Manual Del Sistema de Gestión para La Seguridad y Salud en El Trabajo

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código:
TRABAJO SG-SST
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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
TALLER ORLANDO ALVAREZ B.
ELABORADO POR:
KAREN ANDREA SERNA M.
MEDELLÍN, ENERO 2016
Aprobó Revisó Elaboró: Código:

Karen Andrea Fecha: 16/01/2017
Serna Montoya Página: _ de 1
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CONTENIDO
1. Justificación.
2. Definiciones.
3. Generalidades de la empresa.
4. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Planificación.
5.1 Evaluación inicial del SST
5.2 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud.
5.2.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo.
5.2.2 Diagnóstico de las condiciones de salud.
6. Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Implementación y operación.
7.1Obligaciones y responsabilidades.
7.2 Recursos humanos, técnicos y financieros.
7.3 Recursos financieros.
7.4 Comunicaciones.
8. Entrenamiento y competencia.
8.1 Plan de inducción y re-inducción.
8.2 Capacitación en SST.
8.3 Plan anual de trabajo en SST.
9. Control operacional y planes complementarios.

9.1 Normas o estándares de trabajo seguro.
9.2 Saneamiento básico industrial y protección al medio ambiente.
9.3 Hojas de seguridad para productos químicos (MSDS).
9.4 Elementos de protección personal.
9.5 Cronograma de inspecciones.
9.6 Demarcación y señalización.
9.7 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
9.7.1 Investigación de accidentes o incidentes laborales.
10. Verificación y evaluación.

10.1 Indicadores de procesos, estructura y resultado.
10.1.1 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo.
10.1.2 Índice de severidad de accidentes de trabajo.
10.1.3 Tasa de accidentalidad.
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11. Gestión del cambio.
12. Adquisiciones y contratación.
13. Auditorias.
14. Revisión por la gerencia.

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1. JUSTIFICACIÓN
Para el Taller Orlando Alvarez B. la seguridad y salud en el trabajo en su taller de

mantenimiento es vital, representa una de las herramientas de gestión más
importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las empresas y con ello su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule
en todo momento la creación de una cultura en Seguridad y Salud que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de
trabajo, productividad y desarrollo del recurso humano.

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2. DEFINICIONES
 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

Forma parte del sistema de gestión total que facilita la administración de los riesgos,
de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organización. Incluye
la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades,
prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar,
cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad y salud ocupacional.
 Mejoramiento continuo:
Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, con
el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia
con la política de seguridad y salud ocupacional de la organización.
 Política de seguridad y salud en el trabajo:

Son los lineamientos generales establecidos por la dirección de la empresa, que
orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y
alcances del programa de salud ocupacional.
 Factor de riesgo:
Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos,
instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de
producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de
la eliminación o control del elemento agresivo; ejemplo: contacto con el punto de
operación de una máquina, herramienta, proyección de virutas, contacto o
inhalación de gases y vapores.
 Riesgo:
Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento
peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como protección de
maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministros de
elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
 Grado de riesgo (Peligrosidad):

Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite
determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los
demás.
 Matriz de peligros y riesgos:

Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la siguiente
información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el
tiempo de exposición, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor
de riesgo identificado.

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 Condiciones de trabajo y de salud:

Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los
materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones
ambientales que pueden afectar la salud de los trabajadores.
 Accidente laboral:
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, psiquiátrica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte.
 Enfermedad laboral:
Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.
 Ausentismo:
Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.
 Sistema de vigilancia epidemiológica:

Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio
de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo
específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control
dirigidas al ambiente y a las personas.
 Efectividad:
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia:
Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción.
 Eficiencia:
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencia y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

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3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón social: Taller Orlando Alvarez B.
NIT: 98519547 – 2
Dirección de la empresa: Calle 92 B Sur Nº 49 – 14
Actividad económica: Reconstrucción de maquinaria agrícola y pesada
Clase de riesgo: Riesgo nivel V
Perfil socio demográfico:

Se tiene una base de datos del personal donde se encuentra el perfil socio
demográfico de acuerdo al decreto 1072 del 2015.
El perfil socio demográfico incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores como: grado de escolaridad, ingresos,
lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza,
ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo. Ver anexo.
Distribución del personal por sexo:
Población Operativo Administrativo Total
Hombres 5 1 6
Mujeres 2 1 2
Total 6 1 7
Turnos de trabajo:
Lunes a Viernes de: 08:00 AM a 05:30 PM

Sábados de: 08:00 AM a 03:30 PM
Nota: el tiempo de descanso de 30 minutos es para el desayuno y 1 hora es para el

almuerzo.

