INDUCCIÓN 

EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO 

GUÍA DE INDUCCIÓN
Y RE INDUCCIÓN 

En esta guía usted encontrará la información

necesaria acerca de los riesgos presentes, las
medidas y controles aplicables que debe tener
en cuenta durante el desarrollo del cargo que
desempeña. 

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EL TRABAJO 

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ULA S.A.S., como empresa dedicada a prestar servicios de

comunicación y publicidad, se compromete con la implementación del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo a:

Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y determinar los

controles necesarios para prevenir enfermedades laborales y
accidentes de trabajo en el desarrollo propio de sus actividades, la de
sus contratistas y visitantes.

Cumplir la legislación colombiana aplicable en seguridad y salud en el

trabajo.

Fomentar la capacitación de todo su personal en seguridad y salud

en el trabajo.

Promover hábitos y estilos de vida saludables sobre las condiciones

de salud identificadas.

Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la

asignación de los recursos técnicos, económicos y humanos
necesarios para la eficaz implementación, mantenimiento y
mejoramiento continuo del SG-SST

ANA MARÍA ROZO CASTRO

Representante Legal FECHA: 2023-01- 14
VERSIÓN: 03

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 REGLAMENTO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
LA EMPRESA  PRESCRIBE EL SIGUIENTE
REGLAMENTO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES
TÉRMINOS:
ARTÍCULO 1:  ULA SAS., , se compromete a dar
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes,
tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren
una oportuna y adecuada prevención de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad
con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221,
282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del
Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979,
Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986,
Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991,
Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de
2006, Resolución 1401 de 2007, Resolución 2646 de
2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, ,
Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009,
Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012,
Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 2012, Decreto
1072 de 2015, Decreto 1477 de 2014, Resolución 312 de
2019 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2: ULA SAS.,., se obliga a promover y
garantizar el nombramiento del vigía de seguridad y
salud en el trabajo, de conformidad con lo establecido
por el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986,
Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776
de 2002, Resolución 1401 de 2007, Ley 1562 de 2012 y
Decreto 1072 de 2015; Libro II; Parte II; Titulo IV;
Capítulo VI, y Resolución 312 de 2019  y demás normas
que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 3:  ULA SAS., se compromete a destinar los
recursos financieros, técnicos y el personal necesario
para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora continua del SISTEMA DE
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EL TRABAJO 
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
elaborado de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, y la
resolución 312 de 2019.
ARTÍCULO 4: Los factores de riesgo existentes en ULA
SAS., están constituidos principalmente por:
✓  Riesgos biomecánicos: Generado por la realización de la
labor con repeticiones frecuentes de cuello, y
extremidades superiores.
✓   Riesgo de tránsito: Ocasionado por el desplazamiento
en medios de transporte de servicio público o particular
terrestre o aéreo, también desplazamientos peatonales
para el desarrollo de sus funciones.
✓   Riesgo locativo: Ocasionados por condiciones inseguras
en las instalaciones físicas o entorno de las áreas donde la
empresa presta sus servicios, también pueden ser
generados por falta de orden y aseo, mal almacenamiento
de herramientas, o insumos. Contacto con objetos que
caen.
✓   Riesgos químicos: Ocasionado por el contacto o
inhalación de productos químicos utilizados para el aseo y
desinfección de instalaciones.
✓   Riesgos eléctricos: Generado por contacto con bajas
tensiones de energía, (Conectar o desconectar aparatos
eléctricos y electrónicos, contacto con instalaciones
eléctricas defectuosas.
✓   Riesgos físicos: Generados por la exposición a
iluminación, radiaciones no ionizantes.

 REGLAMENTO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
✓
.   Riesgo público: Situaciones que atentan contra
la seguridad física de las personas por violencia
generada desde terceros para efectos de robo,
estafa, secuestro, etc.
✓   Riesgos psicosociales: Factores intralaborales,
Factores extralaborales, Factores individuales
✓   Riesgos naturales: Generados por fénomenos de
la naturaleza como sismos, inundaciones,
granizadas, entre otros.
PARÁGRAFO: A efecto de que los riesgos
contemplados en el presente Artículo, no se
traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad
laboral, ULA SAS., ejerce su control en la fuente, en
el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo SG-
SST- de la compañía, el cual se da a conocer a
todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5: ULA SAS, , y sus trabajadores darán
estricto cumplimiento a las disposiciones legales,
así como las normas técnicas e internas que se
adopten para lograr la implementación de las
actividades de medicina preventiva del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la compañía.
ANA MARÍA ROZO.
Representante Legal
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ARTÍCULO 6: ULA SAS., , ha implementado un proceso de
inducción del trabajador en las actividades que debe
desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de
prevención y seguridad que exija el medio ambiente
laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7: Este reglamento permanecerá exhibido en,
por lo menos dos lugares visibles de la compañía, y su
contenido se dará a conocer a todos los trabajadores en
el momento de su ingreso.
ARTICULO 8: El presente reglamento tendrá vigencia a
partir de la aprobación y firma impartida por el
representante legal y su publicación.
Se mantendrá vigente durante el tiempo que la empresa.,
conserve sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción,
instalaciones locativas.
El presente reglamento será objeto de actualización o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su
vigencia,
El presente reglamento está estipulado como lo plantea
la Ley 962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y
aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social”.
FECHA: 21 de noviembre de 2018
VERSIÓN: 02
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¿Q ué es
Se entiende por seguridad
laboral el conjunto de
técnicas y procedimientos
que tienen por objeto evitar y,

