SGC-F-GPR-17 - Registro de Exhortos en Mesa Única de Partes Penales - SGF - V3.0.3.79

Documento N.
: SGC-F-GPR-17
Versión : 10/08/2020
Manual de Usuario del Sistema Revisado por : Ger. Of. de Sistemas
Aprobado por : Ger. Central de TI
Página : 1 de 11
MANUAL DE USUARIO DEL

SISTEMA DE GESTIÓN FISCAL (SGF)
REGISTRO DE EXHORTOS
MESA ÚNICA DE PARTES -PENALES
VERSIÓN 3.0.3.79
RFN N° 2914-2016-MP-FN DEL 24JUN.2016

“Manual de Organización y Funciones de la Fiscalía Corporativa Penal”
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Documento N.: SGC-F-GPR-17
Versión : 10/08/2020
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
2. INGRESO AL SISTEMA.................................................................................................... 4
3. FUNCIONES DEL MÓDULO EXHORTOS ...................................................................... 6
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1. INTRODUCCIÓN
El Módulo de Mesa Única de Partes ha sido desarrollado con el fin de recepcionar

los casos y se lleve a cabo una distribución proporcional y equitativa entre todos
los despachos de las fiscalías corporativas penales.
El presente Manual tiene por objetivo puntual, demostrar la forma como se

realiza el registro de los Exhortos que llegan a una sede penal, así como su
distribución proporcional y equitativa entre todos los despachos de las fiscalías
corporativas penales a través del Sistema SGF-MOF. Entre los principales
beneficios que proporciona, cabe destacar lo siguiente:
 Hacer uso de un único acceso general de los exhortos requeridos por las fiscalías a
nivel nacional a las fiscalías locales, desde la Presidencia de la Junta de Fiscales
Superiores del Distrito Fiscal al que pertenece.
 Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña.
 Distribución automática de los casos en forma aleatoria, la cual es

proporcional y equitativa.
 Reducción importante en el tiempo empleado para gestionar consultas sobre

la situación de un Exhorto determinado, ya que el Módulo tiene incorporado
varios criterios de búsqueda.
 Reporte de cargo del Exhorto
 Listado de los Exhortos ingresados por varios filtros
 Actualización del sistema en forma automática
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2. INGRESO AL SISTEMA
a) Al tener un único acceso directo para todos los usuarios en general, significa que
sólo se identificará una vez. El icono que deberá mostrarse en los escritorios de
Windows se visualizará en la figura siguiente:
b) Al hacer doble clic en este Acceso Directo, se mostrará la siguiente ventana de

Acceso General (Fig. 1).
Fig. 1
Descripción de botones:
Permite validar que los datos digitados de Usuario y Clave estén correctamente
escritos de lo contrario bloquea el acceso.
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COPIA NO VALIDA EN MEDIO IMPRESO
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Permite recuperar la contraseña, a través de su correo registrado.
c) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y

muestra la ventana del módulo al cual tiene acceso.
Una vez efectuados los pasos anteriores se mostrará una ventana (Fig. 2) en la
que se podrá distinguir las diferentes opciones del menú Principal.
En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos:

- El nombre del módulo
- El nombre del usuario
- La Dependencia a la que pertenece el usuario
- La versión del módulo
Fig. 2
NOTA.
Si tuviera algún inconveniente coordinar la asistencia técnica de soporte de

acuerdo a su Distrito Fiscal.
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3. FUNCIONES DEL MÓDULO EXHORTOS
1. Registro de Exhortos
Fig.3
El usuario con el Perfil de Mesa Única de Partes, puede realizar el registro de los nuevos
exhortos, que por primera vez pasan a los despachos fiscales para su atención
correspondiente.
Fig. 3
En el ingreso aleatorio de Exhortos, tal cual se muestra en la pantalla de la figura F3, se

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advierte el ícono del Distrito Fiscal de origen (Botón F5), y al momento de realizar clic
en el mencionado botón, el sistema muestra la relación de los Distritos Fiscales para su
selección correspondiente.
Fig. 4
En ese sentido, puede usar el botón F5 para la selección de la fiscalía de origen.
Fig. 5
Luego se realiza el registro del código del Caso que acompaña al exhorto, y se registra en
la Observación el motivo del exhorto enviado.
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Fig. 6
Seguidamente ejecutar el botón <<CONFIRMAR>>, y el sistema realizará en forma

automática la grabación la información y asignará el exhorto de manera aleatoria al
despacho que corresponda.
Fig.7
Inmediatamente el sistema emite un Cargo del Exhorto registrado, indicando a que

fiscalía fue asignada.
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Fig.8
Finalmente, el personal de M.U.P. remitirá en físico o vía correo los actuados y el cargo
del ingreso del Exhorto.
4. REPORTE DE LOS REGISTROS DE EXHORTO
El sistema permite el Reporte de los exhortos registrados
Fig.9
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Al ejecutar la opción de <<Exhortos>>, el sistema muestra las opciones o filtros para

emitir el reporte. Puede ser emitido por:
- Distrito de origen
- La Fiscalía destino quien se le asignó el exhorto
- Por Despacho que se le asignó
- Por rango de fecha del registro el exhorto
Fig.10
Fig.11
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AL imprimir, emitirá el Listado correspondiente según los filtros seleccionados.
Fig. 12
FIN del Proceso del registro
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RFN N° 2914-2016-MP-FN DEL 24JUN.2016

El Módulo de Mesa Única de Partes ha sido desarrollado con el fin de recepcionar

El presente Manual tiene por objetivo puntual, demostrar la forma como se

 Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña.

 Distribución automática de los casos en forma aleatoria, la cual es

 Reducción importante en el tiempo empleado para gestionar consultas sobre

 Reporte de cargo del Exhorto

 Listado de los Exhortos ingresados por varios filtros

 Actualización del sistema en forma automática

b) Al hacer doble clic en este Acceso Directo, se mostrará la siguiente ventana de

Permite recuperar la contraseña, a través de su correo registrado.

c) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y

En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos:

Si tuviera algún inconveniente coordinar la asistencia técnica de soporte de

3. FUNCIONES DEL MÓDULO EXHORTOS

En el ingreso aleatorio de Exhortos, tal cual se muestra en la pantalla de la figura F3, se

En ese sentido, puede usar el botón F5 para la selección de la fiscalía de origen.

Seguidamente ejecutar el botón <<CONFIRMAR>>, y el sistema realizará en forma

Inmediatamente el sistema emite un Cargo del Exhorto registrado, indicando a que

4. REPORTE DE LOS REGISTROS DE EXHORTO

El sistema permite el Reporte de los exhortos registrados

Al ejecutar la opción de <<Exhortos>>, el sistema muestra las opciones o filtros para

AL imprimir, emitirá el Listado correspondiente según los filtros seleccionados.

FIN del Proceso del registro

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