia, y asimismo sólo cuando corresponda anotar observaciones sobre el
particular (Fig. 7 y Fig. 8).
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Fig. 8
Fig. 9
La última de las imágenes que se tiene a la vista corresponde a la pantalla final que tendrá en
el encargado de Mesa de Partes, al concluir la fase inicial del Registro vía SGF, verificándose
la clasificación en elemento, evidencia o bien incautado, la descripción de los mismos,
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cantidad, estado de conservación, tipo de embalaje que lo contiene, entre otros; debiendo
finalizar una vez culminada la labor haciendo clic en grabar (parte inferior derecha de la
pantalla). Al lado inferior izquierdo existe la opción Detalle Bien, en la cual podremos verificar in
extenso las cualidades de los elementos, evidencias y bienes incautados internados (Fig. 9).
V. ALMACENES DE BIENES
Esta es desarrollada exclusivamente por el encargado del almacén de bienes incautados,

quien tendrá que ingresar al SGF, luego desplegando del menú la opción Bienes Incautados e
ingresando luego a la opción Almacén de Bienes (Fig. 10).
Fig. 10
Una vez completados los primeros pasos, tendrá a la vista la pantalla Almacenamiento de
Bienes, en el cual digitando la información de la investigación, se trasladará la información del
elemento, evidencia y bien incautado que fuera detallada en el Internamiento de Bienes,
procediendo a grabar la data (Fig. 11).
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Fig. 11
En el desarrollo de esta fase, el encargado de bienes incautados, para un desarrollo correcto

del registro, indicará la nomenclatura del almacén, la ubicación del elemento, evidencia y bien
incautado dentro del almacén (Anaquel, Fila, Columna, Grupo, etc.), asimismo podrá anotar
cualquier observación que encuentre en el procesamiento, siempre y cuando sea relevante
para estos efectos, procediendo luego a grabar la información (Fig.12).
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Fig. 12
VI. SALIDA TEMPORAL DE BIENES
En este procesamiento, se debe precisar que no es de carácter general para todos los
elementos, evidencias y bienes incautados, puesto que no todos los ítems ostentan salida
durante su permanencia en el almacén, este movimiento está sujeto a la disposición del fiscal a
cargo de la investigación, quien mediante documento expreso hará constar el requerimiento
para efectos del desarrollo de su función, pudiendo extraerse temporalmente para pericias o
empleo en juicio oral. Se deberá desplegar del menú la opción bienes incautados, luego
seleccionando Salida Temporal de Bienes (Fig. 13).
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Fig. 13
Después de efectuada la selección inicial, se pasará a la siguiente pantalla : Salida Temporal

de Bienes Incautados, siendo muy parecida a las anteriores vistas, debiendo destacar la
presencia del campo Motivo de préstamo, escogiendo la opción que corresponda, culminando
con la grabación de la información. Debe verificarse el estado del bien, detallándose en los
apartados correspondientes (Fig. 14).
Fig. 14
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VII. DEVOLUCIÓN DE BIENES

En esta actividad del procesamiento del registro de bienes incautados y está reservada para
los elementos y evidencias del delito, así como para los bienes incautados, que retornen luego
del análisis pericial o empleo en juicio oral. Se ingresa al SGF, se despliega en el menú la
opción Devolución de Bienes y se completa la información pertinente, cuidando verificar dentro
de lo posible el estado del bien, en caso exista una diferencia entre las cualidades plasmadas
en la salida temporal y la del acto devolutivo, se hará de conocimiento del Fiscal a cargo en la
cadena respectiva, y se anotará en el espacio de observación del sistema informático (Fig. 15
y Fig. 16)
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Fig. 16
VIII. SALIDA FINAL DE BIENES
En este procesamiento permite registrar las salidas definitivas de los elementos, evidencias y
bienes incautados del almacén del Ministerio Público, previo resolutivo fiscal que contenga el
destino final que corresponda según lo previsto en el Art. 36 del Reglamento aprobado por
Resolución de la Fiscalía de la Nación Nro. 729-2006-MP-FN. Para estos efectos se despliega
la opción Bienes Incautados del menú del SGF, procediendo a ingresar a Salida Final de
Bienes. Se consignará el tipo de destino final y el nombre del fiscal que ha emitido dicho
resolutivo, grabando la data (Fig. 17 y 18).
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Fig. 17
Fig. 18
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IX. EJECUCIÓN DE SALIDA FINAL
Esta es la fase final del procesamiento que está destinada a la ejecución del destino final
dispuesto por el fiscal que tuvo a cargo el caso, de igual forma se accede al menú bienes
incautados, opción Ejecución de Salidas Finales (Fig. 19).
Fig. 19
En la pantalla que se muestra a continuación se podrá seleccionar los elementos, evidencias o

bienes incautados materia de ejecución de destino final, finalizando haciendo clic en ejecutar
(Fig. 20).
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Fig. 20
En la última pantalla se aprecia la culminación, con los datos de ejecución del bien, su
descripción, tipo de disposición final, número de acta de ejecución, fiscal que estuvo presente
en la diligencia, la fecha de ejecución y alguna observación que sea pertinente consignar,
luego de lo cual finaliza grabando la información (Fig. 21).
Fig. 21
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Documento N.

ALMACÉN DE BIENES INCAUTADOS

II. INGRESO AL SISTEMA............................................................................................... 4

III. REGISTRO DEL CASO ............................................................................................... 6

IV. INTERNAMIENTO DE BIENES ................................................................................... 8

V. ALMACENES DE BIENES ......................................................................................... 11

VI. SALIDA TEMPORAL DE BIENES............................................................................. 13

VII. DEVOLUCIÓN DE BIENES ....................................................................................... 15

VIII. SALIDA FINAL DE BIENES ....................................................................................... 16

IX. EJECUCIÓN DE SALIDA FINAL ................................................................................ 18

Entre los principales beneficios que proporciona, cabe destacar lo siguiente:

 Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña

 Ubicación de los bienes incautados

 Actualización del sistema en forma automática.

II. INGRESO AL SISTEMA

c) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y muestra la

d) Seguidamente hacer Click en “Iniciar Sesión”

Permite abandonar el intento de ingresar al sistema.

Si se olvidó su contraseña favor de realizar Click en esta opción.

III. REGISTRO DEL CASO

Paso 1: Ingreso Datos Generales (Fig. 1)

Paso 2: Ingreso de las Partes (Fig. 2)

Paso 3: Ingreso del Delito (Fig. 3)

Paso 4: Ingreso de las Evidencias (Fig. 4)

IV. INTERNAMIENTO DE BIENES

Esta es desarrollada exclusivamente por el encargado del almacén de bienes incautados,

En el desarrollo de esta fase, el encargado de bienes incautados, para un desarrollo correcto

VI. SALIDA TEMPORAL DE BIENES

Después de efectuada la selección inicial, se pasará a la siguiente pantalla : Salida Temporal

VII. DEVOLUCIÓN DE BIENES

VIII. SALIDA FINAL DE BIENES

IX. EJECUCIÓN DE SALIDA FINAL

En la pantalla que se muestra a continuación se podrá seleccionar los elementos, evidencias o

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