seguridad en en su caso, eliminar o

minimizar los riesgos que

el trabajo? pueden conducir a la

materialización
de accidentes de trabajo, es
decir, evitar lesiones.

¿Q
es una proceso
multidisciplinario dirigido a
promover y proteger la salud
de los/as trabajadores/as ué es salud
mediante la prevención y el
control de enfermedades de en el
origen laboral
trabajo?

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¿Q ué es el SGRL?
El sistema general de Riesgos Laborales (SGRL) en Colombia
son las entidades públicas y privadas destinadas a prevenir y
proteger a los trabajadores de los efectos de las enfermedades
y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan llamado riesgo
laboral.
Forma parte de la seguridad social colombiana, establecido por
ley, y está dirigida, orientada, controlada y vigilada por el Estado
(Ministerio de Salud y Protección Social y el Ministerio del
Trabajo). Los trabajadores afiliados tendrán derecho al
reconocimiento y pago de las prestaciones. Las cotizaciones a
las ARL están a cargo de los empleadores.

Son las entidades encargadas de la

¿Q
afiliación y administración del Sistema
General de Riesgos Laborales,

La ARL de los trabajadores de ULA SAS

ué son las
es:
ARLs?

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R esponsabilidades en SST
El decreto 1072 de 2015 en el artículo artículo 2.2.4.6.8
establecio las responsabilidades en seguridad y salud en el
trabajo para los TRABAJADORES:

Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en

el Trabajo
Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus
actividades y aplicar las medidas para controlarlos .
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
reglamentos propios de la empresa.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
incidente.
Asistir y participar activamente en el programa de inducción y
en los cursos de entrenamiento.
Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
Cumplir con la programación de los exámenes médicos.

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R esponsabilidades en SST
Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las
tareas asignadas.
Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las
herramientas de uso común.
Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal
estado.
Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre
de tabaco, alcohol y drogas.
Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de
trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de
emergencia y comunicaciones.
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud
en el Trabajo definidas en el plan de capacitación. 
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-
SST
Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán
actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas
necesarias.
Participar activamente en la elección del comité de convivencia.

¡¡ La seguridad y salud en el trabajo

es tarea de todos!!

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES

Caídas al subir y bajar las escaleras

✓ No corra en las escaleras.
✓ No use su celular durante los desplazamientos.
✓ Baje o suba peldaño por peldaño, despacio y mirando

cada uno.
✓ Apoye toda la suela del zapato en cada peldaño.

Caídas al mismo nivel

✓ Conserve despejado y limpio el área de tránsito y de trabajo,
eliminando objetos u obstáculos que puedan provocar una
caída (cajas, cables, gabinetes).
✓ Preste atención a las condiciones del piso (humedad,
desnivel, uniformidad, irregularidad) y reporté oportunamente
condiciones inseguras.
✓ Utilice el calzado de seguridad de acuerdo con el tipo de
labores que se van a realizar.
✓ No use el celular mientras se esta desplazando, deténgase y
reciba o realice la llamada.

Caídas por superficies deslizantes.

✓ Evite suelos mojados, resbaladizos con restos de
comida, u otras sustancias que hagan resbalar.
✓ Respete las señales de advertencia.
✓ No corra.
✓ Reporte o limpie oportunamente derrames de
sustancias químicas o bebidas. 

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES
Riego vial: Peatones
✓ Haga uso de las cebras, puentes peatonales o lugares
demarcados para cruces peatonales.
✓ Asegúrese de que el conductor lo vea cruzar la calle.
✓ Al cruzar una vía, mire a ambos lados de la calle, transitando
sobre andenes
✓ Siempre camine por la acera.
✓ Al bajarse del vehículo verifique que la vía está libre para su
desplazamiento, antes de caminar

Riego vial: Pasajeros

✓
  No distraiga al conductor, ayúdelo para que todos sus
sentidos estén puestos en la vía.
✓ Use siempre el cinturón de seguridad, inclusive los del
asiento trasero.
✓ Tome taxis seguros, verifique que tenga cinturón de
seguridad atrás antes de subirse y ¡úselo¡
✓ Preste mucha atención a la vía y advierta al conductor si hay
condiciones inseguras.
✓ Llámale la atención si está conduciendo de manera
peligrosa.
✓ En caso de que sea un viaje largo, no deje que se duerma,
converse con él y motívalo a mantenerse activo.
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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES
Riesgo eléctrico:
✓ Mantenga las manos secas cuando enchufe y desenchufe
cables eléctricos.
✓ Evite sobrecargar los circuitos eléctricos.
✓ Use el cable correcto para prevenir calentamientos. 
✓ Evite usar herramientas, cables, toma corriente en mal
estado.
✓ En obra use calzado aislante.
✓ Manténgase a distancia de elementos en tensión sin
proteger.
Incendio
✓ Conserve la calma
✓  Identifique que origina el incendio 
✓  Reporte
✓  Si esta capacitado utilice el extintor. 
✓  Siga las indicaciones de los brigadistas.
✓  Evacue siempre por las escaleras. 

Caída de objetos
✓ En obra use siempre casco.
✓ Evite golpear sobre la base de estanterías, armarios o
cualquier mueble que pueda provocar la caída de
objetos en ellos colocados.
✓ Todos los equipos y herramientas que no se estén
utilizando deberán ser retirados y almacenados de forma
segura.

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES
Riesgo público:
✓ No use el celular en vías públicas ni durante los
desplazamientos peatonales.
✓ Procure mantenerse al interior de la Obra.
✓ Avisar los desplazamientos al jefe inmediato.
✓ Procure movilizarse únicamente en los vehículos autorizados. 
✓ No use joyas (anillos, cadenas, (entre otros)
✓ Trate de Mantener la calma.
✓ Cumpla las indicaciones que el delincuente le da.
✓ Evite poner resistencia o desafiar a los delincuentes.
✓ Recuerde que prima su integridad física y vida.
Sismos ✓ Manténgase alejado de aglomeraciones o manifestaciones.

✓ Conserve la calma
✓ Elimine fuentes de incendio
✓ Retírese de ventanas y objetos que puedan caer
✓No use el ascensor
✓ Siga las indicaciones de los brigadistas
✓ Utilice la ruta de evacuación
✓ Diríjase al punto de encuentro

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PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES LABORALES

Los siguientes dibujos ilustran acerca de los problemas posturales más

comunes y algunas soluciones posibles de aplicar en puestos de oficina
con escritorio tradicional (rectangular).

Sentarse con la silla muy baja y lejos del escritorio lleva a asumir una
postura reclinada hacia adelante, sin apoyar la zona lumbar en el
respaldo de la silla; además, la cabeza se inclina hacia adelante, los pies
se tuercen en torno a la base de la silla, dificultando la circulación
sanguínea, y los hombros se proyectan adelante.

Si se ubica el monitor a una altura muy baja, el usuario tiende a inclinar

la cabeza hacia abajo. Como resultado de esto, todo el cuerpo tiende a
inclinarse hacia adelante, separándose del apoyo lumbar y llevando a
encorvar la columna dorsal.

Las personas expertas que digitan sin mirar el teclado pueden

beneficiarse de elevar el monitor de modo que el borde superior de la
pantalla se encuentre a la altura del horizonte de la mirada (no más arriba).
Si ocupa un soporte para documentos, este debe estar a la misma altura
que el monitor y a la misma distancia focal (ojo-pantalla) para evitar torcer
o flexionar el cuello.

Altura del monitor II Las personas que necesitan mirar el teclado mientras
escriben, se beneficiarán de bajar la altura del monitor, para minimizar la
distancia entre ambos. El soporte para documentos deberá ubicarse
entre la pantalla y el teclado para evitar torcer el cuello.

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EL TRABAJO 

Arregle su superficie de trabajo de modo de optimizar el uso del espacio disponible.El manejo
de sus documentos es sumamente importante. Si usted necesita mirar su teclado mientras
escribe, lo mejor es ubicar el documento que copia entre el monitor y el teclado. Recuerde que
su computador no es la única herramienta que está en constante uso, y que otros elementos -
como el teléfono - deben estar accesibles con facilidad, sin necesidad de torcerse o estirarse.
Use el mouse tan cerca del teclado como le sea posible.

Asegúrese de contar con una distancia confortable

entre sus ojos y la pantalla (en general, alrededor de 50
cm) y de contar con algo de espacio entre el borde del
teclado y el borde de su superficie de trabajo
(habitualmente de unos 20 cm) donde apoyar sus
muñecas. Quizás sea necesario separar su escritorio de
la pared (o del escritorio del frente) para tener espacio
suficiente para retirar su pantalla más lejos de usted.
Ubique su pantalla en frente suyo, de modo que no
necesite torcer hacia ningún lado su cuello o tronco
para trabajar con ella. Si su computador ocupa mucho
espacio sobre su escritorio, sáquelo de él, disponiendo
de otra mesa accesoria. Si usted debe atender público
en su escritorio y simultáneamente debe usar un
computador, entonces usted necesita tener dos
puestos de trabajo. Una forma habitual de satisfacer
ambas necesidades es disponer las dos superficies de
trabajo en 'L', formando un ángulo recto (90°) entre
ambas. Ubique el mouse paralelo al teclado.
Apoye antebrazos y muñecas

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EL TRABAJO 

Evite instalar objetos bajo su escritorio que dificulten u obstaculicen los movimientos de sus
piernas.

Realice frecuentemente
estos estiramientos

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Realice frecuentemente
pausas visuales

Cuando se encuentre frente a la pantalla, recuerde parpadear con mayor

frecuencia, esto ayuda a mantener lubricados los ojos y retardar el cansancio.

Parpadeo: Realizar 10 parpadeos normales y completos.

Parpadeos Fuertes: Contracción máxima de los párpados, apretando los ojos,

los puños y todos los músculos de la cara. A continuación abrir al máximo los
ojos, puños y estirar la cara abriendo la boca. Repetir 5 veces.

Parpadeos Rápidos: Como aleteos de mariposa rápidos durante 5/7 segundos.

Al terminar, cerrar los ojos y dejar un momento.

También se recomienda realiza un breve masaje, apretando ligeramente con

los dedos en movimiento circular lo laterales del nacimiento de la nariz; encima
de la ceja, en la parte central de la misma; por debajo de los extremos
exteriores de las cejas, las sienes y la parte superior de los pómulos.

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EL TRABAJO 

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

✓ Se debe evacuar siempre que existan

riesgos colectivos inminentes, como

incendios declarados, posibilidad de

explosión, falla en las estructuras,

inundaciones etc. 

✓ Identifique la ruta de evacuación y salida de emergencia más cercana al lugar

en donde se encuentre, siempre evacue hacia el primer piso, NUNCA hacia
terrazas o últimos pisos.

✓ Esté atento a la señal emitida por los brigadistas, conserve la calma, no corra,
✓ Diríjase al punto de encuentro
desplácese en silencio y conserve siempre su derecha.

siguiendo las indicaciones de los

brigadistas. Evite comentarios
que puedan generar pánico.

✓  No regrese a las instalaciones

después de la emergencia hasta
que el personal brigadista o
personal externo lo autorice.

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EL TRABAJO 

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO 
Es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de
las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo
dentro de la empresa a través de actividades  de promoción, 
información  y divulgación. Es decir, garantiza que los riesgos
de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan
al  mínimo. 
Otras funciones del COPASST
* Participar en investigaciones de accidentes de trabajo.
* Realizar inspecciones a los puestos de trabajo. REPRESENTANTES DEL
* Realizar reunión mensual para verificar el cumplimiento del COPASST DE ULA SAS
plan de trabajo en SST en la empresa

Laura Sandoval
No olvide que con el COPASST puede tramitar cualquier
Juan Ávila
sugerencia, queja, o comentario en general relacionado con Alejandra Hernández
seguridad y salud en el trabajo.  Natalia Coronado

COMITÉ  DE CONVIVENCIA LABORAL

Es un grupo de empleados, conformado por representantes
del empleador y representantes de los empleados, que
busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a
los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan
la salud en los lugares de trabajo.  

Si Ud., considera esta siendo víctima de presuntas

conductas de acoso laboral, reporte el caso por escrito al REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE
comité, para que ellos inicien el estudio del caso.  CONVIVENCIA LABORAL DE ULA SAS

Alejandra Hernández
Natalia Coronado
Juan Ávila
María Camila Contreras

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EL TRABAJO 

REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

¡¡ IMPORTANTE!!   E INCIDENTES 

Señor trabajador, recuerde que debe reportar cualquier accidente de trabajo

o incidente de manera inmediata.  Si Ud., omite esta instrucción su condición
de salud puede verse agravada por falta de medidas de control laboral y
medico. 

Un evento reportado por el trabajador más de 48 horas después de ocurrido

puede no ser aceptado como evento de origen laboral, evite esta situación
reportando de manera oportuna a su Jefe inmediato. 

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