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Organigrama:
GERENTE
CONSULTORIA
EN SST
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
SECRETARIA
MECANICOS, AYUDANTES VIGIA SST, CCL, BRIGADISTAS
4. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TALLER

ORLANDO ALVAREZ B.
El Taller Orlando Alvarez B. garantiza a sus clientes calidad en los mantenimientos

y reparaciones de equipos y maquinaria pesada, genera confiabilidad y calidad en
sus entregas y se caracteriza por la puntualidad.
Nos encontramos comprometidos con la seguridad y la salud de nuestros

empleados al prestar servicios a los diversos clientes, por ello cumplimos con lo
siguiente:
 Entregar la maquinaria y equipos con calidad y puntualidad.
 El suministro de los elementos de protección personal de acuerdo a la labor a

realizar.
 Facilitamos las reuniones del vigia en SST y comité de convivencia.
 Prevenimos accidentes e incidentes de trabajo.
 Minimizamos los actos y las condiciones inseguras.
 Damos cumplimiento a la legislación colombiana en SST.

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 Generamos ambientes de trabajo seguros y con salud.
5. PLANIFICACIÓN
5.1 Evaluación inicial del SST:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene el diagnóstico inicial del porcentaje del
SG – SST. Ver anexo.
5.2 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud:
5.2.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene elaborada su matriz de peligros para las
actividades que realiza, la identificación de los riesgos y peligros, mediante el
conocimiento previo de las actividades especificas para lo cual se utilizó la
clasificación de riesgos que se visualiza en la matriz de peligros y riesgos.
 Priorización de riesgos y peligros:

Teniendo en cuenta los peligros prioritarios son:

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Panorama de CONSECUENCIAS
riesgos – TALLER
ORLANDO
Ligeramente Dañino Extremadamente
ALVAREZ B.
dañino dañino
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO RIESGO
BAJA TRIVIAL Disconfort térmico, MODERADO
virus o bacterias
psicosocial.
MEDIA RIESGO RIESGO RIESGO

PROBABILIDAD
TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE
RIESGO RIESGO RIESGO

MODERADO IMPORTANTE INTOLERABLE
Material Incendios o Golpeado por o

particulado, explosiones, contra, atrapado
atracos. sobreesfuerzos, por o entre,
ALTA caídas al mismo caídas a diferente
nivel, contacto nivel, radiaciones
consustancias no ionizantes,
químicas, contacto proyección de
con baja o alta partículas.
tensión.
5.2.2 Diagnóstico de las condiciones de salud:
 Morbimortalidad específica por accidentes laborales o incidentes:

El índice de frecuencia, severidad, índice de lesiones incapacitantes (ILI) y
tasa de accidentalidad del Taller Orlando Alvarez B. es cero (0) al igual que
el de incidentes.
 Análisis de las condiciones de salud y trabajo:

Se realizan exámenes de ingreso y de alturas, se lleva una estadística de
ausentismo por enfermedad general, ver base de datos con la información.

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 Auto reporte de las condiciones de trabajo y de salud:

A la fecha no se tienen auto reportes de los empleados del Taller Orlando
Alvarez B.
PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD DE LOS

TRABAJADORES
Este PVE incluye los perfiles de salud de los conceptos de salud de alturas o de los
conceptos periódicos, se realizan con un proveedor por servicios. Actualmente los
exámenes han estado aptos y se realizan seguimientos necesarios por casos de
salud por EG o EP.
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene una matriz legal con la legislación que aplica
para su actividad económica. Esta legislación actual vigente define los estándares
que se deben cumplir dependiendo de los riesgos o de los peligros identificados
como prioritarios para la intervención. Ver matriz legal anexa.
6 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Basados en riesgos prioritarios encontrados en la matriz de peligros, la

accidentalidad, el ausentismo a causa de enfermedades comunes y el compromiso
del Taller Orlando Alvarez B. con el mejoramiento continuo, se establecen los
siguientes objetivos para reducir el impacto de estos riesgos en el personal del
Taller Orlando Alvarez B. a través de actividades que permiten mejorar las
condiciones de trabajo de las personas, con el fin de obtener un mejor desempeño
en la realización de las labores.
DE SEGURIDAD: Volcamientos, golpeado por o contra y accidentes de tránsito.

