“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

INFORME N° -2022 GOB.REG.TUMBES –DRSTC-OAL

A : CARLOS DAVID FARFAN MARIÑAS

Director de Transportes y Comunicaciones de Tumbes

ASUNTO : OPINIÓN LEGAL SOBRE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

REFERENCIA : a) INFORME N° 018-2022/GOB.REG.TUMBES-DRSTC-DR-UABAST.

b) INFORME N° 00004-2022/GOB.REG.TUMBES-DRSTC-DR-OA
c) INFORME N° 526-2021/GOB.REG.TUMBES-DRSTC-OA-UABAST.

FECHA : Tumbes, 02 de febrero de 2022.

I. ANTECEDENTES. -

Mediante documento de la Referencia a), la Oficina de Administración solicita opinión legal

sobre el reconocimiento de deuda asumidos en el ejercicio fiscal 2021, respecto de los servicios
administrativos referidos, tales como ordenes de servicios, órdenes de compra y certificaciones
presupuestarias.

Con informe de la referencia b), la Oficina de Administración informa respecto a compromisos

pendientes de pago del año 2021, que se encuentran afectados en la Fuente de Financiamiento Recursos
Directamente Recaudados, a fin de atender lo solicitado.

En virtud del informe de la referencia c), la Oficina de Abastecimiento realiza la anulación de

compromisos, debido a que las facturas electrónicas emitidas por el proveedor CENTRO DE
INSPECCIONES TÉCNICAS VEHÍCULARES JARDEL PERÚ S.A., de acuerdo a las Ordenes de
Servicio, corresponden a una razón social distinta a nombre de GRUPO GOCTA INVERSIONES y
SERVICIOS, por lo cual, se solicitó la rectificación de dichas facturas.

II. ANALISIS. -

De acuerdo al punto 8.4 DE LAS ORDENES DE COMPRA O DE SERVICIOS, dispuesto en la

DIRECTIVA N° 003-2017/GOB.REG.TUMBES-GGR-GRPAT-SGDI-SG, “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORIAS
POR MONTOS IGUALES O MENORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS
(UIT) VIGENTES EN EL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL TUMBES”, se estipula en sus acápites lo
siguiente:

“8.4.6 La Orden de compra o de servicios será suscrita por el jefe del órgano encargado de las
contrataciones o del que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras conjuntamente con el
encargado de Adquisiciones o por quien haya sido delegada las funciones en las Unidades
Ejecutoras”.
(…)
“8.4.8 La oficina de Logística y servicios auxiliares, notificara la orden de compra o de servicio,
al proveedor a través de los medios siguientes:
 vía correo electrónico, deberá obtener la constancia de recepción por parte del
proveedor.
 Presencial, debiendo de obtener la conformidad de recepción en la misma orden.
 mediante carta de la oficina de Logística y servicios Auxiliares”.

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De acuerdo al punto 8.5 DEL PLAZO Y LA CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DE LOS

BIENES Y SERVICIOS de la DIRECTIVA N° 003-2017/GOB.REG.TUMBES-GGR-GRPAT-SGDI-S,
se establece lo siguiente:

“8.5.10. En la prestación de servicios, la conformidad será otorgada por el Área usuaria, luego
de finalizado el servicio conforme a los términos de referencia, salvo observaciones en
su ejecución, en el producto o en el resultado final del mismo, estos deberán ser
subsanados por el proveedor dentro del plazo que se le otorgue para tal efecto.”
(…)
“8.5.13. Una vez que se otorga la conformidad del servicio realizado, el área usuaria devolverá
la Orden de Servicio a la Oficina de Logística y Servicios Auxiliares para la
continuación del trámite, siendo esta la última dependencia quien recepcionara la
factura u otro comprobante de pago del proveedor. Así mismo, en el caso de servicios
temporales independientes realizados por personas naturales, servicios de terceros se
adjunta el informe de actividades y el recibo por honorarios respectivo.”

Así mismo, el informe de la referencia c), respecto de la anulación de compromisos de la Orden

de Servicio N° 0000479, con EXP. SIAF 0000000959, a nombre de CENTRO DE INSPECCIONES
TECNICAS VEHICULARES JARDEL PERU S.A, por concepto de servicio de Revisión Técnica para
camioneta negra marca JMC MODELO BOADING placa EGF-247, con Registro N° 4815, solicitado por
la Unidad de Equipo Mecánico, según Informe N° 099-2021/GOB.REG.TUMBES-DRSTC, el mismo
que obra en la lista de los documentos adjuntos derivada por la Oficina de Administración, se manifiesta
que dicha orden de servicio ya fueron pagadas y canceladas en su debida oportunidad.

En virtud de ello,

La ordenes de servicios adjuntas de los documentos derivados; carecen de los requisitos

estipulados en la Directiva N° 003-2017/GOB.REG.TUMBES-GGR-GRPAT-SGDI-SG, respecto a los
puntos 8.4.6 y 8.4.8. Orden de Servicio que carecen de acta de conformidad del responsable de órgano
encargado así también no existe la notificación de dicha orden de servicio al peticionaste; por lo que
dichas certificaciones presupuestarias carecerían de valor legal.

N° PROVEEDOR ORDEN DE CONCEPTO

SERVICIO
01 PEÑA SANDOVAL 551 Servicio de apoyo administrativo en la oficina
CHELSI MARCELA de asesoría legal al mes de setiembre del
2021.
02 NEYRA JUAREZ 549 Servicio de apoyo administrativo
LOURDES FABIOLA correspondiente al mes de noviembre de 2021.
03 CHIROQUE SAMAME 539 Servicio de vigilancia en la DRSTC, según
JOSE PERCY Informe N° 464-2021/GOB.REG.TUMBES-
DRSTC-OA-UABA

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virtud al listado de pagos pendientes adjuntos alcanzados por la Oficina de Administración, que se
encuentran comprometidos en el SIAF-MEF, concernientes a las Ordenes de Servicios, es preciso señalar
que según Directiva N° 003-2017/GOB.REG.TUMBES-GGR-GRPAT-SGDI-SG, respecto a los puntos
8.4.6 y 8.4.8., dichos pagos han logrado acreditar mediante acta de conformidad la prestación de sus
servicios realizados durante el año fiscal 2021, los mismos que serán detallados

Por lo tanto, esta Oficina de Asesoría Legal de la Dirección Regional emite opinión legal favorable
respecto de dichos pagos que han logrado acreditar administrativamente de acuerdo al procedimiento de
contratación según lo estipulado en Directiva, los mismos que se encuentran señaladas líneas arriba, así
también recomiendo a las Oficinas encargadas seguir con el trámite correspondiente para el cumplimiento
de los pagos comprometidos en el año fiscal 2021.

Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

Atentamente,

N° DOC:

N° EXP:

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