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TECNICO EN SISSTEMAS

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YENY LIZETH DIAZ VESGA
1. Qu es una hoja de clculo?
Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de documento, que permite
manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas)

2. Cuantas hojas de clculo existen en el mercado?


Hojas de clculo es slo la forma de llamar a los archivos, si te refieres a la
cantidad de programas que las manejas, all cambia la cosa.
Son infinidad de programas, de muchos sabores y colores, pero en general se
diferecnian en pocas cosas.
-Microsoft Office (cualquier versin)
-OpenOffice (mi favorito)
-KOffice (en KDE, Linux)
-StarOffice de SunMicrosystems, por mencionar algunos
3. Qu es Excel?
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de clculo.
4. Escriba las formas de acceso al programa Excel?
METODO 1

Opere a travs del men Inicio para encontrar el


acceso directo.

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METODO2

Use los conos de Office en el men


Inicio.

Busque el
archivo Excel.exe en el
Explorer y haga doble-clic en
el mismo.

METODO3

En el men Inicio, abra


Ejecutar, escriba
all Excel, y haga clic en
Aceptar.

METODO 4

Use la barra de accesos directos de


Office, para abrir el nuevo documento
en ese programa.

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5. Qu extensin tienen los archivos de Excel?


Versin 2003..xlt
Versin 2010.xlw
6. Capture la imagen del entorno Excel y escriba las partes.

7. Escribe los nombres de las principales Cintas de Opciones de Excel


2010
La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como
Copiar y Pegar. Tambin podemos dar formato a las fuentes, a los textos
y a los nmeros.
La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos
objetos a las hojas de trabajo, como las tablas, las imgenes y los
grficos.
La ficha Diseo de pgina nos permite seleccionar algunos temas para
nuestras hojas de trabajo. Tambin podemos configurar la pgina y
prepararla para su impresin.
La ficha Frmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza
adecuadamente todas las frmulas de Excel y nos permite utilizarlas
fcilmente para realizar clculos.
La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes
externas como Access y archivos de texto. As mismo podemos
encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar nuestros datos.
La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografa de
nuestros documentos y tambin nos permite insertar comentarios en las
hojas de clculo.
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La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los


datos en pantalla y nos permite hacer acercamientos para tener una
mejor visualizacin

8. Qu es una celda?
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.

9. Qu es una celda activa?


En Excel, una celda activa es una celda que est abierta para su manipulacin.
En general, cuando una celda est activa se diferencia grficamente del resto
de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso.

10. Qu tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel?


En las celdas de una hoja de clculo Excel se pueden introducir diferentes tipos
de datos:
- Nmeros: nmeros, signos especiales como + - ( ) / % E, etc. para formar
nmeros negativos, fracciones, etc.
- Fecha u hora, en diferentes formatos: 4/4/14, 01-03-14, 3:38 PM, 15:38, etc.
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- Texto - Frmulas: aritmticas, relacionales, de referencia a otras celdas,
rangos. - Funciones

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11. Cul el alto de una fila y el ancho de columna predeterminados en


un libro de clculo
(Alto) 10.71 caracteres x (ancho)15 puntos
12. Qu es un libro en Excel?
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacin de hoja de clculo
de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "pginas" de
hojas de clculo, cada uno de los cuales pueden incluir informacin separada o
dependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de
Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de
editarlos.
13. Qu es una hoja en Excel?
Es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales
se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
14. Qu es un rango?
Un rango es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden
ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
15. Un libro de Excel, contiene de forma predeterminada 3 hojas?
Como podemos cambiar el nmero de hojas que mostrar el programa
y cuantas son.
Nos vamos a la barra de opciones en Archivo Opciones vamos al cuadrito
Incluir este nmero de hojas y seleccionamos la cantidad de hojas que
vayamos a necesitar. Cerramos y al volver a abrir nos encontramos con la
cantidad de hojas que pedimos.
16. Cmo se identifican las
columnas?
Las hojas de un libro de Excel 2010
tienen un mximo de 16,384
columnas y estn identificadas por
letras siendo la ltima columna la
XFD. Este mximo de columnas
est presente desde la versin
2007.
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17. Cmo se identifican las


filas?
En Excel 2010 podemos tener
hasta
1, 048,576 filas lo cual nos da el
espacio necesario para la mayora
de nuestras necesidades.