DE SEGURIDAD: Caída a diferente nivel.
BIOMECÁNICO: Postura sentado prolongado.
6.1 Factores de riesgo a controlar:
MECANICO: Caídas a diferente nivel (Alturas), golpeado por o contra.

ACCIDENTE DE TRÁNSITO: Volcamientos, atropellamientos.
OBJETIVO: Disminuir la ocurrencia de eventos (Accidentes e incidentes) por riesgo

mecánico o de tránsito.
META:
 Caracterizar los datos de accidentes e incidentes para determinar las causas
más frecuentes.

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 Diseñar estándares de seguridad generales que incluyan programas de auto

cuidado, alturas, seguridad e inteligencia vial y normas para peatón.
 Divulgar los estándares a los empleados del Taller Orlando Alvarez B.
 Verificar la implementación de los estándares de seguridad.
INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

 Qué/Cómo Quién
 Diseño de estándares Número de estándares
de seguridad generales construidos VS Número de
para las actividades del SST actividades.
TALLER ORLANDO
ALVAREZ B.
 Cursos de alturas y Número de personas
competencias de capacitadas VS Número de
SST personas planeadas.
manejo de maquinaria.
 Divulgación de SST Número de personas que
estándares de conocen los estándares y
Líderes de procedimientos.
seguridad a todos los
seguridad
trabajadores y personal
en general.
 Realizar inspecciones Número de inspecciones

de seguridad en cada realizadas VS Número de
SST obras.
obra para validar la
implementación y Líderes de Número de incumplimientos
cumplimiento de los seguridad. VS Número de
estándares.
Vigia de SST inspecciones realizadas.
 Inspección de equipos
Encargados de obra
para trabajos en
alturas.
 Inspección de
documentación al día.

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 Inspección de
mantenimientos
preventivos y
correctivos
programados.
 Identificación de las SST Número de condiciones
condiciones de las Líderes de mejoradas VS Número de
maquinas y volquetas, seguridad condiciones encontradas.
mediante inspecciones Vigia SST
de seguridad. Tiempo de ejecución de las
acciones de mejoras
recomendadas.
 Realizar actividades de SST Número de personas

sensibilización y capacitadas VS Número de
entrenamiento con Líderes de personas en total.
todos los trabajadores seguridad.
para mejorar los Número de
comportamientos de comportamientos seguros
cada uno. VS Número de
comportamientos
detectados.
 Suministro de equipos SST Número de personas que
de protección personal usan el EPP VS Número de
tales como calzado de Administrador de personas de la obra.
seguridad, casco de obra
seguridad, guates de
seguridad acordes a
cada factor de riesgo.
 Suministro de Número de herramientas
herramientas optimas usadas VS Número de
Gerente herramientas a reponer.
para la realización de
las actividades
constructivas en
general.

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 Hacer seguimientos Número de acciones de

trimestrales a la mejora a implementar.
SST
aplicación de cada
procedimiento y
estándar de seguridad.
6.2 Factores de riesgo a controlar:
BIOMECANICO: Postura prolongado sentado.
OBJETIVO: Disminuir la posibilidad de ocurrencia de eventos con lesiones

lumbares y osteomusculares.
META:
 Diseñar estándares de seguridad de pausas activas.
 Revisar condiciones y ajuste de las sillas de conducción de máquinas y

volquetas.
 Sensibilizar la población trabajadora para mejorar los comportamientos.
INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

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ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

Qué/Cómo Quién
 Diseño de estándares SST Número de estándares

de seguridad. construidos.
 Implementación de SST Número de pausas

pausas activas. Encargados de obra realizadas.
 Sensibilización de la
población trabajadora
SST
en el manejo de la
higiene postural.
 Realizar inspecciones SST Número de inspecciones
de seguridad en cada realizadas VS Número de
obra para validar la Líderes de obras.
seguridad
implementación y
Número de
cumplimiento de los VIGIA SST incumplimientos VS
estándares. Número de inspecciones
Encargados de obra realizadas.
 Hacer seguimientos VIGIA SST Número de acciones de
trimestrales a la mejora a implementar.
aplicación de cada
estándar de seguridad.
7 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
7.1 obligaciones y responsabilidades:
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR TALLER ORLANDO ALVAREZ B.
 Proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.
 Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo.
 Conocer los peligros y riesgos de las actividades que ejecuta y proporcionar

los controles de los riesgos que se necesiten.
 Reportar los accidentes e incidentes laborales.

