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ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES

E.N.C.C.A

Catedra: Computación
Catedrático: Melvin Rodríguez

TEMA
EXCEL

Nombre: Keila Raquel Delgado López


Grado: 5to Perito Contador
Clave: 14

Amatitlán 17 mayo 2018


INTRODUCCIÓN
Es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades
de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación
degráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en
su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos.
En este trabajo veremos la importancia sobre algunas funciones de Excel,
como las funciones, las características de Excel.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de
trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros
elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta
cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario.
La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 16
384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas,
copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho
del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo.
De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como
queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.
EXCEL FILA
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente
de izquierda a derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte


izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila
y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo
Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda
hasta la posición actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
La función FILA en Excel nos devuelve el número de la fila que ocupa la
referencia que proporcionemos como argumento. Si omitimos el
argumento, la función FILA supondrá que nos referimos a la celda donde
se encuentra actualmente.
Sintaxis de la función FILA
La función FILA en Excel tiene solamente un argumento que es la
referencia a una celda o un rango de celdas.

 Ref (opcional): la celda o el rango del que deseamos conocer el


número de fila.
Ejemplos de la función FILA
El primer ejemplo que haremos de la función FILA será utilizar la
función sin argumentos. Observa la siguiente imagen donde he colocado
la fórmula en la celda C3:
Ya que la celda C3 se encuentra en la fila número 3 de nuestra hoja,
la función FILA nos devolverá el número 3. Por el contrario, si
indicamos como argumento de la función FILA una referencia a
cualquier otra celda de nuestra hoja, entonces obtendremos como
resultado la fila que ocupa la celda indicada en el argumento.
En la siguiente imagen puedes observar que en la misma celda C3
utilizo la función FILA pero como argumento he especificado la
referencia E5 por lo que la función me devuelve el número 5 que indica
la fila de la celda E5:

Así mismo podemos indicar a la función FILA que deseamos conocer la


fila de un rango de celdas. En este caso, la función FILA nos devolverá
el número de fila que ocupa la primera fila del rango.

COLUMNA EXCEL
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel
2007 tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba
hacia hasta la posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la
función COLUMNA en Microsoft Excel. Puede encontrar vínculos para
obtener más información sobre cómo dar formato a las columnas en la
sección Vea también.
Descripción
Devuelve el número de columna de la referencia de celda dada. Por
ejemplo, la fórmula =COLUMNA(D10)devuelve 4, ya que la columna D
es la cuarta columna.
Sintaxis
COLUMNA([referencia])
La sintaxis de la función COLUMNA tiene los siguientes argumento:
 referencia Opcional. Celda o intervalo de celdas para el que desea
devolver el número de columna.
o Si se omite el argumento de referencia o hace referencia a un rango de
celdas y la función COLUMNAse escribe como una fórmula de matriz
horizontal, la función COLUMNA devuelve los números de las columnas
de referencia como una matriz horizontal.
Para especificar una fórmula como fórmula de matriz Comenzando
con la celda de la fórmula, seleccione el rango que desea que contenga la
fórmula de matriz. Presione F2 y, después, Ctrl+Mayús+Entrar.

LA BARRA DE FÓRMULAS
La Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las
expresions que escribimos en las celdas.
Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de
opciones de Excel.
La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es
a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda
así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas
dentro del programa.
La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y
el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las
fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición
de esos datos o fórmulas.
En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas muestra el valor de la
celda B1.

En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas despliega la


fórmula que está contenida en la celda C1 mientras que el resultado de
dicha fórmula es mostrado dentro de la celda.

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de


nombres que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas y
despliega en todo momento la dirección de la celda activa.
La función de la Barra de Fórmulas es la de facilitar la visualización y
la edición de las fórmulas escritas en una celda.
Recuerda que en el artículo ‘¿Qué es una fórmula?‘, te decía que las
fórmulas no se muestran en las celdas una vez que has terminado de
editarlas y en su lugar se muestra el resultado devuelto por dicha
fórmula.
¿Cómo se usa?
Imagina que tienes una hoja de trabajo, en la que tenemos los
siguientes valores:

En la celda A1, tenemos el número 20, en la celda B1, tenemos el


número 80; pero en la celda C1 (pintada de amarillo) tenemos una
fórmula que suma las otras celdas.
¿Puedes ver cuál es esa fórmula? Correcto. No puedes verla a menos que
entres a editar la celda haciendo un doble clic o presionando la tecla F2.
Pero, si te colocas con el puntero en la celda C1, verás que en la Barra
de Fórmulas aparece el contenido de esta celda. Podemos ver cuál es la
fórmula utilizada y qué argumentos utiliza (si los hubiere).