18. Qu es una columna?


es un conjunto de celdas alineadas verticalmente
19. Qu son las Filas?
En Excel, una fila es un grupo de celdas que
se agrupan horizontalmente de izquierda a
derecha del libro de trabajo.

20. Cmo es posible ocultar la barra de frmulas y los encabezados


de filas y columnas?
Para ocultar la barra de frmulas, anule la seleccin de este elemento de
men.
Elija Ver - Ttulos de filas/columnas
Se puede establecer la visualizacin de los encabezados de las columnas y las
filas en Herramientas - Opciones
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21. Las columnas en Excel van desde la A hasta


Versin 2003..256
Versin 2010..XFD

22. Las filas en Excel van desde el 1 hasta


Versin 2003..256
Versin 2010..1048576 filas
23. La interseccin de una Fila y una Columna se llama:
La interseccin de una fila y una columna se llama celda
24. El orden de las posiciones va primero el nmero de fila y despus
la columna.
Verdadero/Falso Por qu?
Verdadero a la izquierda primero encontramos en nmero de filas y enseguida
la columna.
25. Cules son los pasos para ocultar la cinta de opciones?
Clic derecho en cualquiera de las fichas de la cinta de opciones y
seleccionamos cinta de opciones y enseguida personalizar
26. El programa de Excel est diseado solo para resolver problemas
matemticos?
Verdadero/Falso Por qu?
Verdadero aqu podemos realizar desde los clculos ms sencillos hasta los
ms complejos.
27. Para obtener un resultado es necesario poner el smbolo de igual
al final de la operacin. Verdadero/Falso Por qu?
Falso solo con colocar + adelante y la operacin, enter y esta lista la operacin
28. Una frmula en Excel debe de comenzar con los signo?
Verdadero
29. Se encuentran dispuestas en sentido vertical, y se nombran por
las letras del alfabeto:
Columnas
30. Hasta cuantos caracteres son permitidos ingresar en una celda?
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Solo se muestran 1024 caracteres en una celda en Excel
31. Son las que se encuentran dispuestas en sentido horizontal, y se
llaman por nmeros?
Filas
32. Para qu sirve autorrelleno? Y d un ejemplo
El autorrelleno de Excel es una de las mayores utilidades que nos da Excel que
nos permite ahorrar mucho trabajo, ya que nos permite que simplemente
arrastrando con el ratn, nos copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3, etc.),
y formulas. Esto hace que no tengamos que copiar o escribir uno a uno todos
los datos que necesitemos. Ejemplos: Supongamos que tenemos que hacer
como un calendario escolar, que est compuesto por las horas, das de la
semana y asignaturas. Con el autorrelleno esto es ms fcil.
Empecemos con los das de la semana, simplemente escribimos lunes, en la
parte de la hoja que queramos. Veremos que en la esquina inferior derecha, la
esquina es ms grande y si posamos el ratn ah el icono cambiara a una cruz
ms fina.
Ahora solo debemos arrastrar y veremos que pondr el nombre de lo que
incluir la celda.

33. Desglose la barra de men (archivos, vista, insertar, etc.) y


explique para qu sirve cada uno

34. Cmo se puede ajustar el ancho de la celda? Explique.


Paso 1:

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Ubica el mouse sobre las lneas laterales que separan el encabezado de las
columnas. Notars que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.

Paso 2:
Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botn del mouse presionado,
arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su ancho o hacia la
izquierda para disminuirlo.

Paso 3:
Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botn del ratn.
Notars que el ancho de la columna ha cambiado.

35. Con qu tecla activa la revisin de ortografa?


Con F7 podemos activar la revisin de ortografa.
36. Cmo puedo cambiar el nombre de la hoja de trabajo?
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El nombre de una hoja aparece en su etiqueta de hoja en la parte inferior de la


ventana de libro.

Mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en la pestaa de la


hoja.

Haga clic en Cambiar nombre.

Escriba el nuevo nombre sobre el actual.

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37. Cul es el procedimiento para copiar una hoja?


Cuando tenga que reorganizar los datos, puede cambiar fcilmente el orden de
las hojas en un libro, o mover o copiar una hoja en otro libro. Pero hay que
tener cuidado porque los clculos o grficos que estn basados en los datos de
la hoja pueden ser incorrectos si mueve la hoja.

1.