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 Garantizar y participar en la investigación de los accidentes e incidentes

laborales.
 Garantizar la inducción y entrenamiento del personal.
 Conformar y promover la conformación y reuniones del VIGIA EN SST.
 Conformar y promover la conformación y reuniones del comité de convivencia

laboral.
 Suministrar los EPP y la dotación de trabajo.
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario

para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también para que los responsables de la seguridad y salud
en el trabajo en la empresa, el vigía de seguridad y salud en el trabajo,
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
 Apoyar los planes de acción y mejoramientos necesarios para la prevención

de los accidentes e incidentes.
 Generar espacios y medios de comunicación interna con el trabajador en las

obras.
 Cumplir con los estándares de seguridad y procedimientos en obras.
 Revisar y gestionar los estados y condiciones de salud de sus empleados.
 Realizar exámenes de ingreso, control y retiro a sus empleados.
 Realizar el informe de revisión por la gerencia.
 Realizar inspecciones de seguridad mensuales.
 Contestar comunicados de entidades gubernamentales y ARL.
 Participar con la ARL y asesores en la elaboración del plan de trabajo de SST

del año.
 Revisar indicadores y cumplimientos.

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 Asignar, comunicar y documentar las responsabilidades específicas en

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
 Solicitar rendición de cuentas al interior de la empresa a quienes se le hayan

delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente
en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados
por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada.
 Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional

vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en armonía
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la
ley 1562 de 2012. Debe identificar la normatividad nacional aplicable del
Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en
una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables a la empresa.
 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación

de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones.
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales.
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo

y enfermedades laborales, así como de promoción de la Salud en el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad
con la normatividad vigente.
 Informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el vigía

de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con
la normatividad vigente sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) e igualmente, debe
evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del
SG-SST.
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 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de Seguridad y

Salud en el Trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados
con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de
emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.
 Garantizar la disponibilidad del personal responsable de la Seguridad y Salud

en el Trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido a la
normatividad vigente y los estándares mínimo que para tal efecto determine
el Ministerio de Trabajo.
 El responsable del desarrollo del SG-SST, debe:

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y como mínimo una (1) vez al año
realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
 El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo

al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en
la empresa.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES DEL TALLER ORLANDO ALVAREZ
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el

Trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.

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 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Cumplir con la política de SST.
 Conocer los peligros y riesgos de las actividades que ejecuten.
 Reportar los accidentes e incidentes laborales.
 Participar en la investigación de los accidentes e incidentes laborales.
 Asistir a la inducción y entrenamiento de su labor.
 Elegir los representantes del VIGÍA en SST y el comité de convivencia

laboral.
 Participar en actividades de formación y capacitación.
 Usar la dotación de trabajo y los elementos de protección personal.
 Cumplir con la legislación aplicable.
 Aportar soluciones para la prevención y control de los riesgos en los puestos

de trabajo.
 Cumplir con los estándares de seguridad y procedimientos en obras.
 Realizar entrega oportuna de las incapacidades por enfermedades generales

(EG) o accidentes laborales (AL).
 Ingresar a trabajar en estado apto de salud, libre de estado de alcohol y

sustancias psicoactivas.
NOTA: Adjunto a estas obligaciones, favor remitirse al reglamento interno de

trabajo.
VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene conformado y constituido el vigia de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST y su suplente, de acuerdo al decreto 614 de 1984, la
resolución 2013 de 1986 y el decreto 1295 de 1994.
La actualización de dicho registro se hará de acuerdo con las disposiciones de la

legislación reglamentaria vigente. Actualmente tiene vigencia de dos (2) años. Se
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realizan reuniones mensuales y se dejan actas, se realiza capacitación y actividades

de inspección de seguridad en obras.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene conformado y constituido el comité de
convivencia laboral de acuerdo a las resoluciones 652 de 2012, ley 1010 y 1356 de
2012. Se realizarán actas y reuniones trimestrales.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDISTRIAL:

