Manual de Asistente MINISTERIO PUBLICO

Documento N.
: SGC-F-GPR-15
Versión : 24/01/2017
Manual de Usuario del Sistema Revisado por : Ger. Of. de Sistemas
Aprobado por : Ger. Central de TI
Página : 1 de 39
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN FISCAL (SGF)_MOF
ASISTENTE DEL FISCAL PROVINCIAL

DESPACHO
Versión: 3.0.3.64
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COPIA NO VALIDA EN MEDIO IMPRESO
Documento N.: SGC-F-GPR-15
Versión : 24/01/2017
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3
2. INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................ 4
3. FUNCIONES DEL MODULO ................................................................................................. 9
3.1 Gestión de Casos .................................................................................................................................... 9
3.1.1. Monitoreo ......................................................................................................................................... 9
3.1.1.1. Monitoreo /Carga ............................................................................................................................. 9
3.1.1.2. Monitoreo/Plazos ........................................................................................................................... 10
3.1.1.3. Monitoreo/Prisión Preventiva ........................................................................................................ 11
3.1.1.4. Monitoreo/Principio de oportunidad ............................................................................................... 11
3.1.2. Asignación de Casos ..................................................................................................................... 12
3.1.3. Reasignación de Casos................................................................................................................. 15
3.1.4. Desarchivar Casos ........................................................................................................................ 17
3.2. Reportes ................................................................................................................................................ 19
3.2.1. Reportes y Estadística................................................................................................................... 19
3.2.2. Estadística ..................................................................................................................................... 20
3.2.2.1 Carga ............................................................................................................................................. 20
3.2.2.2 Indicadores .................................................................................................................................... 20
3.2.3. Casos Asignado por Fiscal ............................................................................................................ 21
3.2.4. Consulta de Partes ........................................................................................................................ 22
3.2.5. Consulta General ........................................................................................................................... 23
3.3. Recibir Documentos .............................................................................................................................. 23
3.3.1. Solicitud de Derivación/Recepción para Derivar ........................................................................... 23
3.3.2. Solicitud de Derivación/Derivar Casos .......................................................................................... 27
3.3.3. Denuncias Nuevas ........................................................................................................................ 34
3.3.4. Reasignación/Recepción para Reasignar ..................................................................................... 36
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1. INTRODUCCIÓN
El Perfil del Asistente del Fiscal Provincial –Despacho ha sido desarrollado teniendo
en cuenta la necesidad que tiene el Fiscal Provincial de contar con información
oportuna e integral sobre los procesos que tiene el Despacho a su cargo, la misma
que le permitirá una mejor toma de decisiones.
La importancia que tiene este perfil dentro del contexto funcional del sistema, radica
en que en él se desarrolla el monitoreo del control de plazos, de carga, de
requerimiento de prisión preventiva y de principio de oportunidad como también la
asignación y reasignación de casos; la derivación de casos, la recepción de
reasignación y reasignación de casos entre el mismo despacho y otros despachos de
la misma fiscalía corporativa, los reportes generales y estadísticos etc. Debido a esta
característica, el nivel de interacción entre este usuario en particular y el fiscal
provincial debe ser alto.
Entre los principales beneficios que proporciona el sistema, cabe destacar lo siguiente:
 Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña.
 Permite Monitorear la Carga y los Plazos de los casos
 Asignar y reasignar los casos a los señores Fiscales según determinación del
Fiscal Provincial.
 Recibir los casos Ingresados por el encargado de Mesa de Partes.
 Recibir y deriva los casos entregados por los fiscales del despacho.
 Acceso consulta en Línea a RENIEC
 Diversos reportes generales, cuadros estadísticos, cargos y otros tipos de
documentos impresos.
 Actualización del sistema en forma automática.
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2. INGRESO AL SISTEMA
a) Al tener un único acceso directo para todos los usuarios en general, significa
que sólo se identificará una vez. El icono que se deberá mostrarse en los
escritorios de Windows se mostrará en la figura siguiente:
b) Al hacer doble clic en este Acceso directo, se mostrará la siguiente ventana de

