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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 01

PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN Fecha: 3/09/2023

Y CONFORMACIÓN DEL COPASST Y Página: 1

COCOLA

1. Objetivo: Definir la metodología para la elección y conformación del comité

paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) y el comité de
convivencia laboral (COCOLA), así como los parámetros para su
funcionamiento acorde a los criterios definidos por la normatividad legal
vigente, con el fin de contribuir al fortalecimiento del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST del mercado 2x3.

2. Alcance: Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en el

mercado 2x3.

3. Definiciones

ACCIDENTE DE TRABAJO (AT): Es todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel
que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

ACOSO LABORAL: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un

empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico
inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a
infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo, conforme lo
establece la Ley 1010 de 2006.

ACTO O COMPORTAMIENTO INSEGURO: Se refieren a todas las acciones y

decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con
consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras
personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras.

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ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES: Entidades que tienen como

objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que
desarrollan.

AUSENTISMO: EXISTEN VARIAS DEFINICIONES. Tiene que ver con días

perdidos de labor. Incluso las horas de ausencia en el trabajo sumadas también se
considera ausentismo.

CAPACIDAD LABORAL: Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o

potencialidades de orden físico, mental y social de un individuo que le permiten
desempeñarse en un trabajo habitual.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL - CCL: Es un grupo de funcionarios

conformado por representantes del empleador y representantes de los empleados,
que busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados
contra los riesgos psicosociales que pueden afectar la salud en los lugares de
trabajo.

CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LESIÓN: La Organización Mundial de la

Salud, define la lesión como "Toda alteración del equilibrio biopsicosocial" y la
definición clínica de lesión es: "La alteración funcional orgánica o psíquica
consecutiva a factores internos o externos".

CONCILIATORIO: Acciones o comportamientos pacíficos.

CONDICIÓN INSEGURA: Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las

herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se
convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio
ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.

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CONFIDENCIAL: Se trata de una propiedad de la información que pretende

garantizar el acceso sólo a las personas autorizadas.

COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

ENFERMEDAD LABORAL: Es todo estado patológico permanente o temporal

que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
ha sido determinado como tal por el Gobierno Nacional.

INCIDENTE DE TRABAJO: Son los eventos anormales que se presentan en una

actividad laboral y que conllevan un riesgo potencial de lesiones o daños
materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de lesiones es
necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos
inseguros.

INVESTIGACIÓN DE AT: Procedimientos técnico - administrativos tendientes a

clarificar las circunstancias en que sucedió el evento relacionado con el accidente
o la enfermedad, con el fin de determinar el origen de dicho evento.

PELIGRO: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión

o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos.

QUEJA: Escrito o comunicación a través del cual se manifiesta la insatisfacción de

una persona con relación a una acción, comportamiento o hecho.

R.A.T. REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO: Formato que se diligencia

cuando se ha presentado un presunto accidente de trabajo.

RIESGO: La probabilidad de que un evento ocurra. Abarca una variedad de

medidas de probabilidad de un resultado generalmente no favorable. Número

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esperado de pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e

interrupción de actividades económicas debido a fenómenos naturales particulares
y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo.

SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es uno de los cuatro subprogramas definidos al

interior de un Programa de Seguridad y Salud Trabajo que se encarga de vigilar
aquellos factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila
todas aquellas condiciones y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador
con potencialidad de generar Accidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como
capítulo de la salud ocupacional normalmente va acompañada del subprograma
de Higiene Industrial.

SESIÓN: Es un período temporal ocupado por una cierta actividad. Esto quiere
decir que, durante una determinada sesión, se llevan a cabo una serie definida de
tareas.

SUJETO ACTIVO: Servidor que promueva, induzca o favorezca el acoso laboral.

SUJETO PASIVO: Servidor quien está siendo objeto de presunto acoso laboral

4. Marco legal

Norma Objeto de la norma Artículos

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“Por el cual se Artículos: 13, 63, 67

determina la
organización y la
Decreto ley 1295 administración del
de 1994 sistema general de
riesgos
profesionales”

“Por el cual se Artículos: 4, 7

reglamenta
Decreto 1530 de parcialmente la ley
1996 100 de 1993 y el
Decreto ley 1295 de
1994”

“Por el cual se Artículos: 2.2.4.6.2 – 2.2.4.6.5 –

Decreto 1072 de expide el decreto 2.2.4.6.8 – 2.2.4.6.9 – 2.2.4.6.12
2015 único reglamentario – 2.2.4.6.20
del sector trabajo”

“Por la cual se Artículos: 2, 706

establecen algunas
disposiciones sobre
Resolución 2400
vivienda, higiene y
de 1979
seguridad de los
establecimientos de
trabajo”.

Resolución 2013 “Por la cual se Artículos: del 1 al 18

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COCOLA

reglamenta la
organización y
funcionamiento de
los comités de
de 1986
medicina, higiene y
seguridad industrial
en los lugares de
trabajo”.

“Por la cual se Artículos: del 1 al 10

establece la
conformación y
funcionamiento del
Resolución 0652 comité de
de 2012 convivencia laboral
en las entidades
públicas y empresas
privadas y se dictan
otras disposiciones”.

“Por la cual se Artículos: 9, 16

definen estándares
mínimos del sistema
Resolución 0312
de gestión de la
de 2019
seguridad y salud
en el trabajo SG-
SST”.

5. Responsables y responsabilidades

Gerente:

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COCOLA

● Debe brindar recursos, tiempo, espacios para realizar las diferentes

reuniones, las elecciones, capaciones y todos los procesos que
conllevan a la conformación y constitución del COPASST y del COCOLA
● Debe encargarse de firmar todos los formatos los documentos que
tengan relevancia para para la conformación o constitución de estos
comités.
● Elegir los representantes por parte de la gerencia para cada uno de
estos comités.

SST:

● Definir los formatos, documentos, para realizar el proceso de selección,

actas, cierre y constitución o conformación de los comités.
● Realizar seguimiento y conservación de todos los documentos con
relación a los comités.
● Socializar con todos los miembros de la empresa, los pasos a seguir
para la elección, conformación, constitución del comité de convivencia y
del comité paritario.
● Gestionar el proceso y el paso a paso para la debida conformación de
los mismos.

Colaboradores:

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COCOLA

● Asistir a cada una de las charlas sobre la importancia de los comités,

hacer parte de las elecciones, firmar su asistencia y participación.
● Informar sus opiniones respecto a al COCOLA o COPASST, manifestar
si tiene dudas o necesita información sobre el debido diligenciamiento
de los documentos.
● Seguir el paso a paso según lo explicado en las charlas, capacitaciones
y reuniones.

Representantes COCOLA:

● Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.

● Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.

● Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.

● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.

Representantes COPASST:

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● Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

● Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional

dirigidas a trabajadores, superiores y directivos de la empresa o
establecimientos de trabajo.

● Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.

● Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.

6. Descripción de las actividades

Actividad Descripción Responsable

Requisitos internos Establecer los parámetros RRHH/SST

que debe cumplir para
quienes quieran postularse

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COCOLA

a conformar o constituir el
COPASST o COCOLA,
teniendo en cuentas la
normatividad vigente.
Elaborar el memorando de
convocatoria para las
elecciones del COPASST y
RRHH/SST/
Convocatoria COCOLA, precisando los
GERENCIA
requisitos y parámetros
definidos para las personas
que quieran postularse.

Coordinar la difusión masiva

de la convocatoria a través
Difusión de los canales RRHH/SST
institucionales este debe
tener un tiempo prudencial.

Recibir las solicitudes de

inscripción en el formato
designado para tal fin,
Recepción de solicitudes SST/JEFE DE ÁREA
durante el tiempo definido
en la comunicación de
convocatoria.

Si las personas inscritas

Revisión cumplen con los requisitos SST/RRHH
estipulados.

Por parte de RRHH/SST los

Registro nombres de los candidatos, RRHH/SST
aspirantes habilitados.

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COCOLA

Difundir y hacer promoción

a los empleados a través de
los canales empresariales
sobre los candidatos RRHH/SST/JEFE DE
Promoción
inscritos en el proceso de ÁREA
elección del COPASST Y
COCOLA ya sea de manera
digital o física.

Realizar la elección por

votación individual y secreta TODOS LOS
Elección según sea establecido por MIEMBROS DE LA
la empresa de manera EMPRESA
digital o presencial.

Realizar el escrutinio de las

elecciones realizadas.

Esta actividad se efectuará

en la oficina de SST y SST/JURADOS/
tendrá la participación de COORDINADOR DE
Escrutinio los candidatos inscritos, los
MESA/ CANDIDATOS
representantes actuales a
los comités y los jurados de Y REPRESENTANTES
votación.

Este se debe realizar con

conteo físico.

Por parte del empleador a

los miembros que
Designación GERENCIA
representan y elegir el
presidente de COPASST.

Presentación Presentación oficial de cada RRHH/SST/

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COCOLA

uno de los miembros

elegidos para cada uno de
GERENCIA
los comités ante los
empleados.

Realizar las primeras SST/GERENCIA/

Convocar reuniones de comités para REPRESENTANTES
la elección de secretarios. ELECTOS

Establecer los criterios para

programar y realizar de
forma periódica reuniones,
teniendo en cuenta la SST/MIEMBROS
Criterios periodicidad en la cual se ELEGIDOS Y
deben reunir o cuando se DESIGNADOS
presenten situaciones en
las cuales se deban reunir
de forma extraordinaria.

Realizar las reuniones del

COPASST y COCOLA, en
donde efectuará el SST/MIEMBROS
Reuniones seguimiento y ejecución de ELEGIDOS Y
los compromisos adquiridos DESIGNADOS
y se redacta el acta
respectiva.

7. ANEXOS

a. Formato convocatoria elección COPASST

b. Formato convocatorio de participación a elecciones del COCOLA

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COCOLA

c. Formato de inscripción de los candidatos al COCOLA

d. Formato de inscripción de los candidatos al COPASST
e. Formato de apertura del COPASST
f. Formato de apertura del COCOLA
g. Formato de votación COPASST y COCOLA
h. Formato asistencia a votación del COCOLA
i. Formato asistencia a votación del COPASST
j. Formato cierre de votaciones
k. Formato acta de la constitución del COCOLA
l. Formato Acta de la conformación del COPASST

8. Control de cambios

Fecha Versión Causas del Cambio

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