El reglamento de higiene y seguridad industrial se ubicará en dos partes visibles del
Taller Orlando Alvarez B. de acuerdo a las disposiciones de la legislación
reglamentaria vigente. Se encuentran ubicados en las carteleras de las obras y en la
sede administrativa del Taller Orlando Alvarez B. se encuentra firmado por el
representante legal y se divulga en las indicciones o re-inducciones del personal.
GRUPOS DE APOYO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA:
 Vigía de SST.
 Brigadas de emergencias en las obras.
 Equipo de líderes en SST, encargados de obra.
7.2 recursos humanos, técnicos y financieros:

De acuerdo a las actividades planeadas por el año en SST, el Taller Orlando
Alvarez B. asigna un presupuesto de acuerdo a la necesidad de las obras y sedes
principales para la ejecución de estos programas. Para ello se realiza el control en
una base de datos anexa.
7.3 recursos físicos:

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Taller Orlando
Alvarez B. cuenta con los siguientes recursos físicos y técnicos en apoyo con la
empresa contratante:
 Equipos de carretera.
 Extintores.
 Botiquines de primeros auxilios.
 Elementos de protección personal (EPP)
5.1.4 Comunicaciones:

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Las comunicaciones en SST y la participación de los empleados, se realiza a través

de reuniones mensuales de comités primarios, memorandos y carteleras,
inspecciones de seguridad en obras. Ver matriz.
8 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
8.1 Plan de inducción y re-inducción:

Se realiza una inducción al personal que ingresa al Taller Orlando Alvarez B. en
los riesgos, políticas, directrices en SST, estándares de seguridad en obras y re-
inducción anual al personal. Para ello se hace uso del formato anexo de inducción y
re-inducción.
8.2 Capacitación en SST:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene estandarizado el cronograma de capacitación
anual, de acuerdo a la resolución 1072 de 2015. Se anexa en archivo.
8.3 Plan anual de trabajo en SST:

Se tiene planteado de acuerdo a los riesgos, peligros, accidentalidad, ausentismo y
necesidades de la empresa, el plan de SST del año.
9 CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS
Paralelo a la intervención de los factores de riesgo prioritarios, el Taller Orlando

Alvarez B. lleva a cabo otras actividades relacionas con el saneamiento básico,
suministro de elementos de protección personal, hojas de seguridad de productos
químicos, inspecciones, manuales de maquinas, AROS, entre otras actividades de
prevención y control que demanden los riesgos propios de la actividad económica.
9.1 Normas o estándares de trabajo seguro:

Cada actividad crítica tiene un procedimiento de trabajo seguro que incluye entre
otros aspectos, medidas a tener en cuenta en la ejecución de las labores en
especial aquellas que generan alto riesgo. Se tiene AROS de las maquinas y
volquetas. Ver anexo.
9.2 Saneamiento básico industrial y protección al medio ambiente:

Aspecto importante a vigilar es el de saneamiento básico en las obras quienes
realizan esta actividad, de acuerdo con lo plantado en la ley 9 de 1979 y el estatuto
de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979).
Las obras contemplan las disposiciones sanitarias básicas tales como: suministros
de agua potable, baños y servicios sanitarios de acuerdo con el número de
trabajadores, control de plagas y roedores, manejo adecuado de basuras,
disposición de los desechos industriales.

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9.3 Hojas de seguridad para productos químicos (MSDS):

Se tiene identificadas las sustancias químicas usadas en cada obra con su
respectiva hoja de seguridad para garantizar su adecuado manejo y disposición
final, el ingreso a obras genera la aplicación del respectivo protocolo: aceites,
gasolina, pinturas, grasas, lubricantes.
9.4 Elementos de protección personal (EPP):

El Taller Orlando Alvarez B. suministra los equipos de protección personal acorde
al oficio; se entrega:
 Gafas de seguridad.
 Protectores auditivos tipo tapón.
 Mascarillas desechables.
 Calzado de seguridad con puntera.
La entrega de cada elemento de protección al trabajador se registra en el formato

correspondiente. Ver matriz.
9.5 Cronograma de inspecciones:

El cronograma de inspecciones busca identificar las condiciones inseguras con el fin
de implementar las medidas correctivas y preventivas, además de evaluar y
controlar los puntos críticos de la empresa.
En apoyo con las obras, se desarrolla un programa de inspecciones de seguridad,

teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
 Áreas y equipos a inspeccionar.
 Periodicidad de las inspecciones.
 Responsables.
 Listas de chequeo.
 Las actividades específicas y frecuencia para realizarlas.
9.6 Demarcación y señalización:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene identificadas las áreas críticas y se han aplicado
algunas señales preventivas como peligro, maquinaria trabajando.