Acceso General (Fig. 1)
Fig. 1
c) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y

muestra la ventana del módulo al cual tiene acceso.
Permite validar los datos digitados e ingresar al sistema.
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Permite recuperar la contraseña cuando se ha

olvidado.
Una vez efectuados los pasos anteriores se mostrará una ventana en la que se podrá
distinguir las diferentes opciones del menú Principal.
En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos:
- El nombre del usuario entre paréntesis “( )”

- La fiscalía a la que pertenece
- La versión del aplicativo SGF
La barra de menú presenta todos los comandos del Programa:
Menú Caso.- Este menú contiene
Búsqueda de Caso
Búsqueda: Esta ventana permite listar los casos, por defecto ubica los casos que
se encuentran en la fiscalía a la que pertenecemos, si escogemos la opción TODOS
veremos los casos de las demás fiscalías corporativas.
Creación de Incidentes.- Esta opción solo está habilitada para Casos Con
Sentencia.
Regulariza Derivación.- Permite ingresar casos antiguos (antes del NCPP) que no fueron
culminados correctamente o para adecuar al NCPP.
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Editor.- Es un editor de texto, Open Oficce, que permite crear diferentes documentos
(disposiciones, resoluciones, etc) para luego subir al sisema.
Menú Gestión de Caso: Este menú contiene dos opciones:
Monitoreo Fiscal.-
Carga FP.- Muestra la carga asignada a los

fiscales.
Plazos FP.- Muestra los plazos de los casos asignados a los fiscales.
Prisión Preventiva.- Permite al fiscal hacer un seguimiento del tiempo de prisión

del imputado.
Principio de Oportunidad.- Permite al fiscal controlar los pagos de un acuerdo

reparatorio.
Asignación de Casos.- Permite asignar determinados casos, por orden del Fiscal
Provincial, a él mismo y a los fiscales adjuntos que laboran en dicho despacho.
Reasignación de Casos.- Permite reasignar determinados casos, por orden del Fiscal
Provincial, a él mismo y a los fiscales adjuntos que laboran en dicho despacho.
Desarchivar Casos. Permite seleccionar un caso para su desarchivamiento, asi mismo se

le indicará al encargado del archivo a proceder a realizar lo mismo y remitirle el físico de la
carpeta para asignarle nuevamente al fiscal el caso.
Menú Agenda.- Este menú contiene:
Tarea
Registro.- Permite registrar actividades (audiencias, constataciones, etc)
relacionadas a un caso.
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Consulta de Agenda.- Permite visualizar las actividades que se registraron en un

determinado rango de fechas.
Menú Levantamiento de Cadáver.- Este menú contiene:
Registro Nuevo.- Permite realizar un registro de levantamiento de cadáver cuando la

fiscalía se encuentra de turno.
Menú Reportes: Este menú contiene la siguiente opción:
Reportes y Estadísticas.- Genera un reporte y Estadística de la Carga Laboral.

Quejas, Detención Preliminar y Prisión Preventiva.
Estadística.- Permite generar la carga e Indicadores de los fiscales
Casos Asignados por Fiscal.- Permite visualizar los casos asignados a los fiscales.
Consulta de Partes.- Nos muestra un reporte de consultas por las partes la cual puede
ser por persona natural o persona jurídica
Consulta General.- Permite realizar la consulta de un caso a través de su fiscalía o de

todas, por diferentes criterios y especialidades; familia, civil o penal.
Menú Recibir Documentos
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Solicitud de Derivación.-
Recepción para Derivar.- Esta opción permite recibir los casos enviados por los
fiscales para una derivación a otra fiscalía.
Enviar para Reasignar Casos.- Permite seleccionar uno o más casos para que
sean Reasignados a otros fiscales, por ejemplo por inhibición.
Derivar Casos.- Esta opción permite derivar los casos a otra dependencia y puede
ser interna o externa.
Elevación/Devolución.- Permite realizar la elevación de un caso a una instancia superior;