Si pinchas con el ratón en la Barra de Fórmulas, verás cómo se resaltan


las celdas que intervienen en la fórmula:
En este momento ya puedes comenzar a editar tu fórmula, de acuerdo a
tus necesidades.
HOJA DE CALCULO
Es una hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft
Exceldel paquete ofimático Microsoft Office. Es el programa de creación
de hojas de cálculo más popular del mundo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos
con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas
gráficamente.
Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls y .xlsx desde
la versión Excel 2007 en adelante.
Elementos de Microsoft Excel
Características generales de las hojas de cálculo Excel
Las hojas de excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV
(256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede
contener una o más hojas de cálculo.

Celdas y rangos de una hoja de Excel


Una hoja de cálculo Excel está formada por celdas. La dirección de una
celda tiene la siguiente forma: "$x$y", donde x es la letra de la columna
y la y es el número de fila.

Por ejemplo, $A$1, está haciendo referencia a la celda que se ubica en


la columna A, fila 1.
Otro ejemplo, $D$3, es la dirección a la celda que se ubica en la
columna D, fila 3.

Existe la función DIRECCION en Excel que permite obtener la dirección


de una celda en una hoja de cálculo, empleando los números específicos
de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION(3;7) devuelve $3$7

Un rango en Excel es un conjunto adyacente de celdas. Por ejemplo, el


rango "C3:E6" y se refiere al conjunto de celdas contenidas en el
rectángulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos. Es
decir, se incluyen dentro del rango las siguientes celdas: C3, C4, C5, C6,
D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Para más información leer: Rango
(Excel).

FÓRMULAS EXCEL
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde
queremos incluirla fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual
(=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir
el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después
en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:
FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren
fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que
aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas
básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que
se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve
para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para
utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo,
podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás


utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y
puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien
las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes
introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que
puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como
puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en
Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que
también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente
ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de


resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras
fórmulas en Excel mucho más complejas.

La función MAX en Excel


La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos
obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una
lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de
Excel.
Sintaxis de la función MAX

 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de


celdas que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de
celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en
caso de enlistarlos directamente como argumentos pero podemos
especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez
pueden contener varios números que serán evaluados.
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que
dentro de una lista de números negativos el valor máximo podría ser el
cero. Observa el siguiente ejemplo:

La función MAX
En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los
números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera
solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la
cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un
rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.
función MIN en Excel
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función
podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los
valores numéricos.
Sintaxis de la función MIN
Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo
contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por su puesto que, si
ingresamos un solo número, obtendremos como resultado el mismo
valor.
 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la
comparación de valores. También puede ser la referencia a una celda
o rango que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la
referencia a una celda, o el rango que contiene los valores numéricos
adicionales.

Si en el primer argumento de la función MIN hemos ingresado un valor


numérico, será importante ingresar un segundo número para que la
función pueda realizar una comparación entre ambos y devolver el
menor de ellos.
La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus
argumentos. Esto quiere decir que, si ingresamos valor por valor en la
función, solamente podremos ingresar una lista de 255 números. Sin
embargo, si utilizamos una referencia a un rango de celdas, podremos
obtener el valor mínimo de cualquier lista sin importar la cantidad de
números que contenga.
Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la función
MIN tomará en cuenta el número cero y los números negativos y
devolverá el menor de todos ellos.

La función MIN con valores numéricos


Como lo mencioné anteriormente, es posible ingresar directamente en la
función MIN la lista de números que queremos comparar. La siguiente
fórmula hará la comparación de los números indicados para obtener el
menor de ellos:
=MIN(14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)
Al ingresar la fórmula en una de las hojas de Excel, obtendremos el
siguiente resultado:

Promedio Excel
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más
utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media
aritmética en una lista de valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las
cantidades de una lista o conjunto de valores, para luego dividir el total
para el número de cantidades. Así, la función PROMEDIO sustituye la
fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7,
y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Otro ejemplo del uso de la función PROMEDIO es la aplicación de la
misma para obtener el promedio general de una clase en el cual se suman
las calificaciones de los estudiantes y se divide el resultado para el total
de estudiantes, obteniendo el promedio general del curso.
Argumentos:
 Nro1 Valor requerido.
 Nro2,… NroN son valores opcionales.
Los argumentos de la función PROMEDIO pueden ser números, rangos
con valores numéricos, matrices o referencias de celdas. El máximo
número de argumentos que se pueden colocar en la función PROMEDIO
depende de la versión de Excel que estés utilizando. En Excel 2007 se
pueden ingresar hasta 255 argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto
las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o
en la referencia.
Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto, la
función PROMEDIO devuelve 0.
Si desea incluir valores lógicos o de texto utiliza la función PROMEDIOA.
Ejemplos de sintaxis de la función PROMEDIO
Tipode
Ejemplo Explicación
Argumento
Promedio entre los
Referencia
=PROMEDIO(A1, B1) valores de las celdas A1
Celdas
y B1
Promedio entre valores
Referencia
=PROMEDIO(A1:A10) desde las celdas A1 hasta
Rangos
A10
Promedio entre valores
Referencia
=PROMEDIO(C:C) de las celdas de la
Columnas
columna C
Referencia Promedio entre valores
=PROMEDIO(1:1)
Filas de las celdas de la fila 1
Promedio entre 100,
Numeros =PROMEDIO(100, 200, A1) 200 y valor de la celda
A1
Promedio entre valores
Multiple
=PROMEDIO(A1:A10, C1:C10) de las celdas desde A1 a
Columna Fila
A10 y desde C1 a C10
Ejemplos de uso de la función PROMEDIO

Función Si En Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos
permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también
podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la
función.
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de
que el resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de
la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier
operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese
como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas
de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de
Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré
será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la
columna C.

Hipervínculos en Excel
Un hipervínculo es un elemento dentro de un documento electrónico que
hace referencia a otro documento o a un punto específico dentro del
mismo documento. Los hipervínculos en Excel nos permiten crear
enlaces entre las hojas de un libro o enlaces a otros libros de Excel u
otros documentos. También es posible crear hipervínculos a páginas
Web que abrirán automáticamente el navegador de Internet con la
dirección electrónica especificada.
Tipos de hipervínculos en Excel
Antes de pasar a los ejemplos de creación de hipervínculos en Excel es
conveniente conocer los tipos de hipervínculos que tenemos disponibles:
 Archivo o página Web existente
 Lugar de este documento
 Crear nuevo documento
 Dirección de correo electrónico
Cada tipo de hipervínculo en Excel tiene características especiales en su
funcionamiento pero todos constan de las mismas partes.
Partes de un hipervínculo en Excel
Todos los hipervínculos en Excel están formados por dos partes:
ubicación y descripción. La ubicación de un hipervínculo es la que
define la ruta de acceso al otro documento, a la sección del mismo
documento o una página Web. La descripción es el texto que se
mostrará en pantalla y sobre el cual el usuario hará clic para dirigirse
al recurso vinculado.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar un hipervínculo
cuyo texto descriptivo es “Visitar Microsoft” y su ubicación es la página
Web de Microsoft (http://microsoft.com):

Filtros En Excel
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en
la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado.
Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores
únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Gráfico De Excel
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los
gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos
ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

Objetivo De Un Buen Gráfico Excel


El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las
siguientes características:

Tipos De Gráficos Excel


Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus
puntos fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft no paran de
inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos cuales
son los diferentes tipos de gráficos Excel que puedes crear.
TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla
de una o varias series numéricas.
Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas
sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de
Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien
en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy
fácilmente con el resto de los meses.
CONCLUSION
En conclusión este trabajo ha sido de mucha ayuda para nosotros las
estudiante ya que esta herramienta es esencial para poder llevar datos
aparte es una herrramienta de trabajo que actualmente se utiliza en
todas las empresas por eso es muy importante saber las bases de Excel
para comprerder todo Excel me sirve para crear y ahcer muchas cosas
una de ellas es hacer calculos matematicos que sin la computadora
tardarias horas o dias al igual los contadores los ayuda mucho es una
herramienta multiusos , es una hoja que para muchas no sirve pero en
realidad cuando conoces un poco sobre excel te das cuenta en todas las
cosas que maneja
Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite
trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden
realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de
líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece
al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la
amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la
utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o
comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro
del área del editor de Excel.
EGRAFIA

www.wikipedia.com
www.monografia.com
www.ecured.com
www.rincondelvalgo.com