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Exámenes médicos:
 Exámenes médicos para trabajos en alturas: para la realización de trabajos en altura
el Taller Orlando Alvarez B. realiza los siguientes exámenes que corresponde a
los factores de riesgo a los que estarán expuestos en cumplimiento de su labor:
 Concepto médico con énfasis en la parte osteomuscular.
 Audiometría.
 Espirometría.
 Visiometría.
9.7 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias:

El Taller Orlando Alvarez B. tiene un plan de prevención, preparación y respuesta
para las obras. En sus maquinas y volquetas tiene extintores multipropósito,
botiquines de primeros auxilios y equipos de carreteras, listado de los números de
emergencia y sitios de atención médica. De igual forma realizará un simulacro de
evacuación anual.
Tiene definidas las funciones de cada brigadista, así como los protocolos de
actuación en caso de emergencia. En el año 2016 se entrenarán en primeros
auxilios y bomberotecnia. Ver anexo del plan de emergencias y evacuación.
9.7.1 Investigación de accidentes o incidentes laborales:

El Taller Orlando Alvarez B. cuenta con un procedimiento definido de reporte e
investigación del accidente e incidente del trabajo.
El objetivo es notificar los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los

tiempos establecidos por la resolución 1401 de 2007 de manera que se pueda
hacer un direccionamiento oportuno del accidentado y a su vez realizar la
investigación del accidente o incidente, hacer el análisis e identificación de las
causas con un enfoque integral, aplicando las medidas de prevención y control
desde la gestión gerencial y los procesos.
La notificación de los accidentes a la ARL la deberán hacer las personas

designadas por la empresa.
Se investigarán todos los incidentes y accidentes de trabajo en los 8 días

siguientes a la ocurrencia, a través de un equipo investigador definido por la
empresa. Ver procedimiento anexo.
TRABAJO SG-SST
SG-SST
Versión: 0
10 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
10.1 Indicadores de procesos, estructura y resultado:

Existen unos indicadores cualitativos de acuerdo al cumplimiento de los aspectos
de la resolución 1072 de 2015. Se tiene una matriz de indicadores. Ver anexo.
10.1.1 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo:

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo con y sin
incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas
durante el periodo considerado multiplicado por el K. Esta constante es igual a
240.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 48 horas
semanales por 50 semanas que tiene el año
El resultado se interpretará como: “número de accidentes de trabajo ocurridos

durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo”
Este mismo índice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.
IF AT = Nº total de AT en el año x K
Nº HHT en el año
IF Incidentes = Nº de incidentes en el año x K
Nº HHT en el año
10.1.2 Índice de severidad de accidentes de trabajo:

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el
periodo considerado multiplicado por K.
IS AT = Nº días perdidos y cargados por AT en el año x K
Nº HHT en el año
Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el

último año por cada 100 trabajadores en tiempo completo.
Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de

pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16.
10.1.3 Tasa de accidentalidad:

TRABAJO SG-SST
SG-SST
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Se define con la relación entre el número de accidentes e incidentes ocurridos

durante un periodo y el número de trabajadores expuestos multiplicado por 100.
TA = Nº de AT/IT en el periodo x 100
Nº trabajadores expuestos en el periodo
11 GESTIÓN DEL CAMBIO
El Taller Orlando Alvarez B. tiene un procedimiento para evaluar el impacto sobre

la Seguridad y Salud en el Trabajo que puedan generar los cambios internos
(Introducción de nuevos proceso, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (Cambios en la legislación,
evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Para ello se realiza la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo. De la misma manera, lo actualiza en el plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo. Ver anexo procedimiento GC.
12 ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN
Se establece y mantiene un procedimiento con el fin de garantizar que se

identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o
adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
del Taller Orlando Alvarez B.
Se garantiza en las contrataciones de SST, el cumplimiento de las normas de

Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
Se consideran como mínimo, los siguientes aspectos en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo:
1. Incluir los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y selección

de proveedores y contratistas.
2. Procurar canales de comunicación para la gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.