así mismo permite la recepción de un caso devuelto por la fiscalía superior.
Denuncias Nuevas.- Permite recibir las denuncias que se registran en la Mesa de Partes
Única, Mesa de Partes del Despacho y las denuncias derivadas que recibió el mesa de
partes.
Denuncias Asignadas.- Permite recibir las denuncias que fueron asignadas a los fiscales.
Esta opción solo está habilitada para las fiscalías superiores y supremas.
Reasignación
Recepción para Reasignar.- Permite recibir los casos enviados por los fiscales del
despacho al provincial para ser reasignado dentro del mismo despacho u otro
despacho de la misma fiscalía.
Recepción Casos Reasignados.- Permite recibir los casos que fueron

reasignados. Esta opción solo está habilitada para las fiscalías superiores y
supremas
Menú Administración: Este menú permite configurar la impresora, cambiar su clave y salir del
sistema.
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3. FUNCIONES DEL MODULO
3.1 Gestión de Casos
3.1.1. Monitoreo
3.1.1.1. Monitoreo /Carga
Esta opción permite visualizar la carga a todos los fiscales integrantes

del despacho, para ello tendrá que dar clic al menú Gestión de
casos/monitoreo/carga y le aparecerá la ventana de carga fiscal (Fig.2).
Fig.2
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3.1.1.2. Monitoreo/Plazos
Esta opción permite controlar los plazos de los casos establecidos en el sistema
mediante indicadores de colores: verde 90% del plazo, amarillo 10% del plazo y rojo el
plazo ya se venció. Para mostrar la ventana le dará clic al menú Gestión de
Casos/Monitoreo/Plazos (Fig.3).
Fig.3
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3.1.1.3. Monitoreo/Prisión Preventiva
Esta opción le permite al fiscal controlar los plazos solicitados en un

requerimiento de prisión preventiva. Para ello dará clic al menú Gestión
de Casos/Monitoreo/Prisión Preventiva, seguidamente le mostrará la
ventana de Control de Plazos-Prisión Preventiva (Fig. 4).
Fig.4
3.1.1.4. Monitoreo/Principio de oportunidad
Esta ventana le permite controlar los pagos al fiscal por un Acuerdo

Reparatorio realizado con la partes involucradas en el caso, una vez
que la persona cancele ya no aparecerá en el listado, para ello el fiscal
le dará clic al menú Gestión de Casos/Monitoreo/Principio de
Oportunidad (Fig, 5).
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Fig. 5
3.1.2. Asignación de Casos
Permite asignar los casos al fiscal provincial a los fiscales integrantes del
despacho, para ello le dará clic al menú Gestión de Casos/Asignación de
Casos mostrándole la siguiente ventana (Fig.6).
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Fig. 6
Una vez seleccionado el fiscal y el caso se le dará clic al botón asignar según como se
muestra en la ventana (Fig.7).
Fig.7
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Si se equivocó en la asignación del caso podrá anular la asignación dando clic al botón
“Anular casos asignados” seguidamente seleccionará el caso y luego clic en anular y
el caso volverá nuevamente en la lista de los casos para asignar (Fig.8, Fig.9).
Fig. 8
Fig. 9
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3.1.3. Reasignación de Casos
Permite reasignar los casos a otros fiscales del mismo despacho, para ello el
usuario le dará clic al menú Gestión de Casos/Reasignación de Casos y le
mostrará la siguiente ventana (Fig.10)
Fig.10
Una vez seleccionado el fiscal y el caso se le dará clic al botón reasignar según como
se muestra en la ventana (Fig.11).
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Fig. 11
Igual que la asignación de casos si se equivocó en la reasignación del caso podrá

anular la reasignación dando clic al botón “Anular casos reasignados” para ello debe
seleccionar el caso y luego clic en anular y el caso volverá nuevamente en la lista de
los casos para reasignar (Fig.12, Fig.13).
Fig. 12
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Fig. 13
3.1.4. Desarchivar Casos
Esta opción le permite al Fiscal Provincial desarchivar un caso que se encuentra en el

Archivo a solicitud del fiscal por diverso motivos, para ello dará clic al Menú Gestión de
Casos /Desarchivar Casos y le presentará la siguiente ventana (Fig.14).
Fig.14
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Una vez presentada la ventana buscara el caso, para ello en el campo caso escribirá
el número del caso y en el campo año el año del caso y seguidamente le dará clic al
botón Buscar apareciendo el caso solicitado (Fig.15).
Fig.15
Luego que el caso se visualizará le dará clic al botón Requiere Desarchivamiento y

seguidamente le mostrará otra ventana en la cual le pide que describa los motivos del
desarchivamiento (Fig.16).
Fig,16
Por último le mostrará la siguiente ventana y le enviará al Jefe del Archivo el

documento ordenándole que realice también el desarchivamiento del caso y le remita
el físico para ser asignado nuevamente al fiscal solicitante (Fig.19).
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Fig.19
3.2. Reportes
3.2.1. Reportes y Estadística
Esta ventana le permite mostrar varios tipos de reportes y estadística

para lo cual seleccionará el rango de fecha, órgano jurisdiccional, tipo
de caso, especialidad, la fiscalía el despacho y por el último el fiscal,
seguidamente el reporte si es estadístico escogerá el tipo de reporte y lo
arrastrará y soltará en la parte superior y si es solamente el detallado
realizará lo mismo pero en la parte inferior(Fig.21).
Fig.21
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3.2.2. Estadística
3.2.2.1 Carga
Esta opción le muestra varios tipos de reportes, para lo cual escogerá el

intervalo de tiempo, el año, órgano jurisdiccional, especialidad
dependencia y despacho, seguidamente escogerá el reporte y con el
mouse lo arrastrará y soltará en el campo blanco (Fig. 22).
Fig.22
3.2.2.2 Indicadores
Le muestra varios reportes de indicadores para ello deberá

seleccionar el intervalo de tiempo, año, órgano jurisdiccional,
especialidad, dependencia y fiscal, seguidamente escogerá el
reporte y con el botón del mouse lo arrastrará y soltará en la parte
blanca en donde aparecerá el reporte (Fig.23).
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Fig. 23
3.2.3. Casos Asignado por Fiscal
Esta opción le muestra una ventana en la cual pueden realizar una consulta
de casos asignados a los fiscales (Fig.24).
Fig.24
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3.2.4. Consulta de Partes
Nos muestra un reporte de consultas por las partes la cual puede ser por
persona natural o persona jurídica (Fig.25, Fig.26)
Fig. 25
Fig. 26
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3.2.5. Consulta General
Esta opción le permite realizar la consulta de un caso a través de su fiscalía o

de todas por diferentes criterios y especialidades; familia, civil o penal
(Fig.27).
Fig.27
3.3. Recibir Documentos
3.3.1. Solicitud de Derivación/Recepción para Derivar
Permite recibir los casos enviados para su derivación a otros despachos

de otras fiscalías, para ello dará clic al menú Recibir
Documentos/solicitud de derivación/recepción para Derivar y le mostrará
la siguiente ventana (Fig.28).
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Fig. 28
Una vez seleccionado el caso mediante un check le dará clic al botón recepcionar la
cual está en la parte inferior de la ventana mostrándole una ventana en la cual le
pregunta si “desea recepcionar los documentos seleccionados” (Fig. 29).
Fig.29
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Luego de aceptar la recepción le mostrará otra ventana preguntando si imprimirá el
cargo de recepción del caso (Fig.30).
Fig.30
Si se esquivó al recibir el caso, puede anular la recepción mediante el combo

Anulación de Recepción, seleccionara los casos con un check y luego dando clic al
botón anular (Fig.31).
Fig.31
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Luego de presionar el botón anular le mostrará otra ventana en donde le avisa si

Desea anular la recepción de los 2 Casos Seleccionados? (Fig. 32).
Fig. 32
Seguidamente le dará clic al botón aceptar concluyendo dicha anulación.(Fig. 33)
Fig. 33
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Al darle clic al combo recepcionar le mostrará nuevamente los casos anulados
(Fig.34).
Fig.34
3.3.2. Solicitud de Derivación/Derivar Casos

Al dar clic a esta opción le mostrará la lista de los casos recepcionados
para su derivación (Fig.35).
Fig. 35
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Seguidamente escogerá el caso a derivar dando clic al botón Derivar, mostrando un

ventana en donde escogerá el tipo de derivación si es interna o externa:
Derivación Interna.- Permite derivar un caso a las fiscalías que están dentro del
ámbito de la red, para ello procederá le dará clic al botón Interno y completará la
información de los combos siguientes tal como lo muestra la imagen (Fig.36)
Fig. 36
Una vez confirmada la derivación le mostrará otra ventana peguntándole si esta está
Seguro de Derivar del Caso? En donde escogerá uno de los dos botones Si o No (Fig.
37)
Fig.37
Al escoger el botón Sí le confirmará la derivación (Fig.38).
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Fig. 38
Modificación de Derivación.- Le permite corregir la derivación dentro del combo Tipo

de derivación, para ello escogerá la opción Desmarcar (Fig. 39).
Fig. 39
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Al seleccionar la opción desmarcar y confirmar le muestra la ventana en donde le dará

clic en el botón Si o No (Fig. 40).
Fig. 40
Seguidamente le mostrará la ventana concluyendo la desmarcación de la derivación

(Fig. 41).
Fig. 41
Derivación Externa.- Esta opción le permite derivar un caso a una fiscalía la cual no
está en la red de la Sede Central o a una fiscalía de Prevención del Delito, o a una
especializada como Anticorrupción, Crimen Organizado o Lavado de Activo (Fig. 42).
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Fig. 42
Al confirmar el preguntará si está “Seguro de derivar el Caso?” Escogerá Si o No (Fig.

43)
Fig.43
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Luego le confirmará la derivación (Fig. 44).
Fig, 44
Derivación devuelta.- Esto solo se presenta en una derivación externa para ello
ingresará al combo Modificación de Derivación y escogerá en el campo Tipo de
Derivación la opción Caso devuelto (Fig. 45).
Fig. 45
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Al escoger la opción caso devuelto le mostrará la ventana con el dialogo según imagen
y al darle clic en el botón Si le mostrará la ventana en donde detallará la procedencia
con lo que concluye la devolución (FIg.46, Fig. 47 y Fig. 48).
Fig. 46
Fig. 47
Fig. 48
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Cuando se recepciona la devolución y aceptar desaparece del listado ubicándose en la

bandeja del Fiscal Provincial para su asignación al fiscal (Fig. 49)
Fig. 49
3.3.3. Denuncias Nuevas

Permite recepcionar los casos ingresados por la Mesa de Partes Única
o por el Mesa de Partes del Despacho, para ello le dará clic al menú
Recibir Documentos/Denuncias Nuevas (Fig.50).
Fig.50
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Una vez presentada la ventana comenzará a seleccionar los casos según el físico que
le están entregando, luego le dará clic al botón recepcionar mostrándole otra ventana
de recepción y por ultimo imprime el cargo de recepción (Fig.51, Fig. 52 y Fig,53)
Fig.51
Fig.52
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Fig.53
3.3.4. Reasignación/Recepción para Reasignar
Permite recibir los casos enviados por los fiscales del despacho las
cuales por alguna razón no lo verá al Fiscal Provincial para ser
reasignado dentro del mismo despacho a otro fiscal o a otro despacho de
la misma fiscalía (Fig. 54).
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Fig. 54
Recepcionar para reasignar en mi Despacho.- Al recepcionar el caso esta se ubica en

la bandeja del Fiscal Provincial en la opción Reasignación de casos (Fig. 55).
Fig. 55
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Recepcionar y Enviar a Otro Despacho de mi Fiscalía Corporativa.- Le permite recibir los

casos para ser reasignados a otro despacho de la misma fiscalía. Para ello escogerá el caso y
el botón Recepcionar y Enviar a Otro Despacho de mi Fiscalía Corporativa y luego enviar (Fig.
56), seguidamente le mostrará otra ventana donde escogerá el despacho (Fig. 58) una vez
escogido el despacho en aceptar.
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Nota: el caso se ubicará automáticamente en la bandeja del fiscal Provincial en la opción

reasignación de casos.
3.4. Administración.-
Este menú permite configurar la impresora, cambiar de clave y salir del
sistema.
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE

ASISTENTE DEL FISCAL PROVINCIAL

b) Al hacer doble clic en este Acceso directo, se mostrará la siguiente ventana de

c) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y

Permite validar los datos digitados e ingresar al sistema.

Permite recuperar la contraseña cuando se ha

En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos:

- El nombre del usuario entre paréntesis “( )”

La barra de menú presenta todos los comandos del Programa:

Menú Caso.- Este menú contiene

Menú Gestión de Caso: Este menú contiene dos opciones:

Carga FP.- Muestra la carga asignada a los

Prisión Preventiva.- Permite al fiscal hacer un seguimiento del tiempo de prisión

Principio de Oportunidad.- Permite al fiscal controlar los pagos de un acuerdo

Desarchivar Casos. Permite seleccionar un caso para su desarchivamiento, asi mismo se

Menú Agenda.- Este menú contiene:

Consulta de Agenda.- Permite visualizar las actividades que se registraron en un

Menú Levantamiento de Cadáver.- Este menú contiene:

Registro Nuevo.- Permite realizar un registro de levantamiento de cadáver cuando la

Menú Reportes: Este menú contiene la siguiente opción:

Reportes y Estadísticas.- Genera un reporte y Estadística de la Carga Laboral.

Estadística.- Permite generar la carga e Indicadores de los fiscales

Consulta General.- Permite realizar la consulta de un caso a través de su fiscalía o de

Menú Recibir Documentos

Elevación/Devolución.- Permite realizar la elevación de un caso a una instancia superior;

Recepción Casos Reasignados.- Permite recibir los casos que fueron

3. FUNCIONES DEL MODULO

3.1 Gestión de Casos

3.1.1.1. Monitoreo /Carga

Esta opción permite visualizar la carga a todos los fiscales integrantes

Esta opción le permite al fiscal controlar los plazos solicitados en un

3.1.1.4. Monitoreo/Principio de oportunidad

Esta ventana le permite controlar los pagos al fiscal por un Acuerdo

3.1.2. Asignación de Casos

3.1.3. Reasignación de Casos

Igual que la asignación de casos si se equivocó en la reasignación del caso podrá

3.1.4. Desarchivar Casos

Esta opción le permite al Fiscal Provincial desarchivar un caso que se encuentra en el

Luego que el caso se visualizará le dará clic al botón Requiere Desarchivamiento y

Por último le mostrará la siguiente ventana y le enviará al Jefe del Archivo el

3.2.1. Reportes y Estadística

Esta ventana le permite mostrar varios tipos de reportes y estadística

Esta opción le muestra varios tipos de reportes, para lo cual escogerá el

Le muestra varios reportes de indicadores para ello deberá

3.2.3. Casos Asignado por Fiscal

3.2.4. Consulta de Partes

3.2.5. Consulta General

Esta opción le permite realizar la consulta de un caso a través de su fiscalía o

3.3. Recibir Documentos

3.3.1. Solicitud de Derivación/Recepción para Derivar

Permite recibir los casos enviados para su derivación a otros despachos

Si se esquivó al recibir el caso, puede anular la recepción mediante el combo

Luego de presionar el botón anular le mostrará otra ventana en donde le avisa si

Seguidamente le dará clic al botón aceptar concluyendo dicha anulación.(Fig. 33)

3.3.2. Solicitud de Derivación/Derivar Casos

Seguidamente escogerá el caso a derivar dando clic al botón Derivar, mostrando un

Al escoger el botón Sí le confirmará la derivación (Fig.38).

Modificación de Derivación.- Le permite corregir la derivación dentro del combo Tipo

Al seleccionar la opción desmarcar y confirmar le muestra la ventana en donde le dará

Seguidamente le mostrará la ventana concluyendo la desmarcación de la derivación

Al confirmar el preguntará si está “Seguro de derivar el Caso?” Escogerá Si o No (Fig.

Luego le confirmará la derivación (Fig. 44).

Cuando se recepciona la devolución y aceptar desaparece del listado ubicándose en la