Botones para desplazar etiquetas

2.

Etiqueta de la hoja

3.

Agregar una hoja

4.

Barra de divisin de etiquetas


Siga uno de estos procedimientos:

1.
2.

Mantenga presionada la tecla OPCIN.


Arrastre la etiqueta de hoja hacia la ubicacin donde desea que
aparezca la hoja copiada a lo largo de la fila de etiquetas de hoja.
Importante: Suelte el botn del mouse antes de soltar la tecla OPCIN
38. Qu es una funcin en Excel?
Adems de escribir frmulas que ejecutan operaciones matemticas bsicas,
como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de
funciones de hoja de clculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas
otras cosas.
Funciones de Excel
Estas funciones se pueden usar para devolver informacin, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.

Buscar el nmero de caracteres en una celda.

Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en


"HOLA".
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Calcular el pago de un prstamo.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cul es ms grande


o si son idnticos.

39. Cuantas Categoras tiene las funciones en Excel?


Funciones de compatibilidad

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniera

Funciones financieras

Funciones de informacin

Funciones lgicas

Funciones de bsqueda y referencia

Funciones matemticas y trigonomtricas

Funciones estadsticas

Funciones de texto

Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

Funciones web

40. Explica 10 funciones que conozcas.

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones financieras

Funciones de bsqueda y referencia

Funciones matemticas y trigonomtricas


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Funciones de texto
Funciones definidas por los usuarios instalados con complementos

41. Es posible proteger mediante


una contrasea la hoja de Excel.
Explique.
Proteger hojas de Excel, nos permite
evitar que otros usuarios modifiquen la
hoja que hemos creado o tengan acceso
a datos que no queremos que sean
visibles
Primeramente, hacemos clic con el botn derecho
del ratn sobre la pestaa de la hoja que queremos proteger, seleccionamos Proteger hoja.

A continuacin nos pedir la contrasea, la introducimos y clicamos sobre Aceptar.

Nos vuelve a pedir confirmacin de la contrasea.


Desde este momento, no podemos editar la hoja que hemos protegido, recibiremos la siguiente
advertencia.

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Por ltimo escondemos la hoja haciendo clic con


el botn derecho del ratn, del men contextual
seleccionamos Ocultar.

Si queremos editar de nuevo la hoja, slo tenemos que


volver a mostrar la hoja y desbloquearla.
Todo ello haciendo clic con el botn derecho sobre la
hoja a desbloquear (si esta oculta sobre cualquier otra
hoja para mostrarla), y hacer clic sobre desbloquear hoja
del men contextual.

42. Para que se usa un filtro de datos en Excel Cmo se aplica?


Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan
automticamente a los encabezados de tabla.

Para realizar un filtrado rpido, haga lo siguiente:


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1.

Haga clic en la flecha


desea filtrar.

del encabezado de tabla de la columna que

2.

En la lista de texto o nmeros, desactive la casilla (Seleccionar


todo) de la parte superior de la lista y, a continuacin, active las casillas de los
elementos que desea mostrar en su tabla.

Para ver ms elementos en la lista, arrastre el


controlador de la esquina inferior derecha de la galera
de filtros para ampliarla.

Haga clic en Aceptar.


La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a
este icono
para indicar que hay un filtro aplicado.
Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

43. Qu funcin tiene la opcin gridlines y cules son los pasos para
deshabilitar?
Se utiliza para identificar las celdas y se quita: va a la pestaa vista y en la
seccin mostrar hay una casilla chuleada que se llama grid lines o lineas de
cuadricula
44. Cul es la extensin de archivo para una hoja Excel, que contiene
macros?
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que
puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como
un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicacin
ofimtica Excel.
En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o documento se
conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del
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archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema
operativo reconozca la aplicacin con la que debe ejecutar dicho archivo.
En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones
que utiliza Excel para trabajar con las hojas de clculo electrnicas.
XLS - Extensin Excel .xls
El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de
clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los
archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual
contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc
) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse
mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que
genera la aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel
2003 al guardar cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha
aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados
con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir
de la versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes.

45. Cul es la funcionalidad que permite limitar el tipo de dato


ingresado a una celda?
Excel cuenta con una funcin para restringir la cantidad de texto que se puede
ingresar en cada celda en una planilla de clculo. Esto es importante cuando se
trabaja con datos que deben ser de un tamao especfico, pues es informacin
que luego ser almacenada en una base de datos SQL, o procesada en una
computadora. Excel hace que sea fcil aplicar estas restricciones desde
el men del programa
Paso 1
Abre el documento de hoja de clculos al que quieres aplicarle una restriccin
de texto.
Paso 2
Haz clic en "Datos" y luego en "Validacin de datos".
Paso 3
Haz clic en "Configuracin".
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Paso 4
Selecciona "Longitud del texto" en la opcin "Permitir".
Paso 5
Selecciona como regla "Menor o igual a".
Paso 6
Ingresa el mximo de caracteres que quieres permitir en el campo de texto.
Paso 7
Selecciona "Omitir espacios en blanco" para que no se cuenten los espacios y
otros caracteres en blanco dentro la restriccin de texto. Si los espacios se
cuentan para el lmite, deja esta casilla sin marcar.
Paso 8
Escribe un mensaje opcional que aparecer cuando el usuario intente ingresar
demasiada informacin en el campo "Mensaje de entrada".
Paso 9
Selecciona "Mostrar un mensaje de error de datos no vlidos" para asegurarte
de que el usuario reciba una notificacin de que su texto no se ha ingresado
por completo.
Paso 10
Haz clic en "Guardar" para guardar el documento.
46. Cul es la funcin usada para contar caracteres no numricos?
Un carcter comodn es un carcter que toma el lugar de otro carcter o de
varios caracteres al mismo tiempo. Hablando de Excel, existen dos caracteres
comodn principales: el asterisco (*) y el signo de interrogacin (?).
El signo de interrogacin es til para reemplazar un solo carcter a la vez, por
ejemplo, la cadena de texto cara puede interpretarse como caja , cama,
cana, capa, cara, casa, etc. El signo de interrogacin, que es el tercer
carcter podr ser reemplazado por cualquier letra pero todas las palabras
tendrn la misma longitud de cuatro caracteres.
47. Cul es la funcin usada para obtener el nmero de caracteres en
una celda?
En ocasiones necesitamos extraer contenido de una celda de Excel para
utilizarlo en alguna otra frmula o simplemente porque simplemente
necesitamos una parte de la cadena de texto contenida en la celda.
Si necesitas extraer un nmero determinado de caracteres que se encuentran
al inicio o al final de una cadena de texto podemos utilizar la funcin
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IZQUIERDA o la funcin DERECHA. Observa el siguiente ejemplo que extrae los
primeros 5 caracteres de la cadena de texto en A1:

En este ejemplo utilice la funcin IZQUIERDA pero puedo utilizar la funcin


DERECHA para extraer los ltimos 4 caracteres de la misma cadena:

48. Cul es la funcionalidad de "group"(agrupar)?


Cuando los datos de nuestra hoja son extensos y queremos crear un reporte
que nos permita mostrar un resumen con los subtotales para cada una de las
categoras de los datos, entonces podemos realizar una agrupacin de filas en
Excel, lo cual nos permitir obtener el resultado deseado en nuestro reporte.
Para agrupar filas en Excel tenemos dos mtodos: el automtico y el manual.
En esta ocasin revisaremos ambos casos y veremos los beneficios de cada
uno de ellos. Para nuestro ejemplo utilizar una pequea muestra de datos que
contiene la informacin de ventas de una empresa.
49. Cmo puedo insertar un grfico y cules son los pasos?
Nos vamos a la pestaa insertar luego en la barra de Graficos
seleccionamos el grfico y realizamos el paso a seguir
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50. Cuantos grupos de grficos tiene Excel y estos a su vez en cuales
se dividen?
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las
variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos
aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente
se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia
principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje
vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios


en los datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los
grficos de rea, pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las
tendencias de los datos ms que en las cantidades de cambio como lo hacen
los grficos de rea.

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Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o
grficos de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin


entre elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico
incluye cilindros, conos y pirmides.

Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores


a travs del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya
que el rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de
lnea.

Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar


la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores
numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes
como en los grficos anteriores.

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Existen otros tipos de grficos en Excel como los de superficie, anillos,


burbuja, pero los analizaremos en una publicacin posterior. Los grficos
presentados el da de hoy son los tipos de grficos ms utilizados en Excel y
pronto aprenders a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos

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