TRABAJO SG-SST
SG-SST
Versión: 0
3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la

obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este

último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de
su zona de trabajo, incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención
de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente durante cada
año, la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este numeral, el
nuevo personal reciba la misma información.
5. Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,

contratistas y sus trabajadores o subcontratistas sobre el deber de informarle acerca
de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante
el periodo de vigencia del contrato para que el empleados o contratante ejerza las
acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en Seguridad y Salud en
el Trabajo por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
13 AUDITORIAS
Las auditorias se realizarán una (1) vez al año y tienen como alcance, revisar el
desempeño del SG-SST, el cumplimiento de los requisitos legales y el ajuste de
acuerdo al ciclo PHVA del SG-SST. Se realizará por prestación de servicios. Se
generará un informe que documentará y generará los planes de acción necesarios a
los respectivos mejoramientos.
14 REVISIÓN POR LA GERENCIA
La gerencia del Taller Orlando Alvarez B. mínimo cada año, debe hacer una
revisión general del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir
de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión debe incluir el
resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes
propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los
resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades; entre
otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden a

sistema a su mejora continua. Algunas de ellas pueden ser por ejemplo: hacer
ajustes en la política, establecer nuevas responsabilidades a las líneas de mando,

TRABAJO SG-SST
SG-SST
Versión: 0
definir nuevas competencias y necesidades de entrenamiento, proveer nuevos

recursos para lograr un control efectivo de los riesgos prioritarios; entre otras.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comité de salud ocupacional. Anexo se tiene un
formato de elaboración de informes.
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TIENE

UN COMPROMISO GERENCIAL:
Orlando Alvarez Bohorquez

Enero 2016

TRABAJO SG-SST
SG-SST
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SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código:

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TALLER ORLANDO ALVAREZ B.

KAREN ANDREA SERNA M.

MEDELLÍN, ENERO 2016

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

4. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. Control operacional y planes complementarios.

10. Verificación y evaluación.

11. Gestión del cambio.

12. Adquisiciones y contratación.

14. Revisión por la gerencia.

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

Para el Taller Orlando Alvarez B. la seguridad y salud en el trabajo en su taller de

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:

 Política de seguridad y salud en el trabajo:

 Grado de riesgo (Peligrosidad):

 Matriz de peligros y riesgos:

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

 Condiciones de trabajo y de salud:

 Sistema de vigilancia epidemiológica:

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

Razón social: Taller Orlando Alvarez B.

Dirección de la empresa: Calle 92 B Sur Nº 49 – 14

Actividad económica: Reconstrucción de maquinaria agrícola y pesada

Clase de riesgo: Riesgo nivel V

Perfil socio demográfico:

Distribución del personal por sexo:

Población Operativo Administrativo Total

Lunes a Viernes de: 08:00 AM a 05:30 PM

Nota: el tiempo de descanso de 30 minutos es para el desayuno y 1 hora es para el

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

MECANICOS, AYUDANTES VIGIA SST, CCL, BRIGADISTAS

4. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TALLER

El Taller Orlando Alvarez B. garantiza a sus clientes calidad en los mantenimientos

Nos encontramos comprometidos con la seguridad y la salud de nuestros

 Entregar la maquinaria y equipos con calidad y puntualidad.

 El suministro de los elementos de protección personal de acuerdo a la labor a

 Facilitamos las reuniones del vigia en SST y comité de convivencia.

 Prevenimos accidentes e incidentes de trabajo.

 Minimizamos los actos y las condiciones inseguras.

 Damos cumplimiento a la legislación colombiana en SST.

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

 Generamos ambientes de trabajo seguros y con salud.

5.1 Evaluación inicial del SST:

5.2 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud:

5.2.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo:

 Priorización de riesgos y peligros:

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

MEDIA RIESGO RIESGO RIESGO

TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE

RIESGO RIESGO RIESGO

Material Incendios o Golpeado por o

5.2.2 Diagnóstico de las condiciones de salud:

 Morbimortalidad específica por accidentes laborales o incidentes:

 Análisis de las condiciones de salud y trabajo:

Aprobó Revisó Elaboró: Código:

 Auto reporte de las condiciones de trabajo y de salud:

PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD DE LOS

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES:

6 OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO